Copyright: Copyright ©1994-1996 StormWare
Citation: Copyright ©1994-1996 StormWare. Všechna práva vyhrazena.


Ovládání
Pracovní plocha

Koncepce uživatelského rozhraní

Jednoduché účetnictví Pohoda využívá většiny nových prvků operačního systému Windows 95. Např. průvodci pomáhají provést složitější operace, vyžadující několik rozhodnutí uživatele či postupné vyplnění více vstupních informací. Praktickým rysem je dvojí pohled na účetní doklady - formulář zobrazí najednou všechny údaje dokladu a podává tedy detailní informaci, tabulka zobrazí každý doklad jedním řádkem a tím zprostředkuje přehlednou informaci o více dokladech.

Pracovní plocha

Kromě tabulky a formuláře tvoří pracovní plochu několik dalších prvků. Titulkový řádek indikuje název otevřené agendy. Pod ním je nabídka (menu), obsahující jednotlivé povely. Řadě tlačítek zpřístupňujících nejpoužívanější povely říkáme nástrojová lišta. Pro jednotlivé evidence, například peněžní deník nebo adresář, používáme termín agenda.

  Povely nabídek

  Nástrojová lišta

  Stavový řádek

  Formulář

  Tabulka

  Průvodci

  Použité klávesy


Ovládání, nápověda
Pohoda

Kontextově sensitivní nápověda

Pohoda otevře kontextově sensitivní nápovědu na stisk tlačítka F1 k otevřené agendě, dialogovému oknu,  oknu se zprávou, položce nabídky i ke každému políčku formuláře.

Nápověda k otevřené agendě:

F1

Nápověda k políčku formuláře:

Ctrl+F1

Témata nápovědy

Pro získání nápovědy k určitému tématu stiskněte tlačítko Témata a zvolte požadované téma.


Ovládání, povely nabídek
Povely nabídek

Hlavní menu programu obsahuje tyto nabídky:

  Soubor

  Firma

  Adresář

  Deník

  Faktury

  Sklad (Pohoda Standard)

  Majetek

  Záznam

  Okno

  Nápověda


Ovládání, nástrojová lišta
Nástrojová lišta

Nástrojová lišta obsahuje řadu tlačítek zpřístupňujících nejpoužívanější povely.

	Zavře agendu.
	Vyvolá tiskové sestavy.
	Zobrazí náhled aktuálního dokladu.
	Nastaví první záznam aktuální agendy.
	Nastaví předešlý záznam aktuální agendy.
	Nastaví další záznam aktuální agendy.
	Nastaví poslední platný záznam aktuální agendy.
	Nastaví na nový záznam a připraví ho na vložení do agendy.
	Povolí editaci aktuálního záznamu.
	Uloží aktuálně zpracovávaný záznam agendy na disk.
	Umožní výběr záznamů podle více podmínek.
	Vyvolá kalkulačku s možností výpočtu DPH.
	Vypočte stavy všech účtů k zadanému datu.
	Vybere oblíbené adresy uživatele.
	Umožní upravovat seznam oblíbených adres.
	Zobrazí v okně pouze formulář.
	Zobrazí v okně formulář i tabulku.
	Zobrazí v okně pouze tabulku.


Ovládání, formulář
Formulář

V horní části okna agendy je formulář, který slouží k práci s jedním aktuálním záznamem. Umožňuje zadávání a úpravu údajů a zobrazuje podrobně veškeré údaje dané agendy.

Nápovědu k otevřené agendě získáme stiskem tlačítka F1. Nápovědu ke každému políčku formuláře získáme stiskem tlačítek CTRL+F1.

Formuláře jednotlivých agend:

  Adresář

  Peněžní deník

  Uzávěrkový deník

  Faktury vydané

  Faktury přijaté

  Ostatní pohledávky

  Ostatní závazky

  Drobný majetek

  Investiční majetek


Ovládání, tabulka
Tabulka

Tabulka je spodní část okna agendy, oddělená posuvným oddělovačem. Pod oddělovačem jsou umístěny záložky, kterými lze otevřít další pohledy na data umístěná v databázi agendy.

Záložka se aktivuje kliknutím myši. Záložka všechny se aktivuje pomocí kláves Alt+V. Záložka položky se aktivuje pomocí kláves Alt+P.

Tabulka obsahuje tyto záložky:

  Všechny

  Nové

  Položky

  Poznámky


Ovládání, tabulka Všechny
Tabulka Všechny

Tabulka Všechny slouží pro listování záznamy, výběr a třídění záznamů. Obsahuje jeden řádek pro každý záznam. Údaje v tabulce nelze přímo editovat, k tomu slouží formulář v horní části okna.

Zobrazované sloupce tabulky lze libovolně nastavovat povelem Sloupce kontextové nabídky (viz dále). Šířku sloupců lze nastavit myší podobně jako v Excelu. Počet sloupců a jejich šířky se ukládají do systémového registru. V případě síťové verze programu tak může každý uživatel mít své nastavení tabulek jednotlivých agend.

Po stisku pravého tlačítka myši v tabulce Všechny se zobrazí lokální nabídka obsahující povely pro práci se sloupci tabulky a další povely.

 Povely lokální nabídky


Ovládání, tabulka Nové
Tabulka Nové

Tabulka Nové je shodná s tabulkou Všechny, slouží ovšem pro zobrazení právě vkládaných nových záznamů.


Ovládání, okno Poznámky
Okno Poznámky

Okno Poznámky umožňuje vepsat jakékoli poznámky k aktuálnímu záznamu. Poznámky se vytisknou na vybraných tiskových sestavách. Maximální délka poznámky je 255 znaků.


Ovládání, tabulka Všechny, povely lokální nabídky
Povely lokální nabídky

Po stisku pravého tlačítka myši v tabulce Všechny se zobrazí lokální nabídka obsahující povely pro práci se sloupci tabulky a další povely.

Pokud vyberete sloupec kliknutím myší na jeho záhlaví a pak vyvoláte nabídku (menu), můžete použít tyto povely pro práci s vybraným sloupcem tabulky:

  Setřídit vzestupně setřídí záznamy dle vybraného sloupce.

  Zrušit třídění

  Skrýt skryje vybraný sloupec tabulky.

  Sloupce umožňuje vybrat sloupce, které se zobrazí v tabulce.

  Vybrat je ekvivalent povelu Záznam/Vybrat.

  Tisk je ekvivalent povelu Soubor/Tisk.

  Označení je ekvivalent povelu Záznam/Označit/Jeden.


Ovládání, stavový řádek
Stavový řádek

Stavový řádek ve spodní části hlavního okna zobrazuje stav programu.

Panely stavového řádku

  Panel zpráv obsahuje krátké zprávy o prováděné akci nebo OK.

  Panel firmy obsahuje název firmy, účetní rok a pokud se účtuje v přechodném období tak ještě slovo přechodně.

  Panel uživatele indikuje zkratku uživatele.

  Panel záznamu obsahuje stav aktuálního záznamu, např. Vkládání, Stornováno, Zaúčtováno k DPH atd..

  Panel EDIT indikuje editaci aktuálního záznamu.

  Panel CAP indikuje zapnutá velká písmena.

  Panel NUM indikuje zapnutou numerickou klávesnici.


Podpora uživatelů

Při změnách legislativy, které nelze vyřešit změnou nastavení v programu, výrobce garantuje svým registrovaným uživatelům možnost získání aktualizace programu Pohoda. Nezapomeňte proto vyplnit a zaslat registrační kartu, která je součástí plné verze programu !

Hotline
Odpovědi na dotazy týkající se provozu programu poskytujeme registrovaným uživatelům zdarma. Telefonní a faxová čísla hotline jsou součástí balení programu.

Placený servis
Uživatelům programu Pohoda je k dispozici i účetní podpora, servis a možnost školení. Tyto placené služby poskytuje po celém území České republiky síť poboček společnosti AZcon s.r.o. Kontaktní údaje jsou součástí plné verze programu.


Copyright
Jednoduché Účetnictví Pohoda pro Windows 95 připravuje vývojový tým firem turBína & StormWare.

WWW: http://www.stormware.com, E-mail: info@stormware.com, storm@mbox.vol.cz

Copyright© 1994-1996 StormWare.

Copyright© 1990-1996 turBína. Pohoda je registrovaná ochranná známka firmy turBína.

Varování: Tento program je chráněn autorským zákonem. Neautorizovaná reprodukce a distribuce tohoto programu nebo jakékoliv jeho části bude soudně stíhána podle zákona v maximálním možném rozsahu.


Zavedení účetnictví

Po instalaci programu jste měli možnost začít pracovat v jednoduchém účetnictví Pohoda za pomoci průvodce založením firmy. Další firmy lze do programu vkládat obdobným způsobem. Po ukončení průvodce je vhodné přizpůsobit program vlastním potřebám. Vhodnými kroky je vložení veškerých pohledávek, závazků a majetku z předchozí evidence. Pokud máte adresář v databázi formátu MS Access nebo dBase, můžete jej importovat do adresáře programu Pohoda.

Založení firmy v účetnictví Pohoda

  Zvolte povel Soubor / Otevřít firmu / Nová.

  Průvodce vás povede průběhem celého založení firmy.

Úprava analytik a uživatelského členění

  Zvolte povel Firma / Anylytika

  Zapište analytiky které jste zvyklí používat.

Import dat do adresáře

  Otevřete Adresář

  Zvolte povel Soubor / Import

  Průvodce vás povede průběhem celé akce.

Podrobnější popis naleznete v učebnici:

  Učebnice


Problémy s tiskovými sestavami

Q: Moje tiskárna HP DeskJet 850C netiskne česky.

A: Vyžádejte si od Vašeho dodavatele tiskáren aktualizovaný ovladač pro Windows95 nebo použijte univerzální ovladač HP Deskjet, který je součástí Windows. Původní ovladač neumožňuje správný tisk češtiny.

Q: Jehličková tiskárna nevytiskne spodní část sestavy.

A: Před tiskem je třeba posunout horní okraj papíru dolů co nejblíž tiskové hlavě.

Q: Část sestavy se na papír nevešla, má ořízlý okraj.

A: Tiskové sestavy jsou od verze Pohoda 1.1 optimalizovány na tisk na jehličkových, inkoustových i laserových tiskárnách. Vyžádejte si novější verzi programu. Pokud se problém nevyřeší, sdělte nám prosím přesný typ tiskárny a ovladače, který způsobuje problémy.

Q: Upravené logo se nezobrazí ani nevytiskne.

A: Velikost obrázku nelze měnit. Pokud je soubor LOGO*.BMP porušen, překopírujte zálohu LOGO*.BAK na název s přípnou BMP a při kreslení postupujte dle návodu.

Q: Upravené logo se nezobrazí ani nevytiskne. Při kreslení loga jsem postupoval dle návodu.

A: Některé bitmapové editory (např. Corel Photopaint) provádějí zásahy do nastavení Windows. Je třeba obnovit původní nastavení tímto postupem:

V Průzkumníku zvolte Zobrazit / Možnosti / Typy souborů.

Vyberte typ souboru pro příponu BMP.

Pokud typ souboru je rastrový obrázek (resp. Bitmap Image ve Windows PanEuro) je toto v pořádku a chyba je jinde. V opačném případě pokračujte dle tohoto návodu.

Stiskněte tlačítko Odebrat, potvrďte akci a zavřete Průzkumník.

Spusťte Správce souborů (v nabídce Start / Spustit zapište winfile a stiskněte Enter.)

Vyberte typ rastrový obrázek a stiskněte OK. Pokud tento typ není v seznamu, je třeba znovu nainstalovat Malování a pokračujte dle tohoto návodu.

Spusťte Start / Nastavení / Ovládací panely, panel Přidat nebo ubrat programy. Zvolte záložku Systém, vyberte Příslušenství, stiskněte Detaily a zaškrtněte Malování.

V případě, že Malování bylo již zaškrtlé, je třeba jej nejprve odinstalovat a teprve pak znovu nainstalovat. Novou instalací se opraví zápis v systémovém registru.


Co je nového?

Verze 1.2, release 0722

- Síťová verze při zakoupení multilicence

- Správa uživatelů

- Objednávky

- Kniha jízd

- Hromadná fakturace (Pohoda Profi)

- Záloha dat na diskety ve formátu ZIP

- Poznámka u položek faktur, výdejek atd. (lze uvést záruku, výr.číslo apod.)

- Kontextové menu v tabulce

- Uživatelské nastavení sloupců tabulky

- Aktivace záložky tabulky Všechny pomocí Alt-V

- Označení záznamu pomocí Alt+X (dříve Ctrl+X) a pomocí dvojitého kliknutí myši

- Sestavy Dodací list, Přehledy prodeje, Poštovní průvodky a poukázky

- Možnost exportu vybraných adres

- K dispozici je i plně lokalizovaná slovenská verze

Verze 1.1, release 0603

- Tip dne

- Funkce pro přečíslování dokladů

- Funkce pro výběr zásob při výdeji ze skladu

- Možnost založení skladové karty při zápisu faktury přijaté

- Skladové hospodářství (Pohoda Standard)

- Dva styly dokladů

- Prodej za hotové

- Hromadný tisk

- Barevné grafy

Verze 1.0, release 0225

- první jednoduché účetnictví pro Win95 na českém trhu


Číslo (automatické číslování)

Číslo hotovostního dokladu peněžního deníku.

Automatické číslování dokladů

Hotovostní doklady se číslují automaticky dle nastavení ve Firma/Nastavení/Automatické číslování. Přesto lze zapsat libovolné číslo dokladu.

Bezhotovostní doklady se číslují dle údajů v polích Výpis a Účet. Při účtování položek výpisu z bankovního účtu nechte políčko Číslo prázdné.


Číslo (automatické číslování)

Číslo hotovostního dokladu.

Automatické číslování dokladů

Hotovostní doklady se číslují automaticky dle nastavení ve Firma/Nastavení/Automatické číslování. Přesto lze zapsat libovolné číslo dokladu.


Číslo (automatické číslování)

Číslo faktury vydané. Vytvoří se automaticky při uložení faktury podle fakturační řady, kterou vyberete ze seznamu.

Automatické číslování faktur

Faktury vydané se číslují automaticky dle nastavení ve Firma/Nastavení/Automatické číslování. Přesto lze zapsat libovolné číslo faktury. Program kontroluje, aby nebyly vystaveny dvě faktury téhož čísla.


Číslo (povinné)

Číslo dokladu deníku uzávěrkových operací.


Výpis (povinné u bezhotovostních dokladů)

Číslo výpisu z bankovního účtu, jehož položku právě zapisujete. Číslo dokladu peněžního deníku složí Pohoda ze zkratky účtu a tohoto čísla výpisu.

Automatické číslování dokladů

Hotovostní doklady se číslují automaticky dle nastavení ve Firma/Nastavení/Automatické číslování dokladů. Přesto lze zapsat libovolné číslo dokladu.

Bezhotovostní doklady se číslují dle údajů v polích Výpis a Účet. Při účtování položek výpisu z bankovního účtu nechte políčko Číslo prázdné.


Datum (povinné)

Datum zápisu do evidence.


Datum (povinné)

Datum provedení účetní operace - například datum uvedené na výpisu z účtu.


Datum (nelze editovat)

Datum účetní uzávěrky. Zadává se v dialogovém okně před otevřením deníku.


Datum (povinné)

Datum vystavení.


Datum zdanitelného plnění (automatické vyplnění)

Datum zdanitelného plnění faktury. Vyplní se automaticky na datum vystavení faktury. Přesto lze zapsat libovolné datum.


Datum splatnosti (automatické vyplnění)

Datum splatnosti pohledávky. Vyplní se automaticky v závislosti na datu vystavení faktury dle nastavení ve Firma/Nastavení/Faktury. Přesto lze zapsat libovolné datum.


Datum splatnosti

Datum splatnosti závazku. Může být i menší než datum zápisu do evidence, i to se v praxi stává.


Typ faktury

Výběrová položka umožňující vybrat mezi fakturou, dobropisem, vrubopisem a proforma fakturou. Implicitně je nastavený typ faktura.


Forma úhrady

Výběrová položka umožňující zvolit formu úhrady. Implicitně je nastaveno plat. příkazem.

 Při uložení nové hotovostní faktury (forma úhrady = hotově) program nabídne ihned likvidaci faktury. Při automatickém tisku nabídne i strvzenku o proplacení.


Dodací podmínky

Výběrová položka umožňující zvolit dodací podmínky. Implicitně je nastaveno S daní.


Text (povinné)

Stručný popis účetní operace.


Text (povinné)

Text stručně popisující předmětnou dodávku.


Účet (povinné)

Zkratka účtu nebo hotovostní pokladny ze seznamu účtů.

 Pro rychlý výběr ze seznamu stiskněte počáteční písmeno žádané položky.


Operace (povinné)

Jeden ze  základních typů účetních operací používaných programem.

 Pro rychlý výběr ze seznamu stiskněte počáteční písmeno žádané položky.


Analytika (povinné u některých operací)

Podrobnější členění některých z operací. Ve funkci Firma/Analytika lze doplnit další analytiky dle potřeby.

 Pro rychlý výběr ze seznamu stiskněte počáteční písmeno žádané položky.


Zjednodušený doklad

Plátci DPH mohou vytisknout u příjmových dokladů za hotové zjednodušený daňový doklad. Ten slouží kupujícímu jako doklad pro odpočet DPH.


Storno (nelze editovat)

Obsahuje datum storna stornovaného dokladu.
Jinak je políčko prázdné.


Částka

Částka v Kč bez DPH. Základ pro vyšší sazbu DPH, lze vyplnit pouze pokud účtující je k datu uvedeném na dokladu plátcem DPH.


Částka

Částka v Kč bez DPH. Základ pro nižší sazbu DPH, lze vyplnit pouze pokud účtující je k datu uvedeném na dokladu plátcem DPH.


Částka

Částka v Kč bez DPH. Základ pro nulovou sazbu DPH, lze vyplnit vždy.


DPH (vypočítá se automaticky dle sazby)

Částka DPH, vyplní se automaticky dle vyšší sazby po zadání částky základu DPH. Políčko lze vyplnit také pomocí daňové kalkulačky (F3) nebo ručně, ovšem pouze pokud účtující je k datu uvedeném na dokladu plátcem DPH.


DPH (vypočítá se automaticky dle sazby)

Částka DPH, vyplní se automaticky dle nižší sazby po zadání částky základu DPH. Políčko lze vyplnit také pomocí daňové kalkulačky (F3) nebo ručně, ovšem pouze pokud účtující je k datu uvedeném na dokladu plátcem DPH.


Firma

Obchodní jméno fyzické nebo právnické osoby.


Firma (povinné)

Obchodní jméno fyzické nebo právnické osoby.


Jméno

Jméno kontaktní osoby.


Ulice

Ulice a číslo popisné.


Obec

Název obce.


Obec (povinné)

Název obce.


PSČ

Poštovní směrovací číslo.


Země

Uvádějte pouze pokud obchodujete se zahraničím. Seznam zemí si můžete sami vytvořit ve Adresář/Země.


Adresa

Vyvolá dialogové okno adresáře a umožní přenos, úpravu či založení nové adresy.


Fyzická osoba

Zaškrtněte, je-li obchodní partner fyzickou osobu.

Slouží pro označení výdajových dokladů proplácených ve prospěch fyzických osob. Zákon o správě daní a poplatků v kapitole Součinnost třetích osob ukládá povinnost vykazovat takové úhrady, které u jednotlivé osoby přesáhly částku 40.000 Kč za rok. Výkaz si můžete vytisknout v sestavě Oznamovací povinnost.


Středisko

Středisko, ke kterému doklad patří. Pokud jste si zavedli Seznam středisek, doporučujeme vybrat jedno z nich, aby příslušné sestavy obsahovaly správné číselné údaje.

 Pro rychlý výběr ze seznamu stiskněte počáteční písmeno žádané položky. Výběr lze zrušit stiskem mezerníku.


Činnost

Činnost, ke které doklad patří. Pokud jste si zavedli Seznam činností, doporučujeme vybrat jednu z nich, aby příslušné sestavy obsahovaly správné číselné údaje.

Ovlivňuje výši dílčích základů daně z příjmů !

Pokud činnost není uvedena, má doklad výchozí daňový typ pro daň z příjmů nastavený ve Firma/Nastavení/Daně.

 Pro rychlý výběr ze seznamu stiskněte počáteční písmeno žádané položky. Výběr lze zrušit stiskem mezerníku.


Zakázka

Zakázka, ke které doklad patří. Pokud jste si zavedli Seznam zakázek, doporučujeme vybrat jednu z nich, aby příslušné sestavy obsahovaly správné číselné údaje.

 Pro rychlý výběr ze seznamu stiskněte počáteční písmeno žádané položky. Výběr lze zrušit stiskem mezerníku.


Typ DPH (povinné)

Typ zaúčtování dokladu k DPH.

 Pro rychlý výběr ze seznamu stiskněte počáteční písmeno žádané položky.


Zaúčtováno daňovým přiznáním za období (nelze editovat)

Obsahuje daňové období do kterého byl doklad zaúčtován vystavením daňového přiznání k DPH. Při vystavení daňového přiznání jsou označeny všechny doklady z daného období, bez ohledu na to, zda se jejich částka započte do formuláře přiznání DPH či nikoliv.
Jinak je políčko prázdné.


Telefon

Telefonní číslo.


Fax

Faxové číslo.


UTO

Předvolba.


Účet

Číslo bankovního účtu.


Kód banky

Čtyřmístný směrový kód banky.


Specifický symbol

Specifický symbol je třeba uvést např. u sporožirového účtu.


IČO

Identifikační číslo organizace.


DIČ

Daňové identifikační číslo.


Typ cen

Zvolte dealerskou kategorii odběratele. Zvolený typ cen skladových položek bude nabídnut při vyskladnění zásob.


Datum likvidace (nelze editovat)

Datum likvidace se zapíše do evidence při likvidaci.


Zbývá k likvidaci (nelze editovat)

Částka, která nebyla dosud zaúčtována jako proplacená.


Účet (povinné)

Zvolte ze seznamu účet nebo hotovostní pokladnu, na který chcete nechat proplatit tuto fakturu.

 Pro rychlý výběr ze seznamu stiskněte počáteční písmeno žádané položky.


Konstantní symbol

Konstantní symbol bezhotovostní platby.

Konstantní symbol označuje druh dodávky. Např. kód 008 označuje platby za dodávky výrobků, kód 308 za dodávky prací, výkonů a služeb.


Příkaz k úhradě

Indikuje, zda závazek již byl vytištěn na příkazu k úhradě.


Postupy účtování v JÚ
Účtování v jednoduchém účetnictví

Opatření, kterým se stanoví postupy účtování u fyzických osob provozujících podnikatelskou nebo jinou výdělečnou činnost účtujících v soustavě jednoduchého účetnictví.

Čj.: 281/71 702/95 ze dne 28. listopadu 1995

Ministerstvo financí České republiky podle § 4 odst. 2 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění zákona č. 117/1994 Sb. (dále jen "zákon"), stanoví:

Čl. I

(1) Tímto opatřením se stanoví postupy účtování v soustavě jednoduchého účetnictví pro účetní jednotky uvedené v § 9 odst. 1 písm. a) a b) zákona a postupy pro přechod z jednoduchého do podvojného účetnictví a naopak.

(2) Postupy účtování v soustavě jednoduchého účetnictví podle odstavce 1 tvoří přílohy tohoto opatření.

(3) Toto opatření bude vyhlášeno oznámením o jeho vydání ve Sbírce zákonů. (Pozn. č. 1: § 4 odst. 2 zákona č. 563/1992 Sb., o účetnictví.)

Čl. II

(1) Pro osoby podle Čl. I odst. 1 dnem 31. prosince 1995 pozbývají platnosti Postupy účtování u fyzických osob provozujících podnikatelskou nebo jinou výdělečnou činnost účtujících v soustavě jednoduchého účetnictví čj. V/1-31 370/1992 ze dne 23. prosince 1992, ve znění čj. 281/56 350/94 ze dne 20. října 1994.

(2) Zrušují se postupy přechodu z jednoduchého na podvojné účetnictví č.j. V/31 385/92 ze dne 29. prosince 1992 a z podvojného na jednoduché účetnictví č.j. V/31 390/92 ze dne 29. prosince 1992.

Čl. III

Toto opatření nabývá účinnosti dnem 1. ledna 1996.

Přílohy

  Vymezení některých pojmů

  Ocenění majetku účetní jednotky

  Rezervy

  Vedení jednoduchého účetnictví

  Postup při otevírání a uzavírání účetních knih

  Peněžní deník

  Kniha pohledávek a závazků

  Evidence investičního majetku a zásob

  Mzdová evidence

  Obecně

  Přechodná ustanovení

  Přechod z jednoduchého na podvojné účetnictví podnikatelů

  Přechod z podvojného na jednoduché účetnictví podnikatelů


Postupy účtování v JÚ, čl.1
Postupy účtování v JÚ, příloha 1, čl.1

Vymezení některých pojmů pro účely postupů vedení jednoduchého účetnictví

(1) Pro účely těchto postupů se majetek člení na:

a) hmotný investiční majetek,

b) nehmotný investiční majetek,

c) zásoby,

d) pohledávky,

e) peněžní prostředky a ceniny,

f) finanční majetek.

(2) Hmotným investičním majetkem se rozumí

a) pozemky, budovy, stavby s výjimkou provozních důlních děl a drobných staveb vymezených ve zvláštním předpise kromě svážnic, (Pozn. č. 1: § 3 odst. 2 písm. a) a b) vyhlášky č. 85/1976 Sb., o podrobnější úpravě územního řízení a stavebního řádu, ve znění vyhlášky č. 155/1980 Sb.) umělecká díla a sbírky,

b) samostatné movité věci, popř. soubory předmětů, které mají samostatné technicko-ekonomické určení, jejichž ocenění je vyšší než 20 000 Kč a provozně technické funkce delší než jeden rok,

c) pěstitelské celky trvalých porostů s dobou plodnosti delší než tři roky,

d) základní stádo, tj. plemenná zvířata kategorií skotu, koní, prasat, ovcí, koz a hus, a dále koně tažní, dostihoví a sportovní, osli, muly a mezci,

e) otvírky nových lomů, pískoven a hlinišť, technická rekultivace a technické zhodnocení, (Pozn. č. 2: § 33 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů.) pokud nejsou součástí pořizovací ceny hmotného investičního majetku.

Příslušenstvím (Pozn. č. 3: § 121 odst. 1 občanského zákoníku č. 47/1992 Sb., § 42 zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon).) hmotného investičního majetku jsou předměty, které tvoří s hlavní věcí jeden majetkový celek a jsou součástí jeho ocenění a evidence. Příslušenství je součástí dodávky hlavní věci nebo se k hlavní věci přiřadí dodatečně. Pokud příslušné předměty netvoří s hlavní věcí jeden majetkový celek, jde o samostatné movité věci.

(3) Nehmotným investičním majetkem se rozumí předměty z práv průmyslového vlastnictví, projekty a programové vybavení a jiné poskytované technické nebo hospodářsky využitelné znalosti, jejichž ocenění je vyšší než 40 000 Kč a mají provozně-technické funkce delší než jeden rok a jsou pořízeny úplatně nebo vytvořeny vlastní činností za účelem obchodování s nimi, a dále zřizovací výdaje vyšší než 20 000 Kč.

(4) Zřizovacími výdaji se rozumějí výdaje spojené se zřízením (založením) nového podniku (např. soudní a notářské poplatky a jiné úřední výlohy, náklady na pracovní cesty, mzdy, odměny za zprostředkování, nájemné). Zřizovacími výdaji nejsou výdaje spojené s pořízením investičního majetku a výdaje na opravy a udržování.

(5) Opravná položka k úplatně nabytému majetku (dále jen "opravná položka") je rozdíl mezi kupní cenou nebo cenou dosaženou vydražením a účetní hodnotou souboru majetku, kterou byl oceněn v účetnictví privatizovaného nebo prodávajícího subjektu po odečtení závazků, které se váží k tomuto majetku. Pro účely výpočtu opravné položky se z účetní hodnoty majetku vyloučí cena pozemků, které se vyúčtují na samostatné inventární kartě v dohodnuté ceně, popř. v ceně podle obecně závazných předpisů, pokud nebyla cena dohodnuta odděleně. Nabytý majetek v účetní hodnotě a závazky se vyúčtují do peněžního deníku, knihy pohledávek a závazků, inventárních knih, resp. inventárních karet a dalších pomocných knih; opravná položka se vyúčtuje na samostatnou inventární kartu.

Opravná položka k úplatně nabytému majetku může mít podle své povahy aktivní nebo pasivní charakter.

Nabyvatel majetku může tento majetek dodatečně individuálně přecenit na základě odborného odhadu (pouze do výše kupní či vydražené ceny) a o výsledek přecenění upravit opravnou položku.

Pohledávky, závazky, finanční majetek a peněžní prostředky včetně cenin se nepřeceňují. Dodatečné přecenění může být provedeno nejpozději do termínu uzavírání účetních knih. Pokud od nabytí majetku do uzavírání účetních knih neuplynou tři měsíce, lze provést přecenění i v následujícím účetním období.

Opravná položka k úplatně nabytému majetku se odepisuje v souladu s ustanoveními zákona o daních z příjmů, a to aktivní do výdajů na dosažení, zajištění a udržení příjmů (viz Čl. V odst. 2 písm. ab)) a pasivní opravná položka se povinně zúčtovává do příjmů (viz Čl. V odst. 2 písm. aa)).

(6) Finančním majetkem se rozumí zejména akcie, dluhopisy (pokladniční poukázky, obligace, hypotéční zástavní listy ap.), finanční spoluúčast na podnikání jiných účetních jednotek (podílové cenné papíry a vklady), depozitní certifikáty (vkladové listy) a investice do portfolia (podílové nebo majetkové listy aj.).

(7) Ceninami se rozumí zejména poštovní známky, kolky, telefonní a ostatní karty, mají-li hodnotu, ze které bude moci být po vydání do užívání čerpáno. Za ceninu se považují také zakoupené stravenky do provozoven veřejného stravování apod.

(8) Zásobami jsou

a) skladovaný materiál,

b) nedokončená výroba, výrobky, zvířata,

c) skladované zboží.

Součástí materiálu je také hmotný majetek, který nesplňuje kritéria pro zařazení do hmotného investičního majetku (viz Čl. I odst. 2).

Nedokončená výroba jsou produkty, které již prošly jedním nebo několika výrobními stupni a nejsou již materiálem, ale také ne ještě hotovým výrobkem.

Výrobky jsou předměty vlastní výroby určené k realizaci mimo účetní jednotku.

Do zásob se zahrnují zvířata ve výkrmu, ryby, kožešinová zvířata, včelstva, hejna slepic, kachen, krůt a perliček, a dále zvířata vlastního chovu a nakoupená mladá zvířata. Zvířata z vlastního chovu a nakoupená zvířata po dosažení dospělosti mohou být z rozhodnutí účetní jednotky převedena do základního stáda, v opačném případě zůstávají součástí zásob.

Zboží je všechno, co účetní jednotka nakupuje za účelem prodeje. Zbožím jsou i výrobky vlastní výroby předané do vlastních prodejen.

Zbožím jsou nemovitosti v případě, že jsou splněny následující podmínky:

- nemovitost je pořizována za účelem bezprostředního prodeje,

- účetní jednotka má v předmětu činnosti nákup a prodej nemovitostí (realitní kancelář),

- nemovitost není v době mezi nákupem a prodejem pronajímána a není prováděno technické zhodnocení (rekonstrukce a modernizace).

(9) Vlastní jmění účetní jednotky je tvořeno součtem stavu hmotného a nehmotného investičního majetku, zásob, pohledávek, finančního majetku po odečtení stavu závazků včetně úvěrů, rezerv, popř. pasivní části opravné položky při úplatném nabytí majetku.

(10) Peněžní deník je v soustavě jednoduchého účetnictví účetní knihou, ve které se zachycuje pohyb peněžních prostředků v hotovosti a na účtech u banky, příjmy a výdaje v požadovaném členění, především pro účely daně z příjmů, a průběžné položky.

(11) Za průběžnou položku se považuje takový záznam v peněžním deníku, který slouží k doložení stavu majetku účetní jednotky při převodech mezi pokladnou a bankovními účty a při převodech mezi bankovními účty.

(12) Účtováním se v soustavě jednoduchého účetnictví rozumí veškeré zápisy, které se týkají předmětu účetnictví ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, např. účetní zápisy v knize pohledávek a závazků, v inventární knize, resp. inventárních kartách investičního majetku, v knize zásob a v peněžním deníku.


Postupy účtování v JÚ, čl.2
Postupy účtování v JÚ, příloha 1, čl.2

Ocenění majetku účetní jednotky

(1) Majetek účetní jednotky se oceňuje v souladu s § 25 zákona.

(2) Hmotný a nehmotný investiční majetek se v souladu se zákonem oceňuje pořizovací cenou, reprodukční pořizovací cenou, a vlastními náklady.

Pořizovací cena obsahuje cenu pořízení hmotného a nehmotného investičního majetku včetně výdajů spojených s jeho pořízením. Za výdaje spojené s pořízením hmotného investičního majetku se považují výdaje zejména na:

a) přípravu a zabezpečení výstavby (včetně např. úroků, odvodu za dočasné odnětí zemědělské půdy zemědělské výrobě) do doby uvedení pořizované investice do užívání,

b) průzkumné, geologické, geodetické a projektové práce (včetně variantních řešení), umělecká díla tvořící součást stavebních objektů, náhrady k odstranění ekonomické újmy zemědělských organizací, odvody za trvalé odnětí zemědělské půdy zemědělské výrobě, odvody za dočasné odnětí zemědělské půdy zemědělské výrobě pro zařízení staveniště, otevírky nových lomů, pískoven a hlinišť, technickou rekultivaci, technické zhodnocení, (Pozn. č. 2: § 33 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů.) dopravné, montáž a clo,

c) zabezpečovací a konzervační práce, popř. udržovací a dekonzervační práce v případě zastavení pořizované investice.

Za výdaje spojené s pořízením hmotného investičního majetku se nepovažují zejména:

a) penále, poplatky z prodlení a peněžní náhrady škod souvisejících s investiční výstavbou,

b) výdaje na přípravu pracovníků pro budované provozy a zařízení,

c) výdaje na vybavení pořizované investice zásobami,

d) výdaje na biologickou rekultivaci,

e) výdaje spojené s přípravou a zabezpečením výstavby vzniklé po uvedení pořizované investice do užívání,

f) výdaje na opravy a udržování hmotného investičního majetku (opravami se odstraňuje částečné fyzické opotřebení nebo poškození za účelem uvedení do předchozího nebo provozuchopného stavu. Udržováním se zpomaluje fyzické opotřebení, předchází jeho následkům a odstraňují drobnější závady.),

g) daně spojené s pořízením hmotného investičního majetku, které zákon o daních z příjmů neuznává za výdaje na dosažení, zajištění a udržení příjmů.

Reprodukční pořizovací cenou se oceňuje

a) nehmotný a hmotný investiční majetek nabytý darováním,

b) nehmotný investiční majetek vytvořený vlastní činností, pokud je reprodukční pořizovací cena nižší než vlastní náklady,

c) hmotný investiční majetek bezúplatně nabytý na základě smlouvy o koupi najaté věci (Pozn. č. 4: Takto oceněný majetek se neodepisuje.) (finanční leasing),

d) nehmotný a hmotný investiční majetek nově zjištěný a v účetnictví dosud nezachycený (např. inventarizační přebytek), (Pozn. č. 4: Takto oceněný majetek se neodepisuje.)

Vlastními náklady jsou veškeré přímé náklady, popř. nepřímé náklady bezprostředně související s vytvořením nehmotného a hmotného investičního majetku vlastní činností (výrobní režie).

Nehmotný a hmotný investiční majetek vytvořený vlastní činností se ve výše uvedeném ocenění zachytí v knize majetku a ve stejné výši v příjmech zahrnutých do základu daně u účetní jednotky, pokud výdaje související s investiční činností nebyly účtovány do výdajů nezahrnovaných do základu daně z příjmů.

Uvedený postup se nemusí uplatnit u nakoupených mladých zvířat a zvířat vlastního chovu, pokud se při dosažení dospělosti nezahrnují do základního stáda.

Ocenění hmotného investičního majetku se zvýší o výdaje na dokončené technické zhodnocení, pokud podle smlouvy nebude technické zhodnocení odpisovat nájemce.

(3) Zásoby se oceňují v souladu se zákonem, a to

- zásoby nakoupené pořizovacími cenami,

- zásoby vytvořené vlastní činností včetně přírůstků zvířat vlastními náklady, nelze-li je zjistit reprodukční pořizovací cenou,

- příchovky zvířat se oceňují vlastními náklady, nelze-li je zjistit, reprodukčními pořizovacími cenami.

Zásoby stejného druhu lze ocenit cenou zjištěnou váženým aritmetickým průměrem z pořizovacích cen nebo vlastních nákladů nebo způsobem, kdy první cena pro ocenění přírůstku zásob se použije jako první cena pro ocenění úbytku zásob.

Zásoby pořízené bezplatně, nalezené (přebytky zásob), odpad a zbytkové produkty vrácené z výroby či jiné činnosti se ocení dle odborného odhadu jejich užitné hodnoty.

Pořizovací cenou se rozumí cena, za kterou jsou zásoby skutečně pořízeny včetně výdajů s jejich pořízením souvisejících (např. přeprava, provize, clo, pojistné).

Vlastními náklady u zásob vytvořených vlastní činností se rozumí přímé náklady na ně vynaložené, popř. i část nepřímých nákladů, která se k této činnosti vztahuje.


