Copyright: Copyright ©1994-1996 StormWare
Citation: Copyright ©1994-1996 StormWare. Všechna práva vyhrazena.


Ovládanie
Pracovná plocha

Koncepcia užívateľského rozhrania

Jednoduché účtovníctvo Pohoda využíva väčšinu nových prvkov operačného systému Windows 95. Napr. sprievodcovia pomáhajú previesť zložitejšie operácie, vyžadujúce niekoľko rozhodnutí užívateľa či postupné vyplnenie viac vstupných informácií. Praktickým rysom je dvojaký pohľad na účtovné doklady - formulár zobrazí naraz všetky údaje dokladov a podáva tak detailné informácie, tabuľka zobrazí každý doklad jedným riadkom a tým sprostredkuje prehľadnú informáciu o viac dokladoch.

Pracovná plocha

Okrem tabuľky a formulára tvorí pracovnú plochu niekoľko ďalších prvkov. Titulkový riadok indikuje názov otvorenej agendy. Pod ním je ponuka (menu), obsahujúca jednotlivé príkazy. Množstvu tlačítok sprístupňujúcich najpoužívanejšie príkazy hovoríme nástrojová lišta. Pre jednotlivé evidencie, napríklad peňažný denník alebo adresár, používame termín agenda.

  Povely ponúk

  Nástrojová lišta

  Stavový riadok

  Formulár

  Tabuľka

  Sprievodcovia

  Použité klávesy


Ovládanie, nápoveda
Pohoda

Kontextovo sensitívna nápoveda

Pohoda otvorí kontextovo sensitívnu nápovedu na stlačenie tlačítka F1 k otvorenej agende, dialógovému oknu,oknu so správou, položke ponuky i ku každému políčku formulára.

Nápoveda k otvorenej agende:

F1

Nápoveda k políčku formulára:

Ctrl+F1

Téma nápovedy

Pre získanie nápovedy k určitej téme stlačte tlačítko Téma a zvoľte požadovanú tému.


Ovládanie, povely ponúk
Príkazy ponúk

Hlavné menu programu obsahuje tieto ponuky:

  Súbor

  Firma

  Adresár

  Denník

  Faktúry

  Sklad

  Majetok

  Záznam

  Okno

  Nápoveda


Ovládanie, nástrojová lišta
Nástrojová lišta

Nástrojová lišta obsahuje veľa tlačítok sprístupňujúcich najpoužívanejšie príkazy.

	Zavrie agendu.
	Vyvolá tlačové zostavy.
	Zobrazí náhľad aktuálneho dokladu.
	Nastaví prvý záznam aktuálnej agendy.
	Nastaví predchádzajúci záznam aktuálnej agendy.
	Nastaví ďaľší záznam aktuálnej agendy.
	Nastaví posledný platný záznam aktuálnej agendy.
	Nastaví na nový záznam a pripraví ho na vloženie do agendy.
	Šablony
	Povolí editáciu aktuálneho záznamu.
	Uloží aktuálne spracovávaný záznam agendy na disk.
	Umožní výber záznamov podľa viac podmienok.
	Vyvolá kalkulačku s možnosťou výpočtu DPH.
	Vypočíta stavy všetkých účtov k zadanému dátumu.
	Zobrazí v okne len formulár.
	Zobrazí v okne formulár i tabuľku.
	Zobrazí v okne len tabuľku.
	Vybere oblíbené adresy uživatele.
	Umožní upravovat seznam oblíbených adres.


Ovládanie, formulár
Formulár

V hornej časti okna agendy je formulár, ktorý slúži k práci s jedným aktuálnym záznamom. Umožňuje zadávanie a úpravu údajov a zobrazuje podrobne akékoľvek údaje danej agendy.

Nápovedu k otvorenej agende získame stlačením tlačítka F1. Nápovedu ku každému políčku formulára získame stlačením tlačítok CTRL+F1.

Formuláre jednotlivých agiend:

  Adresár

  Peňažný denník

  Uzávierkový denník

  Faktúry vydané

  Faktúry prijaté

  Ostatné pohľadávky

  Ostatné záväzky

  Drobný majetok

  Investičný majetok


Ovládanie, tabuľka
Tabuľka

Tabuľka je spodná časť okna agendy, oddelená posuvným oddeľovačom. Pod oddeľovačom sú umiestnené záložky, ktorými možno otvoriť ďalšie pohľady na dáta umiestnené v databáze agendy.

Záložka se aktivuje stlačením myši. Medzi hlavnou tabuľkou agendy pod záložkou Všetky a naposledy použitou záložkou sa prepína pomocou kláves Alt+P.

Tabuľka obsahuje tieto záložky:

  Všetky

  Nové

  Položky

  Poznámky


Ovládání, tabulka Všechny
Tabuľka Všetky

Tabuľka Všetky slúži pre listovanie záznamami, výber a triedenie záznamov. Obsahuje jeden riadok pre každý záznam. Údaje v tabuľke nemožno priamo editovať, k tomu slúži formulár v hornej časti okna.

Zobrazované stĺpce tabuľky možno ľubovolne nastavovať príkazom Stĺpce kontextovej ponuky (viď ďalej). Šírku stĺpcov možno nastaviť myšou podobne ako v Excely. Počet stĺpcov a ich šírka sa ukladajú do systémového registra. V prípade sieťovej verzie programu tak môže každý užívateľ mať svoje nastavenie tabuliek jednotlivých agiend.

Po stlačení pravého tlačítka myši v tabuľke Všetky sa zobrazí lokálna ponuka obsahujúca príkazy pre prácu so stĺpcami tabuľky a dalšie príkazy.

 Príkazy lokálnej ponuky


Ovládání, tabulka Nové
Tabuľka Nové

Tabuľka Nové je zhodná s tabuľkou Všetky, slúži avšak pre zobrazenie práve vkladaných nových záznamov.


Ovládání, okno Poznámky
Okno Poznámky

Okno Poznámky umožňuje napísať akékoľvek poznámky k aktuálnemu záznamu. Poznámky sa vytlačia na vybraných tlačových zostavách. Maximálna dĺžka poznámky je 255 znakov.


Ovládání, tabulka Všechny, povely lokální nabídky
Príkazy lokálnej ponuky

Po stlačení pravého tlačítka myši v tabuľke Všetky sa zobrazí lokálna ponuka obsahujúca príkazy pre prácu so stĺpcami tabuľky a ďalšie príkazy.

Pokiaľ vyberiete stĺpec kliknutím myši na jeho záhlavie a potom vyvoláte ponuku (menu), môžete použiť tieto príkazy pre prácu s vybraným stĺpcom tabuľky:

  Zotriediť  postupne zotriedi záznamy podľa vybraného stĺpca.

  Zrušiť triedenie

  Skryť skryje vybraný stĺpec tabuľky.

  Stĺpce umožňuje vybrať stĺpce, ktoré sa zobrazia v tabuľke.

  Vybrať je ekvivalent príkazu Záznam/Vybrať.

  Tlač je ekvivalent príkazu Súbor/Tlač.

  Označenie je ekvivalent príkazu Záznam/Označiť/Jeden.


Ovládanie, stavový riadok
Stavový riadok

Stavový riadok v spodnej časti hlavného okna zobrazuje stav programu.

Panely stavového riadku

  Panel správ obsahuje krátke správy o prevádzanej akcii alebo OK.

  Panel firmy obsahuje názov firmy, účtovného roka  pokiaľ sa účtuje v prechodnom období tak ešte slovo prechodné.

  Panel záznamu obsahuje stav aktuálneho záznamu, napr. Vkladanie, Stornované, Zaúčtované k DPH atď..

  Panel EDIT indikuje editáciu aktuálneho záznamu.

  Panel CAP indikuje zapnuté veľké písmena.

  Panel NUM indikuje zapnutú numerickú klávesnicu.


Podpora užívateľov

Pri zmenách legislatívy, ktoré nemožno vyriešiť zmenou nastavenia v programe, výrobca garantuje svojím registrovaným užívateľom možnosť získania aktualizácie programu Pohoda. Nezabudnite preto vyplniť a zaslať registračnú kartu, ktorá je súčasťou plnej verzie programu !

Hotline
Odpoveďou na otázky týkajúce sa prevádzky programu poskytujeme registrovaným užívateľom zdarma. Telefónne a faxové čísla hotline sú súčasťou balenia programu.

Platený servis
Užívateľom programu Pohoda je k dispozícii i účtovná podpora, servis a možnosť školení.


Copyright
Jednoduché Účtovníctvo Pohoda pre Windows 95 pripravuje vývojový tím firiem turBína & StormWare. Email: binarymbox.vol.cz

Copyright© 1994-1996 StormWare.

Copyright© 1990-1996 turBína. Pohoda je registrovaná ochranná známka firmy turBína.

Varovanie: Tento program je chránený autorským zákonom. Neautorizovaná reprodukcia a distribúcia tohoto programu alebo akékoľvek jeho časti bude súdne stíhaná podľa zákona v maximálnom možnom rozsahu.


Zavedenie účtovníctva

Po inštalácii programu ste mali možnosť začať pracovať v jednoduchom účtovníctve Pohoda za pomoci sprievodcu založením firmy. Ďalšie firmy možno do programu vkladať obdobným spôsobom. Po ukončení sprievodcu je vhodné prispôsobiť program vlastným potrebám. Vhodnými krokmi je vloženie akýchkoľvek pohľadávok, záväzkov a majetku z predchádzajúcej evidencie. Pokiaľ máte adresár v databáze formátu MS Access nebo dBase, môžete ju importovať do adresára programu Pohoda.

Založenie firmy v účtovníctve Pohoda

  Zvoľte príkaz Súbor / Otvoriť firmu / Nová.

  Sprievodca vás prevedie priebehom celého založenia firmy.

Úprava analytík a uživateľského členenia

  Zvoľte príkaz Firma / Analytika

  Zapíšte analytiky ktoré ste zvykli používať.

Import dát do adresára

  Otvorte Adresár

  Zvoľte príkaz Súbor / Import

  Sprievodca vás prevedie priebehom celej akcie.

Podrobnejší popis nájdete v učebnici:

  Učebnica


Problémy s tlačovými zostavami

Q: Moja tlačiareň HP DeskJet 850C netlačí slovensky.

A: Vyžiadajte si od Vášho dodávateľa tlačiarne aktualizovaný ovládač pre Windows95 alebo použite univerzálny ovládač HP Deskjet, ktorý je súčasťou Windows. Pôvodný ovládač neumožňuje správnu tlač slovenčiny.

Q: Ihličková tlačiareň nevytlačí spodnú časť zostavy.

A: Pred tlačou je treba posunúť horný okraj papiera dole čo najbližšie k tlačovej hlave.

Q: Časť zostavy sa na papier nevošla, má orezaný okraj.

A: Tlačové zostavy sú od verzie Pohoda 1.1 optimalizované na tlač na ihličkových, atramentových i laserových tlačiarňach. Vyžiadajte si novšiu verziu programu. Pokiaľ sa problém nevyrieši, oznámte nám prosím presný typ tlačiarne a ovládača, ktorý spôsobuje problémy.

Q: Upravené logo sa nezobrazí ani nevytlačí.

A: Veľkosť obrázku nemožno meniť. Pokiaľ je súbor LOGO*.BMP porušený, prekopírujte zálohu LOGO*.BAK na názov s príponou BMP a pri kreslení postupujte podľa návodu.

Q: Upravené logo sa nezobrazí ani nevytlačí. Pri kreslení loga som postupoval podľa návodu.

A: Niektoré bitmapové editory (napr. Corel Photopaint) prevádzajú zásahy do nastavenia Windows. Je treba obnoviť pôvodné nastavenie týmto postupom:

V Průzkumníku zvoľte Zobraziť / Možnosti / Typy súborov.

Vyberte typ súboru pre príponu BMP.

Pokiaľ typ súboru je rastrový obrázok (resp. Bitmap Image vo Windows PanEuro) je toto v poriadku a chyba je inde. V opačnom prípade pokračujte podľa tohoto návodu.

Stlačte tlačítko Odobrať, potvrďte akciu a zatvorte Průzkumník.

Spustite Správce souborů (v ponuke Start / Spustit zapíšte winfile a stlačte Enter.)

Vyberte typ rastrový obrázek a stlačte OK. Pokiaľ tento typ nie je v zozname, je treba znovu nainštalovať Malování a pokračujte podľa tohto návodu.

Spustite Start / Nastavení / Ovládací panely, panel Přidat nebo ubrat programy. Zvoľte záložku Systém, vyberte Příslušenství, stlačte Detaily a zaškrtnite Malování.

V prípade, že Malování bolo už zaškrtnuté, je treba ho najprv odinštalovať až potom znovu nainštalovať. Novou inštaláciou sa opraví zápis v systémovom registri.


Číslo (automatické číslovanie)

Číslo hotovostného dokladu peňažného denníka.

Automatické číslovanie dokladov

Hotovostné doklady sa číslujú automaticky podľa nastavenia vo Firma/Nastavenie/Automatické číslovanie. Napriek tomu možno zapísať ľubovoľné číslo dokladu.

Bezhotovostné doklady sa číslujú podľa údajov v poliach Výpis a Účet. Pri účtovaní položiek výpisu z bankového účtu nechajte políčko Číslo prázdne.


Číslo (automatické číslovanie)

Číslo hotovostného dokladu.

Automatické číslovanie dokladov

Hotovostné doklady sa číslujú automaticky podľa nastavenia vo Firma/Nastavenie/Automatické číslovanie. Napriek tomu možno zapísať ľubovoľné číslo dokladu.


Číslo (automatické číslovanie)

Číslo faktúry vydanej. Vytvorí sa automaticky pri uložení faktúry podľa fakturačnej rady, ktorú vyberiete zo zoznamu.

Automatické číslovanie faktúr

Faktúry vydané sa číslujú automaticky podľa nastavenia vo Firma/Nastavenie/Automatické číslovanie. Napriek tomu možno zapísať ľubovoľné číslo faktúry. Program kontroluje, aby neboli vystavené dve faktúry  s rovnakým číslom.


Číslo (povinné)

Číslo dokladu denníku uzávierkových operácií.


Výpis (povinné u bezhotovostných dokladov)

Číslo výpisu z bankového účtu, ktorého položku práve zapisujete. Číslo dokladu peňažného denníka zloží Pohoda zo skratky účtu a tohto čísla výpisu.

Automatické číslovanie dokladov

Hotovostné doklady sa číslujú automaticky podľa nastavenia vo Firma/Nastavenie/Automatické číslovanie dokladov. Napriek tomu možno zapísať ľubovoľné číslo dokladu.

Bezhotovostné doklady sa číslujú podľa údajov v poliach Výpis a Účet. Pri účtovaní položiek výpisu z bankového účtu nechajte políčko Číslo prázdne.


Dátum (povinné)

Dátum zápisu do evidencie.


Dátum (povinné)

Dátum prevedenia účtovnej operácie - napríklad dátum uvedený na výpise z účtu.


Dátum (nemožno editovať)

Dátum účtovnej uzávierky. Zadáva sa v dialógovom okne pred otvorením denníka.


Dátum (povinné)

Dátum vystavenia.


Dátum zdaniteľného plnenia (automatické vyplnenie)

Dátum zdaniteľného plnenia faktúry. Vyplní sa automaticky na dátum vystavenia faktúry. Napriek tomu zapísať ľubovoľný dátum.


Dátum splatnosti (automatické vyplnenie)

Dátum splatnosti pohľadávky. Vyplní sa automaticky v závislosti na dátume vystavenia faktúry podľa nastavenia vo Firma/Nastavenie/Faktúry. Napriek tomu možno zapísať ľubovoľný dátum.


Dátum splatnosti

Dátum splatnosti záväzku. Môže byť i menší ako dátum zápisu do evidencie, i to sa v praxi stáva.


Typ faktúry

Výberová položka umožňujúca vybrať medzi faktúrou, dobropisom, vrubopisom a preforma faktúrou. Implicitne je nastavený typ faktúra.


Forma úhrady

Výberová položka umožňujúca zvoliť formu úhrady. Implicitne je nastavené plat. príkazom.


Dodacie podmienky

Výberová položka umožňujúca zvoliť dodacie podmienky. Implicitne je nastavené S daňou.


Text (povinné)

Stručný popis účtovnej operácie.


Text (povinné)

Text stručne popisujúci predmetnú dodávku.


Účet (povinné)

Skratka účtu alebo hotovostné pokladne zo zoznamu účtov.

 Pre rýchly výber zo zoznamu stisknite počiatočné písmeno žiadanej položky.


Operácia (povinné)

Jeden zo základných typov účtovných operácií používaných programom.

 Pre rýchly výber zo zoznamu stlačte počiatočné písmeno žiadanej položky.


Analytika (povinné u niektorých operácií)

Podrobnejšie členenie niektorých z operácií. Vo funkcii Firma/Analytika možno doplniť ďalšie analytiky podľa potreby.

 Pre rýchly výber zo zoznamu stlačte počiatočné písmeno žiadanej položky.


Zjednodušený doklad

Platci DPH môžu vytlačiť u príjmových dokladov za hotové zjednodušený daňový doklad. Ten slúži kupujúcemu ako doklad pre odpočet DPH.


Storno (nemožno editovať)

Obsahuje dátum storna stornovaného dokladu.
Inak je políčko prázdne.


Čiastka

Čiastka v Sk bez DPH. Základ pre vyššiu sadzbu DPH, možno vyplniť len pokiaľ účtujúci je k dátumu uvedenom na doklade platcom DPH.


Čiastka

Čiastka v Sk bez DPH. Základ pre nižšiu sadzbu DPH, možno vyplniť len pokiaľ účtujúci je k dátumu uvedenom na doklade platcom DPH.


Čiastka

Čiastka v Sk bez DPH. Základ pre nulovú sadzbu DPH, možno vyplniť vždy.


DPH (vypočíta sa automaticky podľa sadzby)

Čiastka DPH, vyplní sa automaticky podľa vyššej sadzby po zadaní čiastky základu DPH. Políčko možno vyplniť tiež pomocou daňovej kalkulačky (F3) alebo ručne, avšak len pokiaľ účtujúci je k dátumu uvedenom na doklade platcom DPH.


DPH (vypočíta sa automaticky podľa sadzby)

Čiastka DPH, vyplní sa automaticky podľa nižšej sadzby po zadaní čiastky základu DPH. Políčko možno vyplniť tiež pomocou daňovej kalkulačky (F3) alebo ručne, avšak len pokiaľ účtujúci je k dátumu uvedenom na doklade platcom DPH.


Firma

Obchodné meno fyzickej alebo právnickej osoby.


Firma (povinné)

Obchodné meno fyzickej alebo právnickej osoby.


Meno

Meno kontaktnej osoby.


Ulica

Ulica a číslo popisné.


Obec

Názov obce.


Obec (povinné)

Názov obce.


PSČ

Poštové smerovacie číslo.


Krajina

Uvádzajte len pokiaľ obchodujete so zahraničím. Zoznam krajín si môžete sami vytvoriť v Adresár/Krajina.


Adresa

Vyvolá dialógové okno adresára a umožní prenos, úpravu či založenie novej adresy.


Fyzická osoba

Zaškrtnite, ak obchodný partner je fyzickou osobou.

Slúži pre označenie výdavkových dokladov preplácaných v prospech fyzických osôb. Zákon o správe daní a poplatkov v kapitole Súčinnosť tretích osôb ukladá povinnosť vykazovať také úhrady, ktoré u jednotlivej osoby presiahli čiastku 10.000 Sk za rok. Výkaz si môžete vytlačiť v zostave Oznamovacia povinnosť.


Stredisko

Stredisko, ku ktorému doklad patrí. Pokiaľ ste si zaviedli Zoznam stredísk, doporučujeme vybrať jedno z nich, aby príslušné zostavy obsahovali správne číselné údaje.

 Pre rýchly výber zo zoznamu stlačte začiatočné písmeno žiadanej položky. Výber možno zrušiť stlačením medzerníka.


Činnosť

Činnosť, ku ktorej doklad patrí. Pokiaľ ste si zaviedli   Zoznam činností, doporučujeme vybrať jednu z nich, aby príslušné zostavy obsahovali správne číselné údaje.

Ovplyvňuje výšku čiastkových základov dane z príjmov !

Pokiaľ činnosť nie je  uvedená, má doklad východzí daňový typ pre daň z príjmov nastavený vo Firma/Nastavenie/Dane.

 Pre rýchly výber zo zoznamu stlačte začiatočné písmeno žiadanej položky. Výber možno zrušiť stlačením medzerníka.


Zákazka

Zákazka, ku ktorej doklad patrí. Pokiaľ ste si zaviedli Zoznam zakáziek, doporučujeme vybrať jednu z nich, aby príslušné zostavy obsahovali správne číselné údaje.

 Pre rýchly výber zo zoznamu stlačte začiatočné písmeno žiadanej položky. Výber možno zrušiť stlačením medzerníka.


Typ DPH (povinné)

Typ zaúčtovania dokladu k DPH.

 Pre rýchly výber zo zoznamu stlačte začiatočné písmeno žiadanej položky.


Zaúčtované daňovým priznaním za obdobie (nemožno editovať)

Obsahuje daňové obdobie do ktorého bol doklad zaúčtovaný vystavením daňového priznania k DPH. Pri vystavení daňového priznania sú označené všetky doklady z daného obdobia, bez ohľadu na to, či sa ich čiastka započíta do formulára priznania DPH alebo nie.
Inak je políčko prázdne.


Telefón

Telefónne číslo.


Fax

Faxové číslo.


UTO

Predvolba.


Účet

Číslo bankového účtu.


Kód banky

Štvormiestny smerový kód banky.


Špecifický symbol

Špecifický symbol je treba uviesť napr. u sporožírového účtu.


IČO

Identifikačné číslo organizácie.


DIČ

Daňové identifikačné číslo.


Typ cien

Zvoľte dealerskú kategóriu odberateľa. Zvolený typ cien skladových položiek bude ponúknutý  pri vyskladnení zásob.


Dátum likvidácie (nemožno editovať)

Dátum likvidácie sa zapíše do evidencie pri likvidácii.


Zostáva k likvidácii (nemožno editovať)

Čiastka, ktorá nebola zatiaľ zaúčtovaná ako preplatená.


Účet (povinné)

Zvoľte zo zoznamu účet alebo hotovostnú pokladňu, na ktorú chcete nechať preplatiť túto faktúru.

 Pre rýchly výber zo zoznamu stlačte začiatočné písmeno žiadanej položky.


Konštantný symbol

Konštantný symbol bezhotovostnej platby.

Konštantný symbol označuje druh dodávky. Napr. kód 008 označuje platby za dodávky výrobkov, kód 308 za dodávky prác, výkonov a služieb.


Príkaz k úhrade

Indikuje, či záväzok už bol vytlačený na príkaze k úhrade.


Účtovné  operácie
Účtovná operácia

Účtovné operácie rozhodujú o spôsobe zaúčtovania dokladu do peňažného denníka. Vychádzajú z legislatívnej úpravy účtovníctva, nemožno ich v programe meniť či doplňovať. Každá operácia je rozčlenená na niekoľko základných typov analytík. Toto analytické členenie príjmov a výdavkov si môžete upraviť podľa vlastných potrieb.

Účtovná operácia

  Príjem  Príjem z ponikania

  NzPríjem  Príjem nezvyšujúci základ dane

  Výdaj  Výdaj na podnikanie

  VýdajRž  Výdaj na podnikanie - réžia

  NzVýdaj  Výdaj neznižujúci základ dane

  CsPríjem  Peniaze na ceste - Príjem

  CsVýdej  Peniaze na ceste - výdaj

  Prevod  Prevod z roka na rok

  Uzávierka  Uzávierkové operácie


Typy analytík
Členenie príjmov a výdavkov

Analytické členenie príjmov a výdavkov si môžete upraviť podľa vlastných potrieb. Každému členeniu, ktoré si v programe na mieru vytvoríte, je treba priradiť určitý typ analytiky. Program definuje niekoľko desiatok typov analytík vychádzajúcich z legislatívnej úpravy účtovníctva. Analytiky sú rozčlenené do okruhov podľa Účtovných operácií.

Typy analytík pre jednotlivé operácie

  Príjem z podnikania

  Príjem nezvyšujúci základ dane

  Výdaj na podnikanie

  Výdaj na podnikanie - réžia

  Výdaj neznižujúci základ dane

  Prevod z roka na rok

  Uzávierkové operácie


Účtovné  operácie, príjem z podnikania
Príjem z podnikania

Obsahuje členenie príjmov, ktoré sú výsledkom podnikateľskej činnosti. Tieto príjmy zvyšujú ako stav peňažných prostriedkov (účet, hotovoť), tak základ dane z príjmu. DPH zaúčtovanú u týchto príjmov (len u platcu DPH) program zaúčtuje do stĺpca denníku DPH Príjem, a do základu dane z príjmu sa nepremietne.

  Typy analytík


Účtovné  operácie, príjem nezvyšujúci základ dane
Príjem nezvyšujúci základ dane

Obsahuje členenie príjmov, ktoré nie sú výsledkom podnikateľskej činnosti a preto sa z nich neplatí daň z príjmov. Tieto príjmy zvyšujú stav peňažných prostriedkov (účet, hotovosť), ale základ dane z príjmov neovplyvní.  U tohto druhu príjmu nemožno uplatniť DPH a preto sa tu DPH nesleduje. Vynimkou je analytika ‘Nezvyš. Príjem s plnením DPH’, ktorá umožňuje zaúčtovať menej obvyklé prípady.

  Typy analytík


Účtovné  operácie, výdaj na podnikanie
Výdaj na podnikanie

Obsahuje členenie výdavkov na dosiahnutie, zaistenie a udržanie príjmov charakteru priamych nákladov. Tieto výdaje znižují ako stav peňažných prostriedkov (účet, hotovosť) tak i základ dane z príjmov. DPH zaúčtované u týchto príjmov (len u platcu DPH) program zaúčtuje do stĺpca denníka DPH výdaj, a do zníženia základu dane z príjmov sa nepremietne. Ak zaúčtujú DPH neplatcovia dane, potom sa do príslušného stĺpca peňažného denníka (napr. Materiál) započíta cena vrátane DPH. Taktiež základ dane z príjmov sa u neplatcu zníži o ich zaplatenú DPH.

  Typy analytík


Účtovné  operácie, výdaj na podnikanie - réžia
Výdaj na podnikanie - réžia

Obsahuje členenie výdavkov na dosiahnutie, zaistenie a udržanie príjmov režijného charakteru. Tieto výdaje znižujú základ dane podobne ako Výdavky na podnikanie.

  Typy analytík


Účtovné  operácie, výdaj neznižujúci základ dane
Výdaj neznižujúci základ dane

Obsahuje členenie výdavkov, ktoré neslúžia pre dosiahnutie, zaistenie a udržanie príjmov a preto sa z hľadiska dane z príjmov za výdavky nepovažujú. Tieto výdavky znižujú stav peňažných prostriedkov (účet, hotovosť), ale základ dane z príjmov neovplyvní. Odpočet DPH nemožno uplatniť a preto sa tu DPH nesleduje. Vynimkou sú analytiky 'Nákup hmot. a nehmot. majetku', 'Nezniž. výdaj s odpočtom DPH' a 'Výdaje na účely kryté rezervou', kde sa DPH u platcu dane započíta do daňového priznania DPH.

  Typy analytík


Účtovné  operácie, peniaze na ceste- príjem
Peniaze na ceste - Príjem

Používa sa pre účtovanie "peňazí na ceste". Zvýši stav peňažných prostriedkov (účet, hotovosť) o uvedenú čiastku a zároveň zaúčtuje tú istú čiastku do denníka ako Priebežný výdaj. Takto zaúčtujte na príklad Príjem do pokladne u čiastky prevádzanej z účtu.

Táto operácia nemá ďaľšie členenie na anylytiky.


Účtovné  operácie, peniaze na ceste- výdaj
Peniaze na ceste - výdaj

Používa sa pre účtovanie "peniaze na ceste". Zníži stav peňažných prostriedkov (účet, hotovosť) o uvedenú čiastku a zároveň zaúčtuje tú istú čiastku do denníka ako Priebežný Príjem. Takto zaúčtujte na príklad výdaj z účtu u čiastky prevádzanej na pokladňu.

Táto operácia nemá ďaľšie členenie na anylytiku.


Účtovné  operácie, prevod z roka na rok
Prevod z roka na rok

Používa sa pre nastavenie počiatočných stavov účtovníctva. Pri prvom zavedení účtovníctva sa zadajú ručne, pri prechode z roka na rok ich program automaticky vytvorí. Žiadna z operácií neovplyvní stav peňažných prostriedkov (účty, hotovosť). Tie prevodové operácie, ktoré ovplyvňujú stavy peňažných prostriedkov sa zadajú samostatnými dokladmi (napríklad počiatočné stavy účtov).

  Typy analytík


Účtovné  operácie, uzávierkové operácie
Uzávierkové operácie

Program vedie samostatnú evidenciu uzávierkových operácií, ktoré doplní za zápismi peňažného denníka a až potom vypočíta základ dane z príjmov. Zmyslom týchto operácií je upraviť daňový základ bez ovplyvnenia stavov peňažných prostriedkov na účtoch či v hotovosti. Pre evidenciu hmotného a nehmotného majetku vedenú v tomto programe, program vypočíta odpisy a automaticky vytvorí príslušné uzávierkové operácie.

