PC-Adreßzz! Version 2.5 für Windows 95 und Windows NT 4.0 --------------------------------------------------------- In dieser Datei werden folgende Themen behandelt (Stand 24.07.1997): 1. Übernahme von Daten aus vorherigen Versionen 2. Etikettendruck 3. Wichtiger Hinweis (!!) für Anwender, die mit Winword 2 oder 6 arbeiten 4. Letzte Neuerungen 1. Übernahme von Daten aus vorherigen Versionen =============================================== Daten aus den 16-Bit Versionen übernehmen Sie, indem Sie die Daten in der alten Version (1.0, 1.5) exportieren und mit der neuen Version (2.5) importieren. Bitte achten Sie unbedingt darauf, daß Sie beim exportieren in der alten Version die Option "Datenbankexport" ankreuzen, damit auch wirklich alle Felder exportiert werden. Falls Sie von der Version 1.0 bzw. 1.5 auf die Version 2.5 umsteigen, müssen Sie die "PCA.INI" bzw. die "PCA15.INI" in das Installationsverzeichnis der Version 2.5 kopieren und die zuvor kopierte Datei dann umbenennen in "PCA20.INI". Falls Sie von der 16-Bit Version 2.0 auf die Version 2.5 umsteigen: Das Format der jeweiligen Adressdatendatei ist in beiden Versionen identisch, eine Konvertierung entfällt daher. Kopieren Sie einfach aus dem Verzeichnis der Version 2.0 die Datei "PCA20.HDB" in das Installationsverzeichnis der Version 2.5 - oder Sie setzen einen anderen Datenpfad in dem Menü "Extras", "Optionen", "Allgemein". Auch die Datei "PCA20.INI" der Version 2.0 sollten Sie in das neue Verzeichnis kopieren, da dort die Angaben über Kategorien und Abfragen gespreichert sind. Falls Sie zuvor die Version 2.1 benutzt haben, können Sie die Version 2.5 in das gleiche Verzeichnis wie die Version 2.1 (standardmäßig "c:\Programme\pca21") installieren. Falls Sie ein anderes Verzeichnis benutzen wollen, kopieren Sie nach der Installation die Dateien "PCA20.HDB" und "PCA20.INI" in das Installationsverzeichnis der Version 2.5. 2. Etikettendruck ------------------ Das Programm druckt bei den vordefinierten Etikettenformaten immer eine Zeile weniger aus, als vorgegeben. Dies ist beabsichtigt, da die meisten Drucker nicht weit genug auf den oberen bzw. unteren Rändern drucken können und Sie daher jedesmal eine Fehlermeldung erhalten könnten. Falls Ihr Drucker sehr weit oben, bzw. sehr weit unten drucken kann, können Sie dies in dem Benutzerdefinierten Format berücksichtigen, indem Sie bei der Zeilenzahl einfach eine Zeile mehr eingeben, als auf den Etikettenbogen vorhanden ist. ACHTUNG: Im Vergleich zu den 16-Bit-Versionen gab es eine Fehlerkorrektur bei der Berechung der Ettikettenhöhen. Falls Sie sich auf diesen Fehler eingestellt hatten, müssen Sie hier eine Anpassung vornehmen. TIP: Falls zwischen den einzelnen Ettiketten Zwischenräume sein sollten, müssen Sie diesen Zwischenraum der Höhe der Ettikette hinzurechnen. Ggfls. müssen Sie den Zeilenoffset für den Ausdruck auf den Ettiketten auch noch mit der "Druckkorrektur oben" beeinflussen. 3. Wichtiger Hinweis für Anwender, die mit Winword 2 oder 6 arbeiten -------------------------------------------------------------------- PC-Adreßzz! liefert eine Vorlage (Brief_20.DOT) mit, die mit Hilfe eines Makros PC-Adreßzz! automatisch starten kann, wenn Sie einen Brief schreiben wollen. Dieser automatische Start funktioniert aber nur, wenn PC-Adreßzz! nicht(!) in ein Verzeichnis installiert wird, in dessen Namen ein langer Dateiname vorkommt, denn Winword 2 und 6 sind 16-Bit-Programme, die nicht mit langen Dateinamen umgehen können. Sie müssen daher bei der Installation das vorgeschlagene Installationsverzeichnis, was standardmäßig C:\PROGRAMME\PCA21 lautet ("Programme" hat 9 Buchstaben und ist daher ein langer Dateiname) in C:\PROGS\PCA21 umändern! 4. Letzte Neuerungen -------------------- 29.03.1997 ---------- * Im Vergleich zur Version 2.1 wurde nun die Möglichkeit hinzugefügt, einzelne Adressen manuell zu markieren. Dies ist z.B. besonders nützlich, wenn Sie eine oder zwei Adressen markieren wollen, um dazu Ettiketten drucken zu können. * Ferner wurde die Möglichkeit hinzugefügt, die Adressen mit e-Mail-Angaben in das Telefonbuch von t-Online einzufügen. * Auf Wunsch vieler Anwender wurde bei der Telefonwahl per Modem wieder der eigene PC-Adreßzz! Dialog eingeführt. Die Windows-Wahlhilfe kann aber auch alernativ dazu benutzt werden. 