Volkan Ersoy
OFİSE
"BEDAVA"
GENÇLİK AŞISI
OFİS
uygulamalarınızın en yeni sürümlerini çıkar çıkmaz aldınız. Peki bunlar
gerçekten en yeni sürümler mi? Öyle düşünüyorsanız yanılıyorsunuz. Günümüzde
yazılım pazarı hızlı rekabetlere sahne oluyor. Bu yüzden firmalar bir an
önce yazılımlarını piyasaya sürmeye çalışıyorlar.
Bir ofis paketinin
geliştirilmesi üç yıla yakın zaman almasına karşın, piyasaya çıktıklarında
eksikleri olmuyor değil. Artık kullanıcılar da ' bug'sız yazılım olmayacağını,
bunun belirli ölçülerde normal karşılanması gerektiğini öğrendi. Durum
böyle olunca yazılım firmaları, ürünleri piyasaya çıktıktan sonra bulunan
bug'ları giderecek yamaları Web siteleri üzerinden ücretsiz dağıtıyorlar.
Yazılım firmalarının Web sitelerinde sadece ' bug' gideren yamalar yok.
Programı geliştiren ekiplerden biri veya üçüncü bir firma, bu yazılım için
yeni işlevler içeren eklentiler ve yardımcı yazılımlar çıkarabiliyor -
tabii yine ücretsiz olarak. Bu yama ve eklentilerden haberdar olmasanız
bile yazılımlarınızı mutlu ve huzurlu bir şekilde kullanıyor olabilirsiniz.
Peki, neler kaçırdığınızı da merak etmiyor musunuz? İşte bu yazıda en yaygın
ofis paketleri olan Office 95 ve Office 97 (ve tabii, tek tek içinde yer
alan her uygulama) için en yeni güncelleme dosyalarını, bug düzelten yamaları
ve yardımcı programları tanıtıyor, bunları hangi Web adreslerinden bulabileceğinizi
aktarıyoruz.
OFFICE 97
Sistem
Yönetim Araçları
Servis
Paketi: Office 97 Resource Kit
Web adresi:
http://www.microsoft.com/office/ork/
Office 97
pek çok yeni özellikler içeren bir ofis paketi. Çoğu Microsoft ürününde
olduğu gibi bu paket için de bir Resource Kit hazırlanmış. Resource Kit
özellikle şirketlerde sistem yöneticilerinin Office 97'yi şirketteki sistemlere
kurmaları, Office 97'nin yönetimini daha iyi yapmaları için bilgiler ve
yardımcı araçlar içeren bir paket.
Bu pakette
ayrıca bireysel kullanıcıların da işine yarayacak eklentiler var. Sistem
yöneticileri için gerekli araçlar arasında Office 97'nin sunucu üzerinden
tüm sistemlere kolayca yüklenmesini sağlayan İstemci Kurulum Araçları (Client
Installation Tools), Network Kurulum Büyücüsü (Network Installation Wizard),
network erişim haklarını düzenleyen System Policy Editor'ü ve bu işlem
için kullanılabilecek şablonları, çeşitli teknik bilgiler içeren dosyaları
sayabiliriz.
Bireysel kullanıcılar
ise Office 97'ye terfi için gerekli bilgileri, Outlook 97'ye ilave özellikler
ekleyen programları, PowerPoint ve Word'ün önceki sürümleri ve Lotus Ami
Pro, WordPerfect gibi diğer firmaların ürettiği yazılımlarla uyumluluğu
sağlayan dönüştürücü programları, Excel 97 için ilave grafik şablonlarını,
biçim veya formül uyumsuzlukları nedeniyle bozulan Excel 97 dosyalarını
kurtaran yardımcı araçları, Office 97 CD'sindeki CAB dosyalarını açan programları,
Office disketlerinin kopyasını otomatik olarak alan bir programı, Excel'in
Internet özelliklerinin kullanılmasını anlatan belgeleri ve örnek HTML
sayfalarını ve daha pek çok şeyi bu Web adresinde bulabilirler. Sadece
yardımcı programları ile değil, Office 97'nin detaylarını öğrenmek için
de mutlaka ziyaret edilmeli.
