Winword 7.0
Tip: Sie können die Autokorrektur von Word für Windows auch dafür verwenden, Abkürzungen automatisch
durch den ausgeschriebenen Text zu ersetzen. So wandelt die Autokorrektur von Word bereits
standardgemäß die Zeichenfolge »mfg« nach dem Eingeben eines Leerzeichens automatisch in die
ausgeschriebene Form »Mit freundlichen Grüßen« und die Kurzform »sgdh« in »Sehr geehrte Damen und
Herren« um. Soll Word auch weitere Abkürzungen, die Sie häufig verwenden, etwa Initialen oder Kürzel, bei
der Eingabe ersetzen, wählen Sie den Punkt »Autokorrektur« aus dem Menü »Extras«. Schreiben Sie dort
unter »Ersetzen« die Abkürzung, die Sie verwenden wollen, und unter »Durch« den Text, den Word dafür
einsetzen soll. Falls Ihre Initialen ein Wort bilden, etwa „um“ bei dem Namen „Ursula Meier“, würde Word
jedoch jedes Mal, wenn »um« im Text auftaucht, das Wort durch Ihren Namen ersetzen. In diesem Fall ist es
besser, die Funktion »Autotext« zu verwenden. Schreiben Sie dafür Ihren Namen und markieren ihn. Mit
»Bearbeiten | Autotext« gelangen Sie in eine Dialogbox, in der Sie unter »Name« den Namen durch Ihre
Initialen ersetzen. Anschließend verlassen Sie die Dialogbox mit
»Hinzufügen«. Möchten Sie die Initialen in den vollen Namen umwandeln, betätigen Sie nach der Eingabe der
beiden Buchstaben die Taste [F3], und Word ersetzt die Zeichenfolge durch Ihren Namen.