Winword Makroları

Soru: Uzun zamandır derginizi takip ediyorum. Yeni çıkan Windows Püf derginizi de çok beğendim. Lütfen bunu 2. veya 3. sayı olarak devam ettirin; çünkü derli toplu bilgiler başka yerde bulunmuyor. Winword 6.0 üzerine iki kitap aldım, bir üçüncüsüne de göz attım. maalesef yeterli bilgi verilmiyor Nedense setup kısmı alai vala ile anlatılageliyor. Winword 6.0 ile ilgili pek çok sualim var...

1. Makro atamayı detaylı anlatır mısınız? Nedir, ne için kullanılır, nasıl oluşturulur vs. vs. Anlatmak uzun sürer diyorsanız o zaman hangi kitap bu konuyu işliyor?

2. Mouse ile bir sayfada aynı anda, ayrı veya aynı satırda ayrı ayrı kelime seçmek mümkün mü?

3. Word 6.0’da her belgeye otomatik tarih atılmasını sağlamak mümkün mü?

4. Word’de kelimeler ekranda ayrı gözükmesine rağmen yazıcıdan zaman zaman bitişik çıkmasını nedeni nedir?

5. Word 6.0 ile 7.0 versiyonları arasında ne gibi özel farklar var?

6. Micrografx Designer ile Word 6.0 arasında dosya alışverişi mümkün mü? Micrografix Designer’ın ana işlevi nedir?

Op. Dr. Özcan Saltabaş / Adapazarı

Yanıt: Övgüleriniz için teşekkürler. Windows Püf’ü ileride tekrar deneyebiliriz. Şimdi sorularınıza geçelim:

1. Word 6. makroları bir işlem için kullanmanız gereken çok sayıda komutu tek bir komutla yapmanızı sağlar. Bu makrolar, Word Basic denilen bir dilin komutları kullanılarak yazılabilir. Ancak çok karmaşık makrolar istemiyorsanız, bu işin kolay bir yolu var: Makroyu yaratmak için Tools menüsünden macro’yu çalıştırmak; makroya bir isim verdikten sonra aynı kasetçalarlarda olduğu kayıt tuşuna basıp komutları normalde olduğu gibi art arda vermek yeterlidir. Makroyu bir isim altında kaydetip menülere veya araç çubuğuna atayabilir ve artık tek bir fare tıklamasıyla bu komutlar silsilesini çalıştırabilirsiniz. Türkiye’de Word makroları ileilgili ayrıntılı bilgi veren bizim bildiğimiz bir kitap yok. PC World’ün ilerki sayılarında bu konuyu incelemeyi düşünebiliriz.

2. Fare ile bir metnin ayrı bölümlerini aynı anda seçmenin bir yolu yok. Olsa bile kes yapıştır gibi işlemlerde büyük karışıklık doğardı.

3. Bir makro ile bu işi hızlı ve kolay şekilde yapabilirsiniz. Diyelim ki her belgede Footer’ın sol tarafında belge kayıt tarihinin, hatta saatinin görünmesini istiyoruz. Boş bir belge açıp Tools*Macro’yu çalıştırın. Macro Name bölmesine örneğin "Tarih" yazın ve Record düğmesine tıklayın. Yeni açılan diyalog kutusunda Tamam’a da tıklayın. Ekrana kasetçaların iki düğmesini andıran küçük bir araç çubuğu gelecek. Bu düğmelerden biri Makro kaydını durdurmak, diğeri geçici olarak duraklatmak için. Artık kaydımıza geçebiliriz. View*Header and Footer komutunu çalıştırın ve Footer’a geçin. Insert*Date and Time komutunu çalıştırdığınızda karşınıza çıkan diyalog kutusundan istediğiniz tarih formatını seçin ve üzerine çift tıklayın. Böylece Footer’a günün tarihini girdiniz. Tarihin ardından bir boşluk bırakın veya (/) işaretiyle ayırın. Tarih için yaptığınız işlemin aynısını Zaman için de tekrarlayın ve Makro kaydediciyi durdurun. Sıra geldi yarattığınız makro komutunu araç çubuğuna atamaya. (İsterseniz bir menüye de atayabilirsiniz veya bir kestirme tuş kombinasyonu kullanabilirsiniz.) Araç çubuğuna sağ tuşla tıklayıp Costumize komutunu çalıştırın. Ekrana gelen diyalog kutusunun Toolbars kısmında Catagories bölmesinden Macros’u seçin. Categories bölmesinin sağında açılan Macros bölmesindeki Tarih satırını fare ile sürükleyip araç çubuğunun üzerine bırakın. Ekrana Custom Button isimli bir diyalog kutusu gelecek. Burada kendinize güzel bir ikon seçebilir veya düğmenin üzerinde sadece Tarih yazısını koyabilirsiniz. Artık bu düğmeye her bastığınızda Footer’ın sol tarafına tarih ve saat girecek. Makro kayıt işlemlerini uzatıp, yarattığınız düğmeye her tıkladığınızda eski tarih ve saatin silinip yerine yenilerinin eklenmesini, belgenin kaydedilmesini ve belgeden çıkılmasını da sağlayabilirsiniz.

4. Windows 3.1’deki TrueType yazıtipleri WSIWYG (yazıcı çıkışının ekranda göründüğü gibi olması) özelliğine sahip olmakla birlikte, her zaman mükemmel sonuç vermiyor. Bitişik yazdığınız kelimeleri bir göz yanılması sonucu ayrı görebilirsiniz. Yine de en iyi sonucu Print Preview’de görmek mümkün.

5. Word 7.0’ın yeni özelliklerini bu sayımızda yer alan "Office 95 Türkçe" incelememizden öğrenebilirsiniz.

6. Micrografix Designer bir çizim programıdır. Micrografix ile hazırlanmış bir çizim dosyasını doğrudan Word 6.0’a aktarmak mümkün olmasa da, söz konusu dosyayı bitmap formatında kaydetip Word belgesinin içine ekleyebilirsiniz.