Office 95 Püfleri

 Elif ve Tamer işverenlerini etkilemek için, aylar boyunca yaptıkları bazı çalışmaları PowerPoint kullanarak sunmak istiyorlardı. Aslında PowerPoint 95 sayfaların tasarımını bile sihirbazlar (Wizards) aracılığı ile yaptığı için onlara birkaç püf noktası vermek yeterli olacaktı. Ayrıca Word ve Excel arasında bir günümüzü kullanımı nispeten daha kolay olan PowerPoint püf noktalarına ayırmak onları biraz olsun rahatlatacaktı…

102 - PowerPoint'te kullanabileceğimiz çeşitli şablonlar var. Kendi şablonlarımızı yaratabilir miyiz?
Elbette. Önce PowerPoint'in komutlarını kullanarak metin alanlarını, artalan renk ve tasarımlarını hazırlayın. Şablonunuz hazır olduğunda Dosya*Kaydet (File*Save) komutunu çalıştırın; Kayıt Türü (Files of Type) kısmından POT soyadı veren Sunu Şablonları seçeneğini işaretleyin ve bu dosyayı istediğiniz isimle MSOFFICE\TEMPLATES\SUNU TASARIMLARI (MSOFFICE\TEMPLATES\PRESENTATION DESIGNS) klasörüne kaydedin.

103 - Aynı sunum içinde birden fazla şablon kullanmak istiyoruz. Bunu yapmak mümkün mü?
PowerPoint sunum başına tek bir şablonla sınırlı olsa da kendiniz bazı değişiklikler yapabilirsiniz. Bir şablonun grafik elemanlarını değiştirmek için o grafik elemanın üzerine sağ fare tuşu ile tıklayın ve Özel Artalan (Custom Background) komutunu çalıştırın. Artalan Grafiklerini Asıldan Çıkart (Omit Background Graphics From Master) seçeneğini işaretleyip Uygula (Apply) düğmesine tıklayın. Artalan rengini değiştirmek için, bu seçeneğin üzerindeki renk listesinden seçiminizi yapın. Artalanda renk yerine hazır bir resim kullanmak istiyorsanız bu listeden Resim (Picture) komutunu çalıştırın ve sabit diskinizdeki ilgili resim dosyasını seçip Uygula düğmesine tıklayın.

104 - Sunumlarımızda madde imleri (bullet) kullanıyoruz. Bu maddelerin girintilerini farklı şekillerde düzenleyemez miyiz?
PowerPoint sayfalarında madde imleri farklı seviyeler halinde verilebilir. Bunun için imleci maddenin herhangi bir yerine görütüp Biçimlendirme (Formatting) araç çubuğundaki İndirge (Demote) ve Yükselt (Promote) düğmelerini kullanabilirsiniz. Klavye daha pratik geliyorsa, girintiyi sola kaydırmak için <Alt>+<Shift>Sol Ok, girintiyi sağa kaydırmak için <Alt>+<Shift>Sağ Ok, alt alta iki maddenin yerini değiştirmek için <Alt>+<Shift>Yukarı Ok veya <Alt>+<Shift>Aşağı Ok tuşlarını kullanın.

BUNLARI DA BİLİN!
105 - Sunumları Doğrudan Çalıştırmak. Hazırladığınız sunumları PowerPoint'i açmadan slayt gösterisi halinde sunmak istiyorsanız, PPT soyadlı sunum dosyasının üzerine sağ fare tuşu ile tıklayın ve menüden Show komutunu seçin. Bir ikinci yöntem ise bu dosyayı kaydederken PPT yerine PPS soyadını vermek. Böylece üzerine çift tıklayarak slayt gösterisini başlatabilirsiniz.

106 - Ters Sırada Çıkış Almak. PowerPoint sayfalarınızın çıkışını renkli inkjet yazıcınızda ters sırada almak istiyorsanız, Yazdır (Print) diyalog kutusunun Slayt (Print Range) kısmında yazdırma aralığı tersten tanıtın (örneğin 20 sayfalık bir sunum için 20-1 değerini verin).

107 - Alan Dışına Taşımak. Bir PowerPoint sayfasını düzenlerken bir alanı sayfa dışına taşımak istiyorsanız, <Alt> tuşunu basılı tutarak alanı fare ile sürükleyip bırakın. İşiniz bittiğinde aynı yöntemle sayfa üzerine geri taşıyabilirsiniz.

108 - Kılavuz Çizgiler. PowerPoint'te nesneleri hizalamak için standart olarak bir enine, bir boyuna kılavuz çizgisi vardır. Daha fazla kılavuz çizgisi istiyorsanız, mevcut çizgileri <Ctrl> tuşunu basılı tutarak fare ile sürükleyebilirsiniz.

109 - Videoları Hızlandırmak. Sunumunuzun üzerine videoklip ekleyecekseniz bu kliplerin MSOFFICE\POWERPNT klasörü içinde olması performansını artıracaktır.