Otomatik Toplama

Soru: Sayın PC World yetkilileri. Ben yeni bir Excel kullanıcısıyım. Excel’in otomatik toplama özelliği gerçekten çok hoş, pek çok şeyi son derece kolaylaştırıyor. Yalnız bir problemim var. Size gönderdiğim mektupta da görüldüğü gibi satırlarda verilerim bulunuyor. Bu verilerin yanına da o satırın toplamını yazmak istiyorum (editörün notu: örnek için yandaki resme bakabilirsiniz). E2 hücresine gelip otomatik toplama tuşuna bastığımda aynen istediğim gibi B2:D2 toplamı buraya yazılıyor. E3 hücresi için de problem yok. Ancak E4 hücresinden itibaren problemler başlıyor. E4 hücresine gelip otomatik toplama tuşuna basınca bu sefer bu hücreye E2:E3 toplamı yazılıyor. Bu neden oluyor? Neyi yanlış yapıyorum?

Cevap: Siz herhangi bir şeyi yanlış yapmıyorsunuz. Bu problem 123 for Windows’da da var, Quattro Pro for Windows’da da. Nedeni ise otomatik toplamanın yatay-dikey ayrımı yapmaması. E2 satırında yukarıda yer olmadığı için soldakileri topluyor, E3 satırında yine yukarıda sadece tek bir sayı olduğu için soldakileri topluyor. E4’e gelince işler karışıyor çünkü burada hem yukarıda hem de solda sayılar var. Öncelik yukarıdaki sayılara veriliyor (zaten biz de sayıları alt alta yazıp toplamaz mıyız?) ve E2:E3 arası toplanıyor.

Probleminizin çözümü çok basit ve bütün hesap tablosu programları için geçerli. Bütün yapacağınız otomatik toplama tuşuna basmadan önce B2:E4 alanını seçili duruma getirmek. Daha sonra da otomatik toplama tuşuna basmak. Böyle yapınca aynen istediğiniz gibi B ile D arasındaki sayılar toplanacak ve E sütununa yazılacaktır.