OFFICE 97
Office
97 Bug'larına Yama
Bug Yaması:
AutoCorrect Utility
Dosya İsmi:
ACLUTIL.EXE
Dosya Boyutu:
26K
Web adresi:
http://www.microsoft.com/kb/articles/q160/5/52.htm
Office 97
paketindeki tüm uygulamalar için kullanılan bu yama, Word 97 veya Outlook
97'yi başlatırken, Excel 97, PowerPoint 97 veya Access 97'nin AutoCorrect
özelliğini çalıştırırken, Binder uygulamasına bir Word belgesi eklerken
çıkan hata mesajlarını önler. Office
97 uygulamalarına bir metin girerken AutoCorrect (KendDüzelt) özelliği
yazdıklarını sözlükten kontrol ederek yazarken otomatik olarak düzeltir.
Bu işlev ile ilgili ayarlar <Kullanıcı ismi>.acl adlı bir dosyada saklanır.
Bu dosya herhangi bir nedenle bozulmuşsa yukarıda belirtilen hata mesajları
çıkar. İşte bu küçük program bu hatayı düzeltiyor.
OFFICE 97
Office
97 Animasyonları
Eklenti:
İmleç ve Ofis Asistanları
Dosya İsmi:
CURSOR.EXE, EARL.ACT, vs.
Dosya Boyutu:
130K, 2.3MB
Web adresi:
http://www.microsoft.com/officefreestuff
Microsoft'un
sitesinde Office 97 için daha pek çok eklenti var. Bunlardan CURSOR.EXE
çeşitli animasyonlu imleçler içeriyor. Özellikle belgelerinizi yazıcıya
gönderirken imleç şekilden şekle giriyor.
Aynı sayfadaki
Office Assistants linkine tıkladığınızda ise 10 kadar ofis
asistanının
indirilebileceği bir sayfaya geçiyorsunuz.
Bu asistanlardan
dokuzu, Office 97 CD'si ile gelen animasyon karakterlerin benzeri. Earl
adındaki yeni karakter ise 2.3MB'lık boyutu ile çeşitli numaralar yapan
haylaz bir kedi.
Office 97
bilgisayarınızda yüklüyse ve elinizde Office 97 CD'si yoksa Office uygulamalarınızda
size yol gösteren asistanları buradan yükleyebilirsiniz.
OFFICE 97
Uygulamalarınızı
Filme Alın!
Program:
Microsoft Camcorder
Dosya İsmi:
CAMCORDR.EXE
Dosya Boyutu:
650K
Web adresi:
http://www.microsoft.com/office/office97/camcorder/
Office 97'nin
CD versiyonuna sahipseniz VALUPACK dizininde Office 97 paketine dahil pek
çok yardımcı program bulacaksınız. Bu versiyona sahip değilseniz, söz konusu
programlardan Microsoft Camcorder'ı yukarıdaki adresten indirebilirsiniz.
Bu program, Windows
95 ortamında herhangi bir uygulama üzerinde yaptığınız tüm hareketleri
kaydediyor ve daha sonra oynatabilmenizi sağlıyor. Özellikle uygulamalar
üzerinde sunumlar yapmak veya Windows 95 altında çalışan uygulamalarla
ilgili eğitim vermek isteyenler için ideal. İsterseniz bu kayıtlara ses
de ekleyebilirsiniz.
WORD 97
Word 97
Belgelerini Eski Sürümlerde Açmak
İçin
Eklenti:
Word Dönüştürücüleri
Dosya İsmi:
WRD97CNV.EXE
Dosya Boyutu:
18K
Web adresi:
http://www.microsoft.com/word/freestuff/converters/wrd97cnv.htm
Word 97'de
hazırlanmış dosyaları Word 6 veya Word 95'te açmak istiyorsanız mutlaka
bir dönüştürücüye ihtiyacınız var. Office 97 CD'sinde VALUPACK dizininde
yer alan bu programı Office 97 CD'niz olmadığı için bulamıyorsanız, Microsoft'un
Web sitesinden indirebilirsiniz. Kendi kendine açılan bu programla gelen
DOC dosyasında gerekli açıklamalar ve dönüştürücünün hangi biçimleri desteklediği
ile ilgili bilgiler var.
