マスターパレット(定義済みカスタムリスト)Portfolio 5.0Jでは、カスタムフィールドのエントリを、パレットで定義済みのリストと一緒に表示できるようになりました。 これらのリストは、「定義済みリスト」として指定されたカスタムフィールドが作成されるときに自動的に作成される点を除き、マスターキーワードリストのマスターキーワードと同様に動作します。 このようなカスタムフィールドを作成するには、「カスタムフィールドの追加」、「定義済みリスト」、「カスタムフィールドにデータを追加」、および「マスターパレット」を参照してください。
カスタムフィールドが作成され、リストのエントリが挿入されると、「ウインドウ」メニューにカスタムフィールド名が表示されます。「マスターパレット」サブメニューに「<フィールド名>を表示」と表示されます。<フィールド名>はカスタムフィールドの名前になっています。
「マスターパレット」サブメニューから「<フィールド名>を表示」のフィールド名を選択すると、パレットが開いてカスタムフィールドリストが表示されます。
マスターパレットからアイテムにキーワードを割り当てる方法
ギャラリーウインドウで、キーワードを割り当てるアイテムを選択します。 連続していない複数のキーワードを選択するには、commandキー(Macintosh)またはCtrlキー(Windows)を押しながらクリックしていきます。
マスターパレットを開きます。 「ウインドウ」メニューの「マスターパレット」サブメニューからカスタムフィールド名を選択して、マスターパレットを開きます。
カスタムフィールドのパレットが表示され、そのフィールドに割り当てられているエントリがすべて表示されます。 例えば、「進行中」、「完成」、「製作中」というキーワードをギャラリーウインドウ内の連続していない複数のレコードの「状況」フィールドに割り当てます。
マスターパレットは他のパレットと同様にドッキングとドッキング解除の切り替えができます。
パレットで、選択したすべてのギャラリーアイテムに割り当てるキーワードを見つけて選択します。 連続していない複数のキーワードを選択するには、commandキー(Macintosh)またはCtrlキー(Windows)を押しながらクリックしていきます。
例では、「進行中」というキーワードをギャラリーウインドウ内の連続していない複数のレコードの「状況」フィールドに割り当てます。
パレット下部の「割り当て」ボタンをクリックするか、パレットのポップアップメニューから「割り当て」を選択します。
または
キーワードをギャラリーウインドウにドラッグ&ドロップします。
ギャラリーウインドウで選択されているアイテムのすべてに、リストのキーワードが割り当てられます。
ヒント: 既存のフィールドの情報に基づいてカスタムフィールドに情報を入力することができます。 「ギャラリーウインドウのカスタマイズ」を参照してください。
定義済みリストのキーワードが割り当てられているすべてのアイテムを検索する方法
マスターパレットを開きます。 「ウインドウ」メニューの「マスターパレット」サブメニューからカスタムフィールド名を選択して、マスターパレットを開きます。
検索したいキーワードを選択して「検索」をクリックするか、そのキーワードをダブルクリックします。
そのキーワードを含んだすべてのアイテムがギャラリーウインドウに表示されます。
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