ABRA G2® ABRA
Úvod | Základní moduly | Rozšiřující moduly | Instalace SW ABRA G2

ABRA G2®












  ABRA G2®  Základní moduly a agendy systému ABRA G2

Systém ABRA G2 je modulární systém. Jednotlivé moduly jsou navzájem provázané, spolupracují spolu a tvoří ucelené řešení pro Vaši společnost. Provozovat je lze v jednofiremní i vícefiremní instalaci, na jednom, i více než stu počítačů současně.

Účetnictví | Fakturace | Objednávky | Sklad | Pokladna | Banka | Adresář | Majetek | Dokumenty

    Účetnictví

  • volitelná účtová osnova, definovatelné účty s až sedmimístnou analytikou
  • možnost zvolení vlastního účetního období (rozdílné od kalendářního roku)
  • členění dat po střediscích, zakázkách, obchodních případech
  • velmi propracované účetní předkontace, které po nastavení dovolují maximální automatizaci zaúčtování
  • účtování volitelně přímo do deníku nebo přes agendu účetních žádostí
  • pevná vazba mezi prvotními doklady a jejich zaúčtováním nedovoluje vznik rozdílů a nepořádku
  • sledování saldokonta
  • opakovatelná roční uzávěrka, volitelně možné průběžné uzavírání měsíců nebo až jednotlivých dokladů
  • sada definovatelných tiskových reportů je samozřejmostí
  • spolupráce s nadefinovanými reporty v MS Excel

    Fakturace

  • obsahuje základní agendy vydaných faktur, přijatých faktur a pokladny, přijaté i vydané dobropisy, přijaté i vystavené zálohové listy
  • u vystavených dokladů možnost využití množstevních a dealerských slev, slev podle finančního objemu a slev ručně zadaných na celý doklad nebo až na jednotlivé řádky dokladu
  • u vystavených dokladů lze kombinovat textové řádky, řádky s textem a cenou a položky zboží ze skladu
  • knihy faktur, přehledy nezaplacených dokladů, knihy faktur zpětně k datu, pokladní deník
  • výstupní přehledové funkce pro vyhodnocení prodeje
  • automatické zatřídění dealerů do skupin podle dosaženého obratu
  • on-line sledování nezaplacených faktur klienta při fakturaci, sledování kreditů
  • uzávěrky faktur s výpočtem kurzových rozdílů, příp. závěrkových kurzových rozdílů pro faktury v cizí měně apod.
  • agenda JCD

    Objednávky

  • u přijatých objednávek možnost rezervace zboží na skladě včetně priorit rezervací
  • při částečném expedování objednávky se pamatuje její stav
  • hromadné generování požadavků na nové objednávky (podle stavu skladu, očekávaných objednávek přijatých a dříve odeslaných objednávek vydaných)
  • evidenci dodavatelů na skladových kartách využívá automatická tvorba požadavků na vystavené objednávky

    Sklad

  • vedení skladové evidence i pro více skladů (FIFO, průměr)
  • vedení stavu zboží na skladových kartách
  • možnost využití nabídkového menu zboží pro rychlou orientaci ve skladu, dále třídění a rychlé hledání podle názvu, kódu, čísla sazebníku nebo podle specifikace
  • podpora práce s čárovými kódy EAN a pokladními kódy PLU
  • možnost definice makrokaret pro zboží skládající se z více komponent vedených na samostatných kartách
  • u vybraných karet možná evidence sériových (výrobních) čísel a šarží s možností jejich tisku na dokladech
  • evidence obrázků na skladových kartách
  • evidence obalů
  • tvorba ceníků, tabulek dealerských a kusových slev, možnost individuálních ceníků pro firmy i jednotlivé sklady
  • bohaté tiskové výstupy o stavu a pohybu zásob, objednaného zboží, rezervacích
  • detailní vyhodnocení prodeje, včetně zobrazení souvisejících dokladů
  • příjem na sklad možno časově rozdělit na kusový příjem dovolující expedici a pozdější doplnění nákupních cen a dalších nákladů spojených s pořízením zboží
  • možnost vrácení na sklad se skladovou vratkou a návazným vrácením peněz nebo vystavením dobropisu
  • možnost opravy skladových dokladů
  • možnost hromadného označení položek ve skladu a jejich jednorázového převzetí do dokladu
  • podpora pro provedení inventury na libovolném skladě, tvorba dokladů inventární manka a přebytky

