Winword 6.0
Sie können die Autokorrektur
von Word für Windows
auch dafür verwenden, Abkürzungen
automatisch durch
den ausgeschriebenen Text zu
ersetzen. So wandelt die Autokorrektur
von Word bereits
standardgemäß die Zeichenfolge
»mfg« nach dem Eingeben
eines Leerzeichens automatisch
in die ausgeschriebene
Form »Mit freundlichen
Grüßen« und die Kurzform
»sgdh« in »Sehr geehrte Damen
und Herren« um.
Soll Word auch weitere
Abkürzungen, die Sie häufig
verwenden, etwa Initialen
oder Kürzel, bei der Eingabe
ersetzen, wählen Sie den
Punkt »Autokorrektur« aus
dem Menü »Extras«. Schreiben
Sie dort unter »Ersetzen«
die Abkürzung, die Sie verwenden
wollen, und unter
»Durch« den Text, den Word
dafür einsetzen soll.
Falls Ihre Initialen ein Wort
bilden, etwa "um" bei dem
Namen "Ursula Meier", würde
Word jedoch jedes Mal,
wenn »um« im Text auftaucht,
das Wort durch Ihren
Namen ersetzen. In diesem
Fall ist es besser, die Funktion
»Autotext« zu verwenden.
Schreiben Sie dafür Ihren Namen
und markieren ihn. Mit
»Bearbeiten | Autotext« gelangen
Sie in eine Dialogbox,
in der Sie unter »Name« den
Namen durch Ihre Initialen
ersetzen. Anschließend verlassen
Sie die Dialogbox mit
»Hinzufügen«. Möchten Sie
die Initialen in den vollen
Namen umwandeln, betätigen
Sie nach der Eingabe der bei-
den Buchstaben die Taste [F3],
und Word ersetzt die Zeichenfolge
durch Ihren Namen.