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M&I CD-Register  -  Hilfe

Inhalt:

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Hilfethemen:

      Zweck des Programms

Einführung

Inhalt von Datenträgern erfassen

Bestimmte Dateien und Verzeichnisse suchen

Bemerkungen verwalten und suchen

Zugriff auf Dateien des originalen Datenträgers

      Bedienung des Programms

Kurzanleitung

Programm-Zustände

Menü-Befehle

Funktionsleiste (Toolbar)

Das Fenster "Suchergebnisse"

      informationen zum Programm

Betriebssysteme

Shareware-Hinweise

Bestellung


Einführung

Zweck des Programms M&I CD-Register ist es, die immer größer werdende Anzahl von Software-CDs zu verwalten.

Häufig steht man vor der Aufgabe, ein bestimmtes Programm, eine Datei oder Verzeichnis auf einer oder mehreren CDs zu suchen. Ist nicht bekannt, auf welcher CD sich die zu suchenden Objekte befinden, geht das große Jonglieren los: CD einlegen, Suchen mittels Dateimanager und das ganze immer wieder von vorn. Besonders bei der Suche auf Shareware-CDs, deren Anzahl und Verbreitung ständig wächst, kann das zu langen Suchzeiten führen. Diese CDs besitzen zu diesem Zweck zwar eigene Verwaltungsprogramme, diese nehmen aufgrund ihrer Multimedia-Ausführung aber in der Regel sehr viel Festplattenspeicher in Anspruch. Zudem muß für jede CD oder zumindest für jeden Hersteller das entsprechende Verwaltungsprogramm installiert werden.

Hier setzt M&I CD-Register an:

Alle oder auch nur ausgewählte CDs werden einmal erfaßt. Dabei wird ihre Verzeichnisstruktur eingelesen und in einer Datei abgespeichert. Alle einmal erfaßten CDs können aus einer Liste ausgewählt und "geöffnet" werden, das heißt in diesem Fall, ihr Inhalt wird aus der entsprechenden Datei eingelesen und kann ähnlich wie im Windows-Dateimanager durchsucht werden, ohne daß die konkrete CD eingelegt werden muß.

Der Inhalt der Datenträger (Datei-/Verzeichnisliste bzw. -baum) kann in die Zwischenablage kopiert, ausgedruckt oder in eine Textdatei exportiert werden.

Es kann aber auch auf die originalen Datenträger zugegriffen werden. Sind diese eingelegt, können Dateien direkt von dort kopiert, editiert oder ausgeführt werden.

Hinweis:

Prinzipiell läßt sich dieses Programm auch zur Verwaltung von Festplatten, Disketten usw. einsetzen. Allerdings kann in diesen Fällen nur der gerade aktive Zustand erfaßt werden, da sich die Dateien/Verzeichnisse auf diesen Datenträgern in der Regel ständig ändern.

Um trotzdem die Verwendbarkeit nicht nur auf CDs zu beschränken, wird sowohl in der Hilfe wie auch im Programm der Begriff Datenträger verwendet.


Inhalt von Datenträgern erfassen

Das Programm liest ohne großen Aufwand den Inhalt eines Datenträgers (einer CD) ein und legt ihn als Datei auf der Festplatte ab. Unter Inhalt ist die Verzeichnisstruktur (-baum) des Datenträgers zu verstehen einschließlich aller Dateinamen (+ Größe, Datum, usw.).

Für das Erfassen (Einlesen) des Inhalts eines Datenträgers wird der originale Datenträger (die CD) benötigt, d.h. er ist in das entsprechende Laufwerk einzulegen (vgl. Menüpunkt Datenträger / Hinzufügen).

Für jeden Datenträger muß ein eindeutiger Name festgelegt werden. Optional können Lagerort, Kategorie (empfohlen!) und eine zusätzliche Bemerkung eingegeben werden. Diese Angaben können später jedoch geändert werden (vgl. Menüpunkt Datenträger / Infos).


Bestimmte Dateien und Verzeichnisse suchen

Der überwiegende Einsatz des Programms wird darin bestehen, nach bestimmten Datei- oder auch Verzeichnisnamen bzw. Teilen davon zu suchen. Für diese Vorgänge werden die originalen Datenträger nicht benötigt.

Die Suche kann auf zwei verschiedenen Arten durchgeführt werden:

1. Suche auf dem aktuellen Datenträger

Dazu muß der Datenträger "geöffnet" sein, d.h. sein Inhalt muß aus der entsprechenden Datei eingelesen worden sein (vgl. Menüpunkt Datenträger / Inhalt). Im Falle einer Fundstelle wird an die entsprechende Stelle im Verzeichnisbaum positioniert und es können weitere Übereinstimmungen gesucht werden (vgl. Weitersuchen).

2. Suche auf mehreren Datenträger

Bei dieser Suche enthält der Suchdialog eine zusätzliche Seite, auf der zunächst die zu durchsuchenden Datenträger ausgewählt werden können. Diese Datenträger werden nacheinander alle durchsucht und die Fundstellen in einem zusätzlichen Fenster aufgelistet. Diese Fundstellen können dann einzeln angesprungen werden.

Die Suchfunktionen dienen ebenfalls dazu, in den Bemerkungen zu Verzeichnissen und Dateien (vgl. Bemerkungen verwalten und suchen) nach Textstellen zu suchen.


Bemerkungen verwalten und suchen

Datei- und Verzeichnisnamen sind - besonders wenn sie der alten DOS-Konvention (8 + 3) entsprechen - häufig nicht besonders aussagekräftig. Das ist besonders hinderlich, wenn nach bestimmten Programmen gesucht wird.

Aus diesem Grund ermöglicht es das Programm, Bemerkungen zu einzelnen Dateien oder aber nur zu dem entsprechenden Verzeichnis einzugeben. Hier reicht oft ein kurzer Hinweis und man kann später nach darin enthaltenen Textbausteinen suchen.

Die Bemerkungen können jederzeit eingegeben bzw. geändert werden. Das Programm muß sich dazu im Modus Datenträger-Inhalt befinden und die Bemerkungsfelder müssen geöffnet sein (vgl. Menüpunkt Ansicht / Verzeichnis- / Datei-Bemerkungen).

Da die manuelle Eingabe von Text (Bemerkungen) im allgemeinen viel Arbeit bedeutet, bietet das Programm noch eine Besonderheit:

Auf einigen CDs - vorwiegend Shareware-Sammlungen - befinden sich in einigen Verzeichnissen Textdateien, welche Kurzinformationen zum betreffenden Verzeichnis oder den darin enthaltenen, meist gepackten Dateien beinhalten. Diese Dateien haben meistens Bezeichnungen wie FILES.BBS, DESCRIPT.ION, FILE_ID.DIZ oder DIRINFO.TXT.

Diese Dateien werden beim Einlesen der Datenträger (vgl. Menüpunkt Datenträger / Hinzufügen) erkannt und bei aktivierter Option wird deren Inhalt automatisch in die entsprechenden Bemerkungsfelder für die zugehörigen Dateien oder Verzeichnisse übernommen. Da diese Kurzinformationen im allgemeinen sehr aussagekräftig sind, kann später nach konkreten Programminhalten gesucht werden ohne spezielle Menü- bzw. Verwaltungsprogramme dieser Datenträger zu benutzen.


Zugriff auf Dateien des originalen Datenträgers

Das Programm ist so konzipiert, daß das Einlesen der Datenträger im wesentlichen der einzige Vorgang ist, bei dem die originalen Datenträger benötigt werden.

Häufig sollen Dateien oder Programme aber nicht nur gesucht, sondern auch gleich betrachtet bzw. gestartet oder komplette (Programm-) Verzeichnisse von einer CD auf die Festplatte kopiert werden.

Um hierfür nicht Programme oder Tools wie den Dateimanager/Explorer zu benötigen, besitzt das Programm die Funktionen: Datei(en) kopieren, Datei editieren und Datei ausführen.

