PC World Türkiye

Etiket Problemlerine Son
Etiketlerinizi doğru düzgün bastıramamaktan yakınıyorsanız, çözüm hemen elinizin altında: İdeal etiket basma programınızı Word 95 veya Word 97 içinde bulabilirsiniz!

BİLGİSAYARINIZDAN etiket bastırmaya kalktıysanız, bu işin ne kadar zor olduğunu mutlaka biliyorsunuz. Özellikle çok sayıda kişiye mektup gönderen işyerleri çok sık yapışkanlı etiket kullanırlar. Etiketlerin kullanım alanları sadece bununla sınırlı değil: Kütüphanenizdeki kitapları, CD'lerinizi, müzik kasetlerinizi, video kasetlerinizi etiketlemek de isteyebilirsiniz. Ancak iş etiket basımına gelince yazdığınız metin etiketten dışarı taşar, yazılar etiketlerin üzerine değil etiket formundaki aralıklar üzerine çıkar, hele hele DOS altında çalışan bir etiket programı kullanıyorsanız Türkçe karakter problemleriyle de boğuşursunuz. Etiket şablonlarını ayarlayalım derken pek çok etiket formu israf olur. Hatta kimi zaman bu dertlerle uğraşmaktan bıkıp mektuplarına adresleri elle yazanlar bile var.

Oysa çoğu kullanıcı ellerinin altında kullanımı çok basit bir etiket basma programının bulunduğundan habersizdir. ' Nedir bu program?' diye soruyorsanız cevabımız çoğunuzu şaşırtacak: Word! Word 6.0, Word 95 ve Word 97, etiket programları ve etiket formları ile tanınan Avery firmasının geliştirdiği bir etiket basma modülüne sahip. IDG'nin düzenlediği Windows World 97 Fuarı ile birlikte Türkiye pazarına da giren Avery, şu sıralar Office 97'nin yakında çıkması planlanan Türkçe versiyonu için de Türkçe etiket modülünü hazırlamakla uğraşıyor. Avery, Microsoft gibi başta HP, Canon ve Epson gibi büyük yazıcı üreticileri ile de çalışarak etiket basımını sorun olmaktan çıkarmış. Üstelik etiket çıkışları gerek lazer, gerek mürekkep püskürtmeli, gerek nokta vuruşlu yazıcılardan alınabiliyor. Bize de Word'de bulunan bu modülün nasıl kullanıldığını açıklamak kalıyor.
Word 6.0 ve Word 95'in Avery etiket modülü birbirine çok benziyor. Bu yüzden burada Word 95 ve Word 97'de etiket basma işlemlerini anlatacağız.

WORD 95'TE ETİKET HAZIRLAMAK VE BASMAK
Word'ün etiket modülü ile etiketlerinizi hazırlayabileceğiniz gibi, mevcut bir veritabanını kullanarak da etiket bastırabilirsiniz. Bir etiket belgesi yaratmak için şu adımları izleyin:

Araçlar*Adres-Mektup Birleştirme (Tools*MailMerge) komutunu çalıştırın. Adres-Mektup Birleştirme Yardımcısı (Mail Merge Helper) penceresinin 1. bölmesinde Yarat (Create) düğmesine tıklayıp Mektup Etiketleri'ni (Mailing Labels) seçin.

Yeni Ana Belge (New Main Document) düğmesine tıklayın. Mevcut bir veritabanınız varsa ikinci bölmede VeriAl*Veri Kaynağı Aç (Get Data*Open Data Source) seçeneğini tıklayın ve mevcut dosyanıza çift tıklayın. Takip eden pencerede Ana Belgeyi Ayarla düğmesine tıklayın. Önceden yaratmış olduğunuz bir veritabanı yoksa ikinci bölmede Veri Al*Veri Kaynağı Yarat (Get Data*Create Data Source) komutunu seçin. Üstbilgi Satırındaki Alan Adları (Field Names In Header) bölümünde kullanmak istemediğiniz başlıkları silin. Dosyanızı bir isim vererek kaydedin ve ardındwan gelen pencerede Ana Belgeyi Ayarla (Set Up Main Document) düğmesine tıklayın.

Etiket Seçenekleri (Label Options) penceresinde öncelikle Etiket Ürünleri (Label Products) bölümünde ' Avery A4 Boyutu'nun seçili olmasına dikkat edin. Yazıcınızı kullanacağınız etiket türüne göre lazer veya nokta vuruşlu (dot matrix) olarak seçin. Mürekkep püskürtmeli yazıcınız varsa yine ' Lazer'i seçin. Etiket Türü (Product Number) bölümünden kullanmak istediğiniz etiket türünü seçin. (Buradaki standart etiketleri Avery firmasından elde edebilirsiniz) Tamam (OK) düğmesine tıklayarak çıkın.