  Typy analytík


Typy analytík, príjem z podnikania
Typy analytík

Príjem z podnikania

  ZboPríj  Predaj tovaru

  SluPríj  Predaj výrobkov a služieb

  OstPríj  Ostatné


Typy analytík, príjem nezvyšujúci základ dane
Typy analytík

Príjem nezvyšujúcí základ dane

  Vklad  Vlastný vklad, dary
Vlastné vklady peňažných prostriedkov do podnikania, stavy na účtoch a pokladniach na začiatku roka.

  Úver  Úver
Prijaté úvery. Celkový zostatok takto zaúčtovaných úverov je vypočítaný v rozvahe.

  ZvlSad  Príj. zdanené zrážkou u zdroja
Príjem na účet, ktorý už bol zdanený a daň bola odvedená.

  Dotácie  Dotácie, pôžičky
Vypožičané prostriedky, ktoré nemajú charakter úverov a nechceme sledovať ich splácanie (pre to slúžia úvery).

  PríjDPH  Príjmy DPH - nadmerný odpočet
Nadmerný odpočet vrátený platcovi DPH správcom dane.

  NzPríjDPH  Nezvyš. Príjem s plnením DPH
Umožňuje zaúčtovať prípady, kedy Príjem síce nesúvisí s podnikaním a nezvyšuje teda základ dane z príjmov, ale DPH je nutné priznať a odviesť správcovi dane.

  OstNzPríj  Ostatné
Prijaté úvery. Celkový zostatok takto zaúčtovaných úverov je vypočítaný v rozvahe.


Typy analytík, výdaj na podnikanie
Typy analytík

Výdaj na podnikanie

  Materiál  Materiál
Výdavky na nákup materiálu a zásob určených k ďaľšiemu spracovaniu.

  Tovaru  Tovaru
Výdaje na nákup tovaru určeného k Predaji.

  DKP  Drobný majetok
Výdaje na nákup drobného majetku neinvestičnej povahy, zaúčtuje sa v denníku do stĺpca DKP a v závierke sa zaúčtuje do materiálu (viď závierková zostava Výkaz príjmov  a výdavkov). Pri zaúčtovaní dokladu do denníka sa zároveň ponúkne evidenčná karta majetku.

  Mzdy  Mzdy pracovníkov
Výdavky na mzdy pracovníkov.

  FoPoj  Platba do fondu poistenia
Platby do sociálneho a zdravotného poistenia, ktoré platí podnikateľ za seba. Tieto platby do fondov poistenia sa pripočítajú k paušálnej sadzbe výdavkov v prípade, keď podnikateľ nesleduje výdavky pre zistenie základu dane z príjmov.

  FoZam  Platba do fondov za zamestnanca
Platby do sociálneho a zdravotného poistenia plateného za zamestnanca. O tieto platby nemožno znížiť výdavky pri uplatnení paušálnej sadzby výdavkov, program ich pri výpočte dane z príjmov zahrnie už do výdavkov vykázaných v denníku.

  OstVýd  Ostatné


Typy analytík, výdaj na podnikanie - réžia
Typy analytík

Výdaj na podnikanie - réžie

  Ceniny  Ceniny
Zaúčtuje sa nákup cenín (stravenky, poukážky na PHM a pod.).

  OstVýd  Ostatné
Slúži pre zaúčtovanie všetkých ostatných režijných nákladov. Ak chcete sledovať Tieto výdaje podľa druhu, doplňte si vlastnú analytiku v tomto členení príjmov a výdavkov (príkladne o režijný materiál, telefónne poplatky, nájomné, upratovanie, pohonné hmoty a pod).


Typy analytík, výdaj neznižujúci základ dane
Typy analytík

Výdaj neznižujúci základ dane

  Osobné  Prevody pre osobnú potrebu
Výber peňažných prostriedkov na osobné výdaje nesúvisiace s podnikaním (napr. na prevádzku domácnosti).

  Rezerva  Výdaje na účely kryté rezervou
Úhrada výdavkov na účely, pre ktoré bola vytvorená zákonná rezerva.

  Majetok  Nákup hmot. a nehmot. majetku
Nákup majetku investičnej povahy. Tie nemožno zahrnúť do výdavkov na podnikanie naraz a do výdavkov sa dostávajú formou odpisov. U platcu DPH sa zaúčtovaná DPH nezapočíta do vstupnej ceny majetku, takže sa odpisuje len z ceny bez DPH. Vlastné DPH z majetku sa započíta do daňového priznania DPH. U neplatcu DPH je táto daň súčásťou vstupnej ceny. Túto analytiku možno použiť i pre vytvorenie opravnej položky k nadobudnutému majetku. Súčastne sa zaúčtovaním dokladu do denníka ponúkne  evidenčná karta majetku.

  VýdDPH  Platba DPH - daňová povinnosť
Zaplatenie daňovej povinnosti vyplývajúcej z daňového priznania DPH platcom DPH nie je považované za výdaj na podnikanie.

  SplÚver  Splátka úveru (bez úrokov)
Platenie splátok úveru nie je považované za výdaj na podnikanie. Zaúčtovaním splátky znížite celkový úver.

  DaňPríj  Daň z príjmov
Platenie dane z príjmov (prípadne zálohy) nie je považované za výdaj na podnikanie.

  NzVýdDPH  Nezniž. výdaj s odpočtom DPH
Slúži pre zaúčtovanie menej častých prípadov, kedy výdaj neznižuje základ dane z príjmov, ale zaplatenú DPH je možné uplatniť v daňovom priznaní DPH. Má zmysel len pre platcov DPH.

  OstNzVýd  Ostatné


Typy analytík, prevod z roka na rok
Typy analytík

Prevod z roku na rok

  PriePríjem  Priebežný Príjem - ročný prevod
Použije sa vtedy, keď neboli priebežné príjmy a výdavky na konci roka vyrovnané a priebežné príjmy boli vyššie ako priebežné výdaje. Zaúčtuje sa rozdiel medzi priebežnými príjmami a výdajmi. Zadaný údaj sa započíta do stĺpca Priebežný Príjem.

  PrieVýdaj  Priebežný výdaj - ročný prevod
Použije sa obdobne ako u predchádzajúcej analytiky vtedy, keď priebežné výdaje boli vyššie ako priebežné príjmy. Rozdiel medzi priebežnými výdajmi a príjmami sa započíta do stĺpca Priebežný výdaj.

  ZostÚver  Zostatok úveru
Použije sa pre zaúčtovanie zostatku všetkých úverov k začiatku Účtovného obdobia. Zaúčtuje sa do príjmov nezvyšujúcich základ dane ako úver.


Typy analytík, uzávierkové operácie
Typy analytík

Uzávierkové operácie

  UzPríj  Príjmy zvyšujúce základ dane
Používa sa pre zaúčtovanie čiastok, ktoré zvyšujú základ dane z príjmov.

  UzVýd  Výdaje znižujúce základ dane
Používa sa pri zaúčtovaní čiastok, ktoré znižujú základ dane z príjmov. Podnikateľ vložil do podnikania zásoby obstarané pred zahájením činnosti a v tejto operácii ich dostane do výdavkov.

  TvRezer  Tvorba zákonnej rezervy
Použije sa výhradne pre vytvorenie zákonnej rezervy. Program eviduje celkovú veľkosť rezerv, inventárnu knihu rezerv musí viesť podnikateľ ručne.

  OprAkt  Opravná položka - aktívna
Použije sa vtedy, ak nie sú opravné položky vedené v evidencii majetku. Aktívna opravná položka znižuje daňový základ.

  OprPas  Opravná položka - pasívna
Použije se vtedy, ak nie sú opravné položky vedené v evidencii majetku. Pasívna opravná položka zvyšuje daňový základ.


Typy zaúčtovania DPH

Program umožňuje platcom DPH zadávať typ dokladu s ohľadom na daňové priznanie DPH. Jednotlivé typy sú definované v zákone č.289/1995 Zb. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov.

Oproti formuláru daňového priznania obsahuje naviac typy Tržby - maloobchod a Nákup tovaru - maloobchod, ktorých použitie je popísané ďalej.

Príjmové doklady

  Zdaniteľné plnenie v tuzemsku

  Medzinárodná preprava

  Nezdaniteľné podľa §2

  Oslobodené podľa §25

  Nezahrňovať do priznania DPH

  Tržby - maloobchod

  Vývoz tovaru

  Vývoz služieb

  Nepodlieha dani podľa §19

Výdavkové doklady

  Tuzemské plnenie

  Dovoz tovaru

  Oslobodené od dane

  Nezahrňovať do priznania DPH

  Nákup tovaru - maloobchod

  Dovoz - režim dočasného použitia


Dialógové okná, Nastavenie, Firma
Nastavenie / Firma

Väčšinu údajov na tejto stránke dialógového okna Nastavenie ste mali možnosť vyplniť už pri zavedení účtovníctva firmy. Tu môžete zapísané údaje zmeniť či doplniť. Základné údaje firmy budú uvedené na tlačových zostavách, vyplňte preto starostlivo všetky políčka.

  Na vytlačenej faktúre vydanej v sekcii dodávateľ sú použité údaje z tohto nastavenia. Vzhľad faktúry teda ovplyvňuje správnosť vyplnenia týchto políčok.


Dialógové okná, Nastavenie, Daň z príjmov
Nastavenie / Daň z príjmov

Východzí daňový príjem ste mali vyplniť už pri zavedení účtovníctva firmy. Uveďte nezdaniteľné časti základu dane a odpočítateľné položky. Ich súčet sa potom započíta pri výpočte dane z príjmov.


Dialógové okná, Nastavenie, Daň z pridanej hodnoty
Nastavenie / Daň z pridanej hodnoty

Nastavenie údajov o platcovstve dane z pridanej hodnoty majú podstatný vplyv na správnosť výpočtov prevádzaných programom, vyplňte preto starostlivo všetky políčka dialógového okna.

  Zmena režimu  Zaškrtnite, pokiaľ ste sa stali platcami či neplatcami dane z pridanej hodnoty v priebehu roka. Zaškrtnite tiež všetky mesiace, v ktorých ste boli v roku zmeny platcami. Pri výpočte odpisov rozhoduje, či firma bola platcom DPH v decembri účtovného roku. Pre daň z príjmov program používa ceny s daňou v období, kedy nebola firma platcom a ceny bez dane v období, kedy platcom bola. Prípadné rozdiely možno zrovnať zaúčtovaním  uzávierkových operácií peňažného denníka.

  Evidovať DPH u výdavkoch  Umožňuje neplatcom evidovať DPH u výdavkoch, čo im príde vhod pri prechode na platcovstvo dane z pridanej hodnoty.

  Daňové obdobie  Platca dane DPH uvedie svoje daňové obdobie.


Dialógové okná, Nastavenie, Tlač
Nastavenie / Tlač

Sekcia Tlač

  Automatická tlač pri uložení faktúry vydanej ponúkne automaticky jej vytlačenie.

  Počet kópií sa prednastaví pri vyvolaní tlačových zostáv.

SekciaŠtýl dokladov

  Klasický tlačí prepracované doklady členené na rámčeky.

  Úsporný tlačí jednoduché doklady, ktoré sa tlačia rýchlejšie a šetrí toner.

  Logo firmy umožňuje nakresliť logo pre každý štýl dokladov (viď Učebnica).


Dialógové okná, Nastavenie, Ostatné
Nastavenie / Ostatné

Sekcia Predkontácia

Prednastavenie tu uvedenej hodnoty vo formulároch, v ktorých sa používajú.

Sekcia Predaj

  Zaokrúhľovanie celkovej čiastky na koruny sa prevádza pri uložení faktúry vydanej alebo predajky za hotové.

  Používať zľavy povoľuje stĺpec Zľava v tabuľke položiek faktúry vydané alebo predajky za hotové.


Dialógové okná, Nastavenie, Texty
Nastavenie / Texty

Väčšinu údajov na tejto stránke dialógového okna Nastavenie ste mali vyplniť už pri zavedení účtovníctva firmy. Tu môžete zapísané údaje zmeniť či doplniť. Základné údaje firmy budú uvedené na tlačových zostavách, vyplňte preto starostlivo všetky políčka.

  Text záhlavia  pred vyplnením text faktúry či predajky pri vložení nového záznamu. Uveďte text, ktorý najčastejšie používate.

  Text pod faktúrou  sa objaví len na tlačovej zostave faktúry vydanej, nie je teda súčasťou databázy faktúr. Uveďte text, ktorý chcete používať u bežných a zálohových faktúr.


Dialógové okná, Nastavenie, Automatické číslovaniedokladov
Nastavenie / Automatické číslovanie dokladov

Tu môžete nastaviť štruktúru čísiel pri automatickom číslovaní dokladov. Číslo dokladu môže byť dlhé 10 znakov. Skladá sa z roku, prefixu a štyroch číslic.

Prefix nemusíte vôbec používať, potom môžete použiť viacej číslic.

Číslo, uvedené u každej agendy, sa použije ako ďalšie číslo  nového dokladu agendy.

  Ak chcete v denníku číslovať doklady štýlom 1, 2, 3, ...., zmažte prefix a do vedľajšieho políčka zapíšte jedničku.

  V ostatných agendách je pevným prefixom čísla rok, pretože môžu obsahovať i doklady z minulých rokov, ktoré takto budú lepšie odlíšené. Počet číslic použitých v čísle si môžete nastaviť od troch do desať, podľa toho, koľko miest tu vyplníte.


Dialógové okná, Nastavenie, Sklad
Nastavenie / Sklad

Sekcia Sklad

Tu môžete nastaviť rôzne parametre skladov.

Zobrazovať nákupnú cenu pri predaji nemusí byť vhodné, pokiaľ zákazník vidí váš monitor.

Prenášať kód na položky faktúry umožní tlačiť na faktúrach kódy (napr. JKPOV) vášho tovaru.

Viacnásobný výber položiek zo skladu zaškrtnite, pokiaľ bežne vydávate na faktúru viac než jednu položku.

Zápis o výdaji do histórie adresy

Vloží záznam o vyskladnení skladovej položky (z agiend Faktúry vydané, Predaj v hotovosti a Výdaj zo skladu) do tabuľky histórie odberateľa v adresári. To vám umožní dokonalú evidenciu priebehu obchodného styku s vašimi obchodnými partnermi.

Zápis s možnosťou doplnenia údajov vám umožní doplniť dva ľubovolné textové údaje ku každému výdaju. Tak možno výdaj opatriť vašou poznámkou, doplniť výrobné číslo výrobku a podobne.

Zaokrúhľovanie

Zaokrúhľovanie pri tvorbe cien možno nastaviť všetkými možnými spôsobmi.

Sekcia Automatické číslovanie dokladov

Tu môžete nastaviť sklady a štruktúru čísiel pri automatickom číslovaní dokladov v skladových agendách. Číslo dokladu môže byť dlhé 10 znakov. Skladá sa z roku, prefixu a štyroch číslic.

Prefix nemusíte vôbec používať, potom môžete použiť viacej číslic.

Číslo, uvedené u každej agendy, sa použije ako ďalšie číslo nového dokladu agendy.


Učebnica

V tejto príručke sa zoznámime s vedením jednoduchého účtovníctva v programe POHODA. Založíme skúšobnú firmu Nábytok Novák, ktorá poslúži ako príklad k lepšiemu pochopeniu práce s programom a k získaniu základných vedomostí. Nakoniec firmu Nábytok Novák zrušíme a vy začnete viesť účtovníctvo naostro.

Ak si neviete v priebehu práce so skúšobnou firmou rady, stlačte F1 pre podrobnú nápovedu.

  Kapitola 1: Ovládanie programu v kocke

  Kapitola 2: Začlenenie loga firmy do tlačových zostáv

  Kapitola 3: Než začneme účtovať

  Kapitola 4: Ako si poradíme s počiatočnými stavmi

  Kapitola 5: Účtujeme v priebehu roka

  Kapitola 6: Závierka a koniec účtovného obdobia


Učebnica, kapitola 1
Kapitola 1: Ovládanie programu v kocke

Podrobný popis ovládacích prvkov programu je uvedený na inom mieste nápovedy. Tu uvádzame len niekoľko základných kláves, s ktorými vystačíte pri zoznamovaní sa s programom.

Pohyb vo formulári	Klávesa
Presunúť sa na ďalšie pole	ENTER nebo TAB
Presunúť sa na predchádzajúce pole	SHIFT+TAB
Pohyb v tabuľke	Klávesa
Tabuľka položiek	ALT+P
Nasledujúci záznam	ŠÍPKA DOLE
Nasledujúcu bunku v riadku	ŠÍPKA VPRAVO
Nasledujúcu bunku v riadku pri editácii	TAB
Aktivácia bunky pri editácii	F2
Povoliť/zakázať editáciu	F9
Zrušiť prevedené zmeny	ESC


Učebnica, kapitola 2
Kapitola 2: Začlenenie loga firmy do tlačových zostáv

Logo firmy je obrázok, ktorý je súčasťou tlačových zostáv účtovných dokladov - faktúry vydané, daňového dokladu, príjmového a výdavkového dokladu a ďalších.

Pohoda obsahuje dve sady formulárov týchto dokladov - klasický a úsporný. Pre každý z týchto dvoch štýlov si môžete nakresliť logo inej veľkosti. Obrázok je umiestnený v súbore s príponou BMP v adresári Tlač.

  Klasický štýl používa obrázok LOGOX.BMP o veľkosti 300x200 bodov

  Úsporný štýl používa obrázok LOGO.BMP o veľkosti 600x100 bodov

Obrázok sa upravuje v aplikácii Maľovanie, ktoré je súčasťou Windows. Veľkosť obrázku nemožno meniť.

Pri úprave obrázku postupujte takto:

  Zvoľte štýl dokladov vo Firme / Nastavenie / Tlač

  Stlačte tlačítko Logo firmy

  Otvorí sa aplikácia Maľovanie s obrázkom loga

  Zvoľte príkaz Úpravy / Vybrať všetko

  Stlačte DELETE a obrázok sa vymaže

  Napíšte alebo namaľujte logo firmy

  Uložte súbor

  Zavrite aplikáciu Maľovanie

  Teraz budú tlačové zostavy dokladov obsahovať nové logo


Učebnica, kapitola 3
Kapitola 3: Než začneme účtovať

Správanie programu je ovplyvnené východzím nastavením charakteristík účtovanej účtovnej jednotky (ďalej firmy). Program sa napríklad chová inak pre platcu a neplatcu DPH. Najprv založíme firmu Nábytok Novák pomocou sprievodcu.

Založenie firmy v účtovníctve Pohoda

V sprievodcovi zadáme údaje o firme. Nemajte strach, údaje sa dajú opraviť do tej doby, dokiaľ ich neuložíme tlačítkom Dokončiť na poslednej strane sprievodca. Uložené údaje možno tiež neskoršie opraviť.

  Zvoľte príkaz Súbor / Otvoriť firmu / Nová. Sprievodca vás povedie priebehom celého založenia firmy.

  Nechajte prepínač v polohe Založiť novú firmu a stlačte tlačítko Ďalšie.

  Vložte základné údaje
Firma: Nábytok Novák
Jméno: Ján Novák
Ulice:Jahodová 12
Obec: Praha 10
PSČ: 108 00
IČO: 12345678
DIČ: 010-480404078

  Stlačte tlačítko Ďalší sprievodca.

Zadanie účtov a pokladní

Program umožňuje účtovať na ľubovoľný počet účtov a hotovostných pokladní. Tie zadáme po stlačení tlačítka Zoznam účtov. Vyplníme ponúknutú tabuľku pre zadanie účtov. V položke Typ vyberieme Účet u účtov, Pokladňa u hotovostných pokladní. Podľa tohoto údaja je program schopný rozdeliť stavy peňažných prostriedkov na účet a hotovosť. V priebehu roku môžeme pridávať ďalšie účty a pokladne podľa potreby. Vložíme 3 položky do zoznamu účtov. Zadanie potvrdíme stlačením tlačítka OK.

  1.položka je účet v Agrobanke
Typ: Účet
Zkratka: AGB
Číslo účtu: 654320-504
Kód: 0600
Banka: Agrobanka Praha

  2. položka je Pokladňa
Typ: Pokladňa
Zkratka: Pokl
Číslo účtu: Pokladňa

  3. položka je účet v Komerčnej banke
Typ: Účet
Zkratka: KB
Číslo účtu: 111420-108
Kód: 0100
Banka: Komerčná banka Praha 6

  Stlačte tlačítko OK a tlačítko Ďalší sprievodca.

Účtovanie na strediská

Niektorí podnikatelia potrebujú sledovať hospodárenie samostatných pracovísk. Pre každé vytvoríme samostatné stredisko a program umožní vytlačiť prehľady ich hospodárenia i všetky ostatné potrebné zostavy.
Pred zahájením vlastného účtovania venujte chvíľu času premýšľaniu potreby stredísk a rozdelenie firmy na strediská. Používanie stredísk predlžuje vlastné zadanie dokladov (musíte zadať údaj naviac) a preto by malo mať sledovanie hospodárenia stredísk pre podnikateľa význam. Program umožní zadať prakticky neobmedzený počet stredísk.
Vložíme 2 položky do zoznamu stredísk

  1. položka je stredisko Predaj
Zkratka: Pred
Stredisko: Predaj nábytku a doplnkov

  2. položka je stredisko Montáž
Zkratka: Mont
Popis: Montáž nábytkových zostáv

  Stlačte tlačítko OK a tlačítko Ďalší sprievodca.

Účtovanie na viac čiastkových základov dane z príjmov

Zákon o dani z príjmov rozlišuje niekoľko typov príjmov. Pre každý typ sú rozdielne daňové podmienky. Napríklad u príjmov zo živnosti je možné uplatniť "paušálne" výdaje vo výške 25%, avšak u príjmov z prenájmu len vo výške 20%. Tieto okolnosti program sleduje a preto potrebuje poznať, o aký typ príjmov sa jedná. Preto sme zaviedli činnosti, ktoré obsahujú taktiež daný typ príjmu. Všetky doklady zadané na činnosť sa zahrnú v daňovom priznaní do toho typu príjmu, ktorý je na činnosti uvedený. Ak má podnikateľ len jeden druh príjmov, nemusí činnosti vôbec zavádzať a stačí mu zadať typ príjmu v položke Východzí daňový príjem.

  Stlačte tlačítko Zoznam činností.

  Vložíme položku do zoznamu činností
Daňový typ: §9  Príjmy z prenájmu
Zkratka: Pren
Popis: Prenájom kancelárií

  Stlačte tlačítko OK.

  Vložíme Východzí daňový príjem
Východzí daňový príjem: §7 Živnosť

  Stlačte tlačítko Ďalší sprievodca.

Daň z pridanej hodnoty

Ďalšie údaje sú veľmi dôležité. Sprievodca má prednastavené najtypickejšie voľby, ktoré pre našu firmu Novák vyhovujú.

  Stlačte tlačítko Ďalší sprievodca.

Zadanie Platcu celý rok, prípadne Neplatcu celý rok je zrejmé. U firmy Novák ponecháme Platcu celý rok.

Pre tie firmy, ktoré v priebehu roka alebo na prelome roka previedli zmenu z platcu v neplatcu DPH (či naopak) presunieme označenie na Zmenu režimu. Potom ešte musíme zaškrtnúť tie mesiace, v ktorých bola firma platcom DPH. Takže firma, ktorá má zaškrtnúť len január a február bola platcom v prvých dvoch mesiacoch roka a zostatok roka platcom DPH nebola.  Vlastné zaškrtnutie u vybraného mesiaca prevedieme stlačením klávesy medzerník.

  Stlačte tlačítko Ďalší sprievodca.

Tým je založenie firmy hotové.

  Stlačte tlačítko Dokončiť sprievodca.

Príprava adresára

Adresár slúži pre rýchle zadanie informácií o odberateľa do vydanej faktúry, resp. dodávateľa do faktúry prijatej. Adresár môžete využívať i pre tlač samolepiacich etikiet, prítlač na dopisné papiere a podobne.

Základ adresára je vhodný vytvoriť vopred a v priebehu používania programu ho postupne doplňovať. Adresár možno vytvoriť z nejakého už používaného adresára, ktorého dáta majú uložené v súbore DBF.

Po vyvolaní funkcie Adresár stlačíme klávesu INSERT a vyplníme formulár pre ďalšieho obchodného partnera.

  Vložíme 2 položky do adresára
Firma: ATLAS s.r.o.
Meno: Veľkoobchod s nábytkom
Ulica: Dlhá 16
Obec, PSČ:	Brno, 602 00
Telefón: 05-42216514
Účet, špec.symb.: 123672-018
Kód:	0100
IČO:	23435678
DIČ:	020-120755469
Firma: Transport TT
Meno: Janda Jozef
Ulica: U továrni 4
Obec, PSČ:	Brandýs nad Labem,  250 01
Účet, špec.symb.: 535672 504
Kód:	0600

Členenie príjmov a výdavkov

Peňažný denník má predpísané členenie účtovných operácií, z ktorého vychádza i tento program. Pre skvalitnenie poskytovaných informácií však umožňujeme používať vlastné rozčlenenie účtovných operácií formou zadania vlastných analytických operácií. Podnikateľ hodlá napríklad rozlíšiť 2 druhy príjmov z predaja tovaru (kancelársky a bytový nábytok) a rád by mal prehľad o príjmoch každého druhu. Vytvorí teda 2 nové analytiky - Kanc a Byt, u všetkých uvedie ako typ príjmov Predaj tovaru. Ak budú zvolené analytiká dôsledne používať pri zaúčtovaní príjmových dokladov, bude mať prehľad o jednotlivých druhoch príjmov(zostava Príjmy z podnikania v Peňažnom denníku). Pritom sa mu do závierky všetky tieto príjmy napočítajú do položky Predaj tovaru.

  Zvoľte príkaz Firma / Anylytiká

  Vyberte Príjmy z podnikania a vložte 2 položky
Skratka:  Kanc
Názov: Kancelársky nábytok
Typ: Príjem z podnikania
Skratka:  Byt
Názov: Bytové zariadene
Typ: Príjem z podnikania

  Vyberte Výdavky na podnikanie - réžie a vložte
Skratka:  Telef
Názov: Telefónne poplatky
Typ: Ostatné
Skratka:  Poriadok
Názov: Poriadkové služby
Typ: Ostatné


Učebnica, kapitola 4
Kapitola 4: Ako si poradíme s počiatočnými stavmi

Otvoríme Peňažný denník (Ctrl+D) a vložíme počiatočné stavy Peňažných prostriedkov k 1.1. daného roka. Za každý účet či pokladňu vystavíme jeden doklad.

  Číslo: Prevod
Dátum: 01.01.1996
Text: Prevod z minulého roka
Účet: AGB
Operácia: NzPríjem
Analytika: Vklad
Čiastka v sadzbe 0%: 8500,00

  Číslo: Prevod
Dátum: 01.01.1996
Text: Prevod z minulého roka
Účet: Pokl
Operácia: NzPríjem
Analytika: Vklad
Čiastka v sadzbe 0%: 12524,50

  Číslo: Prevod
Dátum: 01.01.1996
Text: Prevod z minulého roka
Účet: KB
Operácia: NzPríjem
Analytika: Vklad
Čiastka v sadzbe 0%: 4861,00

Ďalej vložíme zostatok úverov k 1.1. Môžeme účtovať na ľubovoľný účet, jeho stav táto operácia neovplyvní.

  Číslo: Prevod
Dátum: 01.01.1996
Text: Zostatok minulých úverov
Účet: KB
Operácia: Prevod
Analytika: ZostÚver
Čiastka v sadzbe 0%: 180225,00

Pri účtovaní v predchádzajúcom roku bol pri uzávierke Priebežný príjem o 12625 Sk vyšší než Priebežný výdaj. Zaúčtujeme tento rozdiel k 1.1. Môžeme účtovať na ľubovoľný účet, jeho stav táto operácia neovplyvní.

  Číslo: Prevod
Dátum: 01.01.1996
Text: Prevod z minulého roka
Účet: KB
Operácia: Prevod
Analytika: PrePríjem
Čiastka v sadzbe 0%: 12625,00

Vloženie investičného majetku z minulých rokov

Program umožňuje evidovať majetok obstaraný ešte pred zahájením účtovnej evidencie vedenej týmto programom. Podnikateľ začal podnikať už v roku 1993 a má čiastočne odpísaný majetok, počítač z roku 1994. Do pola Pred evid. zapíšeme čiastku, ktorá bola odpísaná pred zápisom do evidencie programu Pohoda. V roku 1994 bol odpis 14650Sk a v roku 1995 bol 21975Sk, tj. celkom bolo odpísané 36625Sk. Pretože Novák je platcom DPH, odpisuje sa z ceny bez DPH.

