Excel ve Quattro Pro’da Puan Tablosu

Soru: Futbol takımlarının ve puanlarının sıralandığı bir Excel Hesap Tablosu kullanıyorum. Her hafta sonu bu takımların puanlarını güncelliyor, sıralıyor ve kağıda döküyorum. Hesap tablosunda bir koyu bir açık satırlar bulunuyor (editör’ün notu: örnek için yandaki resme bakabilirsiniz). Benim problemim bu sıralamyı yaptığımda ortaya çıkıyor. Her sıralama yapışımda koyu ve açık satırlar birbirine giriyor. Bu yüzden kağıda dökmeden önce satırları yine formatlamam gerekiyor. Bu problemimi nasıl halledebilirim?

Cevap: Hem Excel 5.0 hem de Quattro Pro 6.0 kullanıcıları için geçerli olan ufak bir numara ile istediğinizi başarmak mümkün. Önce sadece koyu renkli satırları seçip bunlara bir isim tanımlayın, daha sonra da aynı işlemi açık renkli satırlar için uygulayın. Sıralama işlemi bittiği zaman isimleri bir bir seçip renklerini belirleyin ve kağıda dökün. Elbette, bu kadar basit değil. Bunun için aşağıdaki adımları takip edin.

1) Aşağıdaki resimde görülen bir hesap tablonuz olduğunu varsayalım. Önce koyu olan ilk hücrenin daha sonra da tuşuna basıp basılı tutarak (burada 3, 5, ve 7. Satırlar) diğer hücrelerin üzerine tıklayıp diğer koyu hücreleri seçili duruma getirin. Insert menüsünden Name * Define komutunu çalıştırın. Koyu hücrelere bir isim verin (burada "koyu") ve OK düğmesine basın. Aynı işlemi açık renkli hücreler (burada 4 ve 6.) üzerinde uygulayın, bu hücrelere de "açık" ismini verin.
2) Hücrelerin tümünü seçili duruma getirin ve Data menüsünden Sort komutunu çalıştırın. Takımları puan durumuna göre büyükten küçüğe sıralayın, bu aşamada ortalık karışacak ve koyu/açık renkli hücreler birbirine gireceklerdir.
3) Şimdi, koyu görünmesi gereken hücreleri koyu yapmaya geldi sıra. Sol taraftaki hücre menüsünden "koyu" seçimini yapın. Koyu rengi alacak olan satırların seçili duruma geldiğini göreceksiniz.
4) Araç çubuğundaki renk paleti düğmesinin kenarındaki açma düğmesine basın ve koyu renk için kullanmakta olduğunuz rengi seçin. Bu hücreler koyu renk alacaklar. Aynı işlemi açık renkli hücreler üzerine de uygulayın.
5) İşiniz bittiğinde düzgün olarak renklendirilmiş bir puan cetveli ile karşı karşıya kalacaksınız.

Quattro Pro kullanıcıları da aynı işlemi birkaç ufak tefek değişiklikle uygulayabilirler. Satırları isimlendirmek için yine hücreleri teker teker seçmek ve Block menüsünden Names komutunu çalıştırmak gerekli.

Ne yazık ki 123’te bu yapılamıyor. Çünkü 123 for Windows birbirine komşu olmayan hücreleri seçip te ortak bir isim altında toplamaya izin vermiyor, ne yapalım, kader bu..

1) Önce koyu daha sonra da açık renkli satırları seçin ve seçimlere birer isim tanımlayın.
2) Listeyi büyükten küçüğe sıralayın.
3) Koyu renk veya açık renk olacak olan hücreleri seçin
4) Seçili hücrelere istediğiniz rengi uygulayın
5) Her iki hücre topluluğuna da istediğiniz rengi uyguladıktan sonra listenizi istediğiniz gibi kağıda dökebilirsiniz.