Změny a opravy, které přináší nové verze 
Největší změny a opravy, které přináší verze 5.04.39 (od 5.04.37)
Main
- Díky nutnosti kompatibility se systémem ABRA Gold DOS a změnám v jeho modulu Mzdy a personalistika bylo zvýšeno "Číslo verze dat" z 24 na 25.
Jednoduché účetnictví
- Opravena chyba ve funkci Peněžního deníku, která spočívala v nerespektování vybraného filtru za střediska.
Fakturace a pokladna
- Opravena chyba v hromadném tisku faktur, kde se špatně tiskla na faktury položka způsob úhrady.
- Opraveny tiskové sestavy ve funkci Kniha FO, kde byly potíže se správným zobrazováním položky data splatnosti, s tiskem rámečků a s celkovými součty.
- Opravena chyba související s mazáním dokladu PV. Pokud jste vybrali účtenku ze seznamu vše fungovalo správně. Pokud jste ale vybrali účtenku přímým zadáním jejího čísla, tak program za určitých okolností mohl nabídnout ke smazání jiný doklad než jehož číslo jste zadali. V každém případě bylo nutné potvrdit dotaz na vymazání a bylo možné si všimnout, že je nabízen jiný doklad.
- Na tiskových formulářích dokladů jako je Faktura odeslaná, Pokladna příjem a jejich odvozené doklady se vynechávaly prázdné řádky zadané uživatelem při sestavování dokladu např. z důvodu oddělení dvou samostatnějších skupin fakturovaných údajů. Nyní se i tyto řádky tisknou.
Sklad a odbyt
- Opravena chyba při importu OD- do dodávky. Pokud byly s objednávkou svázány nevyfakturované DL-, tak během jejich zobrazení těsně před importem docházelo za určitého postupu ovládání myší k nekonečné smyčce a z aplikace nešlo odejít.
Největší změny a opravy, které přináší verze 5.04.37 (od 5.04.35)
Podvojné účetnictví
- Dne 13.11.2001 vyšlo opatření Ministerstva financí č.j.281/89 759/2001, které stanoví účtovou osnovu a postupy účtování pro podnikatele platné od 1.1.2002. Toto opatření ruší používání účtů 018, 028, 078 a 088. Dále v části Příloha č.3 - Přechodná ustanovení stanoví, že "Drobný dlouhodobý hmotný majetek zaúčtovaný při uzavírání knih na účtu 028 se uvede v novém účetním období v počátečních zůstatcích účtu 022 a oprávky k němu na 082". Obdobné ustanovení platí pro drobný dlouhodobý nehmotný majetek.
V souladu s těmito ustanoveními byly v SW ABRA učiněny tyto změny:
- Systém obsahuje nový vzor účtové osnovy pro podnikatele, který se uplatní pokud vybíráte osnovu v právě nainstalované nové verzi. Pokud instalujete verzi jako update t.j máte již účetní osnovu vybranou, je nutné si úpravy nadefinovat ručně.
- Aby bylo možné ustanovení o převodu koncových stavů vybraných účtů na počáteční stavy jiných účtů prakticky provést, bylo umožněno kdykoliv po provedení uzávěrky roku 2001 měnit uživatelsky počátky účtů roku 2002 ve funkci "Zadání počátečních stavů".
POZOR: Nezapomeňte si zásah podrobně písemně zdokumentovat !!
Dále je třeba mít na paměti následující skutečnost: Při vypsání účtu, k němuž byly počátky připočteny (např.022), časově za více let, nebude tento v pořádku, neboť právě na přelomech let 2001/2002 bude disproporce mezi koncovým a počátečním stavem. Funkce výpis účtu časově za více let si s ní bohužel z principu nedokáže poradit.
Řešení situace je dvojí a závisí na vašem rozhodnutí:
a) dodržet nové postupy účtování a duševně se smířit s tím, že výpis příslušného účtu za více let nebude tak úplně pravdivý, případně dělat výpisy vždy jen za jeden rok;
b) s počátky zrušených účtů funkcí "Zadání počátečních stavů" nemanipulovat, ale přeúčtovat je na příslušné účty až v roce 2002 interním dokladem. Tím vyřešíte celý problém účetně čistě, bohužel ale ne podle zákonné normy.
POZOR!
Pokud budete z jakéhokoliv důvodu uzávěrku opakovat, je nutné zopakovat i převedení koncových stavů na počáteční stavy nových účtů, protože vaše uživatelské zásahy se každou novou uzávěrkou vždy uvedou do bilanční kontinuity.
