Volkan Ersoy

OFİSE "BEDAVA"
GENÇLİK AŞISI

OFİS uygulamalarınızın en yeni sürümlerini çıkar çıkmaz aldınız. Peki bunlar gerçekten en yeni sürümler mi? Öyle düşünüyorsanız yanılıyorsunuz. Günümüzde yazılım pazarı hızlı rekabetlere sahne oluyor. Bu yüzden firmalar bir an önce yazılımlarını piyasaya sürmeye çalışıyorlar.

Bir ofis paketinin geliştirilmesi üç yıla yakın zaman almasına karşın, piyasaya çıktıklarında eksikleri olmuyor değil. Artık kullanıcılar da ' bug'sız yazılım olmayacağını, bunun belirli ölçülerde normal karşılanması gerektiğini öğrendi. Durum böyle olunca yazılım firmaları, ürünleri piyasaya çıktıktan sonra bulunan bug'ları giderecek yamaları Web siteleri üzerinden ücretsiz dağıtıyorlar. Yazılım firmalarının Web sitelerinde sadece ' bug' gideren yamalar yok. Programı geliştiren ekiplerden biri veya üçüncü bir firma, bu yazılım için yeni işlevler içeren eklentiler ve yardımcı yazılımlar çıkarabiliyor - tabii yine ücretsiz olarak. Bu yama ve eklentilerden haberdar olmasanız bile yazılımlarınızı mutlu ve huzurlu bir şekilde kullanıyor olabilirsiniz. Peki, neler kaçırdığınızı da merak etmiyor musunuz? İşte bu yazıda en yaygın ofis paketleri olan Office 95 ve Office 97 (ve tabii, tek tek içinde yer alan her uygulama) için en yeni güncelleme dosyalarını, bug düzelten yamaları ve yardımcı programları tanıtıyor, bunları hangi Web adreslerinden bulabileceğinizi aktarıyoruz.

OFFICE 97
Sistem Yönetim Araçları
Servis Paketi: Office 97 Resource Kit
Web adresi: http://www.microsoft.com/office/ork/
Office 97 pek çok yeni özellikler içeren bir ofis paketi. Çoğu Microsoft ürününde olduğu gibi bu paket için de bir Resource Kit hazırlanmış. Resource Kit özellikle şirketlerde sistem yöneticilerinin Office 97'yi şirketteki sistemlere kurmaları, Office 97'nin yönetimini daha iyi yapmaları için bilgiler ve yardımcı araçlar içeren bir paket.
Bu pakette ayrıca bireysel kullanıcıların da işine yarayacak eklentiler var. Sistem yöneticileri için gerekli araçlar arasında Office 97'nin sunucu üzerinden tüm sistemlere kolayca yüklenmesini sağlayan İstemci Kurulum Araçları (Client Installation Tools), Network Kurulum Büyücüsü (Network Installation Wizard), network erişim haklarını düzenleyen System Policy Editor'ü ve bu işlem için kullanılabilecek şablonları, çeşitli teknik bilgiler içeren dosyaları sayabiliriz.
Bireysel kullanıcılar ise Office 97'ye terfi için gerekli bilgileri, Outlook 97'ye ilave özellikler ekleyen programları, PowerPoint ve Word'ün önceki sürümleri ve Lotus Ami Pro, WordPerfect gibi diğer firmaların ürettiği yazılımlarla uyumluluğu sağlayan dönüştürücü programları, Excel 97 için ilave grafik şablonlarını, biçim veya formül uyumsuzlukları nedeniyle bozulan Excel 97 dosyalarını kurtaran yardımcı araçları, Office 97 CD'sindeki CAB dosyalarını açan programları, Office disketlerinin kopyasını otomatik olarak alan bir programı, Excel'in Internet özelliklerinin kullanılmasını anlatan belgeleri ve örnek HTML sayfalarını ve daha pek çok şeyi bu Web adresinde bulabilirler. Sadece yardımcı programları ile değil, Office 97'nin detaylarını öğrenmek için de mutlaka ziyaret edilmeli.

