YÜKLEMEDEN KAĞIDA DÖKMEK
Diyelim ki
raporunuzu ayrı belgeler halinde hazırladınız ve hepsini teker teker Word ile açıp kağıda dökmek
zorunuza gidiyor. Windows 95 belgeleri hiç açmadan seçip kağıda dökme kolaylığını sağlıyor:
Dosyaları ilgili sürücüden seçip üzerlerine sağ fare tuşu ile tıklayın ve açılan menüden Yazdır
komutunu çalıştırın. Peki ya Windows 3.x altında Word 6.0 kullanıyorsanız? Dosya menüsünden
Dosya*Bul (Find*File) komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek diyalog kutusundan sürücü ve dizin adını
vererek DOC soyadlı dosyalarınızı taratabilirsiniz. Dosya adı bölümünde istediğiniz joker karakterleri
(?,* gibi) kullanabilirsiniz. Eğer bu dizinin alt-dizinlerinde de kağıda dökmek istediğiniz dosyalar
bulunuyorsa ' Alt dizinlerle birlikte' seçeneğini işaretleyin. Bu ayarı yaptıktan sonra Tamam
düğmesine basın. Word bir arama yapacak ve bulunan dosyaları Dosya Bul (Find File) isimli bir
pencere açıp içine atacaktır. Burada kağıda dökmek istediğiniz dosyaları belirlemek için Ctrl tuşuna
basılı tutarak tek tek dosyaların üzerine tıklayın Üzerine tıkladığınız dosyalar seçili hale gelecektir.
Seçili dosyaları bastırtmak için Komutlar (Commands) düğmesine basın. Bu düğme yukarı doğru
açılan bir liste görüntüleyecektir. Bu listeden Yazdır (Print) komutunu seçtiğinizde Word 6.0 seçili
dosyaları teker teker yazıcıya gönderecektir. Bu iş arka planda devam edeceği için siz de çalışmanıza
devam edebileceksiniz.
ÇİFT TARAFLI BASKI
Word 6.0/95'te kağıttan tasarruf etmek için
belgelerinizi sayfalara arkalı önlü bastırmak isteyebilirsiniz. Inkjet yazıcınız varsa Word’ün
Araçlar*Seçenekler*Yazdırma bölümüne girin ve Ters Sırada Yazma kutusunu işaretleyin. (Lazer
yazıcı için bu seçenek işaretli olmamalı.) Dosya*Yazdır komutu ile açılan diyalog kutusunda Yazdır
(Select Print) bölmesindeki listeyi açıp Çift Sayfalar seçeneğini işaretleyin. Böylece sayfaların bir
yüzüne çift sayfaları bastırmış olacaksınız. Sonra yazıcıdan gelen sayfaları toplu halde ters çevirip
yazıcı haznesine koyun. Tekrar Word'ün Araçlar*Seçenekler*Yazdırma bölümüne girin ve Ters
Sırada Yazma kutusundaki işareti kaldırın. (Lazer yazıcılarda bu sefer işaret konacak.) Daha sonra
Yazdır diyalog kutusunda Yazdır bölmesindeki listeyi açıp Tek Sayfalar seçeneğini işaretleyin.
Belgenizi yazıcıya gönderdiğinizde raporunuzu arkalı önlü bastırmış olacaksınız. Tabii işleri
karıştırmamak için önce birkaç sayfa ile deneme yapmanızı öneririz.
FARKLI SAYFALARI
BASTIRMAK
Word'de hazırladığınız rapor çok sayıda bölümden oluşuyorsa ve belirli aralıklardaki
sayfaları bastırmak istiyorsanız Yazdır diyalog kutusunun Sayfa bölümüne sayfa aralıklarını aşağıdaki
şekillerde yazabilirsiniz:
Art arda olmayan bölümler. Aralarına virgül koyarak, bölüm numaralarını yazın. Örneğin sadece 3. ve 5. bölümleri bastırmak için buraya b3, b5 yazabilirsiniz.
Art arda olmayan sayfalar. Aralarına virgül koyarak, sayfa numaralarını yazın. Başlangıç ve bitiş numaraları arasına bir tire koyun. Örneğin, 2, 4, 5, 6 ve 8 sayfalarını yazdırmak için, 2,4-6,8 yazabilirsiniz.
Bir bölümdeki sayfalar aralığı. Bölüm 3'de, 5'den 7'ye kadar olan sayfaları yazdırmak için, s5b3-s7b3 yazabilirsiniz.
Bölümler boyunca sayfalar aralığı. Başlangıç ve bitiş numaraları arasına bir tire koyarak, bir sayfa numaraları aralığı ve onları içeren bölümler yazın. Örneğin, 2. bölüm 2. sayfa ile 5. bölüm 3. sayfa arasını bastırmak için s2b2-s3b5 yazın.
Tüm bir bölüm. Örneğin, sadece 3. bölümü bastırmak için b3 yazın.
KOPYALARI YAZICI BASSIN
WordPerfect'in yazıcı performansının düşük
olduğunu, sayfaları yazıcıya hızlı gönderemediğini söylemiştik. Bir belgeyi birkaç kopya halinde
yazdıracaksanız, bu işi WordPerfect'e bırakmak zaman kaybı olur. Çünkü yazıcınız ilk gönderilen
kopyayı aklında tutarak işi WordPerfect'ten devralabilir. Bunun için File*Print'e girin ve Generated
By seçeneğini Printer olarak değiştirin. Bu seçeneğin sürekli Printer olarak kalmasını istiyorsanız
File*Preferences*Printer komutu ile açılan diyalog kutusunda Generated By seçeneğini Printer olarak
değiştirebilirsiniz.
TEK VE ÇİFT SAYFALAR WordPerfect'te çift taraflı baskı yapmak için bir Ters Sırayla Bastır seçeneği yok. Ancak sayfalarınızı yazıcı çıkışından sonra ters çevirip elle ters sıraya dizmeyi göze alabiliyorsanız tek ve çift sayfaları ayrı ayrı basma seçeneğiniz var. Bunun için File*Print komutu ile çıkan diyalog kutusundan Multiple Pages seçeneğini işaretleyip Print düğmesine tıklayın. Ekrana gelen ikinci diyalog kutusunda Odd/Even Pages seçeneğinden ' Odd' u seçerseniz tek sayfalar, ' Even"'ı seçerseniz çift sayfalar basılacaktır.