POZNÁMKA:
Pokud jste udělali uzávěrku ještě před instalováním update na verzi 5.04.37 (nebo vyšší), tak jí po instalaci update zopakujte. Jinak by se totiž neaktivovala možnost uživatelské editace počátečních stavů účtů čímž byste přišli o možnost vyhovět popisované zákonné normě.
- Opravena chyba při zadávání bankovního výpisu, kdy nebyl brán zřetel na zadávané datum, ale bylo použito datum aktuální. S tímto datem se BV- zaúčtovalo i do žádostí/deníku.
Sklad a odbyt
- Byla opravena chyba týkající se vytváření faktury odeslané s využitím importu objednávky nebo dodacího listu. Po importu těchto dokladů se v celkových součtech v dolní části obrazovky zobrazovaly nulové hodnoty.
Největší změny a opravy, které přináší verze 5.04.35 od verze 5.04.13
Main
1. Pro multiverzní instalaci (více firem v jedné instalaci) byl počet firem omezen výškou monitoru. Proto byl seznam firem doplněn o posuvník. V případě, že se všechny firmy nevejdou na monitor, jsou nezobrazené firmy přístupné pomocí posuvníku nebo kurzorových kláves.
2. Pro vybrané doklady tisknou výstupní sestavy na konci každé stránky text "Tento doklad pokračuje na straně č. x". Na poslední straně tisknou text "Doklad vystavil ...". Týká se dokladů: dodací list, vratka, faktura odeslaná, pokladní příjem, dobropis faktury odeslané, vratka pokladního příjmu, objednávka došlá a objednávka odeslaná (a některé další).
3. Ve funkci Ostatní definice byla přidána nová hodnota přepínače vlivu plateb na datum zdanitelného plnění. Hodnota "nikdy" je uvedena jako první a způsobí, že datum zaplacení nemá žádný vliv na datum zdanitelného plnění předpisu platby.
4. Odstranili jsme chybu, která zablokovala údržbu dat z kořenového adresáře firmy (adresáře FY01, FY02 atd.)
Podvojné účetnictví
1. Import do žádostí bankovních výpisů automaticky doplňuje chybějící částku. Pokud je importovaný záznam v cizí měně a je vyplněna pouze jedna částka (v cizí měně nebo v lokální měně), tak se druhá (nulová) částka dopočítá podle importovaného nebo zadaného kurzu.
Fakturace a pokladna
1. Import z jiných zdrojů nyní podporuje širší text. V importní tabulce byl rozšířen prostor pro import textu ze 40 na 80 znaků.
2. Měna a kurz penalizačních faktur byly dosud shodné s měnou a kurzem původní faktury. Tato zásada zůstala zachována pro měnu. Kurz se pro penalizační faktury vystavované k jedné faktuře v cizí měně zadává samostatně. Výchozí hodnotou je aktuální kurz z kurzovního lístku. Podle zadaného kurzu se vystavená penalizační faktura přepočte na lokální měnu a zaúčtuje do účetnictví.
Sklad a odbyt
1. Výstupní sestavy s tiskem sériových čísel vedle sebe používají jednotnou funkci umístěnou přímo v jádru aplikace. Počet SČ tištěných na jeden řádek závisí pouze na šířce tiskové položky. Při tisku šarží vedle sebe se počet každé šarže tiskne do kulaté závorky bezprostředně za každou šarži.
Největší změny a opravy, které přináší ABRA Gold for Win verze 5.04 od verze 5.03
Tato verze přináší několik zásadních novinek doplněných s cílem zvýšit užitnou hodnotu systému ABRAOne. Podle požadavků uživatelů jsme vybrali a naprogramovali témata:
- Vyrovnání saldokontních skupin
- Přímý vstup do účetního deníku, import do deníku
- Podpora účtování bezhotovostních pokladních příjemek
- Výstup do formátu HTML
- Seznam všech dokladů k firmě
Kromě toho přináší nová verze i několik drobnějších změn. Jejich seznam je příliš dlouhý, proto uvádíme jen nejdůležitější z nich.
Vyrovnání saldokontních skupin
V některých případech dochází při zaúčtování dokladů k zaokrouhlovacím rozdílům. Příklad za všechny: příjemka do skladu a došlá faktura v cizí měně.