OFFICE 97
Office 97 Bug'larına Yama
Bug Yaması: AutoCorrect Utility
Dosya İsmi: ACLUTIL.EXE
Dosya Boyutu: 26K
Web adresi: http://www.microsoft.com/kb/articles/q160/5/52.htm
Office 97 paketindeki tüm uygulamalar için kullanılan bu yama, Word 97 veya Outlook 97'yi başlatırken, Excel 97, PowerPoint 97 veya Access 97'nin AutoCorrect özelliğini çalıştırırken, Binder uygulamasına bir Word belgesi eklerken çıkan hata mesajlarını önler. Office 97 uygulamalarına bir metin girerken AutoCorrect (KendDüzelt) özelliği yazdıklarını sözlükten kontrol ederek yazarken otomatik olarak düzeltir. Bu işlev ile ilgili ayarlar <Kullanıcı ismi>.acl adlı bir dosyada saklanır. Bu dosya herhangi bir nedenle bozulmuşsa yukarıda belirtilen hata mesajları çıkar. İşte bu küçük program bu hatayı düzeltiyor.

OFFICE 97
Office 97 Animasyonları
Eklenti: İmleç ve Ofis Asistanları
Dosya İsmi: CURSOR.EXE, EARL.ACT, vs.
Dosya Boyutu: 130K, 2.3MB
Web adresi: http://www.microsoft.com/officefreestuff

Microsoft'un sitesinde Office 97 için daha pek çok eklenti var. Bunlardan CURSOR.EXE çeşitli animasyonlu imleçler içeriyor. Özellikle belgelerinizi yazıcıya gönderirken imleç şekilden şekle giriyor.
Aynı sayfadaki Office Assistants linkine tıkladığınızda ise 10 kadar ofis
asistanının indirilebileceği bir sayfaya geçiyorsunuz.
Bu asistanlardan dokuzu, Office 97 CD'si ile gelen animasyon karakterlerin benzeri. Earl adındaki yeni karakter ise 2.3MB'lık boyutu ile çeşitli numaralar yapan haylaz bir kedi.
Office 97 bilgisayarınızda yüklüyse ve elinizde Office 97 CD'si yoksa Office uygulamalarınızda size yol gösteren asistanları buradan yükleyebilirsiniz.

OFFICE 97
Uygulamalarınızı Filme Alın!
Program: Microsoft Camcorder
Dosya İsmi: CAMCORDR.EXE
Dosya Boyutu: 650K
Web adresi: http://www.microsoft.com/office/office97/camcorder/
Office 97'nin CD versiyonuna sahipseniz VALUPACK dizininde Office 97 paketine dahil pek çok yardımcı program bulacaksınız. Bu versiyona sahip değilseniz, söz konusu programlardan Microsoft Camcorder'ı yukarıdaki adresten indirebilirsiniz. Bu program, Windows 95 ortamında herhangi bir uygulama üzerinde yaptığınız tüm hareketleri kaydediyor ve daha sonra oynatabilmenizi sağlıyor. Özellikle uygulamalar üzerinde sunumlar yapmak veya Windows 95 altında çalışan uygulamalarla ilgili eğitim vermek isteyenler için ideal. İsterseniz bu kayıtlara ses de ekleyebilirsiniz.

WORD 97
Word 97 Belgelerini Eski Sürümlerde Açmak İçin
Eklenti: Word Dönüştürücüleri
Dosya İsmi: WRD97CNV.EXE
Dosya Boyutu: 18K
Web adresi: http://www.microsoft.com/word/freestuff/converters/wrd97cnv.htm
Word 97'de hazırlanmış dosyaları Word 6 veya Word 95'te açmak istiyorsanız mutlaka bir dönüştürücüye ihtiyacınız var. Office 97 CD'sinde VALUPACK dizininde yer alan bu programı Office 97 CD'niz olmadığı için bulamıyorsanız, Microsoft'un Web sitesinden indirebilirsiniz. Kendi kendine açılan bu programla gelen DOC dosyasında gerekli açıklamalar ve dönüştürücünün hangi biçimleri desteklediği ile ilgili bilgiler var.

