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PDF-Dateien gratis erzeugen
Gibt es neben dem teuren Acrobat von Adobe auch eine preiswerte Software, mit der ich Office-Dokumente in PDF-Dateien umwandeln kann?
Diese Aufgabe erledigt das Werkzeug maxx PDFmailer, das in verschiedenen Versionen angeboten wird. Die Freeware-Version Promotion finden Sie unter www.pdfmailer.de.
Speichern Sie die Datei PDFMAILER2STDDE.EXE in ein beliebiges Verzeichnis und starten Sie die Installation, indem Sie im Windows-Explorer doppelt auf die Datei klicken. Folgen Sie den Anweisungen des Setup-Assistenten.
Anschließend können Sie die Einstellungen der Software auf Ihre Bedürfnisse abstimmen. Klicken Sie unter Windows XP auf »Start | Systemsteuerung | Drucker und andere Hardware | Drucker und Faxgeräte«. In der klassischen Ansicht der Systemsteuerung erreichen Sie diese Seite direkt über »Start | Systemsteuerung | Drucker und Faxgeräte«. Dort sehen Sie einen neuen Druckertreiber »pdfMailer standard«. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen Eintrag und rufen Sie den Kontextbefehl »Eigenschaften« auf. Im Register »Geräteeinstellungen« können Sie beispielsweise angeben, ob und wo PDFmailer ein erzeugtes Dokument speichern und welche Farb-/Graustufenkomprimierung die Software verwenden soll.
Für »Papier/Ausgabe | Ausgabedialog anzeigen« wählen Sie am besten den Eintrag »Ja« dann können Sie beim Erzeugen einer PDF-Datei immer noch einige Einstellungen ändern. PDFmailer öffnet standardmäßig eine leere E-Mail, damit Sie die erzeugte Datei sofort versenden können. Wenn Sie auf diese Hilfestellung verzichten möchten, wählen Sie unter »E-Mail | E-Mail Client« den Eintrag »Keine Mail erzeugen«.
Sie verwenden PDFmailer wie einen normalen Druckertreiber: Wollen Sie ein Word-Dokument in eine PDF-Datei wandeln, wählen Sie bei geöffnetem Text »Datei | Drucken«. Gehen Sie im Druckdialog auf den Treiber »pdfMailer standard« und klicken Sie auf »OK«. Wenn Sie mit den oben empfohlenen Einstellungen arbeiten, öffnet sich der Dialog »PDF-Mailer«, in dem Sie unter anderem Zielverzeichnis und Namen der Datei ändern können. Klicken Sie wieder auf »OK«.
! Achtung: Die Freeware-Version PDFmailer Promotion druckt in die Kopfzeile jeder PDF-Seite eine kleine Werbezeile des Herstellers. Für den professionellen Einsatz bietet dieser im Internet die beiden werbefreien Versionen Standard für zirka 57 Euro und Professional für zirka 173 Euro an.
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