ECONOMIZE MAIS DINHEIRO COM MONEY 99
Administrar
suas finanças não é brincadeira. Obtenha o máximo do Money 99 da
Microsoft em português com essas dicas incríveis.
Programas como o Money 99 são ambíguos: por um lado, deveriam tornar
a administração financeira mais simples e, por outro, têm tantas
opções e configurações que são a perfeita antítese da simplicidade.
Não se assuste - estamos aqui para pegar o Money 99 em português
(que você encontra no MegaCD 1) e fazê-lo trabalhar para você.

Não comece pelo princípio
Se estiver atualizando uma versão anterior do Money, Money 99 oferecerá
a opção de converter seus arquivos. Aceite - você ganhará um backup
do tipo MEUARQUIVO.MN6, que pode ser lido e interpretado com sua
versão anterior do programa, se considerar que não vale a pena fazer
o upgrade.
Comece se pretende continuar
O Money é muito mais do que um simples pacote de conferência de
cheques - ele pode avisá-lo se não estiver fazendo o melhor negócio,
sugere quando é melhor fazer um saque a descoberto do que um empréstimo
pessoal, e mostra quanto tudo isso lhe custa. Para que funcione
direito, o programa precisa saber algumas coisas a seu respeito,
portanto reserve algum tempo para preencher o perfil apresentado
ao se abrir o programa.

Formatar Dados
Ao preencher o perfil, informe sua data de nascimento completa -
dia, mês e ano, ou receberá a intrigante mensagem ‘1967 não é uma
data válida’. Clique na seta para baixo para selecionar a partir
do calendário, mas observe que ele não se abre no perfil em algumas
máquinas.

Problemas de hipoteca
O Money não se satisfaz com simplesmente administrar seu dinheiro
- ele também o ajudará a gastá-lo. O Assistente de Empréstimos não
apenas o ajuda a escolher uma hipoteca, mas também o ajuda a escolher
uma casa, explica a razão das várias taxas inclusas, e o acompanha
por todo o procedimento de compra e troca de contratos. Se todos
estes números fizerem seus olhos ficarem embaçados, há uma tabela
comparativa. E a cada passo, o assistente oferece explicações e
conselhos - quando o Money pergunta sobre sua situação de crédito,
e você tiver alguns problemas pendentes, ele lhe diz a quem escrever
pedindo informações, e mesmo escreve a carta, e a deixa pronta para
imprimir.

Tomando Contato
O Money pode ser um programa difícil de se navegar, se você estiver
acostumado com outros programas do gênero - isso na verdade se deve
ao fato de ele ser um navegador Web com vários links clicáveis em
suas páginas. Os hyperlinks do texto estão grifados, e o ponteiro
do mouse muda quando passa sobre eles. Se quiser voltar à tela anterior,
não é preciso escolher outra vez entre as opções dos menus - ao
invés disso, clique o botão Voltar.

Socorro!
A seção de ajuda do Money também é pouco convencional - e nada parecida
com a ajuda do Windows 95 ou a ajuda em estilo Web oferecida pelo
Win98. Na verdade, é uma barra que se abre do lado direito. Todos
os tópicos usuais, entradas de glossário, índice e ferramentas de
busca estão ali, mas se você estiver acostumado com a Ajuda do Windows,
pode demorar para localizar as coisas.

Papelada organizada
Você não precisa de um armário para trabalhar com o Money, mas se
você colocar todas suas contas e declarações em um único lugar,
economizará tempo procurando por elas quando quiser sentar e analisar
os valores. Isso impedirá que as contas importantes se percam antes
que Money o lembre a respeito. Se é você quem preenche seu Imposto
de Renda, arquive os recibos em categorias quando ainda se lembra
para que servem, ao invés de deixar uma enorme (e confusa) pilha
para organizar quando for pagá-los.

Crie uma Rotina
Se você se disciplinar e inserir os gastos no Money assim que eles
aparecem, vai continuar gastando o mesmo tempo com isso, mas você
não terá aquela sensação de desperdício de tempo. Já que seu micro
vai ficar ligado mesmo, preencha a conta de gás assim que ela chegar,
e poderá esquecê-la até o momento de pagar - deixando dinheiro na
conta para ganhar o máximo em juros sem pagar a conta até que seja
tarde demais para liqüidá-la sem desconto.

