Copyright: Haushaltbuchführung  (c) G. Scheibler 1994-1997
Citation: Haushaltbuchführung  (c) G. Scheibler 1994-1997


Inhalt
Haushaltbuchführung
für Windows 95/NT

Version 2.1

© 1994 - 1997

Allgemeines
Programmbeschreibung
Systemvoraussetzungen
Neue Buchungsdatei
Arbeit mit Dateien
Programm beenden

Stammdaten
Stammdaten
Konten und Rubriken
Textbausteine

Buchen
Buchung hinzufügen, bearbeiten, löschen
Buchungsliste
Gehe zu...
Regelmäßige Buchungen
Vorlagen

Auswertung
Auswertung - Übersicht
Gesamtentwicklung
Einnahme-Ausgabe-Übersicht
Buchungsübersicht
Rubrik-Konto-Auswertung
Rubrik-Zeit-Auswertung
Kontenblatt
Filter
Kontostände

Extras
Einstellungen
Seite einrichten
Drucker einrichten
Rechner
Symbolleiste
Statuszeile


Programmbeschreibung

HBF für Windows 95/NT ist ein Programm zur Finanzverwaltung zu Hause, in kleineren Unternehmen (Selbständige) bzw. in Vereinen. Es ermöglicht die übersichtliche Buchung aller Geldbewegungen auf beliebig vielen Konten und die Analyse der Einnahmen und Ausgaben durch Zuordnung der Buchungen zu beliebig vielen Einnahme- bzw. Ausgaberubriken.

Für jede Buchung werden die Buchungsnummer, eine Belegnummer (optional), ein Buchungstext, ein Buchungsbetrag und natürlich die beteiligten Konten und Rubriken gespeichert. Zusätzlich besteht die Möglichkeit der Eingabe einer Bemerkung sowie der Stornierung einer Buchung.

Für eine ordnungsgemäße Auswertung der Einnahmen und Ausgaben ist es notwendig, vor Beginn der Buchungen einen Kontenplan anzulegen. Darin werden alle Konten (Bestandskonten, Sparkonten) sowie alle Rubriken (Einnahmen, Ausgaben) festgelegt. Für Rubriken steht die Möglichkeit der Gruppierung zur Verfügung, d.h. für eine Rubrik können beliebig viele Unterrubriken festgelegt werden, auf die dann die Buchungen erfolgen.

Zur Auswertung stehen die verschiedensten Übersichten zur Verfügung, die alle auch auf einem Drucker ausgedruckt werden können. Im Einzelnen sind dies die Gesamtentwicklung, die Einnahmen-Ausgaben-Übersicht, die Buchungsübersicht, die Rubrik-Konto-Übersicht, die Rubrik-Zeit-Übersicht sowie das Kontenblatt für die Auswertung eines Kontos. Dabei erfolgt die Auswertung sehr flexibel für einzelne Konten oder Kontengruppen, für einzelne Monate, Jahre oder den gesamten Buchungszeitraum sowie für einzelne Rubriken. Für eine noch gezieltere Auswertung stehen Filter zur Buchungsabfrage bereit, mit denen die vorhandenen Buchungen nach allen gespeicherten Informationen durchsucht und selektiert werden können.

Zur Rationalisierung der Buchungsverwaltung stehen mehrere Hilfsmittel zur Verfügung. Um häufig wiederkehrende Buchungstexte (z.B. Namen des aktuellen Monats) nicht ständig neu eingeben zu müssen, können Textbausteine angelegt werden. Sollten ganze Buchungen häufig in ähnlicher Form zur Verwendung kommen, können sogenannte Vorlagen angelegt werden, die dann nur noch in das Buchungsformular übernommen zu werden brauchen. Für regelmäßig wiederkehrende Buchungen steht jetzt die Möglichkeit der Festlegung von regelmäßigen Buchungen zur Verfügung. Diese Buchungen werden dann bei Fälligkeit auf Befehl sofort gebucht, ohne die Buchungsdaten neu eingeben zu müssen.

Für eine bessere Übersicht steht außerdem noch ein Fenster mit den aktuellen Kontoständen zur Einblendung bereit. Ein Taschenrechner mit der Übernahme des Ergebnisses in das Buchungsformular rundet das Bild ab.


Arbeit mit Dateien

Datei öffnen, speichern, schließen

Alle Daten für den Mandanten (Stammdaten), Konten und Rubriken, Textbausteine, Vorlagen, Filter, Buchung und regelmäßige Buchungen werden in einer gemeinsamen Datei mit der Dateiendung .hbf gespeichert.

Um eine bestehende HBF-Datei zur Bearbeitung zu öffnen, wählen Sie

MENÜ DATEI

MENÜ ÖFFNEN

STRG+Ö

und aktivieren den gewünschten Dateinamen im entsprechenden Datenverzeichnis.

Um eine neue Buchungsdatei das erste Mal zu speichern, wählen Sie

MENÜ DATEI

OPTION SPEICHERN UNTER...

und geben nach Auswahl des entsprechenden Datenverzeichnisses einen geeigneten Dateinamen ein. Die Dateiendung (.hbf) wird vom Programm automatisch angehangen.

Wurde die Datei bereits gespeichert, wählen Sie zum erneuten Speichern nach Veränderungen

MENÜ DATEI

MENÜ SPEICHERN

STRG+S

Die Datei wird damit unter dem gleichen Namen im bereits gewählten Verzeichnis aktualisiert.

Um die Bearbeitung einer Datei zu beenden, wählen Sie

MENÜ DATEI

OPTION SCHLIEßEN

Hinweis:

Die Lage der geöffneten Fenster auf dem Bildschirm wird beim Schließen (und Beenden) abgespeichert und beim erneuten Öffnen (und Anlegen) einer Datei wieder hergestellt.

siehe auch

Symbolleiste


Neue Buchungsdatei

Neue Buchungsdatei anlegen

Das Programm HBF für Windows 95/NT ist mandantenfähig, d.h. durch Anlegen mehrerer Buchungsdateien können die Finanzen mehrerer Mandanten parallel bearbeitet werden. Alle Daten eines Mandanten werden in einer Buchungsdatei zusammengefaßt.

Um eine neue Buchungsdatei anzulegen, wählen Sie

MENÜ DATEI

OPTION NEU

Im entsprechenden Dialogfenster können Sie wählen, ob Daten aus einer bereits bestehenden HBF-Datei ganz oder teilweise übernommen werden sollen. Zur Auswahl stehen die Möglichkeiten

Keine Übernahme - Anlegen ohne Übernahme (alle Stammdaten sind leer)

Alle Stammdaten - Es werden alle Daten außer den Buchungen selbst von einer bestehenden Datei übernommen.

Auswahl - Es werden nur die gewünschten Daten von einer bestehenden Datei übernommen, wobei sich einige Daten gegenseitig bedingen.

Durch Aktivieren des Kontrollfeldes Anfangsstände der Konten erreichen Sie, daß die aktuellen Kontostände als Anfangswerte für die Konten übernommen werden. Diese Option ist für das Anlegen von Anschlußdateien nach Abschluß eines Buchungsjahres notwendig (Jahresabschluß).

Im Feld Dateiname wird der Name (evtl. mit Pfadangabe) der Datei erwartet, von der die Daten übernommen werden sollen. Alternativ betätigen Sie die Schaltfläche neben dem Editfeld um die Datenträger zu durchsuchen.

Nach erfolgreicher Übernahme der Stammdaten können die Mandantendaten sofort bearbeitet werden. In der Regel erfolgt dabei die Eingabe der Bezeichnung der neuen Buchungsperiode u.a.

siehe auch

Konten und Rubriken
Textbausteine

Symbolleiste


Stammdaten

Mandantenstammdaten

Für jede Buchungsdatei benötigt das Programm eine Reihe von Informationen über den Mandanten.