WORD 97
Broşürler İçin Şablonlar
Eklenti: Şablon Paketi
Dosya İsmi: WDMKTGPK.EXE
Dosya Boyutu: 400K
Web adresi: http://www.microsoft.com/officefreestuff/word/
Word 97 ile gelen şablonlar yetersiz geliyorsa bu adresten ilave şablonlar indirebilirsiniz. Özellikle broşürler ve basın bültenleri için standart şablonlar var. Hepsi de bu sayfada, ' Sales and Marketing Templates Pack' başlığı altında.

WORD 97
İşyerleri İçin Şablonlar
Eklenti: Şablon Paketi
Dosya İsmi: WDOPRTNS.EXE
Dosya Boyutu: 377K
Web adresi: http://www.microsoft.com/officefreestuff/word/
' Human Resources and Operations Templates' başlığı altında bulunan bu şablonlar ise müşteri faturalarını düzenlemek, sipariş formlarını ve personel giriş/çıkış formlarını hazırlamak, personel kayıtlarını tutmak için kullanılabilir.

WORD 97
Word 97'ye Sahip Olmayanlar İçin
Program: Word Viewer 97
Dosya İsmi: WD97VWR32.EXE
Dosya Boyutu: 1.3MB
Web adresi: http://www.microsoft.com/word/internet/viewer/viewer97
Word 97 programına sahip değilsiniz, ancak bu kelime işlemci ile yazılmış belgeleri açıp okumak istiyorsunuz. Veya Word 97'niz var ama yazıştığınız arkadaşlarınızda veya iş yaptığınız firmalarda bu program yok. O zaman bu işin en kolay çözümü yukarıda verdiğimiz adresten Word Viewer 97'yi indirip kullanmak veya arkadaşlarınıza dağıtmak. Tamamen ücretsiz olan bu program belgeler üzerinde değişiklik yapmanıza izin vermiyor ancak Word 97 ile yazılmış belgeleri açıp okumanızı sağlıyor.

WORD 97
Web Sayfalarınıza Yeni Biçemler
Eklenti: Web Sayfası Büyücüsü
Dosya Boyutu: 176K
Web adresi: http://www.microsoft.com/officefreestuff/word/webwiz/default.htm
Word 97, Web sayfalarınızı tasarlayıp HTML formatında kaydetmenize izin veriyor. Bu programda Web sayfalarınızda kullanabileceğiniz sayfa düzenleri, arkaplanlar, düğmeleri ve yatay çizgiler var. Web Page Wizard işte bu öğeleri kullanmanızı kolaylaştırıyor. Yukarıdaki adreste yer alan The Web Page Wizard ise ilave biçemler ve sayfa düzenleri içeriyor. Microsoft'un bildirdiğine göre ileride bunlara yenileri eklenecekmiş.

WORD 97
Zamanı Daha İyi Kullanmak İçin
Eklenti: Kişisel Bilgi Yönetim Büyücüsü
Dosya İsmi: WDTMGMT.EXE
Dosya Boyutu: 548K
Web adresi: http://www.microsoft.com/officefreestuff/word/
Toplantı gündemleri hazırlamak, günlük, haftalık ve aylık işleriniz, toplantılarınız, randevularınız için zaman çizelgeleri düzenlemek için kullanacağınız bu büyücüler ' Word Time Management Wizards' başlığı altında yer alıyor.

WORD 95
AmiPro Belgelerini Word'de Açın
Eklenti: AmiPro Converter
Dosya İsmi: GC1064.EXE
Dosya Boyutu: 286K
Web adresi: http://www.microsoft.com/Word/Cnv_Word95.htm
Birbirleri ile iş yapan şirketler sık sık elektronik ortamda (Internet üzerinden veya disketlerde) birbirlerine rapor ve benzeri belgeler gönderirler. Burada en önemli sorun, başka bir kelime işlemci ile yazılmış belgelerin Word'de açılmasıdır. Word, birlikte gelen dönüştürücüleri sayesinde Word Perfect, WordStar gibi kelime işlemcilerin bazı sürümleri ile yazılmış belgeleri açabiliyor, ancak AmiPro belgeleri için destek yok. İşte bu eklenti, Ami Pro 3.0, 3.01, ve 3.1'de yazılmış belgeleri Word 6.0 ve Word 95'e, Word 6.0 ve Word 95'te yazılmış belgeleri ise Ami Pro 3.0, 3.01, ve 3.1 formatına dönüştürmeye yarıyor.

