The K Desktop Environment

Page suivante Page précédente Table des matières

3. Utilisation de Kmail

3.1 La fenêtre du lecteur de courrier

La fenêtre du lecteur de courrier (ou encore client de messagerie) est celle qui apparaît au démarrage de Kmail. Cette fenêtre est divisée en trois zones :

Dossiers (zone du haut, à gauche)

Cette zone contient une liste de vos dossiers de messages (Appelés boîtes aux lettres par les autres programmes de messagerie). Pour choisir un dossier, cliquez simplement dessus. Les messages contenus dans le dossier vont apparaître dans la zone des en-têtes (en haut, à droite). Voir la Section Dossiers pour de plus amples informations sur la façon d'utiliser les dossiers.

En-têtes (zone du haut à droite)

Cette zone liste les informations concernant les en-têtes des messages (Indicateurs d'état, Expéditeur, Sujet et Date d'envoi) pour les messages contenus dans le dossier sélectionné. Cliquer sur un en-tête sélectionne le message correspondant et l'affiche dans la zone de message. Vous pouvez aussi sélectionner un ensemble de messages en cliquant sur un message, puis sur un autre en maintenant la touche SHIFT enfoncée. Les deux messages sont alors sélectionnés, de même que tous les messages intermédiaires. Par ailleurs, vous pouvez trier les messages en cliquant dans le titre d'une des colonnes.

Messages (zone du bas)

Affiche l'en-tête et le corps du message sélectionné. Vous pouvez naviguer dans le message page par page en utilisant les touches PAGE UP et PAGE DOWN, ou ligne par ligne en utilisant les touches flêche haut et flêche bas. Vous pouvez aussi utiliser les raccourcis clavier suivants pour sauter des messages sans utiliser la souris:

  • N - message suivaNt
  • P - message Précédent
  • + - message suivant non (encore) lu
  • - - message précédent non (encore) lu

Les messages peuvent avoir plusieurs indicateurs d'état, qui peuvent êtres changés à partir du sous-menu Message | Positionner le statut. Les indicateurs d'état sont décrits ci-dessous :

3.2 La fenêtre Nouveau message

La fenêtre Nouveau message permet d'écrire de nouveaux messages. Elle peut être activée par le menu Fichier ou par l'icone "document" dans la barre de boutons de la Messagerie.

Si vous n'avez pas précisé l'emplacement de votre fichier de signature et que vous avez coché Ajouter automatiquement la signature dans la fiche Composer de la boîte à onglets Configuration, on vous demandera l'emplacement de ce fichier avant que la fenêtre Nouveau message ne s'ouvre.

Composition d'un message

Pour écrire votre message, remplissez les champs appropriés dans la fenêtre Nouveau message. Un certain nombre de raccourcis vous aident dans cette tache. Les boutons ... à droite des champs A :, cc:, et Bcc: appellent le carnet d'adresses, ce qui vous permet d'y sélectionner une adresse, au lieu d'avoir à vous en rappeler. Lorsque vous avez terminé votre message, cliquez le bouton Envoyer le message (petite enveloppe) pour envoyer immédiatement le message ou le mettre en attente.

Documents joints

Vous pouvez attacher des fichiers à votre message en utilisant une des méthodes ci-dessous :

La boîte de dialogue Propriétés des parties du message apparaît alors pour vous réclamer des informations sur le document à joindre. Les champs type mime et Nom sont automatiquement remplis avec les valeurs correctes. Vous devez maintenant choisir une méthode d'encodage pour votre fichier à partir de la liste proposée.

Lorsqu'un fichier est joint à votre message, il apparaît dans la zone des attachements, sous la fenêtre Nouveau message. Vous pouvez enlever ou sauvegarder un fichier joint (ou obtenir des informations sur celui-ci) en sélectionnant sa ligne et en choisissant Enlever, Enregister, ou Propriétés dans le menu Joindre.

Des clés PGP peuvent aussi être jointes à votre message en utilisant l'option correspondante du menu Joindre. Les clés jointes sont gérées de la même façon que les fichiers joints.

Vérification orthographique de votre message

Pour vérifier l'orthographe de votre message, pressez le bouton noté ABC ou sélectionnez l'entrée Edition | Correcteur Orthographique du menu. Kmail utilise pour la vérification KSpell, qui est une interface avec le correcteur ispell.

