Win / W95-Gewerbe, Version 4.0 Softwarepaket für Kleinbetriebe, Gewerbetreibende, Selbständige und Freiberufler für Windwos 3.1 und Windows 95 **************************************************************** (c) 1993-1996, Ebnet Software D - 86343 Königsbrunn, Reichenberger Strasse 4 b Tel 08231 / 33 777 Fax 08231 / 33 754 EMail ebnet-software@t-online.de **************************************************************** Vertriebsgenehmigung: Die Prüfversion des Programmes darf auf CD-ROM oder einem anderen Online-Medium vertrieben werden. **************************************************************** Viele tausend zufriedene Kunden schätzen die einfache Konzeption des Programmpaketes Win/ W95-Gewerbe! **************************************************************** Win-Gewerbe ist als 16-Bit-Programm für Windows 3.1 realisiert. W95-Gewerbe ist als 32-Bit-Programm für Windows95 realisiert. **************************************************************** Sharewarekonzept **************** Das Programmpaket ist urheberrechtlich geschützt. Zu Prüfzwecken darf die vorliegende Programmversion jedoch frei verwendet, kopiert und weitergegeben werden. Bitte machen Sie Gebrauch davon und geben Sie das Programm an Freunde, Geschäftsfreunde, Bekannte etc. weiter. Falls Sie nach Prüfung von weiterhin damit arbeiten moechten, bitten wir Sie sich registrieren zu lassen. Für DM 248.-- erhalten Sie die Vollversion des Programmes incl. Handbuch und das Nutzungsrecht für das Programmpaket. Das Registrierungsformular ist in der Datei REGIST.FOR enthalten und kann per DOS-Befehl PRINT oder aus dem Startfenster im Programm ausgedruckt werden. Die Prüfversion ist eine vollständige Programmversion und keine Demoversion. Die beigefügte Anleitung HILFE.TXT (diese Datei) beschreibt lediglich eine Einführung zum Programm sowie die Installationsvorschriften. über die komplette Dokumentation lesen Sie bitte unter DOKUMENTATION. *************************************************************************** Durch engen Kontakt mit unseren Kunden wurde und wird das Programmpaket Win/W95-Gewerbe ständig entsprechend den Kundenanforderungen erweitert... *************************************************************************** Neuerungen in Version 2.0 ************************* * ADRESSENVERWALTUNG * Verlängerung Eingabefelder * PLZ-Feld 15 Zeichen (für z. B A-1100 Wien) * Bemerkung bis 500 Zeichen * Adressennummer frei wählbar (neben Standard-Nummer) * Wiedervorlage mit Text und Datum * Übersicht, Suche nach Wiedervorlage * 100 Adressengruppen * Übersicht über Adressengruppen * Suche gruppenspezifisch * Anschrift der Adresse in WINDOWS Zwischenablage * Freie Feldwahl für Erstellung Serienbrief-Steuer- datei * Anpassen Anzahl Kunden/ Lieferanten an aktuellen Auftragsbestand * Adressen-Import * ARTIKELVERWALTUNG * Verlängerung Eingabefelder * 200 Zeichen Zusatztext pro Artikel (auch in Formulardruck möglich) - Grafische Anzeige Brutto-Preise - Artikelübersicht gruppenspezifisch * Artikelnummer frei wählbar (neben Standard-Nummer) * Feldauswahl bei Erstellung Artikel- Etiketten, Mengenangabe bei Druck * Anpassen Bestand an aktuellen Auftrags- bestand * AUFTRAGSBEARBEITUNG * Übernahme Adressen/ Artikel nach Gruppen oder Anfangsbuchstaben * Aufträge Mitarbeiter-bezogen * 100 Mitarbeiter können definiert werden * Positionen mit Betrag 0.00 möglich * Überwei- sungsformular bei Kundenaufträgen (Vordruck für Kunde) * Auslands- Nachnahmeformulare (auch auf Briefumschlag) * Scheckformulare bei Lieferantenaufträgen * Skonto-Berücksichtigung