Economize Tempo
Cartões de crédito podem ser caros, mas dinheiro plástico é muito
conveniente, portanto tire proveito do melhor dos dois mundos usando
um cartão de débito. Você gastará dentro das suas posses, e os detalhes
são mais rápidos de serem digitados no Money. Mas guarde os recibos
para ter um registro permanente. Classifique suas contas e despesas
ao começar a usar o Money, e sempre use o mesmo nome de credor -
transações freqüentes serão automaticamente classificadas em categorias.
Organize os pagamentos e depósitos regulares na área de Contas a
Pagar, e determine que o Money os registre automaticamente a cada
vez, selecionando Opções de Agendamento quando estiver preenchendo
os detalhes do pagamento, e marcando Inserir automaticamente na
minha transação. Se você pagar suas contas a partir do Money e seu
serviço de homebanking favorito, você terá ainda menos coisas para
digitar.

Backup dos Dados
Informar todos dos detalhes da sua conta quando se inicia o Money
é bastante chato (sem falar em todas as transações que se está inserindo),
portanto pense em como seria terrível ter de fazer tudo outra vez.
Portanto, adquira o hábito de fazer backups regulares. Só por segurança,
há uma configuração em Ferramentas, Opções, Backup para fazer o
backup em disquete a intervalos regulares.
Conta Balanceada
Um dos motivos para informar seus dados no Money é garantir que
o banco os receba direito, e par isso é preciso comparar seu perfil
com o do banco. Com essa ficha em mãos, clique em Contas na barra
de navegação, clique na conta desejada e, no canto inferior esquerdo
da tela, clique em Calcular saldo da conta. Preencha a data do extrato
e seu Início e o Fim, acrescente as taxas ou juros, e clique em
Avançar - se estiver baixando o saldo online, não acrescente esses
dados, pois serão somados automaticamente. Você agora verá um total
no lado esquerdo da tela; clique o campo C no registro da conta
para cada transação no extrato, a menos que tenha baixado um extrato
eletrônico, que o Money marcará com um E no campo limpo para você.
Se precisar inserir ou modificar qualquer transação enquanto faz
o balanço, clique em Clique para acrescentar ou editar transações.
Tendo certeza de que as transações no Money e no saldo conferem,
sua conta deve estar equilibrada. Se não, certifique-se de ter usado
os valores inicial e final do extrato, e não os valores do Money,
e verifique se não alterou qualquer transação que estava de acordo
com o último saldo.

Dia a Dia
Quando se abre o Money, ele abre sua Home Page Financeira, com uma
lista de contas e depósitos devidos, os saldos das contas mais usadas,
avisos de contas estouradas e lembretes para renovar o seguro do
carro. Você pode mudar o que aparece neste local em Personalizar
sua Página Financeira Pessoal no canto inferior esquerdo da tela,
e configurando os detalhes para outros lembretes e avisos. Se preferir
que o Money inicie com outra seção (Contas ou Contas Bancárias,
por exemplo), selecione Ferramentas, Opções, Geral, Exibir, e faça
a seleção da lista.
Leia os Relatórios
A beleza de colocar suas informações no Money é que se pode analisar
para onde o dinheiro está indo, ver seu fluxo de caixa, hábitos
de consumo e outras tendências preocupantes. Espólios, débitos,
investimentos e taxas, tudo é medido e analisado nos relatórios
padrão, e se você ler com mais freqüência um relatório específico,
pode salvá-lo como Favorito. Os números mais úteis a curto prazo,
porém, estão nos relatórios mensais, que listam tudo, de quanto
foi gasto e economizado, até como estão indo os investimentos, e
se há algum número de cheque faltando quando foi digitado nas transações.
Novas Categorias
No que diz respeito ao Money, um carro é o único jeito de se locomover
- se quiser saber preço de passagens de trem, ônibus e avião, será
necessário acrescentar outra categoria. No geral, as áreas necessárias
estão presentes, portanto acrescente as categorias à medida que
precisa, ao invés de criar várias categorias extras logo de início,
e acrescente subcategorias às categorias existentes, se combinarem.
Acrescente uma categoria ao informar uma transação digitando-a no
campo Categoria do formulário. Pressione [Tab] e preencha o assistente,
para que a atribua a uma despesa ou receita. Se estiver criando
previamente uma categoria, clique em Categorias na barra de navegação,
clique Novo, e preencha os mesmos detalhes.