3.3 Les dossiers de messages

Les dossiers de messages sont utilisés pour organiser vos messages électroniques. Lorsque vous démarrez Kmail pour la première fois, les dossiers inbox, outbox, sent-mail, et trash sont créés. Ces dossiers ont des fonctions spéciales :

Les dossiers standards peuvent tout à fait convenir à vos besoins. Toutefois, si vous recevez chaque jour beaucoup de messages, vous aurez probablement besoin d'autres dossiers pour organiser votre courrier. Pour créer un nouveau dossier, sélectionnez Dossier | Créer.... On vous demandera dans une fenêtre de donner le nom du dossier et on vous permettra de gérer l'association ce dossier avec un compte. Si vous avez besoin de changer le paramétrage pour un dossier, sélectionnez le dossier que vous désirez modifier dans la zone des dossiers, puis choisissez Dossier | Modifier.... Kmail vous demande alors quelles modifications vous désirez apporter à ce dossier.

Pour déplacer les messages d'un dossier à un autre, sélectionnez le (ou les) message(s) que vous désirez déplacer, et enfoncez la touche M, ou choisissez Message | Déplacer... Une liste de dossiers apparaîtra. Sélectionnez dans la liste le dossier dans lequel vous voulez déplacer le message, et cliquez OK. Les messages peuvent aussi être déplacés en les glissant de la zone des en-têtes vers la zone des dossiers.

Après un certain temps d'utilisation, il se peut que vos dossiers prennent beaucoup de place sur le disque, même s'ils ne contiennent pas beaucoup de messages. Pour arranger ça, sélectionnez le dossier et choisissez Dossier | Compacter.

Si vous désirez effacer tous les messages d'un dossier, choisissez Dossier | Vider. Tous les messages contenus dans le dossier sélectionné seront déplacés vers le dossier trash. Si le dossier sélectionné était le dossier trash, tous les messages de ce dossier sont définitivement détruits.

Kmail ne sait actuellement pas gérer une organisation hiérarchique de dossiers.

3.4 Le carnet d'adresses

Le carnet d'adresses est l'endroit ou stocker les adresses électroniques que vous utilisez souvent. Vous pouver appeler le carnet à partir du menu Fichier, du bouton "petit livre" de la fenêtre principale ou à partir de la fenêtre Nouveau message (même bouton).

Pour ajouter une adresse dans le carnet, tapez une adresse électronique en bas de la fenêtre, puis cliquez sur le bouton Ajouter. L'adresse apparaîtra alors dans la liste. Pour enlever une adresse, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur le bouton Enlever.

Des adresses peuvent aussi être ajoutées au carnet à partir de la fenêtre de lecture du courrier, en cliquant avec le bouton droit sur une adresse électronique dans le champ A : ou De :, puis en sélectionnant Ajouter au carnet d'adresses dans le menu flottant qui s'affiche.

3.5 Les filtres

Après un certain temps d'utilisation de Kmail, vous pourrez avoir de la peine à trier les nouveaux messages arrivant dans votre boîte aux lettres. Les filtres vous permettent de réaliser automatiquement certaines actions sur les messages qui arrivent, et d'effectuer manuellement des opérations sur des messages sélectionnés dans un dossier.

La section "opérations" de la fenêtre Règles de filtrage vous permet de réaliser jusqu'à huit actions par filtre. Vous pouvez utiliser l'action "Ignorer le reste" pour sauter les autres actions. Les seules actions gérées actuellement sont "Ignorer le reste" et "Transérer", mais vous pouvez vous attendre à disposer de davantage d'actions dans les futures mises à jour de Kmail.

Habituellement, les filtres sont utilisés pour les messages entrants, mais ils peuvent aussi être appliqués sur un message ou un groupe de messages. Pour filtrer les messages dans un dossier, sélectionnez le (ou les) message(s) que vous voulez filtrer et tapez CONTROL-J ou sélectionnez Message | Appliquer les filtres.

Notez que cela applique tous les filtres à ce message; il n'y a pas moyen d'appliquer seulement certains filtres.

Si vous avez besoin de supprimer un filtre, sélectionnez-le dans la fenêtre Règles de filtrage et appuyer sur le bouton Supprimer.