Postupy účtování v JÚ, čl.3
Postupy účtování v JÚ, příloha 1, čl.3

Rezervy

(1) Rezervy vytvářejí účetní jednotky na rizika, ztráty, předpokládané výdaje, popř. snížení příjmů v případech stanovených zákonem o rezervách pro zjištění základu daně z příjmů nebo jinými zákony, které tvorbu rezervy považují za výdaj na dosažení, zajištění a udržení příjmů.

(2) Tvorba rezerv se zachycuje v deníku jako výdaj vynaložený na dosažení, zajištění a udržení příjmů (viz Čl. V, odst. 2 písm. ab)).

(3) Výdaje, na jejichž úhradu se rezervy vytvořily, se vyúčtují v peněžním deníku do výše vytvořené rezervy jako výdaj neovlivňující základ daně z příjmů a nad tuto výši do výdajů na dosažení, zajištění a udržení příjmů. Současně se vyúčtuje čerpání rezervy na inventární kartě rezervy. Rezervy se čerpají pouze do vytvořené výše a nesmějí nabýt aktivního zůstatku.

(4) Rezervy se zruší v peněžním deníku jako storno výdajů vynaložených na dosažení, zajištění a udržení příjmů ve stejném zdaňovacím období, kdy pominuly důvody či se změnily rozhodné skutečnosti, na základě kterých byla rezerva vytvořena (viz Čl. V, odst. 2, písm. ab)). Zrušení rezervy se rovněž vyúčtuje na inventární kartě rezervy.

Zrušením rezervy se rozumí buď úplné či částečné vystornování rezervy z jiného důvodu, než jejím čerpáním na účel, pro který byla rezerva tvořena, např. snížení rezervy z titulu její nepřiměřené výše či vystornování rezervy z titulu pominutí důvodů, pro které byla rezerva tvořena.

(5) Zůstatky rezerv se převádějí do následujícího období.

(6) Rezervy podléhají dokladové inventuře a při inventarizaci se posuzuje jejich výše a odůvodněnost.

(7) V soustavě jednoduchého účetnictví se nevytvářejí opravné položky k pohledávkám.


Postupy účtování v JÚ, čl.4
Postupy účtování v JÚ, příloha 1, čl.4

Vedení jednoduchého účetnictví

(1) V jednoduchém účetnictví je odděleno účtování o peněžním hospodaření v peněžním deníku od evidence majetku, který se vztahuje k činnosti účetní jednotky, a závazků z této činnosti vyplývajících.

(2) Účetní jednotky účtující v soustavě jednoduchého účetnictví vedou:

a) peněžní deník,

b) knihu pohledávek a závazků,

c) pomocné knihy o ostatních položkách majetku a o závazcích z pracovněprávních vztahů, pokud pro ně mají použití.

Jedná se především o tyto pomocné knihy:

- inventární kniha (inventární karty) hmotného a nehmotného investičního majetku,

- inventární karty rezerv a časového rozlišení výdajů,

- inventární kniha finančního majetku,

- inventární karty opravných položek k úplatně nabytému majetku,

- kniha zásob (skladní karty),

- kniha pro evidenci cenin,

- kniha pro evidenci nepřímých daní (kniha evidence daně z přidané hodnoty a kniha evidence spotřebních daní), pokud nejsou součástí knihy pohledávek a závazků,

- mzdová evidence (mzdové listy).


Postupy účtování v JÚ, čl.5
Postupy účtování v JÚ, příloha 1, čl.5

Postup při otevírání a uzavírání účetních knih

(1) Otevřením účetních knih se rozumí ve smyslu § 17 odst. 1 zákona otevření peněžního deníku s převodem počátečních zůstatků peněžních prostředků v hotovosti, prostředků na účtech v bankách a průběžných položek z minulého účetního období, dále otevření knih pohledávek a závazků a pomocných knih o ostatních složkách majetku a závazků.

(2) Uzavírání účetních knih je činnost, při níž se ve smyslu ustanovení § 17 odst. 2 zákona:

a) doplňují za poslední zápis v peněžním deníku uzávěrkové účetní operace týkající se

aa) příjmů zahrnovaných do základu daně z příjmů:

- nehmotný a hmotný investiční majetek vytvořený vlastní činností, pokud účetní jednotka účtovala výdaje související s investiční činností do výdajů zahrnovaných do základu daně z příjmů,

- odpis pasivní opravné položky k úplatně nabytému majetku,

- ziskové kursové rozdíly z devizových účtů a valutových pokladen,

- čerpání zákonných rezerv na výkony prováděné vlastní činností,

- poměrná výše příjmů, popř. výnosů vztahující se k činnosti sdružení bez právní subjektivity,

- případné další příjmy, popř. storno příjmů, v souladu se zákonem o daních z příjmů,

ab) výdajů na dosažení, zajištění a udržení příjmů:

- odpisy nehmotného a hmotného investičního majetku podle zákona o daních z příjmů,

- zůstatková cena vyřazeného nehmotného a hmotného investičního majetku ve výši uznané zákonem o daních z příjmů,

- odpis aktivní opravné položky k úplatně nabytému majetku,

- cena pořízení prodaného finančního majetku v případě, že příjem z prodeje podléhá dani z příjmů,

- ztrátové kursové rozdíly z devizových účtů a valutových pokladen,

- tvorba zákonných rezerv,

- zrušení zákonných rezerv, jako storno výdajů (Čl. III odst. 2),

- darované zásoby jako storno výdajů,

- věcný vklad (zásoby) vlastníka účetní jednotky (Pozn. č. 5: § 5 odst. 7 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů.)

- poměrná výše nájemného u finančního pronájmu s následnou koupí najaté věci v souladu s ustanoveními zákona o daních z příjmů,

- poměrná výše výdajů, popř. nákladů vztahující se k činnosti sdružení bez právní subjektivity,

- případné další výdaje, popř. storno výdajů, v souladu se zákonem o daních z příjmů;

b) zjišťují souhrnné částky výdajů sledovaných v peněžním deníku, např. peněžní prostředky v hotovosti, na účtech v bance, příjmy a výdaje celkem a v členění požadovaném pro daňové účely, průběžné položky;

c) zjišťují se údaje pro výpočet základu daně z příjmů a daňové povinnosti za účetní období;

d) uzavřou se knihy pohledávek a závazků a ostatní pomocné knihy majetku a závazků se zřetelným oddělením jednotlivých účetních období, pokud se pokračuje v účetních zápisech i v dalším účetním období.

(3) Na podkladě údajů peněžního deníku, knih pohledávek a závazků a ostatních pomocných knih o složkách majetku a závazků a provedené inventarizace majetku a závazků účetní jednotka sestaví výkaz o majetku a závazcích a o příjmech a výdajích.

(4) Hospodářský výsledek účetní jednotky za účetní období se zjistí v peněžním deníku jako rozdíl mezi příjmy a výdaji celkem s výjimkou plateb, které nejsou výdajem vynaloženým na dosažení, zajištění a udržení příjmů a s výjimkou příjmů od daně osvobozených nebo do základu daně z příjmů nezahrnovaných.


Postupy účtování v JÚ, čl.6
Postupy účtování v JÚ, příloha 1, čl.6

Peněžní deník

(1) Peněžní deník (dále "deník") je určen pro účtování:

a) příjmů a výdajů provedených v hotovosti,

b) příjmů a výdajů provedených bankou,

c) průběžných položek (převody mezi pokladnou a bankovním účtem a převody mezi bankovními účty),

d) nepeněžním operací vyplývajících ze zákona o daních z příjmů, zejména účetní případy uvedené v Čl. V odst. 2 písm. aa) a ab).

(2) V deníku se neúčtují operace charakteru předpisu plateb, odvodů, vystavených a přijatých vyúčtování (faktur) apod.

(3) Zápisy v deníku se uskutečňují zásadně v časovém sledu podle jednotlivých účetních dokladů s rozpisem na příjmy a výdaje tak, aby byl přehled o příjmech a výdajích nejvýše za kalendářní měsíc.

(4) Účetní jednotka, která v rámci podnikatelské a jiné samostatné výdělečné činnosti přijímá platby v hotovosti, je povinna vést záznamy denních tržeb a souhrnně o těchto tržbách účtovat v deníku minimálně jednou měsíčně.

(5) Zápisy v deníku se organizují způsobem, který umožňuje zjistit po skončení zdaňovacího období dílčí základy daně z příjmů fyzických osob, popř. příjmy a výdaje podle jednotlivých činností v souladu s požadovaným členěním činnosti v daňovém přiznání k dani z příjmů fyzických osob.

(6) Deník obsahuje minimálně tyto údaje, pokud pro ně účetní jednotka má věcnou náplň:

a) přehled o peněžních prostředcích v hotovosti v členění na příjem a výdaj,

b) přehled o peněžních prostředcích na bankovních účtech v členění na příjem a výdaj,

c) přehled o příjmech zahrnovaných do základu daně s minimálním členěním na

ca) prodej zboží, výrobků a služeb,

cb) ostatní,

d) přehled o výdajích na dosažení, zajištění a udržení příjmů s minimálním členěním na

da) nákup materiálu a zboží,

db) mzdy včetně zálohy na daň z příjmů zaměstnanců, srážek z mezd ve prospěch třetích osob ap.,

dc) platby pojistného na sociální zabezpečení, příspěvek na státní politiku zaměstnanosti a pojistné na všeobecné zdravotní pojištění hrazené zaměstnancem, zaměstnavatelem za zaměstnance a za vlastní osobu zaměstnavatele,

dd) provozní režie,

e) přehled o příjmech, které nesmí ovlivnit základ daně z příjmů účetní jednotky, s členěním zejména na

ea) příjmy zdaněné u zdroje srážkou,

eb) příjem daně z přidané hodnoty (od odběratele i správce daně),

ec) úvěry, přijaté peněžní dary a půjčky,

ed) peněžní vklad vlastníka účetní jednotky,

ee) ostatní,

f) přehled o výdajích, které nesmí ovlivnit základ daně z příjmů účetní jednotky s členěním zejména na

fa) nákup hmotného a nehmotného investičního majetku a finančního majetku,

fb) platba daně z příjmů,

fc) výdaje na účely, na které byla vytvářena zákonná rezerva,

fd) platba daně z přidané hodnoty (dodavateli i správci daně),

fe) výdaje na osobní potřebu vlastníka účetní jednotky,

ff) poskytnuté peněžní dary, splátky úvěrů a půjček,

fg) ostatní,

g) přehled o průběžných položkách v členění na příjem a výdaj.

(7) Přehled o údajích podle odst. 6 účetní jednotka v deníku zabezpečí vhodným, přehledným a srozumitelným způsobem, např. samostatnými sloupci v deníku, číslováním účetních dokladů, kódováním účetních zápisů.

(8) Částečná úhrada pohledávky či závazku u plátce daně z přidané hodnoty se v deníku přednostně vypořádá s pohledávkou či závazkem z titulu daně z přidané hodnoty a až zbylá část se zaúčtuje do příjmů či výdajů, které ovlivňují základ daně z příjmů.

(9) O pohybu peněžních prostředků na bankovních účtech se účtuje v deníku zásadně podle výpisů banky, přičemž účetní jednotka organizuje zápisy v deníku způsobem, aby zajistila návaznost na zůstatky jednotlivých bankovních účtů, popř. jednotlivých pokladen.

(10) Devizové prostředky v deníku se sledují v české měně (Kč). Přepočet zahraniční měny na českou měnu (Kč) se u peněžních prostředků v bance (devizový účet) a u peněžních prostředků v hotovosti (valutová pokladna) provádí:

a) v průběhu účetního období směnným kurzem devizového trhu vyhlášeného Českou národní bankou podle platného kurzového lístku příslušného dne nebo průměrným (pevným) kurzem České národní banky platným po celé předem stanovené období,

b) při uzavírání účetních knih směnným kursem devizového trhu vyhlášeného Českou národní bankou platným ke dni účetní závěrky; kurzový rozdíl vyplývající z přepočtu se vyúčtuje při účetní závěrce jako příjem nebo výdaj, který ovlivňuje základ daně z příjmů účetní jednotky.

(11) V položce "provozní režie" se zachycují výdaje, pro které není náplň v předchozích položkách, např. nákup cenin a drobného režijního materiálu nebo případné kurzové rozdíly. Mimoto se zde účtují účetní případy uvedené v čl. V odst. 2 písm. ab).

(12) V položce "ostatní příjmy" (odst. 6 písm. cb) tohoto článku) se zachycují příjmy, pro které není náplň v předchozích položkách, např. případné kurzové rozdíly. Mimoto se zde účtují účetní případy uvedené v čl. V odst. 2 písm. aa).

(13) O nalezených zásobách (přebytky zásob), odpadu a zbytkových produktech vrácených z výroby či jiných činností se v peněžním deníku neúčtuje.

(14) Do následujícího roku se povinně převádějí zůstatky peněžních prostředků a průběžných položek.

(15) Průběžné položky se člení na "příjem" a "výdaj". Na stranu "příjmu" účtuje účetní jednotka v případě zdokladovaného výdaje peněžních prostředků, u kterých není zdokladován jejich příjem (výpis z banky); na stranu "výdaj" v případě zdokladovaného příjmu peněžních prostředků, u kterých účetní jednotka nemá účetní doklady o jejich výdeji (výpis z banky).


Postupy účtování v JÚ, čl.7
Postupy účtování v JÚ, příloha 1, čl.7

Kniha pohledávek a závazků

(1) Pohledávky a závazky se vedou v knize pohledávek a závazků nebo podle potřeby v několika knihách podle činností účetní jednotky a v rámci činností podle dlužníků a věřitelů.

(2) Kniha pohledávek a závazků je určena ke sledování pohledávek a závazků vůči jiným subjektům, např. k evidenci

a) jednotlivých dlužníků za splněné dodávky,

b) jednotlivých věřitelů za jimi splněné dodávky,

c) poskytnutých a přijatých záloh,

d) výdeje cenin pracovníkům účetní jednotky,

e) pohledávky za manka a škody,

f) poskytnuté a přijaté úvěry s odděleným sledováním bankovních úvěrů,

g) závazků, popř. pohledávek z daně z příjmů,

h) zúčtování plateb pojistného na sociální zabezpečení, příspěvek na státní politiku zaměstnanosti a na pojistné na všeobecné zdravotní pojištění,

i) nároků a závazků u nepřímých daní (daň z přidané hodnoty a spotřební daně),

j) ostatní pohledávky a závazky.

(3) V knize pohledávek a závazků zachycuje plátce nepřímých daní (daň z přidané hodnoty a spotřební daně) pohledávky (nároky) a závazky v takovém uspořádání, aby průkazně prokázal finančnímu orgánu v návaznosti na daňové přiznání odděleně za jednotlivé daně zejména

- daňové závazky za zdaňovací období,

- nárok na odpočet a vrácení daně za zdaňovací období,

- zaplacené zálohy na daň,

- zúčtování nepřímých daní, kterým se vyjádří celkový výsledný vztah vůči finančnímu orgánu za zdaňovací období, případně s přihlédnutím k dalším požadavkům, které kladou daňové předpisy nebo finanční úřady.


Postupy účtování v JÚ, čl.8
Postupy účtování v JÚ, příloha 1, čl.8

Evidence investičního majetku a zásob

(1) Hmotný a nehmotný investiční majetek, včetně výdajů na jeho pořízení (investice) se vede podle jednotlivých složek

a) v inventární knize nebo

b) na inventárních kartách.

(2) V evidenci uvedené v odst. 1 se povinně uvádí

a) název nebo popis hmotného a nehmotného investičního majetku, popř. číselné označení,

b) ocenění,

c) datum pořízení (nabytí vlastnického práva), či uvedení do užívání v případě hmotného a nehmotného investičního majetku pořizovaného postupně, zejména u staveb, budov a hal pořizovaných výstavbou,

d) údaje o zvoleném způsobu daňových odpisů,

e) částky daňových odpisů za zdaňovací období,

f) zřízené zástavní právo, popř. věcné břemeno,

g) datum a způsob vyřazení.

(3) Zásoby se evidují v knize zásob (skladní karty). K datu inventarizace účetní jednotka prokáže stav zásob v hmotných jednotkách a stanoveným způsobem je ocení.

V účetních jednotkách provozujících maloobchodní činnost, při které je technicky obtížné vedení skladních karet podle jednotlivých položek zásob (např. prodej potravin), se za evidenci zásob považují i jiné vhodné způsoby, které prokazují celkový stav zásob, např. kontrola korunou. Zvolený způsob evidence zásob účetní jednotka srozumitelně popíše a popis uloží jako účetní písemnost.

(4) Materiál dodaný zákazníkem a převzatý ke zpracování nebo k opravám se eviduje v knize pohledávek a závazků, nikoliv v knize zásob.

(5) V evidenci investičního majetku a zásob se odděleně sleduje darovaný investiční majetek a zásoby.

(6) Ceniny se evidují v knize cenin. Ceniny je nutno inventarizovat minimálně čtyřikrát ročně.


Postupy účtování v JÚ, čl.9
Postupy účtování v JÚ, příloha 1, čl.9

Mzdová evidence

(1) Zúčtování mezd pracovníků podnikatele se provádí podle platných právních předpisů na mzdových listech.

(2) Podkladem pro zápisy v mzdových listech jsou písemnosti, z nichž musí být patrný

a) výpočet mzdy,

b) stanovení plateb pojistného na sociální zabezpečení, příspěvek na státní politiku zaměstnanosti a pojistné na všeobecné zdravotní pojištění,

c) stanovení srážek z mezd včetně záloh na daň z příjmů,

d) výše vyplacené zálohy (záloh) na mzdu.

(3) Účetní jednotka musí doložit vyplacení mzdy pracovníkovi.


Postupy účtování v JÚ, čl.10
Postupy účtování v JÚ, příloha 1, čl.10

Obecně

(1) Účetní jednotka, která není zapsána v obchodním rejstříku, může přejít na účtování v podvojné účetní soustavě až od následujícího účetního období.

(2) Po výmazu z obchodního rejstříku pokračuje účetní jednotka v účtování v podvojné účetní soustavě. Přechod na účtování v jednoduché účetní soustavě se může uskutečnit až od následujícího účetního období.

(3) Účetní jednotky sestavují výkaz o majetku a závazcích, příjmech a výdajích a uschovávají je v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění zákona č. 117/1994 Sb.

(4) Výkaz o majetku a závazcích, příjmech a výdajích účetní jednotky nepředkládají jako přílohu k přiznání k dani z příjmů ani příslušnému statistickému orgánu.


Postupy účtování v JÚ, čl.11
Postupy účtování v JÚ, příloha 1, čl.11

Přechodná ustanovení

Účetní jednotky, které aktivovaly do konce roku 1995 zvířata do základního stáda a nadále nebudou takto postupovat, uplatní odpisy takto aktivovaných zvířat v jednoduchém účetnictví podle postupů účtování v soustavě jednoduchého účetnictví platných do 31. 12. 1995.


Postupy účtování v JÚ, příloha 2

Postup přechodu z jednoduchého účetnictví na podvojné účetnictví podnikatelů

Čl. I

(1) Před přechodem z jednoduchého účetnictví na podvojné účetnictví podnikatelů je nutno provést inventarizaci veškerého majetku a závazků a uzavřít v jednoduchém účetnictví účetní knihy.

(2) Na základě výsledků inventarizace se stavy majetku a závazků uvedených v knize pohledávek a závazků a v dalších knihách pomocné evidence převedou jako počáteční zůstatky příslušných syntetických účtů takto:

a) Stav nehmotného a hmotného investičního majetku v pořizovacích cenách se uvede jako počáteční zůstatek příslušných účtů v účtových skupinách 01 - Nehmotný investiční majetek, 02 - Hmotný investiční majetek - odpisovaný, 03 - Hmotný investiční majetek neodpisovaný.

b) Součet odpisů k nehmotnému a hmotnému investičnímu majetku se uvede jako počáteční zůstatek k příslušným účtům v účtových skupinách 07 - Oprávky k nehmotnému investičnímu majetku a 08 Oprávky k hmotnému investičnímu majetku.

c) Stav poskytnutých záloh na pořízení nehmotného a hmotného investičního majetku se uvede jako počáteční zůstatek k příslušným účtům v účtové skupině 05 - Poskytnuté zálohy na nehmotný a hmotný investiční majetek.

d) Stav nedokončených investic nehmotné či hmotné povahy se uvede na účtu 041 - Pořízený nehmotných investic a 042 - Pořízení hmotných investic.

e) Opravná položka k nabytému majetku se v původní výši uvede na účtu 097 - Opravná položka k nabytému majetku a součet odpisů k ní na účtu 098 - Oprávky k opravné položce k nabytému majetku.

f) Finanční majetek se uvedené na příslušných účtech účtových skupin

- 06 - Finanční investice,

- 21 - Peníze,

- 22 - Účty v bankách,

- 25 - Krátkodobý finanční majetek,

- 26 - Převody mezi finančními účty (nevyrovnaný rozdíl průběžných položek v peněžním deníku).

g) Zásoby vložené do podnikání podnikatelem, které nebyly uplatněny v daňových výdajích, se vyúčtují ve prospěch účtu 491 - Účet individuálního podnikatele.

h) Vytvořené rezervy a časové rozlišení výdajů zachycené v pomocných knihách se uvedou na účtu 451 - Rezervy zákonné a 381 - Náklady příštích období.

i) Závazky z titulu pořízení majetku s výjimkou pořízení zásob, cenin a služeb, se vykáží ve výši uvedené v knize závazků na příslušných účtech účtových tříd 3 a 4.

j) Přijaté a poskytnuté půjčky a úvěry ve výši uvedené v knize pohledávek a závazků se vykáží na příslušných účtech v účtových třídách 2, 4, příp. 3.

k) Závazky a pohledávky z titulu daní, event. záloh na daně s výjimkou závazků z titulu daní uznaných jako výdaj vynaložený k dosažení, zajištění a udržení příjmů se uvedou na příslušných účtech účtových skupin 34 - Zúčtování daní a dotací a 37 - Jiné pohledávky a závazky.

l) Na účtu 49 - Účet individuálního podnikatele se uvede rozdíl mezi účty aktiv a cizích pasiv, na kterých se proúčtovaly převody podle písm. a) až j).

Čl. II

Na základě výsledků inventarizace se v účetních knihách podvojného účetnictví proúčtují následující účetní operace:

a) Přijaté, resp. poskytnuté zálohy s výjimkou poskytnutých záloh na pořízení investičního majetku se vyúčtují na příslušný účet v účtové třídě 3 a na vrub účtu 581 - Náklady na změnu metody, resp. ve prospěch účtu 681 - Výnosy ze změny metody.

b) Závazky z titulu pořízení zásob, cenin a přijatých externích služeb se vyúčtují ve prospěch příslušného závazkového účtu v účtových skupinách 32 - Závazky nebo 47 - Dlouhodobé závazky a na vrub účtu 581 - Náklady na změnu metody.

Plátci daně z přidané hodnoty vyúčtují na vrub účtu 581 - Náklady na změnu metody pouze závazek bez daně z přidané hodnoty, která bude vyúčtována na vrub účtu 491 - Účet individuálního podnikatele.

V případě částečně uhrazeného závazku se na účet 491 - Účet individuálního podnikatele vyúčtuje jen část daně z přidané hodnoty neuhrazená dodavateli.

c) Závazky z titulu daní uznaných jako výdaj vynaložený k dosažení, zajištění a udržení příjmů pro daňové účely a poplatků se vyúčtují na vrub účtu 581 - Náklady na změnu metody a ve prospěch příslušného účtu účtové skupiny 34 - Zúčtování daní a dotací.

d) Závazky vůči zaměstnancům z titulu závislé činnosti a závazky k institucím sociálního zabezpečení se vyúčtují na vrub účtu 581 - Náklady na změnu metody a ve prospěch účtů 331 - Zaměstnanci a 336 - Zúčtování s institucemi sociálního zabezpečení a zdravotního pojištění.

e) Pohledávky z titulu prodeje výrobků, zboží, materiálu a služeb se vyúčtují na vrub příslušného účtu pohledávek v účtové třídě 3 se souvztažným zápisem ve prospěch účtu 681 - Výnosy ze změny metody.

Plátci daně z přidané hodnoty vyúčtují ve prospěch účtu 681 Výnosy ze změny metody pouze pohledávku bez daně z přidané hodnoty, která se vyúčtuje ve prospěch účtu 491 - Účet individuálního podnikatele.

V případě částečně inkasované pohledávky se na účet 491 - Účet individuálního podnikatele vyúčtuje jen část daně z přidané hodnoty neinkasovaná od odběratele.

f) Stav zásob s výjimkou písm. g) článku II se vyúčtuje na vrub příslušných účtů účtových skupin 11 - Materiál, 12 - Zásoby vlastní výroby a 13 - Zboží a ve prospěch účtu 681 - Výnosy ze změny metody.

g) Stav cenin se vyúčtuje na vrub účtu 213 - Ceniny a ve prospěch účtu 681 - Výnosy ze změny metody.

h) Individuální podnikatel může odepsat pohledávku v souladu s bodem 1. přechodných a závěrečných ustanovení pro rok 1995 zákona č. 149/1995 Sb., kterým se mění a doplňuje zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů. Individuální podnikatel může také vytvořit opravnou položku k pohledávkám ve smyslu zákona č. 593/1992 Sb., o rezervách pro zjištění základu daně z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, ve výši, jako kdyby účtoval v soustavě podvojného účetnictví od 1. ledna 1995.


Postupy účtování v JÚ, příloha 3

Postup přechodu z podvojného účetnictví na jednoduché účetnictví podnikatelů

(Pozn. č. 6: Postup přechodu z podvojného na jednoduché účetnictví z hlediska daně z příjmů fyzických osob upravuje pokyn D-72 zveřejněný ve Finančním zpravodaji č. 3/94.)

Čl. I

(1) Účetní jednotka, která není zapsána v obchodním rejstříku, může přejít na účtování v soustavě jednoduchého účetnictví až od následujícího účetního období.

(2) Před přechodem z podvojného účetnictví na jednoduché účetnictví podnikatelů je nutno:

a) provést inventarizaci majetku a závazků,

b) uzavřít podvojné účetnictví s tím, že se zruší účty časového rozlišení s výjimkou časového rozlišení výdajů z titulu finančního pronájmu, účty rezerv s výjimkou zákonných rezerv, účty opravných položek, s výjimkou opravné položky k nabytému majetku, a účty kursových rozdílů aktivních a pasivních.

Čl. II

Na základě inventarizace se zůstatky majetkových účtů a cizích zdrojů vedených na jednotlivých syntetických účtech převedou do peněžního deníku, popř. do knih pomocné evidence takto:

a) U hmotného i nehmotného investičního majetku se analytická evidence považuje za inventární knihu hmotného a nehmotného investičního majetku.

b) Analytická evidence finančních investic se rovněž považuje za inventární knihu finančního majetku.

c) Analytická evidence pořízení investic se převede do inventární knihy hmotného a nehmotného investičního majetku.

d) Poskytnuté zálohy na nehmotný a hmotný investiční majetek se převedou do knihy pohledávek a závazků.

e) Zůstatky analytických účtů zásob se převedou do knihy zásob.

f) Účet cenin se převede do knihy cenin.

g) Zůstatek účtu peněz se převede do peněžního deníku.

h) Zůstatek bankovních účtů (účet 221, popř. z účtu 069) se převede do peněžního deníku.

i) Zůstatek účtu peněz na cestě se převede do peněžního deníku do průběžné položky.

j) Účty pohledávek a závazků včetně účtů úvěrů a účtu dohadných položek se převedou do knihy pohledávek a závazků, popř. do knihy evidence nepřímých daní.

k) Zůstatek zákonných rezerv se převede na inventární kartu rezerv.

l) Zůstatek opravné položky k nabytému majetku se převede na inventární kartu opravných položek k úplatně nabytému majetku.


Účetní operace

Účetní operace rozhodují o způsobu zaúčtování dokladu do peněžního deníku. Vycházejí z legislativní úpravy účetnictví, nelze je v programu měnit či doplňovat. Každá operace je rozčleněna na několik základních typů analytik. Toto analytické členění příjmů a výdajů si můžete upravit dle vlastních potřeb.

Účetní operace

  Příjem  Příjem z podnikání

  NzPříjem  Příjem nezvyšující základ daně

  Výdaj  Výdaj na podnikání

  VýdajRž  Výdaj na podnikání - režie

  NzVýdaj  Výdaj nesnižující základ daně

  CsPříjem  Peníze na cestě - příjem

  CsVýdej  Peníze na cestě - výdej

  Převod  Převod z roku na rok

  Uzávěrka  Uzávěrkové operace


Typy analytik
Členění příjmů a výdajů

Analytické členění příjmů a výdajů si můžete upravit dle vlastních potřeb. Každému členění, které si v programu na míru vytvoříte, je třeba přiřadit určitý typ analytiky. Program definuje několik desítek typů analytik vycházejích z legislativní úpravy účetnictví. Analytiky jsou rozčleněny do okruhů dle účetních operací.

Typy analytik pro jednotlivé operace

  Příjem z podnikání

  Příjem nezvyšující základ daně

  Výdaj na podnikání

  Výdaj na podnikání - režie

  Výdaj nesnižující základ daně

  Převod z roku na rok

  Uzávěrkové operace


Účetní operace, příjem z podnikání
Příjem z podnikání

Obsahuje členění příjmů, které jsou výsledkem podnikatelské činnosti. Tyto příjmy zvyšují jak stav peněžních prostředků (účet, hotovost), tak základ daně z příjmů. DPH zaúčtovanou u těchto příjmů (pouze u plátce DPH) program zaúčtuje do sloupce deníku DPH příjem, a do základu daně z příjmů se nepromítne.

  Typy analytik


Účetní operace, příjem nezvyšující základ daně
Příjem nezvyšující základ daně

Obsahuje členění příjmů, které nejsou výsledkem podnikatelské činnosti a proto se z nich neplatí daň z příjmů. Tyto příjmy zvyšují stav peněžních prostředků (účet, hotovost), ale základ daně z příjmů neovlivní.  U tohoto druhu příjmů nelze uplatnit DPH a proto se zde DPH nesleduje. Vyjímkou je analytika ‘Nezvyš. příjem s plněním DPH’, která umožňuje zaúčtovat méně obvyklé případy.

  Typy analytik


Účetní operace, výdaj na podnikání
Výdaj na podnikání

Obsahuje členění výdajů na dosažení, zajištění a udržení příjmů charakteru přímých nákladů. Tyto výdaje snižují jak stav peněžních prostředků (účet, hotovost) tak i základ daně z příjmů. DPH zaúčtovanou u těchto příjmů (pouze u plátce DPH) program zaúčtuje do sloupce deníku DPH výdej, a do snížení základu daně z příjmů se nepromítne. Zaúčtují-li DPH neplátci daně, potom se do příslušného sloupce peněžního deníku (např. Materiál) započte cena včetně DPH. Rovněž základ daně z příjmů se u neplátce sníží o jím zaplacenou DPH.

  Typy analytik


Účetní operace, výdaj na podnikání - režie
Výdaj na podnikání - režie

Obsahuje členění výdajů na dosažení, zajištění a udržení příjmů režijního charakteru. Tyto výdaje snižují základ daně obdobně jako Výdaje na podnikání.

  Typy analytik


Účetní operace, výdaj nesnižující základ daně
Výdaj nesnižující základ daně

Obsahuje členění výdajů, které neslouží pro dosažení, zajištění a udržení příjmů a proto se z hlediska daně z příjmů za výdaje nepovažují. Tyto výdaje snižují stav peněžních prostředků (účet, hotovost), ale základ daně z příjmů neovlivní. Odpočet DPH nelze uplatnit a proto se zde DPH nesleduje. Vyjímkou jsou analytiky 'Nákup hmot. a nehmot. majetku', 'Nesniž. výdaj s odpočtem DPH' a 'Výdaje na účely kryté rezervou', kde se DPH u plátců daně započte do daňového přiznání DPH.

  Typy analytik


Účetní operace, peníze na cestě - příjem
Peníze na cestě - příjem

Používá se pro účtování "peněz na cestě". Zvýší stav peněžních prostředků (účet, hotovost) o uvedenou částku a zároveň zaúčtuje tutéž částku do deníku jako Průběžný výdej. Takto zaúčtujte na příklad příjem do pokladny u částky převáděné z účtu.

Tato operace nemá další členění na anylytiky.


Účetní operace, peníze na cestě - výdej
Peníze na cestě - výdej

Používá se pro účtování "peněz na cestě". Sníží stav peněžních prostředků (účet, hotovost) o uvedenou částku a zároveň zaúčtuje tutéž částku do deníku jako Průběžný příjem. Takto zaúčtujte na příklad výdej z účtu u částky převáděné na pokladnu.

Tato operace nemá další členění na anylytiky.


Účetní operace, převod z roku na rok
Převod z roku na rok

Používá se pro nastavení výchozích stavů účetnictví. Při prvním zavedení účetnictví se zadají ručně, při přechodu z roku na rok je program automaticky vytvoří. Žádná z operací neovlivní stav peněžních prostředků (účty, hotovost). Ty převodové operace, které ovlivňují stavy peněžních prostředků se zadají samostatnými doklady (například výchozí stavy účtů).

  Typy analytik


Účetní operace, uzávěrkové operace
Uzávěrkové operace

Program vede samostatnou evidenci uzávěrkových operací, které doplní za zápisy peněžního deníku a teprve poté vypočte základ daně z příjmů. Smyslem těchto operací je upravit daňový základ bez ovlivnění stavu peněžních prostředků na účtech či v hotovosti. Pro evidenci hmotného a nehmotného majetku vedenou v tomto programu, program vypočte odpisy a automaticky vytvoří příslušné uzávěrkové operace.

  Typy analytik


Typy analytik, příjem z podnikání
Typy analytik

Příjem z podnikání

  ZboPříj  Prodej zboží

  SluPříj  Prodej výrobků a služeb

  OstPříj  Ostatní


Typy analytik, příjem nezvyšující základ daně
Typy analytik

Příjem nezvyšující základ daně

  Vklad  Vlastní vklad, dary
Vlastní vklady peněžních prostředků do podnikání, stavy na účtech a pokladnách na začátku roku.

  Úvěr  Úvěr
Přijaté úvěry. Celkový zůstatek takto zaúčtovaných úvěrů je vypočten v rozvaze.

  ZvlSaz  Příj. zdaněné srážkou u zdroje
Příjem na účet, který již byl zdaněn a daň byla odvedena.

  Dotace  Dotace, půjčky
Vypůjčené prostředky, které nemají charakter úvěrů a nechceme sledovat jejich splácení (pro to slouží úvěry).

  PříjDPH  Příjmy DPH - nadměrný odpočet
Nadměrný odpočet vrácený plátci DPH správcem daně.

  NzPříjDPH  Nezvyš. příjem s plněním DPH
Umožňuje zaúčtovat případy, kdy příjem sice nesouvisí s podnikáním a nezvyšuje tedy základ daně z příjmů, ale DPH je nutno přiznat a odvést správci daně.

  OstNzPříj  Ostatní
Přijaté úvěry. Celkový zůstatek takto zaúčtovaných úvěrů je vypočten v rozvaze.


Typy analytik, výdaj na podnikání
Typy analytik

Výdaj na podnikání

  Materiál  Materiál
Výdaje na nákup materiálu a zásob určených k dalšímu zpracování.

  Zboží  Zboží
Výdaje na nákup zboží určeného k prodeji.

  DKP  Drobný majetek
Výdaje na nákup drobného majetku neinvestiční povahy, zaúčtuje se v deníku do sloupce DKP a v závěrce se zaúčtuje do materiálu (viz závěrková sestava Výkaz příjmů  a výdajů). Při zaúčtování dokladu do deníku se zároveň nabídne evidenční karta majetku.

  Mzdy  Mzdy pracovníků
Výdaje na mzdy pracovníků.

  FoPoj  Platba do fondu pojištění
Platby do sociálního a zdravotního pojištění, které platí podnikatel za sebe. Tyto platby do fondů pojištění se připočítají k paušální sazbě výdajů v případě, kdy podnikatel nesleduje výdaje pro zjištění základu daně z příjmů.

  FoZam  Platba do fondů za zaměstnance
Platby do sociálního a zdravotního pojištění placeného za zaměstnance. O tyto platby nelze snížit výdaje při uplatnění paušální sazby výdajů, program je při výpočtu daně z příjmů zahrne již do výdajů vykázaných v deníku.

  OstVýd  Ostatní


Typy analytik, výdaj na podnikání - režie
Typy analytik

Výdaj na podnikání - režie

  Ceniny  Ceniny
Zaúčtuje se nákup cenin (stravenky, poukázky na PHM a pod.).

  OstVýd  Ostatní
Slouží pro zaúčtování všech ostatních režijních nákladů. Chcete-li sledovat tyto výdaje podle druhu, doplňte si vlastní analytiky v tomto členění příjmů a výdajů (příkladně o režijní materiál, telefonní poplatky, nájemné, úklid, pohonné hmoty a pod).


Typy analytik, výdaj nesnižující základ daně
Typy analytik

Výdaj nesnižující základ daně

  Osobní  Převody pro osobní potřebu
Výběr peněžních prostředků na osobní výdaje nesouvisející s podnikáním (třeba na provoz domácnosti).

  Rezerva  Výdaje na účely kryté rezervou
Úhrada výdajů na účely, pro které byla vytvořena zákonná rezerva.

  Majetek  Nákup hmot. a nehmot. majetku
Nákup majetku investiční povahy. Ty nelze zahrnout do výdajů na podnikání najednou a do výdajů se dostávají formou odpisů. U plátce DPH se zaúčtovaná DPH nezapočte do vstupní ceny majetku, takže se odepisuje pouze z ceny bez DPH. Vlastní DPH z majetku se započte do daňového přiznání DPH. U neplátce DPH je tato daň součástí vstupní ceny. Tuto analytiku lze použít i pro vytvoření opravné položky k nabytému majetku. Současně se zaúčtováním dokladu do deníku se nabídne evidenční karta majetku.