Doklad 1: PR, kurz EUR/Kč 1/36.10, účtování:
1. |
1278,38 |
EUR |
46149,52 |
Kč |
2. |
1722,35 |
EUR |
62176,84 |
Kč |
Celkem: |
3000,73 |
EUR |
108326,36 |
Kč |
Doklad 2: FD, kurz EUR/Kč 1/36.10, účtování:
Celkem: |
3000,73 |
EUR |
108326,35 |
Kč |
Rozdíl: 0.01 Kč
Uvedené doklady jsou v účetním deníku evidovány zpravidla v jedné saldokontní skupině, která potom vykazuje haléřový rozdíl. Ten je nutné vyrovnat interním dokladem.
Nová funkce v modulu Podvojné účetnictví (Jednoduché účetnictví) Vyrovnání souvztažných skupin podporuje hromadné generování interních dokladů. Vygenerované doklady mají částku rovnou dosavadnímu rozdílu skupiny a jsou do ní automaticky připárovány.
Kromě toho funkce podporuje i zpětný chod, tedy hromadné smazání vygenerovaných interních dokladů.
Přímý vstup do deníku
Všechny zápisy v účetním deníku systému ABRAOne jsou spojeny s nějakým konkrétním dokladem, faktura, pokladna, skladový pohyb a podobně. Pokud je potřeba vytvořit účetní zápis, který nemá předlohu v knize zdrojových dokladů, je možné k tomu využít knihu interních dokladů. To je ovšem kniha jako jiná, tedy neeviduje kontaci zadaného dokladu. Po zadání či opravě se doklad znovu účtuje podle vybrané předkontace nebo podle zadaného rozúčtování.
Tento postup má svoje výhody, ale má bohužel dvě nevýhody:
- zadané rozúčtování je ztraceno po opravě dokladu
- nelze importovat účetní zápisy kontované externími programy.
Nová funkce modulu Podvojné účetnictví (Jednoduché účetnictví) Přímý vstup do deníku řeší obě nevýhody:
- eviduje kontaci zadaných dokladů, tedy zaúčtování se neztratí opravou dokladu,
- podporuje import již zaúčtovaných dokladů přímo do účetního deníku, respektive do knihy přímých dokladů.
Jak je to zařízeno? Jednoduše. Kniha přímých dokladů svojí strukturou v podstatě kopíruje účetní deník. Tedy údaje do ní zadané nebo importované se kopírují přímo do deníku (nebo do žádostí, pokud nejsou úplné).
Podpora účtování bezhotovostních pokladních příjemek
Bezhotovostní platby se v obchodech stávají běžnou realitou. Stále více zákazníků dnes používá platební karty. ABRAOne umí vystavovat pokladní příjemky hotovostní i bezhotovostní, háček je však v tom, že bezhotovostní je nutné zaúčtovat na jiný analytický účet než hotovostní účtenky. Přitom oba typy účtenek se vystavují z jedné pokladny a do jedné číselné řady dokladů. Nelze tedy použít různé předkontace pro rozlišení hotovostních a bezhotovostních účtenek.
Nová verze systému ABRAOne podporuje pro každou definici pokladny dva analytické účty: jeden pro zaúčtování hotovostních a druhý pro bezhotovostní účtenky. Při zaúčtování pokladních příjemek se potom použije ten správný účet podle typu účtenky. V případě, že účet pro bezhotovostní platby není vyplněn, použije se pro bezhotovostní účtenky stejný analytický účet jako pro hotovostní účtenky.
Výstup do formátu HTML
Nová je možnost směrovat tiskový výstup do HTML. Výsledkem je soubor ve formátu HTML, který se zobrazuje pomocí standardního internetového prohlížeče (není součástí ABRAOne). Vlastní realizace může být:
- zobrazena na monitoru ve standardním prohlížeči
- uložena do souboru formátu HTML
- připojena jako příloha k nové zprávě v programu MS Outlook.
Definice HTML výstupů jsou k dispozici kdekoliv kde je možnost definovatelných tiskových výstupů. Výrobcem jsou dodávány definice pro zobrazení odeslaných faktur, příjmových účtenek, dodacích listů, došlých objednávek, adresáře, ceníku a další.
V souvislosti se zavedením HTML výstupů je v globálním nastavení v menu Správa systému nová volba Správce HTML tisků. Zde je možné dodatečně zobrazit, uložit nebo odeslat dříve vytvořené HTML výstupy.