Voraussetzung für diese Funktionen ist, daß sich jeweils der richtige originale Datenträger im entsprechenden Laufwerk befindet.

Eine weitere Möglichkeit, Dateien von originalen Datenträgern zu kopieren, bietet das Fenster "Suchergebnisse". Hier können Fundstellen (Dateien) von mehreren Datenträgern "in einem Rutsch" in ein Zielverzeichnis kopiert werden. Der ständige Wechsel des Originaldatenträgers ist hier jedoch ebenfalls notwendig.


Kurzanleitung

I. Wie erfasse ich eine CD (einen Datenträger)?

1. Menüpunkt Datenträger / Hinzufügen aufrufen

2. Bezeichnung des Datenträgers (unbedingt) und Bemerkung (optional) eingeben und OK drücken

3. Abwarten, bis Datenträger eingelesen ist.

II. Wie betrachte ich den Inhalt eines bestimmten Datenträgers?

1. Ist bereits ein Datenträger "geöffnet"?

Ja: Menüpunkt Datenträger / Übersicht aufrufen

2. Bezeichnung des gewünschten Datenträgers selektieren (Maus oder Cursortasten)

3. Enter drücken, Doppelklicken oder Menüpunkt Datenträger / Inhaltaufrufen

4. Mit Maus oder Cursortasten durch Verzeichnisbaum bewegen.

III. Wie suche ich auf einem bestimmten Datenträger?

1. Ist der gewünschte Datenträger bereits "geöffnet"?

Nein: Verfahren wie unter II.

2. Menüpunkt Suchen / Auf aktuellem Datenträger aufrufen

3. Suchbegriff und Optionen eingeben und OK drücken

4. Falls Begriff gefunden, ggf. nächste Übereinstimmung suchen (F3)

IV. Wie durchsuche ich mehrere Datenträger?

1. Menüpunkt Suchen / Auf mehreren Datenträgern aufrufen

2. Zu durchsuchende Datenträger auf Dialogseite Datenträger auswählen

3. Suchbegriff und Optionen eingeben und OK drücken

4. Bestimmte Fundstelle in Trefferliste selektieren und über Gehe zu oder Doppelklick an entsprechende Stelle im Verzeichnisbaum springen

V. Wie erstelle oder verändere ich Kommentare (Bemerkungen) zu Verzeichnissen/Dateien?

1. Ist der gewünschte Datenträger bereits "geöffnet"?

Nein: Verfahren wie unter II.

2. Bewegen an die Stelle im Verzeichnisbaum, wo Bemerkungen eingefügt/geändert werden sollen

3. Ist das jeweilige Bemerkungsfeld sichtbar?

Nein: Menüpunkt Ansicht / Verzeichis-Bemerkungen und/oder Ansicht / Datei-Bemerkungen aufrufen

4. Bemerkungsfeld anwählen (Maus oder Tabulator) und Bemerkung eingeben oder vorhandene ändern.

VI. Wie ordne ich einen bereits erfaßten Datenträger einer Kategorie zu oder wie ändere ich diese?

1. Betreffenden Datenträger in der Liste selektieren (Modus: Datenträger-Übersicht!).

2: Menüpunkt Datenträger / Infos aufrufen.

3. Im Eingabefeld Kategorie des Dialoges die gewünschte, ggf. neue Kategorie eingeben oder eine vorhandene Kategorie aus der aufklappbaren Liste auswählen.

4. Mit "OK" bestätigen.


Programm-Zustände

Für das Programm existieren zwei wesentliche Programm-Zustände:

1. Datenträger Übersicht

In diesem Modus werden alle erfaßten Datenträger angezeigt. Es können neue Datenträger erfaßt, Informationen zu diesen geändert und bestehende Daten zu Datenträgern gelöscht werden. Informationen können in allen oder ausgewählten Datenträgern gesucht werden.

2. Datenträger-Inhalt

In diesem Modus wird die Verzeichnisstruktur eines Datenträgers einschließlich der enthaltenen Dateien angezeigt. Durch diese Struktur kann geblättert sowie nach bestimmten Datei-/ Verzeichnisnamen und Teilen davon gesucht werden.


Datenträger-Übersicht

Dieser Programm-Modus entspricht dem Zustand nach dem Start des Programms. Aus dem Modus Datenträger-Inhalt gelangt man über den Menüpunkt Datenträger / Übersicht in diesen Modus.

In der linken Hälfte des Anwendungsfensters werden alle erfaßten Datenträger der aktuell ausgewählten Kategorie angezeigt. Solange noch keine Datenträger erfaßt sind oder die aktuelle Kategorie keine Datenträger enthält, ist die linke Seite des Anwendungsfensters leer. Auf der rechten Seite werden die Bemerkungen zum jeweils selektierten Datenträger angezeigt, sofern diese beim Erfassen eingegeben wurden.

Über das in der Funktionsleiste befindliche aufklappbare Listenfeld kann eine bestimmte Datenträger-Kategorie ausgewählt werden. Es werden daraufhin nur die zur jeweiligen Kategorie zugeordneten Datenträger aufgelistet. Für das Hinzufügen, Umbenennen oder Löschen von Kategorien steht der Menüpunkt Kategorien zur Verfügung, die (Neu-) Zuordnung zu Datenträgern erfolgt über Infos.

Mit den Cursortasten (Pfeil nach oben, Pfeil nach unten) oder mit der Maus kann ein bestimmter Datenträger selektiert werden, dessen Inhalt dann per Doppelklick (Maus), Enter-Taste (Tastatur) oder dem Menüpunkt Inhalt (Menü) angezeigt werden kann.

Die Bezeichnungen der einzelnen Datenträger sowie deren Kategorie, Lagerort, Bemerkungen werden beim Erfassen/Einlesen eines neuen Datenträgers im Dialog Hinzufügen festgelegt und können nachträglich im Dialog Infos ändern verändert werden. Einige Informationen werden beim Einlesen gespeichert und sind unveränderlich (Kapazität, Erfassungsdatum, ...).

Die Daten bereits erfaßter Datenträger können in diesem Modus ebenfalls wieder gelöscht werden (Entfernen).

Durch Bewegen des Mauszeigers auf das Trennelement zwischen rechter und linker Seite und Ziehen der Maus bei gedrückter linker Maustaste nach rechts bzw. links kann das Größenverhältnis zwischen beiden Seiten verändert werden.


Datenträger-Inhalt

In diesen Programmzustand gelangt man durch Doppelklick mit der Maus, Betätigen der ENTER-Taste oder über den Menüpunkt Datenträger / Inhalt nach Selektieren des gewünschten Datenträgers im Modus Datenträger-Übersicht.

Es wird der Inhalt des ausgewählten Datenträgers angezeigt. Die Bezeichnung des ausgewählten Datenträgers erscheint in der Titelzeile des Anwendungsfensters.

Vergleichbar mit dem Windows-Dateimanager oder Explorer (Windows 95) werden auf der linken Seite der Verzeichnisbaum und auf der rechten Seite die Dateinamen des aktuell selektierten Verzeichnisses einschließlich Dateigröße und Datum/Uhrzeit ihrer letzten Bearbeitung dargestellt.

Mittels Maus oder Tabulator-Taste kann zwischen der rechten und linken Seite bzw. den Bemerkungsfeldern (Siehe unten) gewechselt werden.

Verzeichnisbaum (linke Seite):

Mit den Cursortasten oder der Maus kann man sich durch die einzelnen Verzeichnisse bewegen. Die gelben Verzeichnis-Symbole enthalten ein "+"-Zeichen, wenn das betreffende Verzeichnis noch Unterverzeichnisse enthält. Diese können per Enter-Taste oder Doppelklick mit der Maus (ein u.aus), Plus-Taste (ein) oder Minus-Taste (aus) ein- bzw. ausgeblendet werden.

