Çalıştığım işletmede Windows for Workgroups altında Word 6.0’ı çeşitli yazışmmalar için kullanıyoruz. Tabii yazıcıdan yazdırıp sonra faks çekmek biraz zahmetli olduğu için harici bir faks-modem alındı. Sorun ise faks-modem’in bir yazıcı gibi WfW altında ortak kullanıma açılamaması. WfW altında fax-modemin kurulduğu PC’da “share” komutunu çalıştırdım ve diğer PC’ler de görebiliyor, ama Word altında faks-modeme yazdırmak istediğimde yazıcı ayarlarında bir hata olduğu mesajını veriyor. WfW altında böyle bir ortak kullanım mümkün mü acaba? Şimdiden teşekkürler.
Mustafa Sarıtaş / Denizli
Yanıt: Windows for Workgroups, Windows 3.1’den farklı olarak aynı işyerinde çok sayıda PC’nin birbirlerine bağlanmasını, birbirlerinin sabit disklerini görebilmesini ve yazıcı, faks-modem gibi çevre birimlerini ortak kullanabilmesini sağlar. Yazıcı ortak kullanılırken bir sorun çıkmaması doğal, ancak faks-modemler yazıcılardan daha farklı şekilde çalışırlar: Diğer PC’lerden faks-modemin takılı olduğu PC’ye gönderilen fakslar "mail" yani posta formunda taşınır ve ancak bundan sonra faks-modemin bulunduğu PC’den telefon hattı ile dışarıya gönderilebilirler. Bu işlemin gerçekleşebilmesi için fax-modemin takılı olduğu PC’yi bir "mail server"ı haline dönüştürmeniz gerekir. Microsoft, WfW’a bir mail programı ekleyerek bu işi halletmiş. Faks-modeminizi ortak kullanıma açabilmek için önce WfW’de Network isimli program grubundaki Mail simgesine çift tıklayın. Sonra "Create a new Workgroup Postoffice" seçeneğini işaretleyip “OK” düğmesine tıklayın. Karşınıza her workgroup içinde sadece bir postoffice bulunabileceğini, aksi halde bazı sorunların çıkabileceğini belirten bir mesaj gelecektir. Zaten siz de fax-modemin kurulu olduğu PC’yi "postoffice" yani faks postalarının gönderileceği merkezi bir postane yapmak istiyorsunuz. ‘OK’e tıklayarak devam edin; sizden istenen bilgileri verin ve işlemi tamamlayın.
Sıra geldi diğer PC’leri bu "mail server"a bağlamaya. Diğer PC’lerde yine Mail’i çalıştırarak "Connect to an existing postoffice" seçeneğini işaretleyin ve bu PC’leri merkez postane olarak kullandığınız "mail server"a tanıtın. Yine "share" komutu ile faks-modemi ortak kullanıma açın. Artık diğer PC’lerinizde de hazırladığınız mesajları faks-modeme yazdırabilirsiniz.