  VýdDPH  Platba DPH - daňová povinnost
Zaplacení daňové povinnosti vyplývající z daňového přiznání DPH plátcem DPH není považováno za výdaj na podnikání.

  SplÚvěr  Splátka úvěrů (bez úroků)
Placení splátek úvěrů není považováno za výdaj na podnikání. Zaúčtováním splátky snížíte celkový úvěr.

  DaňPříj  Daň z příjmu
Placení daně z příjmů (případně zálohy) není považováno za výdaj na podnikání.

  NzVýdDPH  Nesniž. výdaj s odpočtem DPH
Slouží pro zaúčtování méně častých případů, kdy výdaj nesnižuje základ daně z příjmů, ale zaplacenou DPH je možné uplatnit v daňovém přiznání DPH. Má smysl pouze pro plátce DPH.

  OstNzVýd  Ostatní


Typy analytik, převod z roku na rok
Typy analytik

Převod z roku na rok

  PrůPříjem  Průběžný příjem - roční převod
Použije se tehdy, když nebyly průběžné příjmy a výdaje na konci roku vyrovnané a průběžné příjmy byly vyšší než průběžné výdaje. Zaúčtuje se rozdíl mezi průběžnými příjmy a výdaji. Zadaný údaj se započte do sloupce Průběžný příjem.

  PrůVýdej  Průběžný výdej - roční převod
Použije se obdobně jako u předešlé analytiky tehdy, když průběžné výdaje byly vyšší než průběžné příjmy. Rozdíl mezi průběžnými výdaji a příjmy se započte do sloupce Průběžný výdej.

  ZůstÚvěr  Zůstatek úvěrů
Použije se pro zaúčtování zůstatku všech úvěrů k začátku účetního období. Zaúčtuje se do příjmů nezvyšujících základ daně jako úvěr.


Typy analytik, uzávěrkové operace
Typy analytik

Uzávěrkové operace

  UzPříj  Příjmy zvyšující základ daně
Používá se pro zaúčtování částek, které zvyšují základ daně z příjmů.

  UzVýd  Výdaje snižující základ daně
Používá se pro zaúčtování částek, které snižují základ daně z příjmů. Podnikatel vložil do podnikání zásoby pořízené před zahájením činnosti a v této operaci je dostane do výdajů.

  TvRezer  Tvorba zákonné rezervy
Použije se výhradně pro vytvoření zákonné rezervy. Program eviduje celkovou velikost rezerv, inventární knihu rezerv musí vést podnikatel ručně.

  OprAkt  Opravná položka - aktivní
Použije se tehdy, nejsou-li opravné položky vedeny v evidenci majetku. Aktivní opravná položka snižuje daňový základ.

  OprPas  Opravná položka - pasivní
Použije se tehdy, nejsou-li opravné položky vedeny v evidenci majetku. Pasivní opravná položka zvyšuje daňový základ.


Typy zaúčtování DPH

Program umožňuje plátcům DPH zadávat typ dokladu s ohledem na daňové přiznání DPH. Jednotlivé typy jsou definovány v zákoně č.588/1992 Sb. o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů.

Oproti formuláři daňového přiznání obsahuje navíc typy Tržby - maloobchod a Nákup zboží - maloobchod, jejichž použití je popsáno dále.

Příjmové doklady

  Zdanitelné plnění v tuzemsku

  Mezinárodní přeprava

  Nezdanitelné dle §2

  Osvobozené dle §25

  Nezahrnovat do přiznání DPH

  Tržby - maloobchod

  Vývoz zboží

  Vývoz služeb

  Nepodléhá dani dle §19

Výdejové doklady

  Tuzemské plnění

  Dovoz zboží

  Osvobozené od daně

  Nezahrnovat do přiznání DPH

  Nákup zboží - maloobchod

  Dovoz - režim dočasného použití


Dialogová okna, Nastavení, Firma
Nastavení / Firma

Většinu údajů na této stránce dialogového okna Nastavení jste měli možnost vyplnit již při zavedení účetnictví firmy. Zde můžete zapsané údaje změnit či doplnit. Základní údaje firmy budou uvedeny na tiskových sestavách, vyplňte proto pečlivě všechna políčka.

  Na vytištěné faktuře vydané v sekci dodavatel jsou použity údaje z tohoto nastavení. Vzhled faktury tedy ovlivňuje správnost vyplnění těchto políček.


Dialogová okna, Nastavení, Daň z příjmů
Nastavení / Daň z příjmů

Výchozí daňový příjem jste měli možnost vyplnit již při zavedení účetnictví firmy. Uveďte nezdanitelné části základu daně a odčitatelné položky. Jejich součet se pak započítá při výpočtu daně z příjmů.


Dialogová okna, Nastavení, Daň z přidané hodnoty
Nastavení / Daň z přidané hodnoty

Nastavení údajů o plátcovství daně z přidané hodnoty mají podstatný vliv na správnost výpočtů prováděných programem, vyplňte proto pečlivě všechna políčka dialogového okna.

  Změna režimu  Zaškrtněte, pokud jste se stali plátci či neplátci daně z přidané hodnoty v průběhu roku. Zaškrtněte také všechny měsíce, ve kterých jste byli v roce změny plátci. Při výpočtu odpisů rozhoduje, zda firma byla plátcem DPH v prosinci účetního roku. Pro daň z příjmů program používá ceny s daní v období, kdy nebyla firma plátcem a ceny bez daně v období, kdy plátcem byla. Případné rozdíly lze srovnat zaúčtováním  uzávěrkových operací peněžního deníku.

  Maloobchod (Plátce dle §18) Při zaškrtnuté volbě program postupuje při výpočtu DPH u tržeb za prodej zboží podle §18 zákona 588/92 Sb. (platného v době před novelou tzn. do 31.7.1993). Uživatel musí důsledně účtovat nákup zboží jako Operace = Výdaj na podnikání, Analytika = Zboží. Tržby z maloobchodního prodeje musí účtovat jako Operace = Příjmy z podnikání, Analytika= Prodej zboží. Tento postup platil před novelou zákona o DPH. V současné době o postupu rozhoduje správce daně. Z důvodů kompatibility jsme výpočet v programu ponechali.

  Evidovat DPH u výdajů  Umožňuje neplátcům evidovat DPH u výdajů, což jim přijde vhod při přechodu na plátcovství daně z přidané hodnoty.

  Daňové období  Plátce daně DPH uvede své daňové období.


Dialogová okna, Nastavení, Tisk
Nastavení / Tisk

Sekce Tisk

  Automatický tisk při uložení faktury vydané nabídne automaticky její vytištění.

  Počet kopií se přednastaví při vyvolání tiskových sestav.

  Na dodací list lze tisknout všechny položky, nebo pouze položky vydané ze skladu.

  Doplňkový text u položek lze tisknout na všechny doklady, nebo pouze na dodací list.

Sekce Styl dokladů

  Klasický tiskne propracované doklady členěné na rámečky.

  Úsporný tiskne jednoduché doklady, které se tisknou rychleji a šetří toner.

  Logo firmy umožňuje nakreslit logo pro každý styl dokladů (viz Učebnice).


Dialogová okna, Nastavení, Ostatní
Nastavení / Ostatní

Sekce Předkontace

Přednastaví zde uvedené hodnoty ve formulářích, ve kterých se používají.

Sekce Prodej

  Zaokrouhlování celkové částky na koruny se provádí při uložení faktury vydané nebo prodejky za hotové.

  Používat slevy povoluje sloupec Sleva v tabulce položek faktury vydané nebo prodejky za hotové.


Dialogová okna, Nastavení, Texty
Nastavení / Texty

Většinu údajů na této stránce dialogového okna Nastavení jste měli vyplnit již při zavedení účetnictví firmy. Zde můžete zapsané údaje změnit či doplnit. Základní údaje firmy budou uvedeny na tiskových sestavách, vyplňte proto pečlivě všechna políčka.

  Text záhlaví  předvyplní text faktury či prodejky při vložení nového záznamu. Uveďte text, který nejčastěji používáte.

  Text pod fakturou  se objeví pouze na tiskové sestavě faktury vydané, není tedy součástí databáze faktur. Uveďte text, který chcete používat u běžných a zálohových faktur.


Dialogová okna, Nastavení, Automatické číslování dokladů
Nastavení / Automatické číslování dokladů

Zde můžete nastavit strukturu čísel při automatickém číslování dokladů. Číslo dokladu může být dlouhé 10 znaků. Skládá se z roku, prefixu a čtyř číslic.

Prefix nemusíte vůbec používat, potom můžete použít více číslic.

Číslo, uvedené u každé agendy, se použije jako další číslo nového dokladu agendy.

  Chcete-li v deníku číslovat dokady stylem 1, 2, 3, ...., smažte prefix a do vedlejšího políčka zapište jedničku.

  V ostatních agendách je pevným prefixem čísla rok, protože mohou obsahovat i doklady z minulých let, které takto budou lépe odlišeny. Počet číslic použitých v čísle si můžete nastavit od tří do deseti, podle toho, kolik míst zde vyplníte.


Dialogová okna, Nastavení, Sklad
Nastavení / Sklad

Sekce Sklad

Zde můžete nastavit různé parametry skladů.

Zobrazovat nákupní cenu při prodeji nemusí být vhodné, pokud zákazník vidí váš monitor.

Přenášet kód na položky faktury umožní tisknout na fakturách kódy (např. JKPOV) vašeho zboží.

Vícenásobný výběr položek ze skladu zaškrtněte, pokud běžně vydáváte na fakturu více než jednu položku.

Zápis o výdeji do historie adresy

Vloží záznam o vyskladnění skladové položky (z agend Faktury vydané, Prodej za hotové a Výdej ze skladu) do tabulky historie odběratele v adresáři. To vám umožní dokonalou evidenci průběhu obchodního styku s vašimi obchodními partnery.

Zápis s možností doplnění údajů vám umožní doplnit dva libovolné textové údaje ke každému výdeji. Tak lze výdej opatřit vaší poznámkou, doplnit výrobní číslo výrobku a podobně.

Zaokrouhlování

Zaokrouhlování při tvorbě cen lze nastavit všemi možnými způsoby.

Sekce Automatické číslování

Zde můžete nastavit sklady a strukturu čísel při automatickém číslování dokladů ve skladových agendách. Číslo dokladu může být dlouhé 10 znaků. Skládá se z roku, prefixu a čtyř číslic.

Prefix nemusíte vůbec používat, potom můžete použít více číslic.

Číslo, uvedené u každé agendy, se použije jako další číslo nového dokladu agendy.


Učebnice

V této příručce se seznámíme s vedením jednoduchého účetnictví v programu POHODA. Založíme zkušební firmu Nábytek Novák, která poslouží jako příklad k lepšímu pochopení práce s programem a k získání základních dovedností. Nakonec firmu Nábytek Novák zrušíme a vy začnete vést účetnictví naostro.

Nevíte-li si v průběhu práce se zkušební firmou rady, stiskněte F1 pro podrobnou nápovědu.

  Kapitola 1: Ovládání programu v kostce

  Kapitola 2: Začlenění loga firmy do tiskových sestav

  Kapitola 3: Než začneme účtovat

  Kapitola 4: Jak si poradíme s počátečními stavy

  Kapitola 5: Účtujeme v průběhu roku

  Kapitola 6: Závěrka a konec účetního období


Učebnice, kapitola 1
Kapitola 1: Ovládání programu v kostce

Podrobný popis ovládacích prvků programu je uveden na jiném místě nápovědy. Zde uvádíme pouze několik základních kláves, se kterými vystačíte při seznamování se s programem.

Pohyb ve formuláři	Klávesa
Přesunout se na další pole	ENTER nebo TAB
Přesunout se na předchozí pole	SHIFT+TAB
Pohyb v tabulce	Klávesa
Tabulka položek	ALT+P
Následující záznam	ŠIPKA DOLŮ
Následující buňku v řádku	ŠIPKA VPRAVO
Následující buňku v řádku při editaci	TAB
Aktivace buňky při editaci	F2
Povolit/zakázat editaci	F9
Zrušit provedené změny	ESC


Učebnice, kapitola 2
Kapitola 2: Začlenění loga firmy do tiskových sestav

Logo firmy je obrázek, který je součástí tiskových sestav účetních dokladů - faktury vydané, daňového dokladu, příjmového a výdajového dokladu a dalších.

Pohoda obsahuje dvě sady formulářů těchto dokladů - klasický a úsporný. Pro každý z těchto dvou stylů si můžete nakreslit logo jiné velikosti. Obrázek je umístěn v souboru s příponou BMP v adresáři Tisk.

  Klasický styl používá obrázek LOGOX.BMP o velikosti 300x200 bodů

  Úsporný styl používá obrázek LOGO.BMP o velikosti 600x100 bodů

Obrázek se upravuje v aplikaci Malování, která je součástí Windows. Velikost obrázku nelze měnit.

Při úpravě obrázku postupujte takto:

  Zvolte styl dokladů ve Firma / Nastavení / Tisk

  Stiskněte tlačítko Logo firmy

  Otevře se aplikace Malování s obrázkem loga

  Zvolte povel Úpravy / Vybrat vše

  Stiskněte DELETE a obrázek se vymaže

  Napište nebo namalujte logo firmy

  Uložte soubor

  Zavřete aplikaci Malování

  Nyní budou tiskové sestavy dokladů obsahovat nové logo


Učebnice, kapitola 3
Kapitola 3: Než začneme účtovat

Chování programu je ovlivněno výchozím nastavením charakteristik účtované účetní jednotky (dále firmy). Program se například chová jinak pro plátce a neplátce DPH. Nejprve založíme firmu Nábytek Novák pomocí průvodce.

Založení firmy v účetnictví Pohoda

V průvodci zadáme údaje o firmě. Nemějte strach, údaje jdou opravit do té doby, dokud je neuložíme tlačítkem Dokončit na poslední straně průvodce. Uložené údaje lze také později opravit.

  Zvolte povel Soubor / Otevřít firmu / Nová. Průvodce vás povede průběhem celého založení firmy.

  Nechte přepínač v poloze Založit novou firmu a stiskněte tlačítko Další.

  Vložte základní údaje
Firma: Nábytek Novák
Jméno: Jan Novák
Ulice:Jahodová 12
Obec: Praha 10
PSČ: 108 00
IČO: 12345678
DIČ: 010-480404078

  Stiskněte tlačítko Další průvodce.

Zadání účtů a pokladen

Program umožňuje účtovat na libovolný počet účtů a hotovostních pokladen. Ty zadáme po stisku tlačítka Seznam účtů. Vyplníme nabídnutou tabulku pro zadání účtů. V položce Typ vybereme Účet u účtů, Pokladna u hotovostních pokladen. Podle tohoto údaje je program schopen rozdělit stavy peněžních prostředků na účet a hotovost. V průběhu roku můžeme přidávat další účty a pokladny dle potřeby. Vložíme 3 položky do seznamu účtů. Zadání potvrdíme stisknutím tlačítka OK.

  1.položka je účet v Agrobance
Typ: Účet
Zkratka: AGB
Číslo účtu: 654320-504
Kód: 0600
Banka: Agrobanka Praha

  2. položka je Pokladna
Typ: Pokladna
Zkratka: Pokl
Číslo účtu: Pokladna

  3. položka je účet v Komerční bance
Typ: Účet
Zkratka: KB
Číslo účtu: 111420-108
Kód: 0100
Banka: Komerční banka Praha 6

  Stiskněte tlačítko OK a tlačítko Další průvodce.

Účtování na střediska

Někteří podnikatelé potřebují sledovat hospodaření samostatných pracovišť. Pro každé vytvoříme samostatné středisko a program umožní vytisknout přehledy jejich hospodaření i všechny ostatní potřebné sestavy.
Před zahájením vlastního účtování věnujte chvíli času promyšlení potřeby středisek a rozdělení firmy na střediska. Používání středisek prodlužuje vlastní zadání dokladů (musíte zadat údaj navíc) a proto by mělo mít sledování hospodaření středisek pro podnikatele význam. Program umožní zadat prakticky neomezený počet středisek.
Vložíme 2 položky do seznamu středisek

  1. položka je středisko Prodej
Zkratka: Prod
Středisko: Prodej nábytku a doplňků

  2. položka je středisko Montáž
Zkratka: Mont
Popis: Montáž nábytkových sestav

  Stiskněte tlačítko OK a tlačítko Další průvodce.

Účtování na více dílčích základů daně z příjmů

Zákon o dani z příjmů rozlišuje několik typů příjmů. Pro každý typ jsou rozdílné daňové podmínky. Například u příjmů ze živnosti je možné uplatnit "paušální" výdaje ve výši 25%, kdežto u příjmů z pronájmu pouze ve výši 20%. Tyto okolnosti program sleduje a proto potřebuje znát, o jaký typ příjmů se jedná. Proto jsme zavedli činnosti, které obsahují rovněž daný typ příjmu. Všechny doklady zadané na činnost se zahrnou v daňovém přiznání do toho typu příjmu, který je na činnosti uveden. Má-li podnikatel pouze jeden druh příjmů, nemusí činnosti vůbec zavádět a stačí mu zadat typ příjmu v položce Výchozí daňový příjem.

  Stiskněte tlačítko Seznam činností.

  Vložíme položku do seznamu činností
Daňový typ: §9  Příjmy z pronájmu
Zkratka: Pron
Popis: Pronájem kanceláří

  Stiskněte tlačítko OK.

  Vložíme Výchozí daňový příjem
Výchozí daňový příjem: §7 Živnost

  Stiskněte tlačítko Další průvodce.

Daň z přidané hodnoty

Další údaje jsou velmi důležité. Průvodce má přednastaveny nejtypičtější volby, které pro naši firmu Novák vyhovují.

  Stiskněte tlačítko Další průvodce.

Zadání Plátce celý rok, případně Neplátce celý rok je zřejmé. U firmy Novák ponecháme Plátce celý rok.

Pro ty firmy, které v průběhu roku nebo na přelomu roku provedly změnu z plátce v neplátce DPH (či naopak) přesuneme označení na Změna režimu. Poté ještě musíme zaškrtnout ty měsíce, ve kterých byla firma plátcem DPH. Takže firma, která má zaškrtnut pouze leden a únor byla plátcem v prvních dvou měsících roku a zbytek roku plátcem DPH nebyla.  Vlastní zaškrtnutí u vybraného měsíce provedeme stisknutím klávesy mezerník.

  Stiskněte tlačítko Další průvodce.

Tím je založení firmy hotové.

  Stiskněte tlačítko Dokončit průvodce.

Příprava adresáře

Adresář slouží pro rychlé zadání informací o odběrateli do vydané faktury, resp. dodavateli do faktury přijaté. Adresář můžete využívat i pro tisk samolepicích etiket, přítisk na dopisní papíry a podobně.

Základ adresáře je vhodné vytvořit předem a v průběhu používání programu jej postupně doplňovat. Adresář lze vytvořit z nějakého již používaného adresáře, jehož data mají uložena v souboru DBF.

Po vyvolání funkce Adresář stiskneme klávesu INSERT a vyplníme formulář pro dalšího obchodního partnera.

  Vložíme 2 položky do adresáře
Firma: ATLAS s.r.o.
Jméno: Velkoobchod nábytkem
Ulice: Dlouhá 16
Obec, PSČ:	Brno, 602 00
Telefon: 05-42216514
Účet, spec.symb.: 123672-018
Kód:	0100
IČO:	23435678
DIČ:	020-120755469
Firma: Transport TT
Jméno: Janda Josef
Ulice: U továrny 4
Obec, PSČ:	Brandýs nad Labem,  250 01
Účet, spec.symb.: 535672 504
Kód:	0600

Členění příjmů a výdajů

Peněžní deník má předepsané členění účetních operací, z něhož vychází i tento program. Pro zkvalitnění poskytovaných informací však umožňujeme používat vlastní rozčlenění účetních operací formou zadání vlastních analytických operací. Podnikatel hodlá příkladně rozlišit 2 druhy příjmů z prodeje zboží (kancelářský a bytový nábytek) a rád by měl přehled o příjmech každého druhu. Vytvoří tedy 2 nové analytiky - Kanc a Byt, u všech uvede jako typ příjmu Prodej zboží. Když bude zvolené analytiky důsledně používat při zaúčtování příjmových dokladů, bude mít přehled o jednotlivých druzích příjmů (sestava Příjmy z podnikání v Peněžním deníku). Přitom se mu do závěrky všechny tyto příjmy napočítají do položky Prodej zboží.

  Zvolte povel Firma / Anylytika

  Vyberte Příjmy z podnikání a vložte 2 položky
Zkratka:  Kanc
Název: Kancelářský nábytek
Typ: Příjem z podnikání
Zkratka:  Byt
Název: Bytové zařízení
Typ: Příjem z podnikání

  Vyberte Výdaje na podnikání - režie a vložte
Zkratka:  Telef
Název: Telefonní poplatky
Typ: Ostatní
Zkratka:  Úklid
Název: Úklidové služby
Typ: Ostatní


Učebnice, kapitola 4
Kapitola 4: Jak si poradíme s počátečními stavy

Otevřeme Peněžní deník (Ctrl+D) a vložíme počáteční stavy peněžních prostředků k 1.1. daného roku. Za každý účet či pokladnu vystavíme jeden doklad.

  Číslo: Převod
Datum: 01.01.1996
Text: Převod z minulého roku
Účet: AGB
Operace: NzPříjem
Analytika: Vklad
Částka v sazbě 0%: 8500,00

  Číslo: Převod
Datum: 01.01.1996
Text: Převod z minulého roku
Účet: Pokl
Operace: NzPříjem
Analytika: Vklad
Částka v sazbě 0%: 12524,50

  Číslo: Převod
Datum: 01.01.1996
Text: Převod z minulého roku
Účet: KB
Operace: NzPříjem
Analytika: Vklad
Částka v sazbě 0%: 4861,00

Dále vložíme zůstatek úvěrů k 1.1. Můžeme účtovat na libovolný účet, jeho stav tato operace neovlivní.

  Číslo: Převod
Datum: 01.01.1996
Text: Zůstatek minulých úvěrů
Účet: KB
Operace: Převod
Analytika: ZůstÚvěr
Částka v sazbě 0%: 180225,00

Při účtování v předchozím roce byl při uzávěrce Průběžný příjem o 12625 Kč vyšší než Průběžný výdej. Zaúčtujeme tento rozdíl k 1.1. Můžeme účtovat na libovolný účet, jeho stav tato operace neovlivní.

  Číslo: Převod
Datum: 01.01.1996
Text: Převod z minulého roku
Účet: KB
Operace: Převod
Analytika: PrůPříjem
Částka v sazbě 0%: 12625,00

Vložení investičního majetku z minulých let

Program umožňuje evidovat majetek pořízený ještě před zahájením účetní evidence vedené tímto programem. Podnikatel začal podnikat již v roce 1993 a má částečně odepsaný majetek, počítač z roku 1994. Do pole Před evid. zapíšeme částku, která byla odepsána před zápisem do evidence programu Pohoda. V roce 1994 byl odpis 14650Kč a v roce 1995 byl 21975Kč, tj. celkem bylo odepsáno 36625Kč. Protože Novák je plátce DPH, odepisuje se z ceny bez DPH.

  Číslo: 1
Datum: 01.11.1994
Typ: Hmotný majetek
Text: Počítač Pentium 60 32MB RAM
Vstupní cena: 58600,00
Vstupní DPH: 13748,00
Před evid.: 36625,00
Využito: 100%
Způsob odpisu: Zrychlený
Odpisová skupina: 1

Poznámka: Uživatelé, kteří vedli účetnictví programem POHODA pro DOS do roku 1995 a kteří provedli převod dat do Pohody pro Windows 95 se o nastavení ceny při zahájení evidence nestarají. Tento údaj se vyplní automaticky. Zde naopak ruční nastavení ceny při zahájení evidence vede k chybnému výpočtu odpisů.

Vložení drobného majetku z minulých let

Program umožňuje evidovat drobný majetek pořízený ještě před zahájením účetní evidence vedené tímto programem. Tento majetek je veden v samostatné evidenci, náklady na jeho pořízení se zaúčtují jako výdaje na podnikání v roce nákupu.

Vložíme údaje o vrtačce zakoupené v roce 1995.

  Číslo: 1
Datum: 24.08.1995
Text: Vrtačka NAREX
Vstupní cena: 4650,00
Počet kusů:	1
Středisko: Mont

Vložení faktur za vlastní výkony z minulého roku

Faktury vydané v předešlých účetních obdobích a doposud nezaplacené představují závazky. Při jejich zadání nemusíme vypisovat přesnou adresu odběratele, faktura již byla v minulém roce zaslána a my ji potřebujeme pouze dostat do evidence pohledávek.

Faktury jsou v programu nejsložitější evidencí. Sestávají ze záhlaví a z libovolného počtu fakturačních položek. Postup zadání je obvykle takový, že nejprve zapíšeme údaje do záhlaví a potom se stisknutím Alt+P přepneme do fakturačních položek.

  Číslo: 20692
Datum: 24.10.1995
Firma: LOSOS s.r.o.
Jméno: L. Koudelka
Ulice: Na hroudě 26
Obec: Praha 4
PSČ: 106 00
Účet: AGB

  Fakturační položky
Název: Nábytková sestava ALICE
Počet: 1
Jedn. cena: 18620,00
Název: Montáž nábytku
Počet: 4 (hodin)
Jedn. cena: 95

  Uložíme fakturu stiskem Ctrl+Enter

Částka za celou fakturu se vypočte a zapíše do údaje K likvidaci v záhlaví faktury.

Poznámky: Údaje o firmě můžeme získat z adresáře. Stiskneme tlačítko Adresa a z nabídky si vybereme.

Vložení přijatých a dosud nezaplacených faktur

Faktury přijaté v předešlých účetních obdobích, které jsme doposud nezaplatili, jsou našimi závazky. Jejich evidence se provádí v agendě přijatých faktur.

  Číslo: 27693
Datum: 24.11.1995
Splatno: 07.12.1995
Cena v sazbě 22%: 1500,00
Firma: KOLIBŔÍK
Jméno: Jan Noha
Středisko: Prod

Poznámky: Údaje o firmě můžeme získat z adresáře. Stiskneme tlačítko Adresa a z nabídky si vybereme.

Ostatní pohledávky a závazky z minulých let

Termín ostatní pohledávky a závazky používáme pro pohledávky a závazky, které nevznikly z faktur. Jsou to například platby sociálního či zdravotního pojištění. Zaúčtujeme je do agendy ostatních závazků či pohledávek s datem z minulého účetního období a tím je dostaneme do knihy pohledávek či závazků.


Učebnice, kapitola 5
Kapitola 5: Účtujeme v průběhu roku

Účtování v peněžním deníku

Do peněžního deníku se v průběhu účetního období zaúčtují vydání a příjmy peněžních prostředků v pokladně, na bankovních účtech a průběžné položky. Součástí pokladny jsou i ceniny. Na konci účetního období se zaúčtují uzávěrkové operace. Dále ukážeme několik typických příkladů zaúčtování.

Denní tržby v prodejně nábytku, jejich převod na účet se zaúčtuje celkem 3 doklady

  Číslo: 1
Datum: 10.01.1996
Text: Denní tržby
Účet: Pokl
Operace: Příjem
Analytika: Zboží
Částka v sazbě 22%: 8500,00
Středisko: Prod
Typ DPH: Zdanitelné plnění v tuzemsku.

Výpočet DPH se provede automaticky. Známe-li pouze cenu celkem, zapíšeme do částky celkovou cenu s daní a stisknutím klávesy F3 vyvoláme daňový kalkulátor. Ten vypočte daň z celkové částky a do dokladu ji rozdělí na daňový základ a vlastní daň.

  Číslo: 2
Datum: 10.01.1996
Text: Převod tržby na účet
Účet: Pokl
Operace: CsVýdej
Částka: 10370,00
Tento doklad zvýší stav Průběžné položky příjem.

Za několik dní obdržíme výpis z banky o připsání převedené částky na účet.

  Číslo: 3
Datum: 10.01.1996
Text: Převod tržby na účet
Účet: AGB
Operace: CsPříjem
Částka: 10370,00
Tento doklad zvýší stav Průběžné položky výdej.

Příjmy za práce montážního střediska v týdnu 11.-15.1.1996

  Číslo: 4
Datum: 18.01.1996
Text: Montáže nábytku
Účet: Pokl
Operace: SluPříj
Částka: 4820,00
DPH: 241,00
Středisko: Mont
Typ DPH: Zdanitelné plnění v tuzemsku.

Dotace pokladny převodem z účtu se zaúčtuje 2 doklady

  Číslo: 5
Datum: 25.01.1996
Text: Dotace pokladny z účtu
Účet: Pokl
Operace: CsPříjem
Částka: 2000,00

Druhý doklad se zaúčtuje až po obdržení výpisu z účtu. Obě operace ovlivní stav průběžných položek.

  Číslo: 6
Datum: 25.01.1996
Text: Dotace pokladny z účtu
Účet: KB
Operace: CsVýdej
Částka: 2000,00

Faktury vydané a jejich likvidace

Za dodávky a práce prováděné vlastní firmou vystavíme fakturu. Pro tyto faktury používáme v programu termín vydané faktury. Program sám vypočítá den splatnosti podle údaje zadaného v Nastavení / Fakturace, kde jsou rovněž další volby ovlivňující tiskovou podobu faktury.

  Datum: 4.01.1996
Účet: KB
Adresa: vložte z adresáře
Typ DPH: Zdanitelné plnění v tuzemsku

  Fakturační položky (Alt+P)
Název: Kancelářská sestava ALEX
Počet: 2
Jedn. cena: 8000,00
DPH: 22%
Název: Montáž nábytku
Počet: 6
Jedn. cena: 95
DPH: 5%

  Uložíme fakturu stiskem Ctrl+Enter

Vystavili jsme fakturu na celkovou částku 20119,00 Kč. Fakturovaná částka zvýší velikost pohledávek v rozvaze dokud není provedena její likvidace. DPH uvedená na faktuře se započte do daňového přiznání příslušného zdaňovacího období, a to bez ohledu na to, zda již byla proplacena.

Dne 18.1. dostaneme tuto částku na účet v Komerční bance a můžeme provést likvidaci faktury. Při likvidaci nemusíme znát cenu a DPH, to za nás zjistí program.

  Otevřeme Peněžní deník (Ctrl+D)

  Vyvoláme likvidaci (Ctrl+L)

  Vyhledáme příslušnou fakturu (viz nápověda v dialogovém okně)

  Stiskneme tlačítko Likvidace

  Stiskneme tlačítko Zlikvidovat

Doklad v peněžním deníku se označil Nezahrnovat do DPH. Daňové přiznání se provede z vydané faktury a proto tento doklad z deníku již nesmí být do přiznání DPH zahrnut (stejná částka by tam byla dvakrát). Na to pozor v případech, kdy nepoužíváte výhody automatické likvidace faktur z deníku.

Hmotný  a nehmotný majetek

Nákup hmotného investičního majetku na  fakturu. Nejprve zapíšeme fakturu do evidence přijatých faktur.

  Otevřeme přijaté faktury (Ctrl+P)
Datum: 14.02.1996
Splatno: 25.02.1996
Text: Pokladna SHARP XL21
Účet: 153472-504
Kód: 0800
Var.sym.: 1864 (číslo faktury)
Konst.sym.: 308
Adresa: vložte z adresáře
Typ DPH: Tuzemské plnění
Cena 22%: 11500,00
DPH: 2530,00

Fakturu necháme proplatit z účtu v Agrobance, po obdržení výpisu z účtu vložíme do deníku doklad na celkovou částku včetrně DPH. Provedeme likvidaci faktury a po potvrzení dokladu v deníku program nabídne předvyplněnou kartu majetkové evidence.

  Otevřeme deník (Ctrl+D)

  Vyvoláme likvidaci (Ctrl+L)

  Vyhledáme příslušnou fakturu a provedeme likvidaci s vytvořením dokladu do deníku
Datum: 26.02.1996
Operace: NzVýd
Analytika: Majetek

Po potvrzení tlačítkem Zlikvidovat se objeví karta investičního majetku, kterou doplníme v zadání odpisových sazeb.

  Typ: Hmotný majetek
Způsob odpisu: Zrychlený
Odpisová skupina: 2

Poznámky: Majetek můžeme rovněž zapsat přímo do majetkové evidence. Při následném zápisu dokladu o jeho nákupu do deníku již nenecháme kartu majetku vytvořit. Program kartu nabídne v každém případě, její vytvoření potlačíme tlačítkem Storno.

Inventární číslo se nesmí opakovat, což program kontroluje. Použití stejného čísla ohlásí jako chybu.

Není-li majetek využit plně pro podnikání, zadáme odpovídající procento v položce Využito na podnikání. Program potom sníží o toto procento vypočtené odpisy.

Při likvidaci majetku program vypočte buď odpis ve výši 50% odpisové sazby, nebo nulový odpis podle toho, jaký typ likvidace zadáte. Doúčtování prodeje majetku lze provést samostatně v závěrkových operacích.

Pro plátce DPH program počítá odpisy z ceny bez DPH, pro neplátce se odpisy vypočtou z ceny včetně DPH. Pro účetní jednotku, která v průběhu roku provedla změnu režimu k DPH, se odpisy počítají podle stavu k prosinci účetního roku.

Program počítá daňové odpisy v souladu se zákonem o dani z příjmů. Zařazení majetku do odpisových skupin je uvedeno v příloze zákona.

Drobný majetek

Program z důvodů návaznosti na předešlé verze účetnictví POHODA samostatně eviduje drobný majetek, přestože stávající legislativní úprava umožňuje jeho evidenci v zásobách. Při zápisu dokladu o nákupu drobného majetku do peněžního deníku se automaticky vytvoří karta majetku.

Poznámky:

Prostředky evidované jako drobný majetek se promítnou do nákladů v okamžiku jejich nákupu, účetně se vykazují v zásobách (závěrka).

Zákon o dani z příjmů neurčuje minimální cenu či dobu použitelnosti drobného majetku.


Učebnice, kapitola 6
Kapitola 6: Závěrka a konec účetního období

Účetní závěrka slouží k uzavření účetního roku a k úpravě základu daně z příjmů. Uzávěrkové operace jsou jednostranné účetní zápisy do peněžního deníku, které zvyšují nebo snižují základ daně z příjmů, aniž by ovlivnily stav  peněžních prostředků. Program má pro uzávěrkové operace samostatnou evidenci - uzávěrkový peněžní deník, takže lze doklady zadávat již v průběhu účetního roku.


Dialogová okna, Výběr firmy
Výběr firmy

Tato funkce umožňuje založit novou firmu, otevřít nebo smazat stávající firmy.

Založení účetnictví firmy

  Stiskněte tlačítko Nová.

  Postupujte podle instrukcí Průvodce.

Otevření účetnictví firmy

  Označte myší název firmy.

  Stiskněte tlačítko Otevřít.

  Nebo jen dvakrát klikněte myší na název firmy.

Při dalším spuštění se automaticky otevře posledně otevřená firma.

Smazání účetnictví firmy

  Označte myší číslo řádku tabulky s názvem firmy, kterou chcete smazat.

  Stiskněte tlačítko Smazat.


Dialogová okna, Seznamy
Seznamy

Dialogová okna pro zápis uživatelských seznamů se všechna ovládají stejným způsobem. Použití jednotlivých seznamů, např. účtů, středisek či zakázek, je popsáno přímo v dialogovém okně.

Zápis nové položky seznamu

  Klikněte myší do řádku se záhlavím * (hvězdička).

  Zapište potřebné údaje.

  Stiskněte TAB pro přechod na vedlejší buňku a pokračujte stejným způsobem.

Oprava položky seznamu

  Klikněte myší do buňky, jejíž obsah chcete změnit.

  Stiskněte F2 a zapište potřebné údaje.

  Stiskněte TAB pro přechod na vedlejší buňku a pokračujte stejným způsobem.

Smazání položky seznamu

  Označte myší číslo řádku tabulky, který chcete smazat.

  Stiskněte tlačítko Smazat.


Dialogová okna, Analytika
Analytika

V tomto dialogovém okně můžete upravit analytické členění příjmů a výdajů dle vlastních potřeb.

Sloupce tabulky

  Zkratka analytiky slouží k výběru ze seznamu analytik v deníku. Protože ze seznamu se nejrychleji vybírá stiskem začátečního písmene položky, je vhodné zkratku navrhovat s ohledem na tento fakt.

  Název analytiky popisuje členění. Tiskne se v rozborových sestavách.

  Typy analytik jsou předdefinovány programem. Vycházejí z legislativní úpravy účetnictví, nelze je v programu měnit či doplňovat. Typ rozhoduje o způsobu zaúčtování daného dokladu.

Zápis nové analytiky

  Klikněte myší do řádku se záhlavím * (hvězdička).

  Zapište potřebné údaje.

  Stiskněte TAB pro přechod na vedlejší buňku a pokračujte stejným způsobem.

Oprava analytiky

  Klikněte myší do buňky, jejíž obsah chcete změnit.

  Stiskněte F2 a zapište potřebné údaje.

  Stiskněte TAB pro přechod na vedlejší buňku a pokračujte stejným způsobem.

Smazání analytiky

  Označte myší číslo řádku tabulky, který chcete smazat.

  Stiskněte tlačítko Smazat.

Podrobná nápověda

  Členění příjmů a výdajů


Dialogová okna, Tisk
Tisk

Toto dialogové okno se používá pro výběr tiskové sestavy a její následný tisk. Je-li otevřena agenda, obsahuje sestavy právě této agendy, v opačném případě obsahuje všechny sestavy programu.

Všechny sestavy jsou navrženy na papír velikosti A4. Tisk samozřejmě probíhá v grafickém režimu. Pohoda proto, stejně jako ostatní programy ve Windows, vyžaduje tiskárnu, která umožňuje rychlý tisk v tomto režimu. Nejvhodnější jsou laserové tiskárny, ale vyhoví i tiskárny inkoustové .