bei Zahlungsein-/Ausgang * Umfangreiche Angebotsverwaltung * Angebotsübersicht * Übernahme Angebote als Kundenaufträge * Bestellungen ohne Preise mit fremder Artikelnummer (Nummer beim Lieferanten) * AUFTRAGSFORMULARE * Bitmaps oder Textzeilen für Kopf- und Fusszeile möglich (z. B. Firmenlogo) * Adressenfeld mit An- rede * Adressenfeld frei positionierbar * Adressenfeld wahlweise mit ei- genem Anschriftenkopf * Texte können geändert werden * Zusatztexte vor und nach allen Formularen * wahlweise Seitennumerierung * Auswahl zwischen langer/ Kurzer Artikelausgabe (mit/ ohne Artikelzusatz) * Druckanzahl einstellbar * EXTRA * 100 Einnahme-/ Ausgabekonten * GUV/ GSE-Berech- nung monatlich, für Quartal, jährlich * Summenbildung bei Steuerberechnung für Zeitraum * Skonto-Berücksichtigung bei GUV/ GSE-Ermittlung * Opti- mierte Datensicherung * Restore * Archivieren Aufträge für Kalenderjahr * STATISTIK * Mitarbeiterbezogene Statistik * Adressengruppen-Statistik * Artikelgruppen-Statistik * Konten-Statistik * Auswahl von Netto/ Brutto * Auswahl aus Allen/ Offenen / Bezahlten Aufträgen * Provisionsberechnung (und Druck) für einzelnen Mitarbeiter * Detailanzeige für Mitarbeiter, Adressen-/ Artikelgruppe, Konto mit allen Positionen * DTA * 81 Zeichen Eingabe in Feld Zweck (bisher 27 Zeichen) * Betragskürzung um Skonto * FORMULARE * Grafische Formular-anzeige * Überweisungsformulare * Inlands- Nachnahme-Formulare * Auslands-Nachnahme-Formulare * Scheckformulare * Druckpositionen für Formular und alle Felder änderbar * Drucken wahlweise auf Einzel- oder Doppelformular * SONSTIGES * Ausgabe Listen-inhalte in Textdatei (für individuelle Listenerstellung) * Datumseingabe auch über Tastatur möglich * Drucken mit hohen DPI-Einstellungen möglich * Adressen auf Etiketten- und Briefumschläge wahlweise mit eigenem Anschriftenkopf * Feldauswahl bei Textsuche und Betragssuche * wahlweise case-sensitives Suchen * Verknüpfung von Bedingungen bei Betrags-Suche * Suche nach Auftrags-/ Rechnungsnnummern * Passwort-prüfung optional * Endeabfrage optional * Grafische Aktions-Button im Hauptfenster für wichtige Funkti- onen * Bis zu 3 (individuelle) Bitmaps können im Hauptfenster angezeigt werden * ZUSATZPROGRAMM Win/W95-GEWERBE/ KASSE * Komfortable Verwaltung von Bankkonten * bis 500 Konten * Datenerfassung * duch Schnittstelle zu Win/W95-GEWERBE, DTA-Diskette, Daueraufträge, Manuelles Erfassen * Über- sichten * Statistiken * Datenschutz durch Verschlüsselung Neuerungen in Version 3.0 ************************* * neues Modul GESCHÄFTSBRIEFE * Langbriefe * Kurzbriefe mit Betreff- Auswahl * Betreff-Button frei definierbar * Definition von Anrede, Be- treff für spätere Auswahl * Adressenauswahl * Steuerdatei für Serien- briefe erstellen * Serienbriefe erstellen * Sammel-Etiketten erstellen * Anschriften wahlweise mit/ohne Leerzeile zwischen Name und Straße * Mehrbahnige Etiketten * Auswahl beliebiges Etikett bei Druckausgabe * neues Modul FORMULARE * Paket-Nachnahme-Formulare * Paketaufkleber * Lastschrift-Formular * Scheck-Sammelformulare * Definition von Zweck für spätere Auswahl in Überweisungs-, Lastschrift-, Inlands-Nachnhame- und Auslands-Nachnahmeformularen * neues Modul KALENDER * Jahreskalender * Monatskalender * Tageskalender * Feiertage frei definierbar * unter- schiedliche Größen * Alle Kalender können gedruckt werden * ADRESSENVERWALTUNG * Anreden, Rabatt- und Skontosätze frei definierbar * mit Umsatzsteuer-ID, Mobiltelefon, Stichwort, Anrede und Gruß für Geschäftsbrief * Alle Aufträge eines Kunden/ Lieferanten