Dateiliste (rechte Seite):

Enthält das auf der linken Seite selektierte Verzeichnis Dateien, so werden diese auf der rechten Seite angezeigt. Für jede Datei werden die Felder Dateiname, Größe, Datum / Uhrzeit dargestellt. Die Breite dieser Felder kann jederzeit verändert werden, indem die Maus zwischen zwei Felder der Überschriften-Leiste bewegt wird und bei gedrückter Maustaste nach rechts oder links gezogen wird. Die Feldgrößen werden bei Programmende abgespeichert und beim Neustart wieder eingestellt.

Mittels Cursortasten oder Maus können die einzelnen Felder angesprungen (selektiert) werden. Mittels UMSCH + Cursortasten bzw. gedrückter Maustaste können mehrere Zeilen und/oder Felder markiert werden, um sie in die Zwischenablage zu kopieren (Kopieren) oder um die entsprechenden Dateien zu kopieren (Datei(en) kopieren).

Nach einem Mausklick auf die Spaltenüberschriften erfolgt eine Sortierung der Dateiliste nach dem jeweiligen Feld (Name, Größe, Datum). Ein erneuter Klick führt zur Sortierung in umgekehrter Richtung usw. Die Sortierung kann ebenfalls über die Menüpunkte Ansicht/Nach ... erfolgen.

Durch Bewegen des Mauszeigers auf das vertikale Trennelement zwischen rechter und linker Seite und Ziehen der Maus bei gedrückter linker Maustaste nach rechts bzw. links kann das Größenverhältnis zwischen beiden Seiten verändert werden.

Sind die Menüpunkte (Datei-Bemerkungen und/oder Verzeichnis-Bemerkungen aktiviert, so werden unterhalb der Verzeichnisstruktur bzw. unterhalb der Dateiliste zusätzliche Felder aktiviert, welche die jeweiligen Bemerkungen anzeigen und deren Eingabe/Veränderung erlauben.


Menü-Befehle

Menü Datenträger

Übersicht

Inhalt

Hinzufügen

Entfernen

Infos

Kategorien

Drucken

Infos exportieren	(Modus: Datenträger-Übersicht)

Inhalt exportieren	(Modus: Datenträger-Inhalt)

Datei(en) kopieren

Datei editieren

Datei ausführen

Beenden

Menü Bearbeiten

Rückgängig

Ausschneiden

Kopieren

Einfügen

Löschen

Alles markieren

Pfad kopieren

Verzeichnisbaum kopieren

Menü Suchen

Auf aktuellem Datenträger

Weitersuchen

Auf mehreren Datenträgern

Menü Ansicht

Verzeichnis-Bemerkungen

Datei-Bemerkungen

Nach Name

Nach Typ

Nach Größe

Nach Datum

Sortierung umkehren

Menü Optionen

Fensterhintergrund grau

Schrift

Datenverzeichnis

Editor festlegen

Menü Hilfe

Inhalt

Info


Funktionsleiste (Toolbar)

Wie allgemein üblich, enthält das Programm unter dem Hauptmenü eine Funktionsleiste oder Toolbar, über deren Schalter die besonders oft genutzten Funktionen mittels Mausklick schneller erreichbar sind. Fast jeder dieser Schalter ist einem Menüpunkt zugeordnet, was in der folgenden Übersicht dargestellt wird:

Schalter:	Menüpunkt:

   	Datenträger / Übersicht

   	Datenträger / Inhalt

   	Datenträger / Hinzufügen

   	Bearbeiten / Ausschneiden

   	Bearbeiten / Kopieren

   	Bearbeiten / Einfügen

   	Suchen / Auf aktuellem Datenträger

   	Suchen / Weitersuchen

   	Suchen / Auf mehreren Datenträgern

   	Ansicht / Verzeichnis-Bemerkungen

   	Ansicht / Datei-Bemerkungen

   	Datenträger / Datei(en) kopieren

   	Datenträger / Datei editieren

   	Datenträger / Datei ausführen

   	Fenster mit den Suchergebnissen in den Vordergrund bringen

Auswahl der gewünschten Datenträger-Kategorie.


Das Fenster "Suchergebnisse"

Diese Fenster listet die Ergebnisse einer Suche auf mehreren Datenträgern auf.

Dargestellt werden der bei der Erfassung/Änderung eingegebene Datenträgername, der vollständige Pfadname der gefundenen Datei/des gefundenen Verzeichnisses, Größe und Änderungsdatum/-zeit (nur bei Dateien).

Mittels gedrückter UMSCH-Taste und den Tasten "Pfeil nach oben" und "Pfeil nach unten" oder gedrückter UMSCH- oder STRG-Taste und gleichzeitigem Betätigen der linken Maustaste können mehrere Fundstellen (Dateien) markiert werden, um diese zu löschen (ENTF-Taste) oder zu kopieren (Funktion "Kopieren").

Folgende Funktionen bietet die Funktionsleiste dieses Fensters:

Funktionen:

Schalter ist nur während des Suchvorgangs sichtbar; bricht den Suchvorgang vorzeitig ab; der Abbruch ist auch mittels ESCAPE-Taste möglich.

Schalter ist erst nach erfolgter Suche sichtbar. Schließt das Fenster der Suchergebnisse.

Im Hauptfenster der Anwendung wird an die Stelle (Verzeichnisbaum, Dateiliste) gesprungen, die dem markierten Eintrag (Pfadname) entspricht. Sofern erforderlich wird der zugehörige Datenträger "geöffnet". Die gleiche Funktion wird auch durch Doppelklick auf eine Fundstelle oder Betätigen der ENTER-Taste ausgelöst.

Die komplette Fundstellenliste wird in eine per Dialog auszuwählende Textdatei geschrieben. Jede Zeile dieser Textdatei hat das Format: Datenträgername, Tabulator, vollständiger Pfadname.

Die komplette Fundstellenliste wird auf den aktuellen Drucker ausgegeben. Jede Zeile des Ausdrucks hat das Format: Datenträgername, Tabulator, vollständiger Pfadname. Vor dem Ausdruck kann ein anderer Drucker gewählt/eingestellt werden.

Einzelne oder alle Dateien der Fundstellenliste können in ein gemeinsames Zielverzeichnis kopiert werden. Im Dialog wird das Zielverzeichnis mittels Verzeichnis- und Laufwerksliste ausgewählt, ein neues Unterverzeichnis kann mittels Schalter Neues Verzeichnis erstellt werden. Die Anzahl der Dateien wird über die Auswahlschalter selektierte Datei(en) kopieren und alle Dateien kopieren festgelegt.

Während des Kopiervorganges erfolgt ggf. mehrfach die Aufforderung, den entsprechenden Datenträger einzulegen bzw. das Überschreiben bestehender Dateien im Zielverzeichnis zu bestätigen.

Alle zum aktuell in der Fundstellenliste selektierten Datenträger gespeicherten Informationen (Name, Kategorie, Lagerort, Kapazität, ...) werden in einem Dialogfenster dargestellt.

Die Taste ENTF löscht den aktuell markierten Eintrag oder die markierten Einträge aus der Liste der Fundstellen. Da die Funktionen "Speichern" und "Drucken" jeweils die komplette Liste ausgeben, kann nur durch Löschen einzelner Einträge eine Selektion erfolgen.

Mittels der Tastenkombination ALT+F6 bringt man das ggf. verdeckte Hauptfenster der Anwendung in den Vordergrund ohne eine bestimmte Fundstelle anzuspringen.


Übersicht   (Menü Datenträger)

Schaltet in den Modus Datenträger-Übersicht.

Wurden zu einzelnen Verzeichnissen/Dateien Bemerkungen eingegeben bzw. geändert (Bemerkungen), dann werden diese automatisch gespeichert.


Inhalt   (Menü Datenträger)

"Öffnet" den in der Liste verfügbarer Datenträger (linke Seite) selektierten Datenträger, d.h. die Verzeichnisstruktur wird aus der entsprechenden Datei eingelesen und dargestellt. Dies entspricht dem Modus Datenträger-Inhalt.