Seznam všech dokladů k firmě
V seznamu adres je nová funkce Seznam dokladů k firmě. Funkce má klávesovou zkratku Ctrl+D. Zobrazuje seznam všech dokladů, které jsou k dané firmě evidovány v systému ABRAOne. Jednotlivé doklady je možné detailně zobrazit, případně vytisknout. V seznamu se zobrazují i doklady vystavené v modulech ABRAOne DOS (Evidence pošty, výrobní moduly). Jejich zobrazení a tisk nejsou v ABRAOne podporovány
Seznam dokladů jako takový je možné vytisknout. Pokud jsou v seznamu obsaženy i faktury a zálohové listy, v hlavičce seznamu je zobrazena celková bilance za poslední rok. Bilance za ostatní roky se zobrazí klávesou F9.
Jednoduché účetnictví
1. Algoritmus sestavení peněžního deníku jednoduchého účetnictví podporuje práci se zálohovými listy. Zálohové listy jako takové se v peněžním deníku nezobrazují, ovšem zobrazují se jejich platby. Nově upravený algoritmus podporuje správné zařazení plateb zálohových listů, došlých i odeslaných.
Platba zálohového listu se promítne do sloupců
- pokladna (banka) příjem (výdej),
- hospodaření,
- ostatní zdanitelné příjmy (režie).
To se děje nezávisle na tom, zda je či není zálohový list zaúčtován, zda je či není použit jako platba faktury. Pokud je v daném období použit jako platba faktury, pak se v deníku objeví korekční záznam faktury, který převede částku ze sloupce ostatní příjem (režie) do sloupců DPH a odpovídajícího sloupce podle typu příjmu (výdaje) faktury.
Podobné pravidlo platí pro tisk rozčleněných příjmů (výdajů). Zde se nezobrazují platby, ale jejich předpisy. Tedy zálohový list se zobrazí vždy ve skupině ostatních příjmů (výdajů). V odpovídající skupině podle typu příjmu (výdaje) faktury se potom zobrazí základ faktury a v ostatních příjmech (výdajích) se zobrazí korekční zápis faktury, který odsud odečítá rozpuštěnou část zálohového listu.
Důležité upozornění:
Pro správné zobrazování zálohových listů v peněžním deníku je třeba provést následující nastavení: Vyčleňte zvláštní analytiku pro účtování záloh bez předpisu a pro účtování záloh s předpisem. Pro oba případy nelze použít jeden a ten samý analytický účet. Pokud by totiž byl účet 32410 zařazen do druhu "Ostatní příjmy", pak by všechny zálohy zaúčtované na 32410 byly zobrazeny ve sloupci "Ostatní příjmy" bez ohledu na jejich rozpuštění do faktur. Naopak, pokud účet 32400 není přiřazen k nějakému druhu příjmu, pak se správně zobrazí korekční zápisy zálohových listů, jejichž platby jsou zaúčtovány na 32400. Zato platby bez předpisu přímo zaúčtované na 32400 nebudou v deníku zobrazeny, protože účet 32400 není přiřazen. Tedy pro účtování záloh s předpisem používejte nepřiřazený účet 32400, pro účtování záloh bez předpisu používejte účet 32410 přiřazený k druhu příjmu "Ostatní příjmy".
2. Do vzorových definic účetní osnovy a předkontací byly promítnuty legislativní změny v jednoduchém účetnictví platné od 1.1.2001. Nový uživatel ABRAOne již použije při vytváření osnovy a předkontací nové vzory. Stávající uživatel by měl provést několik drobných změn v definici účetní osnovy a v jiných nastaveních ABRAOne. Všechny nutné změny jsou popsány v kapitole "Úprava definic v důsledku legislativních změn platných od 1.1.2001".
Podvojné účetnictví
1. Definice výkazů pro podnikatele byly aktualizovány podle Finančního zpravodaje č. 4/2001.
Fakturace a pokladna
1. Ve výpočtu kurzového rozdílu na částečně zaplacenou fakturu se mohl v určitých případech vyskytnout neodstranitelný zaokrouhlovací rozdíl. Pokud částka v korunách odpovídající zaplacené části dokladu ve valutách byla na hranici směru zaokrouhlování (0.4999), mohlo se stát, že vypočtený kurzový rozdíl se lišil o jeden haléř od zobrazeného kurzového rozdílu. Doklad potom vykazoval mylnou potřebu zadat kurzový rozdíl na jeden haléř.