Etiket Yarat (Creat Label) penceresinde, etiketinizde çıkmasını istediğiniz başlıkları bulabilirsiniz. Birleştirme Alanı Ekle (Insert Merge Field) düğmesine tıklayıp listeden kullanmak istediğiniz başlıklara tıklayarak ve aralarda istediğiniz gibi boşluklar ve paragraf başı vererek etiketinizin biçimini belirleyin. Tamam düğmesine tıkladığınızda ilk diyalog kutusuna geri döneceksiniz.

Bu diyalog kutusunun 3. bölmesinde birleştirme işlemini tamamlayacağız. Şu anda tasarladığımız sayfa bir set etiket görünümündedir. Yazınızın yazıtiplerini ve yazıtipi büyüklüklerini aynı diğer Word metinlerinde olduğu gibi seçerek değiştirebilirsiniz. Böylece ilgili başlıkları seçerek veri girişine, yani etiketlerinizi hazırlamaya başlayabilirsiniz. Artık iş sadece belgenizi yazdırmaya kaldı.

Aynı etiketten çok sayıda çoğaltmayı istiyorsanız, yeni bir belgede Araçlar*Zarflar ve Etiketler (Tools*Envelopes and Labels) komutunu çalıştırın. Etiketler (Labels) bölmesine geçip Seçenekler (Options) düğmesine tıklayın. Etiket Ürünleri (Label Products) bölümünde ' Avery A4 Boyutu'nun seçili olmasına dikkat edin. Kullanmak istediğiniz etiket kodunu seçin ve Tamam düğmesine tıklayın. Etiket metninizi ekrana gelen Etiketler bölmesinde Adres kutusuna yazın. Yeni Belge (New Document) düğmesine tıklarsanız etiketiniz yeni bir sayfada çoğaltılmış olarak karşınıza gelecek. Doğrudan Yazdır (Print) düğmesine tıklarsanız etiketleriniz basılacak

WORD 97 VE ETİKET SİHİRBAZI
MICROSOFT'UN yeni Word sürümü Word 97'nin Tools menüsünde de ' Mail Merge' ve ' Envelopes and Labels' komutları var. Bunların kullanımı Word 95'dekilerle aynı (Word 97'nin Türkçe sürümü şu sıralar hazırlandığı için bu yazıda sadece İngilizce sürüm üzerine örnekler vereceğiz.) Ancak Office 97 ile birlikte etiket basma işlemlerine başka kolaylıklar da geliyor. Avery firmasının Office 97'de Microsoft ile yaptığı işbirliği sonucu etiket basma işlemlerini kolaylaştıran ' Avery Wizard' Office 97 CD'sine ayrıca kurulabilen ücretsiz bir program olarak eklendi. Avery Wizard programına sahip olmak için iki yol var: Office 97'yi satın alarak; ya da halen Word 6.0 veya Word 95'in lisanslı kullanıcısıysanız, o sürümlere göre hazırlanmış ' Avery Wizard'ı, Avery'nin Türkiye bürosunun 0 800 2611985 no.lu ücretsiz müşteri hizmetleri telefonundan isteyerek. Avery firması Word'ün etiket basım modülleri ile ilgili teknik desteği üstlenmiş durumda ve Word kullanıcılarına ' Avery Wizard' programını ücretsiz olarak veriyor.

Şimdi de Avery Wizard'ın Office 97 CD'sinden nasıl kurulacağını açıklayalım:
• Office 97 CD'sinde VALUPACK\AVERYWIZ dizinindeki SETUP.EXE programını çalıştırın.
• Lisans anlaşması sayfasında Yes düğmesine basın. Select Page Size penceresinde kağıt boyutunuzu A4 olarak seçin.
• Sonraki ekranda Avrupa'yı seçtikten sonra kurulumu yapacağınız dizini seçin ve kuruluma devam edin.
• Internet üzerinden Avery etiket ürünleri örneği sipariş etmek isteyip istemediğinizi soran bir pencere açılacak. Bu işi sonraya bırakmak için ' Hayır' seçeneğni işaretleyip Next düğmesine tıklayarak işlemi tamamlayın.
• Word 97'yi açtığınızda Tools menüsüne Avery Wizard komutunun eklendiğini göreceksiniz.
Avery Wizard, Word'de bulunan etiket şablonlarına çok sayıda yeni etiket şablonu ekliyor. Ayrıca bir etiket veritabanı oluşturma veya başka bir veritabanından veri alma işlemlerini basitleştiriyor. Bu sihirbazda her şey adım adım, seçenekler işaretlenerek yapıldığı ve bu adımlarda etiketlerinizin biçimini görebildiğiniz için etiket baskı işlemleri sorun olmaktan çıkıyor. Bu işlemleri öğrenmek için ' Avery Wizard'ı Nasıl Kullanacaksınız?' başlıklı kutumuza bakabilirsiniz.
Etiketlerinizi yaratmak için başka bir programda oluşturulmuş bir veritabanını da kullanabilirsiniz. Avery Wizard Access, dBASE, comma-delimited, Paradox, Excel, FoxPro ve Microsoft Word tarafından desteklenen diğer veri formatlarını kullanabiliyor.

