Copyright: © 1999 Software602 a.s.
Citation: © 1999 Software602 a.s.                                                 Help © 1999 Ladislav Hurt


Tréninkové karty

Tento soubor jsou nápovědné tréninkové karty pro 602Text používané pro Hromadnou korespondenci a Inteligentní šablony. Nemažte a neměňte jeho umístění na disku.


Následující karty vás provedou krok za krokem přípravou hromadné korespondence. Klikněte v menu Soubor na Nový a pro pokračování klikněte na Další.

 Další


Pokud již máte vytvořený datový soubor  klikněte na Vytvořit soubor pro slučování, pokud ne klikněte na Vytvořit datový soubor.

 Vytvořit soubor pro slučování

 Vytvořit datový soubor


Klikněte v menu Soubor na Nový. Pro pokračování klikněte na Nastavení databáze.

 Nastavení databáze


Datový soubor

Pro uložení takto vytvořeného souboru klikněte na Uložit vytvořený soubor jako *.dta

  Uložit vytvořený soubor jako *.dta


Zde si vyberte, do kterého adresáře chcete vámi vytvořený datový soubor uložit zadejte jeho název a klikněte na tlačítko Uložit.


Zde si vyberte adresář obsahující váš datový soubor, zadejte jeho název a klikněte na tlačítko Zvolit.


Nyní vytvořte dokument a na vámi vybraná místa vkládejte pole pomocí kliknutí na Vložit pole pro slučování. Až budete mít dokument připraven pro tisk klikněte na Tisk hromadné korespondence.

 Vložit pole pro slučování

 Tisk hromadné korespondence


Zde si vyberte typ pole pro slučování a klikněte na tlačítko OK (pole bude vloženo na místo kurzoru v dokumentu).


Zde si zvolte typ tiskárny a zda chcete vytisknout dokument pro všechny položky datového souboru  najednou nebo jen pro několik. Klikněte na tlačítko OK pro začátek tisku.


Na první řádek napište názvy položek, které chcete vkládat a oddělte je ",". Názvy musí být velkými písmeny a bez háčků a čárek. Na další řádky pak pište místo názvů položek přímo data (můžete používat háčky a čárky). Jednotlivá data musí být vždy oddělena ",", pokud některé z dat chybí vložte na toto místo mezeru.


Nyní klikněte v menu Soubor na Otevřít a otevřete datový soubor, který hodláte upravovat. Až budete s úpravami hotovi klikněte na Uložit.

 Uložit


Nemáte zaindexován žádný soubor. Klikněte na Indexovat pro zaindexování vámi zvolených souborů nebo Na zrušit pro ukončení práce s Agent602.

 Indexovat

 Zrušit


Nyní máte možnost pomocí dialogu Nalezení souboru vybrat soubory pro zaindexování. Pokud nenastavíte jméno vyhledávaného souboru, budou vyhledány všechny soubory v dané složce. Klikněte na Start pro začátek vyhledávání souborů. Pokud nechcete soubory vyhledat klikněte na Zrušit.


V okně Agent602 jsou vámi vybrané soubory pro indexování. Označte soubory, které chcete zaindexovat a klikněte na Indexovat. Jestliže pokus o vyhledání nebyl úspěšný, můžete se vrátit do dialogu Nalezení souboru kliknutím na jeho tlačítko v liště.


Nyní si můžete vybrat, zda chcete v indexování pokračovat či nikoliv.

 Pokračovat v indexování

 Ukončit


V dialogu Procházet si vyberte jméno složky ve které chcete hledat soubory a zvolte tlačítko OK.


Vytvoření inteligentní šablony pomocí průvodce

Tyto karty vám pomohou při vytváření vlastního makra pomocí Průvodce pro generování makra. Inteligentní šablona obsahuje lokální makro, které je při startu spušteno. Toto makro obsahuje dialogy, které uživatel postupně vyplňuje. Tyto data jsou poslány do připravené šablony na místa předem vytvořených záložek a mohou být archivovány v nastavené databázi. Nejdříve potřebujete tuto šablonu vytvořit nebo předem připravenou šablonu otevřít. Je-li dokument otevřen, pokračujte volbou Další. Chcete-li rovnou spustit Průvodce bez nápovědy, zvolte Spustit Průvodce bez nápovědy.

 Spustit průvodce bez nápovědy

 Nový dokument

 Otevřít šablonu

 Další


Tuto šablonu vyplňte zvoleným textem. Na místa, kam budou poslány texty z vyplněných dialogů, vložte oboustranně mezery (tyto mezery jsou vhodné proti spojení s okolním textem), umístěte textový kurzor a vložte Záložku. Tato záložka bude sloužit jako ukazatel pro vyplňované údaje. Potom šablonu uložte a pokračujte volbou Další.

 Vložit záložku

 Další


Generovat nové makro

V tomto dialogu nastavujete základní vlastnosti makra jako název, počet dialogů či prezentaci obrázkem.

Do položky Název makra zadejte název, který bude makro prezentovat. Pod tímto názvem můžete také projekt makra uložit.

Vyplňte počet dialogů v předpokládaném rozsahu dialogů.

Chcete-li v dialogu prezentovat obrázek, zvolte Vyhledat obrázek.

Chcete-li upravit již dříve vytvořený projekt návrhu makra, načtěte jej volbou Načíst projekt.

Máte-li již dříve vytvořenou šablonu dokumentu, můžete ji do projektu zařadit stisknutím tlačítka hledat (…).

Pro postupné ukládání vyplněných dat z dialogů inteligentní šablony můžete použít sloučenou databázi (MailMerge) volbou Použít databázi. Vyplněná data tedy mohou být v této databázi archivována.