Nesrovnalost byla odstraněna. Algoritmus výpočtu byl sjednocen tak, aby podobné fiktivní rozdíly nevznikaly.
2. Import dokladu s odlišnou hlavičkou dosud umožňoval pouze převzít všechny odlišnosi, nebo ponechat hlavičku vytvářeného dokladu beze změny. Současná verze nejen že zobrazuje seznam všech zjištěných odlišností, navíc umožňuje selektivně importovat pouze vybrané z nich.
Způsob použití řádkových slev se importuje podle jednoduchého pravidla: pokud je jednou použití řádkových slev nastaveno, importem jej nelze zrušit.
Stejný postup je použit při importu do vystavovaného dokladu nejen v modulu Fakturace a pokladna, ale i v modulu Sklad a odbyt.
Sklad a odbyt
1. Použití individuálních cen. Při vložení skladové karty do dokladu se ABRAOne rozhoduje, zda má použít individuální ceny nebo společné ceny. Použití individuálních cen závisí na podmínkách:
- použití je nastaveno a
- individuální cena je zadána.
V kontrole, zda je ind. cena zadána, nastala změna. Dosud se kontrolovala pouze první prodejní cena. Pokud byla zadána - považovaly se ind. ceny za zadané, jinak se považovaly za nezadané bez ohledu na další prodejní ceny. Nyní stačí, aby byla zadána jedna z pěti prodejních cen (individuálních) a ind. ceny se považují za zadané.
2. Doplněna definice sestavy pro tisk seznamu karet, u kterých nastal podlimitní stav. Sestava je k dispozici v okamžiku, kdy expedované množství je takové, že po expedici bude stav na kartě nižší, než zadaný spodní limit. Pro stejnou situaci je výrobcem definován i export dat.
3. Odstraněna chyba, která při příjmu do skladu sjednocovala datum záruky sériových čísel a datum vystavení příjemky. Datum záruky se převzalo z data příjemky a opačně. Nyní může být datum záruky sériových čísel libovolné a nemá vliv na datum vystavení příjemky.
Největší změny a opravy, které přináší ABRA Gold for Win verze 5.03.30 od verze 5.03.27
1.1. Adresář
- Odstraněna chyba (ERR-1994/01), která způsobovala, že při tvorbě dokladu se chybně vybíraly firmy z adresáře, jestliže bylo jiné řazení než podle názvu firmy.
1.2. Podvojné účetnictví
- Odstraněna chyba (ERR-2014/01), která způsobovala, že nešlo účtovat v případě nastavení parametrů na „Obchodní případy a zakázky nepoužívat“.
- Odstraněna chyba (ERR-2014/01), která způsobovala, že při opravě ostatního dokladu nešel smazat řádek.
1.3. Fakturace a pokladna
- Odstraněna chyba (ERR-1844/01), kdy se při importu objednávky došlé svázané se zálohovým listem do faktury nepřebraly slevy.
1.4. Sklad a odbyt
- Odstraněna chyba (ERR-1237/01), která způsobovala, že nešel udělat přesun mezi sklady.
Největší změny a opravy, které přináší ABRA Gold for Win verze 5.03.27 od verze 5.03.16
1.1. Main
- ABRA Gold nyní podporuje obnovu dat z jednoho datového hnízda na jiné datové hnízdo. Přitom zachová jak datové hnízdo, tak i sériové číslo instalace a aktivované moduly. Neboli datové hnízdo se při obnově dat z jiného hnízda nezmění.
Důležité upozornění:
Pro lepší pochopení uvedu příklad situace, kterou může výše popsaná vlastnost přivodit: Instalace má dvě hnízda: Prahu a Brno. Na hnízdě Brno uděláme zálohu dat. A převezeme ji do Prahy. Na hnízdě Praha uděláme obnovu dat. Po obnově dat na hnízdě Praha nebude aktivní hnízdo Brno, jak bychom čekali, ale hnízdo Praha. Systém se tedy po obnově zálohy nedostane přesně do stavu, ve kterém byla záloha dat tvořena. Je to nelogické zvláště vzhledem k původnímu chování Abry z doby HW klíčů. Použitá technologie však neumožňuje tuto situaci řešit lépe.
- Zadávání DPH indexů výdajových dokladů respektuje vzájemné vazby zadané v číselníku DPH indexů. Po zadání indexu základu se automaticky vyplní odpovídající index daně a opačně. To se samozřejmě projeví pouze v těch případech, kde je více možností DPH indexu (není u příjmových dokladů).
