Internet Mail: En Hızlı Mektuplaşma Aracı

A. Internet Mail, Windows 95 ile gelen Exchange programı gibi kullanışlı menüleri ve araç çubuğu ile e-mail işlemlerini kolaylaştırır.

B. Internet Mail'in Gelen Kutusu, Giden Kutusu, Gönderilmiş Öğeler ve Silinmiş Öğeler klasörleri, Klasörler isimli ayrı bir listede yer alır.

C. Internet Mail'in avantajlarından biri, gelen mesajların içeriğini, mesajı açmaksızın alt kısmındaki pencereden görebilmenizdir.

D. Yazanı yanıtla düğmesine tıklayarak gelen mesajları karşı tarafın e-mail adresini yazmaya gerek kalmadan yanıtlayabilirsiniz.

E. Internet Mail'de yazdığınız e-mail ve web adresleri otomatik olarak birer ' link'e dönüşür. Bu linkler üzerin tıklayarak e-mail gönderebilir veya web sayfasını açabilirsiniz.

SORULARINIZA CEVAPLAR

Bana gelen mesajların Internet Mail'de hemen görünmesini ve gönderdiklerimin de hemen gitmesini nasıl sağlarım? Posta*Seçenekler*Okuma kısmında ' Yeni iletileri denetleme sıklığı" başlıklı bir bölüm vardır. Bu bölüme elektronik posta iletilerinizin gelip gelmediğinin, gönderilip gönderilmediğinin ne kadar sıklıkta kontrol edilmesi gerektiğini dakika cinsinden yazabilirsiniz. Bu da sizin için yeterli değilse Araç Çubuğu'ndaki Gönder ve Al düğmesine tıklamanız bu kontrolun anında yapılmasını sağlayacaktır. Exchange'deki Şimdi Teslim Et komutu yerine Internet Mail'de Gönder ve Al komutu kullanılmaktadır.

Yazıştığım pek çok kişi var. Bunların hepsinin e-mail adresini aklımda tutmak zorunda mıyım? Elbette hayır. Dosya*Adres Defteri komutunu çalıştırdığınızda karşınıza çeşitli kişilerin e-mail adreslerini girebileceğiniz bir liste çıkar. Adres Defteri'nde bu kişlerin ev ve iş telefonunu, adresini ve açıklayıcı notları girebileceğiniz bölümler de bulunur. Bir kişiye e-mal atmak istediğinizde Yeni İleti düğmesine basarak yeni bir e-mail penceresi açabilirsiniz. Bu pencerede Kime kısmına gelip Araç Çubuğu'ndan Alıcıları Seç düğmesine tıklayın. Ekrana gelen listeden seçtiğiniz her isim Kime kısmına eklenir ve böylece elektronik postanızın adresi belli olur.

Aynı anda pek çok kişiye birden aynı mesajı göndermek istiyorum. Bunun en kolay yolu nedir? Internet Mail'in Exchange'e göre önemli avantajlarından biri de Adres Defterinde gruplama yapabilmesidir. Diyelim ki her bayramda, bayram tebriği gönderdiğiniz bir grup arkadaşınız var. Adres Defteri'nin Yeni Grup düğmesine tıklayın ve örneğin grup adı olarak ' Bayramlaşma'yı girin. Ekle düğmesine tıklayarak Adres Defteri'nden seçtiğiniz isimleri bu gruba da ekleyin. (İsterseniz yeni isimler de girebilirsiniz.) Grubu yarattıktan sonra Internet Mail'de Yeni İleti düğmesine tıklayıp Kime bölümünü seçin. Alıcıları Seç Düğmesine tıklayıp gelen listeden ' Bayramlaşma' grubunu seçin. Böylece Kime bölmesinde Bayramlaşma yazacak ve mesajınız o gruptaki herkese iletilecek.

Exchange'de Kişisel Klasörler altında pek çok yeni klasör ve alt-klasör yaratabiliyor, böylece gönderdiğim ve aldığım mesajları bu klasörlere aktararak sınıflandırabiliyordum. Bunu Internet Mail'de nasıl yapacağım? Internet Mail'de öyle Exchange'deki gibi ağaç yapısı halinde düzenlenebilecek bir klasörler silsilesi yok. Ancak bunun yerine Dosya*Klasörler satırı altında Klasör yaratma ve silme komutları bulunur. Böylece İş Gelen, İş Giden, Özel Gelen, Özel Giden gibi klasörler yaratabilirsiniz. Ancak Özel'in altında Gelen, Giden gibi alt- klasörler yaratamazsınız. Bu dezavantajına karşın, Internet Mail'de gelen mesajları yarattığınız bu klasörlere taşımak çok kolaydır. Bunun için sağ tuş ile açılan menüye Taşı ve Kopyala komutları konmuştur. Bu komutların alt-menülerinde sözünü ettiğimiz klasörler bulunur. Dosya*Klasörler* Kısa komutu ise mesajlarınızı sıkıştırıp diskte çok yer kaplamalarını önler. Bunlar sadece kullanılacakları an açılırlar.

İLK ADIMLAR

Internet Mail Nedir? Internet Mail Microsoft'un ücretsiz olarak sunduğu, Windows 95 ile gelen Exchange benzeri, ancak değişik özellikler de taşıyan bir elektronik posta programıdır. Internet bağlantınız varsa, bu programı kurarak e-mail adresi olan herkese mesajlar gönderebilirsiniz. Böylece mesajlarınız bir iki saniye içerisinde yerine ulaşır. Bu yüzden, çok ağır kalan normal posta işlemi ' snail mail' (salyangoz posta) ismiyle anılmaya başlamıştır.

Internet Mail Ne İşime Yarar? Öncelikle hızlı ve pratik yazılı haberleşme yapmaya yarar. Bunun yanısıra e-maillerinize çeşitli uygulamalarla yarattığınız dosyaları ve resimleri iliştirebilirsiniz. Aynı anda birden fazla adrese aynı mesajı geçmeniz de mümkündür. Bugün artık pek çok firmanın ve özel şahısların web sitesinde, mesajlarınızı iletebilmeniz için birer e-mail adresi vardır. Bilgi toplumlarında e-mail çoktan normal postanın yerini almıştır diyebiliriz. Internet Mail'in Exchange'e göre avantajları ise mesajların içeriğini anında görüntülemesi ve çok daha hızlı bir program olmasıdır.

Internet Mail'i Nasıl Kurarım? Internet Mail'in de İngilizce ve Türkçe sürümleri bulunmaktadır. MAILNEWS.EXE dosyasını çalıştırdığınızda karşınıza Internet Mail'i mi Internet News'i mi yoksa her ikisini birden mi kuracağınızı soran bir ileti kutusu ekrana gelir. Bir sonraki sayfada açıkladığımız Internet News'i kurmak istemiyorsanız sadece Internet Mail'i işaretleyebilirsiniz. Kurulum sırasında e-mail adresinizi ve Internet servis sağlayıcınızdan elde edeceğiniz diğer bilgileri girmeniz gerekir.