WORD 95
Word 95'iniz Yoksa
Program: Word Viewer
Dosya İsmi: WD97VW71.EXE
Dosya Boyutu: 2.2MB
Web adresi: http://www.microsoft.com/word/fs_wd.htm
Word 97'ye sahip olamayanlar için Word Wiewer bulunduğu gibi, Word 95'i olmayanlar için de bir Word Wiewer var. Yukarıda verdiğimiz adresten Word Viewer 95'i indirip Word 95'te yazılmış belgeleri açabilirsiniz. Tamamen ücretsiz olan bu program da belgeler üzerinde değişiklik yapmanıza izin vermiyor.

WORD 95
Word Karakterleri Doğru Saysın
Eklenti: WordCount WLL
Dosya İsmi: WDIA204Z.EXE
Dosya Boyutu: 36K
Web adresi: http://www.microsoft.com/Word/Cnv_Word95.htm
Word'de yazanlar, çeşitli amaçlarla yazdıkları metnin kaç sözcükten ve kaç karakterden oluştuğunu bilmek isterler. Bu yüzden Word 95'in Tools menüsüne bir WordCount (sözcük sayımı) komutu eklenmiş. Ne yazık ki bu sayaç karakterleri sayarken sözcük aralarındaki boşlukları hesaba katmıyor. İşte bu eklenti ile hem boşluklar dahil edilerek hem de edilmeden kaç vuruşluk yazı yazdığınızı öğrenebileceksiniz. Ancak bu eklenti sadece İngilizce Word 95'lerde çalışıyor.

WORD 95
Internet Asistanı
Program: Internet Assistant 2.04z
Dosya İsmi: WDIA204Z.EXE
Dosya Boyutu: 1.4MB
Web adresi: http://www.microsoft.com/word/Internet/ia/default.htm
Web sayfalarınızı tasarlamaya niyetlendiyseniz, ancak HTML dilinden hiç anlamıyorsanız Internet Assistant tam size göre. Bu eklenti, Word 95'e dosyaları HTML formatında kaydetme izni veriyor. Bu eklenti Internet Explorer 3.x ile birlikte kullanılabiliyor ve yazık ki HTML dilinin eski sürümü olan HTML 2.0'ı destekliyor.

WORD 95
Makro Virüslerinize Çözüm
Eklenti: Word Macro Virus Protection Tool
Dosya İsmi: MVTOOL30.EXE
Dosya Boyutu: 48K
Web adresi: http://www.microsoft.com/word/freestuff/mvtool/mvtool2.htm
Makro virüsleri ile bir süredir başımız dertte. Aslında onları tespit etmek kolay: Kuşkulandığınız dosyayı açıp hiçbir şey yapmadan Tools*Macro (Araçlar*Makro) komutunu çalıştırırsınız ve makro listesinde tuhaf isimli makrolar bulunup bulunmadığına bakarsınız. Varsa bu makroları siler, virüsten kurtulursunuz. Peki sistemimizdeki yüzlerce Word belgesini tek tek kontrol mu edeceğiz? İşte bu EXE dosyası içinden çıkan SCANPROT.DOT dosyasını Word 95'te açın. Belirlediğiniz sürücüdeki tüm DOC ve DOT uzantılı dosyalar taranacak ve makro virüsünden kuşkulanılıp kuşkulanılmadığı size bildirilecek. C:\SPLOGS dizini altındaki CLEANLOG.TXT dosyasında ise bu taramanın ayrıntılı bir dökümünü ve hangi dosyalardan kuşkulanıldığını bulacaksınız.