  Naležato  Některé sestavy jsou k dispozici ve dvou provedeních, A4 nastojato a naležato. U takové sestavy je tento ovládací prvek povolen, aby jste si mohli vybrat optimální formát.

  Dotaz  Pokud jste prováděli výběrový dotaz nad záznamy agendy, můžete si vytisknout sestavu zahrnující právě pouze vybrané záznamy.

  Tisk  Vytiskne sestavu na tiskárnu, kterou jste vybrali povelem Nastavení tiskárny.

  Ukázka  Zobrazí sestavu na obrazovce. Můžete si ji prohlédnout a teprve pak vytisknout.

Seznam tiskových sestav

  ŠIPKA VPRAVO nebo kliknutí myší rozbalí větev seznamu.

  ŠIPKA VLEVO nebo kliknutí myší zavře větev seznamu.


Dialogová okna, Likvidace z deníku
Likvidace z deníku

Toto dialogové okno slouží k vyhledání pohledávky nebo závazku k likvidaci. Po vyvolání obsahuje tabulku se všemi nezaplacenými pohledávkami a závazky.

Pokud v tabulce vidíte doklad k likvidaci, klikněte na něj dvakrát myší. To vyvolá dialogové okno Likvidace, ve kterém provedete vlastní likvidaci s následným vytvořením dokladu do peněžního deníku.

V případě, že máte mnoho nezaplacených pohledávek či závazků, je třeba nejprve příslušný doklad vyhledat.

Vyhledání dokladu podle částky

  Do vyhledávacího pole zapište proplacenou částku a stiskněte TAB nebo tlačítko Vyhledat.

  V tabulce se objeví doklady seřazené podle částky k likvidaci tak, že doklady s částkou shodnou nebo nejbližší zadání je na prvním místě.

  Zvolte správný doklad a stiskněte tlačítko Likvidace.

Vyhledání dokladu podle čísla dokladu nebo jména firmy

  Klikněte myší na záhlaví sloupce číslo nebo firma.

  Do vyhledávacího pole zapište číslo dokladu resp. jméno firmy.

  V tabulce se objeví pouze doklady odpovídající zadané podmínce.

  Zvolte správný doklad a stiskněte Likvidace.

Volitelné

  Chcete-li nejprve oddělit pohledávky od závazků, vyberte v poli Prohledávat jedno nebo druhé a stiskněte TAB nebo tlačítko Vyhledat. Tak budete mít v tabulce buď jenom pohledávky nebo závazky, podle toho, co jste zvolili. Tento krok nemusíte vůbec provádět.


Dialogová okna, Likvidace
Likvidace

Toto dialogové okno se používá k likvidaci pohledávek a závazků. Umožňuje jak úplnou, tak částečnou likvidaci a následné vytvoření dokladu do peněžního deníku. Předvyplněné údaje můžete podle potřeby změnit.

  Datum Uveďte datum likvidace

  Částka Nabídne se celá částka k likvidaci. Upravíte-li částku, povolí se pole Úplná likvidace, takže můžete určit zda se jedná o úplnou či částečnou likvidaci. Vydanou fakturu lze zlikvidovat i nižší nebo vyšší částkou, potom se na faktuře nastaví pole Zbývá k likvidaci na hodnotu nula a do peněžního deníku se přenese zadaná nižší částka. Tento postup je využíván zejména při platbách na účet složenkou, kdy je na účet připsána částka snížená o poplatky spojům.

  Doklad do deníku Pokud není toto pole zaškrtnuto, nebude vytvořen doklad do peněžního deníku. Ostatní pole dialogového okna nebudou přístupné a vyplňování zde končí.

  Vytváříte-li doklad do peněžního deníku, převezmou se pole dialogového okna do nového dokladu v peněžním deníku. Při vyplňování tedy postupujte stejně jako v peněžním deníku.

  Výpis Číslo bankovního výpisu, které se použije spolu s účtem k vygenerování čísla dokladu v peněžním deníku.

  Nakonec stiskněte tlačítko Likvidace.

  Tlačítko Zrušit likvidaci slouží ke zrušení likvidace částečně splacené pohledávky nebo závazku.


Dialogová okna, Daň z příjmů
Daň z příjmů

Tato funkce se používá k vystavení podkladů daňového přiznání daně z příjmů fyzických osob. Program vypočte daně po jednotlivých dílčích základech. Tam, kde je to pro účetní jednotku příznivější, použije paušální sazby výdajů. Výpočet daně můžete provést kdykoliv v průběhu účtování. Výpočet nemá žádný vliv na zaúčtované doklady, lze jej kdykoliv opakovat.

  Snížení základu daně
Účetní jednotka uvede součet všech nezdanitelných částí základu daně včetně sponzorských darů (dle zákona o daních z příjmů). Pokud tyto částky vyplníte v Nastavení / Daň z příjmů, přenese se součet do tohoto pole automaticky.

  Zvýšení základu daně
Pro účely modelování daní můžete zadat i položku zvýšení daňového základu. Tímto způsobem lze provádět variantní propočty daně.

  Daňová úleva
Úleva podle zákona o daních z příjmů.


Dialogová okna, Přechodné období
Přechodné období

Umožňuje účtovat v počátečních měsících dalšího roku, aniž by byl daňový rok uzavřen funkcí Konec daňového roku. Po vyvolání této funkce se nastaví všechny fakturační řady na výchozí hodnotu 1, poté je můžete nastavit podle svých požadavků. Automatické číslování faktur bude používat dvoučíslí dalšího roku. Daňové sazby DPH se rovněž nastaví na další rok. Nastavení na další rok lze vrátit zpět novým vyvoláním této funkce. To použijete pouze v případě, že potřebujete doplnit doklad v původním účetním roce. Potom se znovu přepnete na přechodné období.


Dialogová okna, Konec daňového roku
Konec daňového roku

Slouží pro převod potřebných údajů z roku na rok. Jedná se o nevratné zásahy do obsahu souborů a proto doporučujeme před jejich provedením provést kopii všech datových souborů (funkcí Soubor / Zálohovat data).


Dialogová okna, Kalkulačka
Kalkulačka

Daňová kalkulačka slouží pro výpočet DPH. Vypočte všechny možné varianty a zobrazí je v tabulce.

Zvolte jeden řádek tabulky a stiskněte OK. Vypočtené částky se přenesou do dokladu peněžního deníku.


Dialogová okna, Stav účtů
Stav účtů

Zobrazí stavy účtů k zadanému datu.

Zadejte datum, pro který chcete vypočítat stavy účtů a stiskněte TAB.


Dialogová okna, Konec programu
Konec programu

Umožňuje před ukončením programu provést zálohu dat.

  Zálohovat
Umožní provést zálohu databáze otevřené firmy do adresáře Zálohy a poté ukončí program. Jméno souboru záložní kopie je shodné s původním jménem databáze, uvedené v posledním sloupci tabulky firem v dialogovém okně Výběr firmy.

  Konec
Ukončí program.


Dialogová okna, Příkaz k úhradě
Příkaz k úhradě

Z agend Faktury přijaté a Ostatní závazky můžete vystavit Příkaz k úhradě vybraného závazku nebo Hromadný příkaz k úhradě vybraných závazků. Do příkazu se zahrnou pouze dosud nezlikvidované závazky a také ty, které nejsou označeny v poli Příkaz agendy.

Vystavení příkazu k úhradě

  Otevřete příslušnou agendu.

  Chcete-li proplatit pouze některé ze závazků, proveďte jejich výběr.

  Chcete-li opakovaně vystavit příkaz k úhradě některých závazků, např. z důvodu opravy chybně vytištěného příkazu atd., zrušte označení v poli Příkaz těchto závazků.

  Zvolte povel Příkaz k úhradě.

  Vyberte účet, ze kterého chcete platby hradit a případně upravte datum úhrady.

  Po stisku OK se objeví náhled, ze kterého po kontrole můžete vytisknout příkaz na tiskárně.


Dialogová okna, Karta majetku
Karta majetku

Do evidence majetku bude vložen nový záznam - majetek, který jste právě zaúčtovali do deníku.

  Dopňte údaje pro zápis majetku.

  Stiskněte tlačítko Vložit. Majetek se vloží do evidence.

  Pokud nechcete majetek vkládat do evidence, stiskněte tlačítko Storno.


Dialogová okna, Majetek
Majetek

Postupujte dle nápovědy v dialogovém okně.


Dialogová okna, Likvidace majetku
Likvidace majetku

Majetek se vyřazuje z evidence likvidací.

Při likvidaci můžete dle platné legislativy (zákon 586/1992 Sb. o daních z příjmů) uplatnit buď 50% odpis nebo nelze uplatnit žádný odpis.

Likvidační cena se zadává pouze pro evidenční účely a nepoužívá se v žádných dalších výpočtech.


Dialogová okna, Historie
Historie

Umožňuje zapsat nový záznam do tabulky historie. Můžete určit, zda se má historie přidat pouze k jedné nebo ke všem vybraným adresám.

Zápis historie k aktuální adrese

K vybrané adrese obchodního partnera můžete zapisovat události, které se staly (např. tel. hovory, reklamace, poznámky z jednání) nebo které plánujete (např. schůzky, porady atd.). Historii můžete využít i pro zápis dalších informací, pro které není místo ve formuláři adresáře.

Zápis historie ke všem vybraným adresám

Pokud např. zasíláte určitému okruhu adres svou nabídku, můžete  najednou označit tyto adresy zápisem do historie. V budoucnu budete moci vyhodnotit, jaká nabídka oslovila zákazníky nejlépe.


Dialogová okna, Dotaz
Výběr záznamů agendy

Zde máte možnost vyhledat záznamy agendy podle libovolných kritérií. Tento nástroj používejte všude tam, kde nestačí možnosti dynamických záložek a vyhledávání dle sloupců tabulky agendy.

Pole pro zápis dotazu

  Pole databáze agendy, podle kterého chcete vyhledávat.

  Operátor vyhledávání.

  Hodnota kterou mají mít vyhledané záznamy ve zvoleném poli.

  Horní mez vyhledávání.


Dialogová okna, Přečíslování dokladů
Přečíslování dokladů

Tato funkce přečísluje vzestupně vybrané doklady peněžního deníku.

POZOR !!! Původní původní číslování bude nenávratně ztraceno !

Přečíslování hotovostních dokladů

Funkce přečíslování je určena především na přečíslování pokladních dokladů. V praxi se často stává, že doklad např. z minulého týdne, který podnikatel někde založil, je třeba dodatečně zaúčtovat do deníku. Protože deník je tříděn podle data, nebude řada dokladů poté souvislá. Proto se mnohdy vyplatí přečíslovat takové doklady.

Přečíslování bezhotovostních dokladů

POZOR! Funkce přečísluje vzestupně vybrané doklady. Pokud se jedná o doklady číslované dle výpisů z účtů (jedno číslo je použito pro všechny položky výpisu), bude přečíslováním původní číslování nenávratně ztraceno. Na takové doklady přečíslování nedoporučujeme používat.

Přečíslování dokladů za určité čtvrtletí

Příklad: Čtvrtletní plátce DPH odevzdal přiznání DPH za 1.kvartál. Nyní účtuje najednou doklady druhého čtvrtletí, které potřebuje očíslovat.

  Označte sloupec Datum deníku a stiskněte záložku 2.kvartál.

  Zvolte povel Záznam/Přečíslovat.

  Vyberte účet, pro který chcete provést přečíslování.

  Zadejte číslo, které se použije pro první doklad v tomto čtvrtletí.


Dialogová okna, Přečíslování dokladů
Přečíslování dokladů

Tato funkce přečísluje vzestupně vybrané doklady otevřené agendy.

POZOR !!! Původní původní číslování bude nenávratně ztraceno !

Pokud jste fyzicky vydali doklady pod určitými čísly, například faktury, výdejky a podobně, nedoporučujeme tuto funkci na tyto doklady použít.

Přečíslování dokladů v účetním roce

V některých agendách (majetek, faktury) mohou být i záznamy z minulých let, které byste v žádném případě neměli přečíslovávat. Funkci přečíslování má smysl použít po zápisu většího množství dokladů bez ohledu na datum dokladů.

  Vyberte doklady z účetního roku (viz kapitola Výběr záznamů v příručce).

  Zvolte povel Záznam/Přečíslovat.

  Zadejte číslo, které se použije pro první doklad.

  Stiskněte tlačítko Přečíslovat.


Dialogová okna, Hromadná fakturace
Hromadná fakturace

Tato funkce je k dispozici pouze ve verzi Pohoda Profi.

Hromadná fakturace umožňuje vygenerovat větší množství faktur dle vzorové faktury vydané pro vybraný okruh adres. Pokud fakturujete stejné zboží více odběratelům, ušetří vám tato funkce spoustu času. Funkci provádějte s rozmyslem, vygenerované faktury nelze hromadně smazat.

Ujistěte se, zda

  máte připravenou kompletní vzorovou fakturu,

  máte správně nastaveno automatické číslování,

  máte vybrané správné adresy v adresáři.


Právní předpisy

Program Pohoda obsahuje základní předpisy týkající se jednoduchého účetnictví.

Kompletní legislativní podporu ve formě čtvrtletně aktualizovaných souborů právních předpisů s komentáři obsahují softwarové produkty řady Winlex, které si můžete zakoupit u svého dodavatele software, nebo přímo u výrobce, firmy StormWare.

Právní předpisy

 Zákon o účetnictví

 Postupy účtování v jednoduchém účetnictví


Zákon o účetnictví

Zákon

ze dne 12. prosince 1991

č. 563/1991 Sb.,

o účetnictví,

ve znění zákona č. 117/1994 Sb.

   Federální shromáždění České a Slovenské Federativní Republiky se usneslo na tomto zákoně:

ČÁST PRVNÍ

OBECNÁ USTANOVENÍ

§1

  §1 (1) Tento zákon stanoví rozsah a způsob vedení účetnictví a jeho průkaznosti pro všechny právnické osoby a dále pro fyzické osoby, které provozují podnikatelskou nebo jinou vydělečnou činnost podle zvláštních předpisů, (Pozn. č. 1: Zejména § 2 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník.) pokud prokazují pro daňové účely své výdaje vynaložené na dosažení, zajištění a udržení příjmů.

  §1 (2) Pro účely tohoto zákona se považují osoby podle odstavce 1 za účetní jednotky.

§2

   Účetní jednotky účtují v soustavě podvojného nebo jednoduchého účetnictví o stavu a pohybu majetku a závazků, o rozdílů majetku a závazků, (Pozn. č. 2: U podnikatelů čisté obchodní jmění.) o nákladech a výnosech nebo výdajích a příjmech a o výsledku hospodaření (předmět účetnictví); použití příslušné účetní soustavy účetními jednotkami stanoví zákon.

§3

  §3 (1) Účetní jednotky účtují o skutečnostech, které jsou předmětem účetnictví, do období, s nímž tyto skutečnosti časově a věcně souvisí (dále jen "účetní období"); není-li možno tuto zásadu dodržet, mohou účtovat i v účetním období, v němž zjistily uvedené skutečnosti.

  §3 (2) Účetním obdobím je kalendářní rok.

§4

  §4 (1) Účetní jednotky, které jsou právnickými osobami, vedou účetnictví ode dne svého vzniku až do dne svého zániku; fyzické osoby vedou účetnictví po dobu, po kterou provozují podnikatelskou nebo jinou výdělečnou činnost uvedenou v § 1.

  §4 (2) Účetní jednotky jsou povinny dodržovat při vedení účetnictví účtové osnovy a postupy účtování, uspořádání položek účetní závěrky a obsahové vymezení těchto položek, rozsah údajů ke zveřejnění z účetní závěrky, postupy pro provedení konsolidace účetní závěrky, které stanoví federální ministerstvo financí a vyhlašuje je oznámením o jejich vydání ve Sbírce zákonů. (Pozn. č. 3: § 8 odst. 1 písm. b) zákona č. 131/1989 Sb., o Sbírce zákonů.)

  §4 (3) Účetnictví se vede za účetní jednotku jako celek. Zvláštní zákon může stanovit případy, kdy účetní jednotka musí účtovat o majetku a závazcích, s kterými nakládá vlastním jménem, odděleně od svého majetku a závazků.

  §4 (4) Pro vedení účetnictví mohou účetní jednotky použít prostředků výpočetní a jiné techniky a technických nosičů dat nebo mikrografických záznamů; takové vedení účetnictví musí být v souladu s projekčně programovou dokumentací podle § 33.

  §4 (5) Účetnictví se vede v peněžních jednotkách československé měny a v případech stanovených v § 10 současně i v cizích měnách.

§5

  §5 (1) Účetní jednotky mohou pověřit vedením svého účetnictví i jinou právnickou nebo fyzickou osobu.

  §5 (2) Pověřením podle odstavce 1 se nezbavuje účetní jednotka odpovědnosti za vedení účetnictví.

§6

  §6 (1) Účetní jednotky dokládají skutečnosti, které jsou předmětem účetnictví (dále jen "účetní případy"), účetními doklady nebo, jsou-li údaje o těchto skutečnostech zachyceny při jejich vzniku přímo na technický nosič dat zařízeními jiné techniky a účetní doklad nevzniká, způsobem uvedeným v projekčně programové dokumentaci.

  §6 (2) Účetní jednotky zapisují účetní případy v účetních knihách (dále jen "účetní zápisy"); účetní zápisy se prokazují buď účetními doklady nebo, odvozují-li se tyto zápisy programem zpracování dat, způsobem uvedeným v projekčně programové dokumentaci.

  §6 (3) Účetní jednotky jsou povinny inventarizovat majetek a závazky podle § 29.

  §6 (4) Účetní jednotky jsou povinny sestavovat účetní závěrku podle § 18 odst. 1 jako řádnou, popřípadě jako mimořádnou, a kromě toho v případech stanovených v § 22 sestavují i konsolidovanou účetní závěrku.

§7

  §7 (1) Účetní jednotky jsou povinny vést účetnictví úplně, průkazným způsobem a správně tak, aby věrně zobrazovalo skutečnosti, které jsou jeho předmětem.

  §7 (2) Účetnictví účetní jednotky je úplné, jestliže účetní jednotka zaúčtovala všechny účetní případy týkající se účetního období.

  §7 (3) Účetnictví účetní jednotky je vedeno průkazným způsobem, jestliže účetní jednotka účetní případy a účetní zápisy o nich doložila nebo prokázala předepsaným způsobem a inventarizovala majetek a závazky.

  §7 (4) Účetnictví účetní jednotky je správné, jestliže účetní jednotka s přihlédnutím ke všem okolnostem účetního případu neporušila povinnosti uložené jí tímto zákonem.

§8

  §8 (1) Účetní jednotky nesmějí měnit v průběhu účetního období způsoby oceňování, postupy odpisování, postupy účtování, uspořádání položek účetní závěrky a obsahové vymezení těchto položek a postupy pro provedení konsolidace účetní závěrky.

  §8 (2) Způsoby oceňování, postupy odpisování, postupy účtování, uspořádání položek účetní závěrky a obsahové vymezení těchto položek a postupy pro provedení konsolidace účetní závěrky použité v účetnictví a v účetní závěrce v jednom účetním období mohou účetní jednotky změnit v účetnictví a v účetní závěrce bezprostředně následujícího účetního období jen z důvodů dosažení věrného zobrazení předmětu účetnictví; důvody změn a peněžní částky z nich vyplývající musí být uvedeny v příloze.

  §8 (3) Rozdíly ze změn použitých způsobů oceňování v účetnictví a v účetní závěrce podle odstavce 2 jsou účetními případy bezprostředně následujícího účetního období.

  §8 (4) Vzájemná vyrovnávání mezi položkami majetku a závazků nebo mezi položkami nákladů a výnosů nebo výdajů a příjmů lze provádět jen v souladu s postupy účtování.

ČÁST DRUHÁ

ÚČETNÍ SOUSTAVY, ÚČETNÍ DOKLADY,

ÚČETNÍ ZÁPISY A ÚČETNÍ KNIHY

§9

Účetní soustavy

  §9 (1) V soustavě jednoduchého účetnictví účtují

a) podnikatelé, o nichž tak stanoví zvláštní zákon, (Pozn. č. 4: § 37 obchodního zákoníku.)

b) ostatní fyzické osoby uvedené v ustanovení § 1 odst. 1,

c) příspěvkové organizace, jejichž roční objem výdajového rozpočtu nepřesahuje 500 000 Kčs,

d) občanská sdružení, jejich organizační složky a orgány, které mají právní subjektivitu, sdružení právnických osob a nadace, pokud nepodnikají nebo pokud jejich příjmy nedosáhly v předchozím roce výše 3 000 000 Kčs,

e) církve a náboženské společnosti, jejich orgány a církevní instituce, které mají právní subjektivitu, pokud nepodnikají nebo pokud nejsou příjemci dotací z příslušných státních rozpočtů.

  §9 (2) Všechny ostatní účetní jednotky neuvedené v odstavci 1 účtují v soustavě podvojného účetnictví.

§10

Účtování v cizích měnách

   V účetnictví se používá cizích měn při účtování o pohledávkách a závazcích, ceninách, valutách, devizách, cenných papírech, majetkových účastech, vkladech do základního jmění, nemovitostech v zahraničí a dále o všech ostatních hodnotách, jejichž ocenění je vyjádřeno v cizí měně.

§11

Účetní doklady

  §11 (1) Účetní doklady jsou originální písemnosti, které musí mít tyto náležitosti:

a) označení účetního dokladu, nevyplývá-li z jeho obsahu alespoň nepřímo, že jde o účetní doklad,

b) popis obsahu účetního případu a označení jeho účastníků, nevyplývá-li z účetního dokladu alespoň nepřímo,

c) peněžní částku nebo údaj o množství a ceně,

d) datum vyhotovení účetního dokladu,

e) datum uskutečnění účetního případu, není-li shodné s datem podle písmene d),

f) podpis osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpovědné za jeho zaúčtování; tyto podpisy lze nahradit jiným průkazným způsobem.

  §11 (2) Náležitosti účetního dokladu mohou být umístěny i na jiných něž účetních písemnostech; tyto písemnosti se uschovávají po stejnou dobu jako účetní doklad.

  §11 (3) Účetní doklady vyhotovují účetní jednotky bez zbytečného odkladu po zjištění skutečnosti, které se jimi dokládají.

§12

Účetní zápisy

  §12 (1) Účetní jednotky provádějí účetní zápisy o účetních případech v českém nebo slovenském jazyku; práva občanů na používání mateřského jazyka podle zvláštních předpisů (Pozn. č. 5: Čl. 25 Listiny základních práv a svobod, která se uvozuje ústavním zákonem č. 23/1991 Sb. Zákon SNR č. 428/1990 Sb., o úředním jazyku ve Slovenské republice.) nejsou dotčena.

  §12 (2) Účetní zápisy provádějí účetní jednotky srozumitelně, přehledně a způsobem zaručujícím jejich trvanlivost.

  §12 (3) Účetní jednotky uspořádají účetní zápisy způsobem, který umožní ověřit zaúčtování všech účetních případů v účetním období, a tak, aby zabránily neoprávněným změnám a úpravám těchto zápisů.

Účetní knihy

§13

  §13 (1) Účetní jednotky účtující v soustavě podvojného účetnictví účtují:

a) v deníku (denících), v němž účetní zápisy uspořádají z hlediska časového (chronologicky) a jímž prokazují zaúčtování všech účetních případů v účetním období,

b) v hlavní knize, v níž účetní zápisy uspořádají z hlediska věcného (systematicky),

c) v knihách analytické evidence, v nichž podrobně rozvádějí účetní zápisy hlavní knihy.

  §13 (2) Hlavní kniha zahrnuje syntetické účty podle účtového rozvrhu, které obsahují minimálně tyto údaje:

a) zůstatky účtů ke dni, k němuž se otevírá hlavní kniha,

b) souhrnné obraty strany Má dáti a Dal účtů, nejvýše za kalendářní měsíc,

c) zůstatky účtů ke dni, ke kterému se sestavuje účetní závěrka.

  §13 (3) Peněžní částky v knihách analytické evidence musí odpovídat příslušným souhrnným peněžním částkám na syntetických účtech, k nimž se tato evidence vede.

  §13 (4) Vedou-li účetní jednotky knihy analytické evidence v jednotkách množství, zajistí souhrnnou vazbu této evidence v peněžních jednotkách na zůstatky, popřípadě na obraty příslušných syntetických účtů.

§14

  §14 (1) Účetní jednotky účtující v podvojné účetní soustavě sestavují účtový rozvrh, v němž uvedou syntetické účty podle příslušné účtové osnovy potřebné k zaúčtování všech účetních případů.

  §14 (2) Účetní jednotky sestavují účtový rozvrh podle odstavce 1 pro každý rok; v průběhu roku je možno účtový rozvrh doplňovat. Pokud nedochází k 1. lednu běžného roku ke změně účtového rozvrhu platného v předcházejícím roce, postupuje účetní jednotka podle tohoto rozvrhu i v následujícím roce.

§15

  §15 (1) Účetní jednotky účtující v soustavě jednoduchého účetnictví vedou:

a) peněžní deník,

b) knihu pohledávek a závazků,

c) pomocné knihy o ostatních složkách majetku a o závazcích z pracovněprávních vztahů, pokud pro ně mají použití.

  §15 (2) Peněžní deník obsahuje minimálně údaje o

a) peněžních prostředcích v hotovosti, na účtech u peněžního ústavu a průběžných položkách,

b) příjmech celkem a v členění požadovaném pro jejich zdaňování,

c) výdajích celkem a v členění požadovaném pro daňové účely,

d) platbách, které nejsou výdajem vynaloženým na dosažení, zajištění a udržení příjmů a nesmí ovlivnit výsledek hospodaření.

§16

  §16 (1) Účetní knihy vedou účetní jednotky v peněžních jednotkách; v knihách analytické evidence a v pomocných knihách mohou použít jednotek množství.

  §16 (2) Účetní jednotky vedou seznamy účetních knih a seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek použitých v účetnictví při označování účtů a při účetních zápisech v účetních knihách a v ostatních účetních písemnostech s uvedením jejich významu.

§17

  §17 (1) Účetní jednotky, které jsou právnickými osobami, otevírají účetní knihy ke dni svého vzniku, k prvnímu dni účetního období, ke dni vstupu do likvidace nebo ke dni účinnosti prohlášení konkursu nebo vyrovnání; účetní jednotky, které jsou fyzickými osobami, otevírají účetní knihy ke dni vzniku podnikatelského oprávnění, ke dni zápisu do obchodního rejstříku, ke dni následujícímu po dni výmazu z obchodního rejstříku, pokud pokračují v podnikatelské nebo jiné výdělečné činnosti, k prvními dni účetního období a ke dni účinnosti prohlášení konkursu nebo vyrovnání. V knihách analytické evidence, v knize pohledávek a závazků a v pomocných knihách mohou účetní jednotky pokračovat v účetních zápisech v dalším účetním období; účetní zápisy týkající se jednotlivých účetních období se musí zřetelně oddělit.

  §17 (2) Účetní jednotky, které jsou právnickými osobami, uzavírají účetní knihy k poslednímu dni účetního období, ke dni zrušení bez likvidace, ke dni předcházejícímu den vstupu do likvidace nebo den účinnosti prohlášení konkursu nebo vyrovnání, ke dni skončení likvidace nebo konkursu; účetní jednotky, které jsou fyzickými osobami, uzavírají účetní knihy k poslednímu dni účetního období, ke dni skončení podnikatelské nebo jiné výdělečné činnosti, ke dni předcházejícímu den účinnosti prohlášení konkursu nebo vyrovnání, ke dni skončení konkursu, ke dni předcházejícímu den zápisu do obchodního rejstříku a ke dni výmazu z obchodního rejstříku.

ČÁST TŘETÍ

Účetní závěrka

§18

  §18 (1) Účetní závěrku v soustavě podvojného účetnictví tvoří

a) rozvaha (bilance),

b) výkaz zisků a ztrát; u rozpočtových organizací výkaz o plnění rozpočtu,

c) příloha.

  §18 (2) Rozvaha a zůstatky účtů, které obsahuje rozvaha (rozvahové účty), jimiž se následující účetní období zahajuje, musí navazovat na rozvahu a zůstatky rozvahových účtů, jimiž se předcházející účetní období uzavřelo; ustanovení § 8 odst. 2 platí obdobně.

  §18 (3) Příloha obsahuje údaje týkající se způsobu oceňování, postupů odpisování, postupů účtování použitých v účetním období, za něž se účetní závěrka sestavuje, a informace, které jsou důležité pro posouzení stavu majetku a závazků, financí situace a hospodářského výsledku účetní jednotky.

  §18 (4) Účetní jednotky účtující v soustavě jednoduchého účetnictví sestavují výkaz o majetku a závazcích a o příjmech a výdajích.

  §18 (5) Účetní závěrka nebo výkaz o majetku a závazcích a o příjmech a výdajích musí být podepsán statutárním orgánem, jde-li o právnickou osobu, nebo fyzickou osobou, která je účetní jednotkou.

§19

  §19 (1) Účetní jednotky sestavují účetní závěrku k poslednímu dni účetního období (řádná účetní závěrka) a v ostatních případech uvedených v § 17 odst. 3 (mimořádná účetní závěrka); účetní jednotky, které jsou právnickými osobami, sestavují rozvahu také ke dni svého vzniku, ke dni vstupu do likvidace, nebo ke dni účinnosti prohlášení konkursu nebo vyrovnání a účetní jednotky, které jsou fyzickými osobami, ke dni jejich zápisu do obchodního rejstříku a ke dni účinnosti prohlášení konkursu nebo vyrovnání (zahajovací rozvaha).

  §19 (2) Ustanovení odstavce 1 platí i pro sestavování výkazu o majetku a závazcích a o příjmech a výdajích s tím, že účetní jednotky, které jsou fyzickými osobami, sestavují výkaz i ke dni vzniku podnikatelského oprávnění a ke dni následujícímu po dni výmazu z obchodního rejstříku; nesestavují jej však ke dni zápisu do obchodního rejstříku.

§20

  §20 (1) Účetní závěrku musí mít ověřenu auditorem a údaje z ní musí zveřejňovat ty účetní jednotky, kterým tuto povinnost stanoví zvláštní předpis.

  §20 (2) Obchodní společnosti, na které se nevztahuje odstavec 1 a které povinně vytvářejí základní jmění, a družstva musí mít účetní závěrku ověřenou auditorem, pokud v roce předcházejícím roku, za nějž se tato závěrka ověřuje

a) výše jejich čistého obratu (výnosy snížené o daň z přidané hodnoty, popřípadě daň z obratu, pokud jsou tyto daně součástí výnosů) činila více než 40 000 000 Kčs, nebo

b) výše jejich čistého obchodního jmění činila více než 20 000 000 Kčs.

  §20 (3) Účetní jednotky podle odstavců 1 a 2 zveřejňují údaje z účetní závěrky způsobem stanoveným zvláštním předpisem. (Pozn. č. 6: § 769 obchodního zákoníku.)

§21

  §21 (1) Účetní jednotky, které musí mít účetní závěrku ověřenu auditorem podle § 20, vyhotovují výroční zprávu, kterou ukládají u orgánu stanoveného zvláštním předpisem. V případě výročních zpráv jde o archiválie (pokud budou uloženy u obchodního soudu nebo u hospodářské komory) a o jejich dalším uložení rozhodne po uplynutí skartační lhůty příslušný archivní orgán.

  §21 (2) Ve výroční zprávě podle odstavce 1 je povinna účetní jednotka uvést zejména zveřejňované údaje z účetní závěrky, výrok auditora týkající se účetní závěrky, údaje o důležitých skutečnostech, které se vztahují k účetní závěrce, a výklad o uplynulém a předpokládaném vývoji jejího podnikání a její finanční situaci.

§22

  §22 (1) Konsolidovanou účetní závěrkou se rozumí účetní závěrka obchodní společnosti upravená o vztahy vyplývající z její majetkové účasti v jiných obchodních společnostech.

  §22 (2) Konsolidovanou účetní závěrku sestavuje obchodní společnost, která má nejméně dvacetiprocentní majetkovou účast v jiné obchodní společnosti, nebo jejíž oprávnění k řízení jiné obchodní společnosti vyplývá ze smlouvy nebo stanov bez ohledu na výši majetkové účasti.

  §22 (3) Jiné obchodní společnosti podle odstavce 2 jsou povinny poskytnout svoji účetní závěrku obchodní společnosti, která sestavuje konsolidovanou účetní závěrku.

§23

  §23 (1) V účetních závěrkách obchodních společností, ze kterých se sestavuje konsolidovaná účetní závěrka, musí být použity stejné způsoby oceňování majetku a závazků včetně stejných kursů pro přepočet cizích měn na československou měnu.

  §23 (2) Konsolidovanou účetní závěrku ověřuje auditor.

  §23 (3) Ustanovení § 20 odst. 3 a § 21 platí obdobně.

ČÁST ČTVRTÁ

Způsoby oceňování

§24

  §24 (1) Při oceňování majetku a závazků a při účtování o výsledku hospodaření účetní jednotky berou za základ

a) veškeré náklady a výnosy, které se vztahují k účetnímu období bez ohledu na datum jejich placení, jde-li o účetní jednotky účtující v soustavě podvojného účetnictví, nebo veškeré výdaje a příjmy skutečně uhrazené v účetním období, jde-li o účetní jednotky účtující v soustavě jednoduchého účetnictví,

b) rizika, ztráty a znehodnocení, které se týkají majetku a závazků a jsou účetním jednotkám známy ke dni sestavení účetní závěrky.

  §24 (2) Majetek a závazky, vyjádřené v cizí měně se přepočítávají na československou měnu kursem stanoveným v kursovním lístku Státní banky československé, a to v účetnictví ke dni uskutečnění účetního případu a v účetní závěrce ke dni jejího sestavení

a) kursem "devizy - nákup" u pohledávek,

b) kursem "devizy - prodej" u závazků, nákupu cenných papírů, majetkových účastí a u hmotného a nehmotného majetku kromě pohledávek,

c) kursem "devizy - střed" u peněžních prostředků na bankovních účtech, pohledávek z úvěrů a závazků z vkladů u bank, popřípadě poboček zahraničních bank,

d) kursem "valuty - střed" u peněžních prostředků v hotovosti a cenin, jejichž ocenění se vyjadřuje v nominální hodnotě.

§25

  §25 (1) Jednotlivé složky majetku a závazků v účetnictví a v účetní závěrce oceňují účetní jednotky těmito závaznými způsoby:

a) hmotná majetek kromě zásob s výjimkou majetku vytvořeného vlastní činností se oceňuje pořizovacími cenami nebo reprodukčními pořizovacími cenami,

b) hmotný majetek kromě zásob vytvořený vlastní činností se oceňuje vlastními náklady,

c) nakoupené zásoby se oceňují pořizovacími cenami,

d) zásoby vytvořené vlastní činností se oceňují vlastními náklady,

e) peněžní prostředky a ceniny se oceňují jejich nominálními hodnotami,

f) cenné papíry a majetkové účasti se oceňují cenami pořízení,

g) pohledávky a závazky se oceňují jejich nominálními hodnotami,

h) nakoupený nehmotný majetek kromě pohledávek se oceňuje pořizovacími cenami,

i) nehmotný majetek kromě pohledávek vytvořený vlastní činností se oceňuje vlastními náklady nebo reprodukčními pořizovacími cenami, pokud jsou nižší,

j) příchovky zvířat se oceňují vlastními náklady, nelze-li je zjistit, reprodukčními pořizovacími cenami.

  §25 (2) Ocenění majetku a závazků podle odstavce 1 se upravuje podle ustanovení § 26 a 28.

  §25 (3) U stejného druhu zásob a cenných papírů se za způsob ocenění podle odstavce 1 považuje i ocenění cenou zjištěnou váženým aritmetickým průměrem nebo způsobem, kdy první cena pro ocenění přírůstku majetkového účtu se použije jako první cena pro ocenění úbytku majetkového účtu.

  §25 (4) Pro účely tohoto zákona se rozumí

a) pořizovací cenou cena, za kterou byl majetek pořízen a náklady s jeho pořízením související,

b) reprodukční pořizovací cenou cena, za kterou by byl majetek pořízen v době, kdy se o něm účtuje,

c) cenou pořízení cena, za kterou byl majetek pořízen bez nákladů s jeho pořízením souvisejících,

d) vlastními náklady u zásob vytvořených vlastní činností přímé náklady vynaložené na výrobu nebo jinou činnost, popřípadě i část nepřímých nákladů, která se vztahuje k výrobě nebo k jiné činnosti,

e) vlastními náklady u hmotného majetku kromě zásob a nehmotného majetku kromě pohledávek vytvořeného vlastní činností přímé náklady vynaložené na výrobu nebo jinou činnost a nepřímé náklady, které se vztahují k výrobě nebo jiné činnosti.

§26

  §26 (1) Pokud se při inventarizaci zásob zjistí, že jejich prodejní cena snížená o náklady spojené s prodejem je nižší, než cena použitá pro jejich ocenění v účetnictví, zásoby se ocení v účetnictví a v účetní závěrce touto nižší cenou.

  §26 (2) Pokud se při inventarizaci zjistí, že částka závazků je vyšší než jejich výše v účetnictví, uvedou se závazky v účetnictví a v účetní závěrce ve zvýšeném ocenění.

  §26 (3) Ocenění majetku a závazků v účetnictví a v účetní závěrce se upravuje o položky vyjadřující rizika, ztráty a znehodnocení podle § 24 odst. 1; pokud pominou důvody pro tuto úpravu ocenění, uvedené položky se zruší.