  Číslo: 1
Dátum: 01.11.1994
Typ: Hmotný majetok
Text: Počítač Pentium 60 32MB RAM
Vstupná cena: 58600,00
Vstupná DPH: 13748,00
Pred evid.: 36625,00
Využité: 100%
Spôsob odpisu: Zrychlený
Odpisová skupina: 1

Poznámka: Užívatelia, ktorí viedli účtovníctvo programom POHODA pre DOS do roku 1995 a ktorí previedli prevod dát do Pohody pre Windows 95 sa o nastavení ceny pri zahájení evidencie nestarajú. Tento údaj sa vyplní automaticky. Tu naopak ručné nastavenie ceny pri zahájení evidencie vedie k chybnému výpočtu odpisov.

Vloženie drobného majetku z minulých rokov

Program umožňuje evidovať drobný majetok obstaraný ešte pred zahájením účtovnej evidencie vedenej týmto programom. Tento majetok je vedený v samostatnej evidencii, náklady na jeho obstaranie sa zaúčtujú ako výdavky na podnikanie v roku nákupu.

Vložíme údaje o vŕtačke zakúpenej v roku 1995.

  Číslo: 1
Dátum: 24.08.1995
Text: Vŕtačka NAREX
Vstupná cena: 4650,00
Počet kusov:	1
Stredisko: Mont

Vloženie faktúr za vlastné výkony z minulého roka

Faktúry vydané v predchádzajúcich účtovných obdobiach a zatiaľ nezaplatené predstavujú záväzky. Pri ich zadaniach nemusíme vypisovať presnú adresu odberateľa, faktúra už bola v minulom roku poslaná a my ju potrebujeme len dostať do evidencie pohľadávok.

Faktúry sú v programe najzložitejšou evidenciou. Pozostávajú zo záhlavia a z ľubovoľného počtu fakturačných položiek. Postup zadania je obvykle taký, že najprv zapíšeme údaje do záhlavia a potom  stlačením Alt+P prepneme do fakturačných položiek.

  Číslo: 20692
Dátum: 24.10.1995
Firma: LOSOS s.r.o.
Meno: L. Koudelka
Ulica: Na hrokudě 26
Obec: Praha 4
PSČ: 106 00
Účet: AGB

  Fakturačné položky
Názov: Nábytková zostava ALICE
Počet: 1
Jedn. cena: 18620,00
Názov: Montáž nábytku
Počet: 4 (hodin)
Jedn. cena: 95

  Uložíme faktúru stlačením Ctrl+Enter

Čiastka za celú faktúru sa vypočíta a zapíše do údaja K likvidácii v záhlaví faktúry.

Poznámky: Údaje o firme môžeme získať z adresára. Stlačíme tlačítko Adresa a z ponuky si vyberieme.

Vloženie prijatých a zatiaľ nezaplatených faktúr

Faktúry prijaté v predchádzajúcich účtovných obdobiach, ktoré sme zatiaľ nezaplatili, sú našimi záväzkami. Ich evidencia sa prevádza v agende prijatých faktúr.

  Číslo: 27693
Dátum: 24.11.1995
Splatné: 07.12.1995
Cena v sadzbe 23%: 1500,00
Firma: KOLIBŔÍK
Meno: Jan Noha
Stredisko: Pred

Poznámky: Údaje o firme môžeme získať z adresára. Stlačíme tlačítko Adresa a z ponuky si vyberieme.

Ostatné pohľadávky a záväzky z minulých rokov

Termín ostatné pohľadávky a záväzky používame pre pohľadávky a záväzky, ktoré nevznikli z faktúr. Sú to napríklad platby sociálneho či zdravotného poistenia. Zaúčtujeme ich do agendy ostatných záväzkov či pohľadávok s dátumom z minulého účtovného obdobia a tým ich dostaneme do knihy pohľadávok či záväzkov.


Učebnica, kapitola 5
Kapitola 5: Účtujeme v priebehu roka

Účtovanie v Peňažnom denníku

Do peňažného denníka sa v priebehu účtovného obdobia zaúčtujú výdavky a príjmy peňažných prostriedkov v pokladni, na bankových účtoch a priebežné položky. Súčasťou pokladne sú i ceniny. Na konci účtovného obdobia sa zaúčtujú uzávierkové operácie. Ďalej ukážeme niekoľko typických príkladov zaúčtovania.

Denné tržby v predajni nábytku, ich prevod na účet sa zaúčtuje celkom 3 dokladmi

  Číslo: 1
Dátum: 10.01.1996
Text: Denné tržby
Účet: Pokl
Operácia: Príjem
Analytika: Tovar
Čiastka v sadzbe 23%: 8500,00
Stredisko: Prod
Typ DPH: Zdaniteľné plnenie v tuzemsku.

Výpočet DPH sa prevedie automaticky. Ak vieme len cenu celkom, zapíšeme do čiastky celkovú cenu s daňou a stlačením klávesy F3 vyvoláme daňový kalkulátor. Ten vypočíta daň z celkovej čiastky a do dokladu ju rozdelí na daňový základ a vlastnú daň.

  Číslo: 2
Dátum: 10.01.1996
Text: Prevod tržby na účet
Účet: Pokl
Operácia: CsVýdaj
Čiastka: 10370,00
Tento doklad zvýši stav Priebežné položky príjem.

Za niekoľko dní obdržíme výpis z banky o pripísaní prevedenej čiastky na účet.

  Číslo: 3
Dátum: 10.01.1996
Text: Prevod tržby na účet
Účet: AGB
Operácia: CsPríjem
Čiastka: 10370,00
Tento doklad zvýši stav Priebežné položky výdaj.

Príjmy za práce montážneho strediska v týždni 11.-15.1.1996

  Číslo: 4
Dátum: 18.01.1996
Text: Montáže nábytku
Účet: Pokl
Operácia: SluPríj
Čiastka: 4820,00
DPH: 241,00
Stredisko: Mont
Typ DPH: Zdaniteľné plnenie v tuzemsku.

Dotácia pokladne prevodom z účtu sa zaúčtuje 2 dokladmi

  Číslo: 5
Dátum: 25.01.1996
Text: Dotácia pokladne z účtu
Účet: Pokl
Operácia: CsPríjem
Čiastka: 2000,00

Druhý doklad sa zaúčtuje až po obdržaní výpisu z účtu. Obidve operácie ovplyvní stav priebežných položiek.

  Číslo: 6
Dátum: 25.01.1996
Text: Dotácia pokladne z účtu
Účet: KB
Operácia: CsVýdaj
Čiastka: 2000,00

Faktúry vydané a ich likvidácia

Za dodávky a práce prevádzané vlastnou firmou vystavíme faktúru. Pre tieto faktúry používame v programe termín vydané faktúry. Program sám vypočíta deň splatnosti podľa údaja zadaného v Nastavení / Fakturácii, kde sú taktiež ďalšie volby ovplyvňujúce tlačovú podobu faktúry.

  Dátum: 4.01.1996
Účet: KB
Adresa: vložte z adresára
Typ DPH: Zdaniteľné plnenie v tuzemsku

  Fakturačné položky (Alt+P)
Názov: Kancelárska zostava ALEX
Počet: 2
Jedn. cena: 8000,00
DPH: 23%
Názov: Montáž nábytku
Počet: 6
Jedn. cena: 95
DPH: 6%

  Uložíme faktúru stlačením Ctrl+Enter

Vystavili sme faktúru na celkovú čiastku 20119,00 Sk. Fakturovaná čiastka zvýši veľkosť pohľadávok v rozvahe pokiaľ nie je prevedená ich likvidácia. DPH uvedená na faktúre sa započíta do daňového priznania príslušného zdaňovacieho obdobia, a to bez ohľadu na to, či už bola preplatená.

Dňa 18.1. dostaneme túto čiastku na účet v Komerčnej banke a môžeme previesť likvidáciu faktúry. Pri likvidácii nemusíme poznať cenu a DPH, to za nás zistí program.

  Otvoríme Peňažný denník (Ctrl+D)

  Vyvoláme likvidáciu (Ctrl+L)

  Vyhľadáme príslušnú faktúru (viď nápoveda v dialógovom okne)

  Stlačíme tlačítko Likvidácia

  Stlatíme tlačítko Zlikvidovať

Doklad v peňažnom denníku sa označil Nezahrňovať do DPH. Daňové priznanie sa prevedie z vydanej faktúry a preto tento doklad z denníka už nesmie byť do priznania DPH zahrnutý (rovnaká čiastka by tam bola dvakrát). Na to pozor v prípadoch, kedy nepoužívate výhody automatickej likvidácie faktúr z denníka.

Hmotný  a nehmotný majetok

Nákup hmotného investičného majetku na  faktúru. Najprv zapíšeme faktúru do evidencie prijatých faktúr.

  Otvoríme prijaté faktúry (Ctrl+P)
Dátum: 14.02.1996
Splatné: 25.02.1996
Text: Pokladňa SHARP XL21
Účet: 153472-504
Kód: 0800
Var.sym.: 1864 (číslo faktúry)
Konšt.sym.: 308
Adresa: vložte z adresára
Typ DPH: Tuzemské plnenie
Cena 23%: 11500,00
DPH: 2530,00

Faktúru necháme preplatiť z účtu v Agrobanke, po obdržaní výpisu z účtu vložíme do denníka doklad na celkovú čiastku vrátane DPH. Prevedieme likvidáciu faktúry a po potvrdení dokladu v denníku program ponúkne predvyplnenú kartu majetkovej evidencie.

  Otvoríme denník (Ctrl+D)

  Vyvoláme likvidáciu (Ctrl+L)

  Vyhľadáme príslušnú faktúru a prevedieme likvidáciu s vytvorením dokladu do denníka
Dátum: 26.02.1996
Operácie: NzVýd
Analytika: Majetok

Po potvrdení tlačítkom Zlikvidovať sa objaví karta investičného majetku, ktorú doplníme v zadaní odpisových sadzieb.

  Typ: Hmotný majetok
Spôsob odpisu: Zrychlený
Odpisová skupina: 2

Poznámky: Majetok môžeme tiež zapísať priamo do majetkovej evidencie. Pri následnom zápise dokladu o jeho nákupe do denníka už nenecháme kartu majetku vytvoriť. Program kartu ponúkne v každom prípade, jeho vytvorenie potlačíme tlačítkom Storno.

Inventárne číslo sa nesmie opakovať, čo program kontroluje. Použitie rovnakého čísla ohlási ako chybu.

Ak nie je majetok využitý plne pre podnikanie, zadáme zodpovedajúce percento v položke Využité na podnikanie. Program potom zníži o toto percento vypočítané odpisy.

Pri likvidácii majetku program vypočíta buď odpis vo výške 50% odpisovej sadzby, alebo nulový odpis podľa toho, aký typ likvidácie zadáte. Doúčtovanie predaja majetku možno previesť samostatne v závierkových operáciach.

Pre platcu DPH program počíta odpisy z ceny bez DPH, pre neplatcu sa odpisy vypočítajú z ceny vrátane DPH. Pre účtovnú jednotku, ktorá v priebehu roka previedla zmenu režimu k DPH, sa odpisy počítajú podľa stavu k decembru účtovného roka.

Program počíta daňové odpisy v súlade so zákonom o dani z príjmov. Zaradenie majetku do odpisových skupín je uvedené v prílohe zákona.

Drobný majetok

Program z dôvodov náväznosti na predchádzajúce verzie účtovníctva POHODA samostatne eviduje drobný majetok, napriek tomu terajšia legislatívna úprava umožňuje jeho evidenciu v zásobách. Pri zápise dokladu o nákupe drobného majetku do peňažného denníka sa automaticky vytvorí karta majetku.

Poznámky:

Prostriedky evidované ako drobný majetok sa premietnu do nákladov v okamžiku ich nákupu, účtovne sa vykazujú v zásobách (závierka).

Zákon o dani z príjmov neurčuje minimálnu cenu či dobu použiteľnosti drobného majetku.


Učebnica, kapitola 6
Kapitola 6: Závierka a koniec účtovného obdobia

Účtovná závierka slúži k uzatvoreniu účtovného roka a k úprave základu dane z príjmov. Uzávierkové operácie sú jednostranné účtovné zápisy do peňažného denníka, ktoré zvyšujú alebo znižujú základ dane z príjmov, pritom by neovplyvnili stav  peňažných prostriedkov. Program má pre uzávierkové operácie samostatnú evidenciu - uzávierkový peňažný denník, takže možno doklady zadávať už v priebehu účtovného roka.


Dialógové okná, Výber firmy
Výber firmy

Toto dialógové okno slúži k otvoreniu, zmazaniu,alebo k založeniu novej firmy.

Otvorenie účtovníctva firmy

  Označte myšou názov firmy.

  Stlačte tlačítko Otvoriť.

 alebo len dvakrát kliknite myšou na názov firmy.

Zmazanie účtovníctva firmy

  Označte myšou číslo riadku tabuľky s názvom firmy, ktorú chcete zmazať.

  Stlačte tlačítko Zmazať.

Založeniu účtovníctva firmy

  Stlačte tlačítko Nová.

  Postupujte podľa inštrukcií Sprievodca.


Dialógové okná, Zoznamy
Zoznamy

Dialógové okná pre zápis užívateľských zoznamov sa všetky ovládajú rovnakým spôsobom. Použitie jednotlivých zoznamov, napr. účtov, stredísk či zákaziek, je popísané priamo v dialógovom okne.

Zápis novej položky zoznamu

  Kliknite myšou do riadku so záhlavím * (hviezdička).

  Zapíšte potrebné údaje.

  Stlačte TAB pre prechod na vedľajšiu bunku a pokračujte rovnakým spôsobom.

Oprava položky zoznamu

  Kliknite myšou do bunky, ktorej obsah chcete zmeniť.

  Stlačte F2 a zapíšte potrebné údaje.

  Stlačte TAB pre prechod na vedľajšiu bunku a pokračujte rovnakým spôsobom.

Zmazanie položky zoznamu

  Označte myšou číslo riadku tabuľky, ktorý chcete zmazať.

  Stlačte tlačítko Zmazať.


Dialógové okná, Analytika
Analytika

V tomto dialógovom okne môžete upraviť analytické členenie príjmov a výdavkov podľa vlastných potrieb.

Stĺpce tabuľky

  Skratka analytiky slúži k výberu zo zoznamu analytík v denníku. Pretože zo zoznamu sa najrýchlejšie vyberá stlačením začiatočného písmena položky, je vhodné skratku navrhovať s ohľadom na tento fakt.

  Názov analytiky popisuje členenie. Tlačí sa v rozborových zostavách.

  Typy analytík sú preddefinované programom. Vychádzajú z legislatívnej úpravy účtovníctva, nemožno ich v programe meniť či doplňovať. Typ rozhoduje o spôsobe zaúčtovania daného dokladu.

Zápis novej analytiky

  Kliknite myšou do riadku so záhlavím * (hviezdička).

  Zapíšte potrebné údaje.

  Stlačte TAB pre prechod na vedľajšiu bunku a pokračujte rovnakým spôsobom.

Oprava analytiky

  Kliknite myšou do bunky, ktorej obsah chcete zmeniť.

  Stlačte F2 a zapíšte potrebné údaje.

  Stlačte TAB pre prechod na vedľajšiu bunku a pokračujte rovnakým spôsobom.

Zmazanie analytiky

  Označte myšou číslo riadku tabuľky, ktorý chcete zmazať.

  Stlačte tlačítko Zmazať.

Podrobná nápoveda

  Členenie príjmov a výdavkov


Dialógové okná, Tlač
Tlač

Toto dialógové okno sa používa pre Výber tlačovej zostavy a jej následnej Tlači. Ak je otvorená agenda, obsahuje zostavy práve tejto agendy, v opačnom prípade obsahuje všetky zostavy programu.

Všetky tlačové zostavy sú navrhnuté na papier veľkosti A4. Tlač samozrejme prebieha v grafickom režime. Pohoda preto, rovnako ako ostatné programy vo Windows, vyžaduje tlačiareň, ktorá umožňuje rýchlu Tlač v tomto režime. Najvhodnejšie sú laserové tlačiarne, ale vyhovujú i tlačiarne atramentové .

  Naležato  Niektoré zostavy sú k dispozícii v dvoch prevedeniach, A4 nastojato a naležato. U takejto zostavy je tento ovládací prvok povolený, aby ste si mohli vybrať optimálny formát.

  Otázka  Pokiaľ ste prevádzali výberovú otázku nad záznamami agendy, môžete si vytlačiť zostavu zahrňujúcu práve len vybrané záznamy.

  Tlač  Vytlačí zostavu na tlačiareň, ktorú ste vybrali príkazom Nastavenie tlačiarne.

  Ukážka  Zobrazí zostavu na obrazovke. Môžete si ju prehliadnuť a až potom vytlačiť.

Zoznam tlačových zostáv

  ŠÍPKA VPRAVOalebokliknutie myšou rozbalí vetvy zoznamu.

  ŠÍPKA VĽAVOalebokliknutie myšou zavrie vetvy zoznamu.


Dialógové okná, Likvidácia z denníka
Likvidácia z denníka

Toto dialógové okno slúži k vyhľadávaniu pohľadávky alebo záväzku k likvidácii. Po vyvolaní obsahuje tabuľku so všetkými nezaplatenými pohľadávkami a záväzkami.

Pokiaľ v tabuľke vidíte doklad k likvidácii, kliknite na ňu dvakrát myšou. To vyvolá dialógové okno Likvidácia, v ktorom prevediete vlastnú likvidáciu s následným vytvorením dokladu do peňažného denníka.

V prípade, že máte mnoho nezaplatených pohľadávok či záväzkov, je treba najprv príslušný doklad vyhľadať.

Vyhľadanie dokladu podľa čiastky

  Do vyhľadávacieho pola zapíšte preplatenú čiastku a stlačte TABalebotlačítko Vyhľadať.

  V tabuľke sa objavia doklady zoradené podľa čiastky k likvidácii tak, že doklady s čiastkou zhodnoualebonajbližšou sú zadané  na prvom mieste.

  Zvoľte správny doklad a stlačte tlačítko Likvidácia.

Vyhľadávanie dokladu podľa čísla dokladualebomena firmy

  Kliknite myšou na záhlavie stĺpca čísloalebofirma.

  Do vyhľadávacieho pola zapíšte číslo dokladu resp. meno firmy.

  V tabuľke sa objavia len doklady odpovedajúce zadanej podmienke.

  Zvoľte správny doklad a stlačte Likvidácia.

Voliteľné

  Ak chcete najprv oddeliť pohľadávky od záväzkov, vyberte v poli Prehľadávať jednoalebodruhé a stlačte TABalebotlačítko Vyhľadať. Tak budete mať v tabuľke buď len pohľadávkyalebozáväzky, podľa toho, čo ste zvolili. Tento krok nemusíte vôbec prevádzať.


Dialógové okná, Likvidácia
Likvidácia

Toto dialógové okno sa používá k likvidácii pohľadávok a záväzkov. Umožňuje  úplnú ako aj čiastočnú likvidáciu a následné vytvorenie dokladu do peňažného denníka. Vopred vyplnené údaje môžete podľa potreby zmeniť.

  Dátum Uveďte dátum Likvidácie

  Čiastka Ponúkne sa celá čiastka k likvidácii. Ak upravíte čiastku, povolí se pole Úplná Likvidácia, takže môžete určiť či sa jedná o úplnú či čiastočnú likvidáciu. Vydanú faktúru možno zlikvidovať  nižšoualebovyššou čiastkou, potom sa na faktúre nastaví pole Zostáva k likvidácii na hodnotu nula a do peňažného denníka sa prenesie zadaná nižšia čiastka. Tento postup je využívaný väčšinou pri platbách na účet zloženkou, keď je na účet pripísaná čiastka znížená o poplatky spojom.

  Doklad do denníka Pokiaľ nie je toto pole zaškrtnuté, nebude vytvorený doklad do peňažného denníka. Ostatné polia dialógového okna nebudú prístupné a vyplňovanie tu končí.

  Ak vytvárate doklad do peňažného denníka, prevezme sa pole dialógového okna do nového dokladu v peňažnom denníku. Pri vyplňovaní  postupujte rovnako ako v peňažnom denníku.

  Výpis Číslo bankového výpisu, které sa použije spolu s účtom k vygenerovaniu čísla dokladu v peňažnom denníku.

  Nakoniec stlačte tlačítko Likvidácia.

  Tlačítko Zrušiť likvidáciu slúži k zrušeniu Likvidácia čiastočne splatenej pohľadávkyalebozáväzku.


Dialógové okná, Daň z príjmov
Daň z  príjmu

Toto dialógové okno sa používa k vystaveniu podkladov daňového priznania dane z príjmu fyzických osôb. Program vypočíta dane po jednotlivých čiastkových základoch. Tam, kde je to pre účtovnú jednotku priaznivejšie, použije paušálne sadzby výdavkov. Výpočet dane môžete previesť kedykoľvek v priebehu účtovania. Výpočet nemá žiadny vplyv na zaúčtované doklady, možno ich kedykoľvek opakovať.

  Zníženie základu dane
Účtovná jednotka uvedie súčet všetkých nezdaniteľných častí základu dane včítane sponzorských darov (podľa zákona o daniach z príjmu). Pokiaľ tieto čiastky vyplníte v Nastavení / Daň z príjmu, prenesie sa súčet do tohoto pola automaticky.

  Zvýšenie základu dane
Pre účely modelovania daní môžete zadať i položku zvýšenie daňového základu. Týmto spôsobom možno prevádzať variantné prepočty dane.

  Daňová úľava
Úľava podľa zákona o daniach z príjmu.


Dialógové okná, Prechodné obdobie
Prechodné obdobie

Umožňuje účtovať v počiatočných mesiacoch ďaľšieho roka, bez toho aby bol daňový rok uzatvorený funkciou Koniec daňového roka. Po vyvolaní tejto funkcie sa nastavia všetky fakturačné rady na východziu hodnotu 1, potom ju môžete nastaviť podľa svojich požiadaviek. Automatické číslovanie faktúr bude používať dvojčíslie ďaľšieho roka. Daňové sadzby DPH sa tiež nastavia na ďaľší rok. Nastavenie na ďaľší rok možno vrátiť späť novým vyvolaním tejto funkcie. To použijete len v prípade, že potrebujete doplniť doklad v pôvodnom účtovnom roku. Potom sa znovu prepnite na Prechodné obdobie.


Dialógové okná, Koniec daňového roka
Koniec daňového roka

Slúži pre prevod potrebných údajov z roka na rok. Jedná sa o nevratné zásahy do obsahu súborov a preto doporučujeme pred ich prevedením previesť kópie všetkých datových súborov (funkcií Súbor / Zálohovať data).


Dialógové okná, Kalkulačka
Kalkulačka

Daňová kalkulačka slúži pre výpočet DPH. Vypočíta všetky možné varianty a zobrazí ich v tabuľke.

Zvoľte jeden riadok tabuľky a stlačte OK. Vypočítané čiastky sa prenesú do dokladu peňažného denníka.


Dialógové okná, Stav účtov
Stav účtov

Zobrazí stavy účtov k zadanému termínu.

Zadajte dátum, pre ktorý chcete vypočítať stavy účtov a stlačte TAB.


Dialógové okná, Koniec programu
Koniec programu

Umožňuje pred ukončením programu previesť zálohu dát.

  Zálohovať
Prevedie záložnú kópiu súboru databázy otvorenej firmy do adresára Zálohy a potom ukončí program. Meno súboru záložnej kópie je zhodné s pôvodným menom databázy, uvedenej v poslednom stĺpci tabuľky firiem v dialógovom okne Výber firmy.

  Koniec
Ukončí program.


Dialógové okná, Príkaz k úhrade
Príkaz k úhrade

Z agend Faktúry prijaté a Ostatné záväzky môžete vystaviť Príkaz k úhrade vybraného záväzkualeboHromadný príkaz k úhrade vybraných záväzkov. Do príkazu sa zahrnú len doteraz nezlikvidované záväzky a tiež tie, ktoré nie sú označené v poli Príkaz agendy.

Vystavenie príkazu k úhrade

  Otvorte príslušnú agendu.

  Ak chcete preplatiť len niektoré zo záväzkov, preveďte ich Výber.

  Ak chcete opakovane vystaviť príkaz k úhrade niektorých záväzkov, napr. z dôvodu opravy chybne vytlačeného príkazu atď., zrušte označenie v poli Príkaz týchto záväzkov.

  Zvoľte príkaz Príkaz k úhrade.  Vyberte účet, z ktorého chcete platby hradiť a prípadne upravte dátum úhrady.

  Po stlačení OK sa objaví náhľad, z ktorého po kontrole môžete vytlačiť príkaz na tlačiarni


Dialógové okná, Karta majetku
Karta majetku

Do evidencie majetku bude vložený nový záznam - majetok, ktorý ste práve zaúčtovali do denníka.

  Dopňte údaje pre zápis majetku.

  Stlačte tlačítko Vložiť. Majetok sa vloží do evidencie.

  Pokiaľ nechcete majetok vkladať do evidencie, stlačte tlačítko Storno.


Dialógové okná, Majetok
Majetok

Postupujte podľa nápovedy v dialógovom okne.


Dialógové okná, Likvidácia majetku
Likvidácia majetku

Majetok se vyraďuje z evidencie likvidáciou.

Pri likvidácii môžete podľa platnej legislatívy (zákon 286/1992 Zb. o daniach z príjmu) uplatniť buď 50% odpisalebonemožno uplatniť žiadny odpis.

Likvidačná cena sa zadáva len pre evidenčné účely a nepoužíva sa v žiadnych ďaľších výpočtoch.


Dialógové okná, História
História

Umožňuje zapísať nový záznam do tabuľky história. Môžete určiť, či sa má história pridať len k jednejaleboku všetkým vybraným adresám.

Zápis história k aktuálnej adrese

K vybranej adrese obchodného partnera môžete zapisovať udalosti, ktoré sa stali (napr. tel. hovory, reklamácie, poznámky z jednania)aleboktoré plánujete (napr. schôdzky, porady atď.). Históriu môžete využiť i pre zápis ďaľších informácií, pre ktoré nie je miesto vo formulári adresára.

Zápis histórie ku všetkým vybraným adresám

Pokiaľ napr. zasielate určitému okruhu adries svoju ponuku, môžete  naraz označiť tieto adresy zápisom do histórie. V budúcnosti budete môcť vyhodnotiť, aká ponuka oslovila zákazníkov najlepšie.


Dialógové okná, Dotaz
Výber záznamov agendy

Tu máte možnosť vyhľadať záznamy agendy podľa ľubovoľných kritérií. Tento nástroj používajte všade tam, kde nestačia možnosti dynamických záložiek a vyhľadávanie podľa stĺpcov tabuľky agendy.

Pole pre zápis otázky

  Pole databázy agendy, podľa ktorého chcete vyhľadávať.

  Operátor vyhľadávania.

  Hodnota ktorú majú mať vyhľadané záznamy v zvolenom poli.

  Horná hranica vyhľadávania.


Dialógové okná, Prečíslovanie dokladov
Prečíslovanie dokladov

Táto funkcia prečísluje vzostupne vybrané doklady peňažného denníka.

POZOR !!! Pôvodné pôvodné číslovanie bude nenávratne stratené !.

Prečíslovanie hotovostných dokladov

Funkcia prečíslovanie je určená predovšetkým na prečíslovanie pokladničných dokladov. V praxi sa často stáva, že doklad napr. z minulého týždňa, ktorý podnikateľ niekde založil, je treba dodatočne zaúčtovať do denníka. Pretože denník je triedený podľa dátumu, nebude rad dokladov potom súvislý. Preto sa veľakrát vyplatí prečíslovať takéto doklady.

Prečíslovanie bezhotovostných dokladov

POZOR! Funkcia prečísluje vzostupne vybrané doklady. Pokiaľ sa jedná o doklady číslované podľa výpisov z účtov (jedno číslo je použité pre všetky položky výpisu), bude prečíslovaním pôvodné číslovanie nenávratne stratené. Na takéto doklady prečíslovanie nedoporučujeme používať.

Prečíslovanie dokladov za určitý štvrťrok

Príklad: Štvrťročný platca DPH odovzdal priznanie DPH za 1.kvartál. Teraz účtuje naraz doklady druhého štvrťroka, ktoré potrebuje očíslovať.

  Označte stĺpec Dátum denníka a stlačte záložku 2.kvartál.

  Zvoľte príkaz Záznam/Prečíslovať.

  Vyberte účet, pre ktorý chcete previesť prečíslovanie.

  Zadajte číslo, ktoré sa použije pre prvý doklad v tomto štvrťroku.


Dialógové okná, Přečíslovanie dokladov
Prečíslovanie dokladov

Táto funkcia prečísluje vzostupne vybrané doklady otvorenej agendy.

POZOR !!! Pôvodné pôvodné číslovanie bude nenávratne stratené !.

Pokiaľ ste fyzicky vydali doklady pod určitými číslami, napríklad faktúry, výdajky a podobne, nedoporučujeme túto funkciu na tieto doklady použiť.

Prečíslovanie dokladov v účtovnom roku

V niektorých agendách (majetok, faktúry) môžu byť i záznamy minulých rokov, ktoré by ste v žiadnom prípade nemali prečíslovávať. Funkcia prečíslovanie má zmysel použiť po zápise väčšieho množstva dokladov bez ohľadu na dátum dokladov.

