PROMISPROMIS

profesionálny informačný systém podniku a kancelárie


 PROMIS je modulárny informačný systém umožňujúci zrýchliť rozhodovanie a obeh informácií v organizáciách tak, aby boli dostupné v potrebnom čase na správnom mieste. Je to distribuovaná databáza dokumentov integrovaná s elektronickou poštou a workgroup aplikáciami. Podporuje ochranu informácií pomocou prístupových práv jednotlivých používateľov, ich kódovaním a elektronickými podpismi. Umožňuje pripojenie na Internet pomocou elektronickej pošty a prostredníctvom služby World Widw Web. Aplikácie využívajú prostredie Lotus Notes. Systém si zákazník nakonfiguruje na mieru podľa svojich požiadaviek. Hlavné moduly systému sú nasledovné:


 

[odrážka] Elektronická pošta

Umožňuje neobmedzenú komunikáciu medzi pracovníkmi vrámci podniku a komunikáciu s vonkajším svetom pomocou Internetu alebo komutovaných liniek. Umožňuje výmenu dokumentov, súborov, odkazov na dokumenty v databázach ...

[odrážka] Diskusie

Pomocou tejto aplikácie je možné viesť medzi pracovníkmi diskusie o rôznych problémoch bez toho, že by sa geograficky lebo časovo stretli. Príspevky sú hierarchicky delené na základné príspevky, odpovede a odpovede na odpovede. Zvyšujú možnosti zamestnancov podielať sa na riešení problémov podniku.

[odrážka] Schvaľovacie procesy

Ich úlohou je zabezpečiť tok dokumentu medzi jednotlivými oponentami alebo osobami zodpovednými za schválenie príslušného dokumentu. Informovať ich o potrebe schválenia dokumentu, zabezpečiť autentickosť a nemodifikovateľnosť schválenia resp. neschválenia dokumentu a na záver informovať autora o ukončení schvaľovacieho procesu. Aplikácie na schvalovanie umožňujú definovať čas, ktorý má k dispozícii každý oponent, pripomínať potrebu schválenia dokumentu, vykonávať akcie v prípade nesplnenia v časovom limite.

[odrážka] Personalistika

Táto databáza obsahuje údaje o zamestnancoch organizácie a je často využívaná ostatnými aplikáciami. Je ju však možné používať na účely personalistiky.

[odrážka] Prideľovanie a kontrola plnenia úloh

Táto databáza automaticky zabezpečí, že užívatelia budú informovaní o pridelených úlohách, a zadávatelia o ich splnení. Kontrolujú sa časové limity pridelené na jednotlivé úlohy a zadávatelia sú upozornení na ich nesplnenie.

[odrážka] Rezervácia prostriedkov

Umožňuje koordinovať prideľovanie a využívanie prostriedkov () zamestnancami tak, aby sa vylúčili konflikty a optimalizovalo ich využitie. Umožňuje vytvárať si prehľad o vyťažení prostriedkov.

[odrážka] Smernice

Umožňuje publikovať a archivovať smernce regulujúce činnosť podniku. Databáza umožňuje definovať viditeľnosť smerníc jednotlivými užívateľmi alebo skupinami užívateľov, publikovať smernice v tlačenej forme. Súčasťou aplikácie je I rozdeľovník - zasielanie smerníc určeným užívateľom a potvrdzovnie ich prečítania resp. súhlasu so smernicou.

[odrážka] Evidencia došlej a odoslanej pošty

Eviduje došlú a odoslanú poštu a umožňuje ju roztriediť podľa druhu a odosielateľa.

[odrážka] Adresár partnerov, vizitky

Databáza udržuje informácie o osobách a inštitúciách s ktorými zamestnanci podniku komunikujú.. Pri adresách osôb a inštitúcií je možné archivovať korešpondenciu s nimi a vytvárať jednoduché listy. Aplikácia poskytuje viacero pohľadov na údaje v databáze.

[odrážka] Reklamácie

Aplikácia umožňuje evidenciu reklamácií, ich triedeniea kontrolu ich vybavovania.


Informujte sa !!


Copyright (c) 1997 proNETIX Ltd., Pavol NEMEC 1997. All Rights Reserved.