  §26 (4) Ustanovení odstavců 1 až 3 neuplatňují účetní jednotky, které účtují v soustavě jednoduchého účetnictví a účetní jednotky, které nejsou podnikateli nebo neprovozují jinou výdělečnou činnost uvedenou v § 1.

§27

   Způsoby oceňování uvedené v § 24 až 26 použijí účetní jednotky v souladu se stanovenými postupy účtování.

§28

  §28 (1) Účetní jednotky s výjimkou rozpočtových organizací odpisují hmotný majetek kromě zásob a nehmotný majetek kromě pohledávek, pokud zvláštní předpisy nestanoví jinak. Neodpisují se pozemky a jiný majetek vymezený zvláštními předpisy. (Pozn. č. 7: Zejména zákon č. 40/1961 Sb., o obraně Československé socialistické republiky, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 92/1949 Sb., branný zákon /úplné znění č. 309/1990 Sb.), zákon č. 35/1965 Sb., o dílech literárních, vědeckých a uměleckých (autorský zákon), (úplné znění č. 247/1990 Sb.)

  §28 (2) Účetní jednotky podle odstavce 1 sestavují odpisový plán jako podklad k vyčíslení oprávek odpisovaného majetku v průběhu jeho používání; v tomto plánu si samy určí postupy odpisování.

  §28 (3) Hmotný majetek kromě zásob se odpisuje s ohledem na opotřebení odpovídající běžným podmínkám jeho používání. Nehmotný majetek kromě pohledávek je nutno odepsat nejpozději do pěti let od jeho pořízení.

ČÁST PÁTÁ

Inventarizace majetku a závazků

§29

  §29 (1) Účetní jednotky inventarizací ověřují ke dni řádné a mimořádné účetní závěrky, zda stav majetku a závazků v účetnictví odpovídá skutečnosti.

  §29 (2) U zásob mohou účetní jednotky provádět inventarizaci průběžně, pokud tomu odpovídá jimi použitý postup účtování.

  §29 (3) Umožňuje-li to povaha hmotného majetku kromě zásob a peněžních prostředků v hotovosti, mohou účetní jednotky provést inventarizaci v delší lhůtě, která však nesmí překročit dva roky. U peněžních prostředků v hotovosti musí účetní jednotky provést inventarizaci nejméně čtyřikrát ročně.

  §29 (4) Účetní jednotky jsou povinny prokázat provedení inventarizace u veškerého majetku a závazků po dobu pěti let po jejím provedení.

§30

  §30 (1) Skutečné stavy majetku a závazků se zjišťují inventurou fyzickou u majetku hmotné povahy, popřípadě nehmotné povahy, nebo dokladovou u závazků a u ostatních složek majetku, u nichž nelze provést fyzickou inventuru; tyto stavy se zaznamenávají v inventurních soupisech, které musí být podepsány osobou odpovědnou za provedení inventarizace.

  §30 (2) Fyzickou inventuru hmotného majetku, kterou nelze provést ke dni účetní závěrky, lze provádět v průběhu posledních tří měsíců účetních období, popřípadě v prvním měsíci následujícího účetního období. Přitom se musí prokázat stav hmotného majetku ke dni účetní závěrky údaji fyzické inventury opravenými o přírůstky a úbytky uvedeného majetku za dobu od ukončení fyzické inventury do konce účetního období, popřípadě za dobu od začátku následujícího účetního období do dne ukončení fyzické inventury v prvním měsíci tohoto účetního období.

  §30 (3) Inventarizační rozdíly vyúčtují účetní jednotky do účetního období, za které se inventarizací ověřuje stav majetku a závazků.

ČÁST ŠESTÁ

Úschova účetních písemností

§31

  §31 (1) Účetní písemnosti a záznamy na technických nosičích dat nebo mikrografické záznamy je nahrazující ukládají účetní jednotky podle předem stanoveného pořádku odděleně od ostatních písemností do archivu a uschovávají je po dobu dále stanovenou uschovacími lhůtami. Před uložením do archivu musí být písemnosti uspořádány pracovníky, kteří je používali ke své práci a zabezpečeny proti ztrátě, zničení nebo poškození.

  §31 (2) Účetní písemnosti a záznamy na technických nosičích dat nebo mikrografické záznamy je nahrazující s výjimkami uvedenými v § 32 se uschovávají

a) účetní závěrka a výroční zpráva po dobu deseti let následujících po roce, kterého se týkají,

b) mzdové listy nebo účetní písemnosti je nahrazující alespoň po dobu deseti let následujících po roce, kterého se týkají; údaje z nich potřebné pro účely důchodového zabezpečení a nemocenského pojištění po dobu dvaceti let následujících po roce, kterého se týkají,

c) účetní doklady, účtové rozvrhy, účetní knihy (s výjimkou mzdových listů), odpisový plán, seznamy účetních knih, inventurní soupisy po dobu pěti let následujících po roce, kterého se týkají,

d) projekčně programová dokumentace pro vedení účetnictví prostředky výpočetní a jiné techniky po dobu pěti let po roce, ve kterém byla naposledy použita,

e) doklady o výdajích a příjmech v hotovosti po dobu jednoho roku po provedení daňové revize,

f) inventární karty hmotného majetku kromě zásob nebo účetní písemnosti je nahrazujících po dobu tří let následujících po vyřazení tohoto majetku, pokud byla provedena v této lhůtě daňová revize, nebo po dobu jednoho roku po jejím provedení,

g) seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek, použitých v účetnictví po dobu, po kterou jsou uschovány účetní písemnosti, v nichž jich bylo použito.

  §31 (3) Při zániku povinnosti vedení účetnictví podle § 4 odst. 1 u účetních jednotek, které jsou právnickými osobami, účetní písemnosti přecházející na jejich právní nástupce; u účetních jednotek, které jsou fyzickými osobami, účetní písemnosti přecházejí na dědice, pokud pokračuje v provozování podnikatelské nebo jiné výdělečné činnosti uvedené v § 1. V ostatních případech mohou účetní jednotky vyřadit účetní písemnosti až po vypořádání jejich majetku a závazků, nestanoví-li právní předpis jinak.

§32

  §32 (1) Účetní doklady a jiné účetní písemnosti, které se týkají autorských práv, uschovávají účetní jednotky po dobu, po kterou trvají tato práva a povinnost účetní jednotky vést účetnictví.

  §32 (2) Účetní doklady a jiné účetní písemnosti, které se týkají daňového řízení, správního řízení, trestního řízení, občanského soudního řízení nebo jiného řízení, které nebylo skončeno, uschovávají účetní jednotky do konce roku následujícího po roce, ve kterém byla uvedená řízení skončena.

  §32 (3) Účetní doklady a jiné účetní písemnosti, které se týkají záručních lhůt a reklamačních řízení, uschovávají účetní jednotky po dobu, po kterou lhůty nebo řízení trvají; účetní písemnosti, které se týkají nezaplacených pohledávek či nesplněných závazků, uschovávají účetní jednotky do konce roku následujícího po roce, v němž došlo k jejich zaplacení nebo splnění.

  §32 (4) Knihy analytické evidence pohledávek a závazků, účetní doklady a jiné účetní písemnosti, které vyplývají z přímého styku s cizinou z doby před 1. lednem 1949, a účetní závěrku vztahující se k převodu majetku na jiné právnické nebo fyzické osoby provedenému podle zákona č. 92/1991 Sb. uschovávají účetní jednotky, dokud příslušné ministerstvo financí republiky nedá samo nebo na žádost účetní jednotky souhlas k vyřazení těchto písemností.

ČÁST SEDMÁ

USTANOVENÍ SPOLEČNÁ, PŘECHODNÁ

A ZÁVĚREČNÁ

§33

Použití prostředků výpočetní a jiné techniky

  §33 (1) Projekčně programová dokumentace pro vedení účetnictví prostředky výpočetní a jiné techniky musí být v souladu s ustanoveními tohoto zákona.

  §33 (2) Účetní písemnosti mohou být nahrazeny záznamy na technických nosičích dat; toto nahrazení není přípustné u účetních dokladů a účetních písemností, které vyplývají z přímého styku s cizinou z doby před 1. lednem 1949, a účetní závěrky vztahující se k převodu majetku na jiné právnické nebo fyzické osoby provedenému podle zákona č. 92/1991 Sb.

  §33 (3) Účetní písemnosti mohou být nahrazeny mikrografickými záznamy až po sestavení účetní závěrky a po jejím ověření auditorem, pokud povinnost ověřování vyplývá ze zákona; v případě účetních dokladů je toto nahrazení možné jen za podmínky současného záznamu údajů na technické nosiče dat.

  §33 (4) Pro případy podle odstavců 2 a 3 neplatí ustanovení zvláštního zákona o formě právních úkonů. (Pozn. č. 8: § 40 odst. 4 občanského zákoníku č. 40/1964 Sb., ve znění pozdějších předpisů.)

  §33 (5) Použití prostředků výpočetní a jiné techniky musí umožnit výstup údajů v písemné formě, pokud je požadována z důvodů ověřování účetní závěrky auditorem, daňové revize nebo z důvodů vztahu účetní jednotky k bance, popřípadě pobočce zahraniční banky.

  §33 (6) Účetní jednotky jsou povinny zajistit ochranu účetních písemností a údajů v nich obsažených, záznamů na technických nosičích dat nebo mikrografických záznamů je nahrazujících, prostředků výpočetní a jiné techniky a projekčně programové dokumentace podle odstavce 1 před jejich zneužitím, poškozením, zničením nebo ztrátou.

§34

Označování účetních písemností

   Účetní jednotky označí účetní doklady, účetní knihy a ostatní účetní písemnosti svým názvem a uspořádají je tak, aby bylo zřejmé, že jsou kompletní a kterého účetního období se týkají.

§35

Opravy v účetních písemnostech

   Opravy v účetních dokladech, účetních knihách a v ostatních účetních písemnostech nesmějí vést k neúplnosti, neprůkaznosti a nesprávnosti účetnictví.

§36

  §36 (1) Z důvodu zvláštního charakteru majetku může stanovit zvláštní postupy účtování a z nich vyplývající obsahové vymezení položek účetní závěrky

a) pro rozpočtový úsek obrany federálního ministerstvo financí v součinnosti s federálním ministerstvem obrany,

b) pro ozbrojené bezpečnostní sbory a bezpečnostní služby federace federální ministerstvo financí v součinnosti s federálním ministerstvem vnitra,

c) pro ozbrojené bezpečnostní sbory republik federální ministerstvo financí v součinnosti s ministerstvy financí republik a ministerstvy vnitra republik,

d) pro sbory nápravné výchovy federální ministerstvo financí v součinnosti s ministerstvy financí republik a ministerstvy spravedlnosti republik.

  §36 (2) Postupy účtování, uspořádání položek účetní závěrky a obsahové vymezení těchto položek a postupy pro provedení konsolidace účetní závěrky stanovené federálním ministerstvem financí pro oblast bank a poboček zahraničních bank v odůvodněných případech rozpracovává Státní banka československá v součinnosti s federálním ministerstvem financí.

§37

Pokuty

  §37 (1) Orgány příslušné podle zvláštních předpisů (Pozn. č. 9: Zákon ČNR č. 531/1990 Sb., o územních finančních orgánech. Zákon SNR č. 84/1991 Sb., o daňových orgánech.) mohou uložit účetním jednotkám pokutu za porušení povinnosti podle tohoto zákona, které mělo za následek neúplnost nebo neprůkaznost nebo nesprávnost účetnictví, až do výše 500 000 Kčs, a pokud toto porušení povinnosti vedlo k nemožnosti zjištění daňového základu, až do výše 1 000 000 Kčs.

  §37 (2) Pokutu podle odstavce 1 lze uložit do jednoho roku ode dne, kdy se orgán příslušný k jejímu uložení dozvěděl o porušení povinnosti; nejpozději lze tuto pokutu uložit do tří let ode dne, kdy k porušení povinnosti došlo.

  §37 (3) Ustanovení zvláštních předpisů zůstávají nedotčena.

§38

  §38 (1) V účetním období roku 1992 účetní jednotky použijí účtové osnovy a postupy účtování, ocení majetek a závazky v účetnictví i v účetní závěrce a sestaví účetní závěrku způsoby vyplývajícími z dosavadních právních předpisů.

  §38 (2) Ode dne účinnosti tohoto zákona nepostupuje federální ministerstvo financí podle ustanovení § 4 odst. 2, § 14 a § 35 odst. 3 zákona č. 21/1971 Sb., o jednotné soustavě sociálně ekonomických informací, ve znění zákona č. 128/1989 Sb.

§39

   Zrušují se

1. nařízení vlády ČSSR č. 136/1989 Sb., o informační soustavě organizací,

2. vyhláška federálního ministerstva financí č. 155/1971 Sb., o inventarizacích hospodářských prostředků,

3. vyhláška federálního ministerstva financí č. 21/1990 Sb., o kalkulaci,

4. vyhláška federálního ministerstva financí č. 23/1990 Sb., o účetnictví.

§40

Tento zákon nabývá účinnosti dnem 1. ledna 1992.

(Pozn. aut.: Zákon č. 117/1994 Sb., kterým se mění a doplňuje zákon č. 424/1991 Sb., o sdružování v politických stranách a v politických hnutích, ve znění pozdějších předpisů, a některé další zákony, nabyl účinnosti dnem 1. července 1994.)


Průvodci

Po instalaci programu jste měli možnost začít pracovat v jednoduchém účetnictví Pohoda za pomoci průvodce založením firmy. Program obsahuje průvodce i na další složitější operace.

  Průvodce zavedením účetnictví

  Průvodce importem adresáře

  Průvodce exportem adresáře

  Průvodce pro daň z přidané hodnoty

  Průvodce objednávkou programu


Průvodci, průvodce zavedením účetnictví
Průvodce zavedením účetnictví

Průvodce vás povede průběhem celého založení firmy. Jednotlivá okna obsahují i nápovědu ve formě instrukcí. Čtěte pozorně jednotlivé texty a provádějte potřebná nastavení a akce.

  Ovládání průvodce


Průvodci, průvodce importem adresáře
Průvodce importem adresáře

Průvodce vás povede průběhem celého importu. Jednotlivá okna obsahují i nápovědu ve formě instrukcí. Čtěte pozorně jednotlivé texty a provádějte potřebná nastavení a akce.

  Ovládání průvodce


Průvodci, průvodce exportem adresáře
Průvodce exportem adresáře

Průvodce vás povede průběhem celého exportu. Jednotlivá okna obsahují i nápovědu ve formě instrukcí. Čtěte pozorně jednotlivé texty a provádějte potřebná nastavení a akce.

Export vybraných adres

Pokud máte v adresáři vybrány pouze některé adresy, provede se export právě těchto adres z tabulky výsledek dotazu.

  Ovládání průvodce


Průvodci, průvodce pro daň z přidané hodnoty
Průvodce pro daň z přidané hodnoty

Průvodce pro daň z přidané hodnoty umožňuje vystavit nebo zrušit daňové přiznání a vytisknout potřebné podklady pro správce daně.

  Vystavit přiznání
Vystaví daňové přiznání za vybrané daňové období. Doklady z daného zdaňovacího období označí jako zaúčtované do DPH, a to i ty doklady, které výpočet daně neovlivní. Daňové přiznání se vypočítá pouze z dokladů obsahující příjmy z podnikání, výdaje na podnikání (včetně režie) a  výdajů na nákup hmotného a nehmotného majetku. Navíc zahrne DPH i z dokladů u nichž jsou uvedena analytika ‘Výdaje na účely kryté rezervou’, ‘Nesnižující výdaj s odpočtem DPH’ a ‘Nezvyšující příjem s plněním DPH’.

  Zrušit přiznání
Zruší daňové přiznání vystavené pro zadanému období. Zrušení z dokladů vymaže informace o vystavení daňového přiznání. Tato informace se vypisuje v položce ‘Zaúčtováno...’  ve spodní části formuláře dané agendy. Po zrušení přiznání DPH lze případně doklady opravit a vystavit nové daňové přiznání.

  Sestavy k přiznání
Umožňuje vytisknout sestavy týkající se daně z přidané hodnoty.

  Ovládání průvodce


Průvodci, průvodce objednávkou programu
Průvodce objednávkou programu

Průvodce vás povede průběhem vystavení objednávky. Jednotlivá okna obsahují i nápovědu ve formě instrukcí. Čtěte pozorně jednotlivé texty a provádějte potřebná nastavení a akce.

Objednávka bude vystavena na adresu prodejce, od kterého jste zakoupili demoverzi. Adresa otevřené firmy bude adresou odběratele.

Programy se objednávají zaškrtnutím buňky prvního sloupce tabulky produktů myší.

  Ovládání průvodce


Průvodci, ovládání průvodce
Ovládání průvodce

Používejte klávesy

  TAB pro přesun na další políčko.

  SHIFT+TAB pro přesun na předešlé políčko.

Tlačítka průvodce

  Zpět umožňuje vrátit se na předešlou stranu průvodce.

  Další umožňuje jít na další stranu průvodce.

  Dokončit se objeví na poslední straně průvodce.

  Storno ukončí průvodce před úspěšným dokončením akce.

  Nápověda vyvolá tento text.


Klávesy
Použité klávesy

Řadu povelů programu lze vykonat přímo pomocí klávesových zkratek, umístěných v nabídkách hned za názvem povelu.

Klávesy použité v programu Pohoda

  Klávesy ve formuláři

  Klávesy v tabulce

  Klávesové zkratky

  Klávesové zkratky s funkčními klávesami

  Úprava a přesun textu klávesovými zkratkami

  Práce v oknech a polích

Tipy a triky

CTRL při přihlášení -> neprovede se otevření implicitní firmy.

SHIFT při přihlášení nebo výběru firmy -> neprovede se kontrola databáze firmy.

SHIFT při ukončení programu -> program nenabízí zálohování.


Klávesy, klávesy ve formuláři
Klávesy ve formuláři

Chceme-li	Stiskneme
Přesunout se na další pole	ENTER nebo TAB
Přesunout se na předchozí pole	SHIFT+TAB
Vybrat aktivní tlačítko příkazu nebo zaškrtávací pole	MEZERNÍK
Přesun k další položce aktivního seznamu, která začíná daným písmenem	Klávesy písmen
Vybrat položku s podtrženým písmenem v názvu	ALT+ klávesy písmen
Zobrazit pole se stahovacím seznamem	ALT+ŠIPKA DOLŮ
Vyvolat okno pro výběr adresy	ALT+A
Zavřít formulář	CTRL+F4


Klávesy, klávesy v tabulce
Klávesy v tabulce

Přesun na	Stiskněte
Předchozí záznam	ŠIPKA NAHORU
Následující záznam	ŠIPKA DOLŮ
Konec řádku	END
Začátek řádku	HOME
Předchozí obrazovku	PAGE UP
Následující obrazovku	PAGE DOWN
Poslední záznam	CTRL+END
První záznam	CTRL+HOME
Tabulka položek	ALT+P
Předchozí buňku v řádku	ŠIPKA VLEVO
Následující buňku v řádku	ŠIPKA VPRAVO
Předchozí buňku v řádku při editaci	SHIFT+TAB
Následující buňku v řádku při editaci	TAB
Aktivace buňky při editaci	F2


Klávesy, klávesové zkratky
Klávesové zkratky

Funkce	Stiskněte
Adresář	CTRL+A
Peněžní deník	CTRL+D
Faktury vydané	CTRL+F
Faktury přijaté	CTRL+P
Vložit záznam	INSERT
Kopírovat záznam	CTRL+K
Smazat záznam	CTRL+DELETE
Uložit záznam	CTRL+ENTER
Označit záznam	ALT+X
Likvidace	CTRL+L
Tisk	CTRL+T
Další záznam	CTRL+ŠIPKA DOLŮ
Předchozí záznam	CTRL+ŠIPKA NAHORU
Povolit/zakázat editaci	F9
Zrušit provedené změny	ESC


Klávesy, klávesové zkratky s funkčními klávesami
Klávesové zkratky s funkčními klávesami

Funkční klávesa	CTRL
F1	Zobrazení nápovědy	Zobrazení nápovědy k poli formuláře
F2	Aktivace seznamu
F3	Daňová kalkulačka
F4	Rozbalení seznamu	Zavření agendy
F5	Skok na řádek tabulky zadaného čísla
F6	Přepnutí do další části okna
F9	Editace záznamu


Klávesy, klávesové zkratky pro úpravy a přesun textu
Klávesové zkratky pro úpravy a přesun textu

Klávesové zkratky pro kopírování

Činnost	Stiskněte
Kopírování textu nebo obrázků	CTRL+C
Vložení textu nebo obrázků	CTRL+V

Klávesové zkratky pro odstranění textu nebo obrázků

Činnost	Stiskněte
Odstranění znaku nalevo od kurzoru	BACKSPACE
Odstranění znaku napravo od kurzoru	DELETE
Zrušení poslední akce	ALT+BACKSPACE

Klávesové zkratky pro označení textu

Rozšíření výběru	Stiskněte
O jeden znak vpravo	SHIFT+ŠIPKA VPRAVO
O jeden znak vlevo	SHIFT+ŠIPKA VLEVO
Do konce slova	CTRL+SHIFT+ ŠIPKA VPRAVO
Do začátku slova	CTRL+SHIFT+ ŠIPKA VLEVO
Do konce řádku	SHIFT+END
Do začátku řádku	SHIFT+HOME
O jeden řádek dolů	SHIFT+ŠIPKA DOLŮ
O jeden řádek nahoru	SHIFT+ŠIPKA NAHORU

Klávesové zkratky pro přesun kurzoru

Přesun	Stiskněte
O jeden znak vlevo	ŠIPKA VLEVO
O jeden znak vpravo	ŠIPKA VPRAVO
O jedno slovo vlevo	CTRL+ ŠIPKA VLEVO
O jedno slovo vpravo	CTRL+ ŠIPKA VPRAVO


Klávesy, práce v oknech a dialogových oknech
Práce v oknech a dialogových oknech

Práce v oknech pomocí klávesových zkratek

Chceme přepnout na	Stiskneme
Následující aplikaci	ALT+TAB
Předcházející aplikaci	ALT+SHIFT+TAB
nabídku Start	CTRL+ESC
Práce s dialogovými okny pomocí klávesových zkratek

Chceme-li	Stiskneme
Přepnout na následující kartu v dialogovém okně obsahujícím více karet	CTRL+TAB nebo CTRL+PAGE DOWN
Přepnout na předcházející kartu v dialogovém okně obsahujícím více karet	CTRL+SHIFT+TAB nebo CTRL+PAGE UP
Přesunout se k další volbě nebo skupině tlačítek voleb	TAB
Přesunout se k předcházející volbě nebo skupině tlačítek voleb	SHIFT+TAB
Pohyb mezi poli aktivního seznamu nebo ve skupině voleb	Klávesy pro ovládání pohybu kurzoru
Vybrat aktivní tlačítko příkazu nebo zaškrtávací pole	MEZERNÍK
Přesun k další položce aktivního seznamu, která začíná daným písmenem	Klávesy písmen
Vybrat položku s podtrženým písmenem v názvu	ALT+ klávesy písmen
Zobrazit pole se stahovacím seznamem	ALT+ŠIPKA DOLŮ
Zavřít pole se stahovacím seznamem	ESC
Vybrat tlačítko s výchozím nastavením	ENTER
Zrušit příkazy a zavřít dialogové okno	ESC
Chceme-li uvnitř textového pole	Stiskneme
Přesunout se na začátek nebo konec položky	HOME nebo END
Posunout o jeden znak vpravo nebo vlevo	ŠIPKA DOLEVA nebo ŠIPKA DOPRAVA
Vybrat znaky od stávající pozice až k počátku položky	SHIFT+HOME
Vybrat znaky od stávající pozice až ke konci položky	SHIFT+END
Vybrat znaky nalevo	SHIFT+ŠIPKA DOLEVA
Vybrat znaky napravo	SHIFT+ŠIPKA DOPRAVA


Nabídka Soubor

Nabídka Soubor obsahuje povely pro výběr a zálohování databáze účetnictví a pro tisk a nastavení tiskárny.

Povely nabídky Soubor

  povel Otevřít firmu

  povel Zálohovat data

  povel Obnovit data

  povel Tisk

  povel Nastavení tisku

  povel Konec


Nabídka Firma

Nabídka Firma obsahuje povely pro nastavení účetnictví firmy, pro výpočet daní a převod dat do dalšího roku.

Povely nabídky Firma

  povel Nastavení

  povel Účty

  povel Členění / Střediska

  povel Členění / Činnosti

  povel Členění / Zakázky

  nabídka Analytika

  povel Daň z příjmu

  povel Daň z přidané hodnoty

  povel Přechodné období

  povel Konec daňového roku


Nabídka Adresář

Nabídka Adresář obsahuje povely pro nastavení a práci s adresářem.

Povely nabídky Adresář

  povel Adresář

  povel Země

  povel Skupiny

  povel Klíče


Nabídka Deník

Nabídka Deník obsahuje povely pro přístup do prodejny a deníku.

Povely nabídky Deník

  povel Prodej za hotové

  povel Peněžní deník

  povel Uzávěrkový deník

  povel Deník jízd


Nabídka Faktury

Nabídka Faktury obsahuje povely pro přístup do evidence pohledávek a závazků.

Povely nabídky Faktury

  povel Vydané faktury

  povel Přijaté faktury

  povel Ostatní pohledávky

  povel Ostatní závazky

  povel Příkaz k úhradě

  povel Hromadná fakturace (Pohoda Profi)


Nabídka Sklad

Nabídka Sklad obsahuje povely pro správu skladů.

Povely nabídky Sklad

  povel Vyber sklad

  povel Skupiny

  povel Položky

  povel Soupravy

Povely nabídky Sklad / Pohyby

  povel Příjem na sklad

  povel Výdej ze skladu

  povel Převod mezi sklady

  povel Přesun výrobků


Nabídka Majetek

Nabídka Majetek obsahuje povely pro přístup do evidence majetku.

Povely nabídky Majetek

  povel Investiční majetek

  povel Drobný majetek


Nabídka Záznam

Nabídka Záznam obsahuje povely týkající se aktuálního záznamu otevřené agendy.

Povely nabídky Záznam

  povel Editovat

  povel Vložit

  povel Kopírovat

  povel Uložit

  povel Smazat

  povel Označit

  povel Vybrat

Povely u některých agend

  povel Storno

  povel Likvidace

  povel Změna režimu

  povel Zaúčtovat

  povel Historie

Povely ve verzi se skladem (Pohoda Standard)

  povel Přepočet cen / Prodejní

  povel Přepočet cen / Vážená nákupní

  povel Přepočet cen / Přecenění

  povely Naskladnit, Vyskladnit a další pro přístup do skladu přes CTRL+S


Nabídka Okno

Nabídka Okno obsahuje povely pro úpravu vzhledu hlavního okna programu.

Povely nabídky Okno

  povel Položky

  povel Vsechny

  povel Formulář

  povel Tabulka

  povel Oboje

  povel Nástrojová lišta


Nabídka Napověda
Nabídka Nápověda

Nabídka Nápověda obsahuje povely pro otevření nápovědy k programu a dalších informačních textů.


Nabídka Soubor, povel Zálohovat data
Zálohování dat

Tato funkce umožňuje zálohovat data právě otevřené firmy. Zálohu lze provést do adresáře 'Zalohy' nebo na diskety ve formátu ZIP. Zálohy na diskety provádějte pravidelně (měsíčně, před ukončením roku atd.) a diskety ukládejte na bezpečné místo. Při výpadku el. proudu nebo poruše počítače vám jedině záloha může zachránit vaše data.

Záloha na disk do adresáře 'Zalohy'

Funkce provede kontrolu a kompresi databáze a vytvoří záložní kopii v adresáři Zalohy. Záložní kopie je stejného názvu a formátu jako původní soubor. Předchozí záloha je smazána.

Záloha na diskety či jiné medium

Provede totéž co předchozí varianta a navíc umožní zadat název a cestu záložního souboru ve formátu ZIP. Zálohovat lze na jakékoliv medium, ať už třeba záložní pevný disk, diskety, ZIP disk apod.

Můžete s výhodou použít předvyplněný název souboru (datum ve formátu RRMMDD.zip). Pokud zálohujete na diskety, program vás v případě potřeby vyzve k vložení dalších disket.


Nabídka Soubor, povel Obnovit data
Obnovení dat ze zálohy

Tato funkce umožňuje obnovit data firmy ze záložní kopie. Obnovu můžete provést ze záložních dat v adresáři 'Zalohy' nebo ze záložních disket.

POZOR !!! Stávající data budou nenávratně ztracena ! Proveďte nejprve zálohu dat !

Připomínáme, že obnovu lze provést pouze z těch dat, která byla předtím zálohována. Po obnovení dat bude účetnictví v témže stavu jako v okamžiku vytvoření záložní kopie.


Nabídka Soubor, povel Tisk
Povel Tisk

Zobrazí dialogové okno pro výběr a tisk tiskové sestavy.

Podrobná nápověda

  Tisk


Nabídka Soubor, povel Nastavení tisku
Povel Nastavení tisku

Zobrazí dialogové okno pro nastavení tisku.

Podrobná nápověda

  Tisk


Nabídka Soubor, povel Zavřít agendu
Povel Zavřít agendu

Zavře agendu.

 Pokud chcete otevřít jinou agendu, stávající agenda se zavře sama bez nutnosti použití tohoto povelu.


Nabídka Soubor, povel Konec
Povel Konec

Ukončí program. Předtím ještě budete mít možnost provést zálohu databáze.


Nabídka Firma, povel Nastavení
Povel Nastavení

Zobrazí dialogové okno pro volitelná nastavení účetnictví firmy.

Stránky okna Nastavení

  Firma

  Daň z příjmů

  Daň z přidané hodnoty

  Automatické číslování dokladů

  Tisk

  Texty

  Sklad

  Ostatní


Nabídka Firma, povel Účty
Povel Účty

Zobrazí dialogové okno pro zápis účtů používaných vybranou firmou.

Popis dialogového okna

  Seznam účtů


Nabídka Firma, povel Střediska
Povel Střediska

Zobrazí dialogové okno pro zápis středisek používaných vybranou firmou.

Popis dialogového okna

  Střediska


Nabídka Firma, povel Činnosti
Povel Činnosti

Zobrazí dialogové okno pro zápis činností používaných vybranou firmou.

Popis dialogového okna

  Činnosti


Nabídka Firma, povel Zakázky
Povel Zakázky

Zobrazí dialogové okno pro zápis zakázek používaných vybranou firmou.

Popis dialogového okna

  Zakázky


Nabídka Firma, povel Analytika
Povel Analytika

Zobrazí dialogové okno pro zápis uživatelských analytik používaných vybranou firmou.

Podrobná nápověda

  Členění příjmů a výdajů

  Popis dialogového okna


Nabídka Adresář, povel Země
Povel Země

Zobrazí dialogové okno pro zápis zemí používaných v adresách.

Popis dialogového okna

  Země


Nabídka Adresář, povel Skupiny
Povel Skupiny

Zobrazí dialogové okno pro zápis skupin adresáře.

Popis dialogového okna

  Skupiny


Nabídka Adresář, povel Klíče
Povel Klíče

Zobrazí dialogové okno pro zápis klíčů pro vyhedávání v adresáři.

Popis dialogového okna

  Klíče


Nabídka Deník, povel Kalkulačka
Povel Kalkulačka

Otevře daňovou kalkulačku.

Podrobná nápověda

  Kalkulačka


Nabídka Záznam, povel Změna režimu
Povel Změna režimu

Umožní upravit vstupní cenu investičního majetku při změně plátcovství DPH.


Nabídka Záznam, povel Uložit
Povel Uložit

Uloží aktuálně zpracovávaný záznam agendy na disk.

Podrobná nápověda

  Vložení nového záznamu

  Úprava stávajícího dokladu


Nabídka Záznam, povel Smazat
Povel Smazat

Smaže aktuální záznam agendy.
Pokud je aktivní tabulka položek, smaže aktuální položku.

Podrobná nápověda

  Vymazání záznamu

  Vymazání účetního dokladu


Nabídka Záznam, povel Označit
Povel Označit

Tento povel umožňuje označit libovolné záznamy. Označení nemá žádný vliv na účetnictví, ale slouží jako uzel na kapesníku - můžete si tak například označit problematické doklady, nebo vybrat adresy, které chcete vytisknout na obálky.

Označení lze provést také pomocí Ctrl+O nebo pomocí dvojitého kliknutí myši v tabulce.

Označení záznamu je indikováno v prvním sloupci tabulky agendy zaškrtnutím. Kliknutím myší na záhlaví tohoto sloupce získáte možnost vybrat všechny označené nebo neoznačené záznamy a pak s tímto výběrem dále pracovat.

  Jeden - označí aktuální záznam nebo zruší jeho označení.

  Vše - označí všechny záznamy v tabulce.

  Žádný - zruší označení všech záznamů v tabulce.

Viz také:

  Vyhledání záznamů

  Třídění záznamů

  Tisk


Nabídka Okno, povel Položky
Povel Položky

Zobrazí tabulku položek. Opakované vyvolání povelu (Alt+P) přepíná mezi tabulkou položek a posledně použitou záložkou hlavní tabulky.

Podrobná nápověda

  Tabulka


Nabídka Okno, povel Všechny
Povel Všechny

Přepne na záložku Všechny tabulky. Lze použít např. pro zrušení výsledku dotazu pomocí klávesnice (Alt+V).

Podrobná nápověda

  Tabulka


Nabídka Okno, povel Formulář
Povel Formulář

Zobrazí v okně pouze formulář agendy.

Podrobná nápověda

  Formulář

  Tabulka


Nabídka Okno, povel Tabulka
Povel Tabulka

Zobrazí v okně pouze tabulku agendy.

Podrobná nápověda

  Formulář

  Tabulka


Nabídka Okno, povel Oboje
Povel Oboje

Zobrazí v okně formulář i tabulku agendy.

Podrobná nápověda

  Formulář

  Tabulka


Nabídka Okno, povel Nástrojová lišta
Povel Nástrojová lišta

Zobrazí nástrojovou lištu.

Podrobná nápověda

  Nástrojová lišta


Slovníček pojmů, jednoduchá faktura
Jednoduchá faktura

Faktura vyplněná bez použití tabulky fakturačních položek.

Na vytištěné faktuře bude uvedena jediná položka s názvem z políčka text formuláře a s částkou ze sekce částka. Plátce DPH může částku rozepsat na základ a DPH v jednotlivých sazbách.

  Slouží pro rychlý zápis běžných faktur,

  Neumožňuje pracovat se skladovými položkami programu Pohoda Standard.


Slovníček pojmů, faktura s položkami
Faktura s položkami

Faktura vyplněná s použitím tabulky fakturačních položek.

Na vytištěné faktuře budou uvedeny položky z tabulky Položky faktury. Plátce DPH může každé položce přiřadit DPH v jedné sazbě.

Při uložení faktury se částky na položkách sečtou a vepíšou do sekce částka v záhlaví faktury, která se u faktury s položkami přejmenuje na součet položek a dále v ní nelze přímo editovat. Případné opravy částek faktury se provádějí v tabulce položek.

  Slouží pro zápis faktur s jednou a více položkami.

  Umožňuje pracovat se skladovými položkami (Pohoda Standard).


Slovníček pojmů, jednoduchá prodejka
Jednoduchá prodejka

Prodejka vyplněná bez použití tabulky položek.

Na vytištěné prodejce bude uvedena jediná položka s názvem z políčka text formuláře a s částkou ze sekce částka. Plátce DPH může částku rozepsat na základ a DPH v jednotlivých sazbách.

  Slouží pro rychlý zápis prodejek,

  Neumožňuje pracovat se skladovými položkami programu Pohoda Standard.


Slovníček pojmů, prodejka s položkami
Prodejka s položkami

Prodejka vyplněná s použitím tabulky položek.

Na vytištěné prodejce budou uvedeny položky z tabulky Položky prodejky. Plátce DPH může každé položce přiřadit DPH v jedné sazbě.

Při uložení prodejky se částky na položkách sečtou a vepíšou do sekce částka v záhlaví prodejky, která se přejmenuje na součet položek a dále v ní nelze přímo editovat. Případné opravy částek se provádějí přímo v tabulce položek.

  Slouží pro zápis prodejek s jednou a více položkami.

  Umožňuje pracovat se skladovými položkami (Pohoda Standard).


Základní operace
Práce se záznamy

Ve všech agendách Jednoduchého účetnictví Pohoda se jednotlivé operace provádějí shodným způsobem. Většinu operací lze provést jak pomocí klávesnice, tak pomocí myši.

Data, která zapisujete do účetnictví Pohoda jsou uložena v databázi na pevném disku počítače. Jednotlivým větám databáze, ať už se jedná o doklad peněžního deníku, fakturu, adresu či skladovou položku budeme říkat obecně záznam.

Práce se záznamy

  Vložení nového záznamu

  Úprava stávajícího záznamu

  Vymazání záznamu

  Procházení záznamy

  Vyhledání záznamů

  Třídění záznamů

  Tisk


Základní operace
Práce s doklady

Ve všech agendách Jednoduchého účetnictví Pohoda se jednotlivé operace provádějí shodným způsobem. Většinu operací lze provést jak pomocí klávesnice, tak pomocí myši.

Data, která zapisujete do účetnictví Pohoda jsou uložena v databázi na pevném disku počítače. Jednotlivým větám databáze, ať už se jedná o doklad peněžního deníku, fakturu, adresu či skladovou položku budeme říkat obecně záznam. Pokud se jedná o záznam účetní agendy a práce s ním je odlišná, použijeme termín doklad.

Práce s doklady

  Vložení nového záznamu

  Úprava stávajícího dokladu

  Vymazání účetního dokladu

  Storno dokladu

  Likvidace dokladu

  Procházení záznamy

  Vyhledání záznamů

  Třídění záznamů

  Tisk


Základní operace, vložení nového záznamu
Vložení nového záznamu

Záložka tabulky

Nové záznamy se zapisují do formuláře zvolené agendy. Lze jimi procházet v tabulce nových záznamů, která se zobrazí po stisku uvedené záložky.

