Možnosti programovaní v MS Excelu 97
Moderní kancelářské aplikace v sobě skýtají velké možnosti - vyjímkou
v tomto případě není ani poslední verze MS Excelu.
Jeho silná zbraň spočívá v implementaci Visual Basicu for Applications (dále jen VBA).
Dříve používaná makra byla (od verze 5.0) nahrazena tímto programovacím jazykem,
který mimo jiné najdete i v populárním AutoCadu R14. Možnosti programovacích
jazyků (a nejen jich) se asi nejlépe ilustrují na příkladech - proto vám teď nabízím,
díky aktivitě jednoho z našich čtenářů, příklad aplikace, při níž bylo právě
VBA použito.
Jedná se o aplikaci Anglicko-Slovenský slovník. K jejímu spuštění budete potřebovat
MS Excel 97, doporučuji českou verzi. Všechny dotazy směřujte prosím na autora programu.
Věřím, že vás tato aplikace přesvědčí o možnostech programování s použitím VBA.
V přištím vydání Tipů a triků se možná tak setkáte i s několika tipy pro
tento programovací jazyk.
slovnik.zip
Jak aktivovat Visual Basic v prostředí MS Excel 97
Pokud se vám zalíbily možnosti programovacího jazyka Visual Basic, který je integrován do aplikací balíku MS Office, a chcete vyzkoušet sami něco naprogramovat,
tak se pro spuštění Editoru jazyka Visual Basic držte následujícího postupu.
Pravým tlačítkem klikněte na nástrojovou lištu aplikace - v našem případě Excelu 97 a aktivujte položku Visual Basic.
Objeví se nová nástrojová lišta. Klikněte na tlačítko Editor jazyka Visual Basic.
Tím dojde ke spuštění Editoru jazyka Visual Basic. Pokud jste pracovali v některém z programovacích prostředí firmy Microsoft, tak jste v něm určitě jako doma. Jste-li začátečníci, tak vám doporučuji spustit nápovědu, referenční část je však bohužel v anglickém jazyce.
Vlastní tlačítka v MS Word 97
Při psaní textů obsahující matematické výrazy jsem se setkal s problémem,
jak urychlit psaní dolního indexu. Jedno řešení nabízejí klávesové zkratky,
ale ty kolidují (alespoň v mém případě) s nastavením klávesnice. Proto jsem
využil možnost přidání vlastního tlačítka s mnou definovanou funkcí.
Pro přidání tlačítka klikněte pravým tlačítkem na nástrojovou lištu a vyberte volbu "Vlastní".
Poté se objeví dialogový box, ve kterém klikněte na záložku "Příkazy" a v
seznamu "Kategorie" vyberte vámi požadovanoý okruh funkce - v mém případě Formát.
V seznamu na pravé straně dialogového okna již vyberete vlastní funkci - tj. např. Dolní index.
Klikněte na ni levým tlačítkem a přetáhněte ji na nástrojovou lištu.
Pokud k ní existuje ikona, dojde k jejímu vytvoření, v opačném případě se
na vámi určeném místě objeví tlačítko s popisem.
Záhlaví a zápatí pro celý sešit
Chcete-li upravit záhlaví a zápatí pro více listů najednou, tak postupně klikněte levým tlačítkem za současného držení klávesy SHIFT na záložky požadovaných listů.
Všimněte si, že se změní jejich barva - došlo k přepnutí do módu, v kterém všechny úpravy, které uděláte na jednom listu, se automaticky objeví i na listech ostatních.
Poté už stačí pouze v menu "Soubor"->"Vlastnosti stránky"->"Záhlaví a zápatí" upravit požadované položky a vše je hotovo.
Jak vytvořit nápis ve Wordartu
Mnozí odborníci často mluví o tom, že běžný uživatel využije
z možností dnešního moderního software asi jen 10% možností.
Zkušenosti nás často přesvědčují o pravdivosti tohoto tvrzení.
Možná ani vy nevíte, jaké možnosti v sobě MS Word 97 skýtá.
Pokud chcete oživit své dokumenty, můžete využít modul WordArt.
Klikněte pravým tlačítkem na jakýkoliv panel a z menu vyberte "Wordart".
Objeví se panel Wordart, na kterém vyberete ikonu "Vložit Wordart".
Poté se objeví okno Galerie Wordartu, ve kterém jsou ukázky ze 30 wordartových
stylů. Vyberte dvojklikem některý ze stylů a otevře se okno pro úpravu textu
Wordartu. Do tohoto okna vepíšete vlastní text nebo text zkopírujete
pomocí ze schránky - tj. pomocí příkazů Ctrl+C (kopírovat) a Ctrl+V (vložit) .
V tomto okně jsou vám k dispozici Truetypová písma, která jsou instalována
na vašem systému . Po zmáčknutí "OK" se nápis objeví v dokumentu.
Vzhled nápisu není konečný - vždy ho ještě můžete pomocí různých parametrů modifikovat.
Nyní tedy můžete pomocí osmi bodů, které jsou kolem objektu, měnit
jeho velikost nebo ho přesouvat. V případě, že chcete nápis přepsat,
stačí dvojitě kliknout na vámi vybraný objekt Wordartu a objeví se opět
okno "Upravit text Wordartu", kde můžete text pozměnit.
| Zdroj: Přeloženo z časopisu Win |
Testováno: ANO |
 |
Paleta Wordart
Na paletě "Wordart" se nachází celkem 10 tlačítek . První - "Vložit Wordart" jsme si (viz
předchozí tip)
již vysvětlili. Druhé supluje úlohu dvojkliku, tj. můžeme jím přepisovat text.
