![]() Etiketlerinizi doğru düzgün bastıramamaktan yakınıyorsanız, çözüm hemen elinizin altında: İdeal etiket basma programınızı Word 95 veya Word 97 içinde bulabilirsiniz! BİLGİSAYARINIZDAN etiket bastırmaya kalktıysanız, bu işin ne kadar zor olduğunu mutlaka biliyorsunuz. Özellikle çok sayıda kişiye mektup gönderen işyerleri çok sık yapışkanlı etiket kullanırlar. Etiketlerin kullanım alanları sadece bununla sınırlı değil: Kütüphanenizdeki kitapları, CD'lerinizi, müzik kasetlerinizi, video kasetlerinizi etiketlemek de isteyebilirsiniz. Ancak iş etiket basımına gelince yazdığınız metin etiketten dışarı taşar, yazılar etiketlerin üzerine değil etiket formundaki aralıklar üzerine çıkar, hele hele DOS altında çalışan bir etiket programı kullanıyorsanız Türkçe karakter problemleriyle de boğuşursunuz. Etiket şablonlarını ayarlayalım derken pek çok etiket formu israf olur. Hatta kimi zaman bu dertlerle uğraşmaktan bıkıp mektuplarına adresleri elle yazanlar bile var. Oysa çoğu kullanıcı ellerinin altında kullanımı çok basit bir etiket
basma programının bulunduğundan habersizdir. ' Nedir bu program?' diye
soruyorsanız cevabımız çoğunuzu şaşırtacak: Word! Word 6.0, Word 95 ve
Word 97, etiket programları ve etiket formları ile tanınan Avery firmasının
geliştirdiği bir etiket basma modülüne sahip. IDG'nin düzenlediği Windows
World 97 Fuarı ile birlikte Türkiye pazarına da giren Avery, şu sıralar
Office 97'nin yakında çıkması planlanan Türkçe versiyonu için de Türkçe
etiket modülünü hazırlamakla uğraşıyor. Avery, Microsoft gibi başta HP,
Canon ve Epson gibi büyük yazıcı üreticileri ile de çalışarak etiket basımını
sorun olmaktan çıkarmış. Üstelik etiket çıkışları gerek lazer, gerek mürekkep
püskürtmeli, gerek nokta vuruşlu yazıcılardan alınabiliyor. Bize de Word'de
bulunan bu modülün nasıl kullanıldığını açıklamak kalıyor.
WORD 95'TE ETİKET
HAZIRLAMAK VE BASMAK
Araçlar*Adres-Mektup Birleştirme (Tools*MailMerge) komutunu çalıştırın. Adres-Mektup Birleştirme Yardımcısı (Mail Merge Helper) penceresinin 1. bölmesinde Yarat (Create) düğmesine tıklayıp Mektup Etiketleri'ni (Mailing Labels) seçin. Yeni Ana Belge (New Main Document) düğmesine tıklayın. Mevcut bir veritabanınız varsa ikinci bölmede VeriAl*Veri Kaynağı Aç (Get Data*Open Data Source) seçeneğini tıklayın ve mevcut dosyanıza çift tıklayın. Takip eden pencerede Ana Belgeyi Ayarla düğmesine tıklayın. Önceden yaratmış olduğunuz bir veritabanı yoksa ikinci bölmede Veri Al*Veri Kaynağı Yarat (Get Data*Create Data Source) komutunu seçin. Üstbilgi Satırındaki Alan Adları (Field Names In Header) bölümünde kullanmak istemediğiniz başlıkları silin. Dosyanızı bir isim vererek kaydedin ve ardındwan gelen pencerede Ana Belgeyi Ayarla (Set Up Main Document) düğmesine tıklayın. Etiket Seçenekleri (Label Options) penceresinde öncelikle Etiket Ürünleri (Label Products) bölümünde ' Avery A4 Boyutu'nun seçili olmasına dikkat edin. Yazıcınızı kullanacağınız etiket türüne göre lazer veya nokta vuruşlu (dot matrix) olarak seçin. Mürekkep püskürtmeli yazıcınız varsa yine ' Lazer'i seçin. Etiket Türü (Product Number) bölümünden kullanmak istediğiniz etiket türünü seçin. (Buradaki standart etiketleri Avery firmasından elde edebilirsiniz) Tamam (OK) düğmesine tıklayarak çıkın. Etiket Yarat (Creat Label) penceresinde, etiketinizde çıkmasını istediğiniz başlıkları bulabilirsiniz. Birleştirme Alanı Ekle (Insert Merge Field) düğmesine tıklayıp listeden kullanmak istediğiniz başlıklara tıklayarak ve aralarda istediğiniz gibi