04.04.1997 ---------- Das Textfeld in der Eingabemaske wurde in eine Combobox umgewandelt, um die Eingaben für dieses Feld zu erleichtern (vgl. Hinweise in Hilfedatei). Die Combobox "Anrede Text" trifft nun automatisch eine Vorauswahl auf der Basis der Angaben im Feld "Anrede Kopf". 12.04.1997 ---------- Bei der Umstellung auf die 32-Bit-Version wurde versäumt, die automatische Änderung des Adressenbestandes in Bezug auf die Kategorien zu aktualisieren, wenn in dem Fenster zur Kategorien- verwaltung eine Kategorie verändert wurde. Jetzt ist diese Funktion wieder da. 04.05.1997 ---------- * Damit Anwender, die Ihre Grafikkarte nur mit einer Auflösung von 640x480 Bildpunkten betreiben, die vollständige Maske des Hauptfensters von PC-Adreßzz! auf den Bildschirm bekommen, wurden die Felder Anmerkung1+2 auf einer Zeile untegebracht um weniger Platz in Anspruch zu nehmen. * Das Wiederherstellen der Fensterposition an Ort und in Größe bezieht nun auch eine vorherige Maximierung des Fensters mit ein. * Beim Ausdruck wird das aktuelle Druckdatum und Uhrzeit hinzugefügt. * Beim Start kann jetzt nicht nur ein Parameter angegeben werden, der bei Programmstart eine Kategorie bestimmt, sondern auch ein Parameter, der einen Filter bei Programmstart wählt. Achten Sie darauf den Namen des Filters in Anführungszeichen zu setzen. Beispiel: "/F:Kunden mit Fax". 05.05.1997 ---------- In der Abfragemaske für den Auswahlfilter können nun die (nur lesbaren) Felder "Erfaßt" und "Geändert" einbezogen werden. Damit kann man sich z.B. alle Adressen ausdrucken lassen, die ab einem bestimmten Zeitpunkt neu hinzugekommen sind. Außerdem ist als Vergleichsmöglichkeit nun die Abfrage "enthält" zulässig, was nützlich ist, wenn Sie z.B. wissen wollen, ob im Info-Feld bestimmte Kennungen enthalten sind, die Sie sich z.B. für Kunden angelegt haben. 07.05.1997 ---------- Hinzufügung der Abfragemöglichkeit "enthält nicht" bei der Abfragemaske des Auswahlfilters. 10.06.1997 ---------- * Eine Adresse kann nun auch mit der Taste DEL gelöscht werden. * Korrektur beim Übernehmen der Daten von D-Info, TeleInfo (Adresse wurde unter bestimmten Umständen 2x übernommen). * Eine Importdatei für das Telefonbuch von Winfax kann nun auch für die Version 8 erstellt werden. 04.07.1997 ---------- * Fehlerkorrektur: Im Dialog zur Übergabe der Daten an Winword kann nun im Feld "Betreff" und im Feld "Bezug" ein Anführungszeichen übergeben werden. * Die CD-Adressensammlung wurde nun für die Spezial 5 angepaßt. 09.07.1997 ---------- * Mit der Option "Letzte Druckposition" kann sich das Programm bei jedem Ausdruck die Position der zuletzt bedruckten Etikette merken. Wenn Sie dann beim nächsten Ausdruck auf diesem Etikettenbogen weiterdrucken wollen, weiß das Programm schon, wo es weitergehen soll, ohne daß Sie noch irgendwelche Angaben machen müßten. * Die Absenderangaben für Etikettendruck sind in den Optionen- Dialog des Menüs Extras verlegt worden. * Anpassung des Programmes für die Übernahme von Daten über die Zwischenablage von D-Info 97. 12.07.1997 ---------- Bedingt durch die neue Compiler-Version traten bei der Druckvorschau Probleme auf (außerdem wuchs die Exe-Datei um 80 kb, muß das sein?). Daher hier wieder das Compilat mit der Vorversion des Compilers. 16.07.1997 ---------- * Fehlerbehebung: Der Auswahldialog kann wieder aufgerufen werden. * Auch D-Info 97 wird nach Kopie einer Adresse in die Zwischenablage auf Symbolgröße verkleinert. 20.07.1997 ---------- * Fehlerbehebung: Bei den Änderungen zum Etikettendruck ist die Auswahl der Listen- und Kalenderformate durcheinandergeraten. Ist jetzt wieder korrigiert. * Erweiterung: Beim Ausdruck wird im Druckmanager ein Jobname angezeigt. * Verbesserung: Bei der Datenübernahme aus D-Info 97 werden jetzt Adressen auch richtig übernommen, wenn beim Ortsnamen Ergänzungen stehen, zb. "Varel, Jadebusen". 22.07.1997 ---------- * Erweiterung: Auch das Feld "eMail" kann per DDE an Winword in eine Briefvorlage übertragen werden. * Änderung: Die Adresseneingabemaske wurde verändert: Die "Kategorie" lag bislang mitten in den Adressangaben. Sie steht nun zu Anfang. Das Feld "Titel" folgt direkt nach der Anrede. Die Einträge der Vorauswahl bei den Feldern "Anrede" und "Anrede Text" wurde erweitert. 24.07.1997 ---------- * Beim Ausdrucken mehrerer Seiten an einem Stück wurde bei manchen Druckern (z.B. Laserdrucker oder Drucker, die im GDI-Modus drucken) nur die erste Seite bedruckt, die anderen Leer ausgegeben. Der Fehler ist jetzt behoben.