Die Mandantenstammdaten rufen Sie auf durch

MENÜ STAMMDATEN

OPTION STAMMDATEN

Im Register Mandant stehen folgende Editierfelder zur Verfügung:

Mandantbezeichnung - dient der Identifizierung des Mandanten

Abkürzung - dient als Kurzbezeichnung des Mandanten und erscheint in der Statuszeile des Programms

Währung - Abkürzung der gewünschten Währungseinheit, die den Buchungen zugrunde liegt

Kopfzeilentext - maximal drei Zeilen Text, der als Kopfzeile auf den Berichtsausdrucken gedruckt wird

Im Register Optionen besteht die Möglichkeit, Vorgaben für Handhabung der regelmäßigen Buchungen zu treffen:

Anzahl der Tage zur Fälligkeitsanzeige - Anzahl der Tage, die fällige regelmäßige Buchungen zur Buchung angezeigt werden. Wählen Sie hier einen passenden Zeitraum, um keine regelmäßige Buchung zu verpassen. Um so öfter Sie das Programm benutzen, um eine Buchungsdatei zu bearbeiten, desto kürzer sollte der Zeitraum gewählt werden. Buchen Sie zum Beispiel Ihre Rechnungen wöchentlich, ist ein Zeitraum von 10 Tagen als sinnvoll zu betrachten. Zur Sicherheit sollte der Wert immer etwas länger gewählt werden, als die Bearbeitungsfristen liegen. Als Höchstwert sind 364 Tage vorgegeben (1 Jahr).

Fälligkeitsdatum = Buchungsdatum - Da regelmäßige Buchungen vom Programm selbständig und automatisch bei Fälligkeit gebucht werden, muß das Buchungssdatum vom Programm ermittelt werden. Dabei kann zwischen dem aktuellen Datum der Buchung oder dem eingestellten Fälligkeitsdatum gewählt werden. Aktivieren Sie dieses Kontrollfeld, um als Buchungsdatum das jeweilige Fälligkeitsdatum und nicht aktuelle Datum zu verwenden.

Im Register Dateischutz haben Sie die Möglichkeit, die Buchungsdatei gegen unbefugte Zugriffe zu schützen.

Ohne Kennwort - die Buchungsdatei kann ohne Kennwort von jedermann geöffnet und bearbeitet werden

Kennwort für das Öffnen der Datei - die Buchungsdatei kann nur mit dem richtigen Kennwort geöffnet und bearbeitet werden.

Schreibschutzkennwort - die Buchungsdatei kann mit dem richtigen Kennwort uneingeschränkt geöffnet werden, ohne Kennwort kann die Datei nur schreibgeschützt geöffnet und eingesehen werden, jedoch keine Veränderungen gespeichert werden

Kennwort und Kennwortwiederholung - geben Sie hier das gewählte Kennwort ein

Buchungen löschen zulässig - bei Deaktivierung dieser Option ist es nicht mehr möglich, bereits bestätigte Buchungssätze nachträglich wieder zu löschen. Für eine ordnungsgemäße Buchführung ist dies unabdingbar. Falsche Buchungen können dann nur storniert, aber nicht gelöscht werden.

siehe auch

Konten und Rubriken
Textbausteine

Symbolleiste


Programmeinstellungen

In diesem Programmteil werden grundsätzliche Einstellungen für die Programmbedienung getroffen.

Sie rufen den Dialog über

MENÜ ANSICHT

OPTION EINSTELLUNGEN

auf.

Im Register Allgemein stehen folgende Einstellungen zur Verfügung:

Buchungen bestätigen - gibt an, ob vor dem Buchen eine nochmalige Bestätigungsabfrage erfolgen soll

Überschreiben von Buchungen bestätigen - gibt an, ob beim Buchen einer bereits vorhandenen, aber veränderten Buchung vor dem Überschreiben gewarnt werden soll

Löschen bestätigen - gibt an, ob beim Löschen von Buchungen eine Sicherheitsabfrage erfolgen soll (das Löschen von Buchungen kann grundsätzlich unterbunden werden, siehe dazu unter Mandantenstammdaten)

Buchungsbearbeitung standardmäßig sperren - gibt an, ob die Bearbeitung von bereits gebuchten Datensätzen beim Anzeigen gesperrt wird. Eine Bearbeitung dieser Daten ist dann nur nach vorherigem Aufheben der Sperre möglich. Diese Option dient der Sicherheit, um versehentliches Überschreiben von vorhandenen Buchungssätzen zu vermeiden.

Buchung mit 0.00 zulassen - gibt an, ob als Buchungsbetrag auch 0,00 zulässig ist

Datum beibehalten - gibt an, ob nach dem Buchen einer neuen Buchung das eingestellte Datum auf die nächste (neue) Buchung übertragen wird. Dies dient dazu, bei mehreren Buchungen mit dem gleichen Buchungsdatum das Eingeben der Daten zu vereinfachen. Wird diese Option ausgeschalten, wird als Buchungsdatum bei neuen Buchungen immer das aktuelle Datum eingesetzt.

Text durch Textbaustein ersetzen - aktiviert das automatische Ersetzen von benutzten Textbausteinen durch deren Inhalt, wenn nach der Textbausteinabkürzung die Leertaste gedrückt wird. Wird diese Option deaktiviert, können Textbausteine nur aus dem Auswahlfeld gewählt und genutzt werden.

Fällige rgm. Buchungen beim Öffnen anzeigen - gibt an, ob beim Öffnen einer Buchungsdatei sofort auf fällige regelmäßige Buchungen überprüft werden soll und diese entsprechend angezeigt werden sollen

Im Register Farben können die Farben für positive und negative Zahlenwerte der Geldbeträge in den Auswertungsübersichten ausgewählt werden. Diese Farben gelten auch für den Ausdruck der Übersichten bei Farbdruckern.

Hinweis:

Die Einstellungen sind nicht Mandantengebunden sondern Programmgebunden. Die Einstellungen gelten also auch nach dem Öffnen einer neuen Datei.

siehe auch

Programmbeschreibung

Mandantenstammdaten

Buchung hinzufügen, bearbeiten, löschen

regelmäßige Buchungen


Kontenplan

Für eine ordnungsgemäße Auswertung der Einnahmen und Ausgaben ist es notwendig, vor Beginn der Buchungen einen Kontenplan anzulegen. Darin werden alle Konten sowie alle Rubriken festgelegt, für die später Buchungen getätigt werden sollen. Bei der Aufstellung des Kontenplanes ist besondere Sorgfalt und Überlegung notwendig. Entscheidend ist, wie detailliert die Auswertung der Finanzbewegungen erfolgen soll.

Achtung:

Sind für ein Konto bzw. eine Rubrik bereits Buchungen vorhanden, ist das Löschen dieses Kontos bzw. dieser Rubrik nicht mehr möglich.

Rubriken

Rubriken stellen eine Einteilung nach der Herkunft bzw. der Verwendung der Finanzen dar. Sie werden in Einnahmerubriken (Herkunft) und Ausgaberubriken (Verwendung) eingeteilt. Auf Einnahmerubriken werden Geldbewegungen gebucht, die den Kontostand des gewählten Kontos erhöhen. Auf Ausgaberubriken werden Geldbewegungen gebucht, die den Kontostand des gewählten Kontos vermindern. Es können beliebig viele Rubriken jeder Art angelegt werden.

Für Rubriken steht die Möglichkeit der Gruppierung zur Verfügung, d.h. für eine Rubrik können beliebig viele Unterrubriken festgelegt werden, auf die dann die Buchungen erfolgen. Dies erlaubt in den Auswertungen eine Zusammenfassung mehrerer Rubriken zu einer Auswertungseinheit.