Založení nového záznamu

  Stiskněte klávesu INSERT nebo tlačítko [image] na nástrojové liště.

  Kurzor se nastaví na první pole nového záznamu a můžete začít zapisovat. Nápovědu ke každému políčku formuláře lze vyvolat klávesou CTRL+F1.

  Stiskem kláves CTRL+ENTER nebo tlačítka [image] uložte záznam na disk.

Založení nového záznamu kopírováním

Pokud opakovaně zapisujete stejný nebo podobný záznam, je výhodné zkopírovat jej a upravit, než zapisovat celý znova.

  Nastavte se na záznam agendy, který chcete zkopírovat.

  Stiskněte klávesy CTRL+K.

  Kurzor se nastaví na první pole kopie záznamu a můžete začít záznam upravovat.

  Stiskem kláves CTRL+ENTER nebo tlačítka [image] uložte záznam na disk.


Základní operace, úprava stávajícího záznamu
Úprava stávajícího záznamu

Záznam zanesený v databázi lze kdykoli upravit.

Úprava stávajícího záznamu

  Stiskněte klávesu F9 nebo tlačítko [image] na nástrojové liště nebo přímo myší klikněte na políčko formuláře, jehož obsah chcete změnit.

  Opravte záznam.

  Stiskem kláves CTRL+ENTER nebo tlačítka [image] uložte opravený záznam na disk.


Základní operace, úprava stávajícího dokladu
Úprava stávajícího dokladu

Doklad zanesený v účetnictví lze kdykoli dále opravovat, pokud nebyl:

  stornován,

  zlikvidován,

  zaúčtován do přiznání k DPH.

Pokud existuje pádný důvod takový doklad opravit, lze samozřejmě storno, likvidaci i daňové přiznání k DPH zrušit a s dokladem pracovat bez omezení.

Úprava stávajícího dokladu

  Stiskněte klávesu F9 nebo tlačítko [image] na nástrojové liště nebo přímo myší klikněte na políčko formuláře, jehož obsah chcete změnit.

  Opravte doklad.

  Stiskem kláves CTRL+ENTER nebo tlačítka [image] uložte opravený doklad na disk.


Základní operace, vymazání záznamu
Vymazání záznamu

Záznam zanesený v databázi lze kdykoli smazat.

Vymazání záznamu

  Stiskněte klávesu CTRL+DEL.

  Objeví se dialogové okno s dotazem ‘Opravdu chcete smazat záznam z tabulky?’. Stiskem klávesy ENTER se doklad vymaže.

  POZOR, TATO OPERACE JE NEVRATNÁ !!!


Základní operace, vymazání účetního dokladu
Vymazání účetního dokladu

Doklad zanesený v účetnictví lze kdykoli smazat, pokud nebyl:

  stornován,

  zlikvidován,

  zaúčtován do přiznání k DPH.

Pokud existuje pádný důvod takový doklad smazat, lze samozřejmě storno, likvidaci i daňové přiznání k DPH zrušit a s dokladem pracovat bez omezení.

Vymazání účetního dokladu

  Stiskněte klávesu CTRL+DEL.

  Objeví se dialogové okno s dotazem ‘Opravdu chcete smazat záznam z tabulky?’. Stiskem klávesy ENTER se doklad vymaže.

  POZOR, TATO OPERACE JE NEVRATNÁ !!!


Základní operace, storno dokladu
Storno dokladu

Stornovaný doklad zůstává v evidenci, jeho částky se do účetnictví nezahrnou. Ve formuláři má  stornovaný doklad uveden datum storna v pravém horním rohu Sekce Doklad. V tiskových sestavách se vypisuje proškrtnutý.

Stornování dokladu lze zrušit opětovným vyvolání funkce Storno.

Storno dokladu

  Zvolte povel Storno z nabídky Záznam.

  Objeví se dialogové okno, kde můžete upravit datum storna. Stiskem klávesy ENTER se doklad stornuje.

  Částka k likvidaci se u stornované pohledávky nebo závazku nastaví na 0.

  Stornovaný doklad je indikován nápisem Stornováno ve stavovém řádku.

Zrušení storna dokladu

  Zvolte povel Storno z nabídky Záznam.

  Objeví se dialogové okno s dotazem ‘Doklad byl už stornován. Zrušit storno?’. Stiskem klávesy ENTER se storno zruší.


Základní operace, likvidace dokladu
Likvidace dokladu

Likvidace umožňuje zrušit částku pohledávky nebo závazku (faktura vydaná, ostatní pohledávka, faktura přijatá, ostatní závazek) a zaúčtovat jí jako příjem (pohledávka) nebo výdej (závazek).

Při likvidaci se do pohledávky či závazku zapíše datum likvidace. Likvidovaný doklad je sice i nadále veden v příslušné evidenci, při výpočtu rozvahy však již jako pohledávka nebo závazek není započten.

Termín likvidace používáme také pro vyřazení hmotného či nehmotného majetku a drobného majetku. Likvidovaný majetek je při ukončení daňového roku vyřazen z příslušné evidence.

  Likvidace pohledávek a závazků

  Likvidace majetku


Likvidace pohledávek a závazků

Likvidace umožňuje zrušit částku pohledávky nebo závazku (faktura vydaná, ostatní pohledávka, faktura přijatá, ostatní závazek) a zaúčtovat jí jako příjem (pohledávka) nebo výdej (závazek).

Likvidaci lze provést z peněžního deníku nebo přímo z agendy evidující příslušnou pohledávku nebo závazek.

  Likvidace z faktur

  Likvidace z peněžního deníku

  Dialogové okno Likvidace


Likvidace pohledávek a závazků, z faktur
Likvidace z faktur

Likvidace lze provádět přímo z agendy, evidující příslušnou pohledávku nebo závazek.

Likvidaci pohledávky nebo závazku lze zrušit opětovným vyvolání funkce Likvidace.

Likvidace pohledávky nebo závazku

  Nastavte se na doklad, který chcete likvidovat.

  Zvolte povel Likvidace z nabídky Záznam.

  Objeví se dialogové okno, kde můžete upravit částku a datum likvidace.

  Chcete-li vytvořit příslušný doklad do peněžního deníku, zaškrtněte pole Doklad do deníku a vyplňte potřebné údaje pro nový doklad.

  Stiskem klávesy ENTER nebo tlačítka Likvidace proveďte likvidaci.

  Zlikvidovaný doklad je indikován nápisem Zlikvidováno ve stavovém řádku.

Zrušení likvidace

  Zvolte povel Likvidace z nabídky Záznam.

  Objeví se dialogové okno s dotazem ‘Doklad byl už zlikvidován. Zrušit likvidaci?’. Stiskem klávesy ENTER se likvidace zruší.

POZOR !  Zrušení likvidace nemá vliv na peněžní deník, doklad vytvořený likvidací v deníku zůstane nezměněn.

  Dialogové okno Likvidace


Likvidace pohledávek a závazků, z deníku
Likvidace z peněžního deníku

Likvidace z peněžního deníku umožňuje rychle vytvářet doklady o proplacení pohledávky nebo závazku, ať už jsou evidovány v jakékoli ze čtyř agend, které jsou v programu Pohoda pro evidenci pohledávek a závazků určeny. To se zvláště hodí při zaúčtovávání výpisů z účtů.

Likvidace pohledávky nebo závazku

  Zvolte povel Likvidace z nabídky Záznam.

  Objeví se dialogové okno, kde můžete vyhledat příslušnou pohledávku nebo závazek podle libovolných kritérií.

  Stiskem klávesy ENTER nebo tlačítka Likvidace otevřete dialogové okno Likvidace. Další postup je shodný s likvidací z faktur.

  Zlikvidovaný doklad je indikován nápisem Zlikvidováno ve stavovém řádku.

Zrušení likvidace

Zrušení likvidace je třeba provést přímo z agendy evidující příslušnou pohledávku nebo závazek.

  Otevřete příslušnou agendu.

  Nastavte se na doklad, u něhož chcete zrušit likvidaci.

  Zvolte povel Likvidace z nabídky Záznam.

  Objeví se dialogové okno s dotazem ‘Doklad byl už zlikvidován. Zrušit likvidaci?’. Stiskem klávesy ENTER se likvidace zruší.


Likvidace majetku

Likvidace umožňuje provést vyřazení hmotného či nehmotného majetku a drobného majetku. Likvidovaný majetek je při ukončení daňového roku vyřazen z příslušné evidence.

  Likvidace investičního majetku

  Likvidace drobného majetku


Likvidace majetku, investiční majetek
Likvidace investičního majetku

Likvidovaný majetek je při ukončení daňového roku vyřazen z příslušné evidence. Likvidaci lze zrušit opětovným vyvolání funkce Likvidace.

Likvidace investičního majetku

  Nastavte se na kartu majetku, který chcete likvidovat.

  Zvolte povel Likvidace z nabídky Záznam.

  Objeví se dialogové okno, kde můžete upravit datum a způsob likvidace.

  Stiskem klávesy ENTER nebo tlačítka Likvidace proveďte likvidaci.

  Zlikvidovaný doklad je indikován nápisem Zlikvidováno ve stavovém řádku.

Zrušení likvidace

  Zvolte povel Likvidace z nabídky Záznam.

  Objeví se dialogové okno s dotazem ‘Doklad byl už zlikvidován. Zrušit likvidaci?’. Stiskem klávesy ENTER se likvidace zruší.


Likvidace majetku, drobný majetek
Likvidace drobného majetku

Likvidovaný majetek je při ukončení daňového roku vyřazen z příslušné evidence. Likvidaci lze zrušit opětovným vyvolání funkce Likvidace.

Likvidace drobného majetku

  Nastavte se na kartu majetku, který chcete likvidovat.

  Zvolte povel Likvidace z nabídky Záznam.

  Objeví se dialogové okno, kde můžete upravit datum a způsob likvidace.

  Stiskem klávesy ENTER nebo tlačítka Likvidace proveďte likvidaci.

  Zlikvidovaný doklad je indikován nápisem Zlikvidováno ve stavovém řádku.

Zrušení likvidace

  Zvolte povel Likvidace z nabídky Záznam.

  Objeví se dialogové okno s dotazem ‘Doklad byl už zlikvidován. Zrušit likvidaci?’. Stiskem klávesy ENTER se likvidace zruší.


Základní operace, procházení záznamy
Procházení záznamy

K procházení záznamy jednotlivých agend je určeno pět tlačítek nástrojové lišty.

Jak symboly napovídají, jejich význam je:

  Nastaví první záznam agendy.
Klávesa: CTRL+HOME

  Nastaví předešlý záznam agendy.
Klávesa: šipka nahoru

  Nastaví další záznam agendy.
Klávesa: šipka dolů

  Nastaví poslední záznam agendy.
Klávesa: CTRL+END

  Nastaví na nový záznam agendy.
Klávesa: INSERT

Když je aktivní tabulka položek:

  Klávesa šipka nahoru nastaví předešlou pložku

  Klávesa CTRL+šipka nahoru nastaví předešlý záznam agendy

  Klávesa šipka dolů nastaví další položku

  Klávesa CTRL+šipka dolů nastaví další záznam agendy

Nastavení na určitý záznam:

  Klávesa F5 otevře dialogové okno pro zadání pořadového čísla záznamu a nastaví na něj.


Základní operace, vyhledání záznamů
Vyhledání záznamů

Pohoda umožňuje originálním a vysoce efektivním způsobem vyhledávat záznamy podle zadaných podmínek. Pomocí několika kliknutí myší lze okamžitě vyhledat záznamy odpovídající složité kombinaci podmínek.

Vyhledávacím podmínkám říkáme dotaz a obdrženému seznamu odpovídajících záznamů výsledek dotazu. Dotaz se vždy vztahuje k jednomu označenému sloupci tabulky. Opakovaným vyhledáváním nad různými sloupci získáme výsledek jakkoli složitého dotazu.

Pokud není žádný sloupec zvolen, vztahuje se dotaz k sloupci označenému hvězdičkou hned za svým názvem:

Vyhledání záznamů

  obsahujících zapsaný text

  podle začátečního písmene

  podle položky seznamu

  podle data

  jednotlivě vybraných


Základní operace, vyhledání záznamů obsahujících zapsaný text
Vyhledání záznamů

Vyhledání záznamů obsahujících zapsaný text

  Označte textový sloupec tabulky agendy, podle kterého chcete vyhledávat, kliknutím na záhlaví sloupce.

  Do pole v nástrojové liště vepište hledaný text.

  Stiskněte ENTER nebo TAB. Záznamy obsahující ve zvoleném sloupci zadaný text se zobrazí v tabulce.


Základní operace, vyhledání záznamů podle začátečního písmene
Vyhledání záznamů

Vyhledání záznamů podle začátečního písmene

  Označte textový sloupec tabulky agendy, podle kterého chcete vyhledávat, kliknutím na záhlaví sloupce.

  Klikněte na záložku s písmenem.

  Záznamy začínající ve zvoleném sloupci na zadané písmeno se zobrazí v tabulce.


Základní operace, vyhledání záznamů podle položky seznamu
Vyhledání záznamů

Vyhledání záznamů podle položky seznamu

  Označte sloupec tabulky agendy, podle kterého chcete vyhledávat, kliknutím na záhlaví sloupce.

  Klikněte na záložku s položkou seznamu.

  Záznamy obsahující ve zvoleném sloupci položku seznamu se zobrazí v tabulce.


Základní operace, vyhledání záznamů podle data
Vyhledání záznamů

Vyhledání záznamů podle data

  Označte datumový sloupec tabulky agendy, podle kterého chcete vyhledávat, kliknutím na záhlaví sloupce.

  Klikněte na příslušnou záložku.

  Záznamy ze zvoleného časového období se zobrazí v tabulce.


Základní operace, vyhledání záznamů jednotlivě vybraných
Vyhledání záznamů

Vyhledání záznamů jednotlivě vybraných

  Označte jednotlivé záznamy stiskem CTRL+X.

  Označte první sloupec tabulky agendy.

  Klikněte na záložku ano pokud chcete vyhledat zaškrtlé záznamy a naopak.

  Odpovídající záznamy se zobrazí v tabulce.


Základní operace, třídění záznamů
Třídění záznamů

Záznamy jsou v databázi na disku uloženy v pořadí jejich zadání a jejich pořadí nelze fyzicky změnit. Po otevření agendy v účetnictví Pohoda jsou ovšem záznamy v paměti setříděny vzestupně tak, aby jejich pořadí lépe vystihovalo potřeby uživatele, podle prvního pojmenovaného sloupce tabulky. Tím je většinou datum zápisu dokladu, ale např. v adresáři je to jméno firmy.

Záznamy lze dočasně setřídit vzestupně podle libovolného sloupce tabulky. Setřídění má význam pro lepší přehled v tabulce a zejména ovlivňuje pořadí záznamů na tiskových sestavách.

Setřídění záznamů

  Klikněte dvakrát na záhlaví sloupce tabulky, podle kterého chcete agendu přetřídit.

Zrušení setřídění záznamů

  Klikněte dvakrát na záhlaví nultého sloupce tabulky (levý horní roh).


Základní operace, tisk
Tisk

Záznamy (doklady, adresy), které jste zapsali do účetnictví, můžete vytisknout jak jednotlivě, tak v celé řadě soupisek, přehledů atd. Těmto výstupům říkáme tiskové sestavy.

Tisk sestavy

  Stiskněte tlačítko [image] nebo zvolte povel Tisk z nabídky Soubor.

  Zvolte tiskovou sestavu z nabídnutého seznamu.

  Nastavte počet kopií.

  Stiskněte tlačítko Tisk pro vytištění sestavy, nebo tlačítko Ukázka pro prohlédnutí sestavy před tiskem.

Ukázka a tisk aktuálního dokladu

  Stiskněte tlačítko [image] na nástrojové liště.

  Prohlédněte si aktuální doklad (např. fakturu).

  Stiskněte tlačítko Tisk pro vytištění dokladu, nebo tlačítko Zavřít, pokud chcete doklad ještě upravit.


Adresář

Adresář umožňuje efektivně udržovat seznam obchodních partnerů firmy. V adresáři lze také evidovat průběh obchodního styku s jednotlivými obchodními partnery.

Adresy lze vkládat postupně nebo najednou importovat v několika běžných databázových formátech.

Z agendy lze tisknout sestavy Adresy, Kontakty, Historie, Štítky adres a Poštovní podací arch.

  Práce se záznamy

  Popis formuláře

  Popis tabulky

  Použité klávesy

  Oblíbené adresy


Adresář, formulář
Formulář adresáře

Okno pro vstup údajů do adresáře je rozděleno na několik částí:

  Adresa

  Spojení

  Identifikace

  Klíče


Adresář, formulář, sekce Doklad
Formulář adresáře

Sekce Adresa formuláře adresáře obsahuje tyto prvky:

  Firma

  Jméno

  Ulice

  Obec

  PSČ  (bez jmenovky)

  Země


Adresář, formulář, sekce Částka
Formulář adresáře

Sekce Spojení formuláře adresáře obsahuje tyto prvky:

  UTO

  Telefon

  Fax

  E-mail

  WWW


Adresář, formulář, sekce Dodavatel/Odběratel
Formulář adresáře

Sekce Identifikace formuláře adresáře obsahuje tyto prvky:

  DIČ

  IČO

  Objednávka

  Datum objednávky

  Typ cen

  Fyzická osoba

  Účet

  Kód banky

  Specifický symbol


Adresář, formulář, sekce Další členění
Formulář adresáře

Sekce Klíče formuláře adresáře obsahuje tyto prvky:

  Skupina

  Klíč

  P1-P6

  Klíč1-Klíč4


Adresář, tabulka
Tabulka adresáře

Tabulka je spodní část okna, oddělená posuvným oddělovačem. Pod oddělovačem jsou umístěny záložky, kterými lze otevřít další pohledy na data umístěná v databázi agendy.

Záložka se aktivuje kliknutím myši. Záložka všechny se aktivuje pomocí kláves Alt+V. Záložka historie se aktivuje pomocí kláves Alt+P.

Okno adresáře obsahuje tyto záložky:

  Všechny

  Nové

  Kontakty

  Historie

  Poznámky


Adresář, tabulka Kontakty
Tabulka Kontakty

Tabulka Kontakty slouží pro zápis jednotlivých kontaktních údajů dané firmy, ovšem můžeme ji využít i pro zápis dalších informací, pro které není místo ve formuláři adresáře.

Tabulka Kontakty obsahuje tyto sloupce:

  Jméno umožňuje zapsat jméno kontaktní osoby.

  Funkce umožňuje zapsat funkci kontaktní osoby.

  Telefon umožňuje zapsat telefon kontaktní osoby.

  Poznámka umožňuje zapsat další poznámku vztahující se ke kontaktní osobě.

  Pro zápis soukromých údajů nemajících vztah k nějaké adrese v adresáři (například data narození přátel či členů rodiny), si založte záznam s vlastním jménem a použijte jeho tabulku Kontakty.


Adresář, tabulka Historie
Tabulka Historie

Tabulka Historie slouží pro zápis událostí, které se staly (např. tel. hovory, reklamace) nebo které plánujeme (např. schůzky, porady atd.), ovšem můžeme ji využít i pro zápis dalších informací, pro které není místo ve formuláři adresáře.

Do historie adresy program (ve verzi se skladem) také volitelně zapisuje záznamy o odběrech zboží. Tato funkce se nastavuje ve Firma/Nastavení/Sklad volbou Zápis o výdeji do historie adresy.

Tabulka Historie obsahuje tyto sloupce:

  Datum akce.

  Akce, např. Mailing, Fax, Porada, Vyskladněno, Urgence atd.

  Název blíže specifikuje akci.

  Kód slouží pro zápis libovolného textového údaje, interního kódu, výrobního čísla a podobně.

  Počet slouží pro zápis počtu kusů zboží při automatickém zápisu o výdeji ze skladu do historie.

  Stav slouží pro zápis libovolného doplňujícího textového údaje.

  Poznámka umožňuje zapsat další poznámku.

  Pro plánování vlastních akcí, nemajících vztah k nějaké adrese v adresáři, si založte záznam s vlastním jménem a použijte jeho tabulku Historie.


Skupina

Název skupiny adres. Seznam skupin si můžete sami vytvořit ve Adresář/Skupiny.

 Ťukněte myší na záhlaví sloupce Skupina v tabulce. Objeví se seznam skupin, ze kterého lze okamžitě vybrat určitou skupinu adres.


Klíč

Stručná poznámka (např. ‘neplatič’, ‘volat v pondělí’). Seznam klíčů si můžete sami vytvořit ve Adresář/Klíče.


Dialogová okna, Výběr adresy
Výběr adresy

Výběr z adresáře

Dialogové okno slouží pro výběr adresy a její vložení do agendy.

  Označte sloupec tabulky, podle kterého chcete vyhledávat. Klávesami šipka vlevo a vpravo lze vybrat i sloupec, který je skrytý za okrajem okna. Pokud neoznačíte žádný sloupec, bude se vyhledávat podle sloupce Firma.

  Zapište hledaný text a stiskněte Enter.

  Z vyhledaných adres vyberte tu pravou a stiskněte OK.

Můžete také vyhledávat podle počátečního písmena stiskem záložky s písmenem. Výběr lze zrušit stiskem levé záložky s hvězdičkou.

Úprava vybrané adresy

Zde můžete upravit adresu, kterou jste vybrali na první straně dialogového okna.

Založení nové adresy

Tato strana dialogového okna slouží k vložení nové adresy. Díky tomu není nutné opouštět např. fakturaci, když chcete vložit novou adresu do adresáře.


E-mail

Adresa schránky elektronické pošty.


WWW

Adresa informační stránky ve World Wide Web.


P1-P6

Volně použitelné přepínače k označení adresy.


Klíč1-4

Volně použitelné klíče k označení adresy.


Adresář, oblíbené adresy
Oblíbené adresy

Při otevření adresáře se v nástrojové liště objeví dvě nová tlačítka, která podobně jako v produktech MS Office umožňují zařadit vybrané záznamy mezi tzv. oblíbené, tedy ty, se kterými daný uživatel pracuje nejčastěji, často jim telefonuje či posílá zprávy elektronickou poštou. Tuto skupinu adres lze velice rychle vybrat kliknutím na tlačítko Výběr oblíbených. Pokud program používá více uživatelů zapsaných v agendě Správa uživatelů, může mít každý z nich své oblíbené adresy.

	Výběr oblíbených.
Vybere oblíbené adresy uživatele.

	Úprava oblíbených.
Umožní přidávat a mazat záznamy ze seznamu oblíbených adres.


Drobný majetek

Evidence drobného majetku. Při zaúčtování nákupu drobného majetku v peněžním deníku se automaticky nabídne založení inventární karty drobného majetku.

Drobný hmotný a nehmotný majetek jsou samostatné movité věci případně předměty z práv průmyslového vlastnictví, které nemají charakter majetku dle zákona 586/1992 Sb. Pořizovací cena drobného majetku se započítá celá do nákladů podnikatele v roce jejich pořízení.

  Práce s doklady

  Popis formuláře

  Popis tabulky

  Použité klávesy


Drobný majetek, formulář
Formulář drobného majetku

Okno pro zápis inventární karty drobného majetku je rozděleno na několik částí:

  Drobný majetek

  Cena

  Vyřazení

  Členění


Drobný majetek, formulář, sekce Drobný majetek
Formulář drobného majetku

Sekce Drobný majetek formuláře obsahuje tyto prvky:

  Číslo

  Datum

  Text

  Storno  (St:)


Drobný majetek, formulář, sekce Cena
Formulář drobného majetku

Sekce Cena formuláře drobného majetku umožňuje zadat cenu za kterou byl majetek pořízen.

  Cena

  DPH

  Celkem

  Počet

  Jednotková cena


Drobný majetek, formulář, sekce Vyřazení
Formulář drobného majetku

Prvky sekce Vyřazení formuláře nelze přímo editovat. Jejich hodnoty se naplní při likvidaci majetku.

  Datum vyřazení

  Likvidační cena

  Způsob vyřazení


Drobný majetek, formulář, sekce Členění
Formulář drobného majetku

Sekce Členění formuláře obsahuje tyto prvky:

  Středisko

  Činnost

  Zakázka


Číslo (automatické číslování)

Inventární číslo majetku pro účely inventarizace.


Datum (povinné)

Datum pořízení majetku nebo uvedení do provozu. Datum nemusí být z účetního roku.


Text (povinné)

Stručný popis evidovaného majetku.


Storno (nelze editovat)

Obsahuje datum storna. Jinak je políčko prázdné.


Cena (povinné)

Celková cena za kterou byl majetek pořízen. Uvádí se bez DPH.


DPH

DPH k celkové ceně.


Celkem (nelze editovat)

Součet ceny a DPH.


Počet

Počet kusů stejného druhu majetku.


Jednotková cena (nelze editovat)

Podíl ceny bez DPH a počtu kusů.


Datum likvidace (nelze editovat)

Datum vyřazení majetku v případě, že byl v daném roce likvidován.


Likvidační cena (nelze editovat)

Likvidační cena v případě likvidace prodejem. Tato cena je pouze evidenční údaj a nijak neovlivňuje zaúčtování.


Způsob vyřazení (nelze editovat)

Způsobu vyřazení majetku.


Investiční majetek

Evidence investičního majetku. Při zaúčtování nákupu investičního majetku v peněžním deníku se automaticky nabídne založení inventární karty investičního majetku.

  Práce s doklady

  Popis formuláře

  Popis tabulky

  Použité klávesy

Co je investiční majetek?

  Investiční majetek


Investiční majetek

Hmotným investičním majetkem jsou samostatné movité věci jejichž vstupní cena je vyšší než 20.000 Kč a které mají provozně-technické funkce delší než jeden rok, dále budovy a stavby, pěstitelské celky trvalých porostů a jiný majetek. Nehmotným investičním majetkem se rozumí předměty z práv průmyslového vlastnictví, projekty a programové vybavení, jejichž vstupní cena je vyšší než 40.000 Kč.

Opravné položky k nabytému majetku vznikají v případě převodu majetku z vlastnictví státu na právnické nebo fyzické osoby. Je to rozdíl mezi kupní cenou a účetní cenou majetku.

Náklady na hmotný a nehmotný majetek se do nákladů podnikatele zaúčtují postupně formou odpisů. To znamená, že se celý náklad na pořízení majetku rozloží do několika roků. Vstupní cenou se rozumí pořizovací cena či vlastní náklady, byl-li majetek vyroben ve vlastní režii. Za zůstatkovou cenu se považuje rozdíl mezi vstupní cenou a celkovou výší odpisů z tohoto majetku. Zvýšením vstupní ceny o technické zhodnocení se rozumí výdaje na dokončené stavební rekonstrukce (změna účelu nebo technických parametrů) a modernizace (rozšíření vybavenosti nebo použitelnosti) majetku.


Investiční majetek, formulář
Formulář investičního majetku

Okno pro zápis inventární karty investičního majetku je rozděleno na několik částí:

  Investiční majetek

  Cena

  Odpisy

  Vyřazení

  Členění


Investiční majetek, formulář, sekce Investiční majetek
Formulář investičního majetku

Sekce Investiční majetek formuláře obsahuje tyto prvky:

  Číslo

  Datum

  Typ

  Text

  Storno  (St:)


Investiční majetek, formulář, sekce Cena
Formulář investičního majetku

Sekce Cena formuláře investičního majetku umožňuje zadat cenu za kterou byl majetek pořízen.

  Vstupní cena

  DPH

  Zvýšení vstupní ceny

  DPH

  Před ev.

  Zůstatková


Investiční majetek, formulář, sekce Odpis
Formulář investičního majetku

Při výpočtu odpisů program postupuje odlišně u plátců DPH a ostatních subjektů. Vstupní cenou pro výpočet odpisů je u plátců DPH cena bez DPH. U firem, které nejsou plátci DPH, program započítá do vstupní ceny součet ceny a DPH. Tato informace je obsažena v názvu sekce.

Sekce Odpisy formuláře obsahuje tyto prvky:

  Využito na podnikání

  Způsob odpisu

  Odpisová skupina


Investiční majetek, formulář, sekce Vyřazení
Formulář investičního majetku

Prvky sekce Vyřazení formuláře nelze přímo editovat. Jejich hodnoty se naplní při likvidaci majetku.

  Datum vyřazení

  Likvidační cena

  Způsob vyřazení


Investiční majetek, formulář, sekce Členění
Formulář investičního majetku

Sekce Členění formuláře obsahuje tyto prvky:

  Středisko

  Činnost

  Zakázka


Typ (povinné)

Typ investičního majetku.

 Pro rychlý výběr ze seznamu stiskněte počáteční písmeno žádané položky.


Vstupní cena (povinné, lze editovat v roce zápisu)

Cena za kterou byl majetek pořízen. Uvádí se bez DPH.


Vstupní DPH (povinné, lze editovat v roce zápisu)

DPH ke vstupní ceně.


Zvýšení vstupní ceny

Zvýšení vstupní ceny v rámci daného roku. Jedná se o technické zhodnocení majetku formou rekonstrukce nebo modernizace. Uvede se cena bez DPH.

 Zvýšila-li se vstupní cena v roce pořízení, zvyšte o tuto částku přímo vstupní cenu a zvýšení neuvádějte.


Zvýšení-DPH (povinné)

DPH ke zvýšení vstupní ceny.


Před evidencí (lze editovat v roce zápisu)

Odepsáno před zahájením evidence v programu Pohoda.


Zůstatková (nelze editovat)

Zůstatková cena investičního majetku na konci účetního roku.


Využito na podnikání

Procento vyjadřující poměrnou část odpisů u majetku, který je pouze zčásti používán k zajištění zdanitelného příjmu. Hodnota 100 značí, že je majetek plně využíván na podnikání. Hodnota 25 značí, že je majetek využíván na podnikání ze čtvrtiny. Do podnikání bude tedy zahrnuta pouze čtvrtina odpisů.


Způsob odpisu

Výběr rovnoměrného či zrychleného odpisu. V dalších letech lze měnit pouze ve vyjímečných případech.

 Pro rychlý výběr ze seznamu stiskněte počáteční písmeno žádané položky.


Odpisová skupina

Výběr ze skupin 1 až 5 podle zatřídění majetku (viz Zákon o dani z příjmů).

V dalších letech lze měnit pouze ve vyjímečných případech (např. změna zařazení do odpisové skupiny daná legislativou).

 Pro rychlý výběr ze seznamu stiskněte počáteční písmeno žádané položky.


Investiční majetek, tabulka
Tabulka investičního majetku

Tabulka je spodní část okna, oddělená posuvným oddělovačem. Pod oddělovačem jsou umístěny záložky, kterými lze otevřít další pohledy na data umístěná v databázi faktur vydaných.

Záložka se aktivuje kliknutím myši. Mezi hlavní tabulkou agendy pod záložkou Všechny a posledně použitou záložkou se přepíná pomocí kláves Alt+P.

Okno tabulky obsahuje tyto záložky:

  Všechny

  Nové

  Odpisy

  Poznámky


Investiční majetek, tabulka Odpis
Tabulka Odpisy

Tabulka Odpisy slouží pro zobrazení jednotlivých odpisů investičního majetku. Tabulku nelze přímo editovat.

Tabulka obsahuje tyto sloupce:

  Rok uplatnění odpisu.

  Odpis je částka uplatněná do výdajů v daném roce.

  Procento je procentuální odpis v daném roce dle způsobu odpisování.

  Zvýšení vstupní ceny v rámci daného roku.

  Na podnikání je procentuální využití majetku na podnikání  v daném roce.

  Odpis s DPH je zaškrtnut, pokud k 31.12. daného roku nebyla účetní jednotka plátcem DPH.


Faktury přijaté

Dodavatel nám za dodané zboží či provedené služby pošle fakturu. Těmto fakturám budeme říkat faktury přijaté.

Dokud fakturu neuhradíme, je faktura přijatá součástí našich závazků. Po uhrazení provedeme likvidaci faktury a zaúčtujeme doklad o jejím proplacení do peněžního deníku.

  Práce s doklady

  Typy zaúčtování DPH

  Popis formuláře

  Popis tabulky

  Použité klávesy

  Příjem na sklad


Faktury přijaté, formulář
Formulář faktury přijaté

Přijaté faktury zpravidla zapisujeme jako jednoduché faktury, tzn. i v případě, že faktura obsahuje položky, pro evidenci stačí, když zapíšeme pouze celkové součty rozepsané podle jednotlivých sazeb DPH.

Pokud ovšem dodané zboží umísťujeme do skladu programu Pohoda Standard, je třeba zapsat fakturu s položkami, abychom mohli přiřadit položky faktury položkám skladu.

Okno pro zápis faktury přijaté je rozděleno na několik částí:

  Faktura přijatá

  Částka / Součet položek

  Dodavatel

  Příkaz k úhradě

  Další členění


Faktury přijaté, formulář, sekce Faktura přijatá
Formulář faktury přijaté

Sekce Faktura přijatá formuláře obsahuje tyto prvky:

  Číslo

  Datum

  Datum splatnosti  (Spl.)

  Typ faktury  (bez jmenovky)

  Text

  Storno  (St:)


Faktury přijaté, formulář, sekce Částka
Formulář faktury přijaté

Sekce Částka formuláře faktur přijatých umožňuje zadat částku jednoduché faktury rozepsanou na základ a DPH v jednotlivých sazbách, pokud k datu zaúčtování dokladu je firma plátcem DPH. V opačném případě je přístupné pouze políčko částky s nulovou sazbou DPH.

Sekce má název Součet položek u faktury s položkami. U takové faktury lze částky editovat přímo v položkách, nikoli zde, kde jsou uvedeny součty.

Jednotlivé řádky sekce obsahují tyto prvky:

  Základ pro vyšší sazbu DPH

  Vyšší sazba DPH v roce zaúčtování dokladu

  Částka DPH ve vyšší sazbě

  Součet základu a DPH ve vyšší sazbě

  Základ pro nižší sazbu DPH

  Nižší sazba DPH v roce zaúčtování dokladu

  Částka DPH v nižší sazbě

  Součet základu a DPH v nižší sazbě

  Základ pro nulovou sazbu DPH

  Celkový součet

  Likvidace

  Zbývá k likvidaci


Faktury přijaté, formulář, sekce Dodavatel
Formulář faktury přijaté

Sekce Dodavatel formuláře obsahuje adresu dodavatele v jehož prospěch se platba uskutečňuje. Dodavatele lze vybrat z předem připraveného adresáře nebo zadat údaje ručně. Při likvidaci faktury se adresa automaticky přenese z faktury do peněžního deníku.

  Firma

  Jméno

  Ulice

  Obec

  PSČ  (bez jmenovky)

  DIČ

  IČO

  Adresa  (tlačítko)

  Fyzická osoba


Faktury přijaté, formulář, sekce Proplatit na účet
Formulář faktury přijaté

Sekce Příkaz k úhradě formuláře obsahuje tyto prvky:

  Účet

  Kód banky  (Kód)

  Specifický symbol  (Spec.s.)

  Variabilní symbol  (Var.sym.)

  Konstantní symbol  (K.s.)

  Příkaz k úhradě  (Příkaz)

Položky zaúčtování k DPH:

  Typ DPH

  Zaúčtováno daňovým přiznáním za období


Faktury přijaté, formulář, sekce Další členění
Formulář faktury přijaté

Sekce Další členění formuláře obsahuje tyto prvky:

  Středisko

  Činnost

  Zakázka


Faktury přijaté, tabulka
Tabulka faktury přijaté

Tabulka je spodní část okna, oddělená posuvným oddělovačem. Pod oddělovačem jsou umístěny záložky, kterými lze otevřít další pohledy na data umístěná v databázi faktur přijatých.

Záložka se aktivuje kliknutím myši. Mezi hlavní tabulkou agendy pod záložkou Všechny a posledně použitou záložkou se přepíná pomocí kláves Alt+P.

Okno faktur přijatých obsahuje tyto záložky:

  Všechny

  Nové

  Položky faktury

  Poznámky


Faktury přijaté, tabulka Fakturační položky
Tabulka Fakturační položky

Tabulka Fakturační položky slouží pro zápis položek faktury. Počet položek faktury není omezen.

Tabulka Fakturační položky obsahuje tyto sloupce:

  Název obsahuje název fakturační položky.

  Text obsahuje doplňující text.

  Množství obsahuje počet jednotek.

  Jednotková cena.

  Cena je násobek jednotkové ceny a počtu jednotek.

  DPH obsahuje výběr sazby DPH v procentech.

  DPH je násobkem ceny a sazby DPH.

Ve verzi Pohoda Standard se některé údaje automaticky načtou při výběru položky ze skladu.


Variabilní symbol (povinné)

Číslo faktury uvedené na přijaté faktuře.
Číslo bude uvedeno na příkazu k úhradě jako variabilní symbol.


Evidenční číslo (automatické číslování)

Evidenční číslo přijaté faktury.
Toto není číslo uvedené na přijaté faktuře !

Automatické číslování dokladů

Přijaté faktury se číslují automaticky dle nastavení ve Firma/Nastavení/Automatické číslování.


Datum (povinné)

Datum zápisu přijaté faktury do evidence. Toto datum zároveň rozhoduje u plátců DPH o uplatnění odpočtů daně z této faktury. Odpočty se zahrnou do zdanitelného období, ve kterém byla faktura zapsána do evidence.


Účet

Číslo bankovního účtu, na který dlužnou částku
proplatíme. Číslo bude uvedeno na příkazu k úhradě.


Faktury vydané

Odběratelům našeho zboží či služeb vystavíme fakturu. Těmto fakturám budeme říkat faktury vydané.