  Vyberte doklady z účtovného roka (viď kapitola Výber záznamov v príručke).

  Zvoľte príkaz Záznam/Prečíslovať.

  Zadajte číslo, ktoré sa použije pre prvý doklad.

  Stlačte tlačítko Prečíslovať.


Dialogová okna, Hromadná fakturace
Hromadná fakturácia

Hromadná fakturácia umožňuje vygenerovat väčšie množstvo faktúr podľa vzorovej faktúry vydanej pre vybraný okruh adries. Pokiaľ fakturujete rovnaký tovaru viacerym odberateľom, ušetrí vám táto funkcia veľa času. Funkciu prevádzajte s rozmyslením, vygenerované faktúry nemožno hromadne zmazať.

Uistite sa, či

  máte pripravenú kompletnú vzorovú faktúru,

  máte správne nastavené automatické číslovanie,

  máte vybrané správne adresy v adresári.


Průvodci
Sprievodca

Po inštalácii programu ste mali možnosť začať pracovať v jednoduchom účtovníctve Pohoda za pomoci sprievodcu založením firmy. Program obsahuje sprievodcu i na ďalšie zložitejšie operácie.

  Sprievodca zavedením účtovníctva

  Sprievodca importom adresára

  Sprievodca exportom adresára

  Sprievodca pre daň z pridanej hodnoty

  Sprievodca objednávkou programu


Průvodci, průvodce zavedením účetnictví
Sprievodca zavedením účtovníctva

Sprievodca vás povedie priebehom celého založenia firmy. Jednotlivé okná obsahujú i nápovedu vo forme inštrukcií. Čítajte pozorne jednotlivé texty a prevádzajte potrebné nastavenie a akcie.

Používajte klávesy

  TAB pre presun na ďalšie políčko.

  SHIFT+TAB pre presun na predchádzajúce políčko.

Tlačítka Sprievodca

  Späť umožňuje vrátiť sa na predchádzajúcu stranu Sprievodca.

  Ďalšie umožňuje prejsť na ďalšiu stranu Sprievodca.

  Dokončiť sa objaví na poslednej strane Sprievodca.

  Storno ukončí Sprievodca pred úspešným dokončením akcie.

  Nápoveda vyvolá tento text.


Průvodci, průvodce importem adresáře
Sprievodca importom adresára

Sprievodca vás povedie priebehom celého importu. Jednotlivé okná obsahujú i nápovedu vo forme inštrukcií. Čítajte pozorne jednotlivé texty a prevádzajte potrebné nastavenie a akcie.

Tlačítka Sprievodca

  Späť umožňuje vrátiť sa na predchádzajúcu stranu Sprievodca.

  Ďalšie umožňuje prejsť na ďalšiu stranu Sprievodca.

  Dokončiť sa objaví na poslednej strane Sprievodca.

  Storno ukončí Sprievodca pred úspešným dokončením akcie.

  Nápoveda vyvolá tento text.


Průvodci, průvodce exportem adresáře
Sprievodca exportom adresára

Sprievodca vás povedie priebehom celého exportu. Jednotlivé okná obsahujú i nápovedu vo forme inštrukcií. Čítajte pozorne jednotlivé texty a prevádzajte potrebné nastavenia a akcie.

Tlačítka Sprievodca

  Späť umožňuje vrátiť sa na predchádzajúcu stranu Sprievodca.

  Ďalšie umožňuje prejsť na ďalšiu stranu Sprievodca.

  Dokončiť sa objaví na poslednej strane Sprievodca.

  Storno ukončí Sprievodca pred úspešným dokončením akcie.

  Nápoveda vyvolá tento text.


Průvodci, průvodce pro daň z přidané hodnoty
Sprievodca pre daň z pridanej hodnoty

Sprievodca pre daň z pridanej hodnoty umožňuje vystaviť alebo zrušit daňové priznanie a vytlačiť potrebné podklady pre správcu dane.

  Vystaviť priznanie
Vystaví daňové priznanie za vybrané daňové obdobie. Doklady z daného zdaňovacieho obdobia označí ako zaúčtované do DPH, a to i tie doklady, ktoré výpočet dane neovplyvnia. Daňové priznanie sa vypočíta len z dokladov obsahujúcich príjmy z podnikania, výdavky na podnikanie (vrátane réžie) a  výdavkov na nákup hmotného a nehmotného majetku. Naviac zahrnie DPH i z dokladov u ktorých sú uvedené analytiká ‘Výdaje na účely kryté rezervou’, ‘Neznižujúci výdaj s odpočtom DPH’ a ‘Nezvyšujúci príjem s plnením DPH’.

  Zrušiť priznanie
Zruší daňové priznanie vystavené pre zadané obdobie. Zrušenie z dokladov vymaže informácie o vystavení daňového priznania. Táto informácia sa vypisuje v položke ‘Zaúčtované...’  v spodnej časti formulára danej agendy. Po zrušení priznania DPH možno prípadne doklady opraviť a vystaviť nové daňové priznanie.

  Zostavy k priznaniu
Umožňuje vytlačiť zostavy týkajúce sa dane z pridanej hodnoty.

Tlačítka Sprievodca

  Späť umožňuje vrátiť sa na predchádzajúcu stranu Sprievodca.

  Ďalšie umožňuje prejsť na ďalšiu stranu Sprievodca.

  Dokončiť sa objaví na poslednej strane Sprievodca.

  Storno ukončí Sprievodca pred úspešným dokončením akcie.

  Nápoveda vyvolá tento text.


Průvodci, průvodce objednávkou programu
Sprievodca objednávkou programu

Sprievodca vás povedie priebehom vystavenia objednávky. Jednotlivé okná obsahujú i nápovedu vo forme inštrukcií. Čítajte pozorne jednotlivé texty a prevádzajte potrebné nastavenie a akcie.

Objednávka bude vystavená na adresu predajcu, od ktorého ste zakúpili demoverziu. Adresa otvorenej firmy bude adresou odberateľa.

Programy sa objednávajú zaškrtnutím bunky prvého stĺpca tabuľky produktov myši.

Tlačítka Sprievodca

  Späť umožňuje vrátiť sa na predchádzajúcu stranu Sprievodca.

  Ďalšie umožňuje prejsť na ďalšiu stranu Sprievodca.

  Dokončiť sa objaví na poslednej strane Sprievodca.

  Storno ukončí Sprievodca pred úspešným dokončením akcie.

  Nápoveda vyvolá tento text.


Klávesy
 Použité klávesy

Mnoho príkazov programu možno vykonať priamo pomocou klávesových skratiek, umiestnených v ponukách hneď za názvom príkazu.

Klávesy použité v programe Pohoda

  Klávesy vo formulári

  Klávesy v tabuľke

  Klávesové skratky

  Klávesové skratky s funkčnými klávesami

  Úprava a presun textu klávesovými skratkami

  Práca v oknách a poliach


Klávesy, klávesy vovformulári
Klávesy vo formulári

Ak chceme	Stlačte
Presunúť sa na ďaľšie pole	ENTER alebo TAB
Presunúť sa na predchádzajúce pole	SHIFT+TAB
Vybrať aktívne tlačítko príkazu alebo zaškrtávacie pole	MEDZERNÍK
Presun k ďaľšej položke aktívneho zoznamu, ktorá začína daným písmenom	Klávesy písmen
Vybrať položku s podčiarknutým písmenom v názve	ALT+ klávesy písmen
Zobraziť pole so sťahovacím zoznamom	ALT+ŠÍPKA DOLE
Vyvolať okno pre výber adresy	ALT+A
Zavrieť formulár	CTRL+F4


Klávesy, klávesy v tabuľke
Klávesy v tabuľke

Presun na	Stlačte
Predchádzajúci záznam	ŠÍPKA HORE
Nasledujúci záznam	ŠÍPKA DOLE
Koniec riadku	END
Začiatok riadku	HOME
Predchádzajúcu obrazovku	PAGE UP
Nasledujúcu obrazovku	PAGE DOWN
Posledný záznam	CTRL+END
Prvý záznam	CTRL+HOME
Tabuľka položiek	ALT+P
Predchádzajúcu bunku v riadku	ŠÍPKA VĽAVO
Nasledujúcu bunku v riadku	ŠÍPKA VPRAVO
Predchádzajúcu bunku v riadku pri editácii	SHIFT+TAB
Nasledujúcu bunku v riadku pri editáci	TAB
Aktivácia bunky pri editácii	F2


Klávesy, klávesové skratky
Klávesové skratky

Funkcia	Stlačte
Adresár	CTRL+A
Peňažný denník	CTRL+D
Faktúry vydané	CTRL+F
Faktúry prijaté	CTRL+P
Vložiť záznam	INSERT
Kopírovať záznam	CTRL+K
Smazať záznam	CTRL+DELETE
Uložiť záznam	CTRL+ENTER
Označiť záznam	CTRL+X
Likvidácia	CTRL+L
Tlač	CTRL+T
Ďaľší záznam	CTRL+ŠÍPKA DOLE
Predchádzajúci záznam	CTRL+ŠÍPKA HORE
Povoliť/zakázať editáciu	F9
Zrušiť provedené zmeny	ESC


Klávesy, klávesové skratky s funkčnými klávesami
Klávesové skratky s funkčnými klávesami

Funkčná klávesa	CTRL
F1	Zobrazenie nápovedy	Zobrazenie nápovedy k poli formulára
F2	Aktivácia zoznamu
F3	Daňová kalkulačka
F4	Rozbalenie zoznamu	Zatvorenie agendy
F5	Skok na riadok tabuľky zadaného čísla
F6	Prepnutie do ďaľšej časti okna
F9	Editácia záznamu


Klávesy, klávesové skratky pre úpravy a presun textu
Klávesové skratky pre úpravy a presun textu

Klávesové skratky pre kopírovanie

Činnosť	Stlačte
Kopírovanie textu alebo obrázkov	CTRL+C
Vloženie textu alebo obrázkov	CTRL+V

Klávesové skratky pre odstránenie textu alebo obrázkov

Činnosť	Stlačte
Odstránenie znaku naľavo od kurzora	BACKSPACE
Odstránenie znaku napravo od kurzora	DELETE
Zrušenie poslednej akcie	ALT+BACKSPACE

Klávesové skratky pre označenie textu

Rozšírenie výberu	Stlačte
O jeden znak vpravo	SHIFT+ŠÍPKA VPRAVO
O jeden znak vľavo	SHIFT+ŠÍPKA VĽAVO
Do konca slova	CTRL+SHIFT+ ŠÍPKA VPRAVO
Do začiatku slova	CTRL+SHIFT+ ŠÍPKA VĽAVO
Do konca riadku	SHIFT+END
Do začiatku riadku	SHIFT+HOME
O jeden riadok dole	SHIFT+ŠÍPKA DOLE
O jeden riadok hore	SHIFT+ŠÍPKA HORE

Klávesové skratky pre presun kurzora

Presun	Stlačte
O jeden znak vľavo	ŠÍPKA VĽAVO
O jeden znak vpravo	ŠÍPKA VPRAVO
O jedno slovo vľavo	CTRL+ ŠÍPKA VĽAVO
O jedno slovo vpravo	CTRL+ ŠÍPKA VPRAVO


Klávesy, práca v oknách a dialógových oknách
Práca v oknách a dialógových oknách

Práca v oknách pomocou klávesových skratiek

Chceme prepnúť na	Stlačte
Nasledujúcu aplikáciu	ALT+TAB
Predchádzajúcu aplikáciu	ALT+SHIFT+TAB
ponuku Štart	CTRL+ESC
Práca s dialógovými oknami pomocou klávesových skratiek

Ak chceme	Stlačte
Prepnúť na nasledujúcu kartu v dialógovom okne obsahujúcom viac kariet	CTRL+TAB alebo CTRL+PAGE DOWN
Prepnúť na predchádzajúcu kartu v dialógovom okne obsahujúcom viac kariet	CTRL+SHIFT+TAB alebo CTRL+PAGE UP
Presunúť sa k ďaľšej volbe alebo skupine tlačítok volieb	TAB
Presunúť sa k predchádzajúcej volbe alebo skupine tlačítok volieb	SHIFT+TAB
Pohyb medzi poliami aktívneho zoznamu alebo v skupine volieb	Klávesy pre ovládanie pohybu kurzora
Vybrať aktívne tlačítko príkazu alebo zaškrtávajúce pole	MEDZERNÍK
Presun k ďaľšej položke aktívneho zoznamu, ktorá začína daným písmenom	Klávesy písmen
Vybrať položku s podčiarknutým písmenom v názve	ALT+ klávesy písmen
Zobraziť pole so sťahovacím zoznamom	ALT+ŠÍPKA DOLE
Zavrieť pole so sťahovacím zoznamom	ESC
Vybrať tlačítko s východzím nastavením	ENTER
Zrušiť príkazy a zavrieť dialógové okno	ESC
Ak cheme vo vnútri textového pola	Stlačte
Presunúť sa na začiatok alebo koniec položky	HOME alebo END
Posunúť o jeden znak vpravo alebo vľavo	ŠÍPKA DOĽAVA alebo ŠÍPKA DOPRAVA
Vybrať znaky od stavajúcej pozície až k počiatku položky	SHIFT+HOME
Vybrať znaky od stavajúcej pozície až ku koncu položky	SHIFT+END
Vybrať znaky naľavo	SHIFT+ŠÍPKA DOĽAVA
Vybrať znaky napravo	SHIFT+ŠÍPKA DOPRAVA


Ponuka Súbor

Ponuka Súbor obsahuje príkazy pre výber a zálohovanie databázy účtovtníctvo a pre tlač a nastavenie tlačiarne.

Príkazy ponuky Súbor

  príkaz Otvoriť firmu

  príkaz Zmeniť heslo

  príkaz Zálohovať dáta

  príkaz Obnoviť dáta

  príkaz Tlač

  príkaz Nastavenie tlače

  príkaz Koniec


Ponuka Firma

Ponuka Firma obsahuje príkazy pre nastavenie účtoníctva firmy, pre výpočet daní a prevod dát do ďaľšieho roka.

Príkazy ponuky Firma

  príkaz Nastavenie

  príkaz Účty

  príkaz Členenie / Strediská

  príkaz Členenie / Činnosti

  príkaz Členenie / Zákazky

  ponuka Analytika

  príkaz Daň z príjmov

  príkaz Daň z pridanej hodnoty

  príkaz Prechodné obdobie

  príkaz Koniec daňového roka


Ponuka Adresár

Ponuka Adresár obsahuje príkazy pre nastavenie a práci s adresárom.

Príkazy ponuky Adresár

  príkaz Adresár

  príkaz Zem

  príkaz Skupiny

  príkaz Kľúče


Ponuka Denník

Ponuka Denník obsahuje príkazy pre prístup do predajne a denníku.

Príkazy ponuky Denník

  príkaz Predaj v hotovosti

  príkaz Peňažný denník

  príkaz Uzávierkový denník

  príkaz Kalkulačka


Ponuka Faktúry

Ponuka Faktúry obsahuje príkazy pre prístup do evidencie pohľadávok a záväzkov.

Príkazy ponuky Faktúry

  príkaz Vydané faktúry

  príkaz Prijaté faktúry

  príkaz Ostatné pohľadávky

  príkaz Ostatné záväzky

  príkaz Príkaz k úhrade


Ponuka Sklad

Ponuka Sklad obsahuje príkazy pre správu skladov.

Príkazy ponuky Sklad

  príkaz Výber sklad

  príkaz Skupiny

  príkaz Položky

  príkaz Súpravy

Príkazy ponuky Sklad / Pohyby

  príkaz Príjem na sklad

  príkaz Výdaj zo skladu

  príkaz Prevod medzi skladmi

  príkaz Presun výrobkov


Ponuka Majetok

Ponuka Majetok obsahuje príkazy pre prístup do evidencie majetku.

Príkazy ponuky Majetok

  príkaz Investičný majetok

  príkaz Drobný majetok


Ponuka Záznam

Ponuka Záznam obsahuje príkazy týkajúce sa aktuálneho záznamu otvorenej agendy.

Príkazy ponuky Záznam

  príkaz Editovať

  príkaz Vložiť

  príkaz Kopírovať

  príkaz Uložiť

  príkaz Zmazať

  príkaz Označiť

  príkaz Vybrať

Príkazy u niektorých agiend

  príkaz Storno

  príkaz Likvidácia

  príkaz Zmena režimu

  príkaz Zaúčtovať

  príkaz História

Príkazy vo verzii so skladom

  príkaz Prepočet cien / Predajná

  príkaz Prepočet cien / Vážená nákupná

  príkaz Prepočet cien / Precenenie

  príkazy Naskladniť, Vyskladniť a ďaľší pre prístup do skladu cez CTRL+S


Ponuka Okno

Ponuka Okno obsahuje príkazy pre úpravu vzhľadu hlavného okna programu.

Príkazy ponuky Okno

  príkaz Položky

  príkaz Formulár

  príkaz Tabuľka

  príkaz Obidvoje

  príkaz Nástrojová lišta


Ponuka Nápoveda

Ponuka Nápoveda obsahuje príkazy pre otvorenie nápovedy k programu a ďaľších informačných textov.


Ponuka Súbor, príkaz Otvoriťfirmu
Príkaz Otvoriť firmu

Zobrazí dialógové okno pre otvorenie, zmazanie, alebo založenie novej firmy.

Popis dialógového okna

  Výber firmy


Ponuka Súbor, príkaz Zmeniťheslo
Príkaz Zmeniť heslo

Program možno zaistiť heslom proti neoprávnenému prístupu. Ak je heslo zadané, program pri svojom spustení požaduje zadať heslo. Pri zadaní chybného hesla je program ukončený.

Príkaz Zmeniť heslo zobrazí dialógové okno pre zadanie alebo zmenu vstupného hesla. Ak nechcete používať heslo, nechajte obe polia prázdne a stisknite ENTER.


Ponuka Súbor, príkaz Zálohovať dáta
Príkaz Zálohovať dáta

Zobrazí dialógové okno pre zadanie názvu záložnej kópie databázy firmy, prevedie kontrolu, kompresiu databázy a vytvorí záložnú kópiu v adresári Zálohy.


Ponuka Súbor, príkaz Obnoviť dáta
Príkaz Obnoviť dáta

Zobrazí dialógové okno pre výber názvu záložnej kópie databázy firmy a nahradí aktuálnu databázu otvorenej firmy vybranou záložnou kópiou.

Slúži pre obnovu dát zo záložnej kópie. Pripomíname, že obnovu možno previesť len z tých dát, ktoré boli predtým zálohované. Po obnovení dát bude účtovníctvo v takomto stave ako v okamžiku vytvorenia záložnej kópie.


Ponuka Súbor, príkaz Tlač
Príkaz Tlač

Zobrazí dialógové okno pre výber a tlač tlačovej zostavy.

Podrobná nápoveda

  Tlač


Ponuka Súbor, príkaz Nastavenie tlače
Príkaz Nastavenie tlačeZobrazí dialógové okno pre nastavenie tlače.

Podrobná nápoveda

  Tlač


Ponuka Súbor, príkaz Zavrieťagendu
Príkaz Zavrieť agendu

Zavri agendu.

 Pokiaľ chcete otvoriť inú agendu, aktuálna agenda sa zavrie sama bez nutnosti použitia tohto príkazu.


Ponuka Súbor, príkaz Koniec
Príkaz Koniec

Ukončí program. Predtým ešte budete mať možnosť previesť zálohu databázy.


Ponuka Firma, príkaz Nastavenie
Príkaz Nastavenie

Zobrazí dialógové okno pre voliteľné nastavenie účtovníctva firmy.

Stránky okna Nastavenie

  Firma

  Daň z príjmov

  Daň z pridanej hodnoty

  Automatické číslovanie dokladov

  Faktúry

  Texty na faktúre


Ponuka Firma, príkaz Účty
Príkaz Účty

Zobrazí dialógové okno pre zápis účtov používaných vybranou firmou.

Popis dialógového okna

  Zoznam účtov


Ponuka Firma, príkaz Strediská
Príkaz Strediská

Zobrazí dialógové okno pre zápis stredísk používaných vybranou firmou.

Popis dialógového okna

  Strediská


Ponuka Firma, príkaz Činnosti
Príkaz Činnosti

Zobrazí dialógové okno pre zápis činností používaných vybranou firmou.

Popis dialógového okna

  Činnosti


Ponuka Firma, príkaz Zákazky
Príkaz Zákazky

Zobrazí dialógové okno pre zápis zákaziek používaných vybranou firmou.

Popis dialógového okna

  Zákazky


Ponuka Firma, príkaz Analytika
Príkaz Analytika

Zobrazí dialógové okno pre zápis užívateľských analytík používaných vybranou firmou.

Podrobná nápoveda

  Členenie príjmov a výdavkov

  Popis dialógového okna


Ponuka Firma, príkaz Daň z príjmu
Príkaz Daň z príjmu

Zobrazí dialógové okno pre výpočet a tlač priznania dane z príjmu.

Podrobná nápoveda

  Daň z príjmu


Ponuka Firma, príkaz Daň z pridanej hodnoty
Príkaz Daň z pridanej hodnoty

Vyvolá Sprievodca pre daň z pridanej hodnoty, ktorý umožňuje vystaviť alebo zrušiť daňové priznanie a vytlačiť potrebné podklady pre správcu dane.

Podrobná nápoveda

  Sprievodca pre daň z pridanej hodnoty


Ponuka Firma, príkaz Prechodné obdobie
Príkaz Prechodné obdobie

Zobrazí dialógové okno pre prepnutie účtovania v prechodnom období.

Podrobná nápoveda

  Prechodné obdobie


Ponuka Firma, príkaz Konec daňového roka
Príkaz Koniec daňového roka

Zobrazí dialógové okno pre ukončenie daňového roka.

Podrobná nápoveda

  Koniec daňového roka


Ponuka Adresár, príkaz Adresár
Príkaz Adresár

Otvorí adresár obchodných partnerov firmy.

Podrobná nápoveda

  Adresár


Ponuka Adresár, príkaz Krajina
Príkaz Krajina

Zobrazí dialógové okno pre zápis krajín používaných v adresách.

Popis dialógového okna

  Krajina


Ponuka Adresár, príkaz Skupiny
Príkaz Skupiny

Zobrazí dialógové okno pre zápis skupín adresára.

Popis dialógového okna

  Skupiny


Ponuka Adresár, príkaz Kľúče
Príkaz Kľúče

Zobrazí dialógové okno pre zápis kľúčov pre vyhľadávanie v adresári.

Popis dialógového okna

  Kľúče


Ponuka Denník, príkaz Peňažný Denník
Príkaz Peňažný denník

Otvorí agendu Peňažný denník.

Podrobná nápoveda

  Peňažný denník


Ponuka Denník, príkaz Uzávierkový Denník
Príkaz Uzávierkový denník

Otvorí agendu Uzávierkový denník.

Podrobná nápoveda

  Uzávierkový denník


Ponuka Denník, príkaz Kalkulačka
Príkaz Kalkulačka

Otvorí daňovú kalkulačku.

Podrobná nápoveda

  Kalkulačka


Ponuka Faktúry, príkaz Vydané Faktúry
Príkaz Vydané faktúry

Otvorí agendu Vydané faktúry.

Podrobná nápoveda

  Vydané faktúry


Ponuka Faktúry, príkaz Prijaté Faktúry
Príkaz Prijaté faktúry

Otvorí agendu Prijaté faktúry.

Podrobná nápoveda

  Prijaté faktúry


Ponuka Faktúry, príkaz Ostatné pohľadávky
Príkaz Ostatné pohľadávky

Otvorí agendu Ostatné pohľadávky.

Podrobná nápoveda

  Ostatné pohľadávky


Ponuka Faktúry, príkaz Ostatné záväzky
Príkaz Ostatné záväzky

Otvorí agendu Ostatné záväzky.

Podrobná nápoveda

  Ostatné záväzky


Ponuka Faktúry, príkaz Príkaz k úhrade
Príkaz Príkaz k úhrade

Vystaví príkaz k úhrade k vybraným záväzkom.

Podrobná nápoveda

  Príkaz k úhrade


Ponuka Faktúry, príkaz Investičný Majetok
Príkaz Investičný majetok

Otvorí agendu Investičný majetok.

Podrobná nápověda

  Investičný majetok


Ponuka Faktúry, príkaz Drobný Majetok
Príkaz Drobný majetok

Otvorí agendu Drobný majetok.Podrobná nápoveda

  Drobný majetok


Ponuka Záznam, príkaz Storno
Príkaz Storno

Prevedie účtovné storno dokladu, alebo zruší storno už stornovaného dokladu.

Podrobná nápoveda

  Storno dokladu


Ponuka Záznam, príkaz Likvidácie
Príkaz Likvidácia

Prevedie likvidáciu dokladu, alebo zruší likvidáciu už zlikvidovaného dokladu.

Podrobná nápoveda

  Likvidácia dokladu


Ponuka Záznam, príkaz Zmena režimu
Príkaz Zmena režimu

Umožní upraviť vstupnú cenu investičného majetku pri zmene platcovstva DPH.


Ponuka Záznam, príkaz Editovať
Príkaz Editovať Povolí alebo zakáže editáciu aktuálneho záznamu.

Podrobná nápoveda

  Úprava aktuálneho dokladu


Ponuka Záznam, príkaz Vložiť
Príkaz Vložiť

Nastaví na nový záznam a pripraví ho na vloženie do agendy.

Podrobná nápoveda

  Vloženie nového záznamu


Ponuka Záznam, príkaz Kopírovať
Príkaz Kopírovať Skopíruje aktuálny záznam a pripraví ho na vloženie do agendy.

Podrobná nápoveda

  Vloženie nového záznamu


Ponuka Záznam, príkaz Uložiť
Príkaz Uložiť

Uloží aktuálne spracovávaný záznam agendy na disk.

Podrobná nápoveda

  Vloženie nového záznamu

  Úprava aktuálneho dokladu


Ponuka Záznam, príkaz Zmazať
Príkaz Zmazať

Zmaže aktuálny záznam agendy.
Pokiaľ je aktivná tabuľka položiek, zmaže aktuálnu položku.

Podrobná nápoveda

  Vymazanie záznamu

  Vymazanie účtovného dokladu


Ponuka Záznam, príkaz Označiť
Príkaz Označiť

Tento príkaz umožňuje označiť ľubovoľné záznamy. Označenie nemá žiadny vplyv na účtovníctvo, ale slúži ako uzol na kapesníku - môžete si tak napríklad označiť problematické doklady, alebo vybrať adresy, ktoré chcete vytlačiť na obálky.

Označenie záznamu je indikované v prvom stĺpci tabuľky agendy zaškrtnutím. Kliknutím myši na záhlavie tohto stĺpca získate možnosť vybrať všetky označené alebo neoznačené záznamy a potom s týmto výberom ďalej pracovať.

  Jeden - označí aktuálny záznam alebo zruší jeho označenie.

  Všetky - označí všetky záznamy v tabuľke.

  Žiadny - zruší označenie všetkých záznamov v tabuľke.

Viď také:

  Vyhľadávaní záznamov

  Triedenie záznamov

  Tlač


Ponuka Záznam, príkaz Vybrať
Príkaz Vybrať

Vyvolá dialógové okno pre prevedenie výberu záznamov agendy.

Podrobná nápoveda

  Výber


Ponuka Okno, príkaz Položky
Príkaz Položky

Zobrazí tabuľku položiek.

Podrobná nápoveda

  Tabuľka


Ponuka Okno, príkaz Formulár
Príkaz Formulár

Zobrazí v okne len formulár agendy.

Podrobná nápoveda

  Formulár

  Tabuľka


Ponuka Okno, príkaz Tabuľka
Príkaz Tabuľka

Zobrazí v okne len tabuľku agendy.

Podrobná nápoveda

  Formulár

  Tabuľka


Ponuka Okno, príkaz Obidvoje
Príkaz Obidvoje

Zobrazí v okne formulár i tabuľku agendy.

Podrobná nápoveda

  Formulár

  Tabuľka


Ponuka Okno, príkaz Nástrojová lišta
Príkaz Nástrojová lišta

Zobrazí nástrojovú lištu.

Podrobná nápoveda

  Nástrojová lišta


Slovníček pojmov, jednoduchá faktúra
Jednoduchá faktúra

Faktúra vyplnená bez použitia tabuľky fakturačných položiek.

Na vytlačenej faktúre bude uvedená jediná položka s názvom z políčka text formulára a s čiastkou zo sekcie čiastka. Platca DPH môže čiastku rozpísať na základ a DPH v jednotlivých sadzbách.

  Slúži pre rýchly zápis bežných faktúr,

  Neumožňuje pracovať so skladovými položkami programu Pohoda Štandard.


Slovníček pojmov, faktúra s položkami
Faktúra s položkami

Faktúra vyplnená s použitím tabuľky fakturačných položiek.

Na vytlačenej faktúre budú uvedené položky z tabuľky Položky faktúry. Platca DPH môže každej položke priradiť DPH v jednej sadzbe.

