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AdressPlus Hilfe

Wählen Sie ein Hilfe-Thema aus.

Allgemeines

AdressPlus 	das Programm

Mitarbeiter	Fenster

Textbausteine	Fenster

Postleitzahlen	Fenster

Rechner	Fenster

Editor	Fenster

Filter	Fenster

Eingabe-Profil	Fenster

Druckform-Designer	Fenster


AdressPlus

Das Programm

Das Programmfenster

Datei 	Hauptmenü

Bearbeiten 	Hauptmenü

Ansicht 	Hauptmenü

Fenster 	Hauptmenü

Setup 	Hauptmenü

Hilfe 	Hauptmenü


Rechner

Es wird der Windows-Rechner aktiviert.

Sie können z.B. die ermittelten Ergebnisse des Rechners mittels Windows-Zwischenablage direkt in die Adressen, den Editor oder in die Mitarbeiter-Datenbank einfügen.


Editor

Sie können einen Editor oder eine Textbearbeitung mit diesem Menüpunkt verknüpfen.

Damit nach Aufruf dieses Menüpunktes ein Editor oder eine Textverarbeitung zur Verfügung steht muü diese im Menü "Setup" "Datei" "Editor-Pfad" eingetragen sein.


Druckform-Designer

Der Druckform-Designer ist ein Lizenzprodukt der Firma DataPro Inc.

Die Hilfethemen stehen Ihnen nach Aufruf dieses (Programmes) Menüpunkt "Datei" "Druckform-Designer" zur Verfügung.


Window Border


Window Caption


Window MaxBox


Window MinBox


Window SysMenuBox


WindowWindowCanvas
Window Canvas


Allgemeines

Systemvoraussetzungen

Lieferumfang

Sicherheitskopie

Installation

Copyright

Hotline

Hinweis

Datenbankstruktur


Systemvoraussetzungen

Um mit dem Programm zu arbeiten benötigen Sie die folgende

Mindestkonfiguration:

Prozessor 80386

4 MB RAM (Hauptspeicher)

MS-DOS ab Version 3.3

oder

DR-DOS ab Version 3.41

1 Diskettenlaufwerk

1 Festplatte

1 Maus

MS-Windows 3.1

Empfohlene Konfiguration:

Prozessor Pentium

16 MB RAM (Hauptspeicher)

MS-DOS ab Version 3.3

oder

DR-DOS ab Version 3.41

1 Diskettenlaufwerk

1 Festplatte

1 Maus

MS-Windows 3.1 oder höher


Lieferumfang

Zum Lieferumfang des Programmes gehören die Anleitung als Windows-Online-Helpdatei sowie mehrere Disketten 3 1/2-Zoll.

Auf der Diskette 1 befindet sich die Datei setup.exe welche das Programm AdressPlus Version 1 für Windows auf Ihrer Festplatte installiert.


Sicherheitskopie

Sie sollten auf alle Fälle vor der Installation des Programmes eine Sicherheitskopie der Originaldisketten erstellen.

DOS-Betriebssystem

Originaldiskette in Laufwerk "A" schieben (oder Laufwerk "B")

geben Sie nach dem "DOS-Prompt" ein: "diskcopy a: a:" (oder diskcopy b: b:")

betätigen Sie die Taste "Enter"

Sie werden vom Betriebssystem aufgefordert, die Disketten entsprechend zu wechseln

MS-Windows 3...

Originaldiskette in Laufwerk "A" schieben (oder Laufwerk "B")

wählen Sie im "Datei-Manager" den Menüpunkt "Datenträger" "Datenträger kopieren"

geben Sie die entsprechenden Laufwerke ein und bestätigen Sie mit der Option "OK"

MS-Windows 95

Originaldiskette in Laufwerk "A" schieben (oder Laufwerk "B")

wählen Sie im "Explorer" das entsprechende Laufwerkssysmbol mit der rechten Maus-Taste aus

es wird das Kontextmenü dieses Laufwerks geöffnet

wählen Sie den Menüpunkt "Diskette kopieren..." und betätigen Sie den "Starten-Button"


Installation

Die Installation wird nun von den Sicherheitskopien der Originaldisketten vorgenommen. Zur einfachen Installation befindet sich auf der ersten Programmdiskette das Programm "setup.exe".

Um das Installationsprogramm aufzurufen wählen Sie in Windows 3... im Programm-Manager den Menüpunkt "Datei" "Ausführen" oder in Windows 95 unter dem "Start-Button" den Menüpunkt "Ausführen". Geben Sie in die Befehlszeile folgendes ein:

a:\setup

Klicken Sie anschließend auf den "OK-Button". (Ist Ihr 3 1/2-Zoll-Laufwerk B geben Sie ein b:\setup).

Nach kurzer Zeit müßte das Setup-Fenster erscheinen.

Es wird das Installationsverzeichnis (c:\adr4win) vorgegeben. Sollte sich bereits eine ältere Version des Programmes AdressPlus auf Ihrem System befinden wird dieses Verzeichnis vorgegeben. Sie können diesen Vorschlag durch Eingeben eines beliebigen Pfades mit Verzeichnis ändern.

Haben Sie die Pfad- und Verzeichniseingabe abgeschlossen klicken Sie auf den "OK-Button".

Das erscheinende Installationsfenster hält Sie stets auf dem Laufenden welche Dateien kopiert werden. Anhand eines Fortschrittbalkens können Sie optisch verfolgen wie weit die Installation fortgeschritten ist.

Sind die Dateien der jeweiligen Diskette installiert werden Sie aufgefordert die nächste Diskette in das jeweilige Laufwerk zu schieben und anschließend den "OK-Button" zu betätigen.

Die Installation kann jederzeit mit dem "Abbrechen-Button" abgebrochen werden.

Nach erfolgter Installation befindet sich in Windows 3.. in Ihrem Programm-Manager oder in Windows 95 in der Startgruppe eine neue Gruppe mit dem Namen "EDV-Service" und den Icons "Deinstallieren", "Bestellformular Programm", "Das Programm", "AdressPlus 1", "Gastro-Kalkulation 2", "Kochrezept-Index 3", "2100 Rezepte" und "Terminus 1".

Mit "Deinstallieren" können Sie das Programm einschließlich der Programmgruppe "EDV-Service" wieder von Ihrer Festplatte entfernen. Dies gilt jedoch nur für die Dateien welche mit der Setup-Routine auf die Festplatte installiert wurden. Alle späteren Dateien des Programmes müssen Sie selbst von der Festplatte löschen.

Das Icon "Bestellformular Programm" ist eine verknüpfte Textdateien. Mit dieser können Sie das Bestellformular ausdrucken um das Programm beim Hersteller zu bestellen.

Das Icon "Das Programm" ist ebenfalls eine verknüpfte Textdatei. Sie enthält einige Erklärungen zum Programm.

Das Programm starten Sie durch Doppelklick auf das Icon "AdressPlus 1".

Die Icons "Gastro-Kalkulation 2", "Kochrezept-Index 3", "2100 Rezepte" und "Terminus 1" sind verknüpfte Textdateien. Mit diesen erhalten Sie Informationen zu weiteren Programmen des Herstellers.


Copyright

AdressPlus für Windows Copyright (c) 1991 - 1996 by

EDV-Service Alfred Wöcherl

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87760 Lachen

Telefon:	08331-4600

Telefax:	08331-48676

D1-Netz:	0171-4425306

CIS:	101451.1302

E-Mail:	101451.1302@compuserve.com

Das Programm "AdressPlus für Windows" und diese Anleitung sind urheberrechtlich geschützt. Ein Kopieren bzw. Verfielfältigen der Anleitung oder des Programmes ist nicht erlaubt und kann rechtliche Folgen nach sich ziehen.


Hotline

Unsere Hotline erreichen Sie unter

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Telefax:	08331-48676

D1-Netz:	0171-4425306

CIS:	101451.1302

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Hinweis

Sollten Sie Verbesserungsvorschläge oder Ideen haben rufen Sie uns bitte an. Wir sind bemüht das Programm ständig zu erweitern und, falls möglich, Anregungen mit in das Programm aufzunehmen.

Sollten Sie einen Programmfehler entdecken - keine Software ist ohne - wären wir Ihnen dankbar wenn Sie uns informieren würden.

Sollten Sie Anpassungen an Ihre Belange wünschen setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.


Datenbankstruktur

Datenbank AdressPlus:

Dummy	Charakterfeld	Länge	1	Zeichen
Firma1	Charakterfeld	Länge	40	Zeichen
Firma2	Charakterfeld	Länge	40	Zeichen
Firma3	Charakterfeld	Länge	40	Zeichen
Anrede	Charakterfeld	Länge	40	Zeichen
Titel	Charakterfeld	Länge	40	Zeichen
Vorname	Charakterfeld	Länge	40	Zeichen
Name	Charakterfeld	Länge	40	Zeichen
Strasse	Charakterfeld	Länge	40	Zeichen
Postfach	Charakterfeld	Länge	40	Zeichen
Lkz	Charakterfeld	Länge	3	Zeichen
Plz	Charakterfeld	Länge	6	Zeichen
Ort	Charakterfeld	Länge	29	Zeichen
Nummer	Nummernfeld	Länge	15	Zahlen
Marke	Charakterfeld	Länge	1	Zeichen
Tel	Charakterfeld	Länge	15	Zeichen
Fax	Charakterfeld	Länge	15	Zeichen
Funktel	Charakterfeld	Länge	15	Zeichen
Privattel	Charakterfeld	Länge	15	Zeichen
Skz1	Charakterfeld	Länge	15	Zeichen
Skz2	Charakterfeld	Länge	15	Zeichen
Skz3	Charakterfeld	Länge	15	Zeichen
Briefan	Charakterfeld	Länge	64	Zeichen
Stich1	Charakterfeld	Länge	40	Zeichen
Stich2	Charakterfeld	Länge	40	Zeichen
Datum	Datumsfeld	Länge	8	Zeichen
KNr	Nummernfeld	Länge	15	Zahlen
AdrNr	Nummernfeld	Länge	15	Zahlen
Bem1	Charakterfeld	Länge	64	Zeichen
Bem2	Charakterfeld	Länge	64	Zeichen
Bem3	Charakterfeld	Länge	64	Zeichen
Bem4	Charakterfeld	Länge	64	Zeichen
Memofeld	Memofeld	Länge	64	KB
Doublette	Charakterfeld	Länge	1	Zeichen
BmpBild	Charakterfeld	Länge	100	Zeichen
Aenderdat	Datumsfeld	Länge	8	Zeichen
Geburtstag	Datumsfeld	Länge	8	Zeichen
Bearbeiter	Charakterfeld	Länge	20	Zeichen
Bank	Charakterfeld	Länge	20	Zeichen
KontoNr	Charakterfeld	Länge	20	Zeichen
Blz	Charakterfeld	Länge	20	Zeichen

Datenbank Profil:

Name	Charakterfeld	Länge	40	Zeichen
Profil	Charakterfeld	Länge	60	Zeichen

Datenbank Filter:

Filtername	Charakterfeld	Länge	100	Zeichen
Filter1	Charakterfeld	Länge	350	Zeichen
Filter2	Charakterfeld	Länge	350	Zeichen
Filter3	Charakterfeld	Länge	350	Zeichen
Filter4	Charakterfeld	Länge	350	Zeichen
Filter5	Charakterfeld	Länge	350	Zeichen

Datenbank Postleitzahlen:

Lkz	Charakterfeld	Länge	3	Zeichen
Plz	Charakterfeld	Länge	6	Zeichen
Ort	Charakterfeld	Länge	30	Zeichen
Strasse	Charakterfeld	Länge	30	Zeichen
Vorwahl	Charakterfeld	Länge	10	Zeichen

Datenbank Textbausteine:

Tbs	Memofeld	Länge	64	KB
Tbs_Index	Charakterfeld	Länge	20	Zeichen

Datenbank Mitarbeiter:

Personalnr	Nummernfeld	Länge	8	Zahlen
Anrede	Charakterfeld	Länge	20	Zeichen
Titel	Charakterfeld	Länge	20	Zeichen
Vorname	Charakterfeld	Länge	20	Zeichen
Name	Charakterfeld	Länge	20	Zeichen
Strasse	Charakterfeld	Länge	20	Zeichen
Lkz	Charakterfeld	Länge	3	Zeichen
Plz	Charakterfeld	Länge	6	Zeichen
Ort	Charakterfeld	Länge	20	Zeichen
Fam_Stand	Charakterfeld	Länge	20	Zeichen
Branche	Charakterfeld	Länge	20	Zeichen
Beruf	Charakterfeld	Länge	20	Zeichen
Tel	Charakterfeld	Länge	20	Zeichen
Fax	Charakterfeld	Länge	20	Zeichen
Ust_OK	Charakterfeld	Länge	1	Zeichen
Ust_IdNr	Charakterfeld	Länge	20	Zeichen
Datev	Charakterfeld	Länge	20	Zeichen
Sap	Charakterfeld	Länge	20	Zeichen
Bank1_Name	Charakterfeld	Länge	30	Zeichen
Bank1_Ort	Charakterfeld	Länge	20	Zeichen
Bank1_Blz	Charakterfeld	Länge	10	Zeichen
Bank1_KNr	Charakterfeld	Länge	20	Zeichen
Bank2_Name	Charakterfeld	Länge	30	Zeichen
Bank2_Ort	Charakterfeld	Länge	20	Zeichen
Bank2_Blz	Charakterfeld	Länge	10	Zeichen
Bank2_KNr	Charakterfeld	Länge	20	Zeichen
Art	Charakterfeld	Länge	20	Zeichen
Un_Name	Charakterfeld	Länge	30	Zeichen
Un_Nr	Charakterfeld	Länge	10	Zeichen
Passwort	Charakterfeld	Länge	20	Zeichen
Zutritt_1	Charakterfeld	Länge	60	Zeichen
Zutritt_2	Charakterfeld	Länge	60	Zeichen
Zutritt_3	Charakterfeld	Länge	60	Zeichen


Das Programm

Verwalten Sie viele Adressen mit wenig Aufwand

Das Programm AdressPlus für Windows besteht aus einer Datenbank für Ihre Adressen, aus einer Mitarbeiterdatenbank, aus Datenbanken für Postleitzahlen, Eingabe-Profile und Textbausteine sowie aus einer Datenbank für Filterverwaltung.

Die Adressen werden als Tabelle oder Form (Komplett) angezeigt. Sie können beliebig viele AdressPlus-Datenbanken anlegen sowie die Startdatei (welche Datei bei Programmstart automatisch geladen werden soll) festlegen.

Die Adressen können mit Hilfe von selbst erstellten Filtern selektiert werden. Sie können auf die einfachste Weise beliebig viele Filter in einer separaten Datenbank definieren und verwalten. Dadurch können Sie auf die schnellste Weise eine gesuchte Adresse finden.

Die Datenbanken bestehen aus mehr als 40 Datenfeldern sowie einem Memofeld mit freier Texteingabe bis 64 KB.

