Základní moduly a agendy systému
Systém ABRA G2 je modulární systém. Jednotlivé moduly jsou navzájem provázané, spolupracují spolu a tvoří ucelené řešení pro Vaši společnost. Provozovat je lze v jednofiremní i vícefiremní instalaci, na jednom, i více než stu počítačů současně.
Účetnictví | Fakturace | Objednávky | Sklad | Pokladna | Banka | Adresář | Majetek | Dokumenty
Účetnictví
- volitelná účtová osnova, definovatelné účty s až sedmimístnou analytikou
- možnost zvolení vlastního účetního období (rozdílné od kalendářního roku)
- členění dat po střediscích, zakázkách, obchodních případech
- velmi propracované účetní předkontace, které po nastavení dovolují maximální automatizaci zaúčtování
- účtování volitelně přímo do deníku nebo přes agendu účetních žádostí
- pevná vazba mezi prvotními doklady a jejich zaúčtováním nedovoluje vznik rozdílů a nepořádku
- sledování saldokonta
- opakovatelná roční uzávěrka, volitelně možné průběžné uzavírání měsíců nebo až jednotlivých dokladů
- sada definovatelných tiskových reportů je samozřejmostí
- spolupráce s nadefinovanými reporty v MS Excel
Fakturace
- obsahuje základní agendy vydaných faktur, přijatých faktur a pokladny, přijaté i vydané dobropisy, přijaté i vystavené zálohové listy
- u vystavených dokladů možnost využití množstevních a dealerských slev, slev podle finančního objemu a slev ručně zadaných na celý doklad nebo až na jednotlivé řádky dokladu
- u vystavených dokladů lze kombinovat textové řádky, řádky s textem a cenou a položky zboží ze skladu
- knihy faktur, přehledy nezaplacených dokladů, knihy faktur zpětně k datu, pokladní deník
- výstupní přehledové funkce pro vyhodnocení prodeje
- automatické zatřídění dealerů do skupin podle dosaženého obratu
- on-line sledování nezaplacených faktur klienta při fakturaci, sledování kreditů
- uzávěrky faktur s výpočtem kurzových rozdílů, příp. závěrkových kurzových rozdílů pro faktury v cizí měně apod.
- agenda JCD
Objednávky
- u přijatých objednávek možnost rezervace zboží na skladě včetně priorit rezervací
- při částečném expedování objednávky se pamatuje její stav
- hromadné generování požadavků na nové objednávky (podle stavu skladu, očekávaných objednávek přijatých a dříve odeslaných objednávek vydaných)
- evidenci dodavatelů na skladových kartách využívá automatická tvorba požadavků na vystavené objednávky
Sklad
- vedení skladové evidence i pro více skladů (FIFO, průměr)
- vedení stavu zboží na skladových kartách
- možnost využití nabídkového menu zboží pro rychlou orientaci ve skladu, dále třídění a rychlé hledání podle názvu, kódu, čísla sazebníku nebo podle specifikace
- podpora práce s čárovými kódy EAN a pokladními kódy PLU
- možnost definice makrokaret pro zboží skládající se z více komponent vedených na samostatných kartách
- u vybraných karet možná evidence sériových (výrobních) čísel a šarží s možností jejich tisku na dokladech
- evidence obrázků na skladových kartách
- evidence obalů
- tvorba ceníků, tabulek dealerských a kusových slev, možnost individuálních ceníků pro firmy i jednotlivé sklady
- bohaté tiskové výstupy o stavu a pohybu zásob, objednaného zboží, rezervacích
- detailní vyhodnocení prodeje, včetně zobrazení souvisejících dokladů
- příjem na sklad možno časově rozdělit na kusový příjem dovolující expedici a pozdější doplnění nákupních cen a dalších nákladů spojených s pořízením zboží
- možnost vrácení na sklad se skladovou vratkou a návazným vrácením peněz nebo vystavením dobropisu
- možnost opravy skladových dokladů