Dokud nám odběratel fakturu neuhradí, je faktura vydaná součástí pohledávek. Po obdržení platby provedeme likvidaci faktury a zaúčtujeme doklad o jejím proplacení do peněžního deníku.

  Práce s doklady

  Typy zaúčtování DPH

  Popis formuláře

  Popis tabulky

  Použité klávesy

  Výdej ze skladu


Faktury vydané, formulář
Formulář faktury vydané

Formulář faktury umožňuje zapsat veškeré údaje jednoduché faktury. Pro vystavení faktury s položkami nepoužijeme políčka v sekci částka, ale přesuneme se přímo do tabulky fakturačních položek.

Okno pro zápis faktury vydané je rozděleno na několik částí:

  Faktura vydaná

  Částka / Součet položek

  Odběratel

  Proplatit na účet

  Další členění


Faktury vydané, formulář, sekce Faktura vydaná
Formulář faktury vydané

Sekce Faktura vydaná formuláře obsahuje tyto prvky:

  Číslo

  Datum

  Datum zdanitelného plnění  (Plň.)

  Datum splatnosti  (Spl.)

  Typ faktury  (bez jmenovky)

  Dodací podmínky  (bez jmenovky)

  Text

  Storno  (St:)


Faktury vydané, formulář, sekce Částka
Formulář faktury vydané

Sekce Částka formuláře faktur vydaných umožňuje zadat částku jednoduché faktury rozepsanou na základ a DPH v jednotlivých sazbách, pokud k datu zaúčtování dokladu je firma plátcem DPH. V opačném případě je přístupné pouze políčko částky s nulovou sazbou DPH.

Sekce má název Součet položek u faktury s položkami. U takové faktury lze částky editovat přímo v položkách, nikoli zde, kde jsou uvedeny součty.

Jednotlivé řádky sekce obsahují tyto prvky:

  Základ pro vyšší sazbu DPH

  Vyšší sazba DPH v roce zaúčtování dokladu

  Částka DPH ve vyšší sazbě

  Součet základu a DPH ve vyšší sazbě

  Základ pro nižší sazbu DPH

  Nižší sazba DPH v roce zaúčtování dokladu

  Částka DPH v nižší sazbě

  Součet základu a DPH v nižší sazbě

  Základ pro nulovou sazbu DPH

  Celkový součet

  Likvidace

  Zbývá k likvidaci


Faktury vydané, formulář, sekce Odběratel
Formulář faktury vydané

Sekce Odběratel formuláře obsahuje adresu odběratele na jehož vrub se platba uskutečňuje. Odběratele lze vybrat z předem připraveného adresáře nebo zadat údaje ručně. Při likvidaci faktury se adresa automaticky přenese z faktury do peněžního deníku.

  Firma

  Jméno

  Ulice

  Obec

  PSČ  (bez jmenovky)

  DIČ

  IČO

  Adresa  (tlačítko)

  Země

  Typ cen

  Objednávka

  Datum objednávky


Faktury vydané, formulář, sekce Proplatit na účet
Formulář faktury vydané

Sekce Proplatit na účet formuláře obsahuje tyto prvky:

  Účet

  Konstantní symbol  (Konst.s.)

  Forma úhrady

Položky zaúčtování k DPH:

  Typ DPH

  Zaúčtováno daňovým přiznáním za období


Faktury vydané, formulář, sekce Další členění
Formulář faktury vydané

Sekce Další členění formuláře obsahuje tyto prvky:

  Středisko

  Činnost

  Zakázka


Faktury vydané, tabulka
Tabulka faktury vydané

Tabulka je spodní část okna, oddělená posuvným oddělovačem. Pod oddělovačem jsou umístěny záložky, kterými lze otevřít další pohledy na data umístěná v databázi faktur vydaných.

Záložka se aktivuje kliknutím myši. Mezi hlavní tabulkou agendy pod záložkou Všechny a posledně použitou záložkou se přepíná pomocí kláves Alt+P.

Okno faktur vydaných obsahuje tyto záložky:

  Všechny

  Nové

  Položky faktury

  Poznámky


Faktury vydané, tabulka Fakturační položky
Tabulka Fakturační položky

Tabulka Fakturační položky slouží pro zápis položek faktury. Počet položek faktury není omezen.

Tabulka Fakturační položky obsahuje tyto sloupce:

  Název obsahuje název fakturační položky.

  Text obsahuje doplňující text.

  Množství obsahuje počet jednotek.

  Jednotková cena.

  Sleva je procentuální sleva z jednotkové ceny. Používání slevy se zapíná ve Firma/Nastavení.

  Cena je násobek jednotkové ceny a počtu jednotek, případně snížený o slevu.

  DPH obsahuje výběr sazby DPH v procentech.

  DPH je násobkem ceny a sazby DPH.

Ve verzi Pohoda Standard se některé údaje automaticky načtou při výběru položky ze skladu.


Objednávka

Číslo objednávky odběratele.


Datum objednávky

Datum objednávky odběratele.


Text (povinné)

Text stručně popisující předmětnou dodávku.

 Opakovaně vkládaný text si můžete předvyplnit ve Firma/Nastavení/Texty.


Ostatní pohledávky

V ostatních pohledávkách jednoduše evidujeme pohledávky, které nevyplývají z fakturace.

Po obdržení platby provedeme likvidaci pohledávky a zaúčtujeme doklad o jejím proplacení do peněžního deníku.

  Práce s doklady

  Popis formuláře

  Popis tabulky

  Použité klávesy


Ostatní pohledávky, formulář
Formulář ostatních pohledávek

Okno pro zápis ostatních pohledávek je rozděleno na několik částí:

  Pohledávka

  Částka

  Dlužník

  Členění


Ostatní pohledávky, formulář, sekce Pohledávka
Formulář ostatních pohledávek

Sekce Pohledávka formuláře obsahuje tyto prvky:

  Datum

  Datum splatnosti

  Text

  Storno  (St:)


Ostatní pohledávky, formulář, sekce Částka
Formulář ostatních pohledávek

Sekce Částka formuláře ostatních pohledávek umožňuje zadat částku pohledávky. Není počítáno s možností zadat DPH.

  Částka

  Likvidace

  Zbývá k likvidaci


Ostatní pohledávky, formulář, sekce Dlužník
Formulář ostatních pohledávek

Sekce Dlužník formuláře obsahuje adresu odběratele na jehož vrub se platba uskutečňuje. Adresu lze vybrat z předem připraveného adresáře nebo zadat údaje ručně. Při likvidaci se adresa automaticky přenese z pohledávek do peněžního deníku.

  Firma

  Jméno

  Ulice

  Obec

  PSČ  (bez jmenovky)

  Adresa  (tlačítko)


Ostatní pohledávky, formulář, sekce Členění
Formulář ostatních pohledávek

Sekce Členění formuláře obsahuje tyto prvky:

  Středisko

  Činnost

  Zakázka


Ostatní pohledávky, tabulka
Tabulka ostatních pohledávek

Okno ostatních pohledávek obsahuje tyto záložky:

  Všechny

  Nové

  Poznámky


Ostatní závazky

V ostatních závazcích jednoduše evidujeme závazky, které nevyplývají z fakturace.

Po uhrazení provedeme likvidaci závazku a zaúčtujeme doklad o jeho proplacení do peněžního deníku.

  Práce s doklady

  Popis formuláře

  Popis tabulky

  Použité klávesy


Ostatní závazky, formulář
Formulář ostatních závazků

Okno pro zápis ostatních závazků je rozděleno na několik částí:

  Závazek

  Částka

  Věřitel

  Příkaz k úhradě

  Členění


Ostatní závazky, formulář, sekce Závazek
Formulář ostatních závazků

Sekce Závazek formuláře obsahuje tyto prvky:

  Datum

  Datum splatnosti

  Text

  Storno  (St:)


Ostatní závazky, formulář, sekce Částka
Formulář ostatních závazků

Sekce Částka formuláře ostatních závazků umožňuje zadat částku závazku. Není počítáno s možností zadat DPH.

  Částka

  Likvidace

  Zbývá k likvidaci


Ostatní závazky, formulář, sekce Věřitel
Formulář ostatních závazků

Sekce Věřitel formuláře obsahuje adresu odběratele v jehož prospěch se platba uskutečňuje. Adresu lze vybrat z předem připraveného adresáře nebo zadat údaje ručně. Při likvidaci se adresa automaticky přenese ze závazků do peněžního deníku.

  Firma

  Jméno

  Ulice

  Obec

  PSČ  (bez jmenovky)

  Adresa  (tlačítko)

  Fyzická osoba


Ostatní závazky, formulář, sekce Proplatit na účet
Formulář ostatních závazků

Sekce Příkaz k úhradě formuláře obsahuje tyto prvky:

  Účet

  Kód banky  (bez jmenovky)

  Specifický symbol

  Variabilní symbol  (Var.sym.)

  Konstantní symbol  (Konst.s.)

  Příkaz k úhradě  (Příkaz)


Ostatní závazky, formulář, sekce Členění
Formulář ostatních závazků

Sekce Členění formuláře obsahuje tyto prvky:

  Středisko

  Činnost

  Zakázka


Ostatní závazky, tabulka
Tabulka ostatních závazků

Okno ostatních závazků obsahuje tyto záložky:

  Všechny

  Nové

  Poznámky


Peněžní deník

Peněžní deník je základní účetní knihou jednoduchého účetnictví. Do deníku se zapisují pouze uskutečněné peněžní operace. Nezapisují se částky došlých či vystavených faktur dokud neproběhla jejich platba.

  Práce s doklady

  Práce se šablonami

  Účetní operace

  Členění příjmů a výdajů

  Typy zaúčtování DPH

  Popis formuláře

  Popis tabulky

  Použité klávesy


Peněžní deník, formulář
Formulář peněžního deníku

Okno pro vstup údajů do peněžního deníku je rozděleno na několik částí:

  Doklad

  Částka

  Dodavatel/Odběratel

  Další členění


Peněžní deník, formulář, sekce Doklad
Formulář peněžního deníku

Sekce Doklad formuláře peněžního deníku obsahuje tyto prvky:

  Číslo

  Výpis

  Datum

  Text

  Účet

  Operace

  Analytika

  Zjednodušený doklad

  Storno  (St:)


Peněžní deník, formulář, sekce Částka
Formulář peněžního deníku

Sekce Částka formuláře peněžního deníku umožňuje zadat částku dokladu rozepsanou na základ a DPH v jednotlivých sazbách, pokud k datu zaúčtování dokladu je firma plátcem DPH. V opačném případě je přístupné pouze políčko částky s nulovou sazbou DPH.

Jednotlivé řádky sekce obsahují tyto prvky:

  Základ pro vyšší sazbu DPH

  Vyšší sazba DPH v roce zaúčtování dokladu

  Částka DPH ve vyšší sazbě

  Součet základu a DPH ve vyšší sazbě

  Základ pro nižší sazbu DPH

  Nižší sazba DPH v roce zaúčtování dokladu

  Částka DPH v nižší sazbě

  Součet základu a DPH v nižší sazbě

  Základ pro nulovou sazbu DPH

  Celkový součet


Peněžní deník, formulář, sekce Dodavatel/Odběratel
Formulář peněžního deníku

Sekce Dodavatel/Odběratel formuláře peněžního deníku obsahuje adresu obchodního partnera v jehož prospěch nebo na jehož vrub se platba uskutečňuje. Partnera lze vybrat z předem připraveného adresáře nebo zadat údaje ručně. Při likvidaci faktur a ostatních pohledávek a závazků se adresa automaticky přenese z faktury do deníku (byla-li zadána).

Adresu lze vyplnit:

1. automaticky, pokud doklad vzniknul likvidací,
2. automaticky, přenesením existující adresy z adresáře vyvolaném stiskem tlačítka Adresa - poté můžete adresu jednoduše vybrat, případně ji upravit nebo zapsat novou adresu,
3. ručně, ovšem v tomto případě nebude uvedena v adresáři.

  Firma

  Jméno

  Ulice

  Obec

  PSČ  (bez jmenovky)

  Adresa  (tlačítko)

  Fyzická osoba  (Fyz.os.)


Peněžní deník, formulář, sekce Další členění
Formulář peněžního deníku

Sekce Další členění formuláře peněžního deníku obsahuje tyto prvky:

  Středisko

  Činnost

  Zakázka

Položky zaúčtování k DPH:

  Typ DPH

  Zaúčtováno daňovým přiznáním za období


Šablóny
Práce se šablonami

Pro urychlení zápisu dat si můžete vytvořit vzorové záznamy, tzv. šablony. Vkládání nových záznamů lze provádět výběrem příslušné šablony ze seznamu.

Práce se šablonami sa aktivuje timto tlačítkem:

	Šablony (F8)
Použití šablony

Po stisku tlačítka sa objeví nabídka obsahující názvy šablon. Výběrem šablony sa založí nový doklad s předvyplněnými poli dle šablony.

Úprava šablony

Poslední položka nabídky je povel Upravit šablony, kterým se aktivuje databáze šablon. V tomto režimu můžete zapisovat (upravovat, kopírovat atd.) šablony. Režim práce se šablonami ukončíte opětovným stiskem tlačítka Šablony.


Šablona

Název šablony dokladu. Toto pole je na formuláři jen když jsou aktivované šablony.


Uzávěrkový deník

Uzávěrkový deník je určen pro zadání jednostranných účetních zápisů. Program je doplní za zápisy peněžního deníku a teprve poté vypočte základ daně z příjmů. Smyslem těchto operací je upravit daňový základ bez ovlivnění stavu peněžních prostředků na účtech či v hotovosti. Do uzávěrkového deníku lze účtovat kdykoliv v průběhu roku.

  Práce s doklady

  Účetní operace

  Členění příjmů a výdajů

  Popis formuláře

  Popis tabulky

  Použité klávesy

Obvyklé použití deníku uzávěrkových operací:

  Uzávěrkové operace


Uzávěrkový deník, uzávěrkové operace
Uzávěrkové operace

Deník uzávěrkových operací slouží obvykle k zápisu těchto účetních případů:

  hmotného majetku vytvořeného vlastní činností,

  tvorby zákonných rezerv,

  odpisů hmotného a nehmotného majetku a opravných položek k majetku (není-li majetek uveden v majetkové evidenci programu, v tom případě se odpisy a s nimi související uzávěrkové operace provedou automaticky),

  některých případů prodeje hmotného majetku,

  darovaných zásob a zásob vložených jako věcný vklad do podnikání (pořízených před začátkem podnikání),

  výdaje hrazené z účtu nezařazeného do podnikání (např. poplatky za firemní telefon hrazené ze sporožira),

  doklady účtované v přechodném období.


Uzávěrkový deník, formulář
Formulář uzávěrkového deníku

Okno pro vstup údajů do uzávěrkového deníku je rozděleno na tyto části:

  Doklad

  Částka

  Další členění


Uzávěrkový deník, formulář, sekce Doklad
Formulář uzávěrkového deníku

Sekce Doklad formuláře obsahuje tyto prvky:

  Číslo

  Datum

  Text

  Operace

  Analytika

  Storno  (St:)


Uzávěrkový deník, formulář, sekce Další členění
Formulář uzávěrkového deníku

Sekce Další členění formuláře obsahuje tyto prvky:

  Středisko

  Činnost

  Zakázka


Windict
Windict 3.1

Multimediální překladové slovníky

S cizími jazyky přicházíme v dnešní době do styku téměř na každém kroku - ať už prostřednictvím médií, ve škole, v zaměstnání či ve vlastním počítači. Programy pro podporu práce s cizími jazyky jsou u nás velice populární. Jazykový software lze dělit na slovníky, překladače a výukové programy. Produkty řady Windict patří k těm prvně jmenovaným. Nejrozsáhlejší slovníkový produkt Windict 3.1 je k dispozici na CDROM.

Slovníky

Současná, už třetí verze programu Windict, obsahuje v různých sestavách až 18 slovníků, které celkem obsahují 260.000 hesel. Jedná se o všeobecné i oborově zaměřené anglicko-české, česko-anglické, německo-české a česko-německé slovníky. Ze specializovaných slovníků se lze zmínit o vynikajícím anglicko-českém slovníku frázových sloves, který obsahuje na 12.000 hesel typu add up to, get back at, get hip to, look for, put on, take over a podobných lahůdek. Z oborových uveďme například anglický oboustranný lékařský slovník, který má v každé části 25.000 hesel či ekonomické slovníky anglické i německé.

Díky možnosti definovat v programu skupiny slovníků, tzn. určit, které slovníky a v jakém pořadí se mají najednou prohledávat, je k dispozici okamžitě celá slovní zásoba zvolených slovníků.

Uživatelské slovníky

Slovní zásobu si můžete obohatit založením vlastních uživatelských slovníků, kterým lze poté  přiřadit prioritu prohledávání a používat je stejně jako ostatní  zakoupené slovníky. Obsah uživatelského slovníku lze importovat i exportovat v textovém formátu.

Hlasový výstup

Multimediálním prvkem programu je hlasový výstup, umožňující ověřit si správnou výslovnost anglických slovíček. Pro úspěšný provoz hlasového výstupu je třeba mít nainstalovanou zvukovou kartu kompatibilní se standardem SoundBlaster.

Možnosti programu

Do programu je zakomponována  možnost přímé práce s textovými soubory. Stačí otevřít textový soubor, který chcete překládat a myší volit neznámá slovíčka. Z nabídnutého překladu můžete vybrat správný  význam a ten se ihned přenese do editoru programu Windict bez použití schránky Windiws. Výsledný text stačí upravit a uložit.

Pro překlad z jiných aplikací je k dispozici speciální režim. Například v textovém editoru MS Word píšete dopis v angličtině a chcete si ověřit význam použitého výrazu v určitém kontextu. Slovíčko je třeba označit a vložitdo schránky - Windict jej automaticky přeloží. Pokud si ve Wordu vytvoříte jednoduché makro a přiřadíte ho tlačítku na liště, stačí jeden stisk myši. Makro zní: “Sub ExtendSelection ExtendSelection EditCopy End Sub”.

Požadavky na systém:

Počítač 80386SX,  2MB paměti RAM, 5-15MB volného diskového prostoru, MS Windows 3.1 nebo vyšší.


Winlex

Komentované právní předpisy České republiky na CDROM

Jistě se mnou budete souhlasit, že podnikateli se rozhodně vyplatí mít přehled o platné legislativě. Založení společnosti, vedení účetnictví, daňové odvody - to je jen několik příkladů, kde chybovat není na místě. Právní software, který je pravidelně aktualizován, vám může ušetřit spoustu zbytečných starostí.

Produkty řady Winlex z naší produkce jsou více než vhodným řešením.

Popisovaný software patří do skupiny "oborových" právních systémů, zahrnující tyto legislativní oblasti: Daně, Obchodní právo, Pracovní právo, Konkursní  právo a Procesní právo. Všechny produkty jsou zpracovány za asistence renomovaných právníků, což je po právní stránce dostatečnou zárukou jejich kvality. Úplné a platné znění klíčových zákonů je doplněno o kvalifikované komentáře a ke každému souboru je zpracován hierarchický rejstřík a abecední index pro snažší orientaci v obsažených dokumentech.

Celý systém je přehledný a plně pokrývající oblast, pro kterou je určen. Nespornou výhodou je jeho snadné a intuitivní ovládání a propojení s jinými produkty v prostředí Windows.

Nejžádanější produkt Daně, na který se nyní zaměříme, obsahuje všechny daňové zákony, včetně nařízení vlády a vyhlášek MF ČR, kterými se upravuje jejich provádění. Součástí jsou i vybrané pokyny a sdělení MF ČR  i další právní předpisy, např.: zákon o pojistném na sociální zabezpečení, zákon o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění, úplné znění Smluv ČR o zamezení dvojího zdanění, daňový kalendář - celkem je to 150 právních předpisů v aktuálním znění s garancí čtvrtletních aktualizací.

S texty obsažených předpisů lze samozřejmě dále pracovat. Jakýkoli text lze vytisknout, exportovat do textového editoru či opatřit vlastními poznámkami.

Winlex vyniká možnostmi fultextového vyhledávání, při kterém je možné vymezit rozsah hledání, používat hvězdičkovou konvenci a logické operátory. Dokumenty lze přes schránku přenést do textového editoru a zde pak libovolně editovat a tisknout jednotlivé části textů.

V textu můžete ukázat na jakýkoli odkaz na paragraf či právní normu, a kliknutím myší si odkazovaný text ihned zobrazit a po přečtení se případně vrátit pomocí tlačítka Zpět. Těchto hypertextových propojení je v produktech celkem téměř 10.000!

U všech produktů jsou garantovány legislativní aktualizace.

Winlex 2.0 Komplet CD

Vydání CD verze našeho nejrozsáhlejšího produktu bylo našimi zákazníky velice žádané. Instalace z 15 disket 4x ročně nebyla zrovna příjemná. Nyní problémy s instalací zcela odpadají. Produkt lze také spouštět přímo z disku CD-ROM, takže ušetříte desítky megabytů diskového prostoru, aniž by produkt byl výrazně pomalejší. Oproti disketové verzi získáte také zdarma starší znění právních předpisů a na disku naleznete také demoverze našich ostatních produktů.


Pohoda

Jednoduché účetnictví Pohoda

Jednoduché účetnictví Pohoda pro Windows 95 vychází z úspěšného účetnictví pro operační systém DOS, které je prodáváno od roku 1990 a v součastnosti má již několik tisíc uživatelů. Program umožnuje díky novému stylu uživatelského rozhraní, průvodcům a kontextovým nápovědám pohodovou  práci s účetnictvím naprostým laikům i zkušeným profesionálům.

A co všechno program dokáže?

Peněžní deník

Vedení peněžního deníku pro plátce i neplátce DPH, možnost účtování na střediska a zakázky. Lze vytvařet vlastní členění příjmů a výdajů a tím podrobně sledovat ty údaje, které podnikatele zajímají. Více tiskových formátů peněžního deníku. Možnost tisku účetních příjmových a výdajových dokladů, zjednodušeného daňového dokladu při hotovostních tržbách u plátce DPH. Oddělený deník uzávěrkových operací s možností účtovat v průběhu celého roku tak, aby se na nic nezapomnělo.

Vydané faktury

Vystavování faktur za vlastní práce, neomezený počet fakturačních položek (řádek) na jedné faktuře (vícestránkové faktury), faktura má formální náležitosti daňového dokladu. Komfortní soupisky faktur (všech, nezaplacených, v prodlení). Faktury za hotové vytvoří doklad do deníku, lze vytisknout stvrzenku za hotové. Tisk penalizačních faktur. Výběr odběratele z adresáře, možnost doplňovat adresář v průběhu vytváření faktur. Možnost nastavit splatnost faktur v kalendářních dnech a počet tisknutých kopií (pro každou firmu zvlášť).

Přijaté faktury

Evidence přijatých faktur, možnost současného zápisu cen v obou sazbách DPH i bez DPH na jedné faktuře. Tisk jednotlivých i hromadných příkazů k úhradě identických s formulářem SEVT.

Ostatní pohledávky a závazky

Samostatné evidence pro pohledávky a závazky, které nesouvisí s fakturací. Promítnou se spolu s fakturami v knize pohledávek a knize závazků.

Majetek

Evidence investičního majetku s výpočtem daňových odpisů dle zákona o dani z příjmů. Možnost evidovat hmotný a nehmotný majetek, pasivní i aktivní opravné položky k nabytému majetku a majetek, který se neodepisuje (pozemky). Vypočtené odpisy se promítnou do účetní uzávěrky a do výpočtu daně z příjmů. Možnost volby rovnoměrných a zrychlených odpisů.

Drobný majetek

Evidence drobného neinvestičního majetku.

Daň z příjmů

Výpočet dílčích základů daně podle druhu příjmu a celkové daně z příjmů. Program tam, kde je to možné, volí varianty pro podnikatele příznivější (stanovení nákladů procentní sazbou). Podklady lze vypočíst kdykoliv v průběhu roku bez vlivu na účetní doklady.

Daň z přidané hodnoty

Program účtuje pro plátce DPH, neplátce DPH, tak i pro účetní jednotky, které v průběhu roku změnily režim (neplátce - plátce či naopak). Vystaví daňové přiznání DPH na formuláři, který se shoduje s formulářem používaným finančními úřady. V sestavě Podklady pro DPH vede samostatnou evidenci daně z přidané hodnoty, kterou lze průkazně doložit daňové přiznání. Umožňuje i výpočet daně podle § 18 zákona o DPH tak, jak byl používán před novelou k 1.8.1993. Program má komfortní daňový kalkulátor pro výpočet ceny a DPH, umožňuje snadno vypočíst cenu a daň z celkové ceny.

Účetní  uzávěrka

Vytváří všechny sestavy předepsané pro účetní závěrku včetně výpočtu kontrolních čísel a peněžní deník uzávěrkových operací. Průkaznost účetnictví podporuje sestava Stav účetních knih.

Skladová evidence

Verze Pohoda Standard obsahuje i skladové hospodářství. Program umožňuje provádět příjmy na sklad a výdeje ze skladu, program na požádání vytvoří potřebné doklady o pohybu zásob (příjemky, výdejky, dodací listy) a účetní doklady (faktury, hotovostní doklady v peněžním deníku).

Společné vlastnosti účetních evidencí

Všechny účetní knihy lze třídit dle libovolné položky (podle data, částky, DPH, textu a pod). Vždy je lze znovu uspořádat v takovém pořadí, jak byly doklady zadány. Program má mohutný vyhledávací aparát, ten lze použít i k tisku sestav pouze z vybraných údajů (příkladně sestava z dokladů zaúčtovaných na zadaný účet). Dohledávání zatoulaných dokladů, korunových či haléřových rozdílů, je potom v programu hračkou. Každý doklad lze okopírovat a tak vytvořit nový doklad s aktuálním datem. Tato možnost šetří čas hlavně při vystavování podobných faktur.


Kniha jízd

Výdaje na dopravu silničním motorovým vozidlem jsou upraveny zákonem o daních z příjmů. Podle § 24 odst. 2k se výpočet výdajů na dopravu silničním motorovým vozidlem vypočte odlišně pro vozidla zahrnutá v majetku poplatníka nebo v pronájmu (firemní vozidla), a pro vozidla nezahrnutá v majetku poplatníka (soukromá vozidla).

  Výpočet pro firemní vozidla

  Výpočet pro soukromá vozidla

  Formulář knihy jízd

  Formulář evidence vozidel

  Práce s doklady

  Popis tabulky

  Použité klávesy


Kniha jízd, firemní vozidla
Výpočet pro firemní vozidla

Firemní vozidlo je silniční motorové vozidlo zahrnuté v majetku poplatníka nebo vozidlo v pronájmu.

U firemního vozidla byly používány celkem 3 metody výpočtu. Počínaje rokem 1996 se používá pouze jediná metoda - výdaje v prokázané výši za nakoupené pohonné hmoty bez navýšení.

  Do peněžního deníku zapisujte výdajové doklady za PHM, opravy, atd..

  Jako výdaj lze uplatnit celkovou sumu za účty za PHM.

  Není třeba vykazovat průměrnou spotřebu.


Kniha jízd, soukromá vozidla
Výpočet pro soukromá vozidla

Soukromé vozidlo je silniční motorové vozidlo nezahrnuté v majetku poplatníka.

Při výpočtu náhrady soukromého vozidla se využívají databáze cen PHM (Deník jízd / Nastavení / Ceny paliva) a databáze základních náhrad (Deník jízd / Nastavení / Sazby náhrad).

Paušální náhrada za 1 km:

((Průměrná spotřeba * Cena PHM za 1l) / 100) + Základní náhrada

Při použití přívěsu k osobnímu vozidlu se základní náhrada zvyšuje o 10%.

  Použijí se ceny PHM vyhlášené MF pro daný rok. Tyto ceny jsou stanoveny počátkem následujícího roku.

  Použijí se skutečné ceny PHM, jsou-li vyšší než vyhlášené. Na požádání finančního úřadu se musí doložit (tzn. musí se schovat doklady o nákupu).

  Základní náhrady jsou stanoveny pro 4 druhy vozidel. Aktuální výši náhrad uvádí Opatření MF o úpravě výše sazeb základních náhrad za používání silničních motorových vozidel při pracovních cestách.


Kniha jízd, formulář
Formulář knihy jízd

Okno pro zápis jízdy je rozděleno na dvě části:

  Jízda

  Čerpání paliva


Kniha jízd, formulář, sekce Jízda
Formulář knihy jízd

Sekce Jízda formuláře obsahuje tyto prvky:

  Datum

  Řidič

  Auto

  Trasa

  Účel

  Km

  Soukromá jízda

  Přívěs


Kniha jízd, formulář, sekce Čerpání paliva
Formulář knihy jízd

Prvky sekce Čerpání paliva má smysl vyplňovat pouze chcete-li sledovat spotřebu, nebo uplatnit skutečné ceny PHM u soukromého vozidla.

  Čerpáno

  Cena

  Místo


Deník jízd (legislativa)

Výdaje na dopravu silničním motorovým vozidlem upravuje zákon č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů, jak vyplývá ze změn a doplnění provedených zákonem ČNR č. 35/1993 Sb., zákonem č. 96/1993 Sb., zákonem č. 157/1993 Sb., zákonem č. 196/1993 Sb., a zákonem č.323/1993 Sb.

Aktuální výši náhrad uvádí Opatření MF o úpravě výše sazeb základních náhrad za používání silničních motorových vozidel při pracovních cestách.


Datum (povinné)

Datum jízdy.


Řidič

Řidič, vybraný ze seznamu řidičů zapsaných v Deník jízd / Nastavení.


Auto (povinné)

Vozidlo, vybrané ze seznamu vozidel zapsaných v Deník jízd / Vozidla.


Trasa (povinné)

Popis trasy (odkud, kam, přes co, atd.).


Účel

Účel jízdy.


Km

Počet ujetých kilometrů.


Soukromá jízda

Soukromé vozidlo: Soukromé jízdy se nezapočítají do výpočtu náhrady.

Firemní vozidlo: Náklady na tyto jízdy nelze uplatnit do výdajů v peněžním deníku.


Přívěs

Soukromé vozidlo: Při použití přívěsu k osobnímu vozidlu se základní náhrada zvyšuje o 10%.

Firemní vozidlo: Pouze informační hodnota.


Čerpáno

Počet načerpaných litrů PHM. Slouží pouze pro výpočet spotřeby.


Cena

Soukromé vozidlo: Pro uplatnění skutečných cen PHM při výpočtu náhrady.

Firemní vozidlo: Nemá smysl. Výdaje za PHM zaúčtujte přímo do peněžního deníku.


Místo (nepovinné)

Místo čerpání. Pouze pro přehled.


Kniha jízd, formulář evidence vozidel
Formulář evidence vozidel

Formulář agendy Vozidla slouží pro zápis jednotlivých vozidel, pro které chcete vést Knihu jízd.

  SPZ

  Text

  Typ

  Druh

  Palivo

  Spotřeba

  Objem motoru

  Počáteční stav tachometru

  Možnost připojit přívěs

  Používat skutečné ceny PHM


SPZ (povinné)

Státní poznávací značka.


Text

Tovární značka, typ.


Typ

Typ uplatnění náhrad.


Druh

Druh vozidla.


Palivo

Soukromé vozidlo: Použije se pro výpočet náhrad.

Firemní vozidlo: Pouze informační hodnota.


Spotřeba

Průměrná spotřeba dle technického průkazu.


Objem motoru

Objem motoru v cm3. Pouze informační hodnota.


Počáteční stav tachometru

Použije se v tiskových sestavách pro firemní vozidlo.


Možnost připojit přívěs

Pouze informační hodnota.


Používat skutečné ceny PHM

Soukromé vozidlo: Použije se pro výpočet náhrad.


Kniha jízd, nastavení
Nastavení pro knihu jízd

Tato funkce umožňuje nastavení parametrů pro knihu jízd.

  Seznam řidičů zapište do tabulky

  Sazby náhrad můžete doplnit dle platné legislativy.

  Ceny paliv zadejte dle platné legislativy.


Objednávky

Agenda Přijaté objednávky slouží pro evidenci objednávek našich odběratelů. Objednané zboží, evidované na skladě, lze do položek objednávky zapsat obvyklým způsobem pomocí Ctrl+S.

Vlastní objednávky lze vystavovat v agendě Vydané objednávky.

  Práce s doklady

  Popis formuláře

  Popis tabulky

  Použité klávesy


Objednávky, formulář
Formulář Objednávky

Okno pro zápis Objednávky je rozděleno na několik částí:

  Objednávka

  Částka / Součet položek

  Dodavatel / Odběratel


Objednávky, formulář, sekce Objednávka
Formulář Objednávky

Sekce Objednávka formuláře obsahuje tyto prvky:

  Číslo

  Datum

  Forma úhrady

  Datum dodání

  Text

  Storno  (St:)


Objednávky, formulář, sekce Částka
Formulář Objednávky

Objednávané zboží budete pravděpodobně zapisovat přímo do položek. Součet částek uvedených v položkách se při uložení přenese do této sekce. Jednotlivé řádky sekce obsahují tyto prvky:

  Základ pro vyšší sazbu DPH

  Vyšší sazba DPH v roce zaúčtování dokladu

  Částka DPH ve vyšší sazbě

  Součet základu a DPH ve vyšší sazbě

  Základ pro nižší sazbu DPH

  Nižší sazba DPH v roce zaúčtování dokladu

  Částka DPH v nižší sazbě

  Součet základu a DPH v nižší sazbě

  Základ pro nulovou sazbu DPH

  Celkový součet


Objednávky, formulář, sekce Odběratel
Formulář Objednávky

Sekce Dodavatel/Odběratel formuláře obsahuje adresu, kterou lze vybrat z předem připraveného adresáře nebo zadat údaje ručně.

  Firma

  Jméno

  Ulice

  Obec

  PSČ  (bez jmenovky)

  DIČ

  IČO

  Adresa  (tlačítko)

  Země

  Typ cen

  Objednávka

  Datum objednávky


Číslo (automatické číslování)

Číslo objednávky.

Automatické číslování dokladů

Doklady se číslují automaticky dle nastavení ve Firma/Nastavení/Automatické číslování. Přesto lze zapsat libovolné číslo.


Datum dodání


Text (povinné)

Text objednávky.


Správa uživatelů

Agendu může otevřít pouze administrátor !

V této agendě administrátor eviduje uživatele a přiděluje jim práva čtení, zápisu, modifikace a mazání záznamů v jednotlivých agendách. Správa uživatelů je určena především pro provoz síťové verze. Používání systému uživatelských práv je volitelné a aktivuje se přiřazením hesla uživateli Admin. Poté je třeba se při každém spuštění do programu přihlásit jménem a heslem.

Bližší informace

  Uživatel

  Administrátor

  Zavedení uživatelů

  Aktivace systému práv

  Skupiny práv

  Práce se záznamy

  Popis formuláře

  Popis tabulky

  Použité klávesy


Správa uživatelů, uživatel
Uživatel

Uživatel je definován zápisem do agendy Správa uživatelů. Každý uživatel má jméno, kterým se přihlašuje do systému, zkratku jména, která je zapsána u každého záznamu, který v účetnictví tento uživatel zapsal nebo modifikoval, a volitelně vstupní heslo. Uživatel je indikován ve stavovém řádku vpravo od panelu firmy. Plné jméno a práva uživatele k otevřené agendě zjistíte jednoduše tak, že nad panel uživatele ve stavovém řádku najedete kurzorem myši.


Správa uživatelů, administrátor
Administrátor

Administrátor je programem definovaný uživatel s neomezenými právy. Jeho jméno je Admin a zkratka @ (zavináč). Po instalaci programu a jeho spuštění je uživatel automaticky administrátorem, resp. správa uživatelů a jejich práv je vypnuta.

Pokud Admin nemá heslo, nevyžaduje se přihlášení uživatelů.

Konec daňového roku může dělat pouze Admin.

Smazat firmu z programu může pouze Admin.

Admin může ostatním změnit heslo a nemusí znát heslo staré.


Správa uživatelů, zavedení uživatelů
Zavedení uživatelů

Před aktivací systému práv zapište do agendy Správa uživatelů pro každého uživatele jeden záznam a přiřaďte příslušná práva.

Tisk lze vyvolat pouze s právem čtení v dané agendě.

Stav účtů lze vyvolat pouze s právem čtení ve skupině Účetnictví.

Operace Storno a Likvidace lze vyvolat pouze s právem modifikace v dané agendě.

Pro mazání položek záznamů agendy stačí právo modifikace, není třeba právo mazání.


Správa uživatelů, aktivace systému práv
Aktivace systému práv

Používání systému uživatelských práv se aktivuje přiřazením hesla uživateli Admin pomocí povelu Změnit heslo. Poté je třeba při každém spuštění se do programu přihlásit jménem a volitelně heslem.


Správa uživatelů, skupiny práv
Skupiny práv

Práva se přidělují vždy ke skupině, kterou tvoří i více agend a funkcí podobně zaměřených.

Skupina práv	Agendy a funkce
Adresář	Adresář
Účetnictví	Peněžní deník Daň z příjmů Daň z přidané hodnoty Přechodné období Stavy účtů
Nákup	Přijaté faktury  Ostatní závazky Vydané objednávky
Prodej	Prodej za hotové Vydané faktury Ostatní pohledávky Přijaté objednávky
Sklad	Všechny skladové agendy
Banka	Všechny bankovní agendy
Majetek	Všechny majetkové agendy
Mzdy	Všechny mzdové agendy
Nastavení	Nastavení, Účty, Členění, Analytika


Správa uživatelů, formulář
Formulář agendy Správa uživatelů

Formulář pro zápis uživatelů je rozdělen na dvě části:

  Uživatel

  Práva


Správa uživatelů, formulář, sekce Uživatel
Formulář agendy Správa uživatelů

Sekce Uživatel formuláře obsahuje tyto prvky:

  Jméno

  Zkratka

  Heslo

  Pouze vybrané firmy

  Právo obnovy dat


Správa uživatelů, tabulka
Tabulka agendy Správa uživatelů

Tabulka je spodní část okna, oddělená posuvným oddělovačem. Záložky tabulky se aktivují kliknutím myši.