Umfangreiche Suchfunktionen (Schnellsuche und Volltextsuche) ermöglichen schnellstes Auffinden gesuchter Informationen. Volltextsuche kann im aktiven Indexfeld sowie im Memofeld durchgeführt werden. Die Schnellsuche kann in folgenden Feldern durchgeführt werden: firma1, name, plz, ort, skz, bem1, knr, adrnr, datum, marke, nummer, stich1.

Der Ausdruck kann umgeleitet werden auf Drucker, Bildschirm (WYSIWYG) oder in Datei. Die Adressen können komplett ausgedruckt werden, Sie können nur markierte Adressen oder nur die aktuelle Adresse (die Adresse auf welchem sich der Cursor befindet) ausdrucken. Für die Druckerausgabe können Sie wählen zwischen verschiedenen Formen der Sparten Liste, Aufkleber, Umschlag, Sonstiges. Da ein Druckformgenerator im Programm beinhaltet ist können Sie ohne großen Aufwand Ihre eigenen Druckformen auf die einfachste Weise erstellen.

Der Spaltenaufbau in der Tabelle sowie deren Reihenfolge und Breite kann festgelegt werden sowie die Namen der Datenfelder. Sämtliche Adressen können aus der DOS-Version 3 des Programmes Adressenverwaltung importiert werden oder als Windows-Version-1-Format exportiert werden.

Die Sortierordnung wird in der entsprechenden Spalte bei Tabelle und im entsprechenden Datenfeld bei Form farbig angezeigt.

Die Datenbanken können komprimiert werden.

Die letzte Einstellung kann (falls gewollt) gespeichert werden. Außerdem kann eine Endemeldung bei Bedarf eingeschaltet werden.

Durch eine intelligente Plz-Routine werden Postleitzahlen und Vorwahlen automatisch, falls bereits vorhanden, bei Neueingabe in die entsprechenden Datenfelder eingetragen. Falls die Plz nicht vorhanden ist wird diese mit dem Ort und der Vorwahl in die Plz-Datenbank aufgenommen und steht das nächste Mal zur Verfügung.

Textbausteine können abgespeichert und bei Bedarf eingefügt werden.

Durch die Mitarbeiterverwaltung ist ein Passwortschutz möglich. Durch diesen Passwortschutz kann jederzeit festgestellt werden welche Adresse durch welchen Mitarbeiter angelegt bzw. geändert wurde. Sollten Sie dies nicht benötigen kann das zugehörende Login auch abgeschaltet werden.

Für Datenbankbearbeitungen stehen Möglichkeiten wie Doublettensuche, Feldinhalt tauschen (Austausch der Inhalte zweier Datenfelder), Feldinhalt ersetzen (Ersetzen des Feldinhaltes eines Datenfeldes durch einen neuen Inhalt) sowie neue Durchnumerierung zur Verfügung.

Außer den oben genannten Möglichkeiten bietet das Programm noch vieles mehr. Lassen Sie sich überaschen.


Das Programmfenster

Nach Aufbau des Bildschirms erscheint ein typisches Windows-Fenster mit Titelzeile, Menüzeile, Iconzeile, Programmfenster mit Adressen als Tabelle oder Form, Bildlaufleisten horizontal und vertikal sowie Statuszeile.

Titelzeile Programmfenster

Menüzeile Programmfenster

Iconzeile Programmfenster

Eingabefeld Programmfenster

Programmfenster

Statuszeile Programmfenster


Titelzeile Programmfenster

In der Titelzeile steht der Programmname sowie die aktive AdressPLus-Datei.

Außerdem befindet sich in dieser Zeile das Systemmenü sowie die Buttons für Fenster verkleinern / vergrößern sowie Fenster zum Icon machen.


Menüzeile Programmfenster

In der nächsten Zeile befindet sich das Programm-Menü. Sie können durch einfachen Mausklick das Menü aufrufen bzw. eine Aktion auslösen. Das Menü kann auch aktiviert werden mit der Tastenkombination "Alt" sowie dem entsprechenden unterstrichenen Buchstaben der Menüoption (z.B. "Alt-B" öffnet das Menü "Bearbeiten"). Sie können das Menü auch mit den "Cursor-Tasten" steuern und mit der Taste "Enter" den gewünschten Menüpunkt aktivieren. Wenn Sie mit den "Cursor-Tasten" im Menü navigieren sehen Sie in der Statuszeile welche Aktion durch den entsprechenden Menüpunkt ausgelöst werden würde.


Iconzeile Programmfenster

In der Iconzeile sind für wichtige Menüaktionen sogenannte Icons positioniert. Wenn Sie mit der Maus auf die entsprechenden Icons zeigen erscheint in der Statuszeile erklärt welche Aktion das Icon auslösen würde.

Folgende Icons stehen zur Verfügung:

Druck Liste, Druck Aufkleber, Druck Umschlag, Druck Sonstiges, neue Adresse, Adresse ändern, Speichern, Abbrechen, Kopieren (Windows-Zwischenablage), Einfügen (Windows-Zwischenablage), Textbausteindatei, Löschen, Markieren, Suchen, Anfang der Datenbank, vorherige Adresse, nächste Adresse, Ende der Datenbank, Tabelle, Form-Stammdaten, Form-Restdaten, Wechsel der Sortierordnung, Rechner, Editor,

Über das Programm.


Eingabefeld Programmfenster

Mit diesem einzeiligen Eingabefeld kann schnell zu gewünschten Adressen gewechselt werden.

Wollen Sie z.B. zur ersten Adresse mit dem Buchstaben "W" so befinden Sie sich sofort nach der Eingabe dieses Buchstaben bei der gewünschten Adresse. Geben Sie den nächsten Buchstaben ein (z.B. "o") so blättert das Programm weiter zur ersten Adresse die mit "Wo" beginnt.


Programmfenster

Im Programmfenster werden Adressen teilweise angezeigt. Sie können mit der Maus oder den "Cursor-Tasten" zwischen diesen angezeigten Adressen blättern. Wollen Sie weitere Adressen sehen so bewegen Sie mit der Maus die vertikale Bildlaufleiste, wollen Sie andere Spalten der Adressen sehen so bewegen Sie mit der Maus die horizontale Bildlaufleiste. Sie können auch mit den "Cursor-Tasten"  sowie mit den Tasten "PgDn", "PgUp", "Home" oder "End" durch die Datenbank blättern.

Bei Listendarstellung können Sie die aktuelle Sortierordnung an der andersfarbigen Spaltenüberschrift, bei Form-Darstellung an einem andersfarbigen Eingabefeld ersehen.


Statuszeile Programmfenster

In der Statuszeile werden links Statusmeldungen angezeigt. Diese Meldungen beinhalten bestimmte Fehlermeldungen oder Meldungen welche Aktionen Menüpunkte bzw. Iconaufrufe auslösen würden.

Auf der rechten Seite können Sie Tastatureinstellungen durchführen. Sie können "Insert", "CapsLock", "NumLock" sowie "ScrollLock" ein- bzw. ausschalten. Gehen Sie zu diesem Zweck einfach mit dem Mauszeiger auf das entsprechende Symbol und betätigen Sie die linke Maustaste. Anhand der grünen LED-Anzeige können Sie den Zustand feststellen.

Zusätzlich wird noch die aktuelle Uhrzeit (Systemzeit) angezeigt.


Datei
Datei Hauptmenü

Das Menü "Datei" besteht aus folgenden Menüpunkten:

Öffnen
Schließen
Anlegen
Startdatei

Mitarbeiter

Textbausteine

Postleitzahlen

Rechner

Editor

Filter
Filter deaktivieren

Drucken
Druckform-Designer
Drucker Setup

Import Version 3 DOS
Export Version 1 Windows

Beenden

1...........


Öffnen

Sie können beliebig viele Dateien für Ihre Adressen anlegen.

Wählen Sie aus dem erscheinenden Windows-Standard-Dateifenster mit der Fensterüberschrift "öffnen" den entsprechenden Dateinamen aus. Das Dateiformat ".dbf" sowie die letzten 5 Buchstaben "__hpt" sind zwingend notwendig. Sie können auch ein anderes Verzeichnis oder ein anderes Laufwerk wählen.

Schließen Sie Ihre Auswahl mit dem "OK-Button".

Es wird jetzt die entsprechende Datei geladen. Sie können dies anhand der Fensterüberschrift sehen.

Sollten Sie eine falsche Datei ausgewählt haben erscheint eine Fehlermeldung und das aktive Fenster mit der AdressPlus-Datei wird geschlossen. Sie können diese geschlossene Datei jederzeit wieder öffnen.


Schließen

Es wird das aktuelle AdressPlus-Fenster mit AdressPlus-Datei geschlossen.


Anlegen

Sie können beliebig viele Dateien für Ihre Adressen anlegen.

Wollen Sie eine neue AdressPlus-Datei anlegen so geben Sie in den erscheinenden Dialog mit der überschrift "Neue AdressPlus-Datei anlegen" entsprechend maximal drei Buchstaben ein. Der Dateiname wird durch die Buchstaben "__hpt.dbf" ergänzt.

Sie können jetzt noch auswählen ob das aktuelle Fenster mit AdressPlus-Datei geschlossen werden soll ("Aktives Fenster mit AdressPlus-Datei schließen" markiert mit einem Kreuz) oder ob das aktive Fenster mit AdressPlus-Datei nicht geschlossen werden soll.

Schließen Sie Ihre Auswahl mit dem "OK-Button".

Es wird die entsprechende Datei im Verzeichnis erstellt und geladen. Sie können dies anhand der Fensterüberschrift sehen.

Abbrechen können Sie mit dem "Abbrechen-Button".


Startdatei

Bei Programmstart wird immer die hier eingestellte Datei geladen.

Wählen Sie aus dem erscheinenden Windows-Standard-Dateifenster mit der Fensterüberschrift "öffnen" den entsprechenden Dateinamen welcher bei Programmstart geladen werden soll. Das Dateiformat ".dbf" sowie die letzten 5 Buchstaben "__hpt" sind zwingend notwendig. Sie können auch ein anderes Verzeichnis oder ein anderes Laufwerk wählen.

Schließen Sie Ihre Auswahl mit "OK-Button".

Es wird die entsprechende Datei geladen. Sie können dies anhand der Fensterüberschrift sehen. Außerdem wird ab sofort bei jedem Programmstart diese Datei automatisch geladen bis Sie eine andere Startdatei auswählen.

Sollten Sie eine falsche Datei ausgewählt haben erscheint eine Fehlermeldung und das aktive Fenster mit der AdressPlus-Datei wird geschlossen. Sie können diese geschlossene Datei jederzeit wieder öffnen. Abschließend müssen Sie noch eine neue Startdatei bestimmen.


Filter deaktivieren

Sollte ein Filter aktiv sein kann dieser deaktiviert werden.

Ob ein Filter aktiv ist können Sie in der Statuszeile an dem Ausdruck - Filter aktiv - erkennen.


Drucken

Das Menü Drucken besteht aus vier Untermenüs zur Auswahl der Druckformen. Es stehen Ihnen hierzu Druckformen für Liste, Aufkleber, Umschlag und Sonstiges zur Verfügung. Je nach Menüauswahl werden nur die entsprechenden Druckformen in der "Form-Listbox" angezeigt.

Ausgabe der Daten erfolgt auf Drucker, Bildschirm (WYSIWYG) oder in eine

Datei.

In diesem Dialogfenster mit der Fensterüberschrift "Drucken" gibt es eine Listbox , vier einzeilige Eingabefelder sowie zwei Gruppen von Radioknöpfen. Es ist dies die Listbox:

Form

die einzeiligen Eingabefelder:

Stopfelder

sowie die Gruppen mit Radioknöpfen:

Bereich

Ausgabe

Buttons

Wurden sämtliche Einstellungen bezüglich der Ausgabe vorgenommen können Sie den "OK-Button" betätigen und es wird die Ausgabe entsprechend gestartet.

Mit dem "Abbrechen-Button" können Sie die Druckausgabe abbrechen.

Mit dem "Drucker-Button" können Sie den voreingestellten Drucker wechseln. Es erscheint hierzu ein Fenster mit der überschrift "Drucker wechseln". Wählen Sie den Drucker aus und betätigen Sie den "OK-Button". Abschließend können Sie in der Gruppe "Ausgabe" hinter dem Radioknopf "Drucker" den neuen aktiven Drucker sowie aktiven Druckerport sehen.

Mit dem "Setup-Button" können Sie für den geladenen Drucker Einstellungen vornehmen. Sehen Sie hierzu unter Drucker Setup


Form

In der "Form-Listbox" stehen sämtliche zur Verfügung stehenden Formen zur Auswahl.

Die Auswahl unterscheidet sich je nach Aufruf aus dem Druck-Menü oder je nachdem welches Druck-Icon Sie ausgewählt haben.


Bereich

In der Gruppe Bereich können Sie den gewünschten Ausgabebereich bestimmen. Sie haben folgende Bereiche zur Auswahl:

Aktuelle

Ausdruck einer Adresse (bei Tabelle Ausdruck der Adresse welche mit dem Leuchtbalken markiert ist, bei Form-Stammdaten oder Restdaten Ausdruck der gezeigten Adresse).

Markierte

Ausdruck aller markierten Adressen welche dem aktuellen Markierungszeichen entsprechen. Das Markierungszeichen kann festgelegt werden im Menü "Setup" "Allgemeines" "Markierungszeichen".

Komplett

Ausdruck sämtlicher Adressen.


Stopfelder

Sind in der ausgewählten Druckform Stopfelder definiert werden die entsprechenden Einträge in diese Stopfelder vorgenommen.

Ein Beispiel ersehen Sie anhand der mitgelieferten Druckform "Sonstiges" "Gutschruft/Zahlschein". Hier werden die Stopfelder benützt um bei einem Zahlschein die Felder Betrag und Verwendungszweck entsprechend zu füllen.

Achtung:

Stopfelder bringen nur den gewünschten Erfolg bei der Bereichswahl "Aktuelle".


Ausgabe

In der Gruppe Ausgabe können Sie bestimmen wohin die Ausgabe erfolgen soll. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:

Drucker

Die Druckausgabe wird auf den aktiven Drucker ausgegeben. Der aktive Drucker ist hinter diesem Radioknopf eingetragen.

Bildschirm

Die Ausgabe wird auf dem Bildschirm dargestellt so wie sie auf dem Drucker aussehen würde (WYSIWYG - what you see is what you get).

Datei

Die Ausgabe erfolgt in eine Datei. Wenn Sie diesen Radioknopf aktiviert haben erscheint abschließend ein Windows-Standard-Dialog-Fenster mit der Fensterüberschrift "Datei speichern unter". Sie können jetzt den Dateinamen sowie das Verzeichnis bestimmen in welche die Ausgabe umgeleitet werden soll.


Drucker Setup

Es handelt sich hier um ein Standard-Windows-Fenster in welchem für den geladenen Drucker Einstellungen vorgenommen werden können. Diese Einstellungen beziehen sich auf:

Grafikauflösung

Papiergröße

Papierzufuhr

Speicher

Format

Externe Druckerkassette

für andere Schriftarten

Schriftarten des Druckers

Info über den Druckertreiber

Farbmischung bei Farbdruckern

Druckdichte

Druckqualität

Nähere Angaben hierzu entnehmen Sie bitte Ihrem Windows-Handbuch.


