Srpen 1998

O B S A H

1. ┌VOD
2. SpuÜt∞nφ "KCEZ98"
3. Zßkladnφ nabφdka a volby polo₧ek zßkladnφ nabφdky
• 3.1 Polo₧ka Kontrola
• 3.2 Polo₧ka HlßÜenφ
• 3.3 Polo₧ka Konec

1. ┌VOD

SW produkt "KCEZ98" je se souhlasem autora poskytovßn zdarma Radou vlßdy ╚R dodavatel∙m dat do Centrßlnφ evidence v²zkumn²ch zßm∞r∙ organizacφ institucionßln∞ financovan²ch ze stßtnφho rozpoΦtu ╚R.

"KCEZ98" je urΦen jednotliv²m ·st°ednφm orgßn∙m (resort∙m) k p°φprav∞ dat dodßvan²ch v roce 1998 do CEZ. Jde o p°φpravu dat ve struktu°e CEZ98.

Data dodßvanß do CEZ ve struktu°e CEZ98 jsou ulo₧ena ve dvojici tabulek:

Dvojici t∞chto tabulek budeme dßle °φkat krßtce dodßvka. Je pot°eba, aby ka₧dß dodßvka do CEZ spl≥ovala tyto po₧adavky:

• musφ b²t v₧dy ·plnß tj. musφ b²t dodßny v₧dy ob∞ tabulky - i v p°φpad∞, ₧e nap°. tabulka A.2 nebude obsahovat ₧ßdnΘ zßznamy
• nßzvy tabulek dodßvky musφ b²t konzistentnφ tj. krom∞ typu tabulky (4.mφsto nßzvu = 1 resp. 2) se musφ nßzvy tabulek danΘ dodßvky shodovat.

2. SpuÜt∞nφ KCEZ98

1. Umφst∞te dvojici tabulek dodßvky, kterou chcete kontrolovat, do adresß°e C:\KONTCEZ.98\VSTUP
2. Klepn∞te myÜφ na ikonu aplikace "KCEZ98".

3. Zßkladnφ nabφdka a volby polo₧ek zßkladnφ nabφdky

Po spuÜt∞nφ aplikace se na obrazovce objevφ okno aplikace s polo₧kami hlavnφ nabφdky. Po aktivaci polo₧ky HlßÜenφ se dßle zobrazφ volby nßle₧ejφcφ k polo₧ce.

Poznßmka
Pro vÜechny volby polo₧ky HlßÜenφ existuje mo₧nost Prohlφ₧et resp. Tisknout tak, jak je znßzorn∞no u volby Pr∙vodka.

3.1 Polo₧ka Kontrola

Provede datovou kontrolu dodßvky ulo₧enΘ v adresß°i C:\KONTCEZ.98\VSTUP. V²stupem kontroly jsou databßze s informacemi o nalezen²ch nesrovnalostech ulo₧enΘ v adresß°i .\KONTROLA\HLASENI. Tyto soubory jsou podkladem ke generaci jednotliv²ch hlßÜenφ o v²sledkcφch datov²ch kontrol a pr∙vodky kádodßvce.

┌dr₧bu obsahu adresß°e HLASENI provßdφ program. U₧ivatelskß manipulace se soubory tohoto adresß°e by mohla vΘst ke shroucenφ kontrolnφ aplikace.

U₧ivateli je v₧dy k dispozici hlßÜenφ a pr∙vodka k poslednφ kontrolovanΘ dodßvce.

Po°adφ provßd∞n²ch kontrol

A. Kontrola obsahu adresß°e VSTUP

Nejsou-li v adresß°i VSTUP ulo₧eny prßv∞ 2 DBF tabulky, na obrazovce se objevφ hlßÜenφ o tΘto nesrovnalosti a kontrola dodßvky se p°eruÜφ.

Je t°eba ukonΦit prßci v "CEZ98", upravit obsah adresß°e VSTUP znovu spustit kontrolu dodßvky.

Poznßmka
Opravu provßdφ u₧ivatel mimo " KCEZ98".

B. Kontrola nßzv∙ a struktury tabulek dodßvky

Je kontrolovßn nßzev a struktura zßznamu obou tabulky dodßvky. Je-li nalezena chyba v nßzvu nebo struktu°e zßznamu tabulky, na obrazovce se objevφ hlßÜenφ sápopisem chyby a kontrola dodßvky se p°eruÜφ.

Je t°eba ukonΦit prßci v "KCEZ98", opravit p°φsluÜn² nßzev resp. strukturu tabulky a znovu spustit kontrolu dodßvky.

Poznßmka
Opravu provßdφ u₧ivatel mimo " KCEZ98".

C. Kontrola konzistence nßzv∙ tabulek dodßvky

Je-li naruÜena konzistence nßzv∙ tabulek dodßvky, na obrazovce se objevφ hlßÜenφ s popisem nesrovnalosti aákontrola dodßvky se p°eruÜφ. Je t°eba ukonΦit prßci v "KCEZ98", opravit hlßÜenou nesrovnalost a znovu spustit kontrolu dodßvky.