Vždy ale musí být nápis, který chceme jakoukoliv ikonou modifikovat, označen
kliknutím levého tlačítka myši.
Třetí ikonou - "Galerie Wordartu" - měníme wordartový
styl označeného nápisu . Čtvrtá ikona - "Formát Wordartu" - je v podstatě dialog skládající se z několika záložek. Pomocí první z nich - "Barvy a čáry" - můžeme volit barvu výplně a její průhlednost. V druhé části záložky potom barvu ohraničující čáry její tloušťku, případně můžeme volit čáru přerušovanou. Na záložce "Velikost" můžeme numericky zadat rozměry, případně úhel stočení nápisu. Záložka "Pozice" nám numericky vyjadřuje umístění textu v dokumentu. Poslední záložka "Obtékání" nám - podobně jako při práci s obrázky - určuje obtékání nápisu ostatním textem .
Vraťme se ale zpět na základní paletu Wordartu. Dalším velmi důležitým tlačítkem je
"Tvar wordartu" .Zde se nám nabízí 40 geometrických tvarů, které je na text
možno aplikovat - od rovné přímky až po kulaté razítko . Geometrický tvar lze
pak plynule upravovat žlutým body podobným těm, s nimiž se upravuje velikost
nápisu . Dalším tlačítkem "Volné otáčení" lze nápis volně otáčet podle jeho
geometricého středu, stačí pouze umístit kurzor ve tvaru kruhové šipky nad
jeden ze čtyř zelených bodů umístěných kolem nápisu. Až zmizí kurzorová šipka
zmáčkněte levé tlačítko myši a táhněte ve směru otáčení . Čárkované linky
ukazují polohu otočeného nápisu.
Další čtyři tlačítka palety Wordart jsou již méně významná, první z nich
- "Písmena wordartu stejně velká" - nám zvětší všechna písmena v nápisu na úroveň
toho největšího . V případě, že je písmo vertikální, se zarovná jeho šířka .
Svislý text Wordartu je tlačíko, s jehož pomocí měníme písmo z vertikálního na
horizontální a naopak.
Tlačítko "Zarovnání Wordartu" nám stejně jako při psaní ve Wordu umožní
jednotlivé řádky zarovnat doleva, doprava, na střed nebo do bloku.
Poslední tlačítko z palety Wordart s názvem "Mezery mezi znaky Wordartu"
nám umožňuje měnit mezery mezi písmeny buď po již zvolených krocích, nebo numericky v procentech.
Wordart je program v němž lze za krátkou dobu vytvořit velmi rozmanité
a lákané nápisy , které lze ještě dále vkládat přes schránku do grafických
programů a zde je dále upravovat. Pozor ale na to, aby jste to s grafickými
objekty ve vašich dokumentech nepřehnali!.
| Zdroj: Přeloženo (s většími úpravami) z časopisu Win |
Testováno: ANO |
|
Jak zeštíhlit Office
První věc, o které se musím zmínit, je instalace. Právě při ní se na pevný
disk obvykle dostane nejvíce balastu. Proto pečlivě zvažte, které komponety
pro svou práci opravdu potřebujete, a které nikoliv. Nejčastěji se doporučuje
neinstalovat program PowerPoint (málokterý uživatel při své práci používá
prezentace), komunikační program Outlook, cliparty a různé šablony souborů
nebo průvodce. V extrémním případě můžete Office 97 spouštět z CD ROM - stačí při instalaci zvolit volbu "Spouštět z CD ROM".
| Zdroj: --- |
Testováno: ANO |
|
Zjištení verze Office 97
Číslo verze Office 97 zjistíte tak, že vyberete v nabídce (u jakéhokoliv
programu ze série Office) položku Nápověda\O aplikaci. Pokud tedy máte
instalován např. Service Pack 1 pro Office 97, uvidíte v horní části okna u
programu Word nápis Microsoft Word 97 SR-1. Jinou možností je existence textového
souboru "97sr1_n.txt", kde n je celé číslo vyjadřující kolikrát byl balíček
SR-1 přeinstalován. Soubor se nachází v adresáři "Program Files\Microsoft Office\
Office\". Poslední možností, která nás o přítomnosti SR-1 informuje, je klíč,
který se při zavedení SR-1 vytvoří v registrech. Pokud tedy existuje klíč
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\8.0\Common\InstallRootSR1,
je to neklamným důkazem toho, že SR-1 je instalován.
| Zdroj: Chipweek 34-35/98 |
Testováno: ANO |
|
Používejte Autoformát
Možná, že ani netušíte, jakou velkou zbraň v sobě MS Word (tuším od verze 6)
skrývá. Pokud tedy často upravujete čisté texty bez formátování a chcete si tuto nudnou činnost ušetřit, tak stačí využít položky Autoformát v nabídce
Formát. Tato funkce v sobě totiž skýtá automatické zformátování textu včetně přidání tučného písma, kurzívy apod.-
| Zdroj: --- |
Testováno: ANO |
|