Import Version 3 DOS

Sie können unter diesem Menüpunkt nur Dateien der Adressenverwaltung-Version 3 (DOS-Version) importieren.

Wählen Sie aus dem erscheinenden Windows-Standard-Fenster mit der überschrift "öffnen" den entsprechenden Dateinamen aus. Das Dateiformat ".adr" ist zwingend notwendig. Sie können auch ein anderes Verzeichnis oder ein anderes Laufwerk wählen.

Schließen Sie Ihre Auswahl mit dem "OK-Button".

Es wird jetzt die ausgewählte Datei in die aktive Datei importiert.

Sollten Sie eine Datei mit falschem Format ausgewählt haben erscheint eine Meldung und der Datenimport wird abgebrochen.


Export Version 1 Windows

Sie können unter diesem Menüpunkt nur Daten im Format AdressPlus- Version 1 für Windows exportieren.

Nach Aufruf des Menüpunktes erscheint ein Untermenü mit den Menüpunkten "Sämtliche Adressen", "Markierte Adressen", "Aktuelle Adresse".

Sämtliche Adressen

Export sämtlicher Adressen des aktuellen Fensters.

Markierte Adressen

Export aller markierter Adressen des aktuellen Fensters welche dem aktuellen Markierungszeichen entsprechen. Das Markierungszeichen kann festgelegt werden im Menü "Setup" "Allgemeines" "Markierungszeichen".

Aktuelle Adresse

Export einer Adresse (bei Tabelle Export der Adresse welche mit dem Leuchtbalken markiert ist, bei Form-Stammdaten bzw. Restdaten Export der gezeigten Adresse) des aktuellen Fensters.

Wählen Sie aus dem erscheinenden Windows-Standard-Fenster mit der überschrift "öffnen" den entsprechenden Dateinamen aus in welche die Adressen exportiert werden sollen. Das Dateiformat ".dbf" ist zwingend notwendig. Sie können auch ein anderes Verzeichnis oder ein anderes Laufwerk wählen.

Schließen Sie Ihre Auswahl mit dem "OK-Button".

Achtung:

Unter diesem Menüpunkt können Adressen nur in gleiche Datenbanken exportiert werden. Die Datenbank muß im dBase-Format vorliegen und mit der Dateiendung ".dbf". Außerdem muß eine Datei gleichen Namens jedoch mit der Dateiendung ".dbt" vorhanden sein.


Beenden

Sie beenden das Programm und kehren zur Windows-Oberfläche zurück. Es werden sämtliche Dateien ordnungsgemäß geschlossen.


1..........

Unter diesem Menüpunkt werden sämtliche geöffneten Fenster mit den entsprechenden Fensterüberschriften gezeigt. Sie können durch Auswahl dieser Menüpunkte (Menüpunktes) die aktuellen Fenster wechseln.

Beispiel-Menüpunkte könnten hier aussehen:

1 Stammdaten c:\adr4win\adr__hpt.dbf

2 Restdaten c:\adr4win\aaa__hpt.dbf

3 Filter

Im ersten Fenster wäre die Datei adr__hpt.dbf im Unterverzeichnis c:\adr4win geladen.

Im zweiten Fenster wäre die Datei aaa__hpt.dbf im Unterverzeichnis c:\adr4win geladen.

Im dritten Fenster wäre die Filter-Datei geladen.

Das aktive Fenster wird durch einen vorangestellten Hacken markiert.


Bearbeiten
Bearbeiten Hauptmenü

Das Menü "Bearbeiten" besteht aus folgenden Menüpunkten:

Neu
Ândern

Sichern
Abbrechen

Kopieren
Einfügen
Textbaustein abspeichern

Löschen
Markieren
Adresse kopieren

Suchen

Datenbank bearbeiten

Anfang

Vorherige

Nächste

Ende


Neu

Nach Auswahl haben Sie die Möglichkeit eine neue Adresse einzugeben. Es wird eine leere Eingabemaske geladen und Sie können die Eingaben vornehmen.

Die Felder Anrede und Titel ändern sich jeweils zu einer Listbox. Sie können die Auswahl mit der Maus vornehmen.

Nach dem Wechseln vom Feld Titel in das Feld Firma1 (nur wenn Sie in das Feld Firma1 wechseln) wird die Briefanrede automatisch erstellt (z.B. Sehr geehrte Frau Dr. Müller,).

Auüerdem werden nach dem Wechsel vom Feld Plz in das Feld Ort, falls die Postleitzahl in der Datenbank Postleitzahlen beinhaltet ist der Ort sowie die Vorwahl in die entsprechenden Felder eingetragen.

Diese Postleitzahl-Automatik kann unter "Setup" "Datei" "Verbindung AdressPlus- / Plz-Datenbank" abgeschaltet werden.

Zusätzlich ändern sich die Menüstruktur sowie die Icons. Sie haben unter dem Eingabemodus nicht die Möglichkeit auf sämtliche Menüpunkte zuzugreifen (z.B. Drucken, Datei bearbeiten, ...). Andererseits werden zusätzliche Menüpunkte und Icons aktiviert (z.B. Speichern, Einfügen, ...)


Ândern

Nach Auswahl haben Sie die Möglichkeit die aktuelle Adresse zu ändern.

Die Felder Anrede und Titel ändern sich jeweils zu einer Listbox. Sie können die Auswahl mit der Maus vornehmen.

Nach dem Wechseln vom Feld Titel in das Feld Firma1 (nur wenn Sie in das Feld Firma1 wechseln) wird die Briefanrede automatisch erstellt (z.B. Sehr geehrte Frau Dr. Müller,).

Auüerdem werden nach dem Wechsel vom Feld Plz in das Feld Ort, falls die Postleitzahl in der Datenbank Postleitzahlen beinhaltet ist der Ort sowie die Vorwahl in die entsprechenden Felder eingetragen.

Diese Postleitzahl-Automatik kann unter "Setup" "Datei" "Verbindung AdressPlus- / Plz-Datenbank" abgeschaltet werden.

Zusätzlich ändern sich die Menüstruktur sowie die Icons. Sie haben unter dem Eingabemodus nicht die Möglichkeit auf sämtliche Menüpunkte zuzugreifen (z.B. Drucken, Datei bearbeiten, ...). Andererseits werden zusätzliche Menüpunkte und Icons aktiviert (z.B. Speichern, Einfügen, ...)


Sichern

Dieser Menüpunkt sowie dieses Icon sind nur aktiv wenn Sie Adressen eingeben oder ändern.

Nach Aktivieren dieses Menüpunktes werden die Daten gespeichert und die Eingabe / Ânderung in Datenfeldern ist nicht mehr möglich.

Abschlieüend wechseln Sie zur Darstellungsart zurück welche Sie vor Aufrufen der Adresseneingabe bzw. Adressenänderung hatten.


Abbrechen

Dieser Menüpunkt sowie dieses Icon sind nur aktiv wenn Sie Adressen eingeben oder ändern.

Nach Aktivieren dieses Menüpunktes werden die geänderten Daten verworfen und die Eingabe / Ânderung in Datenfeldern ist nicht mehr möglich.

Abschlieüend wechseln Sie zur Darstellungsart zurück welche Sie vor Aufrufen der Adresseneingabe bzw. Adressenänderung hatten.


Kopieren

Es wird die aktuelle Adresse in die Windows-Zwischenablage kopiert.

Welche Datenfelder kopiert werden sollen können Sie einstellen unter "Setup" "Zwischenablage".


Einfügen

Dieser Menüpunkt sowie dieses Icon sind nur aktiv wenn Sie Adressen eingeben oder ändern.

Der Inhalt der Windows-Zwischenablage wird in das aktive Datenfeld eingefügt.


Textbaustein abspeichern

Dieser Menüpunkt ist nur aktiv wenn Sie Adressen eingeben oder ändern.

Der Inhalt des aktiven Datenfeldes wird in die Textbausteindatei übernommen.


Löschen

Es erscheint ein Untermenü mit den Menüpunkten "Adresse", "Markierte Adressen".

Adresse

Nach Aufruf dieses Menüpunktes erscheint eine Sicherheitsabfrage. Sie werden gefragt, ob die aktive Adresse (die Adresse, welche mit dem Cursor markiert ist bei Tabelle oder die sichtbare Adresse bei Form-Stammdaten oder Restdaten) auch wirklich gelöscht werden soll. Bei Antwort mit dem "Ja-Button" wird die Adresse gelöscht, bei Antwort mit dem "Nein-Button" gelangen Sie zurück zur Tabelle oder Form ohne Löschung der Adresse.

Markierte Adressen

Nach Aufruf dieses Menüpunktes erscheint eine Sicherheitsabfrage. Sie werden gefragt, ob sämtliche markierten Adressen deren Markierung dem Markierungszeichen entspricht welches im Menüpunkt "Setup" "Allgemeines" "Markierungszeichen" eingestellt ist auch wirklich gelöscht werden sollen. Bei Antwort mit dem "Ja-Button" werden die Adressen gelöscht, bei Antwort mit dem "Nein-Button" gelangen Sie zurück zur Tabelle oder Form ohne Löschung der Adressen.


Markieren

Der Menüpunkt "Markieren" besteht aus den folgenden Menüpunkten:

Markieren / Entmarkieren einer Adresse

Von... / Bis... markieren

Alle Adressen entmarkieren


Markieren einer Adresse
Markieren / Entmarkieren einer Adresse

Nach Aufruf dieses Menüpunktes wird die entsprechende Adresse (bei Tabelle die Adresse auf der sich der Cursor befindet, bei Form-Stammdaten oder Restdaten die angezeigte Adresse) markiert. Dies wird benötigt wenn z.B. spezielle Adressen auf Drucker ausgegeben werden sollen. Ist eine Adresse nicht markiert, wird sie nach Aufruf dieses Menüpunktes markiert, ist eine Adresse markiert, wird diese nach Aufruf dieses Menüpunktes entmarkiert.

Das Markierungszeichen können Sie auswählen im Menüpunkt "Setup" "Allgemeines" "Markierungszeichen".

Sollten Sie für Ihre Markierungen mehrere unterschiedliche Markierungszeichen verwendet haben, ist darauf zu achten, daß nur diejenigen Adressen bearbeitet werden welche mit dem aktuellen Markierungszeichen markiert sind (siehe "Setup" "Allgemeines" "Markierungszeichen").


Von... / Bis... markieren

Nach Aufruf dieses Menüpunktes müssen Sie in die Dialogbox mit der Fensterüberschrift "Adressen markieren von... bis..." eingeben von welcher Adresse bis zu welcher Adresse Sie markieren wollen.

Es ist bei dieser Menüoption zu beachten daß entsprechend der gewollten Markierung auch die Sortierfolge angepaßt sein muß.

Beispiel:

Sie wollen alle Adressen markieren welche Postleitzahlen haben zwischen 80000 und 89999.

Zu diesem Zweck ändern Sie unter dem Punkt "Ansicht" die Sortierfolge auf "Nach Plz" und geben anschließend in der Menüoption "Bearbeiten" "Markieren" "Von... / Bis... Adressen" im Eingabefeld "Adressen markieren von..." ein "80000" und in das Eingabefeld "bis..." "89999". Es werden jetzt nach Betätigen des "Markieren-Button" sämtlichen Adressen die in diesem Bereich liegen, markiert.

Das Markierungszeichen können Sie auswählen im Menüpunkt "Setup" "Allgemeines" "Markierungszeichen".


Alle Adressen entmarkieren

Sie können sämtliche markierten Adressen entmarkieren. Es ist jedoch darauf zu achten daß nur die Adressen entmarkiert werden, die dem Markierungszeichen entsprechen welches unter dem Menüpunkt "Setup" "Allgemeines" "Markierungszeichen" eingetragen ist.


Adresse kopieren

Die aktuelle Adresse wird kopiert.

Es wird nur die Nummer ersetzt durch die höchste Nummer der Datenbank + 1, auüerdem wird die Adresse markiert falls der Menüpunkt "Setup" "Allgemeines" "Adresse bei Neueingabe oder Âänderung markieren" aktiviert ist. Zusätzlich wird noch das Systemdatum in das Feld Datum eingetragen.


Suchen

Das Menü "Suchen" besteht aus den folgenden Menüpunkten

Suchen

Weitersuchen


Suchen einer Adresse
Suchen

Das Suchfenster besteht aus einem einzeiligen Einagefeld, aus 3 Radioknöpfen sowie aus den Buttons "Suchen", Abbrechen" und Hilfe".

In das einzeilige Eingabefeld muü der Suchbegriff eingegeben werden.

Mit dem "Suchen-Button" wird die Suche gestartet, mit dem "Abbrechen-Button" wird das Fenster ohne zu suchen geschlossen und mit dem "Hilfe-Button" erhalten Sie kontextbezogene Hilfe.

Das Suchergebnis sowie das Suchfeld richten sich nach dem aktiven Radioknopf. Zur Auswahl stehen hier "Indexsuche", "Suche im aktiven Indexfeld" und "Suche im Memofeld".

Indexsuche

Sie suchen den Namen "Seefelder".

Ândern Sie die Reihenfolge in Sortierfolge "Name".

Wenn Sie jetzt die ersten Buchstaben des Namens wissen, brauchen Sie nur in das einzeilige Eingabefeld "Geben Sie den Suchbegriff ein" z.B. die Buchstaben "S" oder "See" oder aber "Seefelder" eingeben, in der Radiogruppe Suchart den Radioknopf "Indexsuche" aktiviert lassen und den "Suchen-Button" wählen. Die Suchroutine bleibt dann beim ersten "S" bzw. beim ersten "See" oder "Seefelder" stehen und die nachfolgenden Adressen werden, falls Tabelle aktiv, am Bildschirm angezeigt. Bei Darstellung als Form-Stammdaten oder Restdaten erscheint die erste Adresse die dem Suchbegriff entspricht ("S" bei Suche nach "S", "See" bei Suche nach "See" oder "Seefelder" bei Suche nach "Seefelder"). Sie können anschließend mit den "Cursor-Tasten" weiterblättern und die gesuchte Adresse so finden.

Sollte keine Adresse gefunden werden erscheint eine Meldung auf dem Bildschirm.

Sie können nach dieser Art in den Feldern firma1, name, plz, ort, skz1, stich1, bem1, datum, knr, adrnr, marke sowie nummer suchen.

Es ist nur darauf zu achten, daß, wenn Sie nach Namen suchen, bei "Ansicht" die Sortierfolge "Nach Name", bei Suche im Feld firma1 die Sortierfolge "Nach Firma 1" usw. aktiv ist.

Die aktive Sortierfolge können Sie in Listendarstellung an der andersfarbigen Spaltenüberschrift und in Form-Stammdaten-Darstellung bzw. in der Restdaten-Darstellung an der andersfarbigen Darstellung eines Datenfeldes ersehen.

Suche im aktiven Indexfeld.

Sie suchen den Namen "Seefelder".

Ândern Sie die Reihenfolge in Sortierfolge "Name".