Konten

Konten dienen der Verwaltung der Geldbestände in verschiedenen Anlageformen. Sie werden in Bestandskonten und Sparkonten eingeteilt. Als Bestandskonten sollten alle Konten eingerichtet werden, die eine tatsächlich verfügbare Geldmenge repräsentieren, wie Girokonten, Barkasse, Kreditkarten o.ä. Sparkonten bieten die Möglichkeit, auch Kredite, Sparguthaben, die nicht im tatsächlichen Bestand geführt werden sollen, Rücklagen für Investitionen u.ä. getrennt zu verwalten. In den Auswertungen besteht immer die Möglichkeit der getrennten Betrachtung von Bestands- und Sparkonten.

Für Konten besteht die Möglichkeit der Gruppierung nicht.

Sie rufen den Kontenplan über

MENÜ STAMMDATEN

OPTION KONTEN- UND RUBRIKEN

auf.

Um Konten bzw. Rubriken neu anzulegen, zu bearbeiten oder zu löschen, benutzen Sie die entsprechende Schaltfläche Neu..., Bearbeiten... bzw. Löschen. Im entsprechenden Dialogfenster für Konten- bzw. Rubrikendaten werden dann die entsprechenden Daten sichtbar.

siehe auch

Stammdaten
Textbausteine

Symbolleiste


Kontendaten

Kontendaten und Rubrikendaten

Konten

Für jedes Bestands- und Sparkonto werden folgende Informationen gespeichert:

Abkürzung - ein aus maximal 5 Zeichen bestehender Text zur Identifizierung des Kontos beim Buchen

Name - Name des Kontos (erscheint in allen Auswertungen)

Anfangsstand - Kontostand des Kontos am Beginn der Buchungsperiode

BLZ, Kontonummer, Institut, Kontoinhaber- Bankinstitut des Kontos, Bankleitzahl, Kontonummer und Inhaber des Kontos (nur zur eigenen Verwendung)

Rubriken

Für jede Einnahme- und Ausgaberubrik werden folgende Informationen gespeichert:

Abkürzung - ein aus maximal 5 Zeichen bestehender Text zur Identifizierung der Rubrik beim Buchen

Name - Name der Rubrik (erscheint in allen Auswertungen)

siehe auch

Stammdaten
Konten und Rubriken
Textbausteine


Textbausteine

Beim Buchen von Belegen kommt es zu immer wiederkehrenden gleichlautenden Buchungstexten wie z.B. dem Namen des aktuellen Monats, dem Namen von Empfängern oder Verwendungszwecken.

Um diese Texte nicht immer neu eingeben zu müssen, gibt es für Buchungstexte die Möglichkeit der Festlegung von Textbausteinen. Um Textbausteine anzulegen, zu bearbeiten bzw. zu löschen, wählen Sie

MENÜ STAMMDATEN

OPTION TEXTBAUSTEINE

Für jeden Textbaustein wird eine Abkürzung (Name des Textbausteine) und der Inhalt des Textbausteins (Ersatztext) abgespeichert. Dabei kann der Inhalt eines Textbausteines wieder die Abkürzung eines anderen Textbausteins enthalten.

Folgende Textbausteine sind vordefiniert und können nicht bearbeitet bzw. gelöscht werden:

#D - aktuelles Datum

#M - aktueller Monat (Monatsnamen)

#J - aktuelle Jahreszahl

Textbausteine können in allen Dialogfenstern, in denen der Buchungstext einer Buchung bearbeitet wird, verwendet werden (Buchen, Vorlagen, regelmäßige Buchung). Dabei wird entweder die Abkürzung des Textbausteines eingegeben und automatisch durch den Inhalt ersetzt (siehe auch Einstellungen) oder aus der Auswahlliste der Textbausteine der entsprechende ausgewählt.

Beispiele für Textbausteine

Abkürzung	Text

Vers	Versicherung

HDH	Haus des Handwerks

DAZ	Dauerauftrag Zeitung

Hinweis:

Textbausteine, die in einer Buchung benutzt werden, werden als vollständiger Text gespeichert. Deshalb hat es natürlich keine Auswirkungen auf bereits getätigte Buchungen, wenn ein Textbaustein nachträglich verändert oder gelöscht wird.

In Vorlagen und regelmäßigen Buchungen wird nur die Textbausteinabkürzung gespeichert, so daß der eigentliche Buchungstext erst beim tatsächlichen Buchen ersetzt wird.

siehe auch

Stammdaten
Konten und Rubriken
Symbolleiste


Programm beenden

Wählen Sie

MENÜ DATEI

OPTION BEENDEN

ALT+F4

um das Programm zu beenden.

HBF speichert automatisch die wichtigsten Programmeinstellungen (geöffnete Fenster u.a.) und stellt sie beim nächsten Programmstart wieder her.


Druckereinrichtung

Wählen Sie

MENÜ DATEI

OPTION DRUCKEREINRICHTUNG

um den gewünschten Drucker zu wählen und evtl. gewünschte Einstellungen vorzunehmen.


Buchung vornehmen

Buchung hinzufügen, bearbeiten, löschen

Kernstück eines Finanzverwaltungsprogrammes ist die Eingabe der Buchungsdaten. Jede Geldbewegung auf und von einem Konto stellt eine Buchung dar. Dabei kann es sich um eine Einnahme (Vermehrung des Kontostandes eines Bestands- oder Sparkontos), eine Ausgabe (Verminderung des Kontostandes eines Bestands- oder Sparkontos) oder eine Umbuchung zwischen zwei Konten (Vermehrung des Kontostandes eines Kontos und gleichzeitige Veminderung des Kontostandes eines anderen Kontos um den gleichen Betrag) handeln.

Für Ein- und Ausgaben muß als Gegenkonto eine entsprechende Rubrik ausgewählt werden. Bei Umbuchungen ist das Gegenkonto ein anderes Bestands- oder Sparkonto.

Für die Eingabe von Buchungsdaten steht in HBF ein zentraler Dialog zur Verfügung, der auf verschiedenen Wegen aufgerufen werden kann.

Um eine neue Buchung hinzuzufügen, wählen Sie

MENÜ BUCHUNG

MENÜ HINZUFÜGEN

STRG+H

Um eine vorhandene Buchung zu bearbeiten, wählen Sie

MENÜ BUCHUNG

MENÜ BEARBEITEN

STRG+B

Andere Möglichkeiten, eine bestehende Buchung zu bearbeiten besteht darin, in der Buchungsliste bzw. im Kontenblatt die entsprechende Buchung auszuwählen und BEARBEITEN aufzurufen oder im Dialogfenster Gehe zu die entsprechende Buchung- oder Belegnummer einzugeben.

Im Dialogfenster Buchung bearbeiten/hinzufügen sind folgende Eintragungen vorzunehmen:

Buchungsdatum - Datum der Buchung

Betrag - Betrag der Einnahme; Ausgabe bzw. Umbuchung (stets als positive Zahl mit max. 2 Nachkommastellen)

Konto 1 - Bestands- bzw. Sparkonto, auf das bzw. von dem der Buchungsbetrag gebucht werden soll

Rubrik/Konto 2 - Rubrik (bei Einnahmen und Ausgaben) bzw. Gegenkonto (bei Umbuchungen), auf die der Buchungsbetrag gebucht werden soll

Buchungstext - Beschreibung für die Buchung

Belegnummer - Neben der Buchungsnummer, die nicht veränderlich ist, kann hier eine Belegnummer eingegeben werden, die die Buchung genauer bezeichnet (z.B. ER0001)

Bemerkung - zusätzlicher Text zur Beschreibung der Buchung

Für die Datenfelder Datum, Konto1, Rubrik/Konto2 und Buchungstext stehen Auswahllisten zur Verfügung. Damit kann neben der Eingabe der entsprechenden Daten der Wert aus einer Liste gewählt werden. Diese Listen öffnen sich durch Klicken mit der Maus auf den entsprechenden Schalter (...) bzw. durch Betätigen von ALT+CURSOR RUNTER im entsprechendem Datenfeld.