anzeigbar * Sortieren nach Eigener Adressennummer, Wiedervorlage-Datum * Import mit Format ASCI mit FTZ * Adressen-Export mit freier Feldwahl * ARTIKELVERWALTUNG * Einheiten frei definierbar * mit Stichwort * 5 Verkaufspreise * Feldauswahl für Artikeletiketten * Automatische Verkaufspreis-Anpassung bei EK-Änderung * Sowohl Einnahme- als auch Ausgabenkonto-Zuordnug * Preislisten frei formatierbar (Zusatztexte, 5 Preistypen, Spaltenposition, Leerzeilen, Rasterzeilen, Brutto oder Netto) * Sortieren nach Eigener Artikelnummer * Import mit Format ASCI mit FTZ * Artikel-Export mit freier Feldwahl * AUFTRAGSBEARBEITUNG * Eigene Rechnungsnummer, Auftragsnummer * Negative Beträge möglich * Gutschriften * Berücksichtigung Anzahlung bei Formulardruck * MWST- Ausdruck optional bei 0.00 * optionale Rundung auf 0.05 (z. B. Rappen) * Sammelrechnungen * optimierte Adressen-, Artikelauswahl * Sichern Artikellisten als Textbaustein für Wiederverwendung * Auswahl "in Rechnung gestellter und (nicht) gelieferte Aufträge" * 3 Mahnstufen * Sortieren nach Eigener Rechnungs- /Auftragsnummer * Aufträge und Angebote exportieren mit freier Feldwahl * Alternativangebote * Stückzahl max. 99999.99 * Speichern Druckanzahl, Texte, Auswahl der Zusatztexte * AUFTRAGSFORMULARE * NEU: Gutschrift, Sammelrechnung * Übertragzeile * Formular frei definier- bar (Druckpositionen der Objekte, Spalten in Artikelliste, Rahmen, Druck- raster, Leerzeilen) * Bitmaps optional auf Folgeseiten * Wahlweise fremde Artikelnummer * STATISTIK * GUV und GSE-Berechnung wahlweise mit BRUTTO oder NETTO * wahlweise von BEZAHLTEN oder IN RECHNUNG GESTELLTEN Aufträgen * Wahlweise Integrierung von Skonto, Gutschriften, Versandkosten * Detaillisten (Rechnungslisten, Positionslisten) * Bareinkauf/ Verkauf- Statistik * Auftragsstatistik * MWST-Sätze frei definierbar * GUV-Konten mit frei definierbarer Kontonummer * SONSTIGES * Bildschirmfarben frei definierbar * Grafische Button in Dialogboxen * Optimierung der Programm- bedienung * Drucker aus Programm umschalten * Druckausgabe wahlweise mit Rasterzeilen * Kopf, Fuß optional auf Folgeseiten * Druckdatum, Druckzeit optional * Seitennummer auf 1. Seite optional * Zeitraum bis 2079 * Dreiecksform, 3D-Effekte bei Grafik * Neuerungen in Version 4.0 ************************* Allgemeines - Zahlendarstellung optional mit Tausendertrennzeichen, Komma (statt Punkt) - Windows-Titel frei einstellbar - Passwortschutz optional Menü-spezifisch (neben Programmaufruf) - Kopf- Fusszeile bis zu jeweils 3 Zeilen, Unterstrichlänge variabel - Mehrere Konfigurationen (Rechnungsformulare etc.) definierbar - Drucken mit 600 DPI auch in 16-Bit-Variante Win-Gewerbe möglich - Berücksichtigung von Umlauten (äöü) bei Suche über Anfangsbuchstaben - Schnellauswahl der wichtigsten Files bei Datensicherung - Dateien vor Datensicherung auf Diskette löschen - Schnelle Datensicherung auf Backup-Verzeichnis auf Festplatte Adressen - Adresse mit Länderkennzeichen, eMAIL, Internet - Adressen als Auslandsadresse definierbar (bei Auslandsadressen automatisch 0 % MWST bei Artikelauswahl) - Adressen mit Versandanschrift - STD-Anrede definierbar, die bei neuen Adressen vorbelegt wird - Adressenfeld wahlweise mit Leerzeile nach Namensteil, nach Strasse, nach Land oder gar keine Leerzeile - Adresse in Zwischenablage mit Leerzeichen wie in Adressenfeld definiert - Optional Bitmap in Etiketten - Neue Info "Welche Artikel hat ein Kunde/Lieferant gekauft/geliefert" - Layoutkontrolle für Etiketten, Briefumschläge - Adressen-Export/Import in gleicher