Excel Dizi Formülleri İle Seçili Verilerin Özetlenmesi

Soru: Hastanemizde kullanılan ana server'ımızdaki veri tabanından istediğim kriterlere uygun verileri Excel Workbook'uma aktarıyorum. Excel üzerinde bu verileri Pivot tablolar yardımı ile çeşitli analizler yapabilmek için parçalara ayırıyorum. Pivot tablolar benim çeşitli gruplardaki kayıtlarımın toplamlarını veya ortalamalarını almama yardımcı oluyor fakat ben bunların haricinde median hesabını da yapabilmek istiyorum. Excel'deki median() fonksiyonunu biliyorum fakat bir Pivot tablodan median üretme yolu var mı?

Resmin yüklenmesini bekleyin Yanıt: Hayır. PivotTable'lar Worksheet'lerdeki gibi istatistiki fonksiyonlar içermezler. Ancak bir alan formülü kullanarak bu işi başarabilirsiniz. Bu işi, verdiğimiz örneği kendinize uyarlayarak adım adım gerçekleştirebilirsiniz. Biz, örnek olarak sizin göndermiş olduğunuz dosyanın bir benzerini kullandık. Hazırladığımız örnek Pivot tablo her doktorun hastalarının ortalama vizite sürelerini hesaplıyor. Değerler eklenmiş olan alan formülü ile seçiliyor ve median'ı hesaplanıyor.

· Yeni bir belge açın ve örnek resimde görülen A1:D17 hücreleri arasındaki veri tabanının aynısını oluşturun
· C2:C17 arasındaki hücreleri işaretleyin, sonra Ekle menüsünden Ad * Tanımla komutunu çalıştırın. Alana isim olarak "dok_ad" girin ve Tamam tuşuna basın. Aynı işlemi D2:D17 hücreleri için yapın yalnız burada alana isim olarak "kal_sure" ismini verin.
· Veri tabanınız içinden herhangi bir hücreyi seçin ve menüden Veri * Özet Tablo komutunu çalıştırın. Ekrana özet tablo sihirbazının penceresi gelecek. Burada ilk iki adımı üzerinde "ileri" yazan düğmelere basarak geçin.
· 3.adımda, alan tuşlarını (düğmelerini) sağ iç tarafa sürükleyerek aşağıdaki görüntüyü oluşturun. Örneğin "kalış süresi" düğmesini özet tablonun üzerine sürüklediğinizde ekranda üzerinde "toplam kalış süresi" yazan bir düğme görüntülenecektir.
Resmin yüklenmesini bekleyin · özet tabloyu örnek resimdeki gibi hazırladıktan sonra Özet Tablo sihirbazının "son" düğmesine basın. Pivot tablo hazırlanacak ve Excel belgenize yapıştırılacaktır.
· Ortalama kalış süresini de özet tablonun yanında görüntülemek için özet tablonun B1 hücresindeki, üzerinde Veri yazan düğmenin üzerine bir kere tıklayın ve elinizi farenin düğmesinden çekmeden düğmeyi sağa doğru sürükleyin. Sürükleme esnasında fare simgesi dikey tablodan yatay tabloya dönüşene kadar sürükleme işlemine devam edin.
· D2 hücresine "Median" etiketini yazın. D3 hücresine

 
 =ORTANCA(EĞER(dok_ad=A3;1*kal_sure;"")) 
 
formülünü girin. Bu formülün bir dizi formülü olarak işlenmesi için tuşlarına basın. Aynı formülü D4 ve D5 hücrelerine kopyalayın. İşte median değerleriniz!

Resmin yüklenmesini bekleyin Bu örnekte, EĞER() fonksiyonu her hasta için vizite süresini hesaplar. Daha sonra kullanılan ORTANCA() fonksiyonu her doktor için ayrı ayrı vizite süresinin median değerlerini hesaplar.