Cevap: İster Word olsun ister başka bir program, Windows'un OLE özelliği sayesinde bütün belgelerinizin altına imzanızı ekleyebilirsiniz. Ancak önce imzanızı sayısal forma dönüştürmek ve bir resim dosyası olarak sabit diskinize kayıt etmek zorundasınız. Bunun da iki yolu var. Birincisi imzanızı bir tarayıcı (scanner) yardımı ile taratmak, ikincisi ise Paintbrush veya benzeri bir program yardımı ile imzanızı oturup çizmek. İkinci yol biraz zahmetli hatta imkansız gibi gözükebilir ancak bir tarayıcı bulmanız çok zorsa, bu metodu kullanabilirsiniz. Hiç yoktan iyidir.
Herhangi bir yöntem ile imzanızı bir resim dosyası olarak sabit diskinize kaydettiğinizi varsayalım. Dosya formatı olarak BMP veya PCX seçmenizi tavsiye ederiz. Word altında bu imzayı belgenin altına eklemek için önce ekleme noktasını imzayı atacağınız yere getirin. Daha sonra Ekle menüsünden Resim komutunu çalıştırın. Burada ekrana gelecek olan diyalog kutusunda aradığınız resim dosyasını bulun ve Tamam düğmesine basın. Resim belgenizde ekleme noktasının bulunduğu yere yapıştırılacaktır. Boyutunu istediğiniz gibi ayarlayabilirsiniz. Ancak oranının değişmemesine özen gösterin.
Eğer imzanızı belge içerisinde istediğiniz bir yere taşımak istiyorsanız resmi seçili duruma getirin ve Ekle menüsünden Çerçeve komutunu çalıştırın. Artık resmi fare ile istediğiniz gibi taşıyabilirsiniz. Son olarak, merak etmeyin, faks programınız Word belgesini düzgün olarak fakslıyorsa, bu yöntemle imzalanmış bir belgeyi de düzgün olarak fakslayacaktır.