Pro pokračování klikněte na Pokračovat.

Návrh makra

V tomto dialogu můžete nastavit počet a vzhled jednotlivých dialogů v makru.

Společný tvar vkládaných dialogů můžete upravit volbou Společný tvar.

Nový dialog přidáte volbou tlačítka Přidat (+) a odstraníte vobou Odstranit (-) a zároveň nastavíte pozici dialogu v seznamu dialogů a to v pořadí ve kterém se budou postupně vyplňovat.

Po přidání dialogu, můžete jeho vzhled upravit volbou Upravit nebo dvojitým poklepem na názvu dialogu v seznamu nebo zvolit tlačítko Editovat dialog pro zvolený dialog.

Titulek zvoleného dialogu upravíte volbou Titulek.

Do dialogu můžete vkládat Editační pole a jeho popisný Text, seznam a prezentační Obrázek.

Do dialogu můžete také vložit Nabídku. Do takové nabídky můžete vkládat předem vytvořený seznam položek.

Chcete-li při vyplňování šablony zkontrolovat vyplnění všech editačních polí v dialogu, označte Kontrolovat vyplnění editačních polí.

Zdroj makra do nového dokumentu vytvořte volbou Generovat.

Zkompilované makro otestujete volbou Testovat.

Projekt návrhu makra uložíte volbou Uložit projekt.


Přeložení makra

Vygenerovaný zdroj makra v aktivním dokumentu přeložte Generovat.

 Přeložit makro


Uložení makra

Vygenerovaný zdroj makra v aktivním dokumentu uložte na disk (například pro pozdější úpravu kódu) nebo dokument zrušte příkazem Zrušit dokument.

 Zrušit dokument


Makro nastavit lokální a přejmenovat

Nyní u aktivního dokumentu šablony se záložkami, nastavte v dialogu Spustitelná makra, pro přeložené makro jeho Lokální umístění v této šabloně a přejmenujte jeho název na AutoNew (tento název dává povel ke spuštění makra při otevření šablony).

 Nastavit jako lokální a přejmenovat


Uložení šablony

Nyní tuto šablonu uložte jako (*WPT). Tím je inteligentní šablona hotova a připravena pro použití. Nyní stačí takovou šablonu otevřít a postupně vyplnit dialogy.

 Uložit šablonu


Vytvoření databáze

Nyní pro tuto šablonu můžete vytvořit databázi, do které se budou postupně ukládat data z vyplněných dialogů inteligentní šablony (MailMerge). Vyplněná data lze tedy v této databázi archivovat.

 Vytvořit databázi


Úprava splečného tvaru dialogu

Zde můžete upravit velikost společného tvaru dialogu a velikost a umístění dialogových prvků. Tento společný tvar bude použit pro všechny dialogy, dialog je ale možné následně upravit. Chcete-li vložit editační pole a jeho popisný text nebo obrázek, stiskněte pravou klávesu myši v prostoru dialogu a zvolte. Objekt můžete volně přesouvat myší a měnit jeho velikost tažením za úchyty. Takový objekt je možné upravit po dvojitém poklepu nebo po stisku pravé klávesy. Objekt odstraníte označením a stiskem Del.

Pro potvrzení návrhu a návrat do seznamu dialogů zvolte OK. Změny v návrhu zrušíte stiskem Zrušit.


Úprava zvoleného dialogu

Zde můžete upravit velikost tohoto dialogu a velikost a umístění dialogových prvků Chcete-li vložit textový řádek a jeho popisku nebo obrázek, stiskněte pravou klávesu myši v prostoru dialogu a vložte.  Objekt můžete volně přesouvat myší a měnit jeho velikost. Takový objekt je možné upravit po dvojitém poklepu nebo jeho označením a stiskem pravé klávesy. Prvek odstraníte označením a stiskem Del.

Pro potvrzení návrhu a návrat do seznamu dialogů zvolte OK. Změny v návrhu zrušíte stiskem Zrušit.


Nastavení pozice dialogu

V tomto dialogu lze nastavit pozici nového dialogu v pořadí, ve kterém se bude zobrazovat. Označte místo, kam chcete umístit označený dialog, dialog se poté přemístí.

Vložení dialogu a jeho umístění potvrdíte stiskem Vložit. Vkládaný dialog zrušíte stiskem Zrušit.


Titulek dialogu

V tomto dialogu můžete zadat titulek zvoleného dialogu. V titulku může být uvedeno číslo dialogu a celkový počet dialogů (např. Smlouva 1/3).

Nastavení tohoto titulku pro zvolený dialog provedete volbou Použít.

Tento titulek je možné nastavit pro všechny dialogy, volbou Použít pro všechny.

Pro zrušení změn u titulku a návrat do Seznamu dialogů, zvolte Zrušit.


Nastavení vlastností textu

V tomto dialogu můžete zadat text a jeho zarovnání.

Pro návrat do dialogu klikněte na OK. Změny v textu zrušíte stiskem Zrušit.


Nastavení vlastností obrázku

V tomto dialogu můžete nastavit velikost editovaného obrázku. Chcete-li obrázek zaměnit za jiný, zadejte jeho umístění do řádky Cesta, nebo nastavte tlačítkem (…).

Pro návrat do dialogu zvolte OK.

Změny v návrhu zrušíte stiskem Zrušit.


Nastavení vlastností editačního pole

V tomto dialogu můžete nastavit vlastnosti editačního pole jako je počáteční text a maximální počet vložených písmen. Ze seznamu záložek můžete přiřadit záložku, na jejíž místo bude text poslán.

Pro návrat do dialogu zvolte OK.

Změny v editačním poli zrušíte stiskem Zrušit.