S použitím bezpečnostní politiky operačních systémů Windows NT, Windows 2000 a Windows XP máte možnost nastavovat jednotlivé funkce systému OptimAccess® na úrovni globálního nastavení stanice a nastavení jednotlivých uživatelských účtů. V tomto uvedeném pořadí se aplikuje nastavení jednotlivých funkcí systému OptimAccess®.
Po spuštění ovládací aplikace tedy poklepáním na ikonu plus vedle síťového jména počítače () vylistujete globálního nastavení stanice, seznam všech skupin a seznam všech uživatelských účtů. Jednotlivé typy nastavení jsou graficky odlišeny:
Stiskem na ikonu plus vedle příslušné volby vylistujete seznam modulů, které máte možnost nastavovat. Příslušné ovládací prvky pro nastavování jednotlivých voleb naleznete v pravém okně ovládací aplikace.
Chcete-li nastavovat funkce na úrovni jednotlivých skupin či uživatelských účtů, je vždy třeba v pravém okně ovládací aplikace po vylistování příslušného účtu označit volbu Individuální nastavení. Není-li tato volba označena, jsou všechny ovládací prvky v pravém okně dočasně nepřístupné.
Ačkoliv je účet „Nový uživatel“ (či „Default user“ na anglických mutacích systému) vedený jako běžný uživatelský účet, vyznačuje se jednou specifickou vlastností. Vytváříte-li v systému nového uživatele, základní nastavení nového uživatelského účtu bude okopírováno dle nastavení tohoto účtu.