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※アクセス権限がないユーザーは、あるユーザーは
で表示されます。
また、秘書登録した場合に、アクセス権限がないユーザーは、あるユーザーは
で表示されます。
「アクセス権限」とは、
他人のスケジューラやメッセージ、アクティビティを
読み書きできる権利のことです。
管理者はユーザー1人1人に最高5段階のレベルをつけ、
読み書きできる範囲を設定することができます。
しかし、「秘書登録」されると、
登録したユーザーのスケジューラ・メッセージ・アクティビティを
読み書きする権利を持つことができます。
例えばAさんがBさんを秘書として登録すると、
Bさんは今まで見ることができなかったAさんに関するデータを見ることができますし、
Aさんのアクティビティの作成やメッセージの変更ができるようになります。