    Pokladna

  • umožňuje neomezené množství pokladen, vč. pokladen v cizích měnách
  • pokladní příjmy a výdeje a k nim inverzní doklady vrácení příjmů a výdejů
  • podpora pro hromadné zaúčtování pokladních účtenek
  • pro pokladny v cizích měnách uzávěrky s výpočtem kurzových rozdílů pokladen
  • řada definovatelných tiskových reportů pro přehledy z pokladen
  • možnost přímého prodeje ze skladu za hotové a to ručním zadáním expedovaného zboží, na základě objednávky nebo předchozího dodacího listu

    Banka

  • umožňuje neomezené množství bankovních účtů, vč. účtů v cizích měnách
  • agenda bankovních výpisů, dohledávání placených dokladů dle variabilních symbolů i ručně
  • agenda platebních příkazů, platební kalendář
  • pro banky v cizích měnách uzávěrky s výpočtem kurzových rozdílů bankovních účtů
  • řada definovatelných tiskových reportů pro přehledy o bankovních účtech
  • podpora Homebankingu
  • Propojení se službou přímýkanál Komerční banky

    Adresář

  • umožňuje evidenci firem - obchodních partnerů (s možností evidovat u každé až tři adresy) a evidenci lidí v těchto firmách
  • rychlé vyhledávání podle názvu, IČO, DIČ, PSČ, města ...
  • možnost klíčování firem podle zvolených klíčů (vlastností) s následnou možností označování a výběru skupiny firem se společnými hodnotami klíčů
  • možnost zařazování firem do dealerských skupin včetně automatického vyhodnocování dealerů
  • individuální sleva a splatnosti vázané k firmě
  • možnost zadání a sledování povolených kreditů pro pohledávky ke každé firmě
  • předdefinované tisky ve formě seznamu nebo na štítky - samolepicí etikety atd.

    Majetek

  • komplexní evidence hmotného a nehmotného dlouhodobého majetku
  • evidence drobného dlouhodobého majetku
  • členění majetku podle druhu, fyzického umístění a odpovědné osoby
  • agenda pořízení majetku s možností čerpání částek z pořizovacích dokladů
  • daňové i účetní odpisování
  • definovatelné daňové i účetní odpisové skupiny
  • podpora odepisování podle životnosti
  • přebírání účetních odpisů podle daňových a také naopak daňových podle účetních (v souladu s poslední novelou zákona)
  • možnost přerušení odpisování v jednotlivých letech
  • pokračování v již začatém odpisování
  • agenda zařazení majetku do evidence
  • přecenění a technická zhodnocení včetně sledování překročení ročního limitu částky pro technické zhodnocení s možností čerpání částek z pořizovacích dokladů, možnost odkladu uplatnění technického zhodnocení
  • částečné nebo úplné vyřazení majetku
  • plná podpora evidence souboru movitých věcí obsahujících oceněné prvky
  • přímá vazba dokladů do účetnictví
  • přehledové výstupní sestavy, vč.odpisového plánu, tisku karet, atd…

    Dokumenty

  • Tato agenda umožňuje zadávat doklady, které kromě standardních náležitostí (jako je např. řada dokladů, období, číslo, datum, firma, zakázka, obch. případ a popis) obsahují data od dostupných OLE objektů (např. Word dokumenty, excelovské tabulky, obrázky, ....). OLE objekty je možné vkládat celé (jsou pak uloženy v databázi ABRA G2), nebo lze vkládat jen odkazy na existující dokumenty, které v databázi uloženy nejsou. Dokumenty lze zadávat v agendě jako nové, nebo je lze přidávat i kopírováním přes clipboard (je možné i např. v Exploreru na vybraném dokumentu stisknout Ctrl+C a pak v této agendě v obsahu dokumentu udělat vložení z clipboardu apod.)