Feldreihenfolge (exportiere Daten können wieder mit Import übernommen werden) - Wahlweise Adressen anfügen oder ersetzen bei Adressenimport - Suche Adressen nach Anfangsbuchstaben wahlweise nur im 1. Wort wahlweise nur im Letzten Wort wahlweise in allen Wörtern - Adressen in Druckdatei mit gleichzeitiger Satz- und Feldauswahl Artikel - Unterstützung Datenimport mit DATANORM V4.0 (Neue Artikel, Artikel- Änderungen, Preisänderungen) - Neue Info "Welcher Kunde/Lieferant hat welchen Artikel gekauft/geliefert" - Artikel mit Gewicht pro Einheit - Artikel mit Lagerort, Lagernummer - Aktueller Bestand eingebbar - EAN-Nummer in ARTIKEL - Artikelbestandszahlen für einzelnen Artikel anzeigbar - Artikeletiketten mit EAN drucken (Barcodefont muss verfügbar sein) - Freie Feldauswahl und Anordnung für Artikeletiketten - Freie Gestaltung Artikeletiketten (Feldauswahl, Feldreihenfolge) - Automatische Preisermittlung durch Standard-Spannen für 5 Preistypen - Prozentwerte für Spannen frei einstellbar - Artikel-Grafiken für alle Verkaufs-Preistypen darstellbar - Preisänderung und MWST-Satz-Änderung Artikelgruppen-spezifisch - STD-Einheit definierbar, die bei neuen Artikeln vorbelegt wird - Bestandsanpassung durch INVENTUR - Layoutkontrolle für Artikel-Etiketten, Preislisten - Artikel-Export/Import in geicher Feldreihenfolge (exportiere Daten können wieder mit Import übernommen werden) - Wahlweise Artikel anfügen oder ersetzen bei Artikelimport - Artikel in Druckdatei mit gleichzeitiger Satz- und Feldauswahl Auftrag - 400 Zeichen Zusatztext pro Artikel (bisher 200) - Freie Texte in Positionsliste einfügbar - Speichern Freie Texte für Wiederverwendung - Zusatztexte (Vorsatz, Nachsatz) jetzt 1000 Zeichen (bisher 500) - 5 Mahnstufen - Kunden/Lieferantenaufträge sortieren nach RECHNUNGSDATUM - Lieferscheinnummer, Lieferdatum optional in Auftrag - Umrechnung Fremd- in eigene Währung bei Erfassen Artikelposition - Drucken (Preislisten, Rechnungen ...) in Fremdwährung mit automatischer Betragsumrechnung - Freie Definition der Wechselkurse - automatische Gewichtsaddierung bei Artikelerfassung - Drucklayout einstellen Positionen mit Betrag 0.00 wahlweise mit/ohne Preise/ gar nicht drucken Lieferscheine wahlweise mit/ohne Preise drucken Lieferscheine wahlweise mit Versandanschrift drucken Bestellungen wahlweise mit/ohne MWST-Summenzeilen drucken Formulare wahlweise mit Gesamtgewicht drucken Artikelpositionen wahlweise mit Einzelgewicht drucken Unterstrichzeile in Formularen mit X-Koordinaten und Längen-Angabe Letzte Unterstrichzeile wahlweise einfach/doppelt drucken wahlweise "n P o s i t i o n e n" bei Bestellung, Angebot, Lieferschein - X-Position für Zusatztexte in Rechnungen etc. einstellbar (teilweise schon V3.0) - Layoutkontrolle für Formulare (Rechnungen, Lieferscheine...) - AUFTRAG einzeln drucken mit Ausgabe von Positionen - Einfache Berechnung artikelspezifischer Rabatte - Lieferantenaufträge können als Abrechnung gedruckt werden (eigene Rechnungsstellung (z. B. in Landwirtschaftlichen Bereichen)) - Alle Formulare aus RECHNUNG EINZELN BEARBEITEN heraus drucken - Laufende Nr., Menge, Gewicht rechtsbündig in Artikelliste - Direkte Eingabe der Eigenen/ Fremden Artikelnummer bei Positionsauswahl (für häufig verwendete Nummern) - Übesicht aller Bestellungen mit Möglichkeit diese zu bearbeiten und als neue Bestellung auszudrucken - Quittung für ausgewählte Positionen drucken - Quittungslayout frei definierbar - UPS-Tariftabelle frei definieren - Automatische UPS-Tarif-Ermittlung entsprechend Gewicht - Aufträge in Druckdatei