Für Konten und Rubriken genügt die Eingabe der Konto- bzw. Rubrikabkürzung zur Identifizierung des Kontos. Im Datenfeld Rubrik/Konto2 entscheidet die gewählte Rubrik bzw. das gewählte Konto darüber, ob eine Buchung eine Einnahme, eine Ausgabe oder eine Umbuchung wird. Dies braucht nicht mehr explizit eingegeben werden.

Die entsprechenden Informationen über die gewählten Konten und Rubriken und die daraus resultierende Buchungsart können dem Infofenster im oberen Drittel entnommen werden.

Im Datenfeld Buchungstext können die vorher definierten Textbausteine Verwendung finden. Dazu wird im Text die festgelegte Textbausteinabkürzung eingegeben. Sobald die Leertaste betätigt wird, ersetzt HBF die Abkürzung durch den festgelegten Textbaustein. Dabei kann der Textbaustein beliebig mit anderem Text gemischt werden. Alternativ dazu besteht die Möglichkeit der Auswahl der Textbausteine aus der Auswahlliste.

Achtung: Die Ersetzung der Abkürzung durch den Text des Textbausteines kann in den Programmeinstellungen unterbunden werden.

Abschluß der Buchung

Nach der Eingabe der entsprechenden Buchungsdaten muß die Buchung abgeschlossen werden. Dazu betätigen Sie die Schaltfläche BUCHEN. Ist die entsprechende Option in den Programmeinstellungen aktiviert, erfolgt vor dem Buchen eine Sicherheitsabfrage. Bei fehlenden oder fehlerhaften Buchungsdaten erfolgt ein Hinweis, die Buchung wird in diesem Falle nicht gespeichert.

Verwerfen der Änderungen

Sollen die eingebenen Daten verworfen werden, wird die Schaltfläche VERWERFEN betätigt (oder ESC gedrückt). Bei neuen Buchungen werden alle Buchungsdaten gelöscht, bei bereits gebuchten Datensätzen die gespeicherten Daten wieder hergestellt.

Löschen der Buchung

Das Löschen einer Buchung verstößt (für eine Firma/Verein) gegen die Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung, ist aber für die private Buchführung sicher vertretbar. Deshalb ist es für jeden Mandant wählbar, ob das Löschen einer Buchung möglich sein soll oder nicht .Wurde die Option BUCHUNGEN LÖSCHEN ZULÄSSIG aktiviert, kann eine Buchung vollständig aus der Buchungsdatei entfernt werden, indem man die die Schaltfläche LÖSCHEN betätigt. Ansonsten erscheint diese Schaltfläche nicht.

Stornieren einer Buchung

Ist das Löschen von Buchungen nicht aktiviert oder nicht erwünscht, können einzelne Buchungen auch vorübergehend (oder dauerhaft) storniert werden. Die Buchung bleibt dabei in der Buchungsdatei gespeichert und kann entsprechend bearbeitet werden, der Buchungsbetrag wird in den einzelnen Auswertungen jedoch nicht berücksichtigt.

Navigieren zwischen den Buchungen

Um zwischen den einzelnen Buchungen umzuschalten, stehen am unteren Fensterrand Navigationselemente zur Verfügung.

Alternativ dazu können auch Tastenkombinationen verwendet werden:

Anfang - STRG+POS1

Zurück - STRG+BILD AB

Vor - STRG+BILD AUF

Ende - STRG+ENDE

Einfügen von Buchungsvorlagen

Für immer wiederkehrende Buchungen können Vorlagen erstellt werden, die dann nur noch in das Buchungsformular eingefügt werden. Durch Betätigen der Schaltfläche VORLAGE rufen Sie den Vorlagendialog auf. Die Daten der ausgewählten Vorlage werden in die aktive Buchung eingetragen und können anschließend beliebig verändert und ergänzt werden. Eine eingefügte Vorlage muß deshalb abschließend durch BUCHEN bestätigt werden.

Überschreiben von Buchungen

Eine bereits gespeicherte Buchung kann nachträglich geändert und überschrieben werden. Um dies zu verhindern, kann die Bearbeitung bereits vorhandener Buchungen auch standardmäßig unterbunden (gesperrt) werden (siehe Einstellungen).

Am oberen Fensterrand erscheint neben einem Symbol für die Buchungsart ein Hinweistext, wenn es sich bei der aktuellen Buchung um eine neue Buchung (Neuer Datensatz) oder um eine regelmäßige Buchung (Name der regelmäßigen Buchung) handelt.

Werden Daten einer bereits gespeicherten Buchung geändert, erfolgt beim Buchen der Daten eine Sicherheitsabfrage vor dem Überschreiben der alten Daten (siehe Sicherheitsabfragen in den Programmeinstellungen).

Achtung!

Im Falle einer regelmäßigen Buchung erfolgt die Abfrage, ob die geänderte Buchung weiterhin als die regelmäßige Buchung angesehen werden soll oder nicht. Wird für eine im Prinzip regelmäßige Buchung z.B. nur einmalig der Buchungsbetrag geändert, so bleibt die Buchung als regelmäßige Buchung erhalten. Wird jedoch die Buchung aus irgendeinem Grund verändert und die zugrundeliegende regelmäßige Buchung soll erneut gebucht werden, so ist der Status der regelmäßigen Buchung aufzuheben.

Anzeige von Buchungslisten

Über die Schalfläche Liste öffnen Sie eine listenförmige Anzeige der Buchungen. Dies dient zur besseren Übersichtlichkeit, zum Sortieren der Buchungen nach unterschiedlichen Kriterien und zum Filter und Suchen von Buchungen.

siehe auch

Symbolleiste

Gehe zu...
Konten und Rubriken

Buchungsliste/ Buchung suchen

Regelmäßige Buchungen

Vorlagen


Buchungsliste

Buchungsliste / Buchung suchen

Zur besseren Übersicht über die vorhandenen Buchungen dient die Buchungsliste.

Um die Buchungsliste aufzurufen, wählen Sie

MENÜ BUCHUNG

MENÜ LISTE/ SUCHEN

STRG+L

Im unteren Fensterteil werden die Buchungen in tabellarischer Form angezeigt. Durch Klicken auf den entsprechenden Spaltenkopf kann ausgewählt werden, nach welchem Datenfeld die Buchungen sortiert werden sollen.

Im oberen Fensterteil erfolgt die Einschränkung der angezeigten Buchungen auf bestimmte Konten, Rubriken oder einen bestimmten Zeitraum.

Im Register Allgemein erfolgt diese Einschränkung durch Auswahl des gewünschten Eintrages in den Listen der Konten, der Rubriken und der Monate der Buchungsperiode.

Im Register Erweiterte Suche kann die Einschränkung der angezeigten Buchungen wesentlich detaillierter vorgenommen werden, bis hin zur gezielten Suche nach ganz bestimmten Buchungen. Im Listenfeld Filter werden alle definierten Filter angezeigt. Durch Filter können ganz bestimmte Buchungen herausgefiltert werden.

Einen besonderen Filter stellt der Eintrag Buchungen suchen dar. Dieser Filter stellt nur eine temporäre Abfrage dar, um bestimmte Buchungen herauszusuchen. Die Eingabe der Suchkriterien erfolgt analog zu den Filterbedingungen.

Um die Suchkriterien oder einen bestehenden Filter zu bearbeiten, betätigen Sie die Schaltfläche SUCHMASKE BEARBEITEN bzw. FILTER BEARBEITEN. Um einen neuen Filter anzulegen, die Schaltfläche FILTER NEU.

Sollen die Buchungsdaten einer Buchung verändert werden, kann nach Auswahl der entsprechenden Buchung der Buchungsdialog aufgerufen werden. Betätigen Sie dazu die Schaltfläche BEARBEITEN im unteren Fensterteil bzw. klicken Sie doppelt auf den Buchungseintrag.

