Daten für Umschlagdruck im Brief speichern

Sie schreiben Ihre Briefe mit Word XP und nutzen den Assistenten »Umschläge und Etiketten« zum Beschriften der Kuverts. Leider müssen Sie bei jedem neuen Kuvert das komplette Layout wie zum Beispiel den Abstand der Empfängeradresse vom linken Rand des Umschlags korrigieren, da Word immer die Standardeinstellungen benutzt.

Dieses Problem lösen Sie, indem Sie eine neue Dokument-Vorlage für Ihre Briefe erzeugen. Die Vorlage soll auch gleich ein beschriftetes Briefkuvert enthalten.
Öffnen Sie dazu ein leeres Dokument oder einen fertigen Brief, der Ihre Wunschformatierungen enthält. Wählen Sie nun den Menübefehl »Briefe und Sendungen | Umschläge und Etiketten« und starten Sie auf diese Weise den Assistenten »Umschläge und Etiketten«. Tragen Sie in das Feld »Absenderadresse« des Assistenten Ihre korrekte Anschrift ein. Bei »Empfänger(adresse)« schreiben Sie einen beliebigen Platzhalter in die Eingabezeile.
Als Nächstes öffnen Sie mit der Schaltfläche »Optionen« den Dialog »Umschlagoptionen«. Hier, im gleichnamigen Register, legen Sie die Optionen für das Layout Ihres Umschlags fest. Möglich sind zum Beispiel das Format des Kuverts, die Schriftarten und -größen die Absender- und Empfängeradresse sowie die Position der Adressen auf dem Umschlag. Auf dem Register »Druckoptionen« definieren Sie, wie der Umschlag in den Druckerschacht eingelegt ist und ob Ihr Drucker die Oberseite oder die Unterseite des Kuverts beschriftet.
Nutzen Sie abschließend die Schaltfläche »Zum Dokument hinzufügen« und speichern Sie das Dokument als Vorlage, zum Beispiel unter dem Namen BRIEF.DOT. Hierzu rufen Sie den Menübefehl »Datei | Speichern unter« auf und wählen im folgenden Dialog den Dateityp »Dokumentvorlage (*.dot)«.
Wenn Sie jetzt einen Brief schreiben möchten, wählen Sie »Datei | Neu« und klicken Sie im Bereich »Neues Dokument« auf »Allgemeine Vorlagen«. Markieren Sie im Dialog »Vorlagen« die soeben erzeugte BRIEF.DOT und bestätigen Sie diese Auswahl mit »OK«. Word erzeugt daraufhin einen neuen Brief mit einem angefügten, Ihren Vorstellungen entsprechenden Kuvert. Sie müssen nur noch die Empfängeradresse ändern und den Brief schreiben.
Um den Umschlag zu drucken, legen Sie zuerst ein entsprechendes Kuvert in Ihren Drucker ein und klicken dann auf »Datei | Drucken«. Wählen Sie unter »Seitenbereich« des Dialogs »Drucken« die Option »Seiten« und geben Sie als Seitenzahl die Seite »0« an. Klicken Sie zuletzt auf »OK«.