mit gleichzeitiger Satz- und Feldauswahl Statistik - GUV-Anzeige nach Steuersätzen sortiert, mit Brutto/Netto-Steueranteil - GUV-Anzeige nach Konten sortiert, mit Brutto/Netto-Steueranteil - Umsatz-, Ausgaben-, Ennahmenstatistik für alle Wochen/ Quartale im Jahr - Kassenbuch-Funktion in Modul Bank Automatische Übernahme aller Bareinkäufe und Barverkäufe für jede Position für beliebigen Zeitraum, Ausdrucken Kassenbuch DTA Auswahl Adresse über Anfangsbuchstabe, Suchstring, Gruppe Formulare UPS-Nachnehmeaufkleber 2 unterschiedliche Scheckformulare Alte und neue Post-Paketkarte ohne Nachnahme Auszahlungsschein Auswahl Adresse über Anfangsbuchstabe, Suchstring, Gruppe Briefe Abfrage (ob Sichern) bei Textänderung und ESC Nur Adressenfelder löschen Layoutanzeige Geschäftsbriefe Warum Win/W95-GEWERBE ? *********************** Jeder kleinere Unternehmer, jeder Gewerbetreibende, jeder Freiberufler oder Selbständige lernt schnell die Tücken des Geschäftsalltages kennen. Der Zeitaufwand um auch nur einigermaßen den Überblick über Kunden- oder Lieferantenadressen, über Aufträge, über Bestellungen, über die Gewinn- und Verlustentwicklung - und und und - zu schaffen, steigt und steigt. Jede noch so scheinbar winzige Aktion, wie das Schreiben von Rechnungen, die Verwaltung des Mahnwesens oder die Beschaffung der erforderlichen Informationen für die jährlich anstehende Steuererklärung, erfordert einen hohen Aufwand an Zeit und Konzentration. Oft bleibt vor lauter Verwaltungs- und Büroarbeit kaum noch Zeit für die eigentliche Tätigkeit. Über kurz oder lang wird ohne adequate Hilfe nichts mehr gehen. Man entscheidet sich also für ein Computersystem und hofft auf Besserung. Nun ist ein Computersystem natürlich nur so gut wie seine Programme. Die auf dem Markt verfügbaren Software-Lösungen erfüllen selten genug den Anforderungen. Sie sind entweder zu teuer (teilweise gehen die Preise in die Zehntausende), zu schwierig in der Bedienung, in der Funktionalität entweder nicht ausreichend oder für größere Unternehmen konzipiert. Das Programmpaket Win/W95-GEWERBE schafft hier Abhilfe. Win/W95-GEWERBE ist auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmern, Gewerbetreibenden, Freiberuflern oder Selbständigen zugeschnitten. Alles was hier so an Verwaltungsrbeit anfüllt ist bei Win/W95-GEWERBE bestens aufgehoben. Das Programmpaket Win/W95-GEWERBE wird in 6 Programmoduln mit dem folgenden Funktionsumfang ausgeliefert (Hinweis: im Lieferumfang sind ALLE 6 MODULN enthalten)... Funktionen in Win/W95-GEWERBE Im Programmodul Win/W95-Gewerbe (Basis)... Adressen-Verwaltung... - Frei wählbarer Nummernkreis für Kunden-/Lieferantennummern - Alternativ eigene Adressennummern - 100 Adressengruppen - Automatische Einteilung in Kunden-/Lieferanten-/ freie Adressen - Suche nach Adressen über verschiedene Suchbegriffe - Suche nach Wiedervorlage - Aussagekräftige Übersichtslisten - Quick-Informationen über Aufträge, Auftragssummen, Beträge... - Etiketten, Briefumschläge, Listen, Auswertungen drucken - Adressen sortieren nach unterschiedlichen Sortierkriterien - Adressen importieren über ASCII-Format - Adressen exportieren Artikel-Verwaltung... - Frei wählbarer Nummernkreis für Artikelnummern - Alternativ eigene Artikelnummern - Speicherung Artikeldaten mit Brutto-/Nettopreisen - 5 Preistypen für jeden Artikel - Preiskalkulation - Frei wählbare Artikelgruppen - Aussagekräftige Übersichtslisten - Quick-Informationen über Einkäufe, Verkäufe... - Erstellen Bestandsliste - Erstellen Preislisten gesamt oder gruppenweise - Bestandsanpassung