Sie wissen z.B. nur noch, daß im Wort die Buchstabenfolge "feld" vorkommt. Geben Sie in den Dialog "Adresse suchen" im einzeiligen Eingabefeld "Geben Sie den Suchbegriff ein" z.B. die Buchstabenfolge "feld" ein, aktivieren den Radiobutton "Suche im aktiven Indexfeld" und betätigen Sie den "Suchen-Button".

Die Suchroutine sucht jetzt und bleibt bei der ersten Adresse mit der Buchstabenfolge stehen. Dies könnte z.B. auch die Adresse "Feldkamp" oder "Hassfelder" sein.

Findet die Suchroutine eine Adresse, welche zwar die Buchstabenfolge "feld" enthält, aber nicht der gesuchten Adresse entspricht brauchen Sie nur die Funktionstaste "F3" ("Weitersuchen") betätigen (oder den Menüpunkt "Bearbeiten" "Suchen" "Weitersuchen" aufrufen). Es wird von der gefundenen Adresse weitergesucht bis zur nächsten, welche der Buchstabenfolge entspricht. Bei Erreichen des Dateiendes erscheint eine Meldung.

Sie können in dieser Art in den Feldern firma1, name, plz, ort, skz1, stich1, bem1, datum, knr, adrnr, marke sowie nummer suchen.

Es ist nur darauf zu achten, daß, wenn Sie nach Namen suchen, bei "Ansicht" die Sortierfolge "Nach Name", bei Suche im Feld firma1 die Sortierfolge "Nach Firma 1" usw. aktiv ist.

Die aktive Sortierfolge können Sie in Listendarstellung an der andersfarbigen Spaltenüberschrift und in Form-Stammdaten-Darstellung bzw. in der Restdaten-Darstellung an der andersfarbigen Darstellung eines Datenfeldes ersehen.

Suche im Memofeld.

Sie suchen einen Eintrag im Memofeld.

Geben Sie in den Dialog "Adresse suchen" im einzeiligen Eingabefeld "Geben Sie den Suchbegriff ein" den gesuchten Begriff ein, aktivieren den Radiobutton "Suche im Memofeld" und betätigen Sie den "Suchen-Button".

Die Suchroutine sucht jetzt und bleibt bei der ersten Adresse stehen welche im Memofeld den Eintrag enthält.

Findet die Suchroutine eine Adresse, welche zwar die Buchstabenfolge im Memofeld enthält, die aber nicht der gesuchten Adresse entspricht brauchen Sie nur die Funktionstaste "F3" ("Weitersuchen") betätigen (oder den Menüpunkt "Bearbeiten" "Suchen" "Weitersuchen" aufrufen). Es wird von der gefundenen Adresse weitergesucht bis zur nächsten, welche der Buchstabenfolge entspricht. Bei Erreichen des Dateiendes erscheint eine Meldung.


Weitersuchen

Sollte die Suchroutine eine Adresse nicht gefunden haben können Sie unter diesem Menüpunkt das Weitersuchen starten. Es wird von der aktuellen Adresse weitergesucht. Bei Erreichen des Dateiendes erscheint eine Meldung.

Weitersuchen können Sie nur benützen wenn Sie Suchen gestartet haben mit aktivem Radiobutton "Suche im aktiven Indexfeld" oder "Suche im Memofeld".


Datenbank bearbeiten

Das Menü "Datenbank bearbeiten" besteht aus den folgenden Menüpunkten

Durchnumerierung

Feldinhalt ersetzen

Feldinhalt tauschen

Doubletten suchen

Doubletten suchen beenden


Durchnumerierung

Nach Aufruf dieses Menüpunktes wird die Datenbank von Anfang bis Ende neu durchnumeriert.

Achtung:

Diese Nummernvergabe richtet sich nach der eingestellten Sortierfolge (es werden die Nummern von 1 bis Ende genau in der Reihenfolge vergeben wie die Datenbank in der Listendarstellung auf dem Bildschirm dargestellt wird).


Feldinhalt ersetzen

Nach Aufruf erscheint ein Fenster mit einer Listbox (Auswahl-Liste), einem einzeiligen Eingabefeld, 3 Radioknöpfen sowie den Buttons "Ersetzen" und "Abbrechen".

"Der Inhalt des Feldes"

Wählen Sie aus dieser Listbox das Feld aus in welchem der Inhalt ersetzt werden soll.

"Der neue Inhalt lautet"

Geben Sie in dieses einzeiliges Eingabefeld den neuen Inhalt ein.

"Welche Daten"

Schalten Sie den entsprechenden Radioknopf.

"Aktuelle" bedeutet daü nur der Inhalt des Feldes der aktuellen Adresse (die Adresse welche in Tabellendarstellung andersfarbig dargestellt wird oder in Form-Stammdaten-Darstellung bzw. Restdaten-Darstellung die Adresse welche komplett dargestellt wird) geändert wird.

"Markierte" bedeutet daü der Inhalt des Feldes sämtlicher Adressen die mit dem aktuellen Markierungszeichen markiert sind geändert werden.

Das Markierungszeichen können Sie auswählen im Menüpunkt "Setup" "Allgemeines" "Markierungszeichen".

"Komplett" bedeutet daü der Inhalt des Feldes sämtlicher Adressen geändert werden.

"Ersetzen", "Abbrechen"

Mit diesen Buttons wird der Vorgang gestartet bzw. abgebrochen.


Feldinhalt tauschen

Nach Aufruf erscheint ein Fenster mit 2 Auswahl-Listen (Listbox), 3 Radioknöpfen sowie den Buttons "Tauschen" und "Abbrechen".

"Der Inhalt der Felder"

Wählen Sie aus diesen Auswahl-Listen (Listbox) die Felder aus in welchen der Inhalt getauscht werden soll.

"Welche Daten"

Schalten Sie den entsprechenden Radioknopf.

"Aktuelle" bedeutet daü nur der Inhalt der Felder der aktuellen Adresse (die Adresse welche in Tabellendarstellung andersfarbig dargestellt wird oder in Form-Stammdaten-Darstellung bzw. Restdaten-Darstellung die Adresse welche komplett dargestellt wird) getauscht wird.

"Markierte" bedeutet daü der Inhalt der Felder sämtlicher Adressen die mit dem aktuellen Markierungszeichen markiert sind getauscht wird.

Das Markierungszeichen können Sie auswählen im Menüpunkt "Setup" "Allgemeines" "Markierungszeichen".

"Komplett" bedeutet daü der Inhalt der Felder sämtlicher Adressen getauscht wird.

"Tauschen", "Abbrechen"

Mit diesen Buttons wird der Vorgang gestartet bzw. abgebrochen.


Doubletten suchen

Sie können doppelte Datensätze suchen. Die Suchgenauigkeit kann eingestellt werden. Auüerdem können Sie bestimmen welche Felder bei der Suche nach Doubletten beachtet werden sollen.

Das Fenster besteht aus 4 Auswahl-Listen (Listbox) sowie den Buttons "Starten" und "Abbrechen".

"Welche Datenfelder sollen bei der Suche beachtet werden"

Wählen Sie aus diesen 3 Auswahl-Listen die Felder aus welche bei der Suche beachtet werden sollen. Sie haben die Möglichkeit insgesamt 3 Felder zu bestimmen, können jedoch auch nur mit 2 bzw. mit 1 Feld arbeiten.

Vorgegeben sind die Felder Firma1, Name und Plz.

"Suchgenauigkeit"

Mit dieser Listbox können Sie die Suchgenauigkeit bestimmen.

Sie können auswählen von 1 bis 9.

Die Suchgenauigkeit legt fest wieviel Buchstaben vom Beginn des Datenfeldes für die Suche beachtet werden sollen. Ist z.B. die Suchgenauigkeit auf 4 eingestellt und wären Adressen mit dem Firmennamen "EDV-Service", "EDV-Maier", "EDV Müller" in der Datenbank beinhaltet so würden die ersten beiden Adressen als Doublette angezeigt. Ist die Suchgenauigkeit auf 5 oder höher würden diese Adressen nicht als Doubletten angezeigt werden.

Vorgegeben ist die 5 (mittlere Suchgenauigkeit).

"Starten", "Abbrechen"

Mit diesen Buttons wird der Vorgang gestartet bzw. abgebrochen.

Nach Abarbeiten der Datenbank steht in der Fensterüberschrift "-  Doublettensuche aktiv -".


Doubletten suchen beenden

Um nach einer Doublettensuche wieder normal in der Datenbank arbeiten zu können muü mit diesem Menüpunkt die Doublettensuche beendet werden.

Die Datenbank wird wieder komplett dargestellt und die Fensterüberschrift "- Doublettensuche aktiv -" wird entfernt.


Anfang

Wechselt zum Anfang der Datenbank.


Vorherige

Wechselt zum vorherigen Datensatz der Datenbank. Befinden Sie sich am Anfang der Datenbank bleibt der momentane Datensatz aktiv.


Nächste

Wechselt zum nächsten Datensatz der Datenbank. Befinden Sie sich am Ende der Datenbank bleibt der momentane Datensatz aktiv.


Ende

Wechselt zum letzten Datensatz der Datenbank.


Ansicht
Ansicht Hauptmenü

Das Menü "Ansicht" besteht aus folgenden Menüpunkten:

Tabelle
Stammdaten komplett
Restdaten

Wechsel der Sortierordnung

Nach Firma 1
Nach Name
Nach Ort
Nach Plz
Nach Skz 1
Nach Stichwort 1
Nach KNr
Nach AdrNr
Nach Bemerkung 1
Nach Datum
Nach Marke
Nach Nummer


Tabelle

Sie können die Tabelle aufrufen wenn das Fenster "Stammdaten komplett" oder das Fenster "Restdaten" aktiv ist über das Menü "Ansicht" "Tabelle" oder über das Icon "Tabelle".

Es werden mehrere Adressen teilweise angezeigt. Sie können mit der Maus oder mit den "Cursor-Tasten" zwischen diesen angezeigten Adressen blättern. Wollen Sie weitere Adressen sehen so bewegen Sie mit der Maus die vertikale Bildlaufleiste, wollen Sie andere Spalten der Adressen sehen so bewegen Sie mit der Maus die horizontale Bildlaufleiste. Sie können auch mit den "Cursor-Tasten" sowie mit den Tasten "PgDn", "PgUp", "Home" oder "End" durch die Datenbank blättern.

Die aktive Sortierordnung können Sie anhand der andersfarbigen Spaltenüberschrift ersehen.


Stammdaten komplett

Sie können Stammdaten komplett aufrufen wenn das Fenster "Tabelle" oder das Fenster "Restdaten" aktiv ist über das Menü "Ansicht" "Stammdaten komplett", über das Icon "Stammdaten komplett".

Es wird eine Adresse komplett angezeigt.

Die aktive Sortierfolge können Sie anhand eines andersfarbigen Datenfeldes ersehen.


Restdaten

Sie können Restdaten aufrufen wenn das Fenster "Tabelle" oder das Fenster "Stammdaten komplett" aktiv ist über das Menü "Ansicht" "Restdaten", über das Icon "Restdaten".

Es wird eine Adresse komplett angezeigt.

Die aktive Sortierfolge können Sie anhand eines andersfarbigen Datenfeldes ersehen.


Wechsel der Sortierordnung

Mit diesem Menüpunkt können Sie auf die schnellste Weise die Sortierordnung wechseln.

Tabelle

Klicken Sie in die entsprechende Spalte nach welcher Sie die Sortierordnung ändern wollen und betätigen Sie diesen Menüpunkt. Die Tabelle wird neu aufgebaut und die Spaltenüberschrift andersfarbig dargestellt.

Stammdaten komplett oder Restdaten

Klicken Sie in das entsprechende Datenfeld nach welchem Sie die Sortierordnung ändern wollen und betätigen Sie diesen Menüpunkt. Das Datenfeld der Form wird andersfarbig dargestellt, was bedeutet, daß nach diesem Feld die Sortierordnung geändert wurde.

Achtung:

Das Wechseln der Sortierordnung ist nur in den Feldern firma1, name, ort, plz, skz1, stich1, bem1, knr, adrnr, datum, marke und nummer möglich.


Nach Firma 1

Sortierung alphabetisch nach Firma 1 und Name, kein Unterschied zwischen Groß- und Kleinschreibung (Adressen ohne Firma 1-Eintrag werden vor Adressen mit Firma 1-Eintrag sortiert).


Nach Name

Sortierung alphabetisch nach Name und Vornamen, kein Unterschied zwischen Groß- und Kleinschreibung (Adressen ohne Name-Eintrag werden vor Adressen mit Name-Eintrag sortiert).


Nach Ort

Sortierung alphabetisch nach Ort und Firma 1, kein Unterschied zwischen Groß- und Kleinschreibung (Adressen ohne Ort-Eintrag werden vor Adressen mit Ort-Eintrag sortiert).


Nach Plz

Sortierung alphabetisch nach Plz (Adressen ohne Plz-Eintrag werden vor Adressen mit Plz-Eintrag sortiert).


Nach Skz 1

Sortierung alphabetisch nach Skz 1 und Firma 1, kein Unterschied zwischen Groß- und Kleinschreibung (Adressen ohne Skz 1-Eintrag werden vor Adressen mit Skz 1-Eintrag sortiert).


Nach Stichwort 1

Sortierung alphabetisch nach Stichwort 1 und Firma 1, kein Unterschied zwischen Groß- und Kleinschreibung (Adressen ohne Stichwort 1-Eintrag werden vor Adressen mit Stichwort 1-Eintrag sortiert).


Nach KNr

Sortierung numerisch nach dem Feld KNr.


Nach AdrNr

Sortierung numerisch nach dem Feld AdrNr.


Nach Bemerkung 1

Sortierung alphabetisch nach Bemerkung 1 und Firma 1, kein Unterschied zwischen Groß- und Kleinschreibung (Adressen ohne Bemerkung 1-Eintrag werden vor Adressen mit Bemerkung 1-Eintrag sortiert).


Nach Datum
Datum

Sortierung nach Datum und Firma 1, kein Unterschied zwischen Groß- und Kleinschreibung (Adressen ohne Datum-Eintrag werden vor Adressen mit Datum-Eintrag sortiert).


Nach Marke

Sortierung nicht markierter Adressen alphabetisch nach Firma 1, anschließend Sortierung markierter Adressen nach Firma 1, kein Unterschied zwischen Groß- und Kleinschreibung.


Nach Nummer

Sortierung numerisch nach laufender Nummer.


Fenster
Fenster Hauptmenü

Das Menü "Fenster" besteht aus folgenden Menüpunkten:

überlappend

Nebeneinander

Alle Fenster schließen


überlappend

Falls mehrere Fenster geöffnet sind werden diese kaskadenförmig hintereinander (es sind immer die Fensterüberschriften zu sehen) angezeigt.


Nebeneinander

Falls mehrere Fenster geöffnet sind werden diese nebeneinander / untereinander angezeigt.


Alle Fenster schliessen

Es werden sämtliche geöffneten Fenster geschlossen.