WORD 97
Broşürler
İçin Şablonlar
Eklenti:
Şablon Paketi
Dosya İsmi:
WDMKTGPK.EXE
Dosya Boyutu:
400K
Web adresi:
http://www.microsoft.com/officefreestuff/word/
Word 97 ile
gelen şablonlar yetersiz geliyorsa bu adresten ilave şablonlar indirebilirsiniz.
Özellikle broşürler ve basın bültenleri için standart şablonlar var. Hepsi
de bu sayfada, ' Sales and Marketing Templates Pack' başlığı altında.
WORD 97
İşyerleri
İçin Şablonlar
Eklenti:
Şablon Paketi
Dosya İsmi:
WDOPRTNS.EXE
Dosya Boyutu:
377K
Web adresi:
http://www.microsoft.com/officefreestuff/word/
' Human Resources
and Operations Templates' başlığı altında bulunan bu şablonlar ise müşteri
faturalarını düzenlemek, sipariş formlarını ve personel giriş/çıkış formlarını
hazırlamak, personel kayıtlarını tutmak için kullanılabilir.
WORD 97
Word 97'ye
Sahip Olmayanlar İçin
Program:
Word Viewer 97
Dosya İsmi:
WD97VWR32.EXE
Dosya Boyutu:
1.3MB
Web adresi:
http://www.microsoft.com/word/internet/viewer/viewer97
Word 97 programına
sahip değilsiniz, ancak bu kelime işlemci ile yazılmış belgeleri açıp okumak
istiyorsunuz. Veya Word 97'niz var ama yazıştığınız arkadaşlarınızda veya
iş yaptığınız firmalarda bu program yok. O zaman bu işin en kolay çözümü
yukarıda verdiğimiz adresten Word Viewer 97'yi indirip kullanmak veya arkadaşlarınıza
dağıtmak. Tamamen ücretsiz olan bu program belgeler üzerinde değişiklik
yapmanıza izin vermiyor ancak Word 97 ile yazılmış belgeleri açıp okumanızı
sağlıyor.
WORD 97
Web Sayfalarınıza
Yeni Biçemler
Eklenti:
Web Sayfası Büyücüsü
Dosya Boyutu:
176K
Web adresi:
http://www.microsoft.com/officefreestuff/word/webwiz/default.htm
Word 97, Web
sayfalarınızı tasarlayıp HTML formatında kaydetmenize izin veriyor. Bu
programda Web sayfalarınızda kullanabileceğiniz sayfa düzenleri, arkaplanlar,
düğmeleri ve yatay çizgiler var. Web Page Wizard işte bu öğeleri kullanmanızı
kolaylaştırıyor. Yukarıdaki adreste yer alan The Web Page Wizard ise ilave
biçemler ve sayfa düzenleri içeriyor. Microsoft'un bildirdiğine göre ileride
bunlara yenileri eklenecekmiş.
WORD 97
Zamanı
Daha İyi Kullanmak İçin
Eklenti:
Kişisel Bilgi Yönetim Büyücüsü
Dosya İsmi:
WDTMGMT.EXE
Dosya Boyutu:
548K
Web adresi:
http://www.microsoft.com/officefreestuff/word/
Toplantı gündemleri
hazırlamak, günlük, haftalık ve aylık işleriniz, toplantılarınız, randevularınız
için zaman çizelgeleri düzenlemek için kullanacağınız bu büyücüler ' Word
Time Management Wizards' başlığı altında yer alıyor.
WORD 95
AmiPro
Belgelerini Word'de Açın
Eklenti:
AmiPro Converter
Dosya İsmi:
GC1064.EXE
Dosya Boyutu:
286K
Web adresi:
http://www.microsoft.com/Word/Cnv_Word95.htm
Birbirleri
ile iş yapan şirketler sık sık elektronik ortamda (Internet üzerinden veya
disketlerde) birbirlerine rapor ve benzeri belgeler gönderirler. Burada
en önemli sorun, başka bir kelime işlemci ile yazılmış belgelerin Word'de
açılmasıdır. Word, birlikte gelen dönüştürücüleri sayesinde Word Perfect,
WordStar gibi kelime işlemcilerin bazı sürümleri ile yazılmış belgeleri
açabiliyor, ancak AmiPro belgeleri için destek yok. İşte bu eklenti, Ami
Pro 3.0, 3.01, ve 3.1'de yazılmış belgeleri Word 6.0 ve Word 95'e, Word
6.0 ve Word 95'te yazılmış belgeleri ise Ami Pro 3.0, 3.01, ve 3.1 formatına
dönüştürmeye yarıyor.
