Excel ile Etiket Atama

Soru: Excel kullanıcısıyım. Excel çalışma sayfalarımda bir etiket kolonu kullanarak birbirine benzer verileri tek bir başlık altında toplamak istiyorum. Problemim şu: Aynı etiketleri alt alta yazan bir kolon ile karşılaşıyorum. Benim istediğimi sadece birinci etiketin yazılması, diğer aynı etiketlerin boş yere görüntülenmemesi. Böylece daha iyi bir görüntü ortaya çıkıyor. Cross Tablar ile bunu yapabiliyorum ama bu sadece özet veriler için geçerli oluyor. Bir makro ile bunu basit bir hesap tablosu için yapmak mümkün müdür?

Yanıt: Basit bir yöntemle herhangi bir makro kullanmadan bunu yapabilirsiniz. Diyelim ki Excel'iniz açıkve BOOK1 adlı bir hesap tablonuz var. Birinci kolonda bölge adları diğer kolonda da o bölge içerisindeki şehirler bulunuyor. Sizin bütün istediğiniz ise bu satırlarda birbirleri ile aynı olan bölge adlarını çıkarmak ve ayrı bir hesap tablosuna kategorilere ayrılmış verileri girmek. Önce Book1'deki verileri Sort edin. Daha sonra ikinci kolonu seçin ve insert menüsünden Columns komutunu çalıştırarak A ile B kolonunun arasına bir kolon ekleyin. B2 hücresine gelin ve

=IF(A2=A1,"",A2)
formülünü girin. Bu formülün görevi bi,r solundaki hücre ile onun altındaki hücreyi karşılaştırmak ve birbirleri ile aynıysa o hücreyi boş bırakmak, farklıysalar sol taraftaki hücrenin değerini üzerine yazmaktır. Formülü girdikten sonra CTRL+Insert tuşlarına basın, daha sonra B2 hücresinin altında kalan hücreleri seçerek ENTER tuşuna basın. Böylece formül B kolonunun tüm hücrelerine kopyalanacaktır. Hesap tablonuz istediğiniz gibi bir görünüm kazanacaktır. Hesap tablonuza en son görünümünü vermek için A kolonunu tümüyle seçin ve Format menüsünün Column * Hide komutunu çalıştırın. Aynı işl emi A kolonunun başlık Tab'ına sağ fare tuşuyla tıklayıp ekrana gelecek olan menüden Hide komutunu çalıştırarak ta yapabilirsiniz.