Profesyonel Çözüm: Avery LabelPro
AVERY firması Word için etiket hazırlama ve basma modülünü geliştirdiği gibi, kullanıcılara profesyonel etiket basma programları, her tür etiket ve barkod formu da sunuyor. Word içindeki etiket modülü için teknik desteği ücretsiz olarak Avery'den alabilirsiniz. Word 6.0 ve Word 95 kullanıcısıysanız Awery Wizard'ın disket sürümlerini yine ücretsiz olarak Avery'den temin edebilirsiniz. Ancak daha profesyonel etiket tasarımları hazırlamak istiyorsanız firma, Avery LabelPro isminde bir etiket basma programı da sunuyor. Windows ortamında çalışan program, ' shrink-to-fit' özelliği sayesinde, uzun olsalar bile metinlerin etikete tam sığmasını ve taşma yapmamasını sağlıyor. Bu program ayarlanabilir yazıtipleri kullanabiliyor, metni renklendirebiliyor, grafik, gölge ve şekillerin kullanılmasına izin veriyor, hatta barkod bile basabiliyor. Önceden yarattığınız veri tabanlarınız varsa Avery LabelPro bunları da kullanabiliyor.

Avery LabelPro
Türkiye Temsilcisi: Avery Ofis Etiketleri
Fiyatı: 125$+KDV
Tel: (0216) 3276550
Ücretsiz Müşteri Hizmetleri: 0 800 2611985


AVERY WIZARD'I NASIL KULLANACAKSINIZ?
Avery Wizard etiket basımını son derece kolay hale getiren bir Word sihirbazı. Aşağıda Avery Wizard'ın nasıl kullanıldığını adım adım açıklıyoruz.

Tools menüsünde Avery Wizard komutuna veya Araç çubuğundaki Avery Wizard simgesine tıkladığınızda aşağıdaki gibi bir pencere açılacak. Bu pencereler size bir etiket formu hazırlayıp yazıcıya göndermeniz için size adım adım yardımcı olacak. İlk pencerede Next düğmesine basarak ikinci aşamaya geçin.

Kullanmak istediğiniz Etiket şablonunu seçin. Yan tarafta etiket formunun şeklini görebilirsiniz. Bu standart etiket formlarını ize Avery'den temin etmek mümkün.

Bu ekranda etiket formumuzu nasıl hazırlayacağımızı belirleyeceğiz. ' Create a usable list...' seçeneğini işaretleyip Next düğmesine tıklarsanız yeni bir form yaratılır ve bu form vereceğiniz isim altında Word belgesi olarak kaydedilir.

Yeni liste yaratırken dosya ismini kaydettiğiniz an yeni bir Word belgesi ve verilerinizi gireceğiniz bir liste açılır. Bu listeye çeşitli adres bilgileri girdikten sonra Record kısmından bir sonraki veriye geçebilir ve böylece tüm adreslerinizi (verilerinizi)yazabilirsiniz. İşlem tamamlandığında OK tuşuna basarak Avery Wizard'a geri dönün.

Bu noktada tüm verilerinizi girip girmediğinizi soran bir diyalog kutusu açılacak. tamam düğmesine basarak işleme devam edin. Örnek etiket bilgilerinizi gördüğünüz pencerede her şey doğruysa Next düğmesine tıklayın.

Örnek etiket formunun gösteren bir pencere her şeyi tekrar kontrol etmeniz için açılacak. Burada yazıtipi ayarlarını da yapabilirsiniz. Bu işlemden sonra Next düğmesine tıklayın.

Son pencerede Print Preview düğmesine tıklayarak formunuzun kağıt üzerinde nasıl göründüğüne bakabilirsiniz. Bu pencerede Finish düğmesine tıkladığınızda etiket formunuz hazır olacak.

Üçüncü maddede belirtilen ekranda ' Use an existing list...' seçeneğini işaretleyerek mevcut bir veritabanından bilgi de alabilirsiniz. Avery Wizard, Word formatına dönüştürülebilen her tür veritabanını destekler.

Aynı pencerede ' Type many different entries' seçeneğini işaretleyerek her etiketin üzerinde görünmesini istediğiniz metni tek tek yazabilirsiniz. Bu, etiketlerin metnini yazarken görsel bir kolaylık sağlar. ' Create a whole sheet...' seçeneği ise aynı etiketten birden fazla çoğaltmak içindir.