WORD 95
Word 95'iniz
Yoksa
Program:
Word Viewer
Dosya İsmi:
WD97VW71.EXE
Dosya Boyutu:
2.2MB
Web adresi:
http://www.microsoft.com/word/fs_wd.htm
Word 97'ye
sahip olamayanlar için Word Wiewer bulunduğu gibi, Word 95'i olmayanlar
için de bir Word Wiewer var. Yukarıda verdiğimiz adresten Word Viewer 95'i
indirip Word 95'te yazılmış belgeleri açabilirsiniz. Tamamen ücretsiz olan
bu program da belgeler üzerinde değişiklik yapmanıza izin vermiyor.
WORD 95
Word Karakterleri
Doğru Saysın
Eklenti:
WordCount WLL
Dosya İsmi:
WDIA204Z.EXE
Dosya Boyutu:
36K
Web adresi:
http://www.microsoft.com/Word/Cnv_Word95.htm
Word'de yazanlar,
çeşitli amaçlarla yazdıkları metnin kaç sözcükten ve kaç karakterden oluştuğunu
bilmek isterler. Bu yüzden Word 95'in Tools menüsüne bir WordCount (sözcük
sayımı) komutu eklenmiş. Ne yazık ki bu sayaç karakterleri sayarken sözcük
aralarındaki boşlukları hesaba katmıyor. İşte bu eklenti ile hem boşluklar
dahil edilerek hem de edilmeden kaç vuruşluk yazı yazdığınızı öğrenebileceksiniz.
Ancak bu eklenti sadece İngilizce Word 95'lerde çalışıyor.
WORD 95
Internet
Asistanı
Program:
Internet Assistant 2.04z
Dosya İsmi:
WDIA204Z.EXE
Dosya Boyutu:
1.4MB
Web adresi:
http://www.microsoft.com/word/Internet/ia/default.htm
Web sayfalarınızı
tasarlamaya niyetlendiyseniz, ancak HTML dilinden hiç anlamıyorsanız Internet
Assistant tam size göre. Bu eklenti, Word 95'e dosyaları HTML formatında
kaydetme izni veriyor. Bu eklenti Internet Explorer 3.x ile birlikte kullanılabiliyor
ve yazık ki HTML dilinin eski sürümü olan HTML 2.0'ı destekliyor.
WORD 95
Makro Virüslerinize
Çözüm
Eklenti:
Word Macro Virus Protection Tool
Dosya İsmi:
MVTOOL30.EXE
Dosya Boyutu:
48K
Web adresi:
http://www.microsoft.com/word/freestuff/mvtool/mvtool2.htm
Makro virüsleri
ile bir süredir başımız dertte. Aslında onları tespit etmek kolay: Kuşkulandığınız
dosyayı açıp hiçbir şey yapmadan Tools*Macro (Araçlar*Makro) komutunu çalıştırırsınız
ve makro listesinde tuhaf isimli makrolar bulunup bulunmadığına bakarsınız.
Varsa bu makroları siler, virüsten kurtulursunuz. Peki sistemimizdeki yüzlerce
Word belgesini tek tek kontrol mu edeceğiz? İşte bu EXE dosyası içinden
çıkan SCANPROT.DOT dosyasını Word 95'te açın. Belirlediğiniz sürücüdeki
tüm DOC ve DOT uzantılı dosyalar taranacak ve makro virüsünden kuşkulanılıp
kuşkulanılmadığı size bildirilecek. C:\SPLOGS dizini altındaki CLEANLOG.TXT
dosyasında ise bu taramanın ayrıntılı bir dökümünü ve hangi dosyalardan
kuşkulanıldığını bulacaksınız.
EXCEL 97
Excel 97'nin
Web Özellikleri
Eklenti:
Excel Web Connectivity Kit
Dosya İsmi:
WEBCNKIT.EXE
Dosya Boyutu:
328K
Web adresi:
http://www.microsoft.com/excel/webquery/
Microsoft
Excel 97, Internet'teki bilgileri hesap tabolarınıza eklemenize izin veriyor.