Soll eine Buchung gelöscht werden, betätigen Sie die Schaltfläche LÖSCHEN. Diese Schaltfläche erscheint nur, wenn das Löschen von Buchungen erlaubt ist (siehe Mandantenstammdaten).

siehe auch

Symbolleiste

Gehe zu...

Buchung hinzufügen, bearbeiten, löschen

Filter


Gehe zu....
Gehe zu einer bestimmten Buchung

Um schnell zu einer bestimmten Buchung zu gelangen, gibt es die Option Gehe zu...

Um diese Option aufzurufen, wählen Sie

MENÜ BUCHUNG

MENÜ GEHE ZU...

STRG+G

Zur Identifikation der gewünschten Buchung kann entweder die Buchungsnummer oder die Belegnummer verwendet werden. Sollte die entsprechende Buchung nicht gefunden werden, bleibt die Anzeige unverändert.

siehe auch

Symbolleiste

Buchung hinzufügen, bearbeiten, löschen

Buchungsliste


Buchungsvorlage
Vorlagen

Buchungsvorlagen stellen eine Möglichkeit der schnelleren Erfassung von Buchungsbelegen dar. In der Praxis kommen immer wieder gleiche oder ähnliche Buchungen vor. Zum Beispiel Barabhebungen von einem Girokonto mit dem Buchungstext Bar [aktuelles Datum]. Um solche Buchungssätze nicht immer wieder neu eingeben zu müssen, legt man dafür eine Vorlage an, die anschließend beliebig oft für neue Buchungen verwendet werden kann.

Die Bearbeitung von Vorlagen rufen Sie auf durch

MENÜ BUCHUNG

MENÜ VORLAGE...

STRG+V

Das Dialogfenster enthält eine Liste aller bereits vorhandenen Vorlagen. Sobald eine Vorlage ausgewählt wurde, erscheinen im unteren Teil die wichtigsten Buchungsdaten zur Erinnerung.

Über die Schaltflächen NEU und BEARBEITEN öffnen Sie einen Bearbeitungsdialog zur Eingabe der Vorlagendaten. Mit der Schalfläche LÖSCHEN können vorhandene Vorlagen wieder gelöscht werden.

Der Vorlagendialog kann auch direkt aus dem Buchungsdialog heraus aufgerufen werden. In diesem Falle ist die Schalfläche EINFÜGEN aktiviert. Damit werden die Daten der gewählten Vorlage direkt in den Buchungsdialog übernommen.

siehe auch

Symbolleiste

Vorlagendaten

Buchung hinzufügen, bearbeiten, löschen

Buchungsliste


Buchungsvorlage
Vorlagendaten bearbeiten

Für häufig wiederkehrende Buchungen können in HBF Buchungsvorlagen erstellt werden. Diese dienen als eine Art Schablone für neue Buchungen.

Für jede Vorlage werden folgende Daten gespeichert:

Vorlagenbezeichnung - Kurzbezeichnung für die Vorlage (10 Zeichen)

Betrag - Buchungsbetrag der Buchung (oder 0,00 wenn nicht bekannt)

Konto 1 - Buchungskonto der Buchung

Rubrik/ Konto 2 - Gegenkonto der Buchung (Rubrik bei Einnahmen oder Ausgaben, Konto bei Umbuchungen)

Buchungstext - Beschreibung der Buchung (oder leer)

Belegnummer - Belegnummer für Buchung (oder leer)

Bemerkung - ausführliche Beschreibung der Buchung (oder leer)

Alle in diesem Formular nicht ausgefüllten Felder können beim Einfügen der Vorlage in das Buchungsformular nachträglich ergänzt bzw. geändert werden.

Für die Datenfelder Konto1, Rubrik/Konto 2 und Buchungstext stehen Auswahllisten zur Verfügung, aus denen der gewünschte Eintrag ausgewählt werden kann. Diese Auswahllisten öffnen sich durch Klicken mit der Maus auf die entsprechende Schaltfläche (...) bzw. durch die Tastenkombination ALT+CURSOR RUNTER.

Im Datenfeld Buchungstext können alle vorhandenen Textbausteine benutzt und miteinander sowie mit normalem Text kombiniert werden. Dabei werden in den Vorlagen nur die Textbausteinabkürzungen gespeichert. Der eigentliche Textbausteintext wird erst zum Zeitpunkt der Buchung eingetragen.

siehe auch

Vorlagen

Konten und Rubriken


Filter

Um Buchungen aus der Gesamtzahl herauszufiltern, können in HBF Filter erstellt. Dabei kann nach allen, in den Buchungen vorhandenen Informationen selektiert werden. Filter stehen in der Buchungsliste sowie in der Buchungsübersicht zur Verfügung.

Die Bearbeitung von Filtern rufen Sie auf durch

MENÜ AUSWERTUNG

MENÜ FILTER...

STRG+F

Das Dialogfenster enthält eine Liste aller bereits vorhandenen Filter.

Über die Schaltflächen NEU und BEARBEITEN öffnen Sie einen Bearbeitungsdialog zur Eingabe der Filterdaten. Mit der Schalfläche LÖSCHEN können vorhandene Filter wieder gelöscht werden.

Der Filterdialog kann auch direkt aus der Buchungsliste und dem Buchungsübersicht heraus aufgerufen werden.

siehe auch

Symbolleiste

Filterdaten

Buchungsliste

Buchungsübersicht


Filter
Filterdaten bearbeiten

Daten werden gefiltert, indem für das oder die gewünschten Datenfelder der entsprechende Wert eingetragen wird. Dabei stehen folgende Informationen zur Verfügung:

Filtername - Bezeichnung für den Filter

Konten - Auswahl der zu berücksichtigenden Konten (Alle, Gruppen oder freie Auswahl)

Rubriken - Auswahl der zu berücksichtigenden Rubriken (Alle, Gruppen oder freie Auswahl)

Umbuchungen - gibt an, ob auch Umbuchungen angezeigt werden sollen

Buchungstext - gesuchter Buchungstext, durch Eingabe eines * kann auch Teiltext gesucht werden  (z.B. Ver* zeigt Versicherung, Veranstaltung; Verkauf usw. an)

Bemerkung - gesuchter Bemerkungstext, auch hier ist die Eingabe eines * möglich

storniert - gibt an, ob alle (grau), nur die stornierten (Haken) oder nur die nicht stornierten (weiß) Buchungen angezeigt werden sollen

Betrag - durch Eingabe des Minimal- und Maximalwertes können Buchungen innerhalb einer Betragsspanne herausgefiltert werden

Buchungsnr. - durch Eingabe des Minimal- und Maximalwertes können Buchungen innerhalb eines Bereiches herausgefiltert werden

Belegnr. - durch Eingabe des Minimal- und Maximalwertes können Buchungen innerhalb eines Bereiches herausgefiltert werden

Zeitraum - dadurch können Buchungen, deren Buchungsdatum innerhalb eines bestimmten Bereiches liegt herausgefilter werden, dabei stehen verschiedene Möglichkeiten der Datumseingabe zur Verfügung

siehe auch

Filter

Buchungsliste

Buchungsübersicht


Regelmäßige Buchungen

Für immer wiederkehrende Buchungen (Daueraufträge, Einzugsermächtigungen) stellt HBF jetzt regelmäßige Buchungen bereit. Diese Buchungen werden mit allen Buchungsdaten, einem Fälligkeitsdatum und einer Fälligkeitsperiode einmal angelegt und anschließend vom Programm bei Fälligkeit automatisch gebucht.

Die Bearbeitung und Fälligkeitsüberprüfung von regelmäßigen Buchungen rufen Sie auf durch

MENÜ BUCHUNG

MENÜ REGELMÄßIGE BUCHUNG...

