Excel ve EĞER formülü

Soru: Sayın PC World yetkilileri. Ben bir Excel kullanıcısıyım ve IF formülü ile bir problemim var. Bu problemin nedeni herhalde benim bu formülü kullanmayı tam olarak becerememem. Bir sigorta şirketinde çalışıyorum. Yirmi kadar serbest çalışan arkadaşımız var ve bir Excel hesap tablosunu kullanarak bunlardan gelen bilgileri değerlendiriyorum. Detaylara girip sizi sıkmayacağım. Benim istediğim bir hücrenin değeri örneğin 100’den fazla ise 100 yazılması, az ise gerçek değerin yazılması. Bunu nasıl başarabilirim?

Cevap: Bunu yapmak Excel’in IF fonksiyonunu kullanarak son derece kolaydır. Yandaki gibi bir hesap tablonuzun olduğu varsayalım. Burada A ve B sütunlarında yazan değerleri toplayıp D sütununa yazıyoruz. Sizin istediğiniz D sütunundaki değerin 100’den fazla olması durumunda buraya 100 yazılması olduğuna göre D sütununda ufak bir IF formülü kullanmamız gerekiyor. Burada yazmamız gereken formül ise Türkçe Excel’lerde =EĞER((C3+B3)>100,100,C3+B3) veya İngilizce Excel’lerde =IF((C3+B3)>100,100,C3+B3) formülü. Örnek için aşağıdaki resme bakabilirsiniz.

IF (Microsoft’çular Ofis uygulamalarını Türkçeleştirirken hızlarını alamamışlar, yeni Excel’de fonksiyonlar bile Türkçe netekim) formülünün kullanım mantığı çok basittir. Parantez içinde virgülle ayrılmış üç alan bulunmaktadır. Birincisinin içine sonucu karşılaştırılacak olan işlemi, ikincisine işlem doğru ise basılacak olan değeri veya yapılacak olan işlemi, üçüncü bölüme ise sonuç yanlış olduğunda basılacak olan değeri veya yapılacak olan işlemi yazarsınız. IF fonksiyonu duruma göre uygun değeri alacaktır.