Web Query adı verilen bu özellik çeşitli kaynaklardan gelen bilgileri kullanmayı
kolaylaştırıyor. İster Excel için program geliştirin, ister bir webmaster
ister sıradan bir Excel kullanıcısı olun, bu aracı kullanmak için gerekli
bütün detayları bu paket içinde bulabilirsiniz. Bu pakette, Excel 97'de
hiperlink'lerin, Web Query araçlarının, Excel'deki yeni HTML formatının
kullanımı ile ilgili bilgilerin yanı sıra Excel 97 ile yapılmış örnek dosyalar
da var.
EXCEL 97
Excel 97
Püf Noktaları
Dosyalar:
Microsoft Excel Pages
Web adresi:
http://www.microsoft.com/excel/fs_xl.htm
Excel 97 pek
çok yeni özellik içeriyor. Bu özellikleri öğrenmek istiyorsanız Microsoft
her ay Web sitesinde düzenli olarak Excel püf noktaları veriyor. Word 97
formatında yazılmış bu belgeler Excel'de makro hazırlanmasından Excel'in
Web özelliklerinin kullanılmasına kadar pek çok bilgi içeriyor. Word 97'niz
yoksa, yukarıda açıkladığımız Word Viewer 97'yi indirerek bu dosyaları
okuyabilirsiniz.
EXCEL 97
Excel 97
' Bug'larına Çözümler
Web sayfası:
Microsoft Knowledge Database
Web adresi:
http://www.microsoft.com/kb/articles/q149/7/03.htm
Bug'sız yazılım
olmaz ama, Microsoft ürünlerinde ' bug'lar biraz fazla gibi. İşte Microsoft
bunu telafi etmek için Web sayfalarında sürekli olarak ' bug'lar ile ilgili
bilgi ve çözümler veriyor. Microsoft ürünleri ile ilgili pek çok bilginin
yanı sıra sorun çözümlerinin de yer aldığı bu sayfaların ismi Knowledge
Database. Excel 97 ile ilgili bug çözümleri ise yukarıdaki Web sayfasında
yer alıyor.
EXCEL 97/95
Yeni Excel
Araçları
Eklenti:
Power Utility Pak
Dosya İsmi:
XLPOWR2A.EXE
Dosya Boyutu:
321K
Web adresi:
http://www.microsoft.com/excel/work_patches.htm
Power Utility
Pak 2.0a, Excel 5, Excel 95 ve Excel 97'ye pek çok yeni özellik ekleyen
bir paket. 21 genel amaçlı araç, 23 yeni hesap tablosu fonkisyonu ve gelişmiş
menüler içeriyor. (Ancak bu özelliklerden bazıları sadece kayıtlı sürümlerde
kullanılabiliyor.)Yüklendiği zaman Excel'e Utilities adında yeni bir menü
ekleniyor. Bu eklentiyi yüklemek için, çalıştırıldığında kendi kendine
açılan XLPOWR2A.EXE dosyasını bir dizine açın; Excel'de Tools*Add-Ins komutunu
çalıştırın ve Browse düğmesine basarak XLPOWR2A.EXE dosyasından çıkan POWER.XLA
dosyasını açın. Add-Ins diyalog kutusunda Power Utility Pak kutusunu işaretleyip
OK düğmesine tıklayın.
POWERPOINT 97/95
Sunularınız
İçin Takvim
Eklenti:
Takvim Şablonu
Dosya İsmi:
CALENDAR:EXE
Dosya Boyutu:
55K
Web adresi:
http://www.microsoft.com/powerpoint/work_temp.htm
Bu EXE dosyasının
içinden çıkan CALENDAR.PPT dosyası PowerPoint 95 ve 97'de açılan bir takvim
şablonu içeriyor. PowerPoint araçlarından yararlanarak bu takvim üzerinde
projelerinizin sürelerini gösterirseniz daha etkileyici sunumlar yapabilirsiniz.
POWERPOINT 97/95
PowerPoint
ve Tablolar
Eklenti:
Tablo Şablonu
Dosya İsmi:
TABLES.EXE
Dosya Boyutu:
29K
Web adresi:
http://www.microsoft.com/powerpoint/work_temp.htm
Bu dosyada
ise size 2 satıra 1 sütunluk tablolardan 4 sütuna 10 satırlık tablolara
kadar 9 değişik tablo şablonu yer alıyor. İlk slayt üzerinde bu şablonları
nasıl kullanacağınız açıklanmış. Aynı Web sitesi üzerinde başka şablonlar
da bulacaksınız.
