ABRA G2® - Základní moduly

Úvod \| Základní moduly \| Rozšiřující moduly \|

ABRA G2®

Základní moduly a agendy systému

Systém ABRA G2 je modulární systém. Jednotlivé moduly jsou navzájem provázané, spolupracují spolu a tvoří ucelené řešení pro Vaši společnost. Provozovat je lze v jednofiremní i vícefiremní instalaci, na jednom, i více než stu počítačů současně.

Účetnictví

volitelná účtová osnova, definovatelné účty s až sedmimístnou analytikou
možnost zvolení vlastního účetního období (rozdílné od kalendářního roku)
členění dat po střediscích, zakázkách, obchodních případech
velmi propracované účetní předkontace, které po nastavení dovolují maximální automatizaci zaúčtování
účtování volitelně přímo do deníku nebo přes agendu účetních žádostí
pevná vazba mezi prvotními doklady a jejich zaúčtováním nedovoluje vznik rozdílů a nepořádku
sledování saldokonta
opakovatelná roční uzávěrka, volitelně možné průběžné uzavírání měsíců nebo až jednotlivých dokladů
sada definovatelných tiskových reportů je samozřejmostí
spolupráce s nadefinovanými reporty v MS Excel

Fakturace

obsahuje základní agendy vydaných faktur, přijatých faktur a pokladny, přijaté i vydané dobropisy, přijaté i vystavené zálohové listy
u vystavených dokladů možnost využití množstevních a dealerských slev, slev podle finančního objemu a slev ručně zadaných na celý doklad nebo až na jednotlivé řádky dokladu
u vystavených dokladů lze kombinovat textové řádky, řádky s textem a cenou a položky zboží ze skladu
knihy faktur, přehledy nezaplacených dokladů, knihy faktur zpětně k datu, pokladní deník
výstupní přehledové funkce pro vyhodnocení prodeje
automatické zatřídění dealerů do skupin podle dosaženého obratu
on-line sledování nezaplacených faktur klienta při fakturaci, sledování kreditů
uzávěrky faktur s výpočtem kurzových rozdílů, příp. závěrkových kurzových rozdílů pro faktury v cizí měně apod.
agenda JCD

Objednávky

u přijatých objednávek možnost rezervace zboží na skladě včetně priorit rezervací
při částečném expedování objednávky se pamatuje její stav
hromadné generování požadavků na nové objednávky (podle stavu skladu, očekávaných objednávek přijatých a dříve odeslaných objednávek vydaných)
evidenci dodavatelů na skladových kartách využívá automatická tvorba požadavků na vystavené objednávky

Sklad

vedení skladové evidence i pro více skladů (FIFO, průměr)
vedení stavu zboží na skladových kartách
možnost využití nabídkového menu zboží pro rychlou orientaci ve skladu, dále třídění a rychlé hledání podle názvu, kódu, čísla sazebníku nebo podle specifikace
podpora práce s čárovými kódy EAN a pokladními kódy PLU
možnost definice makrokaret pro zboží skládající se z více komponent vedených na samostatných kartách
u vybraných karet možná evidence sériových (výrobních) čísel a šarží s možností jejich tisku na dokladech
evidence obrázků na skladových kartách
evidence obalů
tvorba ceníků, tabulek dealerských a kusových slev, možnost individuálních ceníků pro firmy i jednotlivé sklady
bohaté tiskové výstupy o stavu a pohybu zásob, objednaného zboží, rezervacích
detailní vyhodnocení prodeje, včetně zobrazení souvisejících dokladů
příjem na sklad možno časově rozdělit na kusový příjem dovolující expedici a pozdější doplnění nákupních cen a dalších nákladů spojených s pořízením zboží
možnost vrácení na sklad se skladovou vratkou a návazným vrácením peněz nebo vystavením dobropisu
možnost opravy skladových dokladů
možnost hromadného označení položek ve skladu a jejich jednorázového převzetí do dokladu
podpora pro provedení inventury na libovolném skladě, tvorba dokladů inventární manka a přebytky

Pokladna

umožňuje neomezené množství pokladen, vč. pokladen v cizích měnách
pokladní příjmy a výdeje a k nim inverzní doklady vrácení příjmů a výdejů
podpora pro hromadné zaúčtování pokladních účtenek
pro pokladny v cizích měnách uzávěrky s výpočtem kurzových rozdílů pokladen
řada definovatelných tiskových reportů pro přehledy z pokladen
možnost přímého prodeje ze skladu za hotové a to ručním zadáním expedovaného zboží, na základě objednávky nebo předchozího dodacího listu

Banka

umožňuje neomezené množství bankovních účtů, vč. účtů v cizích měnách
agenda bankovních výpisů, dohledávání placených dokladů dle variabilních symbolů i ručně
agenda platebních příkazů, platební kalendář
pro banky v cizích měnách uzávěrky s výpočtem kurzových rozdílů bankovních účtů
řada definovatelných tiskových reportů pro přehledy o bankovních účtech
podpora Homebankingu
Propojení se službou přímýkanál Komerční banky

Adresář

umožňuje evidenci firem - obchodních partnerů (s možností evidovat u každé až tři adresy) a evidenci lidí v těchto firmách
rychlé vyhledávání podle názvu, IČO, DIČ, PSČ, města ...
možnost klíčování firem podle zvolených klíčů (vlastností) s následnou možností označování a výběru skupiny firem se společnými hodnotami klíčů
možnost zařazování firem do dealerských skupin včetně automatického vyhodnocování dealerů
individuální sleva a splatnosti vázané k firmě
možnost zadání a sledování povolených kreditů pro pohledávky ke každé firmě
předdefinované tisky ve formě seznamu nebo na štítky - samolepicí etikety atd.

Majetek

komplexní evidence hmotného a nehmotného dlouhodobého majetku
evidence drobného dlouhodobého majetku
členění majetku podle druhu, fyzického umístění a odpovědné osoby
agenda pořízení majetku s možností čerpání částek z pořizovacích dokladů
daňové i účetní odpisování
definovatelné daňové i účetní odpisové skupiny
podpora odepisování podle životnosti
přebírání účetních odpisů podle daňových a také naopak daňových podle účetních (v souladu s poslední novelou zákona)
možnost přerušení odpisování v jednotlivých letech
pokračování v již začatém odpisování
agenda zařazení majetku do evidence
přecenění a technická zhodnocení včetně sledování překročení ročního limitu částky pro technické zhodnocení s možností čerpání částek z pořizovacích dokladů, možnost odkladu uplatnění technického zhodnocení
částečné nebo úplné vyřazení majetku
plná podpora evidence souboru movitých věcí obsahujících oceněné prvky
přímá vazba dokladů do účetnictví
přehledové výstupní sestavy, vč.odpisového plánu, tisku karet, atd…

Dokumenty

Tato agenda umožňuje zadávat doklady, které kromě standardních náležitostí (jako je např. řada dokladů, období, číslo, datum, firma, zakázka, obch. případ a popis) obsahují data od dostupných OLE objektů (např. Word dokumenty, excelovské tabulky, obrázky, ....). OLE objekty je možné vkládat celé (jsou pak uloženy v databázi ABRA G2), nebo lze vkládat jen odkazy na existující dokumenty, které v databázi uloženy nejsou. Dokumenty lze zadávat v agendě jako nové, nebo je lze přidávat i kopírováním přes clipboard (je možné i např. v Exploreru na vybraném dokumentu stisknout Ctrl+C a pak v této agendě v obsahu dokumentu udělat vložení z clipboardu apod.)