Diese Funktion wird schneller erreicht durch Doppelklicken mit der Maus auf den gewünschten Datenträgernamen bzw. durch Betätigen der ENTER-Taste, sofern die Datenträgerliste den Eingabefokus besitzt (aktiv ist).

Das Einlesen der Daten kann je nach Anzahl der Verzeichnisse/Dateien einige Sekunden in Anspruch nehmen.


Hinzufügen   (Menü Datenträger)

Erfaßt den Inhalt eines neuen Datenträgers.

Das Programm muß sich dazu im Modus Datenträger-Übersicht befinden.

Im Dialog ist folgendes einzugeben / zu ändern:

Laufwerk	Laufwerksbuchstabe des zu erfassenden Datenträgers; beim erstmaligen Start des Programms ist hier das erste angeschlossene CD-ROM-Laufwerk (falls vorhanden, sonst C:) voreingestellt - bei weiteren Programmstarts das jeweils zuletzt ausgewählte Laufwerk.

Bezeichnung	Bezeichnung für den zu erfassenden Datenträger; maximal 50 beliebige Zeichen, einschließlich Leerzeichen, sind zugelassen, z.B. "Shareware CD Nr. 1"; die Datenträgerbezeichnung ist unbedingt erforderlich und sollte einen eindeutigen, "wiedererkennbaren" Namen darstellen.

Nach Erscheinen des Dialogs bzw. nach Änderung des Laufwerks (Siehe oben) wird hier - sofern vorhanden - die DOS-Datenträgerbezeichnung (Volume-Label) eingetragen. Diese dient als Namensvorschlag und kann (sollte!) überschrieben werden.

Kategorie	Hier kann eine neue Kategorie eingegeben oder aus der Liste vorhandener Kategorien ausgewählt werden. Jeder Datenträger sollte zur besseren Übersicht einer Kategorie zugeordnet werden. Anderenfalls (Eintrag bleibt leer) wird der betreffende Datenträger der Kategorie "<keine Zuordnung>" zugeordnet. In dieser Kategorie erscheinen zunächst auch alle mit Version 1.0 erfaßten Datenträger.

Wird in dieses Feld eine noch nicht vorhandene Kategorie eingetragen, so wird diese automatisch in die Liste verfügbarer Kategorien übernommen. Ansonsten steht für die Verwaltung der Kategorien der Menüpunkt Datenträger/Kategorien zur Verfügung.

Bemerkung	Hier kann beliebiger Text eingegeben werden (max. Länge: 200 Zeichen), um den Datenträger genauer zu spezifizieren. Im Modus Datenträger-Übersicht wird dieser Text auf der rechten Seite des Anwendungsfensters angezeigt, wenn auf der linken Seite ein Datenträger (-name) selektiert wird. Der Eintrag dient der besseren Übersicht, er ist nicht unbedingt erforderlich.

Lagerort	Hier kann eine beliebige Bezeichnung für den Lagerort des betreffenden Datenträgers eingetragen werden (z.B. CD-Box 1, ...), um diesen später leichter zu lokalisieren.

Info-Dateien einlesen	Ggf. werden auf dem Datenträger Dateien mit Informationen zu bestimmten Dateien gefunden. Diese Dateien können ebenfalls eingelesen und den entsprechenden Bemerkungsfeldern zugeordnet werden (vgl. Bemerkungen verwalten und suchen). Das ist zu empfehlen, d.h. diese Option sollte markiert werden.

Serie einlesen	Ist dieses Feld markiert, werden mehrere inhaltlich zusammengehörige und "nummerierbare" Datenträger nacheinander erfaßt. Die Anzahl zu erfassender Datenträger ist unter Gesamtzahl Datenträger festzulegen. Die Einträge dieses Dialogs werden für alle Datenträger übernommen mit Ausnahme der Datenträger-Bezeichnung, welche eine fortlaufende Nummerierung am Ende des eingegebenen Namens erhält. (Bsp. "SoUndSo-CD-Sammlung 1/5"). Das Format der Nummerierung kann über Platzhalter gesteuert werden:

%1 steht für die laufende Nummer

%2 steht für die Gesamtzahl Datenträger dieser Serie

Bsp.: "SoUndSo-CD-Sammlung CD %1 von %2"

Nach Beenden des Dialogs mit "OK" beginnt der Vorgang des Einlesens der Verzeichnisstruktur. Über den Verlauf der Aktion informiert ein weiterer Dialog, welcher die Zahl der gelesenen Verzeichnisse, den Fortschritt der Datenerzeugung usw. anzeigt. Über dessen Abbruch-Schalter ist es auch möglich, den Vorgang abzubrechen.

Bei Erfolg der Aktion wird der Name des neu erfaßten Datenträgers in dir Liste (linke Seite) aufgenommen. Sein Inhalt wurde in einer Datei mit der Bezeichnung "CDnnnnnn.DAT" gespeichert, wobei "nnnnnn" eine 6-stellige Zahl mit führenden Nullen darstellt.

Wurde eine Datei mit Bemerkungen erstellt, so hat diese die Bezeichnung "CDnnnnnn.CMT".

Alle erzeugten Dateien werden ursprünglich im Programmverzeichnis von M&I CD-Register abgelegt, dieses Verzeichnis kann jedoch unter Optionen/Datenverzeichnis geändert werden.


Entfernen   (Menü Datenträger)

Nach Bestätigung werden die zu einem erfaßten Datenträger gehörenden Daten/Einträge gelöscht.

Das bedeutet, die Bezeichnung für den Datenträger wird aus der Liste der Datenträger gelöscht.

Weiterhin werden die zugehörige Datei mit dem Datenträgerinhalt ("CDnnnnnn.DAT") und - falls vorhanden - die Datei mit den Bemerkungen (""CDnnnnnn.CMT"") gelöscht.

Das Programm muß hierzu im Modus Datenträger-Übersicht befinden.


Ändern (Menü Datenträger)
Infos   (Menü Datenträger)

Dieser Menüpunkt ist abhängig vom eingestellten Programmzustand:

Modus Datenträger-Übersicht

Hier können die Angaben zu einem bereits erfaßten Datenträger geändert werden. Das betrifft den Laufwerksbuchstaben, die Bezeichnung des Datenträgers, Lagerort, Kategorie und eventuelle Bemerkungen.

Zur Änderung dieser Informationen erscheint ein ähnlicher Dialog wie unter Hinzufügen, mit dem Unterschied, daß die Dialogfelder mit den ursprünglichen Eingaben vorbelegt sind und die Felder für das Einlesen von Datenträger-Serien nicht vorhanden sind.

Diese Dialogfelder sind neu bzw. haben eine andere Bedeutung:

Laufwerk	Der Laufwerksbuchstabe eines erfaßten Datenträgers kann hier nachträglich geändert werden. Dies kann notwendig sein, nachdem sich z.B. das CD-ROM-Laufwerk nach Neupartitionierung der Festplatte (jetzt mehrere Partitionen) oder Hinzufügen von Ramdisks oder Netzlaufwerken geändert/verschoben hat. Die Funktionen Datei(en) kopieren, Datei editieren und Datei ausführen wären ohne Anpassung des Laufwerks nicht mehr ausführbar.

LW-Änderung für alle Datenträger	Hat sich ein Laufwerk - genauer der Laufwerksbuchstabe - im System geändert, sind i.a. alle ursprünglich in diesem Laufwerk erfaßten Datenträger betroffen, d.h. ihnen ist noch der alte, ungültige Buchstabe zugeordnet. Wird diese Auswahl markiert, werden alle betreffenden Datenträger aktualisiert.

Die Änderung eines Laufwerks und die Zuordnung bzw. Neuzuordnung eines Datenträgers zu einer Kategorie erfolgen nur über diesen Dialog!