POWERPOINT 95
Görüntü
Problemlerine Çözüm
Bug Yaması:
Screen Redraw Patch
Dosya İsmi:
PPREDRW.EXE
Dosya Boyutu:
29K
Web adresi:
http://www.microsoft.com/powerpoint/freestuff/patch/redraw.htm
PowerPoint'in
95'in İngilizce versiyonunda (7.0a) bulunan bir bug, ekran görüntüleri
tazelenirken görüntülerin bozulmasına ve PowerPoint sürekli kullanılırsa
sistem kaynaklarını tüketerek sistemin yavaşlamasına yol açıyor. PowerPoint
kullanırken sistem kaynaklarının yetersiz olduğuna ilişkin bir hata mesajı
alırsanız PowerPoint'i kapatıp her şeyin normale dönüp dönmediğine bakın.
Sistem kaynaklarınız
artıyorsa bu bug sizde de var demektir. Çözümü ise yukarıdaki yamada. Aynı
adreste sözkonusu bug ile ilgili detaylı açıklamalar da bulacaksınız.
POWERPOINT 95
Sunularınıza
Animasyon Ekleyin
Eklenti:
PowerPoint Animation Player for ActiveX
Dosya İsmi:
AXPUB.EXE
Dosya Boyutu:
868K
Web adresi:
http://www.microsoft.com/mspowerpoint/internet/player/default.htm
PowerPoint
ile çok etkileyici sunumlar hazırlıyor, bunlara animasyon ve sesler ekliyor
olabilirsiniz. Peki PowerPoint'in sağladığı bu özellikleri Web sayfalarınıza
taşımaya ne dersiniz? İşte ActiveX teknolojisine dayanan PowerPoint Animation
Player bunu yapmanıza olanak tanıyor.
Yani bu eklenti,
PowerPoint 95 ve Internet Explorer 3.0'dan yararlanarak Web sayfalarınıza
hareketli ve sesli görüntüler koyabilirsiniz. Eklentinin nasıl kullanılacağı
www.microsoft.com/powerpoint/internet/player/installing.htm adresinde açıklanıyor.
Örnek dosyalar
ise www.microsoft.com/powerpoint/internet/player/gallery.html adresinde.
ACCESS 97
Acess İçin
Hazır Menüler
Eklenti:
Menu Builder Wizard
Dosya İsmi:
WZMENU80.EXE
Dosya Boyutu:
1.2MB
Web adresi:
http://www.microsoft.com/kb/softlib/mslfiles/wzmenu80.exe
Menu Builder,
özel menüler olarak kullanılabilen komut çubukları yaratmakta size yardımcı
olacak bir büyücü. Şablonları kullanarak veya sıfırdan başlayarak yeni
komut çubukları yaratabilirsiniz.
ACCESS 97
Program
Geliştirenler İçin
Eklenti:
Görüntülenebilir Büyücü Kodları
Dosya İsmi
ve Boyutu:
WZLIB80.EXE(217K)
WZMAIN80.EXE
(3.5MB)
WZTOOL80.EXE
(2.4MB)
UTILITY8.EXE
(143K)
Web adresi:
http://www.microsoft.com/AccessDev/AccWhite/ViewWiz.htm
Bu Web adresi
Access ile program geliştirenler için. Access 97'de büyücüler (wizard)
için VBA (Visual Basic for Applications) kodlarını görüntülemeniz mümkün
değil. Neyse ki bu büyücülerin özel versiyonları Microsoft'un Web sitesinde
yer alıyor.
ACCESS 97
Formüller
İçin Püf Noktaları
Program:
Formula Samples
Dosya İsmi:
FRMSAMPL.EXE
Dosya Boyutu:
649K
Web adresi:
http://www.microsoft.com/kb/softlib/mslfiles/frmsampl.exe
Kendi kendine
açılan bu EXE dosyasının içinden FRMSAMPL.MDB adlı bir Access veritabanı
dosyası çıkıyor. Bu dosyada 25 örnek formül için geniş açıklamalı püf noktaları
yer alıyor.
|