Pri uložení faktúry sa čiastky na položkách spočítajú a vpíšu sa do sekcie čiastka v záhlaví faktúry, ktorá sa u faktúry s položkami premenuje na súčet položiek a ďalej v nej možno priamo editovať. Prípadné opravy čiastok faktúry sa prevádzajú v tabuľke položiek.

  Slúži pre zápis faktúr s jednou a viac položkami.

  Umožňuje pracovať so skladovými položkami (Pohoda Štandard).


Slovníček pojmov, jednoduchá predajka
Jednoduchá predajka

Predajka vyplnená bez použitia tabuľky položiek.

Na vytlačenej predajke bude uvedená jediná položka s názvom z políčka text formulára a s čiastkou zo sekcie čiastka. Platca DPH môže čiastku rozpísať na základ a DPH v jednotlivých sadzbách.

  Slúži pre rýchly zápis predajok,

  Neumožňuje pracovať so skladovými položkami programu Pohoda Štandard.


Slovníček pojmov, predajka s položkami
Predajka s položkami

Predajka vyplnená s použitím tabuľky položiek.

Na vytlačenej predajke budú uvedené položky z tabuľky Položky predajky. Platca DPH môže každej položke priradiť DPH v jednej sadzbe.

Pri uložení predajky sa čiastky na položkách spočítajú a vpíšu sa do sekcie čiastka v záhlaví predajky, ktorá sa premenuje na súčet položiek a ďalej v nej nemožno priamo editovať. Prípadné opravy čiastok sa prevádzajú priamo v tabuľke položiek.

  Slúži pre zápis predajok s jednou a viac položkami.

  Umožňuje pracovať so skladovými položkami (Pohoda Štandard).


Základné operácie
Práca so záznamami

Vo všetkých agendách Jednoduchého účtovníctva Pohoda sa jednotlivé operácie prevádzajú zhodným spôsobom. Väčšinu operácií možno previesť tak pomocou klávesnice, ako pomocou myši.

Dátumy, ktoré zapisujete do účtovníctva Pohoda sú uložené v databáze na pevnom disku počítača. Jednotlivým vetám databázy, ak už sa jedná o doklad peňažného denníka, faktúru, adresu či skladovú položku budeme hovoriť obecný záznam.

Práca so záznamami

  Vloženie nového záznamu

  Úprava aktuálneho záznamu

  Vymazanie záznamu

  Prechádzanie záznamami

  Vyhľadanie záznamov

  Triedenie záznamov

  Tlač


Základné operácie
Práca s dokladmi

Vo všetkých agendách Jednoduchého účtovníctva Pohoda sa jednotlivé operácie prevádzajú zhodným spôsobom. Väčšinu operácií možno previesť ako pomocou klávesnice, tak i pomocou myši.

Údaje, ktoré zapisujete do účtovníctva Pohoda sú uložené v databáze na pevnom disku počítača. Jednotlivým vetám databázy, ak už sa jedná o doklad peňažného denníka, faktúru, adresu či skladovú položku budeme hovoriť obecný záznam. Pokiaľ sa jedná o záznam účtovnej agendy a práca s ním je odlišná, použijeme termín doklad.

Práca s dokladmi

  Vloženie nového záznamu

  Úprava aktuálneho dokladu

  Vymazanie účtovného dokladu

  Storno dokladu

  Likvidácia dokladu

  Prechádzanie záznamami

  Vyhľadanie záznamov

  Triedenie záznamov

  Tlač


Základné operácie, vloženie nového záznamu
Vloženie nového záznamu

Záložka tabuľky

Nové záznamy sa zapisují do formulára zvolenej agendy. Možno nimi prechádzať v tabuľke nových záznamov, ktorá sa zobrazí po stlačení uvedenej záložky.

Založenie nového záznamu

  Stlačte klávesu INSERT alebo tlačítko [image] na nástrojovej lište.

  Kurzor sa nastaví na prvé pole nového záznamu a môžete začať zapisovať. Nápovedu ku každému políčku formulára možno vyvolať klávesou CTRL+F1.

  Stlačením kláves CTRL+ENTER alebo tlačítka [image] uložte záznam na disk.

Založenie nového záznamu kopírovaním

Pokiaľ opakovane zapisujete rovnaký alebo podobný záznam, je výhodné skopírovať ho a upraviť, než zapisovať celý znova.

  Nastavte sa na záznam agendy, ktorý chcete skopírovať.

  Stlačte klávesy CTRL+K.

  Kurzor sa nastaví na prvé pole kópie záznamu a môžete začať záznam upravovať.

  Stlačením kláves CTRL+ENTER alebo tlačítka [image] uložte záznam na disk.


Základné operácie, úprava aktuálneho záznamu
Úprava aktuálneho záznamu

Záznam zanesaný v databáze možno kedykoľvek upraviť.

Úprava aktuálneho záznamu

  Stlačte klávesu F9 alebo tlačítko [image] na nástrojovej lište alebo priamo myšou kliknite na políčko formulára, ak jeho obsah chcete zmeniť.

  Opravte záznam.

  Stlačením kláves CTRL+ENTER alebo tlačítka [image] uložte opravený záznam na disk.


Základné operácie, úprava aktuálneho dokladu
Úprava aktuálneho dokladu

Doklad zanesaný v účtovníctve možno kedykoľvek ďalej opravovať, pokiaľ nebol:

  stornovaný,

  zlikvidovaný,

  zaúčtovaný do priznania k DPH.

Pokiaľ existuje kvalifikovaný dôvod taký doklad opraviť, možno samozrejme storno, likvidáciu i daňové priznanie k DPH zrušiť a s dokladom pracovať bez obmedzenia.

Úprava aktuálneho dokladu

  Stlačte klávesu F9 alebo tlačítko [image] na nástrojovej lište alebo priamo myšou kliknite na políčko formulára, ktorého obsah chcete zmeniť.

  Opravte doklad.

  Stlačením kláves CTRL+ENTER alebo tlačítka [image] uložte opravený doklad na disk.


Základné operácie, vymazanie záznamu
Vymazanie záznamu

Záznam zanesaný v databáze možno kedykoľvek zmazať.

Vymazanie záznamu

  Stlačte klávesu CTRL+DEL.

  Objaví sa dialógové okno s otázkou ‘Naozaj chcete zmazať záznam z tabuľky?’. Stlačením klávesy ENTER sa doklad vymaže.

  POZOR, TÁTO OPERÁCIA JE NEVRATNÁ !!!


Základné operácie, vymazanie účtovného dokladu
Vymazanie účtovného dokladu

Doklad zanesený v účtovníctve možno kedykoľvek zmazať, pokiaľ nebol:

  stornovaný,

  zlikvidovaný,

  zaúčtovaný do priznania k DPH.

Pokiaľ existuje kvalifikovaný dôvod taký doklad zmazať, možno samozrejme storno, likvidáciu i daňové priznanie k DPH zrušiť a s dokladom pracovať bez obmedzenia.

Vymazanie účtovného dokladu

  Stlačte klávesu CTRL+DEL.

  Objaví sa dialógové okno s otázkou ‘Naozaj chcete zmazať záznam z tabuľky?’. Stlačením klávesy ENTER sa doklad vymaže.

  POZOR, TÁTO OPERÁCIA JE NEVRATNÁ !!!


Základné operácie, storno dokladu
Storno dokladu

Stornovaný doklad zostáva v evidencii, jeho čiastky sa do účtovníctva nezahrnú. Vo formulári má  stornovaný doklad uvedený dátum storna v pravom hornom rohu Sekcia Doklad. V tlačových zostavách sa vypisuje preškrtnutý.

Stornovanie dokladu možno zrušiť opätovným vyvolaním funkcie Storno.

Storno dokladu

  Zvoľte príkaz Storno z ponuky Záznam.

  Objaví sa dialógové okno, kde môžete upraviť dátum storna. Stlačením klávesy ENTER sa doklad stornuje.

  Stornovaný doklad je indikovaný nápisom Stornované v stavovom riadku.

Zrušenie storna dokladu

  Zvoľte príkaz Storno z ponuky Záznam.

  Objaví sa dialógové okno s otázkou ‘Doklad bol už stornovaný. Zrušiť storno?’. Stlačením klávesy ENTER sa storno zruší.


Základné operácie, likvidácia dokladu
Likvidácia dokladu

Likvidácia umožňuje zrušiť čiastku pohľadávky alebo záväzku (faktúra vydaná, ostatná pohľadávka, faktúra prijatá, ostatný záväzok) a zaúčtovať ju ako príjem (pohľadávka) alebo výdaj (záväzok).

Pri likvidácii sa do pohľadávky či záväzku zapíše dátum likvidácia. Likvidovaný doklad je síce i naďalej vedený v príslušnej evidencii, pri výpočte rozvahy však už ako pohľadávka alebo záväzok nie je započítaný.

Termín likvidácia používame taktiež pre vyradenie hmotného či nehmotného majetku a drobného majetku. Likvidovaný majetok je pri ukončení daňového roka vyradený z príslušnej evidencie.

  Likvidácia pohľadávok a záväzkov

  Likvidácia majetku


Likvidácia pohľadávok a záväzkov

Likvidácia umožňuje zrušiť čiastku pohľadávky alebo záväzku (faktúra vydaná, ostatná pohľadávka, faktúra prijatá, ostatný záväzok) a zaúčtovať ju ako príjem (pohľadávka) alebo výdaj (záväzok).

Likvidáciu možno previesť z peňažného denníka alebo priamo z agendy evidujúcu príslušnú pohľadávku alebo záväzok.

  Likvidácia z faktúr

  Likvidácia z peňažného denníka

  Dialógové okno Likvidácia


Likvidácia pohľadávok a záväzkov, z faktúr
Likvidácia z faktúr

Likvidáciu možno prevádzať priamo z agendy, evidujúcu príslušnú pohľadávku alebo záväzok.

Likvidáciu pohľadávky alebo záväzku možno zrušiť opätovným vyvolaním funkcie Likvidácia.

Likvidácia pohľadávky alebo záväzku

  Nastavte sa na doklad, ktorý chcete likvidovať.

  Zvoľte príkaz Likvidácia z ponuky Záznam.

  Objaví sa dialógové okno, kde upraviť čiastku a dátum likvidácie.

  Ak chcete vytvoriť príslušný doklad do peňažného denníka, zaškrtnite pole Doklad do denníka a vyplňte potrebné údaje pre nový doklad.

  Stlačením klávesy ENTER alebo tlačítka Likvidácia preveďte likvidáciu.

  Zlikvidovaný doklad je indikovaný nápisom Zlikvidované v stavovom riadku.

Zrušenie likvidácia

  Zvoľte príkaz Likvidácia z ponuky Záznam.

  Objaví sa dialógové okno s otázkou ‘Doklad bol už zlikvidovaný. Zrušiť likvidáciu?’. Stlačením klávesy ENTER sa likvidácia zruší.

POZOR !  Zrušenie, likvidácie nemá vplyv na peňažný denník, doklad vytvorený likvidáciou v denníku zostane nezmenený.

  Dialógové okno Likvidácia


Likvidácia pohľadávok a záväzkov, z denníka
Likvidácia z peňažného denníka

Likvidácia z peňažného denníka umožňuje rýchlo vytvárať doklady o preplatení pohľadávky alebo záväzku, ak už sú evidované v akéjkoľvek zo štyroch agiend, ktoré sú v programe Pohoda pre evidenciu pohľadávok a záväzkov určené. To sa zvlášť hodí pri zaúčtovávaní výpisov z účtu.

Likvidácia pohľadávky alebo záväzku

  Zvoľte príkaz Likvidácia z ponuky Záznam.

  Objaví sa dialógové okno, kde môžete vyhľadať príslušnú pohľadávku alebo záväzok podľa ľubovoľných kritérií.

  Stlačením klávesy ENTER alebo tlačítka Likvidácia otvoríte dialógové okno Likvidácia. Ďalší postup je rovnaký z likvidácie  faktúr.

  Zlikvidovaný doklad je indikovaný nápisom Zlikvidované v stavovom riadku.

Zrušenie likvidácia

Zrušenie likvidáciu je treba previesť priamo z agendy evidujúcej príslušnú pohľadávku alebo záväzok.

  Otvorte príslušnú agendu.

  Nastavte sa na doklad, u ktorého chcete zrušiť likvidáciu.

  Zvoľte príkaz Likvidácia z ponuky Záznam.

  Objaví sa dialógové okno s otázkou ‘Doklad bol už zlikvidovaný. Zrušiť likvidáciu?’. Stlačením klávesy ENTER sa likvidácia zruší.


Likvidácia majetku

Likvidácia umožňuje previesť vyradenie hmotného či nehmotného majetku a drobného majetku. Likvidovaný majetok je pri ukončení daňového roka vyradený z príslušnej evidencie.

  Likvidácia investičného majetku

  Likvidácia drobného majetku


Likvidácia majetku, investičný majetok
Likvidácia investičného majetku

Likvidovaný majetok je pri ukončení daňového roka vyradený z príslušnej evidencie. Likvidáciu možno zrušiť opätovným vyvolaním funkcie Likvidácia.

Likvidácia investičného majetku

  Nastavte sa na kartu majetku, ktorý chcete likvidovať.

  Zvoľte príkaz Likvidácia z ponuky Záznam.

  Objaví sa dialógové okno, kde môžete upraviť dátum a spôsob likvidácie.

  Stlačením klávesy ENTER alebo tlačítka Likvidácia preveďte likvidáciu.

  Zlikvidovaný doklad je indikovaný nápisom Zlikvidované v stavovom riadku.

Zrušenie likvidácia

  Zvoľte príkaz Likvidácia z ponuky Záznam.

  Objaví sa dialógové okno s otázkou ‘Doklad bol už zlikvidovaný. Zrušiť likvidáciu?’. Stlačením klávesy ENTER sa likvidácia zruší.


Likvidácia majetku, drobný majetok
Likvidácia drobného majetku

Likvidovaný majetok je pri ukončení daňového roka vyradený z príslušnej evidencie. Likvidáciu možno zrušiť opätovným vyvolaním funkcie Likvidácia.

Likvidácia drobného majetku

  Nastavte sa na kartu majetku, ktorý chcete likvidovať.

  Zvoľte príkaz Likvidácia z ponuky Záznam.

  Objaví sa dialógové okno, kde môžete upraviť dátum a spôsob likvidácie.

  Stlačením klávesy ENTER alebo tlačítka Likvidácia preveďte likvidáciu.

  Zlikvidovaný doklad je indikovaný nápisom Zlikvidované v stavovom riadku.

Zrušenie likvidácia

  Zvoľte príkaz Likvidácia z ponuky Záznam.

  Objaví sa dialógové okno s otázkou ‘Doklad bol už zlikvidovaný. Zrušiť likvidáciu?’. Stlačením klávesy ENTER sa likvidácia zruší.


Základné operácie, prechádzanie záznamami
Prechádzanie záznamami

K prechádzaniu záznamami jednotlivých agiend je určených pät tlačítok nástrojovej lišty.

Ako symboly napovedajú, ich význam je:

  Nastaví prvý záznam agendy.
Klávesa: CTRL+HOME

  Nastaví predchádzajúci záznam agendy.
Klávesa: šípka hore

  Nastaví ďalší záznam agendy.
Klávesa: šípka dole

  Nastaví posledný záznam agendy.
Klávesa: CTRL+END

  Nastaví na nový záznam agendy.
Klávesa: INSERT

Keď je aktívna tabuľka položiek:

  Klávesa šípka hore nastaví predchádzajúcu položku

  Klávesa CTRL+šípka hore nastaví predchádzajúci záznam agendy

  Klávesa šípka dole nastaví ďalšiu položku

  Klávesa CTRL+šípka dole nastaví ďalší záznam agendy

Nastavenie na určitý záznam:

  Klávesa F5 otvorí dialógové okno pre zadanie poradového čísla záznamu a nastaví na ňu.


Základné operácie, vyhľadanie záznamov
Vyhľadanie záznamov

Pohoda umožňuje originálnym a vysoko efektívnym spôsobom vyhľadávať záznamy podľa zadaných podmienok. Pomocou niekoľkých kliknutí myši možno okamžite vyhľadať záznamy  zodpovedajúce zložitej kombinácie podmienok.

Vyhľadávacím podmienkam hovoríme otázka a obdržanému zoznamu zodpovedajúcich záznamov výsledok a nad rôznymi stĺpcami získame výsledok akéjkoľvek zložitej otázky.

Pokiaľ nie je žiadny stĺpec zvolený, vzťahuje sa otázka k stĺpcu označenému hviezdičkou hneď za svojím názvom:

Vyhľadanie záznamov

  obsahujúcich zapísaný text

  podľa začiatočného písmena

  podľa položky zoznamu

  podľa údajov

  jednotlivo vybraných


Základné operácie, vyhľadanie záznamov obsahujúcich zapísaný text
Vyhľadanie záznamov

Vyhľadanie záznamov obsahujúcich zapísaný text

  Označte textový stĺpec tabuľky agendy, podľa ktorého chcete vyhľadávať, kliknutím na záhlavie stĺpca.

  Do pola v nástrojovej lište vpíšte hľadaný text.

  Stlačte ENTER alebo TAB. Záznamy obsahujúce v zvolenom stĺpci zadaný text sa zobrazí v tabuľke.


Základné operácie, vyhľadanie záznamov podľa začiatočného písmena
Vyhľadanie záznamov

Vyhľadanie záznamov podľa začiatočného písmena

  Označte textový stĺpec tabuľky agendy, podľa ktorého chcete vyhľadávať, kliknutím na záhlavie stĺpca.

  Kliknite na záložku s písmenom.

  Záznamy začínajúce v zvolenom stĺpci na zadané písmeno sa zobrazia v tabuľke.


Základné operácie, vyhľadanie záznamov podľa položky zoznamu
Vyhľadanie záznamov

Vyhľadanie záznamov podľa položky zoznamu

  Označte stĺpec tabuľky agendy, podľa ktorého chcete vyhľadávať, kliknutím na záhlavie stĺpca.

  Kliknite na záložku s položkou zoznamu.

  Záznamy obsahujúce v zvolenom stĺpci položku zoznamu sa zobrazia v tabuľke.


Základné operácie, vyhľadanie záznamov podľa dátumu
Vyhľadanie záznamov

Vyhľadanie záznamov podľa údajov

  Označte dátumový stĺpec tabuľky agendy, podľa ktorého chcete vyhľadávať, kliknutím na záhlavie stĺpca.

  Kliknite na príslušnú záložku.

  Záznamy zo zvoleného časového obdobia sa zobrazia v tabuľke.


Základné operácie, vyhľadanie záznamov jednotlivo vybraných
Vyhľadanie záznamov

Vyhľadanie záznamov jednotlivo vybraných

  Označte jednotlivé záznamy Stlačením CTRL+X.

  Označte prvý stĺpec tabuľky agendy.

  Kliknite na záložku áno pokiaľ chcete vyhľadať zaškrtnuté záznamy a naopak.

  Zodpovedajúce záznamy sa zobrazia v tabuľke.


Základné operácie, triedenie záznamov
Triedenie záznamov

Záznamy sú v databáze na disku uložené v poradí ich zadanie a ich poradie nemožno fyzicky zmeniť. Po otvorení agendy v účtovníctve Pohoda sú avšak záznamy v pamäti zotriedené postupne tak, aby ich poradie lepšie vystihovalo potreby uživateľa, podľa prvého pomenovaného stĺpca tabuľky. Tým je väčšinou dátum zápisu dokladu, ale napr. v adresári je to meno firmy.

Záznamy možno dočasne zotriediť postupne podľa ľubovoľného stĺpca tabuľky. Zotriedenie má význam pre lepší prehľad v tabuľke a predovšetkým ovplyvňuje poradie záznamov na tlačových zostavách.

Zotriedenie záznamov

  Kliknite dvakrát na záhlavie stĺpca tabuľky, podľa ktorého chcete agendu pretriediť.

Zrušenie zotriedenia záznamov

  Kliknite dvakrát na záhlavie nultého stĺpca tabuľky (ľavý horný roh).


Základné operácie, tlač
Tlač

Záznamy (doklady, adresy), ktoré ste zapísali do účtovníctva, môžete vytlačiť tak jednotlivo, ako aj v celej rade súpisiek, prehľadov atď. Týmto výstupom hovoríme tlačové zostavy.

Tlač zostavy

  Stlačte tlačítko [image] alebo zvoľte príkaz Tlač z ponuky Súbor.

  Zvoľte tlačovú zostavu z ponúknutého zoznamu.

  Nastavte počet kópií.

  Stlačte tlačítko Tlač pre vytlačenie zostavy, alebo tlačítko Ukážka pre prehľadanie zostavy pred tlačou

Ukážka a tlač aktuálneho dokladu

  Stlačte tlačítko [image] na nástrojovej lište.

  Prehliadnite si aktuálny doklad (napr. faktúru).

  Stlačte tlačítko Tlač pre vytlačenie dokladu, alebo tlačítko Zavrieť, pokiaľ chcete doklad ešte upraviť.


Adresár

Adresár umožňuje efektívne udržovaťzoznam obchodných partnerov firmy. V adresári možno tiež evidovať priebeh obchodného styku s jednotlivými obchodnými partnermi.

Adresy možno vkladať postupne alebo naraz importovať v niekoľkých bežných databázových formátoch a až potom ich používať v jednotlivých agendách účtovníctva Pohoda.

Z agendy možno tlačiť zostavy Adresy, Kontakty, História, Štítky adries a Poštovný podací list.

  Práca so záznamami

  Popis formulára

  Popis tabuľky

  Použité klávesy

  Oblíbené adresy


Adresár, formulár
Formulár adresára

Okno pre vstup údajov do adresára je rozdelené na niekoľko častí:

  Adresa

  Telefón

  Identifikácia

  Kľúče


Adresár, formulár, sekcia Doklad
Formulár adresára

Sekcia Adresa formulára adresára obsahuje tieto prvky:

  Firma

  Meno

  Ulica

  Obec

  PSČ  (bez menovky)

  Krajina


Adresár, formulár, sekcia Čiastka
Formulár adresára

Sekcia Spojenie formulára adresára obsahuje tieto prvky:

  UTO

  Telefón

  Fax

  E-mail

  WWW


Adresár, formulár, sekcia Dodávateľ/Odberateľ
Formulár adresára

Sekcia Identifikácia formulára adresára obsahuje tieto prvky:

  DIČ

  IČO

  Objednávka

  Dátum objednávky

  Typ cien

  Fyzická osoba

  Účet

  Kód banky

  Špecifický symbol


Adresár, formulár, sekcia Ďalšie členenie
Formulár adresára

Sekcia Kľúče formulára adresára obsahuje tieto prvky:

  Skupina

  Kľúč

  P1-P6

  Kľúč1-Kľúč4


Adresár, tabuľka
Tabuľka adresára

Tabuľka je spodná časť okna, oddelená posuvným oddeľovačom. Pod oddeľovačom sú umiestnené záložky, ktorými možno otvoriť ďalšie pohľady na dáta umiestnené v databázy agendy.

Záložka sa aktivuje kliknutím myši. Medzi hlavnou tabuľkou agendy pod záložkou Všetky a poslednou použitou záložkou sa prepína pomocou kláves Alt+P.

Okno adresára obsahuje tieto záložky:

  Všetky

  Nové

  Kontakty

  História

  Poznámky


Adresár, tabuľka Kontakty
Tabuľka Kontakty

Tabuľka Kontakty slúži pre zápis jednotlivých kontaktných údajov danej firmy, avšak môžeme ju využiť i pre zápis ďalších informácií, pre ktoré nie je miesto vo formulári adresára.

Tabuľka Kontakty obsahuje tieto stĺpce:

  Meno umožňuje zapísať meno kontaktnej osoby.

  Funkcia umožňuje zapísať funkciu kontaktnej osoby.

  Telefón umožňuje zapísať telefón kontaktnej osoby.

  Poznámka umožňuje zapísať ďalšiu poznámku vzťahujúcu sa ku kontaktnej osobe.

  Pre zápis súkromných údajov nemajúcich vzťah k nejakej adrese v adresári (napríklad dátumi narodenia priateľov či členov rodiny), si založte záznam s vlastným menom a použite jeho tabuľku Kontakty.


Adresár, tabuľka História
Tabuľka História

Tabuľka História slúži pre zápis udalostí, ktoré sa stali (napr. tel. hovory, reklamácie) alebo ktoré plánujeme (napr. schôdzky, porady atď.), avšak môžeme ju využiť i pre zápis ďalších informácií, pre ktoré nie je miesto vo formulári adresára.

Do histórie adresy program (vo verzii so skladom) taktiež volitelne zapisuje záznamy o odberoch tovaru. Táto funkcia sa nastavuje vo Firma/Nastavenie/Sklad voľbou Zápis o výdaji do histórie adresy.

Tabuľka História obsahuje tieto stĺpce:

  Dátum akcie.

  Akcie, napr. Mailing, Fax, Porada, Vyskladnené, Urgencia atď.

  Názov bližšie špecifikuje akcii.

  Kód slúži pre zápis ľubovolného textového údaja, interného kódu, výrobného čísla a podobne.

  Počet slúži pre zápis počtu kusov tovaru pri automatickom zápise o výdaji zo skladu do histórie.

  Stav slúži pre zápis ľubovolného doplňujúceho textového údaja.

  Poznámka umožňuje zapísať ďalšiu poznámku.

  Pre plánovanie vlastných akcií, nemajúcich vzťah k nejakej adrese v adresári, si založte záznam s vlastným menom a použite jeho tabuľku História.


Skupina

Názov skupiny adries. Zoznam skupín si môžete sami vytvoriť v Adresár/Skupiny.

 Kliknite myšou na záhlavie stĺpca Skupina v tabuľke. Objaví sa zoznam skupín, z ktorého možno okamžite vybrať určitú skupinu adries.


Kľúč

Stručná poznámka (napr. ‘neplatič’, ‘volať v pondelok’). Zoznam kľúčov si môžete sami vytvoriť v Adresár/Kľúče.


Dialógové okná, Výber adresy
Výber adresy

Výber z adresára

Dialógové okno slúži pre výber adresy a jej vloženie do agendy.

  Označte stĺpec tabuľky, podľa ktorého chcete vyhľadávať. Klávesami šípka vľavo a vpravo možno vybrať i stĺpec, ktorý je skrytý za okrajom okna. Pokiaľ neoznačíte žiadny stĺpec, bude sa vyhľadávať podľa stĺpca Firma.

  Zapíšte hľadaný text a stlačte Enter.

  Z vyhľadaných adries vyberte tú pravú a stlačte OK.

Môžete taktiež vyhľadávať podľa začiatočného písmena stlačením záložky s písmenom. Výber možno zrušiť stlačením ľavej záložky s hviezdičkou.

Úprava vybranej adresy

Tu môžete upraviť adresu, ktorú ste vybrali na prvej strane dialógového okna.

Založenie novej adresy

Táto strana dialógového okna slúži k vloženiu novej adresy. Vďaka tomu nie je nutné opúšťať napr. fakturáciu, keď chcete vložiť novú adresu do adresára.


E-mail

Adresa schránky elektronickej pošty.


WWW

Adresa informačnej stránky vo World Wide Web.


P1-P6

Voľne použiteľné prepínače k označeniu adresy.


Kľúč1-4

Voľne použiteľné kľúče k označeniu adresy.


Adresář, oblíbené adresy
Obľúbené adresy

Pri otvorení adresára sa v nástrojovej lište objavia dve nové tlačítka, ktoré podobne ako v produktoch MS Office umožňujú zaradiť vybrané záznamy medzi tzv. obľúbené, teda tie, s ktorými daný užívateľ pracuje najčastejšie, často im telefonuje či posiela správy elektronickou poštou. Túto skupinu adries možno veľmi rýchlo vybrať kliknutím na tlačítko Výber obľúbených. Pokiaľ program používá viac užívateľov zapísaných v agende Správa užívateľom, môže mať každý z nich svoje obľúbené adresy.

	Výber obľúbených.
Vyberie obľúbené adresy užívateľa.

	Úprava obľúbených.
Umožní pridávať a mazať záznamy zo zoznamu obľúbených adries.


Drobný majetok

Evidencia drobného majetku. Pri zaúčtovaní nákupu drobného majetku v peňažnom denníku sa automaticky ponúkne založenie inventárnej karty drobného majetku.

Drobný hmotný a nehmotný majetok sú samostatne movité veci prípadne predmety z práv priemyslového vlastníctva, ktoré nemajú charakter majetku popdľa zákona 286/1992 Zb. Obstarávacia cena drobného majetku sa započíta celá do nákladov podnikateľa v roku ich obstarania.

  Práca s dokladmi

  Popis formulára

  Popis tabuľky

  Použité klávesy


Drobný majetok, formulár
Formulár drobného majetku

Okno pre zápis inventárnej karty drobného majetku je rozdelené na niekoľko častí:

  Drobný majetok

  Cena

  Vyradenie

  Členenie


Drobný majetok, formulár, sekcia Drobný majetok
Formulár drobného majetku

Sekcia Drobný majetok formulára obsahuje tieto prvky:

  Číslo

  Dátum

  Text

  Storno  (St:)


Drobný majetok, formulár, sekcia Cena
Formulár drobného majetku

Sekcia Cena formulára drobného majetku umožňuje zadať cenu za ktorú bol majetok obstaraný.