Modus Datenträger-Inhalt

In diesem Programmzustand werden alle zum aktuellen Datenträger gespeicherten Informationen in einem Dialog dargestellt. Das betrifft nicht nur die selbst eingegebenen / ausgewählten Einstellungen (Name, Laufwerk, Kategorie, Lagerort, Bemerkung, ...), sondern auch beim Erfassen des Datenträgers gespeicherte Informationen (Volume-Label, Kapazität, freier Speicher, Anzahl Dateien / Verzeichnisse, ...).


Kategorien   (Menü Datenträger)

Hier können Datenträger-Kategorien hinzugefügt, umbenannt oder entfernt werden.

Die Zuordnung erfaßter Datenträger zu Kategorien, man könnte auch Rubriken sagen, erhöht die Übersichtlichkeit des Programms. Gewünschte Datenträger sind leichter auffindbar, da jeweils nur die zur eingestellten Kategorie zugeordneten aufgelistet werden (Modus: Datenträger-Übersicht).

Im Dialog werden bereits erstellten Kategorien aufgelistet, einschließlich den Einträgen für alle Datenträger ("<ALLE>") und für nichtzugeordnete Datenträger ("<keine Zuordnung>").

Schalter Neue Kategorie	Im erscheinenden Eingabefeld kann die Bezeichnung für die neue Kategorie eingegeben werden. "Kategorie1, ...2, ...3, ..." ist als Vorschlag voreingestellt.

Schalter Umbenennen	Die aktuell selektierte Kategorie wird in das erscheinende Eingabefeld übertragen und kann dort verändert werden.

Schalter Entfernen	Die selektierte Kategorie wird gelöscht. Dieser Kategorie evtl. bereits zugeordnete Datenträger werden dann der Kategorie <keine Zuordnung> zugeordnet. Da dies möglicherweise ungewollt ist, wird bei Verlassen des Dialoges mit "OK" eine Bestätigung verlangt.

selektierte Kategorie auswählen	Unabhängig von obigen Änderungen kann diese Auswahl markiert werden, um die gerade selektierte Kategorie bei Verlassen des Dialoges zu aktivieren, d.h die zugehörigen Datenträger aufzulisten. Das hat den gleichen Effekt wie die Auswahl über das in der Funktionsleiste befindliche aufklappbare Listenfeld.


Drucken   (Menü Datenträger)

Drucken bezieht sich auf das Ausdrucken der kompletten oder teilweisen Datei-/Verzeichnisstruktur eines Datenträgers. Der Menüpunkt ist deswegen nur im Modus Datenträger-Inhalt aufrufbar.

Was und wieviel gedruckt wird kann in den Auswahlfeldern Bereich, Struktur, Inhalt festgelegt werden, siehe hierzu: Inhaltsstruktur festlegen.

Das Eingabefeld Überschrift/Kopfzeile ermöglicht optional die Eingabe einer Kopfzeile für den Ausdruck. Über den Schalter Datenträger-Bezeichnung einfügen kann der Name des betreffenden Datenträgers in dieses Eingabefeld eingefügt werden.

Der Schalter Drucker ermöglicht, falls notwendig, Auswahl und Einstellung eines anderen Druckers.


Infos exportieren   (Menü Datenträger)

Diese Funktion ermöglicht den Export der Datenträger-Informationen in eine Textdatei, um diese ggf. in anderen (Datenbank-) Programmen (z.B. Etikettendruck usw.) weiter zu verwenden. Unter Datenträger-Informationen ist nicht der Inhalt der Datenträger (Dateien, Verzeichnisse) zu verstehen, sondern die Angaben, welche im Modus Datenträger Übersicht auf der rechten Seite des Programmfensters zu finden sind, wie z.B. Bezeichnung, Volume-Label, Kapazität, Aufbewahrungsort, Bemerkungen, usw. Der Inhalt eines Datenträgers (Dateien, Verzeichnisse) kann im Modus Datenträger-Inhalt unter Datenträger/Inhalt exportieren in eine Datei gespeichert werden.

Die einzelnen Informationen sind im Dialog als Datenfelder bezeichnet. In der Liste Vorhandene Felder stehen die verfügbaren Informationen, welche (noch) nicht für den Export ausgewählt worden sind, in der Liste Zu exportierende Felder stehen die Informationen, welche in die Zieldatei geschrieben werden sollen. Über die Schalter zwischen beiden Listen können die einzelnen Listeneinträge von der einen in die jeweils andere Liste übertragen werden. Die Schalter mit dem Doppelpfeil bewegen jeweils alle Einträge. Das Markieren eines Eintrages und Betätigen der BACKSPACE-Taste bewirkt die Übertragung eines Eintrages mittels Tastatur. Die Schalter rechts neben der Liste Zu exportierende Felder bewirken das Bewegen des markierten Eintrages in die jeweilige Richtung (Tastatur: UMSCH+Nach Oben bzw. UMSCH+Nach Unten), damit kann die Position eines Datenfeldes in der Zieldatei bestimmt werden

Im Auswahlfels Zu exportierender Bereich wird festgelegt, ob die Informationen aller Datenträger oder nur die der aktuell gewählten Kategorie zu speichern sind.

Unter Felder trennen durch wird der Feldseparator festgelegt, d.h. das Zeichen, welches in der Zieldatei jeweils zwischen den einzelnen Datenfeldern stehen wird. Hier ist die Auswahl zu treffen zwischen dem Tabulator- und einem beliebigen anderen, einzugebenden Zeichen.

Im Eingabefeld Zieldatei ist der ggf. vollständige Pfadname der zu erstellenden Textdatei einzugeben. Über den Schalter Durchsuchen kann diese Datei per Dialog ausgewählt/gesucht werden.


Inhalt exportieren   (Menü Datenträger)

Diese Funktion ermöglicht den Export des Inhaltes des aktuellen Datenträgers, d.h. die Datei-/Verzeichnisstruktur, in eine Textdatei.

Was und wieviel zu exportieren ist, kann in den Auswahlfeldern Bereich, Struktur, Inhalt festgelegt werden, siehe hierzu: Inhaltsstruktur festlegen.

Das Eingabefeld Überschrift/Kopfzeile ermöglicht optional die Eingabe einer Überschrift für den Text in der Zieldatei. Über den Schalter Datenträger-Bezeichnung einfügen kann der Name des betreffenden Datenträgers in dieses Eingabefeld eingefügt werden.

Im Eingabefeld Zieldatei ist der ggf. vollständige Pfadname der zu erstellenden Textdatei einzugeben. Über den Schalter Durchsuchen kann diese Datei per Dialog ausgewählt/gesucht werden.

Der Auswahlschalter an Zieldatei anhängen erlaubt es, die zu schreibenden Textzeilen an eine vorhandene Zieldatei anzuhängen.


Datei(en) kopieren   (Menü Datenträger)

Dieser Menüpunkt ermöglicht das Kopieren von Dateien vom originalen Datenträger in ein gewünschtes Verzeichnis auf der Festplatte oder auf einen anderen beschreibbaren Datenträger.

Im Dialog wird das Zielverzeichnis mittels Verzeichnis- und Laufwerksliste ausgewählt, ein neues Unterverzeichnis kann mittels Schalter Neues Verzeichnis erstellt werden.

Ist der Auswahlschalter gesamtes Verzeichnis kopieren markiert, wird das gesamte Verzeichnis kopiert, dabei wird zunächst das Originalverzeichnis auf dem Zieldatenträger erzeugt und dann alle Dateien der Dateiliste in dieses Verzeichnis kopiert!

Ist der Auswahlschalter gesamtes Verzeichnis kopieren nicht markiert, werden nur die markierten Dateien kopiert. Das Markieren von Dateien ist mittels Maus oder durch die Tastenkombinationen UMSCH+Nach Oben, UMSCH+Nach Unten möglich, alle Dateien lassen sich schnell über Bearbeiten/Alles markieren auswählen. Nur aufeinanderfolgende Dateien können hier markiert werden! Ggf. ist eine Umsortierung (Optionen/Sortieren nach ...) vor dem Kopiervogang sinnvoll.