durch Inventur - Formatieren Preisliste - Erstellen Bestell-Vorschlagsliste - Automatische Preisänderungen - Automatische Preis-Anpassung bei MWSt-Änderung - Artikel-Etiketten, Listen, Auswertungen drucken - Artikel importieren über Datanorm V4.0 - Artikel importieren über ASCII-Format - Artikel sortieren nach unterschiedlichen Sortierkriterien - Artikel exportieren Betriebseinnahmen-Verwaltung... - Frei wählbarer Nummernkreis für Rechnungsnummern - Alternativ frei definierbare Rechnungsnummer - Barverkauf - Beliebig viele Positionen pro Kundenauftrag - Schnelle Auswahl von Adressen, Artikeln, Preisen - Automatische Berechnung von Rabatt, MWSt, Rechnungspreisen - Nachträgliche Änderung von Kundenaufträgen - Nachträgliche Stornierung einzelner Positionen oder Kundenaufträge - Offene, bezahlte, gelieferte, noch nicht gelieferte Aufträge - Brutto- oder Nettorechnungen drucken - Zusatztexte vor und nach Positionen in Rechnungen... - Beliebige Textzeilen in Positionsliste möglich - Lieferscheine drucken - Auftragsbestätigungen drucken - Gutschriften drucken - Übertragszeile bei mehrseitigen Formularen - Sammelrechnungen erstellen - Formulareinstellung, Layoutanzeige - Positionen als Textbaustein erfassen für Wiederverwendung - Etiketten, Briefumschläge, Listen, Auswertungen drucken - Nachnahmeformulare automatisch erstellen und drucken - Überweisungsformulare automatisch erstellen und drucken - Zahlungseingang verwalten - Automatisches Mahnwesen mit Drucken von Mahnungen - Frei wählbare Säumnisfristen für Kundenrechnungen - Frei definierbarer Auswertungszeitraum bei Listen-Bearbeitung - Sortieren nach nach unterschiedlichen Sortierkriterien - Listen, Auswertungen drucken - Mitarbeiterspezifische Verwaltung - Kundenangebote verwalten - Kundenangebote als Kundenaufträge übernehmen - Kundenangebote auch mit Alternativpositionen - MWST-Sätze, Rabatt-Sätze und Skonto-Sätze frei definierbar - Rundung wahlweise auf 0.05 (z. B. Rappen) - Rechnungsdruck in Fremdwährung - Währungskurse frei definierbar - Quittungen drucken, Format frei definierbar Betriebsausgaben-Verwaltung... - Frei wählbarer Nummernkreis für Auftragsnummern - Alternativ frei definierbare Auftragsnummer - Barverkauf - Beliebig viele Positionen pro Lieferantenauftrag - Schnelle Auswahl von Adressen, Artikeln, Preisen - Automatische Berechnung von Rabatt, MWSt, Rechnungspreisen - Nachträgliche Änderung von Lieferantenaufträgen - Nachträgliche Stornierung einzelner Positionen oder ganzer Aufträge - Offene, bezahlte, gelieferte, noch nicht gelieferte Aufträge - Etiketten, Briefumschläge, Listen, Auswertungen drucken - Überweisungsformlare automatisch erstellen und drucken - Schecksformlare automatisch erstellen und drucken - Zahlungsausgang verwalten - Frei wählbare Säumnisfristen für ausgehende Lieferantenrechnungen - Offene Lieferantenrechnungen bearbeiten - Bestellungen erstellen und drucken - Übernahme von Bestellungen als Auftrag - Frei definierbarer Auswertungszeitraum bei Listen-Bearbeitung - Sortieren nach unterschiedlichen Sortierkriterien - Listen, Auswertungen drucken - Mitarbeiterspezifische Verwaltung Statistik-Funktionen... - GSE-Berechnung (wahlweise Brutto- oder Nettoberechnung) - GUV-Berechnung (wahlweise Brutto- oder Nettoberechnung) - Berechnung nach Steuersätzen - Bareinkauf-, Barverkaufstatistik - Auftragsstatistik - Umsatzstatistik - Ausgabenstatistik - Rohertrag-Statistik - Mitarbeiter-Statistik - Adressengruppen-Statistik - Artikelgruppen-Statistik - Konten-Statistik - 100 Einnahme- bzw. Ausgabenkonten - Frei