STRG+R

Das Dialogfenster enthält ein Register mit einer Liste aller bereits vorhandenen regelmäßigen Buchungen und ein zweites Register mit den aktuell fälligen Buchungen.

Register Liste

Sobald in der Liste eine regelmäßige Buchung ausgewählt wurde, erscheinen im unteren Teil die wichtigsten Buchungsdaten zur Erinnerung. Über die Schaltflächen NEU und BEARBEITEN öffnen Sie einen Bearbeitungsdialog zur Eingabe der Daten der regelmäßigen Buchung. Mit der Schalfläche LÖSCHEN können vorhandene regelmäßige Buchungen  wieder gelöscht werden.

Register Fällige Buchungen

In diesem Register werden alle zu diesem Zeitpunkt fälligen Buchungen angezeigt.

Jede regelmäßige Buchung hat ein Fälligkeitsdatum und eine Fälligkeitsperiode (z.B. zum 4. eines Monats monatlich, zum 15. eines Monats halbjährlich usw.).

Alle fälligen Buchungen werden nur einen bestimmten Zeitraum nach ihrer Fälligkeit in der Liste angezeigt. Die Größe dieses Zeitraumes kann zwischen 1 Tag und 364 Tagen eingestellt werden. Um den Zeitraum zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche (...) neben der Zeitraumanzeige (siehe auch Mandantenstammdaten). Die Länge des Zeitraumes richtet sich nach der Häufigkeit der Benutzung des Programmes zur Eingabe von Buchungen.

Durch die Schaltflächen AUSFÜHREN und ALLE AUSFÜHREN werden die markierten bzw. alle fälligen Buchungen in die Buchungsliste übertragen. Als Buchungsdatum wird entweder das Fälligkeitsdatum oder das aktuelle Datum eingetragen, je nach dem, was für den geöffneten Mandanten gewählt wurde.

Die Überprüfung auf fällige regelmäßige Buchungen kann entweder „per Hand“ durch den Benutzer des Programms erfolgen oder beim Öffnen einer Buchungsdatei automatisch eingeleitet werden (siehe dazu Programmeinstellungen).

siehe auch

Symbolleiste

Regelmäßige Buchung bearbeiten

Zeitraumanzeige

Mandantenstammdaten

Einstellungen

Buchung hinzufügen, bearbeiten, löschen


Regelmäßige Buchungen
Daten regelmäßiger Buchungen bearbeiten

Für regelmäßig wiederkehrende Buchungen können in HBF Buchungssätze erstellt werden, die dann automatisch auf Fälligkeit geprüft und entsprechend gebucht werden.

Für jede Vorlage werden folgende Daten gespeichert:

Name - Kurzbezeichnung für die regelmäßige Buchung (10 Zeichen)

Betrag - Buchungsbetrag der Buchung

Konto 1 - Buchungskonto der Buchung

Rubrik/ Konto 2 - Gegenkonto der Buchung (Rubrik bei Einnahmen oder Ausgaben, Konto bei Umbuchungen)

Buchungstext - Beschreibung der Buchung

Belegnummer - Belegnummer für Buchung (oder leer)

Bemerkung - ausführliche Beschreibung der Buchung (oder leer)

Für die Datenfelder Konto1, Rubrik/Konto 2 und Buchungstext stehen Auswahllisten zur Verfügung, aus denen der gewünschte Eintrag ausgewählt werden kann. Diese Auswahllisten öffnen sich durch Klicken mit der Maus auf die entsprechende Schaltfläche (...) bzw. durch die Tastenkombination ALT+CURSOR RUNTER.

Im Datenfeld Buchungstext können alle vorhandenen Textbausteine benutzt und miteinander sowie mit normalem Text kombiniert werden. Dabei werden in den regelmäßigen Buchungen nur die Textbausteinabkürzungen gespeichert. Der eigentliche Textbausteintext wird erst zum Zeitpunkt der Buchung eingetragen.

erstmals fällig am - gibt das Datum der ersten Fälligkeit an. Aus diesem Datum wird dann der entsprechende Tag in den Monaten errechnet, in denen diese Buchung fällig wird (z.B. immer vierteljährlich am 15. des Monats). Durch diese Monatsangabe wird es möglich, regelmäßige Buchungen anzulegen, die erst zu einem späteren Zeitpunkt innerhalb der Buchungsperiode aktiv werden sollen (z.B. Rückzahlungen eines Kredits in 6 Monaten u.ä.).

Fälligkeit - gibt an in welchem Rhythmus diese regelmäßige Buchung fällig wird. Dabei stehen zur Auswahl: monatlich, zweimonatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich bzw. frei.

Für den freien Rhythmus müssen dabei die gewünschten Monate selbst ausgewählt werden.

siehe auch

Regelmäßige Buchungen

Anzeigezeitraum für fällige Buchungen

Textbausteine


Zeitraum zur Anzeige regelmäßiger Buchungen
Anzeigezeitraum für fällige regelmäßige Buchungen

Alle fälligen Buchungen werden nur einen bestimmten Zeitraum nach ihrer Fälligkeit erkannt und angezeigt. Die Größe dieses Zeitraumes kann zwischen 1 Tag und 364 Tagen eingestellt werden. Die Länge des Zeitraumes richtet sich nach der Häufigkeit der Benutzung des Programmes zur Eingabe von Buchungen. Werden alle Buchungen nur einmal monatlich eingegeben, sollte der Zeitraum z.B. auf ca. 40 Tage gestellt werden, um alle regelmäßigen Buchungen des letzten Monats sicher zu erfassen.

Der in diesem Dialogfenster eingestellte Zeitraum gilt nur für die momentane Abfrage der fälligen Buchungen. Die Einstellung eines ständig geltenden Wertes erfolgt in den Mandantenstammdaten). Soll der hier eingestellte Wert jedoch für immer gelter, wählen Sie die Option VORGABE.

siehe auch

Regelmäßige Buchungen

Mandantenstammdaten


Auswertung - Übersicht
Auswertungen - Übersicht

Zur Auswertung der Buchungen stehen eine ganze Reíhe von Statistiken und Berichten zur Verfügung. Sie dienen einerseits zum Überblick über die finanzielle Gesamtsituation und -enwicklung, andererseits zur statistischen Auswertung der Geldherkunft (Einnahmen) und Geldverwendung (Ausgaben) sowie zur Aufstellung der Einnahme-Ausgaben-Übersicht (Gewinn- und Verlust-Rechnung).

Im Einzelnen stehen folgende Auswertungen zur Auswahl:

Die Gesamtentwicklung der Finanzen über die Buchungsperiode,

die Einnahmen-Ausgabe-Übersicht, die Buchungsübersicht zur Auflistung von Buchungen,

die Rubrik-Konto-Übersicht zur Aufschlüsselung der Buchungen auf die einzelnen Konten,

die Rubrik-Zeit-Übersicht zur Aufschlüsselung der Buchungen auf einen gewünschten Zeitraum,

das Kontenblatt zur Darstellung der Buchungen eines Kontos

sowie eine Anzeige der aktuellen Kontostände.

Alle Statistiken und Berichte (außer Kontoständen) können wahlweise ausgedruckt werden.

siehe auch

Symbolleiste

Filter

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Gesamtentwicklung
Auswertung Gesamtentwicklung

Diese Auswertung stellt einen Überblick über die Entwicklung der Vermögenslage im zeitlichen Verlauf dar.

Rufen Sie auf

MENÜ AUSWERTUNG

OPTION GESAMTENTWICKLUNG...

Register Tabelle

Bei Wahl der Kontostände sind neben dem Anfangsstand die Kontostände jeweils am Ende eines Monats oder eines Jahres dargestellt. Bei Wahl von Saldo erscheinen neben Anfangs- und Endstand die Salden (Gewinn oder Verlust) innerhalb eines Monats oder Jahres.

Register Diagramm

In diesem Register erfolgt die Anzeige der Kontostände und/oder der Salden in grafischer Form.