- možnost hromadného označení položek ve skladu a jejich jednorázového převzetí do dokladu
- podpora pro provedení inventury na libovolném skladě, tvorba dokladů inventární manka a přebytky
Pokladna
- umožňuje neomezené množství pokladen, vč. pokladen v cizích měnách
- pokladní příjmy a výdeje a k nim inverzní doklady vrácení příjmů a výdejů
- podpora pro hromadné zaúčtování pokladních účtenek
- pro pokladny v cizích měnách uzávěrky s výpočtem kurzových rozdílů pokladen
- řada definovatelných tiskových reportů pro přehledy z pokladen
- možnost přímého prodeje ze skladu za hotové a to ručním zadáním expedovaného zboží, na základě objednávky nebo předchozího dodacího listu
Banka
- umožňuje neomezené množství bankovních účtů, vč. účtů v cizích měnách
- agenda bankovních výpisů, dohledávání placených dokladů dle variabilních symbolů i ručně
- agenda platebních příkazů, platební kalendář
- pro banky v cizích měnách uzávěrky s výpočtem kurzových rozdílů bankovních účtů
- řada definovatelných tiskových reportů pro přehledy o bankovních účtech
- podpora Homebankingu
- Propojení se službou přímýkanál Komerční banky
Adresář
- umožňuje evidenci firem - obchodních partnerů (s možností evidovat u každé až tři adresy) a evidenci lidí v těchto firmách
- rychlé vyhledávání podle názvu, IČO, DIČ, PSČ, města ...
- možnost klíčování firem podle zvolených klíčů (vlastností) s následnou možností označování a výběru skupiny firem se společnými hodnotami klíčů
- možnost zařazování firem do dealerských skupin včetně automatického vyhodnocování dealerů
- individuální sleva a splatnosti vázané k firmě
- možnost zadání a sledování povolených kreditů pro pohledávky ke každé firmě
- předdefinované tisky ve formě seznamu nebo na štítky - samolepicí etikety atd.
Majetek
- komplexní evidence hmotného a nehmotného dlouhodobého majetku
- evidence drobného dlouhodobého majetku
- členění majetku podle druhu, fyzického umístění a odpovědné osoby
- agenda pořízení majetku s možností čerpání částek z pořizovacích dokladů
- daňové i účetní odpisování
- definovatelné daňové i účetní odpisové skupiny
- podpora odepisování podle životnosti
- přebírání účetních odpisů podle daňových a také naopak daňových podle účetních (v souladu s poslední novelou zákona)
- možnost přerušení odpisování v jednotlivých letech
- pokračování v již začatém odpisování
- agenda zařazení majetku do evidence
- přecenění a technická zhodnocení včetně sledování překročení ročního limitu částky pro technické zhodnocení s možností čerpání částek z pořizovacích dokladů, možnost odkladu uplatnění technického zhodnocení
- částečné nebo úplné vyřazení majetku
- plná podpora evidence souboru movitých věcí obsahujících oceněné prvky
- přímá vazba dokladů do účetnictví
- přehledové výstupní sestavy, vč.odpisového plánu, tisku karet, atd…
Dokumenty
- Tato agenda umožňuje zadávat doklady, které kromě standardních náležitostí (jako je např. řada dokladů, období, číslo, datum, firma, zakázka, obch. případ a popis) obsahují data od dostupných OLE objektů (např. Word dokumenty, excelovské tabulky, obrázky, ....). OLE objekty je možné vkládat celé (jsou pak uloženy v databázi ABRA G2), nebo lze vkládat jen odkazy na existující dokumenty, které v databázi uloženy nejsou. Dokumenty lze zadávat v agendě jako nové, nebo je lze přidávat i kopírováním přes clipboard (je možné i např. v Exploreru na vybraném dokumentu stisknout Ctrl+C a pak v této agendě v obsahu dokumentu udělat vložení z clipboardu apod.)
|