PROMIS
profesionálny informačný systém podniku a kancelárie
PROMIS je modulárny informačný systém umožňujúci zrýchliť rozhodovanie a obeh informácií v organizáciách tak, aby boli dostupné v potrebnom čase na správnom mieste. Je to distribuovaná databáza dokumentov integrovaná s elektronickou poštou a workgroup aplikáciami. Podporuje ochranu informácií pomocou prístupových práv jednotlivých používateľov, ich kódovaním a elektronickými podpismi. Umožňuje pripojenie na Internet pomocou elektronickej pošty a prostredníctvom služby World Widw Web. Aplikácie využívajú prostredie Lotus Notes. Systém si zákazník nakonfiguruje na mieru podľa svojich požiadaviek. Hlavné moduly systému sú nasledovné:
Elektronická pošta
Umožňuje neobmedzenú komunikáciu medzi pracovníkmi vrámci podniku a komunikáciu s vonkajším svetom pomocou Internetu alebo komutovaných liniek. Umožňuje výmenu dokumentov, súborov, odkazov na dokumenty v databázach ...
Diskusie
Pomocou tejto aplikácie je možné viesť medzi pracovníkmi diskusie o rôznych problémoch bez toho, že by sa geograficky lebo časovo stretli. Príspevky sú hierarchicky delené na základné príspevky, odpovede a odpovede na odpovede. Zvyšujú možnosti zamestnancov podielať sa na riešení problémov podniku.
Schvaľovacie procesy
Ich úlohou je zabezpečiť tok dokumentu medzi jednotlivými oponentami alebo osobami zodpovednými za schválenie príslušného dokumentu. Informovať ich o potrebe schválenia dokumentu, zabezpečiť autentickosť a nemodifikovateľnosť schválenia resp. neschválenia dokumentu a na záver informovať autora o ukončení schvaľovacieho procesu. Aplikácie na schvalovanie umožňujú definovať čas, ktorý má k dispozícii každý oponent, pripomínať potrebu schválenia dokumentu, vykonávať akcie v prípade nesplnenia v časovom limite.
Personalistika
Táto databáza obsahuje údaje o zamestnancoch organizácie a je často využívaná ostatnými aplikáciami. Je ju však možné používať na účely personalistiky.
Prideľovanie a
kontrola plnenia úloh
Táto databáza automaticky zabezpečí, že užívatelia budú informovaní o pridelených úlohách, a zadávatelia o ich splnení. Kontrolujú sa časové limity pridelené na jednotlivé úlohy a zadávatelia sú upozornení na ich nesplnenie.
Rezervácia
prostriedkov
Umožňuje koordinovať prideľovanie a využívanie prostriedkov () zamestnancami tak, aby sa vylúčili konflikty a optimalizovalo ich využitie. Umožňuje vytvárať si prehľad o vyťažení prostriedkov.
Smernice
Umožňuje publikovať a archivovať smernce regulujúce činnosť podniku. Databáza umožňuje definovať viditeľnosť smerníc jednotlivými užívateľmi alebo skupinami užívateľov, publikovať smernice v tlačenej forme. Súčasťou aplikácie je I rozdeľovník - zasielanie smerníc určeným užívateľom a potvrdzovnie ich prečítania resp. súhlasu so smernicou.
Evidencia došlej a
odoslanej pošty
Eviduje došlú a odoslanú poštu a umožňuje ju roztriediť podľa druhu a odosielateľa.
Adresár partnerov,
vizitky
Databáza udržuje informácie o osobách a inštitúciách s ktorými zamestnanci podniku komunikujú.. Pri adresách osôb a inštitúcií je možné archivovať korešpondenciu s nimi a vytvárať jednoduché listy. Aplikácia poskytuje viacero pohľadov na údaje v databáze.
Reklamácie
Aplikácia umožňuje evidenciu reklamácií, ich triedeniea kontrolu ich vybavovania.
Informujte sa !!
Copyright (c) 1997 proNETIX Ltd., Pavol NEMEC 1997. All Rights Reserved.