OLE je zkratka označující moderní technologii vkládání a propojování objektů. Objektem OLE může být například text, tabulka, obrázek, animace, zvuk, multimediální klip, dokument Internetu, jiný soubor atd. Objekty OLE poskytují moderní aplikace pro Windows, nainstalované na Vašem počítači - tedy například aplikace Microsoft Word nebo WordPad poskytují možnost vkládání textových dokumentů, Microsoft Excel umožní vkládání tabulek, Corel Draw nebo Malování zase vkládání obrázků atd.
Rozdíl mezi vkládáním a propojováním objektů je v tom, že propojený objekt se vždy odkazuje na nějaký soubor na pevném disku. Při aktivaci propojeného dokumentu se tedy vždy načte obsah dokumentu z disku. Naopak vložený objekt existuje zcela nezávisle na externím souboru a je celý uložen pouze v databázi. Vložený objekt je také možné vytvořit ze souboru nebo z dat umístěných na schránce.
Technologie OLE předepisuje objektům poskytovat množinu akcí, kterou objekt podporuje. Například objekt typu multimediální klip podporuje akce "Přehrát", "Otevřít" a "Upravit". První z těchto akcí je tzv. výchozí akcí. Pro práci s většinou objektů OLE postačuje vyvolávat pouze tuto akci. Dále se musí každý objekt OLE umět zobrazit různými způsoby - jako celý dokument, jako výřez nebo jako ikona aplikace, která daný objekt poskytuje.
Objekty OLE mohou být vytvářeny různými způsoby - viz. "Průvodce novým dokumentem OLE"
Díky podpoře technologie OLE můžete vložit (nebo propojit) ke každé zakázce různé typy dokumentů. Ze zakázky se pak stává mocný nástroj - elektronická obdoba kancelářské sponky, která Vám umožní udržovat všechny dokumenty související se zakázkou na přehledně na jednom místě, kdykoli dostupné pro všechny uživatele.
Objekty OLE připojené k zakázce, jsou zobrazovány v mřížce "Přehled objektů". Každý objekt OLE je opatřen krátkým popiskem, který zadáte při vytváření nového OLE objektu.Vpravo od mřížky je zobrazován náhled objektu a pod mřížkou pak souhrnné informace o typu vloženého objektu (ikonu a jméno vloženého dokumentu, verzi OLE a původ dokumentu - vložený nebo propojený).
Nový objekt OLE přidáte pomocí tlačítka "Přidat" nebo pomocí nabídky "Objekty OLE", "Přidání nového dokumentu". Při přidávání nového objektu Vám pomůže "Průvodce novým dokumentem OLE"
Vybraný objekt z mřížky "Přehled objektů" vymažete pomocí tlačítka "Vymazat" nebo pomocí nabídky "Objekty OLE", "Vymazání dokumentu". Vymazání je nutné potvrdit.
Vybraný objekt z mřížky "Přehled objektů" přejmenujete pomocí tlačítka "Přejmenuj" nebo pomocí nabídky "Objekty OLE", "Přejmenování dokumentu". Objeví se okno, kde zadáte nový popisek pro objekt OLE.
Akce vybraného objektu z mřížky "Přehled objektů" najdete v nabídce "Objekty OLE", "Akce objektu" nebo po stisknutí pravého tlačítka myši na panelu pro náhled objektu OLE. Po spuštění akce OLE se zobrazí aplikace, ve které bude otevřený vybraný objekt OLE. Program čeká na ukončení práce s objektem a pak se v případě, že byl objekt změněn zeptá na potvrzení uložení změn do databáze.
Výchozí akci (aktivaci) vybraného objektu z mřížky "Přehled objektů" provedete stisknutím tlačítka "Aktivovat" na panelu nástrojů nebo poklepáním na panelu pro náhled objektu OLE.
Způsob zobrazení náhledu objektu OLE lze měnit ve skupině "Dokument zobrazit jako".