  Cena

  DPH

  Celkom

  Počet

  Jednotková cena


Drobný majetok, formulár, sekcia Vyradenie
Formulár drobného majetku

Prvky sekcie Vyradenia formulára nemožno priamo editovať. Ich hodnoty sa naplnia Pri likvidácii majetku.

  Dátum vyradenia

  Likvidačná cena

  Spôsob vyradenia


Drobný majetok, formulár, sekcia Členenie
Formulár drobného majetku

Sekcia Členenie formulára obsahuje tieto prvky:

  Stredisko

  Činnosť

  Zákazka


Číslo (automatické číslovanie)

Inventárne číslo majetku pre účely inventarizácie.


Dátum (povinné)

Dátum obstarania majetku alebo uvedenie do prevádzky. Dátum nemusí byť z účtovného roka.


Text (povinné)

Stručný popis evidovaného majetku.


Storno (nemožno editovať)

Obsahuje dátum storna. Inak je políčko prázdne.


Cena (povinné)

Celková cena za ktorú bol majetok obstaraný. Uvádza sa bez DPH.


DPH

DPH k celkovej cene.


Celkom (nemožno editovať)

Súčet ceny a DPH.


Počet

Počet kusov rovnakého druhu majetku.


Jednotková cena (nemožno editovať)

Podiel ceny bez DPH a počtu kusov.


Dátum likvidácie (nemožno editovať)

Dátum vyradenia majetku v prípade, že bol v danom roku likvidovaný.


Likvidačná cena (nemožno editovať)

Likvidačná cena v prípade likvidácie predajom. Táto cena je len evidenčný údaj a inak neovlyvňuje zaúčtovanie.


Spôsob vyradenia (nemožno editovať)

Spôsoby vyradenia majetku.


Investičný majetok

Evidencia investičného majetku. Pri zaúčtovaní nákupu investičného majetku v peňažnom denníku sa automaticky ponúkne založenie inventárnej karty investičného majetku.

  Práca s dokladmi

  Popis formulára

  Popis tabuľky

  Použité klávesy

Čo je investičný majetok?

  Investičný majetok


Investičný majetok

Hmotným investičným majetkom sú samostatné movité veci ktorých vstupná cena je vyššia ako 10.000 Sk a ktoré majú prevádzkovo-technické funkcie viac ako jeden rok, ďalej budovy a stavby, pestovateľské celky trvalých porastov a iný majetok. Nehmotným investičným majetkom sa rozumejú predmety z práv priemyslového vlastníctva, projekty a programové vybavenia, ktorých vstupná cena je vyšší ako 20.000 Sk

Opravné položky k nadobudnutému majetku vznikajú v prípade prevodu majetku z vlastníctva štátu na právnické alebo fyzické osoby. Je to rozdiel medzi kúpnou cenou a účtovnou cenou majetku.

Náklady na hmotný a nehmotný majetok sa do nákladov podnikateľa zaúčtuje postupne formou odpisov. To znamená, že sa celý náklad na obstaranie majetku rozloží do niekoľko rokov. Vstupnou cenou sa rozumie obstarávacia cena či vlastné náklady, kedy bol majetok vyrobený vo vlastnej réžii. Za zostatkovú cenu sa považuje rozdiel medzi vstupnou cenou a celkovou výškou odpisov z tohoto majetku. Zvýšením vstupnej ceny o technické zhodnotenie sa rozumejú výdaje na dokončenie stavebnej rekonštrukcie (zmena účelu alebo technických parametrov) a modernizácia (rozšírenie vybavenosti alebo použiteľnosti) majetku.


Investičný majetok, formulár
Formulár investičného majetku

Okno pre zápis inventárnej karty investičného majetku je rozdelené na niekoľko častí:

  Investičný majetok

  Cena

  Odpisy

  Vyradenie

  Členenie


Investičný majetok, formulár, sekcia Investičný majetok
Formulár investičného majetku

Sekcia Investičný majetok formulára obsahuje tieto prvky:

  Číslo

  Dátum

  Typ

  Text

  Storno  (St:)


Investičný majetok, formulár, sekciaCena
Formulár investičného majetku

Sekcia Cena formulára investičného majetku umožňuje zadať cenu za ktorú bol majetok obstaraný.

  Vstupná cena

  DPH

  Zvýšenie vstupnej ceny

  DPH

  Vstupná celkom

  Pred ev.

  Zostatková


Investičný majetok, formulár, sekciaOdpis
Formulár investičného majetku

Pri výpočte odpisov program postupuje odlišne u platcov DPH a ostatných subjektov. Vstupnou cenou pre výpočet odpisov je u platcov DPH cena bez DPH. U firiem, které nie sú platcami DPH, program započíta do vstupnej ceny súčet ceny a DPH. Táto informácia je obsiahnutá v názve sekcie.

Sekcia Odpisy formulára obsahuje tieto prvky:

  Využité na podnikanie

  Spôsob odpisov

  Odpisová skupina


Investičný majetok, formulár, sekciaVyradenie
Formulár investičného majetku

Prvky sekcia Vyradenie formulára nemožno priamo editovať. Ich hodnoty sa naplnia pri likvidácii majetku.

  Dátum vyradenia

  Likvidačná cena

  Spôsob vyradenia


Investičný majetok, formulár, sekciaČlenenie
Formulár investičného majetku

Sekcia Členenia formulára obsahuje tieto prvky:

  Stredisko

  Činnosť

  Zákazka


Typ (povinné)

Typ investičného majetku.

 Pre rýchly výber zo zoznamu stlačte počiatočné písmeno žiadanej položky.


Vstupná cena (povinné, možno editovať v roku zápisu)

Cena za ktorú bol majetok obstaraný. Uvádza sa bez DPH.


Vstupná DPH (povinné, možno editovať v roku zápisu)

DPH ku vstupnej cene.


Zvýšenie vstupnej ceny (povinné)

Zvýšenie vstupnej ceny v rámci daného roka.Jedná sa o technické zhodnotenie majetku formou rekonštrukcie alebo modernizácie. Uvedie sa cena bez DPH.

 Ak sa zvýšila vstupná cena v roku obstarania, zvýšte o túto čiastku priamo vstupnú cenu a zvýšenie neuvádzajte.


Zvýšenie-DPH (povinné)

DPH k zvýšenej vstupnej ceny.


Vstupná celkom (nemožno editovať)

Vstupná cena po zvýšení včítane DPH.


Pred evidenciou (možno editovať v roku zápisu)

Odpísané pred zahájením evidencie v programe Pohoda.


Zostatková (nemožno editovať

Zostatková cena investičného majetku na konci účtovného roka.


Využité na podnikanie

Percento vyjadrujúce pomernú časť odpisov u majetku, ktorý je len z časti používaný k zaisteniu zdaniteľného príjmu. Hodnota 100 značí, že je majetok plne využívaný na podnikanie. Hodnota 25 značí, že je majetok využívaný na podnikanie zo štvrtiny. Do podnikania bude zahrnutá len štvrtina odpisov.

Zadanú hodnotu nemeňte v priebehu odpisovania.


Spôsob odpisu (možno editovať v roku zápisu)

Výber rovnomerného či zrýchleného odpisu.

 Pre rýchly výber zo zoznamu stlačte počiatočné písmeno žiadanej položky.


Odpisová skupina (možno editovať v roku zápisu)

Výber zo skupín 1 až 5 podľa zatriedenia majetku (viď Zákon o dani z príjmov).

 Pre rýchly výber zo zoznamu stlačte  počiatočné písmeno žiadanej položky.


Investičný majetok, tabuľka
Tabuľka investičného majetku

Tabuľka je spodná časť okna, oddelená posuvným oddeľovačom. Pod oddeľovačom sú umiestnené záložky, ktorými možno otvoriť ďalšie pohľady na dáta umiestnené v databáze faktúr vydaných.

Záložka sa aktivuje kliknutím myši. Medzi hlavnou tabuľkou agendy pod záložkou Všetky a naposledy použitou záložkou sa prepína pomocou kláves Alt+P.

Okno tabuľky obsahuje tieto záložky:

  Všetky

  Nové

  Odpisy

  Poznámky


Investičný majetok, tabuľka Odpis
Tabuľka Odpisy

Tabuľka Odpisy slúži pre zobrazenie jednotlivých odpisov investičného majetku. Tabuľku nemožno priamo editovať.

Tabuľka obsahuje tieto stĺpce:

  Rok uplatnenia odpisu.

  Odpis je čiastka uplatnená do výdavkov v danom roku.

  Percento je percentuálny odpis v danom roku podľa spôsobu odpisovania.

  Zvýšenie vstupnej ceny v rámci daného roka.

  Na podnikanie je percentuálne využitie majetku na podnikanie  v danom roku.

  Odpis s DPH je zaškrtnutý, pokiaľ k 31.12. daného roka nebola účtovná jednotka platcom DPH.


Faktúry prijaté

Dodávateľ nám za dodaný tovar či prevedené služby pošle faktúru. Týmto faktúram budeme hovoriť faktúry prijaté.

Pokiaľ faktúru neuhradíme, je faktúra prijatá súčasťou našich záväzkov. Po uhradení prevedieme likvidáciu faktúry a zaúčtujeme doklad o ich preplatení do peňažného denníka.

  Práca s dokladmi

  Typy zaúčtovania DPH

  Popis formulára

  Popis tabuľky

  Použité klávesy

  Príjem na sklad


Faktúry prijaté, formulár
Formulár faktúry prijatej

Prijaté faktúry spravidla zapisujeme ako jednoduché faktúry, tzn. i v prípade, že faktúra obsahuje položky, pre evidenciu stačí, keď zapíšeme len celkové súčty rozpísané podľa jednotlivých sadzieb DPH.

Pokiaľ avšak dodaný tovar umiestňujeme do skladu programu Pohoda Štandard, je treba zapísať faktúru s položkami, aby sme mohli priradiť položky faktúry  k položkám skladu.

Okno pre zápis faktúry prijatej je rozdelené na niekoľko častí:

  Faktúra prijatá

  Čiastka / Súčet položiek

  Dodávateľ

  Príkaz k úhrade

  Ďalšie členenie


Faktúry prijaté, formulár, sekcia Faktúra prijatá
Formulár faktúry prijatej

Sekcia Faktúra prijatá formulára obsahuje tieto prvky:

  Číslo

  Dátum

  Dátum splatnosti  (Spl.)

  Typ faktúry  (bez menovky)

  Text

  Storno  (St:)


Faktúry prijaté, formulár, sekcia Čiastka
Formulár faktúry prijatej.Sekcia Čiastka formulára faktúr prijatých umožňuje zadať čiastku jednoduchej faktúry rozpísanú na základ a DPH v jednotlivých sadzbách, pokiaľ k dátumu zaúčtovania dokladu je firma platcom DPH. V opačnom prípade je prístupné len políčko čiastky s nulovou sadzbou DPH.

Sekcia má názov Súčet položiek u faktúry s položkami. U takejto faktúry možno čiastky editovať priamo v položkách, nie tam, kde sú uvedené súčty.

Jednotlivé riadky sekcie obsahujú tieto prvky:

  Základ pre vyššiu sadzbu DPH

  Vyššia sadzba DPH v roku zaúčtovania dokladu

  Čiastka DPH vo vyššej sadzbe

  Súčet základov a DPH vo vyššej sadzbe

  Základ pre nižšiu sadzbu DPH

  Nižšia sadzba DPH v roku zaúčtovania dokladu

  Čiastka DPH v nižšej sadzbe

  Súčet základu a DPH v nižšej sadzbe

  Základ pre nulovú sadzbu DPH

  Celkový súčet

  Likvidácia

  Zostáva k likvidácii


Faktúry prijaté, formulár, sekcia Dodávateľ
Formulár faktúry prijatej

Sekcia Dodávateľ formulára obsahuje adresu dodávateľa v ktorého prospech sa platba uskutočňuje. Dodávateľa možno vybrať z vopred pripraveného adresára alebo zadať údaje ručne. Pri likvidácii faktúry sa adresa automaticky prenesie z faktúry do peňažného denníka.

  Firma

  Meno

  Ulica

  Obec

  PSČ  (bez menovky)

  DIČ

  IČO

  Adresa  (tlačítko)

  Fyzická osoba


Faktúry prijaté, formulár, sekcia Preplatiť na účet
Formulár faktúry prijatej

Sekcia Príkaz k úhrade formulára obsahuje tieto prvky:

  Účet

  Kód banky  (Kód)

  Špecifický symbol  (Špec.s.)

  Variabilný symbol  (Var.sym.)

  Konštantný symbol  (K.s.)

  Príkaz k úhrade  (Príkaz)

Položky zaúčtovania k DPH:

  Typ DPH

  Zaúčtované daňovým priznaním za obdobie


Faktúry prijaté, formulár, sekcia Ďalšie členenie
Formulár faktúry prijatej

Sekcia Ďaľšie členenie formulára obsahuje tieto prvky:

  Stredisko

  Činnosť

  Zákazka


Faktúry prijaté, tabuľka
Tabuľka faktúry prijatej

Tabuľka je spodná časť okna, oddelená posuvným oddeľovačom. Pod oddeľovačom sú umiestnené záložky, ktorými možno otvoriť ďaľšie pohľady na dáta umiestnené v databázi faktúr prijatých.

Záložka sa aktivuje klliknutím myši. Medzi hlavnou tabuľkou agendy pod záložkou Všetky a naposledy použitou záložkou sa prepína pomocou kláves Alt+P.

Okno faktúr prijatých obsahuje tieto záložky:

  Všetky

  Nové

  Položky faktúry

  Poznámky


Faktúry prijaté, tabuľka Fakturačné položky
Tabuľka Fakturačné položky

Tabuľka Fakturačné položky slúži pre zápis položiek faktúry. Počet položiek faktúry nie je obmedzený.

Tabuľka Fakturačné položky obsahuje tieto stĺpce:

  Názov obsahuje názov fakturačnej položky.

  Počet jednotiek.

  Jednotková cena.

  Cena je násobok jednotkovej ceny a počtu jednotiek.

  DPH obsahuje výber sadzby DPH v percentách.

  DPH je násobkom ceny a sadzby DPH.

Vo verzii Pohoda Štandard sa niektoré údaje automaticky načítajú pri výbere položky zo skladu.


Variabilný symbol (povinné)

Číslo faktúry uvedené na prijatej faktúre. Číslo bude uvedené na príkaze k úhrade ako variabilný symbol.


Evidenčné číslo (automatické číslovanie)

Evidenčné číslo prijatej faktúry.
Toto číslo uvedené na prijatej faktúre !

Automatické číslovanie dokladov

Prijaté faktúry sa číslujú automaticky podľa nastavenia vo Firma/Nastavenie/Automatické číslovanie.


Dátum (povinné)

Dátum zápisu prijatej faktúry do evidencie. Tento dátum zároveň rozhoduje u platcov DPH o uplatnení odpočtu dane z tejto faktúry. Odpočty sa zahrnú do zdaniteľného obdobia, v ktorom bola faktúra zapísaná do evidencie.


Účet

Číslo bankového účtu, na ktorý dlžnú čiastku
preplatíme. Číslo bude uvedené na príkaze k úhrade.


Faktúry vydané

Odberateľom nášho tovaru či služieb vystavíme faktúru. Týmto faktúram budeme hovoriť Faktúry vydané.

Pokiaľ nám Odberateľ faktúru neuhradí, je faktúra vydaná súčasťou pohľadávok. Po obdržaní platby prevedieme likvidáciu faktúry a zaúčtujeme doklad o jej preplatení do peňažného denníka.

  Práca s dokladmi

  Typy zaúčtovania DPH

  Popis formulára

  Popis tabuľky

  Použité klávesy

  Výdaj zo skladu


Faktúry vydané, formulár
Formulár Faktúry vydané

Formulár faktúry umožňuje zapísať všetky údaje jednoduchej faktúry. Pre vystavenie faktúry s položkami nepoužijeme políčka v sekcii čiastka, ale presunieme sa priamo do tabuľky fakturačných položiek.

Okno pre zápis Faktúry vydané je rozdelené na niekoľko častí:

  Faktúra vydaná

  Čiastka / Súčet položiek

  Odberateľ

  Preplatiť na účet

  Ďaľšie členenie


Faktúry vydané, formulár, sekcia Faktúra vydaná
Formulár Faktúry vydané

Sekcia Faktúra vydaná formulára obsahuje tieto prvky:

  Číslo

  Dátum

  Dátum zdaniteľného plnenia  (Pln.)

  Dátum splatnosti  (Spl.)

  Typ faktúry  (bez menovky)

  Dodacie podmienky  (bez menovky)

  Text

  Storno  (St:)


Faktúry vydané, formulár, sekcia Čiastka
Formulár Faktúry vydané

Sekcia Čiastka formulára faktúr vydaných umožňuje zadať čiastku jednoduchej faktúry rozpísanú na základ a DPH v jednotlivých sadzbách, pokiaľ k dátumu zaúčtovania dokladu je firma platcom DPH. V opačnom prípade je prístupné len políčko čiastky s nulovou sadzbou DPH.

Sekcia má názov Súčet položiek u faktúry s položkami. U takejto faktúry možno čiastky editovať priamo v položkách, avšak nie tu, kde sú uvedené súčty.

Jednotlivé riadky sekcie obsahujú tieto prvky:

  Základ pre vyššiu sadzbu DPH

  Vyššia sadzba DPH v roku zaúčtovania dokladu

  Čiastka DPH vo vyššej sadzbe

  Súčet základu a DPH vo vyššej sadzbe

  Základ pre nižšiu sadzbu DPH

  Nižšia sadzba DPH v roku zaúčtovania dokladu

  Čiastka DPH v nižšej sadzbe

  Súčet základu a DPH v nižšej sadzbe

  Základ pre nulovú sadzbu DPH

  Celkový súčet

  Likvidácia

  Zostáva k likvidáciii


Faktúry vydané, formulár, sekcia Odberateľ
Formulár Faktúry vydané

Sekcia Odberateľ formulára obsahuje adresu Odberateľa na ktorého vrub sa platba uskutočňuje. Odberateľa je možno vybrať z vopred pripraveného adresára alebo zadať údaje ručne. Pri likvidácii faktúry sa adresa automaticky prenesie z faktúry do peňažného denníka.

  Firma

  Meno

  Ulica

  Obec

  PSČ  (bez menovky)

  DIČ

  IČO

  Adresa  (tlačítko)

  Zem

  Typ cien

  Objednávka

  Dátum objednávky


Faktúry vydané, formulár, sekcia Preplatiť na účet
Formulár Faktúry vydanej

Sekcia Preplatiť na účet formulára obsahuje tieto prvky:

  Účet

  Konštantný symbol  (Konšt.s.)

  Forma úhrady

Položky zaúčtovania k DPH:

  Typ DPH

  Zaúčtované daňovým priznaním za obdobie


Faktúry vydané, formulár, sekcia Ďalšie členenie
Formulár Faktúry vydanej

Sekcia Ďaľšie členenie formulára obsahuje tieto prvky:

  Stredisko

  Činnosť

  Zákazka


Faktúry vydané, tabuľka
Tabuľka Faktúry vydané

Tabuľka je spodná časť okna, oddelená posuvným oddeľovačom. Pod oddeľovačom sú umiestnené záložky, ktorými možno otvoriť ďaľšie pohľady na dáta umiestnené v databáze faktúr vydaných.

Záložka sa aktivuje kliknutím myši. Medzi hlavnou tabuľkou agendy pod záložkou Všetky a naposledy použitou záložkou sa prepína pomocou kláves Alt+P.

Okno faktúr vydaných obsahuje tieto záložky:

  Všetky

  Nové

  Položky faktúry

  Poznámky


Faktúry vydané, tabuľka Fakturačné položky
Tabuľka Fakturačné položky

Tabuľka Fakturačné položky slúži pre zápis položiek faktúry. Počet položiek faktúry nie je obmedzený.

Tabuľka Fakturačné položky obsahuje tieto stĺpce:

  Názov obsahuje názov fakturačnej položky.

  Počet jednotiek.

  Jednotková cena.

  Zľava je percentuálna zľava z jednotkovej ceny. Používanie zľavy sa zapína vo Firma/Nastavenie.

  Cena je násobok jednotkovej ceny a počtu jednotiek, prípadne znížený o zľavu.

  DPH obsahuje výber sadzby DPH v percentách.

  DPH je násobkom ceny a sadzby DPH.

Vo verzii Pohoda Štandard sa niektoré údaje automaticky načítajú pri výbere položky zo skladu.


Objednávka

Číslo objednávky Odberateľa.


Dátum objednávky

Dátum objednávky Odberateľa.


Text (povinné)

Text stručne popisujúci predmetnú dodávku.

 Opakovane vkladaný text si môžete predvyplniť vo Firma/Nastavenie/Texty.


Ostatné pohľadávky

V ostatných pohľadávkach jednoducho evidujeme pohľadávky, ktoré nevyplývajú z fakturácie.

Po obdržaní platby prevedeme likvidáciu pohľadávky a zaúčtujeme doklad o jeho preplatení do peňažného denníka.

  Práca s dokladmi

  Popis formulára

  Popis tabuľky

  Použité klávesy


Ostatné pohľadávky, formulár
Formulár ostatných pohľadávok

Okno pre zápis ostatných pohľadávok je rozdelený na niekoľko častí:

  Pohľadávka

  Čiastka

  Dlžník

  Členenie


Ostatné pohľadávky, formulár, sekcia Pohľadávka
Formulár ostatných pohľadávok

Sekcia Pohľadávka formulára obsahuje tieto prvky:

  Dátum

  Dátum splatnosti

  Text

  Storno  (St:)


Ostatné pohľadávky, formulár, sekcia Čiastka
Formulár ostatných pohľadávok

Sekcia Čiastka formulára ostatných pohľadávok umožňuje zadať čiastku pohľadávky. Nie je počítané s možnosťou zadať DPH.

  Čiastka

  Likvidácia

  Zostáva k likvidácii


Ostatné pohľadávky, formulár, sekcia Dlžník
Formulár ostatných pohľadávok

Sekcia Dlžník formulára obsahuje adresu odberateľa na ktorého sa platba uskutočňuje. Adresu možno vybrať z vopred pripraveného adresára alebo zadať údaje ručne. Pri likvidácii sa adresa automaticky prenesie z pohľadávok do peňažného denníka.

  Firma

  Meno

  Ulica

  Obec

  PSČ  (bez menovky)

  Adresa  (tlačítko)


Ostatné pohľadávky, formulár, sekcia Členenie
Formulár ostatných pohľadávok

Sekcia Členenie formulára obsahuje tieto prvky:

  Stredisko

  Činnosť

  Zákazka


Ostatné pohľadávky, tabuľka
Tabuľka ostatných pohľadávok

Okno ostatných pohľadávok obsahuje tieto záložky:

  Všetky

  Nové

  Poznámky


Ostatné záväzky

V ostatných záväzkoch jednoducho evidujeme záväzky, ktoré nevyplývajú z fakturácie.

Po uhradení prevedieme likvidáciu záväzku a zaúčtujeme doklad o jeho preplatení do peňažného denníka.

  Práca s dokladmi

  Popis formulára

  Popis tabuľky

  Použité klávesy


Ostatné záväzky, formulár
Formulár ostatných záväzkov

Okno pre zápis ostatných záväzkov je rozdelené na niekoľko častí:

  Záväzok

  Čiastka

  Veriteľ

  Príkaz k úhrade

  Členenie


Ostatné záväzky, formulár, sekcia Záväzok
Formulár ostatných záväzkov

Sekcia Záväzok formulára obsahuje tieto prvky:

  Dátum

  Dátum splatnosti

  Text

  Storno  (St:)


Ostatné záväzky, formulár, sekcia Čiastka
Formulár ostatných záväzkov

Sekcia Čiastka formulára ostatných záväzkov umožňuje zadať čiastku záväzku. Nie je počítané s možnosťou zadať DPH.

  Čiastka

  Likvidácia

  Zostáva k likvidácii


Ostatné záväzky, formulár, sekcia Veriteľ
Formulár ostatných záväzkov

Sekcia Veriteľ formulára obsahuje adresu odberateľa v ktorého prospech sa platba uskutočňuje. Adresu možno vybrať z vopred pripraveného adresára alebo zadať údaje ručne. Pri likvidácii sa adresa automaticky prenesie zo záväzkov do peňažného denníka.

  Firma

  Meno

  Ulica

  Obec

  PSČ  (bez menovky)

  Adresa  (tlačítko)

  Fyzická osoba


Ostatné záväzky, formulár, sekcia Preplatiť na účet
Formulár ostatných záväzkov

Sekcia Príkaz k úhrade formulára obsahuje tieto prvky:

  Účet

  Kód banky  (bez menovky)

  Špecifický symbol

  Variabilný symbol  (Var.sym.)

  Konštantný symbol  (Konšt.s.)

  Príkaz k úhrade  (Príkaz)


Ostatné záväzky, formulár, sekcia Členenie
Formulár ostatných záväzkov

Sekcia Členenie formulára obsahuje tieto prvky:

  Stredisko

  Činnosť

  Zákazka


Ostatné záväzky, tabuľka
Tabuľka ostatných záväzkov

Okno ostatných záväzkov obsahuje tieto záložky:

  Všetky

  Nové

  Poznámky


Peňažný denník

Peňažný denník je základnou účtovnou knihou jednoduchého účtovníctva. Do denníka sa zapisujú len uskutočnené Peňažné operácie. Nezapisujú sa čiastky došlých či vystavených faktúr pokiaľ neprebehla ich platba.

  Práca s dokladmi

  Práca so šablónami

  Účtovná operácia

  Členenie príjmov a výdavkov

  Typy zaúčtovania DPH

  Popis formulára

  Popis tabuľky

  Použité klávesy


Peňažný denník, formulár
Formulár peňažného denníka

Okno pre vstup údajov do peňažného denníka je rozdelené na niekoľko častí:

  Doklad

  Čiastka

  Dodávateľ/Odberateľ

  Ďalšie členenie


Peňažný denník, formulár, sekcia Doklad
Formulár peňažného denníka

Sekcia Doklad formulára peňažného denníka obsahuje tieto prvky:

  Číslo

  Výpis

  Dátum

  Šablóna (pouze v šablónách, bez jmenovky)

  Text

  Účet

  Operácia

  Analytika

  Zjednodušený doklad

  Storno  (St:)


Peňažný denník, formulár, sekcia Čiastka
Formulár peňažného denníka

Sekcia Čiastka formulára peňažného denníka umožňuje zadať čiastku dokladu rozpísanú na základ a DPH v jednotlivých sadzbách, pokiaľ k dátumu zaúčtovania dokladu je firma platcom DPH. V opačnom prípade je prístupné len políčko čiastky s nulovou sadzbou DPH.

Jednotlivé riadky sekcie obsahujú tieto prvky:

  Základ pre vyššiu sadzbu DPH

  Vyššia sadzba DPH v roku zaúčtovania dokladu

  Čiastka DPH vo vyššej sadzbe

  Súčet základov a DPH vo vyššej sadzbe

  Základ pre nižšiu sadzbu DPH

  Nižšia sadzba DPH v roku zaúčtovania dokladu

  Čiastka DPH v nižšej sadzbe

  Súčet základov a DPH v nižšej sadzbe

  Základ pre nulovú sadzbu DPH

  Celkový súčet


Peňažný denník, formulár, sekcia Dodávateľ/Odberateľ
Formulár peňažného denníka

Sekcia Dodávateľ/Odberateľ formulára peňažného denníka obsahuje adresu obchodného partnera v ktorého prospech alebo na ktorého vrub sa platba uskutočňuje. Partnera možno vybrať zo skôr pripravovaného adresára alebo zadať údaje ručne. Pri likvidácii faktúr a ostatných pohľadávok a záväzkov sa adresa automaticky prenesie z faktúry do denníka (ak bola zadaná).

Adresu možno vyplniť:

1. automaticky, pokiaľ doklad vznikol likvidáciou,
2. automaticky, prenesením existujúcej adresy z adresára vyvolaného stlačením tlačítka Adresa - potom môžete adresu jednoducho vybrať, prípadne ju upraviť alebo zapísať novú adresu,
3. ručne, avšak v tomto prípade nebude uvedená v adresári.

  Firma

  Meno

  Ulica

  Obec

  PSČ  (bez Menovky)

  Adresa  (tlačítko)

  Fyzická osoba  (Fyz.os.)


Peňažný denník, formulár, sekcia Ďalšie členenie
Formulár peňažného denníka

Sekcia Ďalšie členenie formulára peňažného denníka obsahuje tieto prvky:

  Stredisko

  Činnosť

  Zákazka

Položky zaúčtované k DPH:

  Typ DPH

  Zaúčtované daňovým priznaním za obdobie


Šablóny
Práca so šablónami

Pre rýchly zápis údajov Pohoda umožňuje vytvárať vzorové záznamy, tzv. šablóny. Vkladanie nových záznamov možno prevádzať výberom príslušnej šablóny zo zoznamu.