Divida os Cheques de Pagamento
Dividir as transações permite administrar cheques que pagam mais
de uma despesa - hoje em dia pode-se pagar por gasolina, comida
e um novo PC no supermercado de uma vez só - mas mesmo que você
não se queira descrever esse tipo de despesa, pelo menos uma transação
dividida é necessária: seu pagamento. O Money pode calcular rapidamente
o imposto, o seguro, e outras deduções que corroem seu suado dinheiro
antes que possa por as mãos nele. Quando são preenchidos os detalhes
do seu salário como depósito regular, clique o botão Dividir e preencha
os valores comuns. Certifique-se de haver valores negativos, e selecione
as categorias certas de despesas antes de clicar Pronto, e Money
calculará automaticamente quanto você realmente ganha.
Administre seu Dinheiro
Quando se está registrando uma retirada de caixa eletrônico (na
guia Retirada em Dinheiro de uma nova transação em uma conta), Money
permite marcar a categoria como retirada não alocada. Se você digitar
fielmente todas as suas transações no Money, e ainda assim não tiver
idéia de para onde vai seu dinheiro, experimente manter registro
de onde gasta o dinheiro que retira dos caixas. Ou guarde seus recibos,
ou tente adivinhar, e use uma transação dividida para atribuir a
retirada de dinheiro às categorias adequadas. Se quiser ser ainda
mais detalhista, crie uma conta em dinheiro (selecione Contas e,
no Gerenciador de Contas, clique em Novo antes de selecionar uma
conta em dinheiro), faça uma transferência da sua conta bancária
para a conta em dinheiro, e a partir da conta em dinheiro para os
credores.
Acabe com os Débitos
Se estiver usando o Money para ajudá-lo a administrar um orçamento,
poderá querer dar uma olhada em como obter o máximo do dinheiro
que tem não gastando em juros devidos ou empréstimos e cartões de
crédito. Clique em Planejador na barra de navegação, e selecione
Planejamento de Redução de Débitos, e preencha os detalhes do que
deve. Calcule quanto acha que pode pagar por mês, e Money dirá se
é suficiente, quanto custarão os juros em dinheiro de verdade, e
quando encerrará os débitos.

De olho nos detalhes
Se não estiver mais usando uma conta, pode-se fechá-la ou deletá-la.
Se puder se permitir esquecer a conta, selecione-a no Gerenciador
de Contas e clique o botão Deletar Conta na parte inferior da tela.
Se quiser manter registros daquela conta, pode-se marcar a conta
como fechada - abra o registro de contas, clique em Detalhes na
janela da esquerda, e marque a caixa A conta está encerrada. Você
não verá mais a conta no registro, mas ainda terá acesso a todos
os valores nos relatórios.
Somando
Se estiver digitando números em um campo de valor e for necessário
fazer um cálculo rápido, digite [+], [-], [*] ou [/] para iniciar
a operação e surgirá uma calculadora pronta para uso. Mas não será
preciso pegar o mouse e clicar os botões - continue digitando a
soma no teclado, e o cálculo será feito.
Dividindo
Se usar o Money para rastrear outra coisa além das suas contas pessoais
- a contabilidade da entidade que ajuda, ou a renda de um bazar
que você promoveu, por exemplo - crie um arquivo separado para os
outros detalhes para que não se misturem. E se tiver filhos e quiser
que eles vejam para onde vai o dinheiro da mesada, também pode criar
arquivos separados para eles.
Pode parecer
intrometimento, mas basta fingir que está dizendo ao seu contador
o que ele quer saber - isso pode lhe economizar dinheiro a longo
prazo. Mais um meio de prosseguir - clique a seta no quadrado para
abrir uma lista de tópicos.
A ajuda sensível a contexto é clara e onipresente, mas é preciso
acostumar-se ao formato. Se necessário, modifique seu tamanho, mas,
de qualquer modo, as instruções em geral estão na tela como parte
de um assistente.
Se não gostar da sua Home Page, vá direto para onde quer trabalhar.
Mantenha registro de todos os detalhes que está informando ao Money
- reconcilie suas contas com seus saldos, e verifique se não está
sendo enganado.
Deixe o Money fazer os cálculos - para fechar a calculadora, é preciso
escolher [=] ou [Enter]. Como todos sabemos, não se recebe todo
o salário - use uma Transação Dividida para saber o quanto é levado
pelo leão.
Cobrando
Em dia com os termos técnicos Renda Bruta: seu rendimento antes
da dedução de impostos, despesas e outros encargos.
Teto Fixo: um empréstimo de hipoteca em que a taxa não pode subir
além de um determinado nível. Hipoteca de taxa equilibrada: um empréstimo
de hipoteca em que a taxa de juro sobe gradualmente durante a vigência
do empréstimo.
Hipoteca de juro único: uma hipoteca em que o juro é reembolsado
pelo empréstimo a cada mês, e o usuário faz o próprio acordo para
o reembolso final.
Hipoteca de pensão: uma hipoteca de juro único em que o capital
será reembolsado a partir do crescimento do seu fundo de pensão.
Hipoteca de reembolso: uma hipoteca em que se reembolsa o capital
acrescido de juros, mensalmente.
Reembolsos de capital: reembolsos extras da hipoteca que reduzem
a quantia emprestada, ao invés de simplesmente pagar de volta os
juros.
Avaliação de crédito: quanto vale o seu crédito, determinando se
as instituições financeiras ficarão felizes ou não em lhe emprestar
dinheiro.
Ativos: itens de valor que se possui
Gerenciador de Conta: a lista central, que contém todas as contas
acompanhadas pelo Money.
Registro de Conta: a lista de todas as transações em uma conta.
Transação: uma retirada ou depósito inicial, seja por cheque, ordem
de pagamento, débito direto, dinheiro ou outro meio.
Categorias: o Money divide o dinheiro que se recebe, e o divide
em várias categorias em receita e despesa - por exemplo viagens,
comida e impostos.
Divida as categorias em subcategorias - por exemplo, mercado, doces,
restaurantes e comida para entrega - para obter mais detalhes.
Podem ser criadas categorias e subcategorias próprias.
Transações Divididas: para dividir uma única transação em mais de
uma categoria. Reconciliar: equilibrar as transações registradas
na sua conta com o extrato bancário.
Passo a Passo
Como nunca esquecer uma conta a pagar Nunca mais esqueça de pagar
uma conta, com a opção “automática” do Money. Eis como configurá-la:
- Todos temos contas e depósitos regulares - gasolina, eletricidade,
salário, e outras - e Money pode automatizá-los para você. Selecione
Contas a Pagar, Configurar Contas e Depósitos para ver quais contas
foram inseridas, e clique o botão Novo na parte inferior da tela
para acrescentar uma. Preencha todos os detalhes no assistente.
- O Money mostra uma lista de todas as contas futuras na tela, assim
que escolher a área de Contas a pagar, mas não é preciso entrar
nesta seção para conferi-las. A Home Page Financeira do Money (aquela
que você vê logo que abre o programa) informa quais contas deverão
ser pagas nos próximos dias.
- Pode-se dizer ao Money que insira a conta ou depósito automaticamente
no registro, marcando-se a caixa para isso em Opções de Agendamento,
mas se a quantia variar a cada vez ou você preferir o lembrete de
que precisa preencher um cheque e enviá-lo, deixe como pagamento
manual, e vá para Pagar Contas informar ao Money que a conta foi
paga. Um duplo clique simplesmente abre o pagamento; para pagar,
selecione a conta ou depósito, e clique em Registrar Depósito.
O Money99 em ação - Como configurar contas e administrar transações
Abra o Money 99 e descubra como pode solucionar suas finanças confusas
de uma vez por todas!