definierbarer Auswertungszeitraum Extra-Funktionen... - Datensicherung - Einspielen Datensicherung - Aufträge archivieren und ggf. zurückholen Im Programmodul Win/W95-Gewerbe (Briefe)... - Geschäftsbriefe erstellen - Kurzbriefe mit Betreff-Auswahl - Betreff, Anrede, Gruß vordefinieren und auswählen - Steuerdateien für Serienbriefe erstellen - Serienbriefe erstellen - Etiketten drucken - mehrbahnuge Etiketten - Auswahl 1. Etikett für Druckausgabe - Briefumschläge drucken - Layoutanzeige Im Programmodul Win/W95-Gewerbe (Bank)... - Kassenbuch, Übernahme Barein/verkäufe aus Basis-Modul - 500 Bankkonten möglich - Buchungserfassung über SS zu Win/W95-Gewerbe, DTA, Daueraufträge - Buchungsübersichten - Statistik - Sicherheit durch Verschlüsselung der Daten Im Programmodul Win/W95-Gewerbe (Formulare)... - Bearbeiten und Drucken von Überweisungsformularen - Bearbeiten und Drucken von Lastschriftformularen - Bearbeiten und Drucken von Inlands-Nachnahmeformularen - Bearbeiten und Drucken von Auslands-Nachnahmeformularen - Bearbeiten und Drucken von Paket-Nachnahmeformularen - Bearbeiten und Drucken von Paket-Aufkleber - Bearbeiten und Drucken von Scheckformularen - Bearbeiten und Drucken von Schecksammelformularen - Bearbeiten und Drucken von UPS-Aufkleber - Bearbeiten und Drucken von Auszahlungsschein - Druckpositionen änderbar - Druckausgabe wahlweise einfach oder auf Doppelformular Im Programmodul Win/W95-Gewerbe (DTA)... - Sammeläberweisungen - Sammellastschriften - Übernahme Kunden- und Lieferantenrechnungen - Übernahme Textbausteine - Automatisches Erstellen der DTA-Diskette - Erstellen Disketten-Begleitzettel - Erstellen Disketten-Aufkleber - Übersichtslisten über die DTA-Datensätze Im Programmodul Win/W95-Gewerbe (Kalender)... - Jahreskalender - Monatskalender - Tageskalender - Unterschiedliche Größenanzeige - Druckausgabe für alle Kalender - Feiertage frei definierbar Programm-Einstellungen (für alle Programmodule) - Freie Farbeinstellung für Bildschirmausgabe - Frei wählbares Layout für Hauptfenster - Eigene Bitmaps für Hauptfenster - Frei wählbare Grafikdarstellung (2D/3D, Legende, Größe, Gitterlinien) - Formulargestaltung mit Seitengröße, Randeinstellung, Seitennumerierung, Datum, Uhrzeit - Bitmaps als Kopf- und Fußzeile z. B. für Firmenlogos (wahlweise auf Folgeseiten) - Frei wählbare Schriftarten für Druckausgabe (Kopf, Fuß, Überschriften, Normalen Text, Etiketten, Absender...) - Druckausgabe optional mit Rasterzeile - Zugriffsschutz durch frei definierbares Passwort - Passwortschutz für Programmaufruf und Menüspezifisch - Bestätigungsmeldungen optional Systemanforderungen ******************* Die Minimalkonfiguration für den Ablauf von Win/W95-GEWERBE ist: - PC 80386, 80486SX, 80486, Pentium... - 4 MB Hauptspeicher - Festplatte und 1 Diskettenlaufwerk - VGA-Bildschirmkarte oder kompatible - Für die Druckausgabe einen Drucker (optional) - MS-DOS Version 3.0 und höher oder kompatible - MS-Windows ab Version 3.1 für Win-Gewerbe - MS-Windows95 für W95-Gewerbe Installation Win-Gewerbe unter Windows 3.1 ****************************************** Legen Sie die 1. Programmdiskette von Win-Gewerbe in Ihr Diskettenlaufwerk (im Folgenden wird als Laufwerksbezeichnung angenommen) und starten Sie das Setup-Programm über den Datei-Manager oder über den Programm-Manager mit dem Befehl AUSFÜHREN im Menü DATEI. Das Setup-Programm fragt Sie nach dem Verzeichnis auf das die Dateien kopiert werden sollen. Das Verzeichnis ist mit vorbelegt. Bestätigen Sie das Installationsverzeichnis durch Anklicken des Button