- Výchozí datum pro zaúčtování dokladu může být volitelně nastaveno na datum vystavení dokladu nebo na datum zdanitelného plnění. Nastavuje se v Globálním nastavení, ve funkci "Nastavení parametrů".
- Spolu se systémem ABRA je nyní k dispozici volně šiřitelná demonstrační verze systému FinePrint od firmy Fine Print Software, LCC. Tuto aplikaci třetí strany doporučuji (po uzavření patřičné smlouvy o distribuci) umístit na naše instalačním CD. Po instalaci programu přibude další tiskárna "FinePrint". Jestliže na tuto "tiskárnu" "vytiskneme" dokument, spustí se vlastní aplikace, která umožní (mimo jiné) i ukládání do souborů typu fp (interní formát FinePrint), bmp, jpg, tif, metafile, txt. Aplikace je dodávána ve verzi pro Windows 95,98,ME a ve verzi pro Windows NT. Verze pro Windows NT, kterou jsme měli k dispozici (fpnt446cz), vykazovala následující chybu: u dokumentů uložených do souborů typu bmp a jpg si nedokázala poradit s podbarvením na sestavách a místa, kde sestavy byly podbarveny zcela "vyčernila". Chyba se odstraní tak, že se sestavy uživatelsky upraví na nepodbarvené.
1.2. Adresář
- Odstraněna nepříjemná chyba, která vyžadovala unikátní jména firem zadaných v číselníku.
1.3. Podvojné účetnictví
- U interních dokladů příjmových prohozeny strany k rozúčtování na MD/D, jak je běžně zvykem.
- Do vzorů podnikatelských osnov byly doplněny analytické účty 75100 určené pro účtování základů JCD. Výchozí stav přepínače "účtovat základ JCD" byl změněn na "Ano". Po přepnutí typu účetnictví na jednoduché se zvolené účtování základu JCD nezmění.
- V seznamu žádostí o zaúčtování se místo data vystavení dokladu zobrazuje datum účtování. Ve funkci F10 hromadné zaúčtování vyplněných žádostí je možné ponechat datum účtování zadané v žádostech. Nahrazuje nastavení data účtování stejné jako datum vystavení dokladu. Datum účtování dokladu je již nastaveno v žádostech od okamžiku uložení a zaúčtování dokladu a to buďto stejné jako datum plnění nebo datum vystavení dokladu (viz nastavení parametrů).
- Doplněny definovatelné výkazy pro rozpočtové organizace platné pro rok 2001.
1.4. Fakturace a pokladna
- Při zadávání došlé faktury či výdajové účtenky jsou podporovány i zjednodušené daňové doklady. Přísná kontrola zadaných částek však v určitých situacích u zjednodušeného daňového dokladu upozorňovala na neshodu zadané částky a daně. Tato nepříjemnost byla odstraněna.
- Výchozí datum zdanitelného plnění se na odeslané faktuře (vytvořené ze zálohového listu) nastavuje na datum poslední platby ZL. Toto platí i v případě, kdy je faktura vytvořena z došlé objednávky, ke které je připojen zálohový list.
- V tiskových sestavách záznamu JCD byl doplněn tisk dovozní přirážky.
1.5. Sklad a odbyt
- Přepnutím skladového řádku vystavovaného dokladu na jiný typ řádku se smaže interní identifikace skladové karty.
- Import objednávky došlé do prodejního dokladu podporuje import hlavičkových údajů (potvrzený uživatelem). Pokud jsou v objednávce použity řádkové slevy, pak se nastaví jejich použití i v prodejním dokladu.
- Funkce "Smazání absolutního zápisu" nehlásí případné mezery v účetních řadách vzniklé v průběhu mazání zaúčtovaných pohybů.
- Opravena chyba při kontrole nedělitelnosti jednotky, která občas hlásila špatné zadání i při korektnim vstupu.
- Výběr skladové karty z nabídky se provádí výhradně klávesou "Alt+šipka", "Enter" nebo "Tab" výběr skladové položky neaktivuje.