Während des Kopiervorganges erfolgt ggf. mehrfach die Aufforderung, das Überschreiben bestehender Dateien im Zielverzeichnis zu bestätigen.

Zur Ausführung dieser Aktion muß gewährleistet sein, daß sich der richtige Datenträger im entsprechenden Laufwerk befindet. Das M&I CDRegister kann nur eine Überprüfung anhand des abgespeicherten Volume-Labels vornehmen. Es erscheint also ggf. eine Warnung, wenn abgespeichertes Volume-Label und das des momentan eingelegten Datenträgers nicht übereinstimmen. Dieser Fall tritt auch dann ein, wenn der Datenträger ursprünglich mit der Version 1.0 erfaßt wurde. Hier wurde kein Label gespeichert! Der Auswahlschalter Volume-Label aktualisieren im Warnungsdialog sollte in diesem Fall  markiert werden.


Datei editieren   (Menü Datenträger)

Dieser Menüpunkt ermöglicht das Bearbeiten oder Betrachten von Dateien auf dem originalen Datenträger.

Der Editor/Viewer zum Bearbeiten der Dateien kann unter Optionen/Editor festlegen eingerichtet werden. Als Standard ist der Systemeditor (NOTEPAD) voreingestellt. Es kann aber auch jedes andere verfügbare Programm, auch zur Bearbeitung von Nicht-Textdateien, eingebunden werden.

Zur Ausführung dieser Aktion muß gewährleistet sein, daß sich der richtige Datenträger im entsprechenden Laufwerk befindet. Das M&I CDRegister kann nur eine Überprüfung anhand des abgespeicherten Volume-Labels vornehmen. Es erscheint also ggf. eine Warnung, wenn abgespeichertes Volume-Label und das des momentan eingelegten Datenträgers nicht übereinstimmen. Dieser Fall tritt auch dann ein, wenn der Datenträger ursprünglich mit der Version 1.0 erfaßt wurde. Hier wurde kein Label gespeichert! Der Auswahlschalter Volume-Label aktualisieren im Warnungsdialog sollte in diesem Fall  markiert werden.


Datei ausführen   (Menü Datenträger)

Dieser Menüpunkt führt die selektierte Datei auf dem originalen Datenträger aus. Unter Ausführen ist der Start des Programmes zu verstehen, sofern es sich um eine Programmdatei (*.EXE) handelt oder der Start der mit dieser Datei verknüpften Anwendung.

Zur Ausführung dieser Aktion muß gewährleistet sein, daß sich der richtige Datenträger im entsprechenden Laufwerk befindet. Das M&I CDRegister kann nur eine Überprüfung anhand des abgespeicherten Volume-Labels vornehmen. Es erscheint also ggf. eine Warnung, wenn abgespeichertes Volume-Label und das des momentan eingelegten Datenträgers nicht übereinstimmen. Dieser Fall tritt auch dann ein, wenn der Datenträger ursprünglich mit der Version 1.0 erfaßt wurde. Hier wurde kein Label gespeichert! Der Auswahlschalter Volume-Label aktualisieren im Warnungsdialog sollte in diesem Fall  markiert werden.


Beenden   (Menü Datenträger)

Beendet das Programm.


Rückgängig   (Menü Bearbeiten)

Die jeweils letzte Einfüge- oder Löschoperation im gerade aktiven Bemerkungsfeld wird rückgängig gemacht.


Ausschneiden   (Menü Bearbeiten)

Der markierte Textbereich des aktiven Bemerkungsfeldes wird gelöscht und zuvor in die Zwischenablage kopiert.


Kopieren   (Menü Bearbeiten)

Der markierte Text bzw. der Text des ausgewählten Listenelements des gerade aktiven Fensterelementes wird in die Zwischenablage kopiert.

Das aktive Fensterelement ist das Anzeige- bzw. Eingabeelement, welches im Moment den Eingabefokus besitzt, d.h. die Tastatureingaben entgegennimmt.

Es kann also Text aus allen Teilbereichen des Anwendungsfensters (Datenträgerliste, Verzeichnisbaum, Dateiliste, Bemerkungsfelder) in die Zwischenablage kopiert werden.


Einfügen   (Menü Bearbeiten)

In der Zwischenablage vorhandener Text wird in das aktive Bemerkungsfeld eingefügt.


Löschen   (Menü Bearbeiten)

Der markierte Textbereich des aktiven Bemerkungsfeldes wird gelöscht.


Alles markieren   (Menü Bearbeiten)

Dieser Menüpunkt ist aktivierbar, wenn es sich beim aktuell aktiven Fensterelement um eins der Bemerkungsfelder handelt - in diesem Fall wird der gesamte Textbereich markiert - oder um die Dateiliste (rechte Seite) - dann wird die gesamte Liste einschließlich aller Felder (Größe, Datum, Name) markiert.

Der markierte Bereich kann anschließend in die Zwischenablage kopiert werden.


Pfad kopieren   (Menü Bearbeiten)

Der vollständige Pfadname der Datei oder des Verzeichnisses (falls Dateiliste leer), welcher sich aus den gerade selektierten Einträgen im Verzeichnisbaum und der Dateiliste ergibt, wird in die Zwischenablage kopiert.


Verzeichnisbaum kopieren   (Menü Bearbeiten)

Diese Funktion ermöglicht das Kopieren des Inhaltes des aktuellen Datenträgers (Datei-/Verzeichnisstruktur) als Text in die Zwischenablage.

Was und wieviel zu exportieren ist, kann in den Auswahlfeldern Bereich, Struktur, Inhalt festgelegt werden, siehe hierzu: Inhaltsstruktur festlegen.


Auf aktuellem Datenträger   (Menü Suchen)

Startet die Suche auf einem "geöffneten" Datenträger (vgl. Modus Datenträger-Inhalt).

Der Such-Dialog enthält folgende Eingabemöglichkeiten:

Suchen nach

Hier wird der Suchbegriff (oder mehrere) eingegeben. Dabei handelt es sich entweder um in den Bemerkungsfeldern zu suchenden Text oder um einen Datei- oder Verzeichnisnamen bzw. Teil davon (Siehe unten!).

Die aus dem DOS-Dateisystem bekannten Wildcards "*" und "?" können - auch bei der Textsuche - verwendet werden. Die Verwendungsmöglichkeiten sind jedoch erweitert: *edit* findet z.B. Dateien wie TEXTEDIT.EXE, MYEDIT.TXT, EDITOR.HLP. Prinzipiell steht "*" für eine beliebige Anzahl eines gültigen Zeichens und "?" für ein einziges gültiges Zeichens. Unter gültigen Zeichen sind bei der Datei-/Verzeichnissuche alle gemäß Dateisystem zugelassenen Zeichen zu verstehen, bei der Textsuche nur Buchstaben und Ziffern (!).

Mehrere Suchbegriffe können durch ein Semikolon (";") getrennt werden (ODER-Verknüpfung).

Dateinamen

Wenn ausgewählt, dann wird der Suchbegriff nur innerhalb der Dateinamen gesucht.

Verzeichnisnamen

Wenn ausgewählt, dann wird der Suchbegriff nur innerhalb der Verzeichnisnamen gesucht.

Datei- u. Verzeichnisnamen

Wenn ausgewählt, dann wird der Suchbegriff innerhalb der Datei- und Verzeichnisnamen gesucht.

Textstellen (Bemerkungen)

Wenn ausgewählt, dann wird der Suchbegriff nur in den Bemerkungen zu den Dateien/Verzeichnissen gesucht.

Groß- / Kleinschreibung unterscheiden

Wenn markiert, dann wird bei der Suche nach Text (Bemerkungen) zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

Suchbegriff als ganzes Wort suchen

Wenn markiert, dann wird der Suchbegriff nur dann gefunden, wenn er im zu durchsuchenden Text rechts und links von Interpunktionszeichen und Leerzeichen begrenzt ist.

Wenn nicht markiert, dann kann der Suchbegriff Teil eines Ausdrucks (Wortes) im zu durchsuchenden Text sein.