OK. Das Installationsprogramm kopiert nun alle Dateien in das angegebene Installationsverzeichnis und richtet im Windows-Programm-Manager eine neue Programm-Gruppe mit dem Programm-Symbol ein für Win-Gewerbe (Basis) Win-Gewerbe (Briefe) Win-Gewerbe (Bank) Win-Gewerbe (Formulare) Win-Gewerbe (DTA) Win-Gewerbe (Kalender) Die Dateiübersicht entnehmen Sie bitte aus den Dokumentationen der einzelnen Programmoduln. Die Programmoduln des Pakets Win-Gewerbe können nur aus WINDOWS (ab Version 3.1) mit den üblichen WINDOWS-Mechanismen aufgerufen werden: - Doppelklick auf das Programmsymmbol - Befehl AUSFÜHREN im Menü DATEI des Programm-Managers - Doppelklick auf EXE-Files im Datei-Manager Installation W95-Gewerbe unter Windows 3.1 ****************************************** Legen Sie die 1. Programmdiskette von W95-Gewerbe in Ihr Diskettenlaufwerk (im Folgenden wird als Laufwerksbezeichnung angenommen) und starten Sie das Setup-Programm über den Windows-Explorer oder über die Menüauswahl EINSTELLUNGEN/ ANZEIGE/ SOFTWARE. Das Setup-Programm fragt Sie nach dem Verzeichnis auf das die Dateien kopiert werden sollen. Das Verzeichnis ist mit vorbelegt. Bestätigen Sie das Installationsverzeichnis durch Anklicken des Button OK. Das Installationsprogramm kopiert nun alle Dateien in das angegebene Installationsverzeichnis und richtet im Windows-Programm-Manager eine neue Programm-Gruppe mit dem Programm-Symbol ein für W95-Gewerbe (Basis) W95-Gewerbe (Briefe) W95-Gewerbe (Bank) W95-Gewerbe (Formulare) W95-Gewerbe (DTA) W95-Gewerbe (Kalender) Das Programm W95-Gewerbe (BASIS) kann nur aus Windows95 mit den üblichen WINDOWS-Mechanismen aufgerufen werden: - Auswahl von W95-Gewerbe (BASIS) in der Task-Leiste - Befehl START - AUSFÜHREN (RUN) - Doppelklick auf EXE-Files im Windows-Explorer Programmbedienung ***************** Der gesamte Dialog von Win/W95-GEWERBE läuft menügesteuert im interaktiven Modus ab. Die Bedienung ist denkbar einfach. Alle Funktionen sind über das Menüsystem verfügbar. Die Funktionen wählen Sie mit der Maus, durch Cursorpositionierung oder durch die entsprechenden Funktionstasten aus. Die möglichen Aktionen innerhalb eines Fensters werden über sog. Push Button angezeigt. Der Zugriff auf die Programme ist nur mit Kenntnis des jeweiligen Pass- wortes möglich. Die Passwörter, das Sie beim jeweils ersten Programm- Aufruf selbst definieren müssen, ist maximal 25 Zeichen lang, sämtlicher Zeichenvorrat (Buchstaben, Ziffern, Sonderzeichen) ist für die Bildung des Passwortes erlaubt. Bitte vergessen Sie Ihr Passwort auf keinen Fall, da sonst auch Sie keinen Zugriff mehr auf das Programm haben. Wenn Sie auf den Zugriffsschutz Ihrer Daten verzichten wollen, können Sie die Passwortabfrage ggf. deaktivieren. Dokumentation ************* Für jedes Programmodul ist das Handbuch separat sowohl als Windows-WRITE- Datei (Format 3.1) als auch als Windows-Help-Datei verfügbar. Hinweis: Die Windows-Write-Dateien sind in der Prüfversion NICHT enthalten. In der Vollversion wird darüberhinaus ein Handbuch mitgeliefert. Win/W95-Gewerbe (Basis) WINGEW.HLP Hilfe-Datei WINGEW.WRI Write-Datei Win/W95-Gewerbe (Bank) WINGEWKA.HLP Hilfe-Datei WINGEWKA.WRI Write-Datei Win/W95-Gewerbe (Briefe) WGKBRIEF.HLP Hilfe-Datei WGKBRIEF.WRI Write-Datei Win/W95-Gewerbe (Formulare) WGFORMUL.HLP Hilfe-Datei WGFORMUL.WRI Write-Datei Win/W95-Gewerbe (DTA) WGDTADIS.HLP Hilfe-Datei WGDTADIS.WRI Write-Datei Win/W95-Gewerbe (Kalender) WGKALEND.HLP Hilfe-Datei WGKALEND.WRI Write-Datei Technische Hinweise ******************* Siehe Datei README.TXT.