Access 7.0
Kombinierte Kombinationsfelder in Formularen
Antwort
In Formularen von Datenbanken werden häufig mit
Hilfe von Kombinationsfeldern Daten aus anderen Tabellen
übernommen. So ist es etwa denkbar, daß Sie eine
Tabelle angelegt haben, in der Autohersteller und Autotypen
aufgelistet sind. Möchten Sie in einer zweiten Tabelle festhalten, welcher Kunde
welches Auto gekauft hat, können Sie über Kombinationsfelder auf die Tabelle mit den


Autotypen zugreifen und mit einem Mausklick in die Kundentabelle übernehmen.
Normalerweise listet Access
aber sowohl im Kombinationsfeld mit den Autoherstellern
als auch in dem Typenfeld grundsätzlich alle Einträge
der Typentabelle auf. Dies passiert unabhängig vom
Inhalt des anderen Kombinationsfeldes. Mit einem Trick
können Sie aber dafür sorgen, daß, sobald im ersten Feld ein Hersteller ausgewählt
wurde, im zweiten Feld nur noch die Typen erscheinen, die diese ausgewählte Firma
herstellt.
Ist als Hersteller etwa »Opel« gewählt, so werden im Kombinationsfeld »Typ« nur die
dazugehörenden Autotypen
wie »Corsa«, »Omega« und »Vectra« angezeigt.
Erstellen Sie zunächst eine Tabelle, in der Sie die Autotypen
auflisten. Sie muß die beiden Felder »Hersteller«
und »Typ« enthalten. Geben Sie anschließend die entsprechenden Daten ein. Die
Tabelle mit den Kunden bezieht ihre Daten aus den Abfragen "AF_Hersteller", in der
alle Hersteller aufgelistet sind, und "AF_Typ", die ein Auswahlkriterium enthält. Legen
Sie für die Tabelle »Kunden« die Felder »Kunde«, »Hersteller« und »Typ« an.
Für die Abfragen verwenden Sie am besten den Auswahlabfrage-Assistenten, zu dem
Sie mit einem Klick auf
»Neu« im Register »Abfrage« gelangen. Legen Sie unter »Tabellen | Abfragen« die
Tabelle mit den Autotypen fest und übernehmen dann unter »Verfügbare Felder« den
Eintrag »Hersteller« in »Ausgewählte Felder«.
Geben Sie im nächsten Dialogfeld den Namen »AF_Hersteller« an und lassen nach
einem
Klick auf die Option »Den Abfrageentwurf ändern«
Access die Abfrage »Fertigstellen«. Sie befinden
sich nun in der Entwurfsansicht der Abfrage. Klicken Sie
mit der rechten Maustaste in den oberen Bereich des Fensters, um an »Eigenschaften«
zu gelangen. Stellen Sie dort die Option »Keine Duplikate« auf »Ja«.
In der zweiten Abfrage übernehmen Sie sowohl
»Typ« als auch »Hersteller« der Tabelle mit den Autotypen
und vergeben die Bezeichnung »AF_Typ«. Auch diese Abfrage sollten Sie in der
Entwurfsansicht öffnen und in der
Spalte »Hersteller« unter dem Punkt »Kriterien« diese Zeichenfolge eingeben:
»[Formulare]![Kunden]![Hersteller]«.
Entfernen Sie dann in derselben Spalte das Häkchen in
»Anzeigen« und schließen die Abfrage.
In einem neuen Formular, das auf der Tabelle »Kunden«
basiert, übernehmen Sie nur das Feld »Kunde«. Öffnen Sie
das Formular in der Entwurfsansicht und erzeugen das erste
Kombinationsfeld »Hersteller« durch einen Klick auf die
entsprechende Schaltfläche. Im Assistenten geben Sie als
Datenursprung die Abfrage »AF_Hersteller« an und legen
fest, daß Sie die Daten im Feld »Hersteller« der Tabelle speichern wollen. Nach
derselben Methode legen Sie das Kombinationsfeld »Typ« an, das seine Daten
aus der Abfrage »AF_Typ« bezieht und im Feld »Typ«
ablegt. Ändern Sie nach einem rechten Mausklick auf das
Kombinationsfeld »Hersteller« und »Eigenschaften« im
Register »Andere« unter »Name« die Standardbezeichnung
auf »Hersteller« und wechseln in das Register »Ereignis«.