Yanıt: Bir veritabanı programından verileri Kart dosyasına almak attan inip eşşeğe binmeye benziyor. Bunun nedeni aslında Kart Dosyası uygulamasının pek yeteneksiz bir uygulama olması. Dahası bu program veri alma gibi bir seçenek de barındırmıyor. Ama madem sordunuz açıklayalım, Kart Dosyasına, yine bir Windows donatısı olan Kayıt aracını kullanarak veri alabilirsiniz. Önce veritabanı kayıtlarınızı alıp bir ASCII dosya halinde kaydedin. Daha sonra herhangi bir kelime işlem programıyla (Write bile olabilir) bu ASCII dosyayı açın. Burada dikkat etmeniz gereken bütün veri kayıtlarınızın ASCII dosyanın içerisinde eşit sayıda satıra sahip olarak çıkartılmasıdır. Dosyayı açtıktan sonra ekleme noktasını en başa getirin ve programı açık bırakarak Kart Dosyası uygulamasını çalıştırın. Yeni bir belge açın ve bu uygulamayı açık bırakarak Kayıt Aracı uygulamasını çalıştırın. Makro menüsünden Kaydet seçeneğini çalıştırın. Fareyi Dikkate Alma seçeneğini aktif hale getirin, makronuza bir kısayol tuşu atayın ve Başla düğmesine basın. Bu aşamada ekranın sol alt köşesinden Kayıt Aracının simgesi yanıp sönecek ve size bir makro kaydetmekte olduğunuzu hatırlatacaktır. Alt - TAB tuş kombinasyonunu kullanarak Kelime İşlem programına gelin. Shift - AşağıOk tuşlarına basarak birinci satırı seçin ve CTRL + Insert tuşlarına basarak bu satırı panoya kopyalayın. ALT+TAB tuş kombinasyonunu kullanarak Kart Dosyası uygulamasına gelin ve Shift + Insert tuşlarına basarak demin kopyaladığınız veriyi karta yapıştırın. Tekrar ALT+TAB tuşlarına basarak Kelime İşlem programına gelin ve sağa ok tuşuna basarak biraz önce yapmış olduğunuz seçimi iptal edin. Şu anda ikinci satırda olmalısınız.
Not: Eğer veri kayıtlarınız birden fazla satır kaplıyorsa seçim yaparken bu satırları da seçmelisiniz.
Makro kaydınız sona erdi. Şimdi sol alt tarafta parlayıp sönen Kayıt Aracı simgesine çift tıklayın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunda makroyu kaydet seçeneğinin aktif olduğunu kontrol edit ve Tamam düğmesine basın. Şimdi kayıt aracı uygulamasının Dosya menüsünden kaydet komutunu çalıştırıp biraz önce yarattığınız makroyu bir REC dosyası olarak kaydetmek için iyi bir zamandır. Böylece yanlışlıkla programdan çıkarsanız makronuzu daha sonra diskten yüğkleyebilirsiniz. Artık veritabanı kayıtlarını içeren kelime işlem programınıza gidip biraz önce yarattığınız makronun kısayol tuşunu kullanarak bütün kayıtlarınızı Kart Dosyasına transfer edebilirsiniz. Veriler transfer edildikten sonra kart dosyasını diske kaydedin. İş bitti. Biraz kulağı tersten göstermek gibi oluyor ama sonuçta yine de kart dosyasına veri almış olduk değil mi?
PC WORLD Türkiye Mart sayısından alınmıştır.