Dokumentace - Práce se systémem

Základní možnosti

Kliknutím na ikonu START32.EXE se spustí program INFOsystém 32, po něm automaticky prohlížeč a před námi se objeví obrazovka rozdělená do tří částí. Nahoře jsou ovládací prvky prohlížeče, v levém menším rámci přehled aplikací EPISu s ovládacími prvky a v pravém rámci úvodní obrázek EPISu.

Budeme-li pohybovat kurzorem v prostoru levého (a dále i pravého) rámce, bude se jeho tvar měnit. Tam, kde se objeví ruka, je možno kliknutím vyvolat skok na další informace. To je hlavní princip pohybu v aplikacích.

Zpět se můžeme dostat několika způsoby:

• tlačítkem zelená šipka v levém rámci
• tlačítkem Nazpět (Back) na ovládacím panelu prohlížeče
• pravým tlačítkem myši v pravém rámci a vyvolání volby Nazpět
• klávesovou zkratkou Alt - levá šipka

Při zpětném pohybu v aplikacích si můžeme všimnout, že odskoky, kterými jsme procházeli, jsou jinak zbarveny než ostatní. Tak nás prohlížeč upozorňuje na dříve vyvolané vazby.

K základní práci v aplikacích patří vyhledávání hesel. Zde je třeba upozornit, že tlačítko Najdi na ovládacích prvcích prohlížeče pracuje pouze s dokumentem v aktivním rámci. Fulltextové vyhledávání v celé aplikaci, které zajišťuje INFOsystém 32, se aktivuje kliknutím na ikonu v levém rámci. Po jeho vyvolání se objeví panel, v němž můžeme zadat hledaný text, a ovlivnit určité parametry hledání. Po spuštění hledání se zobrazí Přehled nálezů s uvedením počtu nalezených dokumentů a my se na jednotlivé dokumenty můžeme přenést výběrem v pravém rámci. Při velkém počtu nálezů máme možnost buď zobrazit některé z nich, nebo dotaz zpřesnit.

Ikona pro vyvolání hledání

Panel pro zadání hledaného hesla - záložka Hledání. V uvedeném příkladu se hledají v aplikaci Profit - Anotace 1996 články, v jejichž anotaci se vyskytuje slovo akcie a zároveň slova začínající na ener...

Dialogový box, který se zobrazuje pro větší počet nálezů.

Ukázka přehledu nálezů.

Další možnosti

Rozšířené možnosti hledání

Panel pro zadání hledaného hesla - záložka Rozšířené hledání. K rozšířeným možnostem patří tzv. Omezení hledání. To dává možnost omezit, ve kterých částech textu aplikace se bude hledat a jaký počet nálezů se zobrazí.

Panel pro zadání hledaného hesla - záložka Rozšířené hledání. V uvedeném příkladu se bude v Registru právních předpisů hledat heslo 288/92. Bude se však hledat pouze v číslech předpisů (položka Číslo). Položky, ve kterých se hledat nebude, je možno vybrat levým tlačítkem myši. Dvojklikem levého tlačítka se dá naopak zvolit výhradní položku pro hledání.

Nastavení konfigurace

K rychlému nastavení doporučené konfigurace prohlížeče slouží volba Doporučené nastavení v záložce Nastavení. Toto nastavení nelze použít pro Netscape Navigator verze 4.x a pro Netscape Communicator.

Možnosti prohlížeče

Prohlížeč je sám o sobě systém, který podporuje různé činnosti zejména souvisejícími s propojením na Internet. Z tohoto důvodu je mnoho prvků a možností prohlížeče při naší práci zbytečných a při vyvolání nefunkčních. Z horní části obrazovky, kde jsou ovládací prvky prohlížeče umístěny, proto využíváme pouze:

• tlačítko Nazpět (Back), které nás vrátí při prohlížení aplikací o krok zpět
• tlačítko Tisk (Print), pomocí kterého můžeme vypisovat text na tiskárnu. Tato volba vytiskne celý dokument v aktivním rámci. To může být někdy problém, protože dokument může obsahovat i desítky stránek. Proto je vhodnější používat následující volbu.
• volbu Soubor (File), která umožňuje komfortnější tisk V rozvinutém menu pod touto volbou dále vybereme volbu Náhled (Preview) a máme možnost listovat v informacích, které obsahuje aktivní rámec. Stránku, která nás zajímá můžeme tisknout, a vynechat tak informace, které nás nezajímají. Poznámka: Další možností tisku je označení textu, uložení do schránky a přenesení na tiskárnu nebo např. do prostřední našeho textového editoru.

V levém rámci jsou ovládací prvky EPISu a s těmi budeme pracovat častěji:

   přesun na úvodní obrazovku EPISu
   o krok zpět
   informace o aktuální aplikaci a popis práce s ní
   přesun na WWW server firmy K&Psoft (pouze v případě, že jste připojeni v Internetu)
   informace o autorech aplikace a souvisejících kontaktech
   vyvolání fulltextového hledání

Kliknutím na Lupu vyvoláme panel hledání. V něm můžeme zadat hledané heslo (případně hesla) a ovlivnit určité parametry hledání. Po odklepnutí hledání se většinou přímo zobrazí přehled nálezů s uvedením počtu nalezených dokumentů a my se na jednotlivé dokumenty můžeme výběrem v pravém rámci dostat. Pouze v případě, že počet nálezů překročí 200 dokumentů, je vypsána zpráva s touto informací a s nabídkou upřesnění hledání.

Celé hledání probíhá většinou během několika vteřin a je závislé zejména na rychlosti CD ROM mechaniky.

Hledat můžeme části slova, celá slova nebo libovolnou kombinaci slov. V tomto případě jsou mezery mezi slovy interpretovány jako logický operátor AND. To znamená, že hledání bude úspěšné tehdy, obsahuje-li dokument všechna zadaná slova.

V přehledu nálezů najdeme dokumenty, které vyhovují zadaným podmínkám. Hledaná slova v nich nejsou z důvodů přehlednosti při složitých dotazech nijak zvýrazněna.

Chybové zprávy

Při práci s EPISem může výjimečně dojít k nestandardním situacím. Případy, které souvisí s operačním systémem Windows nebo prohlížečem, jsou signalizovány zprávami komentovanými v příslušných příručkách. Pokud chyba souvisí s fultextovým hledáním, je zobrazena v následujícím tvaru:

Ukázka chybové zprávy zobrazované INFOsystémem 32.

Kromě stručného popisu chyby je v záhlaví boxu uvedeno i číslo chyby. Toto číslo si zapište pro případ, že budete problém konzultovat s námi.