Exemples de filtres

Si je suis abonné à la liste de diffusion de KDE, je peux créer un dossier pour cette liste. Appelons ce dossier KDE-User, et utilisons un filtre pour transférer automatiquement les nouveaux messages de inbox vers le dossier KDE-User s'ils viennent de la liste de diffusion KDE. Voici maintenant comment créer un tel filtre.

  1. Pensons à un moyen d'identification unique des messages à filtrer. La spécificité des messages de la liste de diffusion KDE est qu'ils contiennent toujours la phrase "KDE User List" dans le champ A :. Si on voulait être encore plus spécifique, on pourrait utiliser l'adresse électronique de la liste KDE.
  2. Choisissez Filtrer...dans le menu Fichier.
  3. Enfoncez le bouton Nouveau pour créer un filtre vide.
  4. Sélectionez le filtre vide dans la liste (Il apparaît sous la forme d'une paire <>).
  5. La partie droite de la fenêtre Règles de filtrage contient deux sections : une pour les critères de filtrage l'autre pour les actions. Dans celle des critères de filtrage, sélectionnez "To:" dans le premier menu déroulant et "contient" dans le second, et tapez "KDE User List" dans le champ texte.
  6. Descendez à la section actions. Sélectionnez "Transférer" et une liste de dossiers apparaîtra à droite. Sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez transférer les messages correspondants à votre critère, par exemple "KDE-User".
  7. Sélectionner "ignorer le reste" dans le menu déroulant suivant.
  8. Pour sauver et essayer votre nouveau filtre, cliquez sur le bouton OK. Ceci fait également disparaître la fenêtre.

Vous pouvez avoir besoin d'utiliser des critères de filtrage plus complexes pour filtrer correctement vos messages. Par exemple, vous pouvez vouloir sauver seulement les messages émanants de Fred Johnson <fj@anywhere.com>. C'est ici que les autres critères de filtrage entrent en jeu :

  1. Ouvrez la fenêtre "Règles de filtrage" et sélectionnez le filtre que vous venez juste de créer.
  2. Comme vous voulez tous les messages qui comportent "KDE User List" dans le champ A : et qui viennent de Fred, sélectionnez l'option "et" dans le menu déroulant entre les deux champs de critère.
  3. Maintenant, allez dans la section critère du bas, et sélectionnez ce qui suit dans les menus : "From:", "contient". Maintenant tapez "fj@anywhere.com" dans le champ texte.
  4. Sélectionnez "ignorer le reste" dans le menu déroulant suivant.

Vous avez maintenant un filtre qui transfère tous les messages de la liste de diffusion KDE en provenance de Fred Johnson.

3.6 Comptes multiples

Les comptes multiples peuvent êtres utilisés pour lire le courrier sur plusieurs adresses électroniques et/ou plusieurs serveurs de courrier. Sélectionnez Fichier | Configuration... et cliquez sur l'onglet Réseau pour ajouter ou modifier un compte. Reportez vous à la section Personnaliser Kmail pour avoir davantage d'informations sur la façon de configurer l'onglet Réseau.

Pour vérifier le courrier sur un compte particulier, utilisez le sous-menu Vérifier la boîte... pour sélectionner le compte à utiliser. Il n'y a pas actuellement de notion de "compte actif" et vous devez par conséquent utiliser le sous-menu Vérifier la boîte... au lieu de Vérifier la boîte aux lettres.

3.7 Pretty Good Privacy

Pour utiliser PGP dans Kmail, vous devez avoir installé un logiciel de cryptage par clé publique comme par exemple GNU Privacy Guard ou PGP et disposer de clés. Pour configurer PGP, sélectionnez Fichier | Configuration... et cliquez sur l'onglet PGP. Tapez alors votre identité d'utilisateur PGP dans la zone fournie et sélectionnez les options désirées. Cliquez ensuite sur le bouton OK pour sauver votre configuration.

Une fois que PGP est configuré, vous pouvez l'utiliser pour signer et crypter des messages. Pour signer un message, enfoncez le bouton "Plume d'oie" dans la barre des boutons. Lorsque vous enverrez votre message, on vous demandera votre mot de passe PGP. Votre signature PGP sera alors apposée en bas du message avant envoi.

Le cryptage des messages est également très facile. Il suffit pour qu'il fonctionne de disposer de la clé publique du destinataire de votre message. Enfoncez le bouton "Clé" dans la barre des boutons afin de valider le cryptage. Le message sera crypté lorsque vous l'enverrez.

Page suivante Page précédente Table des matières