Setup

Das Menü "Setup" besteht aus folgenden Menüpunkten:

Allgemeines

Datei

Druckmenü

Verbindung Druckname / -form

Zwischenablage

Eingabeprofil

Passwort

Spaltenanordnung, -breite bei Tabelle

Feldnamen


Allgemeines

Der Dialog mit der Fensterüberschrift "Allgemeines" besteht aus folgenden Punkten:

Maximale Fenstergröße bei Programmstart

Sollte diese Checkbox aktiviert sein wird das Adressen-Fenster mit geöffneter AdressPlus-Datei in voller Größe geöffnet.

Sicherheitsabfrage bei Programmende

Bei Beenden des Programmes müssen Sie dies nochmals bestätigen.

Die letzte Einstellung wird gespeichert.

Wenn Sie das Programm beenden wird gespeichert welche Datei, welche Sortierordnung und welche Adresse aktiv ist. Außerdem wird die Art der Ansicht (Tabelle oder Form-Stammdaten bzw. Restdaten) gespeichert. Wenn Sie das nächste Mal das Programm wieder starten können Sie exakt da weiterarbeiten wo Sie das Programm verlassen haben.

Adresse bei Neueingabe oder Ânderung markieren

Wenn eine neue Adresse eingegeben wird oder wenn eine bereits bestehende Adresse geändert wird, wird bei eingeschalteter Neumarkierung die Adresse automatisch markiert.

Eingabe des Markierungszeichen unter "Setup" "Allgemeines" "Markierungszeichen".

Markierungszeichen

Freie Auswahl des Markierungszeichen.

Sie können beliebig viele unterschiedliche Markierungszeichen vergeben. Ausgedruckt werden unter "Datei" "Drucken" "Markierte" nur die Adressen mit dem unter diesem Punkt aktivierten Markierungszeichen. Haben Sie z.B. Adressen mit "*" und mit "+" markiert und haben Sie unter diesem Punkt als aktives Markierungszeichen das "*", so werden nur die mit "*" markierten Adressen ausgedruckt. Dies gilt ebenfalls bei dem Menüpunkt "Bearbeiten" "Markieren" "Von-.../ Bis-... Adressen" und bei "Bearbeiten" "Löschen" "Markierte Adressen".

Darstellungsart bei AdressPlus-Datei laden

Wenn das Programm gestartet wird oder wenn eine neue

AdressPlus-Datei geladen wird, wird bei aktivem Radioknopf "Tabelle"

die Anzeige als Tabelle, bei aktivem Radioknopf "Stammdaten komplett" die Anzeige als Form-Stammdaten gestartet.


Datei

Bei AdrssPlus-Datei laden aktuelles Fenster schließen

Sollte diese Checkbox aktiviert sein wird bei "Datei" "öffnen" das aktuelle Fenster mit AdressPlus-Datei geschlossen und das neue Fenster mit AdressPlus-Datei als aktuelles Fenster geöffnet.

Nach Wechsel der Sortierordnung zum Anfang der Datenbank

Sollte diese Checkbox aktiviert sein wird bei Wechsel der Sortierordnung an den Anfang der Datenbank gewechselt, ansonsten verbleibt der Datenbankzeiger auf der aktuellen Adresse.

Verbindung AdressPlus- / Plzdatenbank

Sollte diese Checkbox aktiviert sein wird bei Neueingabe von Adressen und Mitarbeiter in der Plz-Datenbank überprüft ob in dieser Plz-Datenbank diese Postleitzahl mit Ort und Vorwahl bereits eingetragen ist. Sollte dies nicht der Fall sein wird dieser Eintrag in der Plz-Datenbank vorgenommen.

Sollte der Eintrag vorhanden sein wird nach Eingabe der Plz in die AdressPlus-Datenbank oder in die Mitarbeiterdatenbank der Ort und die Vorwahl in die entsprechenden Felder eingetragen.

Editor-Pfad

Damit Sie mit Ihrem Editor oder mit Ihrer Textverarbeitung aus dem Programm arbeiten müssen Sie hier den Pfad und die ausführende Programmdatei Ihres Editors (Ihrer Textverarbeitung) eingeben (Sie sollten hier auf alle Fälle z.B. das Programm "notepad.exe" eintragen wenn Sie mit Windows 95 arbeiten).

Um diese Eingabe vorzunehmen können Sie auch den Button rechts neben diesem einzeiligen Eingabefeld betätigen. Es erscheint ein Dateiauswahlmenü in welchem Sie das entsprechende Programm auswählen können.

Nach Auswahl wird dieser Eintrag automatisch vorgenommen.

Sortierordnung bei AdressPlus-Datei laden

Welche Sortierordnung soll beim Laden einer AdressPlus-Datei aktiv sein.


Druckmenü

In diesem Dialog kann angegeben werden welche Listbox-Einträge unter

Form Gruppe drucken

sowie welche Radioknöpfe in den Gruppen:

Bereich Gruppe drucken

Ausgabe Gruppe drucken

bei Aufruf des Menüs Drucken markiert sein sollen.


Verbindung Druckname / -form

Dieses Menü besteht aus den 4 Untermenüs "Liste", "Aufkleber", "Umschlag", "Sonstiges".

Um bei der Druckauswahl in der "Form-Listbox" auf bestimmte Druckformen zugreifen zu können müssen die Druckform-Dateien in diesen Fenstern mit entsprechenden Namen verknüpft werden.

Beispiel:

Sie haben mit dem mitgelieferten Druckform-Designer eine eigene Druckform erstellt welche Sie umsch-10.rpt benannt haben. Um nun auf diese Druckform z.B. im Druckfenster "Umschlag" zugreifen zu können müssen Sie unter "Setup" "Verbindung Druckname / -form" "Umschlag" diese mit einem für Sie geläufigen Namen verbinden. Geben Sie dazu in das nächste freie einzeilige Eingabefeld "Druckform-Name" einen entsprechenden Namen ein und betätigen Sie den Button rechts neben dem einzeiligen Eingabefeld "Druckform-Datei". Es erscheint ein Dateiauswahlfenster in welchem Sie die Datei umsch-10.rpt auswählen können. Diese Datei wird jetzt mit Pfad in das einzeilige Eingabefeld "Druckform-Datei" eingetragen. Sie können jetzt nach Aufruf des Fensters "Drucken" "Umschlag" auf diese neue Druckform zugreifen.


Zwischenablage

Welche Datenfelder nach Betätigen des Icon "Kopieren" bzw. des Menüeintrages "Kopieren" in die Windows-Zwischenablage kopiert werden sollen kann hier aktiviert werden.

Klicken Sie die entsprechenden Checkboxen an.

Um z.B. Adressen in Textverarbeitungen zu übernehmen ist es sinnvoll hier die Felder Anrede, Titel, Vorname, Name, Lkz, Plz, Ort sowie evtl. Firma1, Firma2 und Firma3 zu aktivieren.


Passwort

Dieser Menüeintrag ist nur aktiv bei aktiver Mitarbeiter-Datei.

Das Programm kann mit Passwortschutz arbeiten. Dies bedeutet daü jedesmal bei Programmstart der Name des Mitarbeiters sowie das Passwort dieser Person eingegeben werden muü.

In diesem Datenfenster kann jeder Mitarbeiter sein Passwort ändern. Geben Sie hierzu in das einzeilige Eingabefeld "Aktuelles Passwort" Ihr derzeitiges Passwort ein. Ist die Eingabe richtig öffnet sich der Tresor. Geben Sie anschlieüend in das einzeilige Eingabefeld "Neues Passwort" das neue Passwort ein und wiederholen Sie den Eintrag im einzeiligen Eingabefeld "Passwort bestätigen". Nach Betätigen des "OK-Buttons" wird das neue Passwort für den aktuellen Mitarbeiter (der Mitarbeiter welcher sich unter dem Namen und dem Passwort eingeloggt hat) gespeichert.

Die Passwortabfrage kann mit der Checkbox "Loginabfrage ausschalten" deaktiviert werden.


Spalten
Spaltenanordnung, -breite bei Tabelle

Dieser Menüeintrag ist nur aktiv bei geschlossenen Datenfenstern.

Sie können das Aussehen der Tabelle bestimmen. Sollen bestimmte Datenfelder in der Tabelle angezeigt werden aktivieren Sie die entsprechenden Checkboxen. Die angezeigte Position des Datenfeldes bestimmen Sie mit der "Spaltenposition-Listbox", die Breite der Spalte mit dem einzeiligen Eingabefeld "Spaltenbreite".

Sollten Sie mit Ihrer Tabellendefinition nicht einverstanden sein setzt der "Vorgaben-Button" die Tabelle auf den Originalzustand zurück.

Achtung:

Wenn Sie eine neue Spaltenposition vergeben achten Sie bitten darauf daü auch die anderen Datenfeldern in der Position evtl. verschoben werden müssen.

Keine Datenfelder dürfen z.B. zweimal die gleiche Spaltenposition innehaben.


Feldnamen

Dieser Menüeintrag ist nur aktiv bei geschlossenen Datenfenstern.

Die Namen der Feldüberschriften können Sie in diesem Fenster frei vergeben.

Sollten Sie mit Ihren Feldüberschriften nicht einverstanden sein setzt der "Vorgaben-Button" alle Feldüberschriften auf den Originalzustand zurück.


Hilfe

Das Menü "Hilfe" besteht aus folgenden Menüpunkten:

Programm-Hilfe

Index

Windows Hilfe benützen

über das Programm


Programm-Hilfe

Dieser Bildschirm.

Sie erhalten zum Programm AdressPlus für Windows kontextbezogene Hilfe.

Erklärungen zum Windows-Hilfe-System entnehmen Sie bitte der Windows-Online-Hilfe oder Ihrem Windows-Handbuch.


Programmindex
Index

Sie erhalten zum Programm AdressPlus für Windows eine alphabetisch angezeigte Hilfe.

Erklärungen zum Windows-Hilfe-System entnehmen Sie bitte der Windows-Online-Hilfe oder Ihrem Windows-Handbuch.


Windows Hilfe benützen

Hier können Sie das Windows-Hilfe-System aufrufen.

Erklärungen zum Windows-Hilfe-System entnehmen Sie bitte der Windows-Online-Hilfe oder Ihrem Windows-Handbuch.


über das Programm

Dieser Dialog zeigt Informationen über das Programm AdressPlus für Windows sowie Systeminformationen bezüglich Systemkonfiguration, angeschlossener Drucker und Systembibliotheken.


Mitarbeiter

Nach Aufbau des neuen Fensters sehen Sie ein typisches Windows-Fenster mit Titelzeile, Menüzeile, Iconzeile sowie Programmfenster.

Titelzeile Mitarbeiter

Menüzeile Mitarbeiter

Iconzeile Mitarbeiter

Hauptfenster Mitarbeiter


Titelzeile Mitarbeiter

Sie können in diesem Fenster Ihre Mitarbeiter verwalten. Dies bezieht sich auf Mitarbeiterdaten sowie auf Passwörter für das Login.

In der Titelzeile steht "Mitarbeiter".

Zusätzlich befinden sich in dieser Zeile das Systemmenü sowie die Buttons für Fenster verkleinern / vergrößern sowie Fenster zum Icon machen.


Menüzeile Mitarbeiter

In dieser Zeile befindet sich das Mitarbeiter-Menü. Sie können durch einfachen Mausklick das Menü aufrufen bzw. eine Aktion auslösen.

Das Menü kann auch aktiviert werden mit der Tastenkombination "Alt" sowie dem entsprechenden unterstrichenen Buchstaben der Menüoption (z.B. "Alt-B" öffnet das Menü "Bearbeiten").

Sie können im Menü auch mit den "Cursor-Tasten" steuern und mit der Taste "Enter" den entsprechenden Menüpunkt aktivieren. Wenn Sie mit den "Cursor-Tasten" im Menü navigieren sehen Sie in der Statuszeile welche Aktion durch den entsprechenden Menüpunkt ausgelöst werden würde.

Das Menü des Fensters Mitarbeiter besteht aus den folgenden Menüpunkten:

Datei

Bearbeiten

Ansicht

Fenster

Setup

Hilfe


Datei

Das Menü "Datei" besteht aus den folgenden Menüpunkten:

Schlieüen

Textbausteine

Rechner

Editor

Beenden

1.........


Schlieüen

Das Mitarbeiterfenster wird geschlossen


Textbausteine

Es wird das Textbausteinfenster geöffnet.


1 ...............
1 ....................

Unter diesem Menüpunkt werden sämtliche geöffneten AdressPlus-Fenster mit den entsprechenden Fensterüberschriften gezeigt. Sie können durch Auswahl dieser Menüpunkte (Menüpunktes) die aktuellen Fenster wechseln.

Beispiel-Menüpunkte könnten hier aussehen:

1 Stammdaten c:\adr4win\adr__hpt.dbf

2 Restdaten c:\adr4win\aaa__hpt.dbf

3 Mitarbeiter

Im ersten Fenster wäre die Datei adr__hpt.dbf im Unterverzeichnis c:\adr4win geladen.

Im zweiten Fenster wäre die Datei aaa__hpt.dbf im Unterverzeichnis c:\adr4win geladen.

Im dritten Fenster wäre das Mitarbeiterfenster geöffnet.

Das aktive Fenster wird durch einen vorangestellten Hacken "û" markiert.


Bearbeiten

Das Menü "Bearbeiten" besteht aus den folgenden Menüpunkten:

Neu

Ândern

Sichern

Abbrechen

Kopieren

Einfügen

Textbaustein abspeichern

Löschen

Anfang

Vorherige

Nächste

Ende


Neu

Es wird ein leeres Fenster mit der Überschrift "Mitarbeiter" geöffnet und Sie können, wie in ein Adressenfenster, einen neuen Mitarbeiter eingeben. Zu den einzelnen Datenfeldern gelangen Sie mit der Maus oder mit der "Tabulator-Taste".

Die Felder Anrede, Titel und Familienstand sind Listboxen welche für die einfachere Dateneingabe bereits entsprechende Vorgaben enthalten.


Ândern

Es wird der aktuelle Mitarbeiter in ein Fenster mit der Überschrift "Mitarbeiter" geladen und Sie können, wie in einem Adressenfenster, Ânderungen vornehmen. Zu den einzelnen Feldern gelangen Sie mit der Maus oder mit der "Tabulator-Taste".

Die Felder Anrede, Titel und Familienstand sind Listboxen welche für die einfachere Dateneingabe bereits entsprechende Vorgaben enthalten.


Sichern

Dieser Menüpunkt sowie dieses Icon sind nur aktiv wenn Sie Mitarbeiter eingeben oder ändern.

Nach Aktivieren dieses Menüpunktes werden die Daten gespeichert und die Eingabe / Ânderung in Datenfeldern ist nicht mehr möglich.

Abschlieüend wechseln Sie zur Darstellungsart zurück welche Sie vor Aufrufen der Eingabe bzw. Ânderung hatten.


Abbrechen

Dieser Menüpunkt sowie dieses Icon sind nur aktiv wenn Sie Mitarbeiter eingeben oder ändern.

Nach Aktivieren dieses Menüpunktes werden die geänderten Daten verworfen und die Eingabe / Ânderung in Datenfeldern ist nicht mehr möglich.

Abschlieüend wechseln Sie zur Darstellungsart zurück welche Sie vor Aufrufen der Eingabe bzw. Ânderung hatten.


