Адресная книга обеспечивает хранение контактных сведений и доступ к ним из других программ, например, из Microsoft Outlook Express. Из адресной книги имеется доступ к службам каталогов в Интернете, при помощи которых можно отыскивать интересующие вас фирмы и лица. Следующие функции адресной книги помогут организовать контактные данные в наиболее удобном для вас виде.
Хранение важных сведений о пользователях и группах
В адресной книге предусмотрено место для хранения всех необходимых сведений — адресов электронной почты, домашних и служебных адресов, номеров телефонов и факсов, цифровых удостоверений, данных о конференциях, адресов для мгновенных сообщений, а также личной информации (дни рождения и памятные даты). В адресной книге можно также хранить ссылки на личные и служебные веб-страницы. Для сведений, не попадающих в указанные категории, отведен отдельный большой раздел примечаний.
Поиск людей и фирм при помощи служб каталогов Интернета
Службы каталогов являются мощным средством поиска людей и адресов в Интернете. Программа адресной книги поддерживает протокол LDAP для работы со службами каталогов.
Создание групп адресатов
Чтобы отправить сообщение сразу нескольким адресатам (коллегам, родственникам или друзьям), их следует объединить в группу. Когда потребуется отправить сообщение всем членам группы, можно использовать название группы вместо того, чтобы вводить каждый адрес отдельно. Объединение адресатов в группы просто незаменимо при работе с большой адресной книгой.
Совместное использование адресной книги
Задавая отдельное удостоверение для каждого пользователя адресной книги, можно разместить контакты каждого пользователя по отдельным папкам. При желании пользователи могут поместить данные о контактах в общую папку с тем, чтобы эти данные стали доступны и для других пользователей.
Импорт данных из других адресных книг
Переход на следующую версию программы Outlook Express не означает отказ от всех предыдущих наработок. В программу можно импортировать вашу старую адресную книгу, а также адресные книги программ Microsoft Exchange, Eudora Light и Eudora Pro, Netscape Communicator, Microsoft Internet Mail для Windows 3.1 и любых других программ, из которых экспортируются файлы в формате CSV (текстовый файл, разделенный запятыми).
Файлы адресных книг можно использовать в Microsoft Exchange или любых программах, поддерживающих импорт файлов в формате CSV.
Отправка и получение визитных карточек
Визитные карточки используются для электронной передачи контактных данных. При создании визитной карточки в программе адресной книги контактные сведения сохраняются в формате файла визитной карточки и могут быть использованы из других программ (электронная почта, адресные книги, планировщики). Данными файлами можно пользоваться и в других устройствах — портативных компьютерах, электронных секретарях и телефонных приставках.
Печать сведений из адресной книги
Вы можете сделать распечатку адресной книги и пользоваться ей отдельно. Для любых контактов можно распечатать все сведения, только служебные сведения, или только телефонные номера.