EXCEL 97
Excel 97'nin Web Özellikleri
Eklenti: Excel Web Connectivity Kit
Dosya İsmi: WEBCNKIT.EXE
Dosya Boyutu: 328K
Web adresi: http://www.microsoft.com/excel/webquery/
Microsoft Excel 97, Internet'teki bilgileri hesap tabolarınıza eklemenize izin veriyor. Web Query adı verilen bu özellik çeşitli kaynaklardan gelen bilgileri kullanmayı kolaylaştırıyor. İster Excel için program geliştirin, ister bir webmaster ister sıradan bir Excel kullanıcısı olun, bu aracı kullanmak için gerekli bütün detayları bu paket içinde bulabilirsiniz. Bu pakette, Excel 97'de hiperlink'lerin, Web Query araçlarının, Excel'deki yeni HTML formatının kullanımı ile ilgili bilgilerin yanı sıra Excel 97 ile yapılmış örnek dosyalar da var.

EXCEL 97
Excel 97 Püf Noktaları
Dosyalar: Microsoft Excel Pages
Web adresi: http://www.microsoft.com/excel/fs_xl.htm
Excel 97 pek çok yeni özellik içeriyor. Bu özellikleri öğrenmek istiyorsanız Microsoft her ay Web sitesinde düzenli olarak Excel püf noktaları veriyor. Word 97 formatında yazılmış bu belgeler Excel'de makro hazırlanmasından Excel'in Web özelliklerinin kullanılmasına kadar pek çok bilgi içeriyor. Word 97'niz yoksa, yukarıda açıkladığımız Word Viewer 97'yi indirerek bu dosyaları okuyabilirsiniz.

EXCEL 97
Excel 97 ' Bug'larına Çözümler
Web sayfası: Microsoft Knowledge Database
Web adresi: http://www.microsoft.com/kb/articles/q149/7/03.htm
Bug'sız yazılım olmaz ama, Microsoft ürünlerinde ' bug'lar biraz fazla gibi. İşte Microsoft bunu telafi etmek için Web sayfalarında sürekli olarak ' bug'lar ile ilgili bilgi ve çözümler veriyor. Microsoft ürünleri ile ilgili pek çok bilginin yanı sıra sorun çözümlerinin de yer aldığı bu sayfaların ismi Knowledge Database. Excel 97 ile ilgili bug çözümleri ise yukarıdaki Web sayfasında yer alıyor.

EXCEL 97/95
Yeni Excel Araçları
Eklenti: Power Utility Pak
Dosya İsmi: XLPOWR2A.EXE
Dosya Boyutu: 321K
Web adresi: http://www.microsoft.com/excel/work_patches.htm
Power Utility Pak 2.0a, Excel 5, Excel 95 ve Excel 97'ye pek çok yeni özellik ekleyen bir paket. 21 genel amaçlı araç, 23 yeni hesap tablosu fonkisyonu ve gelişmiş menüler içeriyor. (Ancak bu özelliklerden bazıları sadece kayıtlı sürümlerde kullanılabiliyor.)Yüklendiği zaman Excel'e Utilities adında yeni bir menü ekleniyor. Bu eklentiyi yüklemek için, çalıştırıldığında kendi kendine açılan XLPOWR2A.EXE dosyasını bir dizine açın; Excel'de Tools*Add-Ins komutunu çalıştırın ve Browse düğmesine basarak XLPOWR2A.EXE dosyasından çıkan POWER.XLA dosyasını açın. Add-Ins diyalog kutusunda Power Utility Pak kutusunu işaretleyip OK düğmesine tıklayın.

POWERPOINT 97/95
Sunularınız İçin Takvim
Eklenti: Takvim Şablonu
Dosya İsmi: CALENDAR:EXE
Dosya Boyutu: 55K
Web adresi: http://www.microsoft.com/powerpoint/work_temp.htm
Bu EXE dosyasının içinden çıkan CALENDAR.PPT dosyası PowerPoint 95 ve 97'de açılan bir takvim şablonu içeriyor. PowerPoint araçlarından yararlanarak bu takvim üzerinde projelerinizin sürelerini gösterirseniz daha etkileyici sunumlar yapabilirsiniz.

POWERPOINT 97/95
PowerPoint ve Tablolar
Eklenti: Tablo Şablonu
Dosya İsmi: TABLES.EXE
Dosya Boyutu: 29K
Web adresi: http://www.microsoft.com/powerpoint/work_temp.htm
Bu dosyada ise size 2 satıra 1 sütunluk tablolardan 4 sütuna 10 satırlık tablolara kadar 9 değişik tablo şablonu yer alıyor. İlk slayt üzerinde bu şablonları nasıl kullanacağınız açıklanmış. Aynı Web sitesi üzerinde başka şablonlar da bulacaksınız.

