Mainframe’lerden PC’lere

Soru: Bir mainframe bilgisayardan kendi bilgiayarımdaki Excel 95 programına veri alıyorum. Ancak veri aldığımda satırlar arasında bir satır boşluk oluşuyor hep. Ben de bu satırları teker teker silmek zorunda kalıyorum. Bunu otomatikleştirecek bir makro veya formül yok mudur?

Cevap: Elbette vardır ve bu iş için uzun uzun formüller veya makrolarla uğraşmaya gerek yoktur. Bütün yapacağımız Excel’in otomatik veri filtreleme (Microsoft’çası veri süzme) özelliğini kullanmaktır. Örnek hesap tablomuzu ele alalım ve bu tür bir hesap tablosuna sahip olduğunuzu varsayalım. Aşağıdaki adımları takip edin.

1) Önce hesap tablosunda sizi ilgilendiren bütün satırları seçili duruma getirin.

2) Veri * Süz * Otomatik Süz komutunu çalıştırın. Bu komutu çalıştırdığınızda bütün veri sütunlarının başlığının yanına küçük bir düğme eklenecektir, bu düğmeye bastığınzda açılan liste kutusundan uygun tercihi yaparak istediğiniz tipte verilerin görünmez veya görünür olmasını sağlayabilirsiniz.

3) Bu işi yaptıktan sonra birinci satırın birinci hücresine gelin ve liste kutusundan (Boş Olanlar) seçimini yapın. Bu seçimi yaptığınızda seçimin içinde boş olan hücreler dışındaki bütün hücreler gizlenecektirler.

4) Boş olan satırları seçin ve Düzen menüsünden Satır Sil komutunu çalıştırın. Boş olan hücrelerin tamamı silinecektir.

5) Tekrar bütün hücreleri seçili duruma getirin ve tekrar Veri * Süz * Otomatik Süz komutunu çalıştırın. Aşağı doğru açılan liste kutuları kaldırılacak ve veriler istediğiniz gibi (aralarında boş satırlar olmadan) ekranda listelenecekler.