  Všechny

  Nové

  Vybrané firmy

  Poznámky


Správa uživatelů, tabulka Vybrané firmy
Tabulka Vybrané firmy

Chce-li administrátor omezit uživatele v možnosti výběru a otevření firem, vybere povolené firmy do tabulky Vybrané firmy a zaškrtne pole Pouze vybrané firmy.


Jméno (povinné)

Jméno uživatele.


Zkratka (povinné)

Zkratka jména uživatele.


Heslo

Tlačítko pro změnu hesla.


Pouze vybrané firmy

Zaškrtněte, pokud chcete uživateli zpřístupnit pouze Vybrané firmy.


Právo obnovy dat

Zaškrtněte, pokud chcete uživateli umožnit obnovit data ze zálohy a tím přepsat stávající data.


Nabídka Soubor, povel Změnit heslo
Povel Změnit heslo

Program lze zajistit heslem proti neoprávněnému přístupu. Je-li heslo zadáno, program při svém spuštění požaduje zadat heslo. Při zadání chybného hesla je program ukončen.

Povel Změnit heslo zobrazí dialogové okno pro zadání nebo změnu vstupního hesla. Nechcete-li používat heslo, nechte obě pole prázdná a stiskněte ENTER.


Nabídka Záznam, povel Vybrat firmy
Povel Vybrat firmy

Tento povel je přístupný pouze pokud je přihlášen administrátor. Umožní vybrat firmy, ke kterým bude mít uživatel přístup.


Prodej za hotové

Jak napovídá název, tato agenda je určena k hotovostnímu prodeji. Funkčností a ovládáním se podobá agendě faktur vydaných. Zapsané prodejky lze hromadně, např. na konci prodejní doby, zaúčtovat jedním zápisem do peněžního deníku.

Základním tiskovým výstupem je Daňový doklad. Před tiskem si jej můžete prohlédnout pomocí tlačítka Náhled. Dalšími sestavami agendy jsou Soupiska prodejek, Soupiska zaúčtování tržeb a Graf měsíčních prodejů.

  Práce s doklady

  Popis formuláře

  Popis tabulky

  Použité klávesy

  Vazba na sklad

  Zaúčtování tržeb


Prodej za hotové, formulář
Formulář prodejky

Formulář faktury umožňuje zapsat veškeré údaje jednoduché prodejky. Pro vystavení prodejky s položkami nepoužijeme políčka v sekci částka, ale přesuneme se přímo do tabulky položek.

Okno pro zápis dokladu je rozděleno na několik částí:

  Prodej za hotové

  Částka / Součet položek

  Odběratel


Prodej za hotové, formulář, sekce Faktura vydaná
Formulář prodejky

Sekce Prodej za hotové formuláře obsahuje tyto prvky:

  Číslo

  Datum

  Zaúčtováno

  Text

  Storno  (St:)


Prodej za hotové, formulář, sekce Částka
Formulář prodejky

Sekce Částka formuláře umožňuje zadat částku jednoduché prodejky rozepsanou na základ a DPH v jednotlivých sazbách, pokud k datu zaúčtování dokladu je firma plátcem DPH. V opačném případě je přístupné pouze políčko částky s nulovou sazbou DPH.

Sekce má název Součet položek u prodejky s položkami. U takové prodejky lze částky editovat přímo v položkách, nikoli zde, kde jsou uvedeny součty.

Jednotlivé řádky sekce obsahují tyto prvky:

  Základ pro vyšší sazbu DPH

  Vyšší sazba DPH v roce zaúčtování dokladu

  Částka DPH ve vyšší sazbě

  Součet základu a DPH ve vyšší sazbě

  Základ pro nižší sazbu DPH

  Nižší sazba DPH v roce zaúčtování dokladu

  Částka DPH v nižší sazbě

  Součet základu a DPH v nižší sazbě

  Základ pro nulovou sazbu DPH

  Celkový součet


Prodej za hotové, formulář, sekce Odběratel
Formulář prodejky

Sekce Odběratel formuláře obsahuje adresu odběratele na jehož vrub se platba uskutečňuje. Odběratele lze vybrat z předem připraveného adresáře nebo zadat údaje ručně.

  Firma

  Jméno

  Ulice

  Obec

  PSČ  (bez jmenovky)

  DIČ

  IČO

  Adresa  (tlačítko)

  Typ cen

  Zákazník platí


Prodej za hotové, tabulka
Tabulka prodejky

Tabulka je spodní část okna, oddělená posuvným oddělovačem. Pod oddělovačem jsou umístěny záložky, kterými lze otevřít další pohledy na data umístěná v databázi agendy.

Záložka se aktivuje kliknutím myši. Mezi hlavní tabulkou agendy pod záložkou Všechny a posledně použitou záložkou se přepíná pomocí kláves Alt+P.

Okno prodejky za hotové obsahuje tyto záložky:

  Všechny

  Nové

  Položky prodejky

  Poznámky


Prodej za hotové, tabulka Fakturační položky
Tabulka Položky prodejky

Tabulka Položky prodejky slouží pro zápis položek vydaných ze skladu nebo ručně zapsaných. Obsahuje tyto sloupce:

  Název obsahuje název fakturační položky.

  Text obsahuje doplňující text.

  Množství obsahuje počet jednotek.

  Jednotková cena.

  Sleva je procentuální sleva z jednotkové ceny. Používání slevy se zapíná ve Firma/Nastavení.

  Cena je násobek jednotkové ceny a počtu jednotek, případně snížený o slevu.

  DPH obsahuje výběr sazby DPH v procentech.

  DPH je násobkem ceny a sazby DPH.

Ve verzi Pohoda Standard se některé údaje automaticky načtou při výběru položky ze skladu.


Zaúčtováno

Datum zaúčtování tržby do peněžního deníku.


Zákazník platí

Zde můžete zapsat zaplacenou částku. Program spočítá, kolik máte vrátit zákazníkovi.


Prodej za hotové, Zaúčtování tržeb
Zaúčtování tržeb

Zapsané prodejky lze hromadně, např. na konci prodejní doby, zaúčtovat jedním zápisem do peněžního deníku.

K zaúčtování tržeb do peněžního deníku slouží povel Záznam/Zaúčtovat. Povel vyvolá dialogové okno, ve kterém múžete upravit zaúčtovávaný doklad a poté jej stiskem tlačítka Zaúčtovat zaúčtovat do peněžního deníku. Počet prodejek k zaúčtování se indikuje v okně.

Zaúčtované prodejky jsou označené datem zaúčtování a dále je nelze editovat. Opětovným vyvoláním povelu a stiskem tlačítka Odznačit lze zaúčtování zrušit.


Prodej za hotové, Vazba na sklad
Vazba na sklad

Pokud vlastníte Pohodu ve verzi se skladem, můžete prostřednictvím prodeje za hotové provádět prodej skladových zásob. Stejně jako ve všech ostatních agendách, které mají přístup do skladu, vyvoláte okno pro výběr skladových položek pomocí CTRL+S, nebo povelem Záznam/Vyskladnit.

Podrobná nápověda

  Výdej ze skladu


Sklad
Skladové hospodářství

Každá firma v programu Pohoda může používat neomezený počet skladů. Sklady si můžete rozvrhnout dle vlastních potřeb. Program pracuje s tím skladem, který byl vybrán povelem Sklad / Vybrat sklad.

Skupiny

Položky skladu jsou členěny na skupiny. Rozsáhlý sklad tak lze přehledně rozdělit na položky stejného typu. Při příjmu a výdeji pak k zásobám přistupujeme díky skupinám rychleji. Skupiny zároveň definují vztahy, které slouží k automatickému výpočtu prodejních cen zásob v závislosti na zadané nákupní ceně. Umožňují tak vytvářet prodejní ceny podobného zboží stejným způsobem.

Skladové položky

Veškerý sortiment vedený ve skladu se eviduje ve skladových položkách, které navíc poskytují okamžitou informaci o momentální skladové zásobě.

Příjem na sklad

Příjem lze provádět v agendě Faktury přijaté (s vazbou na účetnictví ) nebo v agendě Příjem na sklad (bez vazby na účetnictví). Položku, která dosud není ve skladu zavedena, lze založit přímo při zápisu faktury přijaté nebo příjemky.

Výdej ze skladu

Výdej lze provádět z účetnictví z agend Faktury vydané a Prodej za hotové. Bez vazby na účetnictví provádíme výdej z agendy Výdej ze skladu. Ze skladu je možné vydat i množství převyšující aktuální skladovou zásobu.

Ceny

U všech skladových položek jsou uvedeny nákupní a prodejní ceny bez ohledu na typ (materiál, zboží, výrobek). Cenu zásoby, která se nabídne při výdeji ze skladu, lze samozřejmě modifikovat.

Sklad je veden v průměrných nákupních cenách a v aktuálních prodejních cenách. Ceny se zadávají bez DPH, sazba DPH je uvedena ve skladové položce.

Pohoda umožňuje provádět komfortním způsobem přecenění zásob s různým způsobem zaokrouhlování.

Soupravy (výrobky)

Výrobek je souhrn skladových položek (souprava). Při přesunu soupravy z výchozího skladu do skladu výrobků se ve výchozím skladu odepíší všechny komponenty a do cílového skladu se připíše výrobek jako jedna položka.


Sklad, Zavedení skladů
Zavedení skladů

Každá firma v programu Pohoda může používat neomezený počet skladů. Sklady si můžete rozvrhnout dle vlastních potřeb. Při zakládání skladů postupujte zde uvedeným způsobem.

Založení skladů v účetnictví Pohoda

  Zvolte povel Sklad / Vybrat sklad.

  Vepište názvy všech skladů do seznamu.

  Nastavte se na název skladu, se kterým chcete nadále pracovat.

  Stiskněte tlačítko Vybrat.

Zavedení skladových skupin

  Zvolte povel Sklad / Skupiny.

  Zapište skupiny, na které chcete členit sklady.

  Pokud nechcete používat automatickou tvorbu prodejních cen, vyplňte pouze název a popis skladové skupiny.

Zavedení skladových položek

  Zvolte povel Sklad / Položky.

  Zapište skladové položky.

  Chcete-li používat kódy položek, můžete zapsat jak číselný, tak písmenný kód.

  Zapište název skladové položky, skupinu a cenu.

Zavedení skladových souprav (volitelné)

  Zvolte povel Sklad / Soupravy.

  Zapište název skladové soupravy.

  Opakovaným stiskem CTRL+S a naplňte soupravu položkami.

Naplnění skladu

Existující zásoby na skladě zavedete do programu v agendě Příjem na sklad. Další nákupy zásob již budete přijímat na sklad pomocí faktur přijatých.

  Zvolte povel Sklad / Pohyby / Příjem na sklad.

  Zapište text příjemky.

  Opakovaným stiskem CTRL+S a zapište na příjemku přijímané zásoby.


Sklad
Práce se skladem

Veškeré pohyby se skladovými zásobami se v Pohodě vyvolávají klávesami CTRL+S.

Skladové operace

  Příjem na sklad

  Výdej ze skladu

  Převod mezi sklady

  Přesun výrobků

  Přepočet prodejních cen

  Přepočet vážených nákupních cen

  Přecenění skladových zásob


Sklad, Příjem na sklad
Příjem na sklad

Příjem na sklad je možné provádět v agendách Faktury přijaté a Příjem na sklad. Při výběru skladových položek postupujte takto:

  Klávesami Ctrl+S se přepnete do seznamu skladových položek. Záložkami v horní části seznamu můžete vybrat některou ze skupin, nebo se přepnout na výběr soupravy.

  Pokud položka dosud není ve skladu zavedena, stiskněte tlačítko Nová a zapište novou položku.

  Nastavte se na položku a stiskněte klávesu Enter nebo tlačítko Vybrat.

  Zadejte množství přijímané na sklad a případně upravte nákupní cenu.

  Stiskněte Enter nebo tlačítko OK a pokračujte ve výběru další položky.

  Výběr ukončete klávesou Esc nebo tlačítkem Zavřít.

Vybrané položky můžete ještě upravovat v samotném dokladu. Je možné změnit množství, jednotkovou cenu a sazbu DPH. Položku lze z dokladu vymazat klávesou Ctrl+Del.

Jestliže opravíte doklad, jehož položky již byly přijaty na sklad, stavy skladu se odpovídajícím způsobem opraví.


Sklad, Výdej ze skladu
Výdej ze skladu

Výdej ze skladu je možné provádět v agendách Prodej za hotové, Faktury vydané a Výdej ze skladu. Při výběru skladových položek postupujte takto:

  Klávesami Ctrl+S se přepnete do seznamu skladových položek. Záložkami v horní části seznamu můžete vybrat některou ze skupin, nebo se přepnout na výběr soupravy.

  Nastavte se na položku a stiskněte klávesu Enter nebo tlačítko Vybrat.

  Zadejte množství vydávané ze skladu a případně upravte prodejní cenu.

  Stiskněte Enter nebo tlačítko OK a pokračujte ve výběru další položky.

  Výběr ukončete klávesou Esc nebo tlačítkem Zavřít.

Vybrané položky můžete ještě upravovat v samotném dokladu. Je možné změnit množství, jednotkovou cenu a sazbu DPH. Rovněž můžete zadávat u jednotlivých položek výdejky dodatečné slevy. Sleva se okamžitě promítne v celkové ceně. Položku lze z dokladu vymazat klávesou Ctrl+Del.

Jestliže opravíte doklad, jehož položky již byly vydány ze skladu, stavy skladu se odpovídajícím způsobem opraví.


Sklad, Převod mezi sklady
Převod mezi sklady

Při převodu skladových položek postupujte takto:

  Klávesami Ctrl+S se přepnete do seznamu skladových položek. Záložkami v horní části seznamu můžete vybrat některou ze skupin, nebo se přepnout na výběr soupravy.

  Nastavte se na položku a stiskněte klávesu Enter nebo tlačítko Vybrat.

  Zadejte množství převáděné ze skladu.

  Stiskněte Enter nebo tlačítko OK a pokračujte ve výběru další položky.

  Výběr ukončete klávesou Esc nebo tlačítkem Zavřít.

Vybrané položky můžete ještě upravovat v samotné převodce. Je možné změnit množství, jednotkovou cenu a sazbu DPH. Položku lze z převodky vymazat klávesou Ctrl+Del.

Jestliže opravíte převodku, jejíž položky již byly ze skladu vydány, stavy obou skladů se odpovídajícím způsobem opraví.


Sklad, Přesun výrobků
Přesun výrobků

Při přesunu výrobků postupujte takto:

  Klávesami Ctrl+S se přepnete do seznamu skladových souprav.

  Nastavte se na soupravu a stiskněte klávesu Enter nebo tlačítko Vybrat.

  Zadejte množství převáděné ze skladu.

  Stiskněte Enter nebo tlačítko OK a pokračujte ve výběru další položky.

  Výběr ukončete klávesou Esc nebo tlačítkem Zavřít.

Počet u vybrané soupravy můžete ještě upravovat v samotné přesunce. Soupravu lze z přesunky vymazat klávesou Ctrl+Del.

Jestliže opravíte přesunku, jejíž soupravy již byly ze skladu vydány, stavy obou skladů se odpovídajícím způsobem opraví.


Sklad, Přepočet prodejních cen
Přepočet prodejních cen

Tato funkce přepočte prodejní ceny skladové položky v závislosti na ceně nákupní a na skupině, které je tato skladová položka přiřazena. Vztahy mezi nákupní a prodejními cenami se zadávají v agendě Skupiny.

Chcete-li přepočíst prodejní ceny všech položek ve skladu, použijte povel Přecenění.


Sklad, Přepočet vážených cen
Přepočet vážených nákupních cen

Skladová položka zobrazuje průměrnou váženou cenu, která se používá pro ocenění skladu a pro přecenění. Tato funkce přepočte vážené nákupní ceny všech skladových položek v tabulce nebo pouze aktuální položky, dle výběru.


Sklad, Přecenění zásob
Přecenění zásob

Tato funkce umožňuje změnit prodejní ceny celého skladu několika způsoby.

Prodejní ceny zásob mohou být odvozeny dle nastavení v dialogovém okně od nákupní ceny nebo vážené nákupní ceny. Prodejní cenu lze též změnit procentuálně. Při přecenění můžete využít veškeré možnosti zaokrouhlování.


Nabídka Sklad, povel Vybrat sklad
Výběr skladu

Tato funkce slouží k otevření, smazání, nebo založení nového skladu.

Otevření skladu

  Nastavte se myší na název skladu.

  Stiskněte tlačítko Vybrat.

  Nebo jen dvakrát klikněte myší na název skladu.

Smazání skladu

  Označte myší číslo řádku tabulky s názvem skladu, který chcete smazat.

  Stiskněte tlačítko Smazat.

Založení nového skladu

  Nastavte se na poslední prázdný řádek v tabulce skladů.

  Do prázdného řádku napište název skladu

Tip

Po založení nového skladu vytvořte nejprve skladové skupiny. Tím si ušetříte práci při výpočtu cen u skladových položek.


Dialogová okna, Založení nové skladové položky
Založení nové skladové položky

Tato funkce slouží k založení nové položky při zápisu faktury nebo příjemky.

Pole Kód může obsahovat zkrácený název položky nebo číselný kód k identifikaci položky. Typ má pouze informační charakter. Důležitá je přiřazená Skupina, na základě které se tvoří prodejní cena položky.

Pole Pohyb zaškrtněte u reálných skladových položek, které mají skladové pohyby. Při příjmu na sklad se u těchto položek zvýší skladová zásoba, při výdeji se sníží. U položek typu služeb nemusí být provádění pohybů žádoucí. Jejich uvedení v položkách však smysl má, neboť se dají použít při prodeji.

Nákupní cena se nabídne při příjmu na sklad, lze ji však změnit na skutečnou cenu, platnou pro okamžik příjmu. Prodejní cenu lze  zadat ručně nebo nechat vypočíst podle skupiny.


Skladové skupiny

Skladové skupiny mají dvě hlavní funkce. Slouží pro rozdělení skladu do více skupin, ve kterých se snáze najde hledaná položka a definují vztahy pro výpočet prodejní ceny z ceny nákupní. Umožňují vytvářet prodejní ceny podobného zboží stejným způsobem (se stejnou marží). Z agendy lze tisknout sestavu Seznam skupin.

  Práce s doklady

  Popis formuláře

  Popis tabulky

  Použité klávesy


Skladové skupiny, formulář
Formulář agendy Skladové skupiny

Formulář pro zápis skladové skupiny je rozdělen na tyto části:

  Skladová skupina

  Prodejní cena

  Dealerská sleva


Skladové skupiny, formulář, sekce Skladová skupina
Formulář agendy Skladové skupiny

Sekce Skladová skupina formuláře obsahuje tyto prvky:

  Název

  Popis


Skladové skupiny, formulář, sekce Prodejní cena
Formulář agendy Skladové skupiny

Sekce Prodejní cena formuláře obsahuje tyto prvky:

  Marže %

  Marže


Skladové skupiny, formulář, sekce Dealerská sleva
Formulář agendy Skladové skupiny

Sekce Dealerská sleva formuláře obsahuje tyto prvky:

  Typ 1, %

  Typ 1, pevná

  Typ 2, %

  Typ 2, pevná

  Typ 3, %

  Typ 3, pevná

  Typ 4, %

  Typ 4, pevná


Skladové skupiny, tabulka
Tabulka agendy Skladové skupiny

Tabulka je spodní část okna, oddělená posuvným oddělovačem. Záložky tabulky se aktivují kliknutím myši.

  Všechny

  Nové

  Poznámky


Název (povinné)

Název skladové skupiny.


Popis

Textový popis skladové skupiny.


Marže v %

Hodnota pro výpočet prodejní ceny z nákupní..


Marže

Hodnota pro výpočet prodejní ceny z nákupní..


Typ 1 až 4 v %

Dealerské slevy 1 až 4 pro výpočet dealerské ceny z prodejní.


Skladové položky

Agenda skladových položek eviduje veškerý sortiment vedený ve skladu. Prodejní cena položky se tvoří na základě přiřazené skupiny. Agenda obsahuje komfortní funkce na přepočet vážené nákupní ceny, prodejních cen a hromadné přecenění zásob.

Z agendy lze tisknout sestavy Skladová karta, Seznam položek, Podlimitní zásoby, Inventurní soupis, Koncový ceník, Dealerský ceník, Přehled prodeje a Přehled uhrazených prodejů v zadaném období.

  Práce s doklady

  Popis formuláře

  Popis tabulky

  Použité klávesy

  Přepočet prodejních cen

  Přepočet vážených nákupních cen

  Přecenění skladových zásob


Skladové položky, formulář
Formulář agendy Skladové položky

Formulář pro zápis skladové položky je rozdělen na dvě části:

  Skladová položka

  Cena


Skladové položky, formulář, sekce Skladová položka
Formulář agendy Skladové položky

Sekce Skladová položka formuláře obsahuje tyto prvky:

  Kód

  Typ

  Název

  Text

  Skupina

  DPH

  Jednotka

  Pohyb

  Minimální množství

  Množství na skladě


Skladové položky, formulář, sekce Cena
Formulář agendy Skladové položky

Sekce Cena formuláře obsahuje tyto prvky:

  Nákupní

  Vážená nákupní cena

  Prodejní

  Prodejní cena s DPH

  Typ 1

  Typ 2

  Typ 3

  Typ 4

  Zůstatek v nákupní ceně

  Zůstatek ve vážené nákupní ceně

  Zůstatek v prodejní ceně


Skladové položky, tabulka
Tabulka agendy Skladové položky

Tabulka je spodní část okna, oddělená posuvným oddělovačem. Záložky tabulky se aktivují kliknutím myši.

  Všechny

  Nové

  Poznámky


Kód

Identifikace skladové položky. Může obsahovat zkrácený název položky nebo číselný kód, například JKPOV.


Typ (povinné)

Seznam možných typů se používá pro popisné účely. Se skladovými položkami všech typů se zachází stejně.


Název (povinné)

Textový popis skladové položky.


Text

Libovolný doplňující text (poznámka, záruka, výr.číslo apod.). Přenáší se na položku dokladu (faktura, výdejka atd.) při výdeji či příjmu na sklad. Tiskne se na dodacím listu a volitelně i na ostatních dokladech.

 Při výdeji se zápisem do historie: Necháte-li text prázdný, přenese se do položky dokladu kód vyplněný při výdeji. Pokud ten nechcete přenášet, zapište do políčka mezeru.


Skupina (povinné)

Skladová skupina slouží pro výpočet prodejní ceny a pro roztřídění položek do více skupin a jejich snazší vyhledání.


DPH

Sazba DPH, sklad je však veden v cenách bez DPH.


Jednotka

Druh měrné jednotky - kg, litr, balení.


Pohyb

Zaškrtněte u reálných skladových položek, které mají skladové pohyby. Při příjmu na sklad se u těchto položek zvýší skladová zásoba, při výdeji se sníží. U položek typu služeb nemusí být provádění pohybů žádoucí. Jejich uvedení v položkách však smysl má, neboť se dají použít při prodeji.

Příklad: Skladová položka Montáž umožní uvádět na fakturách hodiny montáže spolu s dodávkou zařízení. Když nebude údaj Pohyb zaškrtnut, nebudou se při jejich fakturaci hodiny odepisovat ze skladu.


Limit

Minimální zásoba, která má být stále skladem. Položky se zásobou pod tímto limitem lze vypsat v samostatné sestavě.


Nákupní cena (povinné)

Cena, za kterou se obvykle tento sortiment nakupuje. Nabídne se při příjmu na sklad, lze ji však změnit na skutečnou cenu, platnou pro okamžik příjmu.


Vážená nákupní cena (k poslednímu přepočtu)

Cena vypočtená jako vážený průměr. Zde je uvedena cena po posledním přepočtu. Cenu si můžete nechat přepočíst v Záznam/Přepočet cen/Vážená nákupní.

Příklad: Na sklad přijato 100 ks po 10 Kč a 100 ks po 8 Kč, vážená cena je 9 Kč.


Prodejní cena (povinné)

Prodejní cena bez DPH. Lze ji zadat ručně nebo nechat vypočíst podle skupiny.


Typ 1 až 4

Dealerské ceny 1 až 4. Lze je zadat ručně nebo nechat vypočíst podle skupiny. Při výdeji ze skladu si můžete zvolit buď prodejní cenu, nebo některou z dealerských cen.


Skladové soupravy

V této agendě lze ze skladových položek vytvářet soupravy. Při výdeji soupravy se ze skladu odepíše příslušný počet jednotlivých jejích komponent.

Z agendy lze tisknout sestavy Seznam souprav, Karty souprav, Podlimitní zásoby, Koncový ceník a Dealerský ceník.

  Práce s doklady

  Popis formuláře

  Popis tabulky

  Použité klávesy


Skladové soupravy, formulář
Formulář agendy Skladové soupravy

Formulář pro zápis skladové soupravy je rozdělen na dvě části:

  Skladová souprava

  Cena


Skladové soupravy, formulář, sekce Skladová souprava
Formulář agendy Skladové soupravy

Sekce Skladová souprava formuláře obsahuje tyto prvky:

  Kód

  Název

  Text

  Skupina

  Minimální množství

  Množství na skladě


Skladové soupravy, formulář, sekce Cena
Formulář agendy Skladové soupravy

Sekce Cena formuláře obsahuje stejné prvky jako formulář skladových položek s tím rozdílem, že ceny zde nelze zadávat. Ceny se počítají z jednotlivých komponent soupravy. Cenu soupravy lze tedy ovlivnit změnou cen položek, které ji tvoří.

Skladové položky

  Cena


Skladové soupravy, tabulka
Tabulka agendy Skladové soupravy

Tabulka je spodní část okna, oddělená posuvným oddělovačem. Záložky tabulky se aktivují kliknutím myši.

  Všechny

  Nové

  Položky soupravy

  Poznámky


Skladové soupravy, tabulka Položky soupravy
Tabulka Položky soupravy

Tabulka Položky soupravy slouží pro zápis komponent soupravy.

Tabulka obsahuje tyto sloupce:

  Kód obsahuje kód skladové položky.

  Název obsahuje název skladové položky.

  Množství obsahuje množství skladových položek tohoto typu v soupravě.


Kód

Identifikace skladové soupravy. Může obsahovat zkrácený název soupravy nebo číselný kód, například JKPOV.


Typ (povinné)

Seznam možných typů se používá pro popisné účely. Se skladovými soupravami všech typů se zachází stejně.


Název (povinné)

Textový popis skladové soupravy.


Text

Libovolný doplňující text.


Skupina (povinné)

Skupina soupravy slouží pro roztřídění souprav do více skupin a jejich snazší vyhledání.


Limit

Minimální zásoba, která má být stále skladem. Soupravy se zásobou pod tímto limitem lze vypsat v samostatné sestavě.


Příjem na sklad

Agenda slouží pro příjem zboží do skladu bez vazby na účetnictví. Lze ji použít například pro vyrovnání stavu zásob či pro vlastní výrobu. Příjem na sklad s vazbou na účetnictví je možné provádět prostřednictvím přijatých faktur.

Skladová příjemka se skládá ze záhlaví, které je společné všem položkám a z jednotlivých položek. Na sklad lze přijmout libovolný počet položek najednou. Přijímané položky musí na skladě být předem vytvořeny v agendě Položky. K provedené operaci lze vytisknout Příjemku a Soupisku příjemek.

  Práce s doklady

  Popis formuláře

  Popis tabulky

  Použité klávesy

  Příjem na sklad


Příjem na sklad, formulář
Formulář agendy Příjem na sklad

Ve formuláři příjemky není nutné vyplňovat žádná políčka, protože číslo příjemky a datum se vyplní automaticky. Vlastní příjem na sklad se provádí teprve na položkách příjemky. Stejně jako ve všech ostatních agendách, které mají přístup do skladu, vyvoláte okno pro výběr skladových položek pomocí CTRL+S, nebo povelem Záznam/Naskladnit.

Okno pro zápis záhlaví příjemky je rozděleno na dvě části:

  Příjem na sklad

  Dodavatel


Příjem na sklad, formulář, sekce Příjem na sklad
Formulář agendy Příjem na sklad

Sekce Příjem na sklad formuláře obsahuje tyto prvky:

  Číslo

  Datum

  Text

  Storno  (St:)


Příjem na sklad, formulář, sekce Dodavatel
Formulář agendy Příjem na sklad

Sekce Dodavatel formuláře obsahuje adresu dodavatele, kterou lze vybrat z předem připraveného adresáře nebo zadat údaje ručně.

  Firma

  Jméno

  Ulice

  Obec

  PSČ  (bez jmenovky)

  DIČ

  IČO

  Adresa  (tlačítko)


Příjem na sklad, tabulka
Tabulka agendy Příjem na sklad

Tabulka je spodní část okna, oddělená posuvným oddělovačem. Pod oddělovačem jsou umístěny záložky, kterými lze otevřít další pohledy na data umístěná v databázi agendy.

Záložka se aktivuje kliknutím myši. Mezi hlavní tabulkou agendy pod záložkou Všechny a posledně použitou záložkou se přepíná pomocí kláves Alt+P.

  Všechny

  Nové

  Položky příjemky

  Poznámky


Příjem na sklad, tabulka Položky příjemky
Tabulka Položky příjemky

Tabulka Položky příjemky slouží pro zápis přijímaných zásob. Počet položek není omezen.

Tabulka obsahuje tyto sloupce:

  Název obsahuje název skladové položky.

  Text obsahuje doplňující text.

  Množství obsahuje počet jednotek.

  Jednotková cena.

  Cena je násobek jednotkové ceny a počtu jednotek.

  DPH obsahuje výběr sazby DPH v procentech.

  DPH je násobkem ceny a sazby DPH.


Číslo (automatické číslování)

Číslo dokladu.

Automatické číslování dokladů

Skladové doklady se číslují automaticky dle nastavení ve Firma/Nastavení/Sklad. Přesto lze zapsat libovolné číslo dokladu.


Datum (povinné)

Datum příjmu na sklad.


Text

Doplňkový textový údaj.


Výdej ze skladu

Agenda slouží pro výdej zásob ze skladu bez vazby na účetnictví. Lze ji použít například pro vyrovnání stavu zásob. Výdej ze skladu s vazbou na účetnictví je možné provádět prostřednictvím vydaných faktur nebo prodeje za hotové.

Skladová výdejka se skládá ze záhlaví, které je společné všem položkám a z jednotlivých položek. Ze skladu lze vydat libovolný počet položek najednou, je možné vyskladnit takové množství, že se sklad dostane do záporné zásoby. K provedené operaci lze vytisknout Výdejku a Soupisku výdejek.

  Práce s doklady

  Popis formuláře

  Popis tabulky

  Použité klávesy

  Výdej ze skladu


Výdej ze skladu, formulář
Formulář agendy Výdej ze skladu

Ve formuláři výdejky není nutné vyplňovat žádná políčka, protože číslo výdejky a datum se vyplní automaticky. Vlastní výdej ze skladu se provádí teprve na položkách výdejky. Stejně jako ve všech ostatních agendách, které mají přístup do skladu, vyvoláte okno pro výběr skladových položek pomocí CTRL+S, nebo povelem Záznam/Vyskladnit.

Okno pro zápis záhlaví výdejky je rozděleno na dvě části:

  Výdej ze skladu

  Odběratel


Výdej ze skladu, formulář, sekce Výdej ze skladu
Formulář agendy Výdej ze skladu

Sekce Výdej ze skladu formuláře obsahuje tyto prvky:

  Číslo

  Datum

  Text

  Storno  (St:)


Výdej ze skladu, formulář, sekce Odběratel
Formulář agendy Výdej ze skladu

Sekce Odběratel formuláře obsahuje adresu odběratele, kterou lze vybrat z předem připraveného adresáře nebo zadat údaje ručně.

  Firma

  Jméno

  Ulice

  Obec

  PSČ  (bez jmenovky)

  DIČ

  IČO

  Adresa  (tlačítko)

  Objednávka

  Datum objednávky


Výdej ze skladu, tabulka
Tabulka agendy Výdej ze skladu

Tabulka je spodní část okna, oddělená posuvným oddělovačem. Pod oddělovačem jsou umístěny záložky, kterými lze otevřít další pohledy na data umístěná v databázi agendy.

Záložka se aktivuje kliknutím myši. Mezi hlavní tabulkou agendy pod záložkou Všechny a posledně použitou záložkou se přepíná pomocí kláves Alt+P.

  Všechny

  Nové

  Položky příjemky

  Poznámky


Výdej ze skladu, tabulka Položky výdejky
Tabulka Položky výdejky

Tabulka Položky výdejky slouží pro zápis vydaných zásob. Počet položek není omezen.

Tabulka obsahuje tyto sloupce:

  Název obsahuje název skladové položky.

  Text obsahuje doplňující text.

  Množství obsahuje počet jednotek.

  Jednotková cena.

  Cena je násobek jednotkové ceny a počtu jednotek.

  DPH obsahuje výběr sazby DPH v procentech.

  DPH je násobkem ceny a sazby DPH.


Datum (povinné)

Datum výdeje ze skladu.


Převod mezi sklady

Meziskladový převod umožňuje převádět jednotlivé položky mezi dvěma sklady téže firmy. Skladová převodka se skládá ze záhlaví, které je společné všem položkám a z jednotlivých položek. Ze skladu lze převést libovolný počet položek najednou, je možné vyskladnit takové množství, že se sklad dostane do záporné zásoby. K provedené operaci lze vytisknout Převodku a Soupisku převodek.

  Práce s doklady

  Popis formuláře

  Popis tabulky

  Použité klávesy

  Převod mezi sklady


Převod mezi sklady, formulář
Formulář agendy Převod mezi sklady

Ve formuláři převodky není nutné vyplňovat žádná políčka, protože číslo převodky a datum se vyplní automaticky. Vlastní Převod mezi sklady se provádí teprve na položkách převodky. Stejně jako ve všech ostatních agendách, které mají přístup do skladu, vyvoláte okno pro výběr skladových položek pomocí CTRL+S, nebo povelem Záznam/Položky.

Okno pro zápis záhlaví převodky je rozděleno na dvě části:

  Převod mezi sklady

  Sklady


Převod mezi sklady, formulář, sekce Převod mezi sklady
Formulář agendy Převod mezi sklady

Sekce Převod mezi sklady formuláře obsahuje tyto prvky:

  Číslo

  Datum


Převod mezi sklady, formulář, sekce Sklady
Formulář agendy Převod mezi sklady

Sekce Sklady formuláře obsahuje pole pro výběr zdrojového a cílového skladu.


Převod mezi sklady, tabulka
Tabulka agendy Převod mezi sklady

Tabulka je spodní část okna, oddělená posuvným oddělovačem. Pod oddělovačem jsou umístěny záložky, kterými lze otevřít další pohledy na data umístěná v databázi agendy.

Záložka se aktivuje kliknutím myši. Mezi hlavní tabulkou agendy pod záložkou Všechny a posledně použitou záložkou se přepíná pomocí kláves Alt+P.

  Všechny

  Nové

  Položky převodky

  Poznámky


Převod mezi sklady, tabulka Položky převodky
Tabulka Položky převodky

Tabulka Položky převodky slouží pro zápis převáděných zásob. Počet položek není omezen.

Tabulka obsahuje tyto sloupce:

  Skladová položka obsahuje název skladové položky.

  Množství.


Datum (povinné)

Datum převodu.


Přesun výrobků

Přesun výrobků umožní vyskladnit ze zdrojového skladu jednotlivé součásti (komponenty) výrobku výběrem soupravy a do cílového skladu přijmout zadané množství výrobků na jednu položku. Používá se pro přesun z výroby do skladu výrobků nebo na prodejnu. K provedené operaci lze vytisknout Přesunku a Soupisku přesunek.

  Práce s doklady

  Popis formuláře

  Popis tabulky

  Použité klávesy

  Přesun výrobků


Přesun výrobků, formulář
Formulář agendy Přesun výrobků

Ve formuláři přesunky není nutné vyplňovat žádná políčka, protože číslo přesunky a datum se vyplní automaticky. Vlastní přesun výrobků se provádí teprve na položkách přesunky. Stejně jako ve všech ostatních agendách, které mají přístup do skladu, vyvoláte okno pro výběr skladových položek pomocí CTRL+S, nebo povelem Záznam/Soupravy.

Okno pro zápis záhlaví přesunky je rozděleno na dvě části:

  Přesun výrobků

  Sklady


Přesun výrobků, formulář, sekce Přesun výrobků
Formulář agendy Přesun výrobků

Sekce Přesun výrobků formuláře obsahuje tyto prvky:

  Číslo

  Datum


Přesun výrobků, formulář, sekce Sklady
Formulář agendy Přesun výrobků

Sekce Sklady formuláře obsahuje pole pro výběr zdrojového a cílového skladu.


Přesun výrobků, tabulka
Tabulka agendy Přesun výrobků

Tabulka je spodní část okna, oddělená posuvným oddělovačem. Pod oddělovačem jsou umístěny záložky, kterými lze otevřít další pohledy na data umístěná v databázi agendy.

Záložka se aktivuje kliknutím myši. Mezi hlavní tabulkou agendy pod záložkou Všechny a posledně použitou záložkou se přepíná pomocí kláves Alt+P.

  Všechny

  Nové

  Položky přesunky

  Poznámky


Přesun výrobků, tabulka Položky přesunky
Tabulka Položky přesunky

Tabulka Položky přesunky slouží pro zápis převáděných zásob. Počet položek není omezen.

Tabulka obsahuje tyto sloupce:

  Skladová souprava obsahuje název skladové soupravy.

  Množství.


Datum (povinné)

Datum přesunu.