|
Připravená řešení TreeINFO
Systém TreeINFO tvoří základní platformu pro tvorbu řešení pro správu dokumentů a informací. Vlastní řešení je vytvořeno nastavením systému, v rámci kterého se nadefinují požadované typy dokumentů, jejich atributy a způsob práce s dokumenty a daty uloženými v systému. Připravená řešení je možné přenášet mezi systémy a velmi jednoduše dále upravovat bez nutnosti programových úprav.
Řešení - Obchodní dokumentace
 |
- Seznam kontaktů (dodavatelé, odběratelé)
- Připravené definice karet k dokumentům
- Vazba dokumentů na kontakty
- Připravené šablony dokumentů
|
Řešení – Evidence smluv
- Bezpečné uložení originálů smluv
- Zpřístupnění náhledu na smlouvy vybraným pracovníkům
- Podpora workflow při vytváření/schvalování smluv
- Připravené šablony smluv
- Podpora skenování smluv
- Možnost propojení odkazů na dokumenty z externích aplikací
Elektronické schvalování dokumentů
 |
- Podpora tvorby a schvalování vytvářených dokumentů (evidence verzí, historie dokumentu, workflow)
- Podpora schvalování došlých dokumentů (skenování, workflow, vazba na externí aplikace)
- Podpora dávkového skenování dokumentů
- Elektronické schvalování dokumentů, historie oběhu, zpětně nemazatelná vyjádření
|
Řešení – Dokumentace jakosti (ISO)
- Výrazné, finančně vyčíslitelné, úspory při zavedení, údržbě a rozvoji systému jakosti
- Průkazné vedení ISO dokumentace
- Garance aktuálního stavu dokumentů
- Podpora řízení procesu změn
- Zefektivnění práce s dokumentací a navázaných procesů (kontrola, schvalování...)
- Výkaznictví pro management
- Úspora v oblasti vydávání tištěných materiálů
- Podpora role managera jakosti
|
 |
Řešení – Projekční a výrobní dokumentace
- Podpora nabídkového, zakázkového a změnového řízení dle ISO 9001
- Evidence veškerých technických a administrativních dokumentů, které se vážou k určité zakázce, výrobku,…
- Archivace výkresové dokumentace, propojení na CAD systémy
- Jmenný registr pro komunikaci s dodavateli a odběrateli s vazbou na došlou a odeslanou poštu.
- Propojení na ostatní agendy společnosti (personalistika, smlouvy, …)
- Evidence objednávek
- Zpracování informací o chodu výroby
- Evidence protokolů (podpora ISO)
- Výpočty efektivity
- Dokumenty pro přípravu výroby
|
 |
Řešení - Vedení projektové dokumentace
 |
- Přehledná definice projektové knihovny odpovídající projektovým standardům
- Připravené šablony pro projektovou dokumentaci
- Jednoduché vyhledávání podle atributů projektu
- Vazba na kontakty (dodavatelé, odběratelé)
- Reporting fází projektu
|
Investiční dokumentace
 |
- Kompletní evidence investiční dokumentace z jednotlivých fází výstavby
- Nástroje pro automatickou tvorbu struktury
- Dávkový přenos dat mezi systémy
- Internetový přístup pro vyhledávání a čtení dokumentů
|
Řešení – Personální a mzdová dokumentace
 |
- Bezpečná evidence všech dokumentů k zaměstnancům odpovídající zákonu na ochranu osobních informací
- Rychlý přístup k dokumentům pro oprávněné pracovníky
- Podpora tvorby standardních personálních dokumentů
- Návaznost na ostatní firemní agendy
|
Spisová služba
 |
- Evidence došlých a odeslaných písemností
- Podpora zpracování došlých dokumentů
- Podpora schvalování odchozích dokumentů
- Evidence stavu dokumentu
- Tisk podací knihy
- Vyhledávání písemností, monitorování termínů
- Generování čísla jednacího
- Vytváření vazeb mezi dokumenty
|
Call Centrum
- Evidence zákazníků (možné napojení na externí zákaznický systém)
- Evidence veškerých kontaktů se zákazníkem (telefony, dopisy, faxy, nabídky)
- Podpora procesu zpracování požadavků zákazníků (workflow)
- Podpora sledování úkolů
Řešení - Archiv
 |
- Vytvořeno na základě praktických zkušeností
- Přehledná evidence
- Fondů
- Sbírek
- Výpůjček
- Zápůjček
- Badatelů, Návštěv
- Návaznost na používané dokumenty
- Evidence rejstříků
- Fulltextové vyhledávání
- Skenování a imaging
|
|