Marifet Yazıcıda Değil
Kelime İşlemcide

YÜKLEMEDEN KAĞIDA DÖKMEK
Diyelim ki raporunuzu ayrı belgeler halinde hazırladınız ve hepsini teker teker Word ile açıp kağıda dökmek zorunuza gidiyor. Windows 95 belgeleri hiç açmadan seçip kağıda dökme kolaylığını sağlıyor: Dosyaları ilgili sürücüden seçip üzerlerine sağ fare tuşu ile tıklayın ve açılan menüden Yazdır komutunu çalıştırın. Peki ya Windows 3.x altında Word 6.0 kullanıyorsanız? Dosya menüsünden Dosya*Bul (Find*File) komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek diyalog kutusundan sürücü ve dizin adını vererek DOC soyadlı dosyalarınızı taratabilirsiniz. Dosya adı bölümünde istediğiniz joker karakterleri (?,* gibi) kullanabilirsiniz. Eğer bu dizinin alt-dizinlerinde de kağıda dökmek istediğiniz dosyalar bulunuyorsa ' Alt dizinlerle birlikte' seçeneğini işaretleyin. Bu ayarı yaptıktan sonra Tamam düğmesine basın. Word bir arama yapacak ve bulunan dosyaları Dosya Bul (Find File) isimli bir pencere açıp içine atacaktır. Burada kağıda dökmek istediğiniz dosyaları belirlemek için Ctrl tuşuna basılı tutarak tek tek dosyaların üzerine tıklayın Üzerine tıkladığınız dosyalar seçili hale gelecektir. Seçili dosyaları bastırtmak için Komutlar (Commands) düğmesine basın. Bu düğme yukarı doğru açılan bir liste görüntüleyecektir. Bu listeden Yazdır (Print) komutunu seçtiğinizde Word 6.0 seçili dosyaları teker teker yazıcıya gönderecektir. Bu iş arka planda devam edeceği için siz de çalışmanıza devam edebileceksiniz.

ÇİFT TARAFLI BASKI
Word 6.0/95'te kağıttan tasarruf etmek için belgelerinizi sayfalara arkalı önlü bastırmak isteyebilirsiniz. Inkjet yazıcınız varsa Word’ün Araçlar*Seçenekler*Yazdırma bölümüne girin ve Ters Sırada Yazma kutusunu işaretleyin. (Lazer yazıcı için bu seçenek işaretli olmamalı.) Dosya*Yazdır komutu ile açılan diyalog kutusunda Yazdır (Select Print) bölmesindeki listeyi açıp Çift Sayfalar seçeneğini işaretleyin. Böylece sayfaların bir yüzüne çift sayfaları bastırmış olacaksınız. Sonra yazıcıdan gelen sayfaları toplu halde ters çevirip yazıcı haznesine koyun. Tekrar Word'ün Araçlar*Seçenekler*Yazdırma bölümüne girin ve Ters Sırada Yazma kutusundaki işareti kaldırın. (Lazer yazıcılarda bu sefer işaret konacak.) Daha sonra Yazdır diyalog kutusunda Yazdır bölmesindeki listeyi açıp Tek Sayfalar seçeneğini işaretleyin. Belgenizi yazıcıya gönderdiğinizde raporunuzu arkalı önlü bastırmış olacaksınız. Tabii işleri karıştırmamak için önce birkaç sayfa ile deneme yapmanızı öneririz.

FARKLI SAYFALARI BASTIRMAK
Word'de hazırladığınız rapor çok sayıda bölümden oluşuyorsa ve belirli aralıklardaki sayfaları bastırmak istiyorsanız Yazdır diyalog kutusunun Sayfa bölümüne sayfa aralıklarını aşağıdaki şekillerde yazabilirsiniz:

Art arda olmayan bölümler. Aralarına virgül koyarak, bölüm numaralarını yazın. Örneğin sadece 3. ve 5. bölümleri bastırmak için buraya b3, b5 yazabilirsiniz.

Art arda olmayan sayfalar. Aralarına virgül koyarak, sayfa numaralarını yazın. Başlangıç ve bitiş numaraları arasına bir tire koyun. Örneğin, 2, 4, 5, 6 ve 8 sayfalarını yazdırmak için, 2,4-6,8 yazabilirsiniz.

Bir bölümdeki sayfalar aralığı. Bölüm 3'de, 5'den 7'ye kadar olan sayfaları yazdırmak için, s5b3-s7b3 yazabilirsiniz.

Bölümler boyunca sayfalar aralığı. Başlangıç ve bitiş numaraları arasına bir tire koyarak, bir sayfa numaraları aralığı ve onları içeren bölümler yazın. Örneğin, 2. bölüm 2. sayfa ile 5. bölüm 3. sayfa arasını bastırmak için s2b2-s3b5 yazın.

Tüm bir bölüm. Örneğin, sadece 3. bölümü bastırmak için b3 yazın.

KOPYALARI YAZICI BASSIN
WordPerfect'in yazıcı performansının düşük olduğunu, sayfaları yazıcıya hızlı gönderemediğini söylemiştik. Bir belgeyi birkaç kopya halinde yazdıracaksanız, bu işi WordPerfect'e bırakmak zaman kaybı olur. Çünkü yazıcınız ilk gönderilen kopyayı aklında tutarak işi WordPerfect'ten devralabilir. Bunun için File*Print'e girin ve Generated By seçeneğini Printer olarak değiştirin. Bu seçeneğin sürekli Printer olarak kalmasını istiyorsanız File*Preferences*Printer komutu ile açılan diyalog kutusunda Generated By seçeneğini Printer olarak değiştirebilirsiniz.

TEK VE ÇİFT SAYFALAR
WordPerfect'te çift taraflı baskı yapmak için bir Ters Sırayla Bastır seçeneği yok. Ancak sayfalarınızı yazıcı çıkışından sonra ters çevirip elle ters sıraya dizmeyi göze alabiliyorsanız tek ve çift sayfaları ayrı ayrı basma seçeneğiniz var. Bunun için File*Print komutu ile çıkan diyalog kutusundan Multiple Pages seçeneğini işaretleyip Print düğmesine tıklayın. Ekrana gelen ikinci diyalog kutusunda Odd/Even Pages seçeneğinden ' Odd' u seçerseniz tek sayfalar, ' Even"'ı seçerseniz çift sayfalar basılacaktır.