Hakan Ünal

EXCEL 97

En iyi tablolama daha da gelişmiş

Microsoft'un Excel'i kendi kulvarında tek başına koşuyor. Zaten en iyi Windows tablolama programı olan Excel, temel araçlarında yapılan rötuşlar ve yeni gösterişli araçları ile etkileyici bir değişim geçirmiş. Büyük bomba niteliğinde herhangi bir özellik -örneğin 5.0 sürümünün pivot tabloları özelliği gibi- getirmeyen Excel, kullanılabilirlik ve güç bakımından şık ilerlemeler kaydetmiş.

Neler İyi
Daha karışık sayfa tasarımları yapmanıza yarayacak geliştirilmiş biçimleme araçları.

Çalışma gruplarına yönelik yenilikler, tablolar üzerinde ortak çalışma ve düzenleme imkanı getiriyor.

Web desteği, Internet düşkünlerine yaratıcılıklarını arttırmaları için bir dolu yeni oyuncak getiriyor.

Neler Kötü
Excel, 1-2-3'ün ya-eğer (what-if) modellemesine benzer bir senaryo yaöneticisine ihtiyaç duyuyor.

Pivot tablosunda istatistik fonksiyonları hala rahatça kullanılamıyor.

Her zaman olduğu gibi Excel programcıları, bir tablolama programını kolaylaştıran hücreye sığdırma ve rötuşlama detaylarına çok dikkat etmişler. Bazı ufak tefek değişiklikler de var: Veri dizilerini çizelgelere dönüştüren daha sezgisel bir sihirbaz, çoklu geri al seviyeleri ve 1-2-3'de olduğu gibi, siz bir alan seçerken diyalog kutusunu ortadan kaldıran bir düğme.

Diğer arabirim değişiklikleri çok daha tatmin edici. Formülleri kurarken hücre adresleri kullanmak yerine kendi verilerinizin başlıklarını kullanabilmeniz gibi. Örneğin elinizde sütun başlığı Ocak olan bir veri tablonuz var diyelim. =SUM(Ocak) formülünü yazdığınızda aralık belirlemeksizin o sütun hesaplanıyor. Ayrıca, formüllerinizi yazdığınız anda kontrol edebiliyor ve sık rastlanan hataları da düzeltebiliyor. Fakat, basit sözdizimi hatalarını onarsa da ciddi tablolama dertlerinden biri olan formüldeki mantık hatalarını bulamıyor.

İŞİN SIRRI SÜSLÜ BİÇİMLEMEDE

Hepimiz aslında içten içe dış görünüşün yani biçimin o şeyin özünden daha önemli olduğuna inanırız. Excel 97 tablolarınızın hem biçim hem de içeriğinin zengin olması için bir sürü yeni özellik ile geliyor. Örneğin, birçok hücre birleştirilerek kocaman bir hücre yaratılabiliyor. Bu, komplike form tasarımlarında çok işinize yarayacak. Metni bir hücre içinde istediğiniz açıda döndürebilme imkanınız da var. Ayrıca hücreleri şartlı olarak yeniden biçimlendirebiliyorsunuz. Böylelikle, örneğin belirli bir değerin altındaki numaralar kırmızıya boyanmış bir hücre içinde gösteriliyor.

BİRLİKTE ÇALIŞMA VE WEB

BÜTÇE planlamacıları ve tablolamaları karmaşık senaryoları modellemek için kullanan diğer grupların beğeneceği bir özellik de projedeki değişikliklerin taranabilmesi. Excel 97 kimin nerede ne zaman ne değişiklik yaptığını hatırlama özelliği ile aynı Excel tablosu üzerinde aynı anda birden fazla kişinin çalışmasına izin veriyor. Böylece belgenin üzerindeki renk değişikliklerine veya hazırlanan rapora bakarak değişikliklerin izini sürmek mümkün. Hatta değiştirme olayı gerçekleştikten sonra bunları kontrol ederek istemediklerinizi kabul etmemek gibi bir şansınız da var.

Tıpkı WordPerfect paketinin QuadroPro tablolama programı gibi Excel de çalışmalarınızı HTML formatında kaydedebiliyor. Fakat Excel'in Web yetenekleri, QuatroPro2'yu bir çok yönden geride bırakıyor. Örneğin; Excel tablolamanızı direkt olarak bir Web Sunucusu üzerinden açmanıza, formülleri tekrar gözden geçirmenize, pivot tabloları tekrar ayarlamanıza ve verileri filtre etmenize imkan tanıyan, Excel dosyalarını bir Web tarayıcısı ile açabilme yeteneği. Bunun dışında Excel formüllerinde artık, bir Web sunucusu üzerinde saklanan bir belgeye ya da belirli hücrelere erişimi sağlayacak URL'ler kullanılıyor. Deneyimli kullanıcılar bu yolla bir Web sayfasından belirli bir bilgiye ulaşarak, bunu ekrana bir hücre içinde getirebilir.

GÜÇ HATTI

İLERİ seviye kullanıcılar da World Wide Web araçlarına hiç dokunmasalar dahi, yeni Excel'de doyurucu gelişmeler bulacaktır. Ciddi veri analizlerinin en önemli parçası Pivot tabloları, şimdi daha da ciddi olarak ele alınmış. Hesaplanmış alanlar oluşturmak için değerleri birleşirebiliyor, geniş veri ambarları ile daha hızlı çalışabilmek amacıyla SQL veri tabanlarına linkler oluşturabiliyorsunuz. Öte yandan pivot tablolarındaki istatistik fonksiyonlarını nasıl kullanacağınız konusunda hala özgür değilsiniz. Diğer gelişmeler, Excel'in özelleştirilebilir ortak kullanım uygulamaları yaratabilme özelliği üstüne kurulmuş. Büyüklük sıralaması üzerindeki kısıtlamalar kalkmış, ODBC motoru kullanılarak veriye ulaşımda daha hızlı ve daha fazla kullanıcı dostu bir ortam oluşturulmuş.

SON NOKTA

BU tür yazılım pazarında Microsoft aslan payını elinde tutuyor olabilir, bu durumun Office uygulamalarını geliştirme çalışmalarını yavaşlatmadığını görmek güzel. Kullanım ve özelliklerdeki etkileyici ilerlemeler ile Excel 97, sıradan tablolama programı kullanıcıları ve diğerleri için upgrade'e değer gözüküyor.