Kopieren

Es wird der aktuelle Mitarbeiter in die Windows-Zwischenablage kopiert.


Einfügen

Es wird der Inhalt der Windows-Zwischenablage in das Datenfeld eingefügt.


Textbaustein abspeichern
Textbaustein speichern

Es wird der Inhalt des aktuellen Eingabefeldes als Textbaustein abgespeichert.

Sie können jetzt jederzeit auf diesen Textbaustein zurückgreifen.


Löschen

Es wird der aktuelle Mitarbeiter in die Windows-Zwischenablage kopiert.


Ansicht

Das Menü "Ansicht" besteht aus den folgenden Menüpunkten:

Tabelle

Form


Tabelle

Sie können die Tabelle aufrufen wenn das Fenster Form aktiv ist über das Menü "Ansicht" "Tabelle" oder über das Icon "Tabelle".

Es werden mehrere Mitarbeiter teilweise angezeigt. Sie können mit der Maus oder mit den "Cursor-Tasten" zwischen diesen angezeigten Mitarbeitern blättern. Wollen Sie weitere Mitarbeiter sehen so bewegen Sie mit der Maus die vertikale Bildlaufleiste. Sie können auch mit den "Cursor-Tasten" sowie mit den Tasten "PgDn", "PgUp", "Home" oder "End" durch die Datenbank blättern.


Form

Sie können die Form aufrufen wenn das Fenster Tabelle aktiv ist über das Menü "Ansicht" "Form", über das Icon "Form".

Es wird ein Mitarbeiter komplett angezeigt.


Fenster

Das Menü "Fenster" besteht aus folgenden Menüpunkten:

überlappend

Nebeneinander

Alle Fenster schließen


Iconzeile Mitarbeiter

In der Iconzeile sind für wichtige Menüaktionen sogenannte Icons positioniert. Wenn Sie mit der Maus auf die entsprechenden Icons zeigen erscheint in der Statuszeile erklärt welche Aktion das Icon auslösen würde.

Folgende Icons stehen zur Verfügung:

Neu, Ândern, Sichern Abbrechen, Kopieren, Einfügen, Textbausteindatei, Löschen, Datenbankanfang, vorheriger Mitarbeiter, nächster Mitarbeiter, Datenbankende, Tabelle, Form, Rechner, Editor, Über das Programm.


Hauptfenster Mitarbeiter

Im Hauptfenster werden die Mitarbeiter entweder in Tabellenform (Tabelle) oder als Komplettform (Form) dargestellt. Sie können jederzeit zwischen diesen Formen wechseln.


Textbausteine

Dieses Fenster wird für die Verwaltung von Textbausteinen benützt.

Ein Textbaustein ist ein Wort oder ein Ausdruck welcher in dieser Datei abgelegt werden kann und so von der Adressenverwaltung oder von der Mitarbeiterverwaltung schnell in ein Datenfeld eingefügt werden kann.

Nach Aufbau des neuen Fensters sehen Sie ein typisches Windows-Fenster mit Titelzeile, Menüzeile, Iconzeile sowie Programmfenster.

Titelzeile Textbausteine

Menüzeile Textbausteine

Iconzeile Textbausteine

Hauptfenster Textbausteine


Titelzeile Textbausteine

Sie können in diesem Fenster Ihre Textbausteine verwalten.

In der Titelzeile steht "Textbausteine".

Zusätzlich befinden sich in dieser Zeile das Systemmenü sowie die Buttons für Fenster verkleinern / vergrößern sowie Fenster zum Icon machen.


Menüzeile Textbausteine

In dieser Zeile befindet sich das Textbaustein-Menü. Sie können durch einfachen Mausklick das Menü aufrufen bzw. eine Aktion auslösen.

Das Menü kann auch aktiviert werden mit der Tastenkombination "Alt" sowie dem entsprechenden unterstrichenen Buchstaben der Menüoption (z.B. "Alt-B" öffnet das Menü "Bearbeiten").

Sie können im Menü auch mit den "Cursor-Tasten" steuern und mit der Taste "Enter" den entsprechenden Menüpunkt aktivieren. Wenn Sie mit den "Cursor-Tasten" im Menü navigieren sehen Sie in der Statuszeile welche Aktion durch den entsprechenden Menüpunkt ausgelöst werden würde.

Das Menü des Fensters Textbausteine besteht aus den folgenden Menüpunkten:

Datei

Bearbeiten

Ansicht

Fenster

Setup

Hilfe


Datei

Das Menü "Datei" besteht aus den folgenden Menüpunkten:

Schlieüen

Rechner

Editor

Beenden

1.........


Schlieüen

Das Textbausteinfenster wird geschlossen


1 ...............
1 ....................

Unter diesem Menüpunkt werden sämtliche geöffneten AdressPlus-Fenster mit den entsprechenden Fensterüberschriften gezeigt. Sie können durch Auswahl dieser Menüpunkte (Menüpunktes) die aktuellen Fenster wechseln.

Beispiel-Menüpunkte könnten hier aussehen:

1 Stammdaten c:\adr4win\adr__hpt.dbf

2 Restdaten c:\adr4win\aaa__hpt.dbf

3 Textbausteine

Im ersten Fenster wäre die Datei adr__hpt.dbf im Unterverzeichnis c:\adr4win geladen.

Im zweiten Fenster wäre die Datei aaa__hpt.dbf im Unterverzeichnis c:\adr4win geladen.

Im dritten Fenster wäre das Textbausteine geöffnet.

Das aktive Fenster wird durch einen vorangestellten Hacken "û" markiert.


Bearbeiten

Das Menü "Bearbeiten" besteht aus den folgenden Menüpunkten:

Neu

ändern

Sichern

Abbrechen

Kopieren

Einfügen

übernehmen

Löschen

Anfang

Vorherige

Nächste

Ende


Neu

Es wird ein leeres Fenster mit der Überschrift "Textbausteine" geöffnet und Sie können, wie in ein Adressenfenster, einen neuen Textbaustein eingeben.


Ândern

Es wird der aktuelle Textbaustein in ein Fenster mit der Überschrift "Textbausteine" geladen und Sie können, wie in einem Adressenfenster, Ânderungen vornehmen.


Sichern

Dieser Menüpunkt sowie dieses Icon sind nur aktiv wenn Sie Textbausteine eingeben oder ändern.

Nach Aktivieren dieses Menüpunktes werden die Daten gespeichert und die Eingabe / Ânderung in Datenfeldern ist nicht mehr möglich.

Abschlieüend wechseln Sie zur Darstellungsart zurück welche Sie vor Aufrufen der Eingabe bzw. Ânderung hatten.


Abbrechen

Dieser Menüpunkt sowie dieses Icon sind nur aktiv wenn Sie Textbausteine eingeben oder ändern.

Nach Aktivieren dieses Menüpunktes werden die geänderten Daten verworfen und die Eingabe / Ânderung in Datenfelder ist nicht mehr möglich.

Abschlieüend wechseln Sie zur Darstellungsart zurück welche Sie vor Aufrufen der Eingabe bzw. Ânderung hatten.


Kopieren

Es wird der aktuelle Textbaustein in die Windows-Zwischenablage kopiert.


Einfügen

Es wird der Inhalt der Windows-Zwischenablage eingefügt.


Textbaustein übernehmen
übernehmen

Dieser Menüpunkt sowie dieses Icon sind nur aktiv wenn Sie das Fenster Textbausteine aus der Adressenverwaltung oder der Mitarbeiterverwaltung im Eingabe- / Ânderungsmodus aufrufen.

Mit diesem Menüpunkt können Sie den ausgewählten Textbaustein in das aktive Datenfeld der Adressenverwaltung oder Mitgliederverwaltung übernehmen.


Löschen

Der aktive Textbaustein wird mit Sicherheitsabfrage gelöscht.


Ansicht

Das Menü "Ansicht" besteht aus den folgenden Menüpunkten:

Tabelle

Form


Tabelle

Sie können die Tabelle aufrufen wenn das Fenster Form aktiv ist über das Menü "Ansicht" "Tabelle" oder über das Icon "Tabelle".

Es werden mehrere Textbausteine teilweise angezeigt. Sie können mit der Maus oder mit den "Cursor-Tasten" zwischen diesen angezeigten Textbausteinen blättern. Wollen Sie weitere Textbausteine sehen so bewegen Sie mit der Maus die vertikale Bildlaufleiste. Sie können auch mit den "Cursor-Tasten" sowie mit den Tasten "PgDn", "PgUp", "Home" oder "End" durch die Datenbank blättern.


Form

Sie können die Form aufrufen wenn das Fenster Tabelle aktiv ist über das Menü "Ansicht" "Form", über das Icon "Form".

Es wird ein Textbaustein komplett angezeigt.


Fenster

Das Menü "Fenster" besteht aus folgenden Menüpunkten:

überlappend

Nebeneinander

Alle Fenster schließen


Iconzeile Textbausteine

In der Iconzeile sind für wichtige Menüaktionen sogenannte Icons positioniert. Wenn Sie mit der Maus auf die entsprechenden Icons zeigen erscheint in der Statuszeile erklärt welche Aktion das Icon auslösen würde.

Folgende Icons stehen zur Verfügung:

Neu, Ândern, Sichern Abbrechen, Kopieren, Einfügen, Textbaustein übernehmen, Löschen, Datenbankanfang, vorheriger Textbaustein, nächster Textbaustein, Datenbankende, Tabelle, Form, Rechner, Editor, Über das Programm.


Hauptfenster Textbausteine

Im Hauptfenster werden die Textbausteine entweder in Tabellenform (Tabelle) oder als Komplettform (Form) dargestellt. Sie können jederzeit zwischen diesen Formen wechseln.


Postleitzahlen

Nach Aufbau des neuen Fensters sehen Sie ein typisches Windows-Fenster mit Titelzeile, Menüzeile, Iconzeile sowie Programmfenster.

Titelzeile Postleitzahlen

Menüzeile Postleitzahlen

Iconzeile Postleitzahlen

Hauptfenster Postleitzahlen


Titelzeile Postleitzahlen

In der Titelzeile steht "Postleitzahlen".

Zusätzlich befinden sich in dieser Zeile das Systemmenü sowie die Buttons für Fenster verkleinern / vergrößern sowie Fenster zum Icon machen.


Menüzeile Postleitzahlen

In dieser Zeile befindet sich das Postleitzahlen-Menü. Sie können durch einfachen Mausklick das Menü aufrufen bzw. eine Aktion auslösen.

Das Menü kann auch aktiviert werden mit der Tastenkombination "Alt" sowie dem entsprechenden unterstrichenen Buchstaben der Menüoption (z.B. "Alt-B" öffnet das Menü "Bearbeiten").

Sie können im Menü auch mit den "Cursor-Tasten" steuern und mit der Taste "Enter" den entsprechenden Menüpunkt aktivieren. Wenn Sie mit den "Cursor-Tasten" im Menü navigieren sehen Sie in der Statuszeile welche Aktion durch den entsprechenden Menüpunkt ausgelöst werden würde.

Das Menü des Fensters Postleitzahlen besteht aus den folgenden Menüpunkten:

Datei

Bearbeiten

Ansicht

Fenster

Setup

Hilfe


Datei

Das Menü "Datei" besteht aus den folgenden Menüpunkten:

Schlieüen

Rechner

Editor

Beenden

1.........


Schlieüen

Das Postleitzahlenfenster wird geschlossen


1 ...............
1 ....................

Unter diesem Menüpunkt werden sämtliche geöffneten AdressPlus-Fenster mit den entsprechenden Fensterüberschriften gezeigt. Sie können durch Auswahl dieser Menüpunkte (Menüpunktes) die aktuellen Fenster wechseln.

Beispiel-Menüpunkte könnten hier aussehen:

1 Stammdaten c:\adr4win\adr__hpt.dbf

2 Restdaten c:\adr4win\aaa__hpt.dbf

3 Postleitzahlen

Im ersten Fenster wäre die Datei adr__hpt.dbf im Unterverzeichnis c:\adr4win geladen.

Im zweiten Fenster wäre die Datei aaa__hpt.dbf im Unterverzeichnis c:\adr4win geladen.

Im dritten Fenster wäre das Postleitzahlenfenster geöffnet.

Das aktive Fenster wird durch einen vorangestellten Hacken markiert.


Bearbeiten

Das Menü "Bearbeiten" besteht aus den folgenden Menüpunkten:

Neu

ändern

Sichern

Abbrechen

Kopieren

Löschen

Anfang

Vorherige

Nächste

Ende


Neu

Es wird ein leeres Fenster mit der Überschrift "Postleitzahlen" geöffnet und Sie können, wie in ein Adressenfenster, eine neue Postleitzahl eingeben. Zu den einzelnen Datenfeldern gelangen Sie mit der Maus oder mit der "Tabulator-Taste".


Ândern

Es wird die aktuelle Postleitzahl in ein Fenster mit der Überschrift "Postleitzahlen" geladen und Sie können, wie in einem Adressenfenster, Ânderungen vornehmen. Zu den einzelnen Feldern gelangen Sie mit der Maus oder mit der "Tabulator-Taste".


Sichern

Dieser Menüpunkt sowie dieses Icon sind nur aktiv wenn Sie Postleitzahlen eingeben oder ändern.

Nach Aktivieren dieses Menüpunktes werden die Daten gespeichert und die Eingabe / Ânderung in Datenfeldern ist nicht mehr möglich.

Abschlieüend wechseln Sie zur Darstellungsart zurück welche Sie vor Aufrufen der Eingabe bzw. Ânderung hatten.


Abbrechen

Dieser Menüpunkt sowie dieses Icon sind nur aktiv wenn Sie Postleitzahlen eingeben oder ändern.

Nach Aktivieren dieses Menüpunktes werden die geänderten Daten verworfen und die Eingabe / Ânderung in Datenfeldern ist nicht mehr möglich.

Abschlieüend wechseln Sie zur Darstellungsart zurück welche Sie vor Aufrufen der Eingabe bzw. Ânderung hatten.


Kopieren

Es wird die aktuelle Postleitzahl in die Windows-Zwischenablage kopiert.


Löschen

Es wird die aktuelle Postleitzahl mit Sicherheitsabfrage gelöscht.


Ansicht

Das Menü "Ansicht" besteht aus den folgenden Menüpunkten:

Nach Plz

Nach Ort

Wechsel der Sortierordnung


Nach Plz

Sortierung nach Postleitzahlen


Nach Ort

Sortierung alphabetisch nach Ort, kein Unterschied zwischen Groß- und Kleinschreibung


Wechsel der Sortierordnung

Mit diesem Menüpunkt können Sie auf die schnellste Weise die Sortierordnung wechseln.

Klicken Sie in die entsprechende Spalte (entweder Plz oder Ort) nach welcher Sie die Sortierordnung ändern wollen und betätigen Sie diesen Menüpunkt. Die Tabelle wird nach der Sortierordnung neu aufgebaut.


Fenster

Das Menü "Fenster" besteht aus folgenden Menüpunkten:

überlappend

Nebeneinander

Alle Fenster schließen


Iconzeile Postleitzahlen

In der Iconzeile sind für wichtige Menüaktionen sogenannte Icons positioniert. Wenn Sie mit der Maus auf die entsprechenden Icons zeigen erscheint in der Statuszeile erklärt welche Aktion das Icon auslösen würde.