- Você tem uma Conta separada para cada conta bancária, cartão de
crédito, poupança, empréstimo, hipoteca, e etc. Escolha Contas,
Novo, para criar uma nova conta, e informe ao Money qual é seu banco,
e que tipo de conta deseja. Por enquanto, nem todos os bancos oferecem
links para o Money, mas a Microsoft espera que outros o façam em
breve.
- Abrir o balanço certo é vital, portanto obtenha seu extrato bancário
mais recente, informe seu valor final, e certifique-se de que registrou
todas as transações feitas desde então. Podem ser administradas
contas em várias moedas - incluindo o euro.
- Para trabalhar com uma conta, dê um duplo clique em seu ícone
no Gerenciador de Contas, e o registro da conta se abre, mostrando
as transações prévias, pronta para receber mais pagamentos e depósitos,
ou fazer o balanço da conta com o extrato bancário. Também se pode
ver o balanço atual com o comando Histórico.
- Preencha uma nova transação selecionando entre Cheque, Depósito,
Transferência, Retirada ou Retirada em dinheiro, e informando os
detalhes. Se escolher Cheque, o Money preenche o número seguinte
de cheque para você. Para a primeira transação o Money preenche
a data do dia, e em seguida busca as datas da última transação registrada.
- Certifique-se de atribuir sua transação à categoria e subcategoria
corretas, para saber exatamente para onde está indo seu dinheiro.
Se não tiver certeza de qual subcategoria deseja, digite a descrição
mais próxima como categoria - como “compras” - e o Money a classificará
no lugar certo para você.
- Se estiver preenchendo uma transação com um credor com quem você
já gastou dinheiro, o Money preencherá o nome completo automaticamente,
assim que tiver sido digitado o suficiente para identificá-lo. Uma
vez obtido o credor, Money preencherá o valor e categoria da última
transação feita com aquela empresa.
|