WinOrganizer pomůže při plánování vašich povinností, akcí a úkolů, slouží k evidenci adres osob i institucí, knih, CD, DVD, obrázků, uschování čísel účtů a důležitých hesel, zápisu poznámek, tvůrčích nápadů, vytváření a uchovávání rozsáhlých textů apod. Jednotlivé záznamy se podle typu seskupují do kategorií, které autoři v tomto programu nazývají dokumenty. Implicitně je WinOrganizer vybaven šesti základními dokumenty: Události, Úkoly, Kontakty, Poznámky, Hesla a Složky. Další dokumenty lze samozřejmě přidávat, nepoužívané lze odstraňovat. Dokumenty jsou obsahem navigačního okna, kde je lze uspořádat do stromové struktury.