Quattro Pro ile Değer Arttırmak

Soru: Yeni bir Quattro Pro 5.0 kullanıcısıyım ve çok basit bir sorum var. Bir kolona bir çok satış rakamı girdim. Ama sonra bir de baktım ki bu rakamların 500 dolar daha arttırılması gerekiyor. Bunu teker teker yazmak yerine otomatikman arttırmak istiyorum. Ne yapmalıyım?

Yanıt: Yapacağınız tek şey bir hücrenin değerini 500 arttıran bir formül yazmak ve bu formülü ilgili tüm hücrelere uygulamak. Diyelim ki A1..A50 alanında sayılarınız yer alıyor. B kolonunun tepesindeki etikete basarak bütün kolonu seçili duruma getirin. Buraya formülümüzü koyacağımız geçici bir kolon sokacağız Insert menüsünü kullanarak bu araya bir kolon ekleyin. Daha sonra arttırılacak olan birinci değerin sağındaki boş hücreye (B1 olması lazım) gelin. B1 hücresine +A1+500 formülünü girin. Enter tuşuna bastığınızda bu hücrede sağdaki hücrenin 500 fazlası görülecektir. Şimdi sıra bütün kolona bu formülü uygulamaya geldi. B1..B50 hücrelerini seçili duruma getirin. Seçilmiş alanın içerisinde sağ fare tuşuna tıklayın. Fare imlecinin sağ tarafında bir menü açılacaktır. Ekrana gelecek olan bu menüden SpeedFill seçeneğini seçin. Aynı işlemi benzer hespa tablosu programları kullananlar da benzer komutlarla gerçekleştirebilirler. Doldurma işlemi bittikten sonra artık A kolonundaki tüm hücrelerin sağ tarafında değerlerinin 500 fazlası görülecektir. Şimdi sıra orijinal sayıları yok edip yerlerine yeni sayıları koymaya geldi. Bu aşamada öncelikle "ne olur ne olmaz" deyip hesap tablosunu yeni bir isimle sabit diskinize kaydedin. Sonra b kolonunda doğru sayıların bulunduğu bloğu seçili duruma getirin, sağ tuşla ortalarında bir yere tıklayın ve yine ekrana gelecek olan menüdeki "Copy" komutunu kullanarak kopyalayın. Şimdi A kolonundan katıtların bulunduğu 1. hücreye gelin ve Edit menüsünden Paste Special komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun options bölümünde Values Only seçeneğini aktif hale getirin. (böylece formüllerden kurtulduk) ve OK düğmesine basın. A kolonundaki değerler istediğiniz gibi 500 arttırılmış olarak ayarlandı. Eklemiş olduğunuz B kolonunu da sildiğinizde iş tamamlanmış olacak.

PC WORLD Mart sayısından alınmıştır.