Práca so šablónami sa aktivuje týmto tlačítkom:

	Šablóny (F8)
Použitie šablóny

Po stlačení tlačítka sa objaví ponuka obsahujúca názvy šablón. Výberom šablóny sa založí nový doklad s predvyplnenými poliami podľa šablóny.

Úprava šablóny

Posledná položka ponuky je príkaz Upraviť šablóny. Jeho stlačením sa aktivuje databáza šablón. V tomto režime môžete zapisovať, upravovať, kopírovať atď. šablóny. Režim práce so šablónami sa ukončí opätovným stlačením tlačítka Šablóny.


Šablóna

Názov šablóny dokladu. Toto pole je na formulári len keď sú aktivované šablóny.


Uzávierkový denník

Uzávierkový denník je určený pre zadanie jednostranných účtovných zápisov. Program ich doplní za zápismi peňažného denníka a až potom vypočíta základ dane z príjmov. Zmyslom týchto operácií je upraviť daňový základ bez ovplyvnenia stavov peňažných prostriedkov na účtoch či v hotovosti. Do uzávierkového denníka možno účtovať kedykoľvek v priebehu roka.

  Práca s dokladmi

  Účtovná operácia

  Členenie príjmov a výdavkov

  Popis formulára

  Popis tabuľky

  Použité klávesy

Obvyklé použitie denníka Uzávierkových operácií:

  Uzávierkové operácie


Uzávierkový denník, uzávierkové operácie
Uzávierkové operácie

Denník Uzávierkových operácií slúži obvykle k zápisu týchto účtovných prípadov:

  hmotného majetku vytvoreného vlastnou činnosťou,

  tvorby zákonných rezerv,

  odpisov hmotného a nehmotného majetku a opravných položiek k majetku (ak nie je majetok uvedený v majetkovej evidencii programu, v tom prípade sa odpisy a s nimi súvisiace uzávierkové operácie prevedú automaticky),

  niektorých prípadov predaja hmotného majetku,

  darovaných zásob a zásob vložených ako vecný vklad do podnikania (obstaraných pred začiatkom podnikania),

  výdavky hradené z účtu nezaradeného do podnikania (napr. poplatky za firemný telefón hradené zo sporožíra),

  doklady účtované v predchádzajúcom období.


Uzávierkový denník, formulár
Formulár uzávierkového denníka

Okno pre vstup údajov do uzávierkového denníka je rozdelené na tieto časti:

  Doklad

  Čiastka

  Ďalšie členenie


Uzávierkový denník, formulár, sekcia Doklad
Formulár uzávierkového denníka

Sekcia Doklad formulára obsahuje tieto prvky:

  Číslo

  Dátum

  Text

  Operácia

  Analytika

  Storno  (St:)


Uzávierkový denník, formulár, sekcia Ďalšie členenie
Formulár uzávierkového denníka

Sekcia Ďalšie členenie formulára obsahuje tieto prvky:

  Stredisko

  Činnosť

  Zákazka


Kniha jázd

Výdavky na dopravu cestným motorovým vozidlom sú upravené zákonom o daniach z príjmov. Výpočet výdavkov na dopravu cestným motorovým vozidlom sa vypočíta odlišne pre vozidlá zahrnuté v majetku poplatníka alebo v prenájme (firemné vozidlá), a pre vozidlá nezahrnuté v majetku poplatníka (súkromné vozidlá).

  Výpočet pre firemné vozidlá

  Výpočet pre súkromné vozidlá

  Formulár knihy jázd

  Formulár evidencie vozidiel

  Práca s dokladmi

  Popis tabuľky

  Použité klávesy


Kniha jázd, firemné vozidlá
Výpočet pre firemné vozidlá

Firemné vozidlo je cestné motorové vozidlo zahrnuté v majetku poplatníka alebo vozidlo v prenájme.

U firemného vozidla boli používané celkom 3 metódy výpočtu. Počínajúc rokom 1996 sa používa len jediná metóda - výdavky v preukázanej výške za nakúpené pohonné hmoty bez navýšenia.

  Do peňažného denníka zapisujte výdavkové doklady za PHM, opravy, atď..

  Ako výdaj možno uplatniť celkovú sumu za účty za PHM.

  Nie je treba vykazovať priemernú spotrebu.


Kniha jázd, súkromné vozidlá
Výpočet pre súkromné vozidlá

Súkromné vozidlo je cestné motorové vozidlo nezahrnuté v majetku poplatníka.

Pri výpočte náhrady súkromného vozidla sa využívajú databázy cien PHM (Denník jázd / Nastavenie / Ceny paliva) a databáza základných náhrad (Denník jázd / Nastavenie / Sadzby náhrad).

Paušálna náhrada za 1 km:

((Priemerná spotreba * Cena PHM za 1l) / 100) + Základná náhrada

Pri použití prívesu k osobnému vozidlu sa základná náhrada zvyšuje o 10%.

  Použijú sa ceny PHM vyhlásené MF pre daný rok. Tieto ceny sú stanovené začiatkom nasledujúceho roka.

  Použijú sa skutočné ceny PHM, ak sú vyššie než vyhlásené. Na požiadanie finančného úradu sa musí doložiť (tzn. musia sa schovať doklady o nákupe).

  Základné náhrady sú stanovené pre 4 druhy vozidel. Aktuálnu výšku náhrad uvádza Opatrenie MF o úprave výške sadzieb základných náhrad za používanie cestných motorových vozidiel pri pracovných cestách.


Kniha jázd, formulár
Formulár knihy jázd

Okno pre zápis jazdy je rozdelené na dve časti:

  Jazda

  Čerpanie paliva


Kniha jázd, formulár, sekce Jázda
Formulár knihy jázd

Sekcia Jazda formulára obsahuje tieto prvky:

  Dátum

  Vodič

  Auto

  Trasa

  Účel

  Km

  Súkromná jazda

  Príves


Kniha jázd, formulár, sekce Čerpánie paliva
Formulár knihy jázd

Prvky sekcia Čerpanie paliva má zmysel vyplňovať len ak chcete sledovať spotrebu, alebo uplatniť skutočné ceny PHM u súkromného vozidla.

  Čerpané

  Cena

  Miesto


Dátum (povinné)

Dátum jazdy.


Vodič

Vodič, vybraný zo zoznamu vodičov zapísaných v Denníku jázd / Nastavenie.


Auto (povinné)

Vozidlo, vybrané zo zoznamu vozidiel zapísaných v Denníku jázd / Vozidlá.


Trasa (povinné)

Popis trasy (odkiaľ, kam, cez čo, atď.).


Účel

Účel jazdy.


Km

Počet najazdených kilometrov.


Súkromná jazda

Súkromné vozidlo: Súkromné jazdy sa nezapočítavajú do výpočtu náhrady.

Firemné vozidlo: Náklady na tieto jazdy nemožno uplatniť do výdavkov v peňažnom denníku.


Príves

Súkromné vozidlo: Pri použití prívesu k osobnému vozidlu sa základná náhrada zvyšuje o 10%.

Firemné vozidlo: Len informačná hodnota.


Čerpané

Počet načerpaných litrov PHM. Slúži len pre výpočet spotreby.


Cena

Súkromné vozidlo: Pre uplatnenie skutočných cien PHM pri výpočte náhrady.

Firemné vozidlo: Nemá zmysel. Výdavky za PHM zaúčtujte priamo do peňažného denníka.


Miesto (nepovinné)

Miesto čerpan. Len pre prehľad.


Kniha jázd, formulár evidencia vozidiel
Formulár evidencia vozidiel

Formulár agendy Vozidla slúži pre zápis jednotlivých vozidiel, pre ktoré chcete viesť Knihu jázd.

  ŠPZ

  Text

  Typ

  Druh

  Palivo

  Spotreba

  Objem motoru

  Počiatočný stav tachometra

  Možnosť pripojiť príves

  Používať skutočné ceny PHM


ŠPZ (povinné)

Štátna poznávacia značka.


Text

Továrenská značka, typ.


Typ

Typ uplatnenia náhrad.


Druh

Druh vozidla.


Palivo

Súkromné vozidlo: Použije sa pre výpočet náhrad.

Firemné vozidlo: Len informačná hodnota.


Spotreba

Priemerná spotreba podľa technického preukazu.


Objem motora

Objem motora v cm3. Len informačná hodnota.


Počiatočný stav tachometra

Použije sa v tlačových zostavách pre firemné vozidlo.


Možnosť pripojiť príves

Len informačná hodnota.


Používať skutočné ceny PHM

Súkromné vozidlo: Použije sa pre výpočet náhrad.


Kniha jázd, nastavenie
Nastavenie pre knihu jázd

Táto funkcia umožňuje nastavenie parametrov pre knihu jázd.

  Zoznam vodičov zapíšte do tabuľky

  Sadzby náhrad môžete doplniť podľa platnej legislatívy.

  Ceny palív zadajte podľa platnej legislatívy.


Windict
Windict 3.0

Multimediálne prekladové slovníky

S cudzími jazykmi prichádzame v dnešnej dobe do styku takmer na každom kroku - ako už prostredníctvom médií, v škole, v zamestnaní či vo vlastnom počítači. Programy pre podporu práce s cudzími jazykmi sú u nás veľmi populárne. Jazykový software možno deliť na slovníky, prekladače a výukové programy. Produkty rady Windict patria k tým prv menovaným. Najrozsiahlejší slovníkový produkt Windict 3.0 Obchodný komplet je k dispozícii i na CDROM.

Slovníky

Súčasná, už tretia verzia programu Windict, obsahuje v rôznych zostavách až 16 slovníkov, ktoré celkom obsahujú 240.000 hesiel. Jedná sa o všeobecné i oborovo zamerané anglicko-české, česko-anglické, nemecko-české a česko-nemecké slovníky. Zo špecializovaných slovníkov sa možno zmieniť o vynikajúcom anglicko-českom slovníku frázových slovies, ktorý obsahuje 12.000 hesiel typu add up to, get back at, get hip to, look for, put on, take over a podobných lahôdok. Z oborových uveďme napríklad anglický obojstranný lekársky slovník, ktorý má v každej časti 5.000 hesiel či ekonomické slovníky anglické i nemecké.

Vďaka možnosti definovať v programe skupiny slovníkov, tzn. určiť, ktoré slovníky a v akom poradí sa majú naraz prehľadávať, je k dispozícii okamžite celá slovná zásoba zvolených slovníkov.

Uživateľské slovníky

Slovnú zásobu si môžete obohatiť založením vlastných užívateľských slovníkov, ktorým možno potom  priradiť prioritu prehľadávaní a používať ich rovnako ako ostatné zakúpené slovníky. Obsah užívateľského slovníka možno importovať i exportovať v textovom formáte.

Hlasový výstup

Multimediálnym prvkom programu je hlasový výstup, umožňujúci overiť si správnu výslovnosť anglických slovíčok. Pre úspešný prevoz hlasového výstupu je treba mať nainštalovanú zvukovú kartu kompatibilnú so štandardom SoundBlaster.

Možnosti programu

Do programu je zakomponovaná  možnosť priamej práce s textovými súbormi. Stačí otvoriť textový súbor, ktorý chcete prekladať a myšou voliť neznáme slovíčka. Z ponúknutého prekladu môžete vybrať správny  význam a ten sa ihneď prenesie do editoru programu Windict bez použitia schránky Windiws. Výsledný text stačí upraviť a uložiť.

Pre preklad z iných aplikácií je k dispozícii špeciálny režim. Napríklad v textovom editore MS Word píšete dopis v angličtine a chcete si overiť význam použitého výrazu v určitom kontexte. Slovíčko je treba označiť a vložiť do schránky - Windict ho automaticky preloží. Pokiaľ si vo Worde vytvoríte jednoduché makro a priradíte ho tlačítku na lište, stačí jedno stlačenie myšou. Makro znie: “Sub ExtendSelection ExtendSelection EditCopy End Sub”.

Požiadavky na systém:

Počítač 80386SX,  2MB pamäti RAM, 5-15MB voľného diskového priestoru, MS Windows 3.1 alebo vyšší.


Winlex

Komentované právne predpisy Českej republiky na CDROM

Určite so mnou budete súhlasiť, že podnikateľovi s kontaktami v Českej republike sa rozhodne vyplatí mať prehľad o platnej českej legislatíve. Založenie spoločnosti, vedenie účtovníctva, daňové odvody - to je len niekoľko príkladov, kde chybovať nie je na mieste. Právny software, ktorý je pravidelne aktualizovaný, vám môže ušetriť mnoho zbytočných starostí.

Produkty rady Winlex z našej produkcie sú viac než vhodným riešením.

Popisovaný software patrí do skupiny "oborových" právnych systémov, zahrňujúci tieto legislatívne oblasti: Dane, Obchodné právo, Pracovné právo, Konkurzné  právo a Procesné právo. Všetky produkty sú spracované za asistencie renomovaných právnikov, čo je po právnej stránke dostatočnou zárukou ich kvality. Úplné a platné znenie kľúčových zákonov je doplnené o kvalifikované komentáre a ku každému súboru je spracovaný hierarchický register a abecedný index pre ľahšiu orientáciu v obsiahnutých dokumentoch.

Celý systém je prehľadný a plne pokrývajúci oblasť, pre ktorú je určený. Nespornou výhodou je jeho jednoduché a intuitívne ovládanie a prepojenie s inými produktami v prostredí Windows.

Najžiadanejší produkt Dane, na ktorý sa teraz zameriame, obsahuje všetky daňové zákony, včítane nariadenia vlády a vyhlášok MF ČR, ktorými sa upravuje ich prevádzanie. Súčasťou sú i vybrané pokyny a oznámenie MF ČR  i ďalšie právne predpisy, napr.: zákon o poistnom na sociálne zabezpečenie, zákon o poistnom na všeobecné zdravotné poistenie, úplné znenie Zmlúv ČR o zamedzení dvojitého zdanenia, daňový kalendár - celkom je to 150 právnych predpisov v aktuálnom znení s garanciou štvrťročných aktualizácií.

Z textov obsiahnutých predpisov možno samozrejme ďalej pracovať. Akýkoľvek text možno vytlačiť, exportovať do textového editoru či opatriť vlastnými poznámkami.

Winlex vyniká možnosťami fultextového vyhľadávania, pri ktorom je možné vymedziť rozsah hľadania, používať hviezdičkovú konvenciu a logických operátorov. Dokumenty možno cez schránku preniesť do textového editoru a tu potom ľubovoľne editovať a tlačiť jednotlivé časti textov.

V texte môžete ukázať na akýkoľvek odkaz na paragraf či právnu normu, a kliknutím myši si odkazovaný text ihneď zobraziť a po prečítaní sa prípadne vrátiť pomocou tlačítka Späť. Týchto hypertextových prepojení je v produktoch celkom takmer 10.000!

U všetkých produktov sú garantované legislatívne aktualizácie.

Winlex 2.0 Komplet CD

Vydanie CD verzie nášho najrozsiahlejšieho produktu bolo našimi zákazníkmi veľmi žiadané. Inštalácia z 15 diskiet 4x ročne nebola zrovna príjemná. Teraz problémy s inštaláciou celkom odpadajú. Produkt možno tiež spúšťať priamo z disku CD-ROM, takže ušetríte desiatky megabytov diskového priestoru, bez toho aby bol produkt výrazne pomalší. Oproti disketovej verzii získate tiež zdarma staršie znenie právnych predpisov a na disku nájdete tiež demoverziu našich ostatných produktov.


Pohoda

Jednoduché účtovníctvo Pohoda

Jednoduché účtovníctvo Pohoda pre Windows 95 vychádza z úspešného účtovníctva pre operačný systém DOS, ktorý je predávaný od roku. Program umožňuje vďaka novému štýlu uživateľského rozhrania, sprievodcom a kontextovým nápovedám pohodovou  prácou s účtovníctvom úplným laikom i skúseným profesionálom.

A čo všetko program dokáže?

Peňažný denník

Vedenie peňažného denníka pre platcu i neplatcu DPH, možnosť účtovania na strediská a zákazky. Možno vytvárať vlastné členenie príjmov a výdavkov a tým podrobne sledovať tie údaje, ktoré podnikateľa zaujímajú. Viac tlačových formátov peňažného denníka. Možnosť tlače účtovných príjmových a výdavkových dokladov, zjednodušeného daňového dokladu pri hotovostných tržbách u platcu DPH. Oddelený denník uzávierkových operácií s možnosťou účtovať v priebehu celého roka tak, aby sa na nič nezabudlo.

Vydané faktúry

Vystavovanie faktúr za vlastné práce, neobmedzený počet fakturačných položiek (riadok) na jednej faktúre (viacstránkové faktúry), faktúra má formálne náležitosti daňového dokladu. Komfortné súpisky faktúr (všetkých, nezaplatených, omeškaných). Faktúry v hotovosti vytvoria doklad do denníka, možno vytlačiť potvrdenku v hotovosti. Tlač penalizačných faktúr. Výber odberateľov z adresára, možnosť doplňovať adresár v priebehu vytvárania faktúr. Možnosť nastaviť splatnosť faktúr v kalendárnych dňoch a počet vytlačených kópií (pre každú firmu zvlášť).

Prijaté faktúry

Evidencia prijatých faktúr, možnosť súčastného zápisu cien v obidvoch sadzbách DPH i bez DPH na jednej faktúre. Tlač jednotlivých i hromadných príkazov k úhrade identických s formulárom ŠEVT.

Ostatné pohľadávky a záväzky

Samostatné evidencie pre pohľadávky a záväzky, ktoré nesúvisia s fakturáciou. Premietnu sa spolu s faktúrami v knihe pohľadávok a v knihe záväzkov.

Majetok

Evidencia investičného majetku s výpočtom daňových odpisov podľa zákona o dani z príjmov. Možnosť evidovať hmotný a nehmotný majetok, pasívne i aktívne opravné položky k nadobudnutému majetku a majetok, ktorý sa neodpisuje (pozemky). Vypočítané odpisy sa premietnu do účtovnej uzávierky a do výpočtu dane z príjmov. Možnosť voľby rovnomerných a zrýchlených odpisov.

Drobný majetok

Evidencia drobného neinvestičného majetku.

Daň z príjmov

Výpočet čiastkových základov dane podľa druhu príjmu a celkové dane z príjmov. Program tam, kde je to možné, volí varianty pre podnikateľa priaznivejšie (stanovenie nákladov percentnou sadzbou). Podklady možno vypočítať kedykoľvek v priebehu roka bez vplyvu na účtovné doklady.

Daň z pridanej hodnoty

Program účtuje pre platcu DPH, neplatcu DPH, tak i pre účtovné jednotky, ktoré v priebehu roka zmenili režim (neplatca - platca či naopak). Vystaví daňové priznanie DPH na formulári, ktorý sa zhoduje s formulárom používaným finančnými úradmi. V zostave Podklady pre DPH vedie samostatnú evidenciu dane z pridanej hodnoty, ktorú možno preukazne doložiť daňovým priznaním. Umožňuje i výpočet dane podľa § 18 zákona o DPH tak, ako bol používaný pred novelou k 1.8.1993. Program má komfortný daňový kalkulátor pre výpočet ceny a DPH, umožňuje ľahko vypočítať cenu a daň z celkovej ceny.

Účtovná  uzávierka

Vytvára všetky zostavy predpísané pre účtovnú závierku včítane výpočtu kontrolných čísel a peňažný denník uzávierkových operácií. Preukáznosť účtovníctva podporuje zostava Stav účtovných kníh.

Skladová evidencia

Verzia Pohoda Štandard obsahuje i skladové hospodárstvo. Program umožňuje prevádzať príjmy na sklad a výdaje zo skladu, program na požiadanie vytvorí potrebné doklady o pohybe zásob (príjemky, výdajky, dodacie listy) a účtovné doklady (faktúry, hotovostné doklady v peňažnom denníku).

Spoločné vlastnosti účtovných evidencií

Všetky účtovné knihy možno triediť podľa ľubovoľnej položky (podľa dátumu, čiastky, DPH, textu a pod). Vždy ich je možné znovu usporiadať v takom poradí, ako boli doklady zadané. Program má mohutný vyhľadávací aparát, ten možno použiť i k tlači zostáv len z vybraných údajov (príkladne zostava z dokladov zaúčtovaných na zadaný účet). Dohľadávanie zatúlaných dokladov, korunových či halierových rozdielov, je potom v programe hračkou. Každý doklad možno okopírovať a tak vytvoriť nový doklad s aktuálnym údajom. Táto možnosť šetrí čas hlavne pri vystavovaní podobných faktúr.

Prepojenie účtovných kníh

Pri zaúčtovaní majetku či drobného majetku do peňažného denníka sa automaticky ponúkne zápis do príslušnej majetkovej evidencie. Z denníka možno pri zápise prijatých či zaplatených čiastok (ak už z účtu či v hotovosti) prevádzať likvidáciu príslušnej faktúry. Program pohľadávku (či záväzok) vyhľadá a ponúkne k likvidácii.

Možnosť nastavenia rady volieb

Program obsahuje značný počet volieb, ktoré umožňujú modifikovať prácu programu presne podľa vašich potrieb. Obvykle vyplývajú z praktických skúseností užívateľov predchádzajúcich verzií programu a z reakcií pracovníkov finančných úradov na zostavy vytvárané programom.


Predaj v hotovosti

Ako naznačuje názov, táto agenda je určená k hotovostnému predaju. Funkčnosťou a ovládaním sa podobá agende faktúr vydaných. Zapísané predajky možno hromadne, napr. na konci predajnej doby, zaúčtovať jedným zápisom do peňažného denníka.

Základným tlačovým výstupom je Daňový doklad. Pred tlačou si ju môžete prehliadnúť pomocou tlačítka Náhľad. Ďalšími zostavami agendy sú Súpiska predajok, Súpiska zaúčtovania tržieb a Graf mesačných predajov.

  Práca s doklady

  Popis formulára

  Popis tabuľky

  Použité klávesy

  Väzba na sklad

  Zaúčtovanie tržieb


Predaj v hotovosti, formulár
Formulár predajky

Formulár faktúry umožňuje zapísať akékoľvek údaje jednoduchej predajky. Pre vystavenie predajky s položkami nepoužijeme políčka v sekcii čiastka, ale presunieme sa priamo do tabuľky položiek.

Okno pre zápis dokladu je rozdelené na niekoľko častí:

  Predaj v hotovosti

  Čiastka / Súčet položiek

  Odberateľ


Predaj v hotovosti, formulár, sekcia Faktúra vydaná
Formulár predajky

Sekcia Predaj za hotové formulára obsahuje tieto prvky:

  Číslo

  Dátum

  Zaúčtované

  Text

  Storno  (St:)


Predaj v hotovosti, formulár, sekcia Čiastka
Formulár predajky

Sekcia Čiastka formulára umožňuje zadať čiastku jednoduchej predajky rozpísanú na základ a DPH v jednotlivých sadzbách, pokiaľ k dátumu zaúčtovania dokladu je firma platcom DPH. V opačnom prípade je prístupné len políčko čiastky s nulovou sadzbou DPH.

Sekcia má názov Súčet položiek u predajky s položkami. U takejto predajky možno čiastky editovať priamo v položkách, nie tu, kde sú uvedené súčty.

Jednotlivé riadky sekcie obsahujú tieto prvky:

  Základ pre vyššiu sadzbu DPH

  Vyššia sadzba DPH v roku zaúčtovania dokladu

  Čiastka DPH vo vyššej sadzbe

  Súčet základu a DPH vo vyššej sadzbe

  Základ pre nižšiu sadzbu DPH

  Nižšia sadzba DPH v roku zaúčtovania dokladu

  Čiastka DPH v nižšej sadzbe

  Súčet základu a DPH v nižšej sadzbe

  Základ pre nulovú sadzbu DPH

  Celkový súčet


Predaj v hotovosti, formulár, sekcia Odberateľ
Formulár predajky

Sekcia Odberateľ formulára obsahuje adresu odberateľa na ktorého vrub sa platba uskutočňuje. Odberateľa možno vybrať z vopred pripraveného adresára alebo zadať údaje ručne.

  Firma

  Meno

  Ulica

  Obec

  PSČ  (bez menovky)

  DIČ

  IČO

  Adresa  (tlačítko)

  Typ cien

  Zákazník platí


Predaj v hotovosti, tabuľka
Tabuľka predajky

Tabuľka je spodná časť okna, oddelená posuvným oddeľovačom. Pod oddeľovačom sú umiestené záložky, ktorými možno otvoriť ďalšie pohľady na dáta umiestené v databáze agendy.

Záložka sa aktivuje kliknutím myši. Medzi hlavnou tabuľkou agendy pod záložkou Všetky a naposledy použitou záložkou sa prepína pomocou kláves Alt+P.

Okno predajky za hotové obsahuje tieto záložky:

  Všetky

  Nové

  Položky predajky

  Poznámky


Predaj v hotovosti, tabuľka Fakturačné položky
Tabuľka Položky predajky

Tabuľka Položky predajky slúži pre zápis položiek vydaných zo skladu alebo ručne zapísaných. Obsahuje tieto stĺpce:

  Názov obsahuje názov fakturačnej položky.

  Počet jednotiek.

  Jednotková cena.

  Zľava je percentuálna zľava z jednotkovej ceny. Používanie zľavy sa zapína vo Firma/Nastavenie.

  Cena je násobok jednotkovej ceny a počtu jednotiek, prípadne znížený o zľavu.

  DPH obsahuje výber sadzby DPH v percentách.

  DPH je násobkom ceny a sadzby DPH.

Vo verzii Pohoda Štandard sa niektoré údaje automaticky načítajú pri výbere položky zo skladu.


Zaúčtované

Dátum zaúčtovania tržby do peňažného denníka.


Zákazník platí

Tu môžete zapísať zaplatenú čiastku. Program spočíta, koľko máte vrátiť zákazníkovi.


Predaj v hotovosti, Zaúčtovanie tržieb
Zaúčtovanie tržieb

Zapísané predajky možno hromadne, napr. na konci predajnej doby, zaúčtovať jedným zápisom do peňažného denníka.

K zaúčtovaniu tržieb do peňažného denníka slúži príkaz Záznam/Zaúčtovať. Príkaz vyvolá dialógové okno, v ktorom môžete upraviť zaúčtovaný doklad a potom ho stlačením tlačítka Zaúčtovať zaúčtovať do peňažného denníka. Počet predajok k zaúčtovaniu sa indikuje v okne.

Zaúčtované predajky sú označené dátumom zaúčtovania a ďalej ich nemožno editovať. Opätovným vyvolaním príkazu a stlačením tlačítka Odznačiť možno zaúčtovanie zrušiť.


Predaj v hotovosti, Väzba na sklad
Väzba na sklad

Pokiaľ vlastníte Pohodu vo verzii so skladom, môžete prostredníctvom predaja v hotovosti prevádzať predaj skladových zásob. Rovnako ako vo všetkých ostatných agendách, ktoré majú prístup do skladu, vyvoláte okno pre výber skladových položiek pomocou CTRL+S, alebo príkazom Záznam/Vyskladniť.

Podrobná nápoveda

  Výdaj zo skladu


Sklad
Skladové hospodárstvo

Každá firma v programe Pohoda môže používať neobmedzený počet skladov. Sklady si môžete rozvrhnúť podľa vlastných potrieb. Program pracuje s tým skladom, ktorý bol vybraný príkazom Sklad / Vybrať sklad.

Skupiny

Položky skladu sú členené na skupiny. Rozsiahly sklad tak možno prehľadne rozdeliť na položky rovnakého typu. Pri príjme a výdaji potom k zásobám pristupujeme vďaka skupinám rýchlejšie. Skupiny zároveň definujú vzťahy, ktoré slúžia k automatickému výpočtu predajných cien zásob v závislosti na zadanej nákupnej cene. Umožňujú tak vytvárať predajné ceny podobného tovaru rovnakým spôsobom.

Skladové položky

Akýkoľvek sortiment vedený v sklade sa eviduje v skladových položkách, ktoré naviac poskytujú okamžitú informáciou o momentálnej skladovej zásobe.

Príjem a výdaj

Príjem a výdaj možno prevádzať z účtovníctva formou fakturácie, výdaj tiež z agendy Predaj v hotovosti. Bez väzby na účtovníctvo prevádzame tieto operácie pomocou agiend Príjem na sklad a Výdaj zo skladu. Zo skladu je možné vydať i množstvo prevyšujúce aktuálnu skladovú zásobu.

Ceny

U všetkých skladových položiek sú uvedené nákupné a predajné ceny bez ohľadu na typ (materiál, tovar, výrobok). Cenu zásoby, ktorá sa ponúkne pri výdaji zo skladu, možno samozrejme modifikovať.

Sklad je vedený v priemerných nákupných cenách a v aktuálnych predajných cenách. Ceny sa zadávajú bez DPH, sadzba DPH je uvedená v skladovej položke .

Pohoda umožňuje prevádzať komfortným spôsobom precenenie zásob s rôznym spôsobom zaokrúhľovania.

Súpravy (výrobky)

Výrobok je súhrn skladových položiek (súprava). Pri presune súpravy z východzieho skladu do skladu výrobkov sa vo východzom sklade odpíšu všetky komponenty a do cieľového skladu sa pripíše výrobok ako jedna položka.