Folgende Icons stehen zur Verfügung:

Neu, Ândern, Sichern Abbrechen, Kopieren, Löschen, Datenbankanfang, vorherige Postleitzahl, nächste Postleitzahl, Datenbankende, Wechsel der Sortierordnung, Rechner, Editor, Über das Programm.


Hauptfenster Postleitzahlen

Durch die einzeiligen Eingabefelder "Lkz" und "Plz / Ort" können Sie sehr schnell zum gesuchten Datensatz wechseln. Geben Sie hierzu die entsprechende Plz bzw. Ort oder einen Anfangsteil davon ein und der Cursor wechselt zum gefundenen Datensatz.

Im Hauptfenster werden die zur Auswahl stehenden Postleitzahlen angezeigt. Sie können mit der Maus oder den "Cursor-Tasten" zwischen diesen angezeigten Postleitzahlen blättern. Wollen Sie weitere Postleitzahlen sehen so bewegen Sie mit der Maus die vertikale Bildlaufleiste. Sie können auch mit den "Cursor-Tasten"  sowie mit den Tasten "PgDn", "PgUp", "Home" oder "End" durch die Datenbank blättern.


Filter

Nach Aufbau des neuen Fensters sehen Sie ein typisches Windows-Fenster mit Titelzeile, Menüzeile, Iconzeile sowie Programmfenster.

Titelzeile Filter

Menüzeile Filter

Iconzeile Filter

Hauptfenster Filter


Titelzeile Filter

In der Titelzeile steht "Filter".

Zusätzlich befinden sich in dieser Zeile das Systemmenü sowie die Buttons für Fenster verkleinern / vergrößern sowie Fenster zum Icon machen.


Menüzeile Filter

In dieser Zeile befindet sich das Filter-Menü. Sie können durch einfachen Mausklick das Menü aufrufen bzw. eine Aktion auslösen.

Das Menü kann auch aktiviert werden mit der Tastenkombination "Alt" sowie dem entsprechenden unterstrichenen Buchstaben der Menüoption (z.B. "Alt-B" öffnet das Menü "Bearbeiten").

Sie können im Menü auch mit den "Cursor-Tasten" steuern und mit der Taste "Enter" den entsprechenden Menüpunkt aktivieren. Wenn Sie mit den "Cursor-Tasten" im Menü navigieren sehen Sie in der Statuszeile welche Aktion durch den entsprechenden Menüpunkt ausgelöst werden würde.

Das Menü des Fensters Filter besteht aus den folgenden Menüpunkten:

Datei

Bearbeiten

Fenster

Setup

Hilfe


Datei

Das Menü "Datei" besteht aus den folgenden Menüpunkten:

Schlieüen

Rechner

Editor

Filter aktivieren

Filter deaktivieren

Beenden

1.........


Schlieüen

Das Filterfenster wird geschlossen


Filter aktivieren

Der aktuelle Filter (der Filter auf welchem sich der Cursor befindet) wird aktiviert. Anschließend zeigt die Datenbank nur noch Adressen an, welche der Filterbedingung entsprechen.

Ein Beispiel-Filter könnte aussehen:

                           plz > 79999

Es würden in diesem Fall nur Adressen angezeigt werden welche im Feld Plz einen Eintrag haben der gröüer ist als 79999 (alle Adressen ab 80000).

Das Filterfenster wird geschlossen


1 ...............
1 ....................

Unter diesem Menüpunkt werden sämtliche geöffneten AdressPlus-Fenster mit den entsprechenden Fensterüberschriften gezeigt. Sie können durch Auswahl dieser Menüpunkte (Menüpunktes) die aktuellen Fenster wechseln.

Beispiel-Menüpunkte könnten hier aussehen:

1 Stammdaten c:\adr4win\adr__hpt.dbf

2 Restdaten c:\adr4win\aaa__hpt.dbf

3 Filter

Im ersten Fenster wäre die Datei adr__hpt.dbf im Unterverzeichnis c:\adr4win geladen.

Im zweiten Fenster wäre die Datei aaa__hpt.dbf im Unterverzeichnis c:\adr4win geladen.

Im dritten Fenster wäre das Filterfenster geöffnet.

Das aktive Fenster wird durch einen vorangestellten Hacken markiert.


Bearbeiten

Das Menü "Bearbeiten" besteht aus den folgenden Menüpunkten:

Neu

ändern

Löschen

Anfang

Vorherige

Nächste

Ende


Neu

Es wird ein leeres Fenster mit der Überschrift "Filter definieren" geöffnet und Sie können, wie in ein Adressenfenster, eine neue Filterdefinition erstellen. Zu den einzelnen Datenfeldern gelangen Sie mit der Maus oder mit der "Tabulator-Taste". Die Felder und/oder, Feldname sowie Parameter sind Listboxen.

Ein Beispiel-Filter könnte aussehen:

                    plz > 79999 und Ort = M

Es würden in diesem Fall nur Orte angezeigt werden welche im Feld plz einen Eintrag haben der gröüer 79999 ist und die im Feld Ort mit "M" beginnen.

Mit dem "Speichern-Button" wird die Eingabe gespeichert, mit dem "Abbrechen-Button" wird die Eingabe ohne Speichern abgebrochen.


Ândern

Es wird der aktuelle Filter in ein Fenster mit der Überschrift "Filter definieren" geladen und Sie können, wie in einem Adressenfenster, den aktuelle Filter ändern. Zu den einzelnen Feldern gelangen Sie mit der Maus oder mit der "Tabulator-Taste".

Mit dem "Speichern-Button" wird die Ânderung gespeichert, mit dem "Abbrechen-Button" wird die Ânderung verworfen.


Löschen

Es wird der aktuelle Filter ohne Sicherheitsabfrage gelöscht.


Fenster

Das Menü "Fenster" besteht aus folgenden Menüpunkten:

überlappend

Nebeneinander

Alle Fenster schließen


Iconzeile Filter

In der Iconzeile sind für wichtige Menüaktionen sogenannte Icons positioniert. Wenn Sie mit der Maus auf die entsprechenden Icons zeigen erscheint in der Statuszeile erklärt welche Aktion das Icon auslösen würde.

Folgende Icons stehen zur Verfügung:

Filter aktivieren, Filter deaktivieren, Neu, Ândern, Löschen, Datenbankanfang, vorheriger Filter, nächster Filter, Datenbankende, Rechner, Editor, Über das Programm.


Hauptfenster Filter

Im Hauptfenster werden die zur Auswahl stehenden Filternamen angezeigt. Sie können mit der Maus oder den "Cursor-Tasten" zwischen diesen angezeigten Filternamen blättern. Wollen Sie weitere Filternamen sehen so bewegen Sie mit der Maus die vertikale Bildlaufleiste. Sie können auch mit den "Cursor-Tasten"  sowie mit den Tasten "PgDn", "PgUp", "Home" oder "End" durch die Datenbank blättern.


Eingabeprofil
Eingabe-Profil

Unter Eingabe-Profil versteht man daü im Eingabe- / Ânderungsmodus nur bestimmte Datenfelder für die Eingabe aktiv sind. Sie können beliebig viele Eingabe-Profile definieren.

Beispiel:

Müssen Sie für einen Kunden nur Daten in die Datenfelder Anrede, Vorname, Name, Strasse, Lkz, Plz, Ort, Telefon und Telefax eingeben so ist es vorteilhaft die anderen Felder auszublenden damit diese mit der Tabulatortaste nicht angesprungen werden können.

Nach Aufbau des neuen Fensters sehen Sie ein typisches Windows-Fenster mit Titelzeile, Menüzeile, Iconzeile sowie Programmfenster mit Eingabe-Profilen.

Titelzeile Eingabe-Profil

Menüzeile Eingabe-Profil

Iconzeile Eingabe-Profil

Hauptfenster Eingabe-Profil


Titelzeile Eingabe-Profil

In der Titelzeile steht "Eingabe-Profil".

Zusätzlich befinden sich in dieser Zeile das Systemmenü sowie die Buttons für Fenster verkleinern / vergrößern sowie Fenster zum Icon machen.


Menüzeile Eingabe-Profil

In dieser Zeile befindet sich das Eingabe-Profil-Menü. Sie können durch einfachen Mausklick das Menü aufrufen bzw. eine Aktion auslösen.

Das Menü kann auch aktiviert werden mit der Tastenkombination "Alt" sowie dem entsprechenden unterstrichenen Buchstaben der Menüoption (z.B. "Alt-B" öffnet das Menü "Bearbeiten").

Sie können im Menü auch mit den "Cursor-Tasten" steuern und mit der Taste "Enter" den entsprechenden Menüpunkt aktivieren. Wenn Sie mit den "Cursor-Tasten" im Menü navigieren sehen Sie in der Statuszeile welche Aktion durch den entsprechenden Menüpunkt ausgelöst werden würde.

Das Menü des Fensters "Eingabe-Profil" besteht aus den folgenden Menüpunkten:

Datei

Bearbeiten

Ansicht

Fenster

Setup

Hilfe


Datei

Das Menü "Datei" besteht aus den folgenden Menüpunkten:

Schlieüen

Rechner

Editor

Beenden

1.........


Schlieüen

Das Eingabe-Profil-Fenster wird geschlossen


1 ...............
1 ....................

Unter diesem Menüpunkt werden sämtliche geöffneten AdressPlus-Fenster mit den entsprechenden Fensterüberschriften gezeigt. Sie können durch Auswahl dieser Menüpunkte (Menüpunktes) die aktuellen Fenster wechseln.

Beispiel-Menüpunkte könnten hier aussehen:

1 Stammdaten c:\adr4win\adr__hpt.dbf

2 Restdaten c:\adr4win\aaa__hpt.dbf

3 Eingabe-Profil

Im ersten Fenster wäre die Datei adr__hpt.dbf im Unterverzeichnis c:\adr4win geladen.

Im zweiten Fenster wäre die Datei aaa__hpt.dbf im Unterverzeichnis c:\adr4win geladen.

Im dritten Fenster wäre das Eingabe-Profil-Fenster geöffnet.

Das aktive Fenster wird durch einen vorangestellten Hacken markiert.


Bearbeiten

Das Menü "Bearbeiten" besteht aus den folgenden Menüpunkten:

Neu

ändern

Sichern

Abbrechen

Löschen

Profil aktivieren

Anfang

Vorherige

Nächste

Ende


Neu

Es wird ein leeres Fenster mit der Überschrift "Eingabe-Profil" geöffnet und Sie können, wie in ein Adressenfenster, eine neue Eingabe-Profil-Definition erstellen. Zu Beginn sind sämtliche Datenfelder für die Eingabe freigegeben. Dies ist an den aktivierten Checkboxen zu erkennen.

Damit das neu erstellte Profil abgespeichert werden kann müssen Sie einen Namen vergeben.

Zu den einzelnen Checkbox-Feldern gelangen Sie mit der Maus oder mit der "Tabulator-Taste".


Ândern

Es wird das aktive Eingabe-Profil (das Profil welches in Tabellendarstellung andersfarbig dargestellt ist oder das angezeigte Profil in Formdarstellung) geöffnet und Sie können, wie in ein Adressenfenster, die Eingabe-Profil-Definition ändern. Aktive Datenfelder sind an den aktivierten Checkboxen zu erkennen.

Zu den einzelnen Checkbox-Feldern gelangen Sie mit der Maus oder mit der "Tabulator-Taste".


Sichern

Dieser Menüpunkt sowie dieses Icon sind nur aktiv wenn Sie Eingabe-Profile eingeben oder ändern.

Nach Aktivieren dieses Menüpunktes werden die Daten gespeichert und die Eingabe / Ânderung in Datenfeldern ist nicht mehr möglich.

Abschlieüend wechseln Sie zur Darstellungsart zurück welche Sie vor Aufrufen der Eingabe bzw. Ânderung hatten.


Abbrechen

Dieser Menüpunkt sowie dieses Icon sind nur aktiv wenn Sie Eingabe-Profile eingeben oder ändern.

Nach Aktivieren dieses Menüpunktes werden die geänderten Daten verworfen und die Eingabe / Ânderung in Datenfeldern ist nicht mehr möglich.

Abschlieüend wechseln Sie zur Darstellungsart zurück welche Sie vor Aufrufen der Eingabe bzw. Ânderung hatten.


Löschen

Es wird das aktuelle Eingabe-Profil mit Sicherheitsabfrage gelöscht.


Eingabe-Profil aktivieren
Profil aktivieren

Das aktive Eingabe-Profil (das Profil welches in Tabellendarstellung andersfarbig dargestellt ist oder das angezeigte Profil in Formdarstellung) wird als aktives Profil bestimmt. Dies bedeutet daü bei jeder Dateneingabe in die Adressendatei nur die bestimmten Datenfelder aktiv sind.

Diese Aktivierung ist gültig bis ein anderes Eingabe-Profil bestimmt wird.


Ansicht

Das Menü "Ansicht" besteht aus den folgenden Menüpunkten:

Tabelle

Form


Tabelle

Sie können die Tabelle aufrufen wenn das Fenster Form aktiv ist über das Menü "Ansicht" "Tabelle" oder über das Icon "Tabelle".

Es werden mehrere Eingabe-Profile angezeigt. Sie können mit der Maus oder mit den "Cursor-Tasten" zwischen diesen angezeigten Eingabe-Profilen blättern. Wollen Sie weitere Eingabe-Profile sehen so bewegen Sie mit der Maus die vertikale Bildlaufleiste. Sie können auch mit den "Cursor-Tasten" sowie mit den Tasten "PgDn", "PgUp", "Home" oder "End" durch die Datenbank blättern.


Form

Sie können die Form aufrufen wenn das Fenster Tabelle aktiv ist über das Menü "Ansicht" "Form" oder über das Icon "Form".

Es wird ein Eingabe-Profil komplett angezeigt.


Fenster

Das Menü "Fenster" besteht aus folgenden Menüpunkten:

überlappend

Nebeneinander

Alle Fenster schließen


Iconzeile Eingabe-Profil

In der Iconzeile sind für wichtige Menüaktionen sogenannte Icons positioniert. Wenn Sie mit der Maus auf die entsprechenden Icons zeigen erscheint in der Statuszeile erklärt welche Aktion das Icon auslösen würde.

Folgende Icons stehen zur Verfügung:

Neu, Ândern, Kopieren, Einfügen, Löschen, Eingabe-Profil aktivieren, Datenbankanfang, vorheriges Eingabe-Profil, nächstes Eingabe-Profil, Datenbankende, Tabelle, Form, Rechner, Editor, Über das Programm.


Hauptfenster Eingabe-Profil

Im Hauptfenster werden die zur Auswahl stehenden Eingabe-Profile angezeigt. Sie können mit der Maus oder den "Cursor-Tasten" zwischen diesen angezeigten Eingabe-Profilen blättern. Wollen Sie weitere Eingabe-Profile sehen so bewegen Sie mit der Maus die vertikale Bildlaufleiste. Sie können auch mit den "Cursor-Tasten"  sowie mit den Tasten "PgDn", "PgUp", "Home" oder "End" durch die Datenbank blättern.


