Lotus Notes

Vývoj informačných systémov smeruje od nasadenia izolovaných systémov k ich integrácii do lokálnych a globálnych počítačových sietí, ktoré umožňujú jednoduchú a rýchlu komunikáciu. Programové vybavenie umožňujúce efektívny obeh, zdieľanie a výmenu informácií, ktoré slúži pre automatizáciu práce skupín používateľov sa zvyčajne nazýva groupware. Analytici predpokladajú v tejto oblasti software prudký rozmach.

De facto štandardom a najpredávanejším groupware balíkom je Lotus Notes. Je to platforma pre vývoj a nasadenie tímových aplikácí (groupware), ktorá je založená na architektúre klient-server. Je to distribuovaná databáza integrovaná s elektronickou poštou. Notes integruje rôzne moderné technológie a dáva ich k dispozícii používateľovi prostredníctvom elegantného rozhrania.


Spoločnosť proNETIX ako autorizovaný partner Lotus ponúka ucelené riešenia informačných systémov podniku na báze Lotus Notes, šité na mieru potrebám organizačných štruktúr spoločnosti. Tieto systémy vďaka špičkovej technológii Notes umožňujú firmám udržať krok s konkurenciou i v budúcnosti.


 Hlavné črty

[Odrážka]otvorená architektúra
[Odrážka]možnosť ochrany údajov kryptovaním a elektronickými podpismi
[Odrážka]viacúrovňový systém ochrany údajov
[Odrážka]replikácia údajov
[Odrážka]fulltextový systém pre vyhľadávanie informácií
[Odrážka]integrované vývojové prostredie pre rýchly vývoj aplikácií

 

Databázy v Lotus Notes

Hlavné možnosti využitia  

[Odrážka]Groupware

[Odrážka]Tvorba robustných aplikácií

[Odrážka]Možnosť napojenia na firmemnú agendu (účtovníctvo, personalistika, plánovanie)

[Odrážka]Aplikácie na mieru podľa Vašich požiadaviek

[Odrážka]Použitie ako súčasť vnútropodnikovej komunikácie(elektronická pošta, brianstorming, schvalovanie úloh a plánov, sledovanie požiadaviek zákazníkov alebo zamestnancov, prideľovanie úloh a kontrola ich plnenia)

[Odrážka]Využitie pre manažérske plánovanie, vnútropodnikové účtovníctvo alebo vrcholový manažment

Veľké podniky investujú do tohto produktu napriek vysokým počiatočným nákladom na zavedenie systému kvôli stabilite aplikácií, sieťovej podpore, vzdialenej komunikácii a pomerne jednoduchej údržbe a správe databáz


Čo by mal takýto produkt obsahovať ?

  1. Správu zamenstancov (adresár, vnútropodnikové záznamy o zamestnacoch, rôzne iné dôveryhodné informácie o nich, vnútropodniková pošta s napojením na Internet, sledovanie návrhov a pripomienok zamestnancov )
  2. Správu klientov (evidencia klientov, vedenie kontaktov s klientmi)
  3. Správu skladového hospodárstva (vedenie skladovej evidencie, správa výdaja a príjmu tovaru na sklad, výstup pre manažérske-vnútropodnikové účtovníctvo)
  4. Správu financií (sledovanie chash-flow, výdavkov zamestnancov,výstup z podnikového účtovníctva, informácie pre vnútropodnikové účtovníctvo, sledovanie marketingových akcií)
  5. Správu vnútropodnikového účtovníctva (vytváranie výkazov pre sledovanie údajov požadovaných manažérmi, sledovanie nákladovosti výroby)

 Hot Line - záznam reklamácií a problémov

obsahuje:

[Odrážka]výber mien z databázy OSOBY.NSF + výber spoločnosti z tej istej databázy.

[Odrážka]výber osôb, ktorý to majú na starosti + informovanie o vzniknutom probléme

[Odrážka]identifikácia problému a jeho riešenie


 Smernice - záznam smerníc a iných interných dokumentov

obsahuje:

[Odrážka]obsah smernice

[Odrážka]informovanie úžívateľov o novej smernici na základe rozdelovníka

[Odrážka]rozdelovník na základe oddelení, funkcií a mien

[Odrážka]archivácia zrušených smerníc a správa archívu

[Odrážka]nadväznosť smerníc na iné smernice


Oddelenia - zoznam oddelení

Zamenstnanci - zoznam zamestnancov a ich zaradenie do funkcií a oddelení podľa datab. Oddelenia


Rozdelovník - vytvorenie zoznamov užívateľov na základe datab. Zamestnanci a Oddelenia pre jednoduchšiu adresýciu pošty


Pošta - evidencia došlej a odoslanej pošty


Personalistika - komplexné záznamy o osobe

[Odrážka][Odrážka]vyžitie na personálnych oddeleniach

obsahuje:

[Odrážka]meno, priezvisko a titul osoby

[Odrážka]adresa bydliska, telefónne číslo

[Odrážka]zaradenie v spoločnosti, kladpka, funkcia a oddelenie

[Odrážka]plat

[Odrážka]iné záznamy


Plánovanie úloh - evidencia vydaných úloh pre pracovníkov

obsahuje:

[Odrážka]vytvorenie novej úlohy

[Odrážka]pridelenie vedúceho zodpovendného pre danú úlohu

[Odrážka]informovanie poštou osôb, ktoré sa spolupodieľajú na riešení danej úlohy

[Odrážka]kontrola riešenia úlohy

[Odrážka]obsah úlohy a jej riešenie


Osoby - eviduje osoby mimo spoločnosti, napr. klientov, firmy, kontaktné osoby atď.

obsahuje:

[Odrážka]zoznam osôb + personálne informácie o nich

[Odrážka]zoznam spoločností + základné informácie o nich


Informujte sa !!!!


Copyright (c) 1997 proNETIX Ltd., Pavol NEMEC 1997. All Rights Reserved.