Připravená řešení TreeINFO

Systém TreeINFO tvoří základní platformu pro tvorbu řešení pro správu dokumentů a informací. Vlastní řešení je vytvořeno nastavením systému, v rámci kterého se nadefinují požadované typy dokumentů, jejich atributy a způsob práce s dokumenty a daty uloženými v systému. Připravená řešení je možné přenášet mezi systémy a velmi jednoduše dále upravovat bez nutnosti programových úprav.

Řešení - Obchodní dokumentace

  • Seznam kontaktů (dodavatelé, odběratelé)
  • Připravené definice karet k dokumentům
  • Vazba dokumentů na kontakty
  • Připravené šablony dokumentů

Řešení – Evidence smluv

  • Bezpečné uložení originálů smluv
  • Zpřístupnění náhledu na smlouvy vybraným pracovníkům
  • Podpora workflow při vytváření/schvalování smluv
  • Připravené šablony smluv
  • Podpora skenování smluv
  • Možnost propojení odkazů na dokumenty z externích aplikací

Elektronické schvalování dokumentů

  • Podpora tvorby a schvalování vytvářených dokumentů (evidence verzí, historie dokumentu, workflow)
  • Podpora schvalování došlých dokumentů (skenování, workflow, vazba na externí aplikace)
  • Podpora dávkového skenování dokumentů
  • Elektronické schvalování dokumentů, historie oběhu, zpětně nemazatelná vyjádření

Řešení – Dokumentace jakosti (ISO)

  • Výrazné, finančně vyčíslitelné, úspory při zavedení, údržbě a rozvoji systému jakosti
  • Průkazné vedení ISO dokumentace
  • Garance aktuálního stavu dokumentů
  • Podpora řízení procesu změn
  • Zefektivnění práce s dokumentací a navázaných procesů (kontrola, schvalování...)
  • Výkaznictví pro management
  • Úspora v oblasti vydávání tištěných materiálů
  • Podpora role managera jakosti

Řešení – Projekční a výrobní dokumentace

  • Podpora nabídkového, zakázkového a změnového řízení dle ISO 9001
  • Evidence veškerých technických a administrativních dokumentů, které se vážou k určité zakázce, výrobku,…
  • Archivace výkresové dokumentace, propojení na CAD systémy
  • Jmenný registr pro komunikaci s dodavateli a odběrateli s vazbou na došlou a odeslanou poštu.
  • Propojení na ostatní agendy společnosti (personalistika, smlouvy, …)
  • Evidence objednávek
  • Zpracování informací o chodu výroby
  • Evidence protokolů (podpora ISO)
  • Výpočty efektivity
  • Dokumenty pro přípravu výroby

Řešení - Vedení projektové dokumentace

  • Přehledná definice projektové knihovny odpovídající projektovým standardům
  • Připravené šablony pro projektovou dokumentaci
  • Jednoduché vyhledávání podle atributů projektu
  • Vazba na kontakty (dodavatelé, odběratelé)
  • Reporting fází projektu

Investiční dokumentace

  • Kompletní evidence investiční dokumentace z jednotlivých fází výstavby
  • Nástroje pro automatickou tvorbu struktury
  • Dávkový přenos dat mezi systémy
  • Internetový přístup pro vyhledávání a čtení dokumentů

Řešení – Personální a mzdová dokumentace

  • Bezpečná evidence všech dokumentů k zaměstnancům odpovídající zákonu na ochranu osobních informací
  • Rychlý přístup k dokumentům pro oprávněné pracovníky
  • Podpora tvorby standardních personálních dokumentů
  • Návaznost na ostatní firemní agendy

Spisová služba

  • Evidence došlých a odeslaných písemností
  • Podpora zpracování došlých dokumentů
  • Podpora schvalování odchozích dokumentů
  • Evidence stavu dokumentu
  • Tisk podací knihy
  • Vyhledávání písemností, monitorování termínů
  • Generování čísla jednacího
  • Vytváření vazeb mezi dokumenty

Call Centrum

  • Evidence zákazníků (možné napojení na externí zákaznický systém)
  • Evidence veškerých kontaktů se zákazníkem (telefony, dopisy, faxy, nabídky)
  • Podpora procesu zpracování požadavků zákazníků (workflow)
  • Podpora sledování úkolů

Řešení - Archiv

  • Vytvořeno na základě praktických zkušeností
  • Přehledná evidence
    - Fondů
    - Sbírek
    - Výpůjček
    - Zápůjček
    - Badatelů, Návštěv
  • Návaznost na používané dokumenty
  • Evidence rejstříků
  • Fulltextové vyhledávání
  • Skenování a imaging