Durch Wahl einer Kontengruppe oder eines einzelnen Kontos sowie die Einschränkung des Zeitraumes kann die Auswertung ganz gezielt durchgeführt werden.

Über die Schaltfläche DRUCKEN kann der Bericht ausgedruckt werden (nur Tabelle).

siehe auch

Symbolleiste

Auswertung - Übersicht

Seite einrichten


Einnahmen-Ausgabe-Übersicht
Auswertung Einnahmen-Ausgaben-Übersicht

Diese Auswertung stellt einen Überblick über die Einnahmen und Ausgaben sowie den daraus resultierenden Saldo innerhalb eines gewünschten Zeitraumes dar.

Rufen Sie auf

MENÜ AUSWERTUNG

OPTION EINNAHME-AUSGABE...

Für die gewünschten Konten werden neben dem Anfangsstand und dem Endstand die Einnahmen und Ausgaben und der daraus resultierende Gewinn oder Verlust (Saldo) angezeigt. Gesamtsummen erlauben einen genauen Überblick über die momentane Finanzlage.

Durch Wahl einer Kontengruppe oder eines einzelnen Kontos sowie die Einschränkung des Zeitraumes kann die Auswertung ganz gezielt durchgeführt werden.

Über die Schaltfläche DRUCKEN kann der Bericht ausgedruckt werden.

siehe auch

Symbolleiste

Auswertung - Übersicht

Seite einrichten


Buchungsübersicht
Auswertung Buchungsübersicht

Diese Auswertung ist eine Zusammenstellung von Buchungen und die Berechnung der Einnahmen, Ausgaben und des Saldos (Gewinn oder Verlust).

Rufen Sie auf

MENÜ AUSWERTUNG

OPTION BUCHUNGSÜBERSICHT...

In der unteren Fensterhälfte erfolgt die Auflistung aller Buchungen, die den Auswahlkriterien genügen. Dabei kann die Auswahl und Anordnung der Buchung im großen Umfang beeinflußt werden.

Einschränkung der Buchungen

Register Allgemein

In diesem Register kann die Anzeige der Buchungen durch die Auswahl einer Kontengruppe oder eines einzelnen Kontos, durch die Auswahl einer Rubrikengruppe oder einer einzelnen Rubrik und durch Auswahl eines Jahres oder Monats eingeschränkt werden.

Über die Option Stornierte Buchungen kann gewählt werden, ob Buchungen, die storniert wurden trotzdem angezeigt werden. Dies dient der besseren Übersicht, wenn eine Buchung gesucht wird. Die Buchungsbeträge stornierter Buchungen (grau dargestellt) werden natürlich nicht in die Einnahmen bzw. Ausgaben einbezogen.

Register Erweiterte Suche

In diesem Register kann die Einschränkung der angezeigten Buchungen wesentlich detaillierter vorgenommen werden, bis hin zur gezielten Suche nach ganz bestimmten Buchungen. Im Listenfeld Filter werden alle definierten Filter angezeigt. Durch Filter können ganz bestimmte Buchungen herausgefiltert werden.

Einen besonderen Filter stellt der Eintrag Buchungen suchen dar. Dieser Filter stellt nur eine temporäre Abfrage dar, um bestimmte Buchungen herauszusuchen. Die Eingabe der Suchkriterien erfolgt analog zu den Filterbedingungen.

Um die Suchkriterien oder einen bestehenden Filter zu bearbeiten, betätigen Sie die Schaltfläche SUCHMASKE BEARBEITEN bzw. FILTER BEARBEITEN. Um einen neuen Filter anzulegen, die Schaltfläche FILTER NEU.

Anzeiger der Buchungen

Für die Anzeige der gefundenen Buchungen gibt es eine Reihe von Gestaltungsmöglichkeiten.

Sortierreihenfolge

Die gefundenen Buchungen können wahlweise

nach Buchungsnummer - in der Reihenfolge der Buchung

nach Rubrik - gruppiert nach den Buchungsrubriken

nach Datum - gruppiert nach dem Buchungsdatum

oder nach Konto - gruppiert nach dem Buchungskonto

sortiert werden.

Dabei erfolgt grundsätzlich eine Einteilung nach Einnahmen und Ausgaben. Umbuchungen erscheinen u.U. doppelt, da sie für ein Konto eine Einnahme (Gegenkonto) und für das andere Konto eine Ausgabe (Buchungskonto) darstellen.

Bei allen Sortiermöglichkeiten gibt es die Möglichkeit der Anzeige von Zwischensummen. Dabei werden abhängig von der Anzeige Zwischensummen berechnet und ausgegeben.

Eine Besonderheit stellt die Gruppierung nach der Rubrik dar. Da HBF die Möglichkeit der Bildung von Unterrubriken bietet, ergibt sich hier die Möglichkeit, die Auswertung auf die Rubrikengruppe zu beschränken oder auf die einzelnen Unterrubriken auszudehnen. Dazu dient die Option Unterrubriken einzeln.

Über die Schaltfläche DRUCKEN kann der Bericht ausgedruckt werden.

siehe auch

Symbolleiste

Auswertung - Übersicht

Filter

Seite einrichten


Rubrik-Konto-Übersicht
Auswertung Rubrik-Konto-Übersicht

Diese Auswertung stellt einen Überblick über die Aufteilung der Einnahmen und Ausgaben auf die einzelnen Rubriken und Konten dar.

Rufen Sie auf

MENÜ AUSWERTUNG

OPTION RUBRIK-KONTO...

Für jede Rubrik erfolgt die Anzeige der Buchungsbeträge für einzelne Konten innerhalb des gewählten Zeitraumes.

Durch Wahl einer Kontengruppe oder eines einzelnen Kontos sowie die Einschränkung des Zeitraumes kann die Auswertung ganz gezielt durchgeführt werden.

Da HBF die Möglichkeit der Bildung von Unterrubriken bietet, besteht die Möglichkeit, über die Option Unterrubriken einzeln die Auswertung auf die Rubrikengruppe zu beschränken oder auf die einzelnen Unterrubriken auszudehnen.

Um die prozentuale Verteilung der Einnahmen und Ausgaben besser überblicken zu können, lassen sich mit Anteile in % die prozentualen Anteile der einzelnen Rubriken an den Gesamteinnahmen bzw. Gesamtausgaben einblenden.

Sollte nur die Aufteilung der Buchungen auf die Rubriken aber weniger auf die Konten interessant sein, kann mit den Einstellungen kurz oder lang die Einblendung der Konten aus- bzw. eingeschalten werden. Die Tabelle wird dadurch übersichtlicher.

Über die Schaltfläche DRUCKEN kann der Bericht ausgedruckt werden.

siehe auch

Symbolleiste

Auswertung - Übersicht

Seite einrichten


Rubrik-Zeit-Übersicht
Auswertung Rubrik-Zeit-Übersicht

Diese Auswertung stellt einen Überblick über die Aufteilung der Einnahmen und Ausgaben auf die einzelnen Rubriken und Zeiträume dar.

Rufen Sie auf

MENÜ AUSWERTUNG

OPTION RUBRIK-ZEIT...

Für jede Rubrik erfolgt die Anzeige der Buchungsbeträge für die einzelnen Zeiträume.

Durch Wahl einer Kontengruppe oder eines einzelnen Kontos sowie die Einschränkung des Zeitraumes kann die Auswertung ganz gezielt durchgeführt werden.

Als Zeitraum stehen Jahr und Monat zur Verfügung. Wird die gesamte Buchungsperiode (Gesamter Zeitraum) oder ein ganzes Jahr gewählt, kann mit den Optionen monatlich oder jährlich zwischen einzelnen Monaten oder Jahressummen gewählt werden.

