Hakan Ünal

ACCESS 97

Office'in veritabanı da web dostu olmuş

Eğer veritabanı bilgileri ile World Wide Web'i biraraya getirmek istiyorsanız, Access 97'yi mutlaka edinmeniz gerkiyor. Web yayıncılığı işinde olmasanız bile Microsoft'un bu yeni veritabanı programının getirdiği yenilikler ile varolan araçlarda kaydettiği ilerlemeler nedeniyle upgrade etmeye değer.

ACCESS'LENDİRİLEBİLİR LİNKLER

Neler İyi
Hyperlink'ler veritabanlarının bilgi için web siteleri veya diğer kaynaklara ulaşımını sağlıyor.

"Publish to web" sihirbazı Web üzerine statik veya dinamik veriler yerleştirmenize yardım ediyor

Neler Kötü
Access hala Aproach'tan bile daha anlaşılmaz bir terminoloji kullanıyor.

Birden çok metin stili ile form ve tasarım yaratmak güç olabiliyor.

ŞAHSEN benim webmaster'lık ile pek ilgim omadığı halde biranda kendimi diğer yeni özelliklerden çok bu hyperlink yeniliği ile uğraşırken buldum. Access 97 veri tabanı üzerinde yer alan herhangi bir hyperlink'e tıkladığınızda, Internet bağlantınız olduğunu varsayarsak, istediğiniz Web sayfasına bağlanabiliyorsunuz. Formlar veya raporlar gibi Access nesnelerin ya da diğer Windows uygulamalarında yaratılmış dökümanlara atlamak için kullanılabilecek bu hyperlinkler gerçekten iş görüyor. Ayrıca bu hyperlinkler metin etiketleri, resimler veya düğmeler ile gerçekleştirilebiliyor ve bunları form üzerine yerleştirebiliyorsunuz.

Hiçbir noktayı açıkta bırakmayan Publish to the Web sihirbazı, bir rapor ya da query'i alıp web üzerindeki bir sayfa haline dönüştürmenize yardım ediyor. Bu sayede ister sabit bir veri enstantanesini yayınlayın isterseniz bir dynamic link kullanın, veritabanı her değiştiğinde web sayfasını da kendiliğinden güncellensin. Önceden hazırlanmış modellerde bulunan logo ve navigasyon düğmeleri de sayfanızı hazır duruma getirmenize yardım ediyor.

TASARIMDA TAB'LAR

ACCESS 97'ye yapılan diğer bazı eklemeler kolay kullanılabilecek veriabanları yaratmanıza yardım ediyor. Yeni Tab kontrolü bir çok Windows 95 uygulamasında kullanılan tab'lenmiş diyalog kutularına benzer formlar yaratmanızı sağlıyor. Navigasyon düğmelerine basarak ilerlemekten çok daha zarif bir çözüm bu. Araç çubuğu ve menüleri daha esnek olarak özelleştirebilmek için eklenen yeni seçenekler de göz dolduruyor.Diğer ufak fakat kullanışlı ilerlemeler de bu sürümün heryerine serpiştirilmiş. Örneğin, sağ fare tuşuyla bir alana tıklayabilir ve yeni bir değer girerek veritabanınızın görünümünü sınırlayabilirsiniz. Bunun dışında Access artık ' 00' ile ' 29' arasında girilen sayıların 21.yy'a ait olduğunu varsayıyor ki bu da veri girişlerinde büyük kolaylık sağlayacak.

TEKNİK TERMİNOLOJİ

ACCESS'İN reforma ihtiyaç duyduğu tek nokta, veritabanı dilinde hala object ve module gibi kelimeler kullanmasının getirdiği sıkıntılar. SmartSuite'in Approach'ı bu gibi kelimeleri kullanmaktan kaçınarak başarılı bir iş yapıyor.

CAMCORDER, SCREENCAM'İ TAKLİT EDİYOR

Ekranınızdaki görüntüyü kopyalayarak daha sonra herhangi bir Windows işletim sistemli PC üzerinde film şeklinde oynatabilme amacı taşıyan ScrrenCam, Lotus SmartSuite'in en kullanışlı araçlarından biri. Screencam ile oluşturulan filmler özellikle kalabalık iş uygulamaları ve ortak dökümanların üzerinde çalışılması durumlarında yarar sağlıyor.