Sklad, Zavedenie skladov
Zavedenie skladov

Každá firma v programe Pohoda môže používať neobmedzený počet skladov. Sklady si môžete rozvrhnúť podľa vlastných potrieb. Pri zakladaní skladov postupujte tu uvedeným spôsobom.

Založenie skladov v účtovníctve Pohoda

  Zvoľte príkaz Sklad / Vybrať sklad.

  Vpíšte názvy všetkých skladov do zoznamu.

  Nastavte sa na názov skladu, s ktorým chcete naďalej pracovať.

  Stlačte tlačítko Vybrať.

Zavedenie skladových skupín

  Zvoľte príkaz Sklad / Skupiny.

  Zapíšte skupiny, na ktoré chcete členiť sklady.

  Pokiaľ nechcete používať automatickú tvorbu predajných cien, vyplňte len názov a popis skladovej skupiny.

Zavedenie skladových položiek

  Zvoľte príkaz Sklad / Položky.

  Zapíšte skladové položky.

  Ak chcete používať kódy položiek, môžete zapísať ako číselný, tak písmenný kód.

  Zapíšte názov skladovej položky, skupinu a cenu.

Zavedenie skladových súprav (voliteľné)

  Zvoľte príkaz Sklad / Súpravy.

  Zapíšte názov skladovej súpravy.

  Opakovaným stlačením CTRL+S a naplňte súpravu položkami.

Naplnenie skladu

Existujúce zásoby na sklade zavediete do programu v agende Príjem na sklad. Ďalšie nákupy zásob už budete prijímať na sklad pomocou faktúr prijatých.

  Zvoľte príkaz Sklad / Pohyby / Príjem na sklad.

  Zapíšte text príjemky.

  Opakovaným stlačením CTRL+S a zapíšte na príjemku prijímané zásoby.


Sklad
Práca so skladom

Akékoľvek pohyby so skladovými zásobami sa v Pohode vyvolávajú klávesami CTRL+S.

Skladové operácie

  Príjem na sklad

  Výdaj zo skladu

  Prevod medzi skladmi

  Presun výrobkov

  Prepočet predajných cien

  Prepočet vážených nákupných cien

  Precenenie skladových zásob


Sklad, Príjem na sklad
Príjem na sklad

Príjem na sklad je možné prevádzať v agendách Faktúry prijaté a Príjem na sklad. Pri výbere skladových položiek postupujte takto:

  Klávesami Ctrl+S sa prepnete do zoznamu skladových položiek. Záložkami v hornej časti zoznamu môžete vybrať niektorú zo skupín, alebo sa prepnúť na výber súpravy.

  Nastavte sa na položku a stisknite klávesu Enter alebo tlačítko Vybrať.

  Zadajte prijímané množstvo  na sklad a prípadne upravte nákupnú cenu.

  Stisknite Enter alebo tlačítko OK a pokračujte vo výbere ďaľšej položky.

  Výber ukončite klávesou Esc alebo tlačítkom Zavrieť.

Vybrané položky môžete ešte upravovať v samotnom doklade. Je možné zmeniť množstvo, jednotkovú cenu a sadzbu DPH. Položku možno z dokladu vymazať klávesou Ctrl+Del.

Keď opravíte doklad, ktorého položky už boli prijaté na sklad, stavy skladu sa zodpovedajúcim spôsobom opravia.


Sklad, Výdaj zo skladu
Výdaj zo skladu

Výdaj zo skladu je možné prevádzať v agendách Predaj za hotové, Faktúry vydané a Výdaj zo skladu. Pri výbere skladových položiek postupujte takto:

  Klávesami Ctrl+S sa prepnete do zoznamu skladových položiek. Záložkami v hornej časti zoznamu môžete vybrať niektorú zo skupín, alebo sa prepnúť na výber súpravy.

  Nastavte sa na položku a stisknite klávesu Enter alebo tlačítko Vybrať.

  Zadajte množstvo vydávané zo skladu a prípadne upravte predajnú cenu.

  Stisknite Enter alebo tlačítko OK a pokračujte vo výbere ďalšej položky.

  Výber ukončite klávesou Esc alebo tlačítkom Zavrieť.

Vybrané položky môžete ešte upravovať v samotnom doklade. Je možné zmeniť množstvo, jednotkovú cenu a sadzbu DPH. Takisto môžete zadávať u jednotlivých položiek výdajky dodatočné zľavy. Zľava sa okamžite premietne v celkovej cene. Položku možno z dokladu vymazať klávesou Ctrl+Del.

Ak opravíte doklad, ktorého položky už boli vydané zo skladu, stavy skladu sa zodpovedajúcim spôsobom opravia.


Sklad, Prevod medziskladmi
Prevod medzi skladmi

Pri prevode skladových položiek postupujte takto:

  Klávesami Ctrl+S sa prepnete do zoznamu skladových položiek. Záložkami v hornej časti zoznamu môžete vybrať niektorú zo skupín, alebo sa prepnúť na výber súpravy.

  Nastavte sa na položku a stisknite klávesu Enter alebo tlačítko Vybrať.

  Zadajte množstvo prevádzané zo skladu.

  Stisknite Enter alebo tlačítko OK a pokračujte vo výbere ďalšej položky.

  Výber ukončite klávesou Esc alebo tlačítkom Zavrieť.

Vybrané položky môžete ešte upravovať v samotnej prevodke. Je možné zmeniť množstvo, jednotkovú cenu a sadzbu DPH. Položku možno z prevodky vymazať klávesou Ctrl+Del.

Ak opravíte prevodku, ktorej položky už boli zo skladu vydané, stavy obidvoch skladov sa zodpovedajúcim spôsobom opravia.


Sklad, Presun výrobkov
Presun výrobkov

Pri presune výrobkov postupujte takto:

  Klávesami Ctrl+S sa prepnete do zoznamu skladových súprav.

  Nastavte sa na súpravu a stisknite klávesu Enter alebo tlačítko Vybrať.

  Zadajte množstvo prevádzané zo skladu.

  Stisknite Enter alebo tlačítko OK a pokračujte vo výbere ďalšej položky.

  Výber ukončite klávesou Esc alebo tlačítkom Zavrieť.

Počet u vybranej súpravy môžete ešte upravovať v samotnej presunke. Súpravu možno z presunky vymazať klávesou Ctrl+Del.

Ak opravíte presunku, ktorej súpravy už boli zo skladu vydané, stavy obidvoch skladov sa zodpovedajúcim spôsobom opravia.


Sklad, Prepočet predajných cien
Prepočet predajných cien

Táto funkcia prepočíta predajné ceny skladovej položky v závislosti na cene nákupnej a na skupine, ktorej je táto skladová položka priradená. Vzťahy medzi nákupnými a predajnými cenami sa zadávajú v agende Skupiny.

Ak chcete prepočítať predajné ceny všetkých položiek v sklade, použite povel Precenenie.


Sklad, Prepočet vážených cien
Prepočet vážených nákupných cien

Skladová položka zobrazuje priemernú váženú cenu, ktorá sa používa pre ocenenie skladu a pre precenenie. Táto funkcia prepočíta vážené nákupné ceny všetkých skladových položiek v tabuľke alebo len aktuálne položky, podľa výberu.


Sklad, Precenenie zásob
Precenenie zásob

Táto funkcia umožňuje zmeniť predajné ceny celého skladu niekoľkými spôsobmi.

Predajné ceny zásob môžu byť odvodené podľa nastavenia v dialógovom okne od nákupnej ceny alebo váženej nákupnej ceny. Predajnú cenu možno tiež zmeniť percentuálne. Pri precenení môžete využiť akékoľvek možnosti zaokrúhľovania.


Ponuka Sklad, príkazVybrať sklad
Výber skladu

Táto funkcia slúži k otvoreniu, zmazaniu, alebo založeniu nového skladu.

Otvorenie skladu

  Nastavte sa myšou na názov skladu.

  Stlačte tlačítko Vybrať.

  Alebo len dvakrát kliknite myšou na názov skladu.

Zmazanie skladu

  Označte myšou číslo riadku tabuľky s názvom skladu, ktorý chcete zmazať.

  Stlačte tlačítko Zmazať.

Založenie nového skladu

  Nastavte sa na posledný prázdny riadok v tabuľke skladov.

  Do prázdneho riadku napíšte názov skladu

Tip

Po založení nového skladu vytvorte najprv skladové skupiny. Tým si ušetríte prácu pri výpočte cien u skladových položiek.


Skladové skupiny

Skladové skupiny majú dve hlavné funkcie. Slúžia pre rozdelenie skladu do viac skupín, v ktorých sa ľahšie nájde hľadaná položka a definujú vzťahy pre výpočet predajnej ceny z ceny nákupnej. Umožňujú vytvárať predajné ceny podobného tovaru rovnakým spôsobom (s rovnakou maržou). Z agendy možno tlačiť zostavu Zoznam skupín.

  Práca s dokladmi

  Popis formulára

  Popis tabuľky

  Použité klávesy


Skladové skupiny, formulár
Formulár agendy Skladovej skupiny

Formulár pre zápis skladovej skupiny je rozdelený na tieto časti:

  Skladová skupina

  Predajná cena

  Dealerská zľava


Skladové skupiny, formulár, sekcia Skladová skupina
Formulár agendy Skladové skupiny

Sekcia Skladová skupina formulára obsahuje tieto prvky:

  Názov

  Popis


Skladové skupiny, formulár, sekcia Predajná cena
Formulár agendy Skladové skupiny

Sekcia Predajná cena formulára obsahuje tieto prvky:

  Marža %

  Marža


Skladové skupiny, formulár, sekcia Dealerská zľava
Formulár agendy Skladové skupiny

Sekcia Dealerská zľava formulára obsahuje tieto prvky:

  Typ 1, %

  Typ 1, pevná

  Typ 2, %

  Typ 2, pevná

  Typ 3, %

  Typ 3, pevná

  Typ 4, %

  Typ 4, pevná


Skladové skupiny, tabuľka
Tabuľka agendy Skladové skupiny

Tabuľka je spodná časť okna, oddelená posuvným oddeľovačom. Záložky tabuľky sa aktivujú kliknut

ím myši.

  Všetky

  Nové

  Poznámky


Názov (povinné)

Názov skladovej skupiny.


Popis

Textový popis skladovej skupiny.


Marža v %

Hodnota pre výpočet predajnej ceny z nákupnej..


Marža

Hodnota pre výpočet predajnej ceny z nákupnej..


Typ 1 až 4 v %

Dealerské zľavy 1 až 4 pre výpočet dealerskej ceny z predajnej.


Skladové položky

Agenda skladových položiek eviduje akýkoľvek sortiment vedený v sklade. Predajná cena položky sa tvorí na základe priradenej skupiny. Agenda obsahuje komfortnú funkciu na prepočet váženej nákupnej ceny, predajných cien a hromadné precenenie zásob.

Z agendy možno tlačiť zostavy Skladová karta, Zoznam položiek, Podlimitné zásoby, Inventúrny súpis, Prehľad predaja, Koncový cenník a Dealerský cenník.

  Práca s dokladmi

  Popis formulára

  Popis tabuľky

  Použité klávesy

  Prepočet predajných cien

  Prepočet vážených nákupných cien

  Precenenie skladových zásob


Skladové položky, formulár
Formulár agendy Skladovej položky

Formulár pre zápis skladovej položky je rozdelený na dve časti:

  Skladová položka

  Cena


Skladové položky, formulár, sekcia Skladová položka
Formulár agendy Skladovej položky

Sekcia Skladová položka formulára obsahuje tieto prvky:

  Kód

  Typ

  Názov

  Umiestnenie

  Skupina

  DPH

  Jednotka

  Pohyb

  Minimálne množstvo

  Množstvo na sklade


Skladové položky, formulár, sekcia Cena
Formulár agendy Skladovej položky

Sekcia Cena formulára obsahuje tieto prvky:

  Nákupná

  Vážená nákupná cena

  Predajná

  Predajná cena s DPH

  Typ 1

  Typ 2

  Typ 3

  Typ 4

  Zostatok v nákupnej cene

  Zostatok vo váženej nákupnej cene

  Zostatok v predajnej cene


Skladové položky, tabuľka
Tabuľka agendy Skladovej položky

Tabuľka je spodná časť okna, oddelená posuvným oddeľovačom. Záložky tabuľky sa aktivujú kliknutím myši.

  Všetky

  Nové

  Poznámky


Kód

Identifikácia skladovej položky. Môže obsahovať skrátený názov položky alebo číselný kód, napríklad JKPOV.


Typ (povinné)

Zoznam možných typov sa používa pre popisné účely.  Skladovými položkami všetkých typov sa zachádza rovnako.


Názov (povinné)

Textový popis skladovej položky.


Umiestnenie

Textový popis miesta, kde sú položky tohoto typu uskladnené.


Skupina (povinné)

Skladová skupina slúži pre výpočet predajnej ceny a pre roztriedenie položiek do viac skupín a ich ľahšie vyhľadanie.


DPH

Sadzba DPH, sklad je však vedený v cenách bez DPH.


Jednotka

Druh mernej jednotky - ks,kg, liter, balenie.


Pohyb

Zaškrtnite u reálnych skladových položiek, ktoré majú skladové pohyby. Pri príjme na sklad sa u týchto položiek zvýši skladová zásoba, pri výdaji sa zníži. U položiek typu služieb nemusí byť prevádzanie pohybov žiadúce. Ich uvedenie v položkách však zmysel má, lebo sa dajú použiť pri predaji.

Príklad: Skladová položka Montáž umožní uvádzať na faktúrach hodiny montáže spolu s dodávkou zariadenia. Keď nebude údaj Pohyb zaškrtnutý, nebudú sa pri ich fakturácii hodiny odpisovať zo skladu.


Limit

Minimálna zásoba, ktorá má byť stále v sklade. Položky so zásobou pod týmto limitom možno vypísať v samostatnej zostave.


Nákupná cena (povinné)

Cena, za ktorú sa obvykle tento sortiment nakupuje. Ponúkne sa pri príjme na sklad, možno ju však zmeniť na skutočnú cenu, platnú pre okamžik príjmu.


Vážená nákupná cena (k poslednému prepočtu)

Cena vypočítaná ako vážený priemer. Tu je uvedená cena po poslednom prepočte. Cenu si môžete nechať prepočítať v Záznam/Prepočet cien/Vážená nákupná.

Príklad: Na sklad prijaté 100 ks po 10 Sk a 100 ks po 8 Sk, vážená cena je 9 Sk.


Predajná cena (povinné)

Predajná cena bez DPH. Možno ju zadať ručne alebo nechať vypočítať podľa skupiny.


Typ 1 až 4

Dealerské ceny 1 až 4. Možno je zadať ručne alebo nechať vypočítať podľa skupiny. Pri výdaji zo skladu si môžete zvoliť buď predajnú cenu, alebo niektorú z dealerských cien.


Skladové súpravy

V tejto agende možno zo skladových položiek vytvárať súpravy. Pri výdaji súpravy sa zo skladu odpíše príslušný počet jej jednotlivých komponentov.

Z agendy možno tlačiť zostavy Zoznam súprav, Karty súprav, Podlimitné zásoby, Koncový cenník a Dealerský cenník.

  Práca s dokladmi

  Popis formulára

  Popis tabuľky

  Použité klávesy


Skladové súpravy, formulár
Formulár agendy Skladové súpravy

Formulár pre zápis skladovej súpravy je rozdelený na dve časti:

  Skladová súprava

  Cena


Skladové súpravy, formulár, sekcia Skladová súprava
Formulár agendy Skladové súpravy

Sekcia Skladová súprava formulára obsahuje tieto prvky:

  Kód

  Názov

  Umiestnenie

  Skupina

  Minimálne množstvo

  Množstvo na sklade


Skladové súpravy, formulár, sekcia Cena
Formulár agendy Skladové súpravy

Sekcia Cena formulára obsahuje rovnaké prvky ako formulár skladových položiek s tým rozdielom, že ceny tu nemožno zadávať. Ceny sa počítajú z jednotlivých komponentov súpravy. Cenu súpravy možno teda ovplyvniť zmenou cien položiek, ktoré ju tvoria.

Skladové položky

  Cena


Skladové súpravy, tabuľka
Tabuľka agendy Skladové súpravy

Tabuľka je spodná časť okna, oddelená posuvným oddeľovačom. Záložky tabuľky sa aktivujú kliknutím myši.

  Všetky

  Nové

  Položky súpravy

  Poznámky


Skladové súpravy, tabuľka Položky súpravy
Tabuľka Položky súpravy

Tabuľka Položky súpravy slúži pre zápis komponentov súpravy.

Tabuľka obsahuje tieto stĺpce:

  Kód obsahuje kód skladovej položky.

  Názov obsahuje názov skladovej položky.

  Množstvo obsahuje množstvo skladových položiek tohoto typu v súprave.


Kód

Identifikácia skladovej súpravy. Môže obsahovať skrátený názov súpravy alebo číselný kód, napríklad JKPOV.


Typ (povinné)

Zoznam možných typov sa používa pre popisné účely. So skladovými súpravami všetkých typov sa zaobchádza rovnako.


Názov (povinné)

Textový popis skladovej súpravy.


Umiestnenie

Textový popis miesta, kde sú súpravy tohoto typu uskladnené.


Skupina (povinné)

Skupina súpravy slúži pre roztriedenie súprav do viac skupín a ich ľahšie vyhľadanie.


Limit

Minimálna zásoba, ktorá má byť stále v sklade. Súpravy so zásobou pod týmto limitom možno vypísať v samostatnej zostave.


Príjem na sklad

Agenda slúži pre príjem tovaru do skladu bez väzby na účtovníctvo. Možno ju použiť napríklad pre vyrovnanie stavu zásob či pre vlastnú výrobu. Príjem na sklad s väzbou na účtovníctvo je možné prevádzať prostredníctvom prijatých faktúr.

Skladová príjemka sa skladá zo záhlavia, ktoré je spoločné pre všetky položky a z jednotlivých položiek. Na sklad možno prijať ľubovoľný počet položiek naraz. Prijímané položky musia na sklade byť vopred vytvorené v agende Položky. K prevedenej operácii možno vytlačiť Príjemku a Súpisku príjemiek.

  Práca s dokladmi

  Popis formulára

  Popis tabuľky

  Použité klávesy

  Príjem na sklad


Príjem na sklad, formulár
Formulár agendy Príjem na sklad

Vo formulári príjemky nie je nutné vyplňovať žiadne políčka, pretože číslo príjemky a dátum sa vyplní automaticky. Vlastný príjem na sklad sa prevádza najskôr na položkách príjemky. Rovnako ako vo všetkých ostatných agendách, ktoré majú prístup do skladu, vyvoláte okno pre výber skladových položiek pomocou CTRL+S, alebo príkaz, Záznam/Naskladniť

Okno pre zápis záhlavia príjemky je rozdelený na dve časti:

  Príjem na sklad

  Dodávateľ


Príjem na sklad, formulár, sekcia Príjem na sklad
Formulár agendy Príjem na sklad

Sekcia Príjem na sklad formulára obsahuje tieto prvky:

  Číslo

  Dátum

  Text

  Storno  (St:)


Príjem na sklad, formulár, sekcia Dodávateľ
Formulár agendy Príjem na sklad

Sekcia Dodávateľ formulára obsahuje adresu dodávateľa, ktorú možno vybrať z vopred pripraveného adresára alebo zadať údaje ručne.

  Firma

  Meno

  Ulica

  Obec

  PSČ  (bez menovky)

  DIČ

  IČO

  Adresa  (tlačítko)


Príjem na sklad, tabuľka
Tabuľka agendy Príjem na sklad

Tabuľka je spodná časť okna, oddelená posuvným oddeľovačom. Pod oddeľovačom sú umiestnené záložky, ktorými možno otvoriť ďalšie pohľady na dáta umiestnené v databáze agendy.

Záložka sa aktivuje kliknutím myši. Medzi hlavnou tabuľkou agendy pod záložkou Všetky a naposledy použitou záložkou sa prepína pomocou kláves Alt+P.

  Všetky

  Nové

  Položky príjemky

  Poznámky


Príjem na sklad, tabuľka Položky Príjemky
Tabuľka Položky príjemky

Tabuľka Položky príjemky slúži pre zápis prijímaných zásob. Počet položiek nie je obmedzený.

Tabuľka obsahuje tieto stĺpce:

  Názov obsahuje názov skladovej položky.

  Počet jednotiek.

  Jednotková cena.

  Cena je násobok jednotkovej ceny a počtu jednotiek.

  DPH obsahuje výber sadzby DPH v percentách.

  DPH je násobkom ceny a sadzby DPH.


Číslo (automatické číslovanie)

Číslo dokladu.

Automatické číslovanie dokladov

Skladové doklady sa číslujú automaticky podľa nastavenia vo Firma/Nastavenie/Sklad. Preto možno zapísať ľubovoľné číslo dokladu.


Dátum (povinné)

Dátum príjmu na sklad.


Text

Doplnkový textový údaj.


Výdaj zo skladu

Agenda slúži pre výdaj zásob zo skladu bez väzby na účtovníctvo. Možno ju použiť napríklad pre vyrovnanie stavu zásob. Výdaj zo skladu s väzbou na účtovníctvo je možné prevádzať prostredníctvom vydaných faktúr alebo predaja v hotovosti.

Skladová výdajka sa skladá zo záhlavia, ktoré je spoločné všetkým položkám a z jednotlivých položiek. Zo skladu možno vydať ľubovoľný počet položiek naraz, je možné vyskladniť také množstvo, že sa sklad dostane do zápornej zásoby. K prevedenej operácii možno vytlačiť Výdajku a Súpisku výdajok.

  Práca s dokladmi

  Popis formulára

  Popis tabuľky

  Použité klávesy

  Výdaj zo skladu


Výdaj zo skladu, formulár
Formulár agendy Výdaj zo skladu

Vo formulári výdajky nie je nutné vyplňovať žiadne políčka, pretože číslo výdajky a dátum sa vyplní automaticky. Vlastný výdaj zo skladu sa prevádza až na položkách výdajky. Rovnako ako vo všetkých ostatných agendách, ktoré majú prístup do skladu, vyvoláte okno pre výber skladových položiek pomocou CTRL+S, alebo príkazom Záznam/Vyskladniť.

Okno pre zápis záhlavia výdajky je rozdelené na dve časti:

  Výdaj zo skladu

  Odberateľ


Výdaj zo skladu, formulár, sekcia Výdaj zo skladu
Formulár agendy Výdaj zo skladu

Sekcia Výdaj zo skladu formulára obsahuje tieto prvky:

  Číslo

  Dátum

  Text

  Storno  (St:)


Výdaj zo skladu, formulár, sekcia Odberateľ
Formulár agendy Výdaj zo skladu

Sekcia Odberateľ formulára obsahuje adresu odberateľa, ktorú možno vybrať z vopred pripraveného adresára alebo zadať údaje ručne.

  Firma

  Meno

  Ulica

  Obec

  PSČ  (bez menovky)

  DIČ

  IČO

  Adresa  (tlačítko)

  Objednávka

  Dátum objednávky


Výdaj zo skladu, tabuľka
Tabuľka agendy Výdaj zo skladu

Tabuľka je spodná časť okna, oddelená posuvným oddeľovačom. Pod oddeľovačom sú umiestnené záložky, ktorými možno otvoriť ďalšie pohľady na dáta umiestnené v databáze agendy.

Záložka sa aktivuje kliknutím myši. Medzi hlavnou tabuľkou agendy pod záložkou Všetky a naposledy použitou záložkou sa prepína pomocou kláves Alt+P.

  Všetky

  Nové

  Položky príjemky

  Poznámky


Výdaj zo skladu, tabuľka Položky Výdajky
Tabuľka Položky výdajky

Tabuľka Položky výdajky slúži pre zápis vydaných zásob. Počet položiek nie je obmedzený.

Tabuľka obsahuje tieto stĺpce:

  Názov obsahuje názov skladovej položky.

  Počet jednotiek.

  Jednotková cena.

  Cena je násobok jednotkovej ceny a počtu jednotiek.

  DPH obsahuje výber sadzby DPH v percentách.

  DPH je násobkom ceny a sadzby DPH.


Dátum (povinné)

Dátum výdaja zo skladu.


Prevod medzi skladmi

Medziskladový prevod umožňuje prevádzať jednotlivé položky medzi dvoma skladmi tej istej firmy. Skladová prevodka sa skladá zo záhlavia, ktoré je spoločné všetkým položkám a z jednotlivých položiek. Zo skladu možno previesť ľubovoľný počet položiek naraz, je možné vyskladniť takéto množstvo, že sa sklad dostane do zápornej zásoby. K prevedenej operácii možno vytlačiť Prevodku a Súpisku prevodiek.

  Práca s dokladmi

  Popis formulára

  Popis tabuľky

  Použité klávesy

  Prevod medzi skladmi


Prevod medzi skladmi, formulár
Formulár agendy Prevod medzi skladmi

Vo formulári prevodky nie je nutné vyplňovať žiadne políčka, pretože číslo prevodky a dátum sa vyplnia automaticky. Vlastný Prevod medzi skladmi sa prevádza až na položkách prevodky. Rovnako ako vo všetkých ostatných agendách, ktoré majú prístup do skladu, vyvoláte okno pre výber skladových položiek pomocou CTRL+S, alebo príkazom Záznam/Položky.

Okno pre zápis záhlavia prevodky je rozdelené na dve časti:

  Prevod medzi skladmi

  Sklady


Prevod medzi skladmi, formulár, sekcia Prevod medzi skladmi
Formulár agendy Prevod medzi skladmi

Sekcia Prevod medzi skladmi formulára obsahuje tieto prvky:

  Číslo

  Dátum


Prevod medzi skladmi, formulár, sekcia Skladmi
Formulár agendy Prevod medzi skladmi

Sekcia Sklady formulára obsahuje pole pre výber zdrojového a cieľového skladu.


Prevod medzi skladmi, tabuľka
Tabuľka agendy Prevod medzi skladmi

Tabuľka je spodná časť okna, oddelená posuvným oddeľovačom. Pod oddeľovačom sú umiestené záložky, ktorými možno otvoriť ďaľšie pohľady na dáta umiestnené v databáze agendy.

Záložka sa aktivuje kliknutím myši. Medzi hlavnou tabuľkou agendy pod záložkou Všetky a naposledy použitou záložkou sa prepína pomocou kláves Alt+P.

  Všetky

  Nové

  Položky prevodky

  Poznámky


Prevod medzi skladmi, tabuľka Položky Prevodky
Tabuľka Položky prevodky

Tabuľka Položky prevodky slúži pre zápis prevádzaných zásob. Počet položiek nie je obmedzený.

Tabuľka obsahuje tieto stĺpce:

  Skladová položka obsahuje názov skladovej položky.

  Množstvo.


Dátum (povinné)

Dátum prevodu.


Presun výrobkov

Presun výrobkov umožní vyskladniť zo zdrojového skladu jednotlivé súčasti (komponenty) výrobku výberom súpravy a do cieľového skladu prijať zadané množstvo výrobkov na jednu položku. Používa sa pre presun z výroby do skladu výrobkov alebo na predajňu. K prevedenej operácii možno vytlačiť Presunku a Súpisku presuniek.

  Práca s dokladmi

  Popis formulára

  Popis tabuľky

  Použité klávesy

  Presun výrobkov


Presun výrobkov, formulár
Formulár agendy Presun výrobkov

Vo formulári presunky nie je nutné vyplňovať žiadne políčka, pretože číslo presunky a dátum sa vyplní automaticky. Vlastný presun výrobkov sa prevádza až na položkách presunky. Rovnako ako vo všetkých ostatných agendách, ktoré majú prístup do skladu, vyvoláte okno pre výber skladových položiek pomocou CTRL+S, alebo príkazom Záznam/Súpravy.

Okno pre zápis záhlavia presunky je rozdelené na dve časti:

  Presun výrobkov

  Sklady


Presun výrobkov, formulár, sekcia Presun výrobkov
Formulár agendy Presun výrobkov

Sekcia Presun výrobkov formulára obsahuje tieto prvky:

  Číslo

  Dátum


Presun výrobkov, formulár, sekcia Sklady
Formulár agendy Presun výrobkov

Sekcia Sklady formulára obsahuje pole pre výber zdrojového a cieľového skladu.


Presun výrobkov, tabuľka
Tabuľka agendy Presun výrobkov

Tabuľka je spodná časť okna, oddelená posuvným oddeľovačom. Pod oddeľovačom sú umiestnené záložky, ktorými možno otvoriť ďalšie pohľady na dáta umiestnené v databáze agendy.

Záložka sa aktivuje kliknutím myši. Medzi hlavnou tabuľkou agendy pod záložkou Všetky a naposledy použitú záložku sa prepína pomocou kláves Alt+P.

  Všetky

  Nové

  Položky presunky

  Poznámky


Presun výrobkov, tabuľka Položky Presunky
Tabuľka Položky presunky

Tabuľka Položky presunky slúži pre zápis prevádzaných zásob. Počet položiek nie je obmedzený.

Tabuľka obsahuje tieto stĺpce:

  Skladová súprava obsahuje názov skladovej súpravy.

  Množstvo.


Dátum (povinné)

Dátum presunu.