Sollte nur die Aufteilung der Buchungen auf die Rubriken aber weniger auf die Zeiträume interessant sein, kann mit den Einstellungen kurz oder lang die Einblendung der Zeiträume aus- bzw. eingeschalten werden. Die Tabelle wird dadurch übersichtlicher.

Da HBF die Möglichkeit der Bildung von Unterrubriken bietet, besteht die Möglichkeit, über die Option Unterrubriken einzeln die Auswertung auf die Rubrikengruppe zu beschränken oder auf die einzelnen Unterrubriken auszudehnen.

Um die prozentuale Verteilung der Einnahmen und Ausgaben besser überblicken zu können, lassen sich mit Anteile in % die prozentualen Anteile der einzelnen Rubriken an den Gesamteinnahmen bzw. Gesamtausgaben einblenden.

Über die Schaltfläche DRUCKEN kann der Bericht ausgedruckt werden.

siehe auch

Symbolleiste

Auswertung - Übersicht

Seite einrichten


Kontenblatt
Auswertung Kontenblatt

Diese Auswertung ist eine Zusammenstellung von Buchungen und die Berechnung der Einnahmen, Ausgaben und des Saldos (Gewinn oder Verlust) für jeweils ein einzelnes Konto.

Rufen Sie auf

MENÜ AUSWERTUNG

OPTION KONTENBLATT...

In der unteren Fensterhälfte erfolgt die Auflistung aller Buchungen, die den Auswahlkriterien genügen. Dabei kann die Auswahl und Anordnung der Buchungen im großen Umfang beeinflußt werden.

Einschränkung der Buchungen

Die Anzeige der Buchungen wird durch die Auswahl eines einzelnen Kontos und durch Auswahl eines Jahres oder Monats eingeschränkt werden.

Über die Option Stornierte Buchungen kann gewählt werden, ob Buchungen, die storniert wurden trotzdem angezeigt werden. Dies dient der besseren Übersicht, wenn eine Buchung gesucht wird. Die Buchungsbeträge stornierter Buchungen (grau dargestellt) werden natürlich nicht in die Einnahmen bzw. Ausgaben einbezogen.

Anzeiger der Buchungen

Für die Anzeige der gefundenen Buchungen gibt es eine Reihe von Gestaltungsmöglichkeiten.

Sortierreihenfolge

Die gefundenen Buchungen können wahlweise

nach Buchungstyp - gruppiert nach Einnahmen, Ausgaben, Umbuchungen

nach Buchungsnummer - in der Reihenfolge der Buchung

nach Rubrik - gruppiert nach den Buchungsrubriken

nach Datum - gruppiert nach dem Buchungsdatum

sortiert werden.

Bei allen Sortiermöglichkeiten (außer Buchungsnummer) gibt es die Möglichkeit der Anzeige von Zwischensummen. Dabei werden abhängig von der Anzeige Zwischensummen berechnet und ausgegeben.

Über die Schaltfläche DRUCKEN kann der Bericht ausgedruckt werden.

siehe auch

Symbolleiste

Auswertung - Übersicht

Seite einrichten


Seite einrichten
Seite einrichten (Druckeinstellungen)

Die verschiedenen Auswertungen können über jeden unter Windows eingerichteten Drucker ausgegeben werden. Um die Seiteneinstellungen zu verändern, wählen Sie

MENÜ DATEI

OPTION SEITE EINRICHTEN...

Folgende Einstellmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

Mandantendaten - gibt an, ob die in den Mandantenstammdaten eingegebenen Kopfzeilentexte gedruckt werden

Seitenzahl - gibt an, ob rechts oben eine Seitenzahl gedruckt wird

Datum - gibt an, ob im Ausdruck das aktuelle Datum erscheint

Trennlinien - gibt an, ob innerhalb des Ausdrucks waagerechte Trennlinien gedruckt werden (diese sind abhängig vom gedruckten Bericht)

Tabellenrahmen - gibt an, ob um die Tabelle im Bericht ein Rahmen gedruckt wird

Farbiger Betragsdruck - gibt an, ob (bei Farbdruckern) die positiven und negativen Geldbeträge farbig gedruckt werden. Die Farben werden unter Einstellungen ausgewählt.

Nullwerte ausblenden - gibt an, ob Beträge, die 0,00 betragen gedruckt werden (abhängig vom gedruckten Bericht)

Ausrichtung - Hoch- oder Querformat des Papiers

Seitenränder - Seitenränder in mm für links, rechts, oben und unten

Schrift - Aufruf eines Schriftdialogs zur Auswahl der Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe usw.

Exemplare - Anzahl der ausgedruckten Exemplare des Berichts

Hinweis:

Die Seiteneinstellungen sind nicht Mandantengebunden sondern Programmgebunden. Die Einstellungen gelten also auch nach dem Öffnen einer neuen Datei.

siehe auch

Auswertung - Übersicht

Drucker einrichten


Kontostandfenster

Sie können jederzeit die aktuellen Kontostände der unter Konto- und RubrikendatenMKontenplan angelegten Bestands- und Sparkonten in einem separaten Fenster anzeigen lassen. Wählen Sie dazu

MENÜ ANSICHT

OPTION KONTOSTÄNDE

Dieses Dialogfenster kann ständig geöffnet bleiben, um die Kontostände im Überblick zu haben. Nach dem erneuten Öffnen einer Datei, wird das Fenster an der gewählten Stelle und Größe wiederhergestellt.

Wahlweise können alle Konten oder nur die BESTANDSKONTEN oder SPARKONTEN betrachtet werden. Darüber hinaus können Sie eine SUMME der Kontostände anzeigen lassen.

siehe auch

Auswertung - Übersicht


Rechner

Für Zwischenrechnungen beim Buchen ist ein Taschenrechner sinnvoll. Wählen Sie zum Aktivieren

MENÜ ANSICHT

MENÜ RECHNER

STRG+T

Das Rechnerfenster kann ständig geöffnet bleiben. Nach dem erneuten Öffnen einer Datei, wird der Rechner an der gewählten Stelle und Größe wiederhergestellt.

Um den Bildschirm mit dem Rechner nicht unnötig zu verdecken, kann das Rechnerfenster nach oben eingerollt werden. Betätigen Sie dazu die Schaltfläche mit dem Dreieck nach oben bzw. unten. Die Funktionsweise des Rechners wird dadurch in keiner Weise eingeschränkt, außer das dann nur noch die Tastatur zur Bedienung benutzt werden kann und nicht mehr die Maus. Zum Löschen der Anzeige dient die Taste C.

Mit der Schaltfläche U kann der Inhalt der Anzeige direkt als Buchungsbetrag in den Buchungsdialog übernommen werden (wenn dieser geöffnet ist).

siehe auch

Buchung hinzufügen, bearbeiten, löschen


Haushaltbuchführung für Windows

Version 2.1

Ein Programm zur Verwaltung Ihrer Finanzen zu Hause, im Verein oder in der kleinen Firma.


Statuszeile

Um die Statuszeile ein- bzw. auszublenden wählen Sie

MENÜ ANSICHT

OPTION STATUSZEILE


Symbolleiste

Um die Symbolleiste ein- bzw. auszublenden wählen Sie

MENÜ ANSICHT

OPTION SYMBOLLEISTE

Die Symbolleiste kann wahlweise an allen vier Seiten des Programmfensters angeordnet werden. Um die Symbolleiste zu verschieben, ziehen Sie die Leiste mit der Maus an die gewünschte Fensterseite. Die gewählte Lage wird bei Programmende abgespeichert und bei erneutem Programmstart wieder hergestellt.


Systemvoraussetzungen

Prozessor

ab Pentium 75

Betriebssystem

WINDOWS 95 / WINDOWS NT

Arbeitsspeicher

mind. 8 MB

Grafikkarte

ab 800x640 Pixel

(bei Windows 95 ist auf kleine Schriften zu achten)

Festplatte

ca. 1,5 MB freier Festplattenspeicher