Suche nur unterhalb des aktuellen Verzeichnisses

Wenn markiert, dann wird nur in Verzeichnissen gesucht, die sich in der Hierarchie unterhalb des aktuell selektierten Verzeichnisses befinden, d.h. in dessen Unterverzeichnissen.

Bei erfolgreicher Suche wird an die entsprechende Stelle positioniert, vgl. Weitersuchen.


Weitersuchen   (Menü Suchen)

Wiederholt den unter Suchen / Auf aktuellem Datenträger gestarteten Suchvorgang beginnend ab der letzten Fundstelle.

Wird eine Übereinstimmung mit dem Suchbegriff gefunden, so werden die zugehörigen Einträge im Verzeichnisbaum (linke Seite) und Dateiliste (rechte Seite) selektiert, ggf. werden diese Einträge ins Bild gerollt. Ist das mit der Fundstelle korrespondierende Verzeichnis aktuell nicht sichtbar, werden alle in der Hierarchie übergeordneten Verzeichnisse "aufgeklappt".

Wurde nach Text, d.h. in den Bemerkungen gesucht, so wird der Suchbegriff im entsprechenden Bemerkungsfeld markiert. Es wird immer nur die erste Übereinstimmung innerhalb einer Bemerkung gefunden und angezeigt!


Auf mehreren Datenträgern   (Menü Suchen)

Startet die Suche auf mehreren Datenträgern.

Der Dialog für die Suchoptionen enthält zwei Seiten: Suchparameter und Datenträger.

Die Seite Suchparameter entspricht dem Dialog bei der Suche auf einem Datenträger.

Die Seite Datenträger enthält eine Liste der zur Verfügung stehenden Datenträger (links) und eine Liste der zu durchsuchenden Datenträger (rechts). Über die Schalter Pfeil rechts, Pfeil links werden die selektierten Einträge der linken Liste in die der rechten Liste übertragen bzw. umgekehrt. Die Schalter Doppelpfeil rechts, Doppelpfeil links übertragen jeweils die komplette Liste in die andere.

Das Übertragen der Einträge mittels Tastatur ist durch die Backspace-Taste möglich. Mit den Cursortasten bzw. Umschalt + Cursortasten können ein oder mehrere Einträge vorher selektiert werden.

Das aufklappbare Listenfeld Kategorien kann zur Auswahl einer Datenträger-Kategorie verwendet werden, um die in der Liste verfügbare Datenträger angezeigten Datenträger zu filtern.

Die Einstellungen bezüglich der Datenträger-Auswahl werden bei Programmende gespeichert und stehen bei erneutem Programmstart so wieder zur Verfügung.

Bei erfolgreicher Suche werden die Suchergebnisse in einem zusätzlichen Fenster aufgelistet und können dort weiter bearbeitet werden: Fenster "Suchergebnisse".

Ein Abbruch der Suche ist mittels ESCAPE-Taste oder Abbruch-Schalter möglich.


Verzeichnis-/Datei-Bemerkungen   (Menü Ansicht)

Im Programm-Modus Datenträger-Inhalt können zusätzliche Felder ein- und ausgeblendet werden, in denen Bemerkungen eingegeben oder verändert werden können (vgl. Bemerkungen verwalten und suchen).

Der Menüpunkt Verzeichnis-Bemerkungen öffnet bzw. schließt ein Feld für Bemerkungen zu dem jeweils selektierten Verzeichnis. Es wird unterhalb des Fensters mit der Verzeichnisstruktur eingeblendet.

Der Menüpunkt Datei-Bemerkungen öffnet bzw. schließt ein Feld für Bemerkungen zu der jeweils selektierten Datei. Es wird unterhalb der Fensters mit der Dateiliste eingeblendet.

Diese Bemerkungsfelder stellen kleine Texteditoren dar, welche mittels Bearbeitungsfunktionen (Menü Bearbeiten) bzw. der zugehörigen Tastenkombinationen Daten über die Zwischenablage austauschen können (Kopieren, Einfügen, usw.).

Eingegebener bzw. veränderter Text wird sofort übernommen!

Die Größe dieser Felder kann mit der Maus durch Bewegen der horizontalen Trennlinie(n) verändert werden und wird bei Programmende gespeichert.


Dateiliste sortieren   (Menü Ansicht)

Befindet sich das Programm im Modus Datenträger-Inhalt, kann die Dateiliste auf der rechten Seite des Fensters nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Dazu stehen folgende Funktionen (Menüpunkte) zur Verfügung:

Nach Name	Die Liste wird alphabetisch nach dem Dateinamen (1. Spalte) sortiert.

Nach Typ	Die Liste wird alphabetisch nach der Dateinamenserweiterung (1. Spalte) sortiert.

Nach Größe	Die Liste wird nach der Dateigröße (2. Spalte) sortiert.

Nach Datum	Die Liste wird nach dem Dateidatum (3. Spalte) sortiert.

Sortierung umkehren	Die Richtung (aufsteigend, absteigend) der gewählten Sortierung wird umgekehrt.

Das Sortieren der Dateiliste (mit Ausnahme der Sortierung nach Typ) kann aber auch schneller erfolgen, indem mit der Maus die jeweilige Spaltenüberschrift ("Dateiname", "Größe", "Datum/Zeit") der Dateiliste angeklickt wird. Die Umkehrung der Sortierung erfolgt dabei durch erneutes Anklicken, usw.


Fensterhintergrund grau (Menü Ansicht)
Fensterhintergrund grau   (Menü Optionen)

Umschalten der Hintergrundfarbe für alle Teilbereiche des Anwendungsfensters zwischen grau und der Farbe für den Fensterhintergrund gemäß Einstellungen in der Windows-Systemsteuerung.


Schrift (Menü Ansicht)
Schrift   (Menü Optionen)

Art und Größe der Schrift können für verschiedene Bereiche des Anwendungsfensters, für das Fenster mit den Suchergebnissen und für das Drucken eingestellt werden, dazu stehen entsprechende Untermenüpunkte zur Verfügung:

Datenträgerliste/-Infos	Auswahl der Schrift für den rechten und linken Teilbereich des Anwendungsfensters im Modus Datenträger Übersicht, d.h. für die Liste der Datenträger und der Infos zum selektierten Datenträger.

Verzeichnis-/Dateiliste	Auswahl der Schrift für den rechten und linken Teilbereich des Anwendungsfensters im Modus Datenträger-Inhalt, d.h. für den Verzeichnisbaum und die Dateiliste.

Bemerkungen	Auswahl der Schrift für den Text der Bemerkungsfelder.

Suchergebnisse	Auswahl der Schrift für die Liste der Suchergebnisse

Drucken	Auswahl der Schrift für das Drucken der Dateiinhalte bzw. der Suchergebnisse.

In allen Fällen erscheint ein unter Windows üblicher Dialog zur Auswahl von Name, Stil und Größe der gewünschten Schriftart. Die wählbaren Schriftgrößen sind eingeschränkt, da sonst ein korrektes Erscheinungsbild der Anwendung nicht gewährleistet werden kann.


Datenverzeichnis   (Menü Optionen)

Über diesen Menüpunkt kann das Verzeichnis für die Speicherung der Daten (Datenträgerinhalte + Bemerkungen) geändert werden.

Per Voreinstellung ist festgelegt, daß die Daten sich im Programmverzeichnis befinden bzw. dort angelegt werden. Das kann hier geändert werden.

Im Dialog wird das aktuelle Datenverzeichnis unter Aktuelles Verzeichnis angezeigt. Neues Verzeichnis zeigt das einzustellende, welches mittels Verzeichnis- und Laufwerksliste ausgewählt werden kann.

Nach Beenden des Dialoges werden die im neuen Verzeichnis gespeicherten Datenträger in der Datenträgerliste angezeigt. Befinden sich dort (noch) keine Daten, ist diese Liste zunächst leer.