Poznßmka
Opravu provßdφ u₧ivatel mimo " KCEZ98".

D. Kontrola dat dodßvky

Kontrola dat dodßvky je tvo°ena sadou dφlΦφch kontrol podle typu hledanΘ nesrovnalosti. JednotlivΘ kontroly jsou provßd∞ny v nßsledujφcφm po°adφ:

Kontrola Φ.1
Kontrola konzistence vztah∙ mezi tabulkami A.1, A.2.

Zßznamy, kterΘ nevyhovφ kontrole Φ.1 nejsou dßle kontrolovßny.

Jednß se o tyto nßlezy:
zßznamy tabulky A.1 s duplicitnφ hodnotou v ·daji Z01
zßznamy tabulky A.2, kterΘ nenavazujφ na ₧ßdn² zßznam v tabulce A.1 s unikßtnφ hodnotou v ·daji Z01
zßznamy v tabulce A.2 s duplicitnφmi hodnotami ve dvojici ·daj∙ Z01+U01.

V²sledky kontroly jsou uvedeny v HlßÜenφ ke kontrole Φ. 1

Kontrola Φ.2
Kontrola souladu ·daje F09 s odpovφdajφcφm souΦtem hodnot v ·daji U02 za zßznamy, kterΘ p°φsluÜφ zßznamu s danou hodnotou F09.

V²sledky kontroly jsou uvedeny v HlßÜenφ ke kontrole Φ. 2.

Kontrola Φ.3
Kontrola existence povinn²ch zßznam∙ v tabulce A.2 (je-li F09 > ), musφ existovat v tabulce A.2 alespo≥ jeden p°φsluÜn² zßznam.

V²sledky kontroly jsou uvedeny v HlßÜenφ ke kontrole Φ. 3.

Kontrola Φ.4
Kontrola jednotnosti ·daj∙ o institucφch a osobßch vyskytujφcφch se v dodßvce.

Je kontrolovßno spln∞nφ nßsledujφcφch podmφnek:
Vyskytuje-li se v tabulce A.1 vφcekrßt stejnß instituce (stejnΘ I╚O), pak musφ b²t stejn² i druh instituce
Vyskytuje-li se v tabulce A.1 vφcekrßt stejnß instituce (stejnΘ I╚O), pak musφ b²t stejn² i nßzev instituce
Vyskytuje-li se v tabulce A.1vφcekrßt stejnß osoba (stejnΘ rodnΘ Φφslo), pak musφ b²t stejnΘ i jejφ p°φjmenφ a jmΘno.

V²sledky kontroly jsou uvedeny v hlßÜenφ ke kontrole Φ.4.

Kontrola Φ.5
Kontrola souladu mezi ·daji tΘho₧ zßznamu v tabulce A.1 dodßvky.

Jednß se o typ kontroly znßm² z d°φv∞jÜφch kontrol sbφran²ch dat pro CEP.

V²sledky kontroly jsou uvedeny v hlßÜenφ ke kontrole Φ.5.

Kontrola Φ.8
Kontrola obsahu ·daj∙ tabulek dodßvky.

Jsou kontrolovßny obsahy ·daj∙. Jednß se o typ kontroly znßm² z d°φv∞jÜφch kontrol sbφran²ch dat pro CEP.

V²sledky kontroly jsou uvedeny v hlßÜenφ ke kontrole Φ.8.

Po ukonΦenφ kontrol je vytvo°ena pr∙vodka ke kontrolovanΘ dodßvce, kterß krom∞ standardnφ Φßsti obsahuje p°ehled poΦtu nesrovnalostφ zapsan²ch v jednotliv²ch hlßÜenφch.

P°ehled poΦtu nesrovnalostφ v pr∙vodce

• slou₧φ k rychlΘ rßmcovΘ informaci o v²sledku datovΘ kontroly dodßvky (staΦφ se pak soust°edit na hlßÜenφ s nenulov²m poΦtem nesrovnalostφ)
• je dokladem datovΘ bezchybnosti kontrolovanΘ dodßvky.

3.2 Polo₧ka HlßÜenφ

Slou₧φ k prohlφ₧enφ nebo tisku hlßÜenφ o nesrovnalostech, vytvo°en²ch p°i kontrole dodßvky. HlßÜenφ se v₧dy vztahujφ k poslednφ kontrolovanΘ dodßvce.

Volby "Pr∙vodka", "HlßÜenφ Φ.1", ..... , "HlßÜenφ Φ.6" umo₧nφ prohlφ₧enφ resp. tisk pr∙vodky Φi konkrΘtnφho hlßÜenφ.

DoporuΦujeme prohlΘdnout si v₧dy jako prvnφ obsah pr∙vodky a potΘ prohlφ₧et / tisknout hlßÜenφ s nenulov²m v²skytem nesrovnalostφ.

3.3 Polo₧ka Konec

UkonΦφ prßci v "KCEZ98".