boşluklar ve paragraf başı vererek etiketinizin biçimini belirleyin. Tamam düğmesine tıkladığınızda ilk diyalog kutusuna geri döneceksiniz. Bu diyalog kutusunun 3. bölmesinde birleştirme işlemini tamamlayacağız. Şu anda tasarladığımız sayfa bir set etiket görünümündedir. Yazınızın yazıtiplerini ve yazıtipi büyüklüklerini aynı diğer Word metinlerinde olduğu gibi seçerek değiştirebilirsiniz. Böylece ilgili başlıkları seçerek veri girişine, yani etiketlerinizi hazırlamaya başlayabilirsiniz. Artık iş sadece belgenizi yazdırmaya kaldı. Aynı etiketten çok sayıda çoğaltmayı istiyorsanız, yeni bir belgede Araçlar*Zarflar ve Etiketler (Tools*Envelopes and Labels) komutunu çalıştırın. Etiketler (Labels) bölmesine geçip Seçenekler (Options) düğmesine tıklayın. Etiket Ürünleri (Label Products) bölümünde ' Avery A4 Boyutu'nun seçili olmasına dikkat edin. Kullanmak istediğiniz etiket kodunu seçin ve Tamam düğmesine tıklayın. Etiket metninizi ekrana gelen Etiketler bölmesinde Adres kutusuna yazın. Yeni Belge (New Document) düğmesine tıklarsanız etiketiniz yeni bir sayfada çoğaltılmış olarak karşınıza gelecek. Doğrudan Yazdır (Print) düğmesine tıklarsanız etiketleriniz basılacak WORD 97 VE ETİKET
SİHİRBAZI
Şimdi de Avery Wizard'ın Office 97 CD'sinden
nasıl kurulacağını açıklayalım:
Profesyonel Çözüm:
Avery LabelPro
Avery LabelPro
AVERY WIZARD'I
NASIL KULLANACAKSINIZ?
Tools menüsünde Avery Wizard komutuna veya Araç çubuğundaki Avery Wizard simgesine tıkladığınızda aşağıdaki gibi bir pencere açılacak. Bu pencereler size bir etiket formu hazırlayıp yazıcıya göndermeniz için size adım adım yardımcı olacak. İlk pencerede Next düğmesine basarak ikinci aşamaya geçin. Kullanmak istediğiniz Etiket şablonunu seçin. Yan tarafta etiket formunun şeklini görebilirsiniz. Bu standart etiket formlarını ize Avery'den temin etmek mümkün. Bu ekranda etiket formumuzu nasıl hazırlayacağımızı belirleyeceğiz. ' Create a usable list...' seçeneğini işaretleyip Next düğmesine tıklarsanız yeni bir form yaratılır ve bu form vereceğiniz isim altında Word belgesi olarak kaydedilir. Yeni liste yaratırken dosya ismini kaydettiğiniz an yeni bir Word belgesi ve verilerinizi gireceğiniz bir liste açılır. Bu listeye çeşitli adres bilgileri girdikten sonra Record kısmından bir sonraki veriye geçebilir ve böylece tüm adreslerinizi (verilerinizi)yazabilirsiniz. İşlem tamamlandığında OK tuşuna basarak Avery Wizard'a geri dönün. Bu noktada tüm verilerinizi girip girmediğinizi soran bir diyalog kutusu açılacak. tamam düğmesine basarak işleme devam edin. Örnek etiket bilgilerinizi gördüğünüz pencerede her şey doğruysa Next düğmesine tıklayın. Örnek etiket formunun gösteren bir pencere her şeyi tekrar kontrol etmeniz için açılacak. Burada yazıtipi ayarlarını da yapabilirsiniz. Bu işlemden sonra Next düğmesine tıklayın. Son pencerede Print Preview düğmesine tıklayarak formunuzun kağıt üzerinde nasıl göründüğüne bakabilirsiniz. Bu pencerede Finish düğmesine tıkladığınızda etiket formunuz hazır olacak. Üçüncü maddede belirtilen ekranda ' Use an existing list...' seçeneğini işaretleyerek mevcut bir veritabanından bilgi de alabilirsiniz. Avery Wizard, Word formatına dönüştürülebilen her tür veritabanını destekler. Aynı pencerede ' Type many different entries' seçeneğini işaretleyerek her etiketin üzerinde görünmesini istediğiniz metni tek tek yazabilirsiniz. Bu, etiketlerin metnini yazarken görsel bir kolaylık sağlar. ' Create a whole sheet...' seçeneği ise aynı etiketten birden fazla çoğaltmak içindir. |