Microsoft da ScreenCam'in harika olduğunu düşünüyor olmalı. Çünkü Office 97'nin sunduğu Camcorder, tıpa tıp - VCR benzeri arabirimine kadar aynı - ScreenCam'e benziyor. Tıpkı ScreenCam gibi Camcorder da paketin en önemli parçalarından biri. Ancak her ikisinin de deneme versiyonları üzerinde yaptığımız testler orjinalin taklide göre bazı avantajlar taşıdığını ortaya koydu. Programların her ikisi de ses kartınıza bağlanan mikrofon ile oluşturduğunuz film üzerine anlatım yapmanıza imkan veriyor. Screencam buna ek olarak sabit diskinizde audio-track'den çok daha az yer kaplayacak olan, ekran üstüne başlıklar yazabilmenizi olanaklı kılıyor.

Hem ScreenCam hem de Camcorder, filmlerinizi Microsoft Video for Windows (AVI) formatında saklamanıza izin veriyor. Böylece, örneğin Adobe Premier gibi bir video işleme programında, filminizi rahatça kesip biçebilir çeşitli efektler uygulayabilirsiniz.

ScreenCam bunun dışında alternatif olarak patenti kendisine ait olan ve film oynatma işini en zayıf PC'lerde bile oldukça yumuşak olarak gerçekleştiren bir dosya formatını da destekliyor.


OFFICE ASİSTANI: KÖPEK Mİ OLSUN DAHİ Mİ?

Office 97'nin yardım sistemi köpek, ataç ve Albert Einstein'ın karikatürü gibi rengarenk çizgi karakterler tarafından sunuluyor. Size Office asistanı olarak hizmet vermesi için bu karakterlerden herhangi birini seçebiliyorsunuz. Asistan sürekli ekranda kalıyor ve çalışmalarınızı izleyerek, bir konuşma balonu içinde size öneriler getiriyor. Ayrıca asistanınıza sade bir İngilizce ile basit sorular sorabiliyorsunuz. Editörlerimize bu asistan hakkında neler düşündüklerini sorduk...

Cenk Tarhan: Ben pek sevemedim. Ama kimileri için gereksiz de değil hani. Zekaya saygı duyduğumdan dış görünüşü bir kenara bırakıp, şu asistanın IQ'sunu bir ölçeyim dedim. Sorgulama alanı olarak Excel'i seçtim, aylık harcamalarımı gösteren tabloda sigaraya savurduğum paraları hesaplamasını istedim. Analiz yapmak üzere bir pivot tablonun nasıl oluşturulacağını adım adım anlattı. Yapay zekası fena değil dedim, ama biraz daha zorlama bakımından bu kez sigaraya ayırdığım paranın genel harcamalarım içindeki oranını sordum. Bu kez pivot tablolardan hiç bahsetmedi bile. Yorum sizin.

Volkan Ersoy: Başlangıçta her nedense farklı asistanların farklı düzeylerde yardım sunacağını sandım, mesela Einstein'ın ileri düzey yardımlar vereceğini düşündüm. Ne yazık ki böyle değil. Belki de iyi olmuştur, çünkü hiç kimse Access yardımını bir köpekten almak istemezdi herhalde. Her neyse, Asistan tavsiyelerinde biraz geç kalıyor gibi geldi bana. Bir ipucunu ekrana getirene kadar ben çoktan uygun çözümü bulabilirmişim gibi geliyor.

Genel olarak bakıldığında ileri düzey kullanıcıların bu uygulamaya yer vereceklerini pek sanmıyorum. Kendi adıma konuşmak gerekirse, asistanlar dış görünüş olarak sevimli.

Ancak daha yardım istemeden işime karşılması prensip olarak hoşuma gitmediği için, pek sık danışmayı düşünmüyorum. Yeni başlayanlar ve uygulamalar ile arası pek iyi olmayanlar için ise faydalı ve sıradanlıktan uzak.Hakan Ünal: Asistan olarak karşıma Ataç çıkınca biraz bozuldum doğrusu. Vakit geçirmeden kapattım. Ama sonra yufka yürekli kalbim dayanamadı, ' o da bilgisayar aleminin bir parçası sayılır; bu bize yakışmaz, yazık' diyerek tekrar aktif duruma getirdim.

Tüm duygusallığıma rağmen yine de bu kez Ataç'ı değil, sevimli köpeği seçtim ve belirli bir süre kendisini ispatlama fırsatı verdim. Şimdililik iyi gidiyor.

Yeni özellikleri öğrenmek için çalıştığım şu sıralar oldukça sık başvuruyorum kendisine.