POWERPOINT 95
Görüntü Problemlerine Çözüm
Bug Yaması: Screen Redraw Patch
Dosya İsmi: PPREDRW.EXE
Dosya Boyutu: 29K
Web adresi: http://www.microsoft.com/powerpoint/freestuff/patch/redraw.htm
PowerPoint'in 95'in İngilizce versiyonunda (7.0a) bulunan bir bug, ekran görüntüleri tazelenirken görüntülerin bozulmasına ve PowerPoint sürekli kullanılırsa sistem kaynaklarını tüketerek sistemin yavaşlamasına yol açıyor. PowerPoint kullanırken sistem kaynaklarının yetersiz olduğuna ilişkin bir hata mesajı alırsanız PowerPoint'i kapatıp her şeyin normale dönüp dönmediğine bakın.
Sistem kaynaklarınız artıyorsa bu bug sizde de var demektir. Çözümü ise yukarıdaki yamada. Aynı adreste sözkonusu bug ile ilgili detaylı açıklamalar da bulacaksınız.

POWERPOINT 95
Sunularınıza Animasyon Ekleyin
Eklenti: PowerPoint Animation Player for ActiveX
Dosya İsmi: AXPUB.EXE
Dosya Boyutu: 868K
Web adresi: http://www.microsoft.com/mspowerpoint/internet/player/default.htm
PowerPoint ile çok etkileyici sunumlar hazırlıyor, bunlara animasyon ve sesler ekliyor olabilirsiniz. Peki PowerPoint'in sağladığı bu özellikleri Web sayfalarınıza taşımaya ne dersiniz? İşte ActiveX teknolojisine dayanan PowerPoint Animation Player bunu yapmanıza olanak tanıyor.
Yani bu eklenti, PowerPoint 95 ve Internet Explorer 3.0'dan yararlanarak Web sayfalarınıza hareketli ve sesli görüntüler koyabilirsiniz. Eklentinin nasıl kullanılacağı www.microsoft.com/powerpoint/internet/player/installing.htm adresinde açıklanıyor.
Örnek dosyalar ise www.microsoft.com/powerpoint/internet/player/gallery.html adresinde.

ACCESS 97
Acess İçin Hazır Menüler
Eklenti: Menu Builder Wizard
Dosya İsmi: WZMENU80.EXE
Dosya Boyutu: 1.2MB
Web adresi: http://www.microsoft.com/kb/softlib/mslfiles/wzmenu80.exe
Menu Builder, özel menüler olarak kullanılabilen komut çubukları yaratmakta size yardımcı olacak bir büyücü. Şablonları kullanarak veya sıfırdan başlayarak yeni komut çubukları yaratabilirsiniz.

ACCESS 97
Program Geliştirenler İçin
Eklenti: Görüntülenebilir Büyücü Kodları
Dosya İsmi ve Boyutu:
WZLIB80.EXE(217K)
WZMAIN80.EXE (3.5MB)
WZTOOL80.EXE (2.4MB)
UTILITY8.EXE (143K)
Web adresi: http://www.microsoft.com/AccessDev/AccWhite/ViewWiz.htm
Bu Web adresi Access ile program geliştirenler için. Access 97'de büyücüler (wizard) için VBA (Visual Basic for Applications) kodlarını görüntülemeniz mümkün değil. Neyse ki bu büyücülerin özel versiyonları Microsoft'un Web sitesinde yer alıyor.

ACCESS 97
Formüller İçin Püf Noktaları
Program: Formula Samples
Dosya İsmi: FRMSAMPL.EXE
Dosya Boyutu: 649K
Web adresi: http://www.microsoft.com/kb/softlib/mslfiles/frmsampl.exe
Kendi kendine açılan bu EXE dosyasının içinden FRMSAMPL.MDB adlı bir Access veritabanı dosyası çıkıyor. Bu dosyada 25 örnek formül için geniş açıklamalı püf noktaları yer alıyor.