Stilli Ami Pro Belgeleri

Soru: Ami Pro kullanıyorum ve kendime şablon belgeler oluşturdum. Örneğin bir teklif yazmak istediğimde standart teklif belgemi yüklüyorum, içerisindeki metni yeni teklifime göre değiştiriyorum ve başka bir isimle kaydediyorum. Buraya kadar hiç bir problemim yok. Ama belgelerimi yanlışlıkla silerim veya değiştiririm diye sedece-okunur yaptım. Fakat bu tür bir belgeyi her açtığımda Ami Pro ekrana bu belgenin Read-Only olduğunu ve üzerinde değişiklik yapamayacağımı söylüyor. Ama ben zaten bunu biliyorum. Bu diyalog kutusunun görüntülenmemesini sağlamak için ne yapmalıyım?

Yanıt: Bu mesaj kutusu sizin iyiliğiniz için çıkıyor ve ne yazık ki onu kapatmak gibi bir seçenek Ami Pro tarafından sağlanmamış. Ama madem şablonlar ile çalışmak işinize geliyor, şablonlarınızı alıp birer stil sayfası olarak tanımlayıp işinizi daha profesyönel hale getirebilirsiniz. Zaten Ami Pro şablonlar la çalışmaya pek yatkın bir programdır. İşe önce şablon olarak kullanacağınız Ami Pro belgesini yüklemek ile başlayın. Belge yüklendikten sonra Style menüsünden Save As Style Sheet komutunu çalıştırın. Böylece belgenizi bir stil belgesi olarak kaydedeceksiniz. Ekrana gelecek olan mesaj kutunuzda yeni stil sayfanıza bir isim verin, Description kısmına stil sayfası hakkında bilgileri yazın. Stil sayfasının içindeki formatlarla beraber yazıları da korumak için With Contents seçeneğini işaretlemeyi unutmayın. Ami Pro'nun stil sayfalarının arasında sizin stil sayfanızın üstte görülmesini istiyorsanız bu iş için stil sayfanızın isminin başına bir "!" koyun. Stil sayfanızı kullanmak için File menüsünden New komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan şablon listenizden kendinizinkini seçin ve OK düğmesine basın. Belge açılacak ve üzerinde değişiklikler yapabileceksiniz.

PC WORLD Türkiye Mart sayısından alınmıştır