Die Daten des ursprünglichen Verzeichnisses werden jedoch nicht automatisch in das neue Verzeichnis übertragen. Dies muß - sofern gewollt - manuell geschehen oder aber die Daten befinden sich bereits im neuen Verzeichnis, denn zum manuellen Übertragen der Daten ist das M&I CDRegister zu beenden!

Dieser Menüpunkt gestattet somit auch, eine zusätzliche grobe Einteilung vorhandener oder noch zu erfassender Datenträger zu erzeugen, was insbesondere bei einer sehr großen Anzahl von Datenträgern sinnvoll ist.

Es kann dann ständig zwischen mehreren Datenverzeichnissen gewechselt werden, um nur die darin erfaßten Datenträger zu untersuchen. Diese Verzeichnisse müssen allerdings außerhalb der Programmes erzeugt werden oder bereits vorhanden sein!

In verschiedenen Verzeichnissen erzeugte Daten dürfen später nicht in gemeinsame Verzeichnisse kopiert werden! Dies würde zu Programmkonflikten führen.


Editor festlegen   (Menü Optionen)

Über diesen Menüpunkt kann ein Programm zum Bearbeiten oder Betrachten einer Datei ausgewählt werden. Dieses Programm wird dann bei Auswahl des Menüpunktes Datenträger/Datei editieren gestartet, wobei die aktuell selektierte Datei als Parameter übergeben wird.

Als Standard ist der Systemeditor (NOTEPAD) voreingestellt. Es kann aber auch jedes andere verfügbare Programm eingebunden werden, auch zur Bearbeitung von Nicht-Textdateien.

Die Dialoge zur Auswahl eines Editors unterscheiden sich in den Versionen für Windows 3.1x und Windows 95:

Windows 3.1x:

Es erscheint der Windows-Standarddialog zum Öffnen einer Datei. Der Name des Editors kann hier eingegeben bzw. gesucht werden. Das Eingabefeld Dateiname ist gleichzeitig eine aufklappbare Liste, hier sind bereits zu einem früheren Zeitpunkt ausgewählte Editoren gespeichert. Soll nur immer wieder zwischen bereits früher festgelegten Editoren gewechselt werden, bietet es sich an, aus dieser Liste auszuwählen.

Windows 95:

Der Dialog enthält ein aufklappbares Listenfeld Editor auswählen, es enthält die Dateinamen bereits zu einem früheren Zeitpunkt ausgewählter Editoren. Ist der gewünschte Editor enthalten, kann er hier selektiert werden, anderenfalls kann über den Schalter Neuen Editor suchen der unter Windows 95 übliche Datei-Dialog aufgerufen werden, um den gewünschten Editor einzugeben oder zu suchen.


Inhalt   (Menü Hilfe)

Ruft die Inhaltsübersicht dieser Hilfestellung auf.


Info   (Menü Hilfe)

Zeigt einen Dialog mit Informationen zum Programm, wie Version, Hersteller. usw.


Inhaltsstruktur festlegen

Die Dialoge zum Drucken, Exportieren und Kopieren des Datenträgerinhaltes enthalten folgende Auswahlmöglichkeiten für die Festlegung der Struktur der zu übertragenden Daten:

Bereich

   gesamter Datenträger	Der gesamte Datenträgerinhalt (Verzeichnisstruktur) wird übertragen.

   selektiertes Verzeichnis	Nur das selektierte Verzeichnis und eventuelle Unterverzeichnisse werden übertragen.

Struktur

   Datei-/Verzeichnisbaum	Die Einträge (Verzeichniss-, Dateinamen) werden als Baum übertragen, Unterverzeichnisse werden durch die entsprechende Anzahl Tabulatoren eingerückt.

   vollständige Pfadnamen	Die Einträge werden mit vollständigem Pfadnamen übertragen.

Inhalt

   Verzeichnisse und Dateien	Es werden sowohl Verzeichnisnamen als auch Dateinamen übertragen.

   nur Verzeichnisnamen	Es werden nur Verzeichnisnamen übertragen.

   nur Dateinamen	Es werden nur Dateinamen übertragen.


Betriebssysteme

Das M&I CD-Register ist als 16-Bit-Version für Windows 3.1x und als 32-Bit-Version für Windows 95 bzw. Windows NT verfügbar.

Zwischen beiden Versionen gibt es funktionell keine Unterschiede, die Programmoberfläche ist weitestgehend identisch. Enthält der zu erfassende Datenträger Dateien oder Verzeichnisse mit langen Dateinamen, so werden diese in der 32-Bit-Version berücksichtigt.

Die gewünschte Version wird nach erfolgter Bestellung auf einer Diskette zugeschickt.


Shareware-Hinweise

Das Programm M&I CD-Register wird als Shareware vertrieben. Das heißt, es kann in einem Zeitraum von 30 Tagen genutzt werden, um es zu testen und zu beurteilen. Für die Benutzung des Programms über den eingeräumten Testzeitraum hinaus ist das Programm zu registrieren (vgl. Bestellung). Andernfalls ist das Programm von der Festplatte zu löschen.

Die Shareware-Version dieses Programms ist funktionell nicht eingeschränkt. Lediglich die Gesamtzahl der CDs/Datenträger, die verwaltet werden können, ist auf 5 begrenzt und es erscheinen bei Programmstart und -ende Hinweisdialoge mit der Aufforderung zur Registrierung der Software.

Bei erfolgter Registrierung erhalten Sie je nach Wunsch eine Diskette mit einer 16-Bit oder einer 32-Bit-Vollversion (vgl. Betriebssysteme).

Mit einer Lizenz sind innerhalb einer Versionsgruppe alle nachfolgenden Updates lizenziert. Die neue Version kann als Shareware (z.B. von Shareware-CDs oder von unserer Homepage http://ourworld.compuserve.com/homepages/mi_software) bezogen werden. Das Installationsprogramm übernimmt die vorhandene Lizenz. In diesem Fall entstehen keine Updatekosten

Bei der Bestellung eines Updates zum Versand betragen die Kosten für registrierte Kunden 50% des Preises.

Vorschläge zur Programmgestaltung und Hinweise zu Verbesserungen sind uns immer willkommen!

Hinweise zum Installieren der Vollversion oder eines Updates

Die Daten (Inhalte) der erfaßten Datenträger werden im Installationsverzeichnis des Programms (Programmverzeichnis) gespeichert. Bei einem Update oder bei der Installation der registrierten Version über die Shareware-Version bleiben die Daten erhalten. Erfolgt die Installation in ein neues Verzeichnis, sind die Daten manuell in dieses Verzeichnis zu kopieren.


Bestellung

So bestellen Sie direkt bei der Firma Ingo Paleit

Die Vollversion des Programms können Sie direkt bestellen bei:

     Firma Ingo Paleit

     EDV-Consulting & Training

     Franz-Mehring-Str. 6, PF 77

     D-99610 Sömmerda

     Germany / R.F.A.

     Tel: (+49 3634 // 03634) 3701-11

     Fax: (+49 3634 // 03634) 3701-31

     CIS: 100275,1077

Der schnellste Weg ist das Ausfüllen und Versenden des mitgelieferten Bestellformulars BESTELL.TXT. Ausfüllen und Ausdrucken können aus dem Shareware-Dialog (Schalter "Bestellformular") der nichtregistrierten Version heraus geschehen.

Registrierung über CompuServe

Die Bestellung und die Bezahlung sind auch über CompuServe möglich: GO SWREG

Aus dem Menü ist "Register Shareware" auszuwählen.

Es wird eine Liste von Regionen angezeigt. Je nachdem, von wo aus Sie bestellen, ist die zutreffende Region auszuwählen, z.B.: "Europe"

Verwenden Sie als Suchkriterium für die Bestellung:

REGISTRATION ID: 11880

Wir erhalten einen Tag später Ihre Adresse und senden Ihnen das Programm zu, international per Luftpost. Die Abrechnung erfolgt über CompuServe.