Index

Index     ( Wählen Sie einen Buchstaben )

- A -

Abbrechen Bearbeiten Menü
Abbrechen Bearbeiten Menü Eingabe-Profil
Abbrechen Bearbeiten Menü Mitarbeiter
Abbrechen Bearbeiten Menü Postleitzahlen
Abbrechen Bearbeiten Menü Textbausteine
Adresse kopieren Bearbeiten Menü
AdressPlus Das Programm
Ândern Bearbeiten Menü
Ândern Bearbeiten Menü Eingabe-Profil
Ândern Bearbeiten Menü Filter
Ândern Bearbeiten Menü Mitarbeiter
Ândern Bearbeiten Menü Postleitzahlen
Ândern Bearbeiten Menü Textbausteine
Ândern einer Adresse
Aktuelle Adresse drucken
Alle Adressen entmarkieren
Alle Fenster schließen
Alle Fenster schließen Menü Fenster Eingabe-Profil
Alle Fenster schließen Menü Fenster Filter
Alle Fenster schließen Menü Fenster Mitarbeiter
Alle Fenster schließen Menü Fenster Postleitzahlen
Alle Fenster schließen Menü Fenster Textbausteine
Allgemeines
Anfang der Datenbank
Anlegen einer AdressPlus-Datei Datei Menü
Ansicht Hauptmenü
Ansicht Menü Eingabe-Profil
Ansicht Menü Eingabe-Profil Form
Ansicht Menü Eingabe-Profil Tabelle
Ansicht Menü Mitarbeiter
Ansicht Menü Mitarbeiter Form
Ansicht Menü Mitarbeiter Tabelle
Ansicht Menü Nach AdrNr
Ansicht Menü Nach Bemerkung 1
Ansicht Menü Nach Datum
Ansicht Menü Nach Firma 1
Ansicht Menü Nach Marke
Ansicht Menü Nach Name
Ansicht Menü Nach KNr
Ansicht Menü Nach Ort
Ansicht Menü Nach Plz
Ansicht Menü Nach Skz 1
Ansicht Menü Nach Stichwort 1
Ansicht Menü Postleitzahlen
Ansicht Menü Postleitzahlen Nach Plz
Ansicht Menü Postleitzahlen Nach Ort
Ansicht Menü Postleitzahlen Wechsel der Sortierordnung
Ansicht Menü Restdaten
Ansicht Menü Stammdaten komplett
Ansicht Menü Tabelle
Ansicht Menü Textbausteine
Ansicht Menü Textbausteine Form
Ansicht Menü Textbausteine Tabelle
Ansicht Menü Wechsel der Sortierordnung
Aufkleber drucken
Ausgabe Gruppe drucken

- B -

Bearbeiten Hauptmenü
Bearbeiten Menü Abbrechen
Bearbeiten Menü Adresse kopieren
Bearbeiten Menü ändern
Bearbeiten Menü Datenbank bearbeiten
Bearbeiten Menü Datenbankanfang
Bearbeiten Menü Datenbankende
Bearbeiten Menü Einfügen
Bearbeiten Menü Eingabe-Profil
Bearbeiten Menü Eingabe-Profil Abbrechen
Bearbeiten Menü Eingabe-Profil ändern
Bearbeiten Menü Eingabe-Profil Löschen
Bearbeiten Menü Eingabe-Profil Neu
Bearbeiten Menü Eingabe-Profil Profil aktivieren
Bearbeiten Menü Eingabe-Profil Sichern
Bearbeiten Menü Filter
Bearbeiten Menü Filter Neu
Bearbeiten Menü Filter ändern
Bearbeiten Menü Filter Löschen
Bearbeiten Menü Kopieren
Bearbeiten Menü Löschen
Bearbeiten Menü Markieren
Bearbeiten Menü Mitarbeiter
Bearbeiten Menü Mitarbeiter Abbrechen
Bearbeiten Menü Mitarbeiter ändern
Bearbeiten Menü Mitarbeiter Kopieren
Bearbeiten Menü Mitarbeiter Löschen
Bearbeiten Menü Mitarbeiter Neu
Bearbeiten Menü Mitarbeiter Sichern
Bearbeiten Menü Mitarbeiter Textbaustein abspeichern
Bearbeiten Menü Nächste
Bearbeiten Menü Neu
Bearbeiten Menü Postleitzahlen
Bearbeiten Menü Postleitzahlen Abbrechen
Bearbeiten Menü Postleitzahlen ändern
Bearbeiten Menü Postleitzahlen Kopieren
Bearbeiten Menü Postleitzahlen Löschen
Bearbeiten Menü Postleitzahlen Neu
Bearbeiten Menü Postleitzahlen Sichern
Bearbeiten Menü Sichern
Bearbeiten Menü Suchen
Bearbeiten Menü Textbaustein abspeichern
Bearbeiten Menü Textbausteine
Bearbeiten Menü Textbausteine Abbrechen
Bearbeiten Menü Textbausteine ändern
Bearbeiten Menü Textbausteine Einfügen
Bearbeiten Menü Textbausteine Kopieren
Bearbeiten Menü Textbausteine Löschen
Bearbeiten Menü Textbausteine Neu
Bearbeiten Menü Textbausteine Sichern
Bearbeiten Menü Textbausteine übernehmen
Bearbeiten Menü Vorherige
Beenden Datei Menü
Beenden Datei Menü Filter
Beenden Datei Menü Mitarbeiter
Beenden Datei Menü Postleitzahlen
Beenden Datei Menü Textbausteine
Bereich Gruppe drucken
Bildschirm Druckausgabe

- C -

Copyright

- D -

Das Programm
Datei Menü Anlegen
Datei Menü Beenden
Datei Menü Drucken
Datei Menü Drucker Setup
Datei Menü Druckform-Designer
Datei Menü Editor
Datei Menü Export Version 1 Windows
Datei Menü Eingabe-Profil
Datei Menü Eingabe-Profil Beenden
Datei Menü Eingabe-Profil Schlieüen
Datei Menü Filter
Datei Menü Filter deaktivieren
Datei Menü Filter Schlieüen
Datei Menü Filter aktivieren
Datei Menü Filter deaktivieren
Datei Menü Filter Beenden
Datei Menü Hauptmenü
Datei Menü Import Version 3 DOS
Datei Menü Mitarbeiter
Datei Menü Mitarbeiter
Datei Menü Mitarbeiter Beenden
Datei Menü Mitarbeiter Schlieüen
Datei Menü Mitarbeiter Textbausteine
Datei Menü öffnen
Datei Menü Postleitzahlen
Datei Menü Rechner
Datei Menü Schlieüen
Datei Menü Setup
Datei Menü Startdatei
Datei Menü Textbausteine
Datei Menü Textbausteine
Datei Menü Textbausteine Beenden
Datei Menü Textbausteine Schlieüen
Datenbank Anfang der
Datenbank bearbeiten Bearbeiten Menü
Datenbank bearbeiten Doubletten suchen
Datenbank bearbeiten Doubletten suchen beenden
Datenbank bearbeiten Durchnumerierung
Datenbank bearbeiten Feldinhalt ersetzen
Datenbank bearbeiten Feldinhalt tauschen
Datenbank Ende der
Datenbank Nächste
Datenbank Vorherige
Datenbankstruktur
Datum Sortierordnung
Deaktivieren eines Filters
Doubletten suchen
Doubletten suchen beenden
Drucken
Drucken Datei Menü
Drucker Ausgabe
Drucker Bereich
Drucker Form
Drucker Setup
Drucker Setup Datei Menü
Drucken Stopfelder
Druckform-Designer Datei Menü
Druckform-Designer Fenster
Durchnumerierung

- E -

Editor Fenster
Editor Fenster Datei Menü
Einfügen Bearbeiten Menü
Einfügen Bearbeiten Menü Textbausteine
Eingabefeld Programmfenster
Eingabe-Profil Fenster
Eingabe-Profil Hauptfenster
Eingabe-Profil Iconzeile
Eingabe-Profil Menüzeile
Eingabe-Profil Titelzeile
Ende der Datenbank
Entmarkieren aller Adressen
Entmarkieren einer Adresse
Export Version 1 Windows Datei Menü

- F -

Feldinhalt ersetzen
Feldinhalt tauschen
Fenster Druckform-Designer
Fenster Editor
Fenster Eingabe-Profil
Fenster Filter
Fenster Hauptmenü
Fenster Menü Alle Fenster schlieüen
Fenster Menü Filter
Fenster Menü Nebeneinander
Fenster Menü Postleitzahlen
Fenster Menü überlappend
Fenster Mitarbeiter
Fenster Menü Eingabe-Profil
Fenster Menü Eingabe-Profil Alle Fenster Schlieüen
Fenster Menü Eingabe-Profil Nebeneinander
Fenster Menü EingabeProfil überlappend
Fenster Menü Filter Alle Fenster Schlieüen
Fenster Menü Filter Nebeneinander
Fenster Menü Filter überlappend
Fenster Menü Mitarbeiter
Fenster Menü Mitarbeiter Alle Fenster Schlieüen
Fenster Menü Mitarbeiter Nebeneinander
Fenster Menü Mitarbeiter überlappend
Fenster Menü Postleitzahlen Alle Fenster Schlieüen
Fenster Menü Postleitzahlen Nebeneinander
Fenster Menü Postleitzahlen überlappend
Fenster Menü Textbausteine
Fenster Menü Textbausteine Alle Fenster Schlieüen
Fenster Menü Textbausteine Nebeneinander
Fenster Menü Textbausteine überlappend
Fenster Postleitzahlen
Fenster Rechner
Fenster Textbausteine
Filter aktivieren
Filter Bearbeiten Menü
Filter Datei Menü
Filter deaktivieren
Filter Fenster
Filter Hauptfenster
Filter Hilfe Menü
Filter Iconzeile
Filter Menüzeile
Filter Menüzeile Bearbeiten
Filter Menüzeile Datei
Filter Menüzeile Fenster
Filter Menüzeile Hilfe
Filter Menüzeile Setup
Filter Setup Menü
Filter Titelzeile
Form Ansicht Menü Mitarbeiter
Form Ansicht Menü Textbausteine
Form Gruppe drucken

- G -

- H -

Hauptfenster Eingabe-Profil
Hauptfenster Filter
Hauptfenster Mitarbeiter
Hauptfenster Postleitzahlen
Hauptfenster Textbausteine
Hauptmenü Ansicht
Hauptmenü Bearbeiten
Hauptmenü Datei
Hauptmenü Fenster
Hauptmenü Hilfe
Hauptmenü Setup
Hilfe Hauptmenü
Hilfe Menü Eingabe-Profil
Hilfe Menü Filter
Hilfe Menü Index
Hilfe Menü Mitarbeiter
Hilfe Menü Postleitzahlen
Hilfe Menü Programm-Hilfe
Hilfe Menü Textbausteine
Hilfe Menü über das Programm
Hilfe Menü Windowshilfe benützen
Hinweis
Hotline

- I -

Iconzeile Eingabe-Profil
Iconzeile Filter
Iconzeile Mitarbeiter
Iconzeile Postleitzahlen
Iconzeile Programmfenster
Iconzeile Textbausteine
Import Version 3 DOS Datei Menü
Index Hilfe Menü
Installation

- J -

- K -

Kaskade (Darstellung)
Komplette Adressen drucken
Kopieren Bearbeiten Menü
Kopieren Bearbeiten Menü Mitarbeiter
Kopieren Bearbeiten Menü Postleitzahlen
Kopieren Bearbeiten Menü Textbausteine

- L -

Lieferumfang
Liste drucken
Löschen einer Adresse
Löschen Bearbeiten Menü
Löschen Bearbeiten Menü Eingabe-Profil
Löschen Bearbeiten Menü Filter
Löschen Bearbeiten Menü Mitarbeiter
Löschen Bearbeiten Menü Postleitzahlen
Löschen Bearbeiten Menü Textbausteine

- M -

Marke Sortierordnung
Markieren Bearbeiten Menü
Markieren Menü
Markieren einer Adresse
Markieren Von... / Bis...
Markierte Adressen drucken
Menüzeile Eingabe-Profil
Menüzeile Mitarbeiter
Menüzeile Postleitzahlen
Menüzeile Programmfenster
Menüzeile Textbausteine
Mitarbeiter Ansicht Menü
Mitarbeiter Bearbeiten Menü
Mitarbeiter Datei Menü
Mitarbeiter Fenster
Mitarbeiter Fenster Datei Menü
Mitarbeiter Fenster Menü
Mitarbeiter Hauptfenster
Mitarbeiter Hilfe Menü
Mitarbeiter Iconzeile
Mitarbeiter Menüzeile
Mitarbeiter Setup Menü
Mitarbeiter Titelzeile

- N -

Nach AdrNr
Nach Bemerkung 1
Nach Datum
Nach Firma 1
Nach KNr
Nach Marke
Nach Name
Nach Nummer
Nach Ort
Nach Ort Postleitzahlen
Nach Plz
Nach Plz Postleitzahlen
Nach Skz 1
Nach Stichwort 1
Nächster Datensatz
Nebeneinander (Darstellung)
Nebeneinander Menü Fenster Eingabe-Profil
Nebeneinander Menü Fenster Filter
Nebeneinander Menü Fenster Mitarbeiter
Nebeneinander Menü Fenster Postleitzahlen
Nebeneinander Menü Fenster Textbausteine
Neu Bearbeiten Menü
Neu Bearbeiten Menü Eingabe-Profil
Neu Bearbeiten Menü Filter
Neu Bearbeiten Menü Mitarbeiter
Neu Bearbeiten Menü Postleitzahlen
Neu Bearbeiten Menü Textbausteine
Neueingabe einer Adresse
Nummer Sortierordnung

- O -

öffnen einer AdressPlus-Datei Datei Menü

- P -

Postleitzahlen Ansicht Menü
Postleitzahlen Bearbeiten Menü
Postleitzahlen Datei Menü
Postleitzahlen Fenster
Postleitzahlen Fenster Datei Menü
Postleitzahlen Fenster Menü
Postleitzahlen Hauptfenster
Postleitzahlen Hilfe Menü
Postleitzahlen Iconzeile
Postleitzahlen Menüzeile
Postleitzahlen Titelzeile
Postleitzahlen Setup Menü
Profil aktivieren Bearbeiten Menü Eingabe-Profil
Programm
Programm-Hilfe
Programmfenster
Programmfenster Eingabefeld
Programmfenster Iconzeile
Programmfenster Menüzeile
Programmfenster Programmfenster
Programmfenster Statuszeile
Programmfenster Titelzeile

- Q -

- R -

Rechner Fenster
Rechner Fenster Datei Menü
Restdaten (Darstellung)

- S -

Schlieüen einer AdressPlus-Datei Datei Menü
Schlieüen Filter-Fenster
Schlieüen Mitarbeiter-Fenster
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Project File

AdrssPlus Project File

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TITLE=Hilfe - AdressPlus

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COPYRIGHT=Copyright 1991 - 1996 © EDV-Service Alfred Woecherl

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WINDOWS

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[BAGGAGE]