S použitím bezpečnostní politiky operačních systémů Windows NT, Windows 2000 a Windows XP máte možnost nastavovat jednotlivá omezení ochranného systému OptimAccess na úrovni globálního nastavení stanice, nastavení skupin a nastavení jednotlivých uživatelských účtů. V tomto uvedeném pořadí se aplikuje nastavení jednotlivých funkcí ochranného systému OptimAccess.
Po spuštění ovládací aplikace tedy poklepáním na ikonu plus vedle síťového jména počítače () vylistujete globálního nastavení stanice, seznam všech skupin a seznam všech uživatelských účtů. Jednotlivé typy nastavení jsou graficky odlišeny:
Stiskem na ikonu plus vedle příslušné volby vylistujete seznam modulů, které máte možnost nastavovat. Příslušné ovládací prvky pro nastavování jednotlivých voleb naleznete v pravém okně ovládací aplikace.
Chcete-li nastavovat ochranné funkce na úrovni jednotlivých skupin či uživatelských účtů, je vždy třeba v pravém okně ovládací aplikace po vylistování příslušného účtu označit volbu Individuální nastavení. Není-li tato volba označena, jsou všechny ovládací prvky v pravém okně dočasně nepřístupné.
Ačkoliv je účet „Nový uživatel“ (či „Default user“ na anglických mutacích systému) vedený jako běžný uživatelský účet, vyznačuje se jednou specifickou vlastností. Vytváříte-li v systému nového uživatele, základní nastavení nového uživatelského účtu bude okopírováno dle nastavení tohoto účtu.