Změny, které přináší ABRA Gold verze 5.03 od verze 5.02
Tato verze přináší zejména několik zásadních novinek souvisejících se změnami v legislativě:
Změny v DPH evidenci a přiznání DPH (platná novela od 1.1.2001)
Od 1.1.2001 je v platnosti nový způsob členění základů a daní z přidané hodnoty na vstupu a tomu odpovídající nový formulář "Přiznání daně z přidané hodnoty" vzor č.11. Změna nastává u daně na vstupu (týká se došlých dokladů jako FD, PV...), kde se rozlišuje, zda se jedná o plnění s možností odpočtu daně dle §19a odst.1, bez možnosti odpočtu daně (§19a odst. 2) nebo s možností odpočtu s povinností krátit (§19a odst 3 a 4). V systému ABRA Gold jsou doplněny nové DPH indexy pro možnost tohoto členění. Jsou to indexy:
1O, 1P, ... 1X pro základy
2O, 2P, ... 2X pro částky DPH
U některých indexů došlo ke změně názvu v souladu s terminologií v novém formuláři daňového přiznání.
Důležité upozornění
Vzhledem k tomu, že do systému bylo doplněno značné množství DPH indexů, považujeme za důležité upozornit na následující skutečnost: Update přidává do tabulky nové DPH indexy a modifikuje staré. Uživatelům, kteří si vytvářeli DPH indexy vlastní, se může stát, že update provede úpravu některých jejich parametrů. U těchto uživatelů je tedy nutné před ostrým update provést kontrolu možné kolize DPH indexů . Tabulku použitých DPH indexů najdete na na konci tohoto textu. V případě kolize je třeba provést “ručně” úpravu DPH indexů a definici formuláře přiznání DPH vzor č.11.
V souvislosti s rozšířením počtu indexů pro sazby 5% a 22% u došlých dokladů by bylo nutné u každého zadávaného řádku v těchto sazbách vybírat jeden ze tří možných indexů. To by uživatele příliš zdržovalo, zejména proto, že ve většině indexů bude vybírat stále stejné indexy a v menším množství případů indexy jiné. Proto byl systém rozšířen o možnost definice "výchozích" DPH indexů, které se automaticky předvyplňují v zadání řádků dokladu a uživatel je může buďto ponechat nebo je změnit.
V menu Globální nastavení / Tabulky naleznete novou funkci "Výchozí DPH indexy" . Zde můžete pro jednotlivé sazby určit, které indexy se budou předvyplňovat v zadání řádků dokladů jako výchozí. U každé sazby můžete zadat výchozí index základu (Z) a daně (D) a to pro čtyři případy:
- došlý doklad v Kč
- vystavený doklad v Kč
- došlý doklad v cizí měně
- vystavený doklad v cizí měně
Pro některé kategorie a sazby DPH indexy nemusí existovat (např. výstup v cizí měně v sazbě 5% nebo 22%), ponechte je tedy nevyplněny. Stejně tak, pokud nechcete žádný index předvyplňovat, ponechte položku prázdnou. V zadání dokladů se pak žádný index nepředvyplní a uživatel bude muset vybrat jeden z indexů z nabídky. Pečlivě zvažte, které indexy nastavíte jako výchozí!
Dále formulář daňového přiznání obsahuje některé položky, jejichž vyplnění neplyne z prvotní evidence v ABRA Gold, a které uživatel musí vypsat ručně. Jedná se zejména o první skupinu položek uvádějící údaje při změně režimu (§5 odst.5 a 7) a dále o položky vypořádání daně na vstupu (§20 odst. 7,8,9) a vypořádání daně na výstupu (§18). Při tisku druhé strany formuláře daňového přiznání se před samotným tiskem objeví vstupní formulář, ve kterém lze všechny tyto údaje zadat tak, aby se pak promítly do celkových součtů v daňovém přiznání DPH.
Poznámka: Údaje pro zadání částek při změně režimu se objeví až po zatržení předvolby "zadat ručně odpočet daně při změně režimu".
Definice výchozích DPH indexů
Tato agenda slouží k nastavení výchozích DPH indexů. Ke každé daňové sazbě se zde můžou zadat až čtyři dvojice DPH indexů (základ/daň), a to pro následující daňové doklady:
- DPH na vstupu, tuzemský doklad
- DPH na výstupu, tuzemský doklad
- DPH na vstupu, zahraniční doklad
- DPH na výstupu, zahraniční doklad
Při vystavení daňového dokladu se po zadání sazby předvyplňuje vhodný DPH index. Pokud je k danému daňovému typu dokladu definován pouze jeden DPH index, pak se také předvyplní. Pokud je definováno více DPH indexů, pak se předvyplní ten, který je zde definován jako výchozí. Teprve v případě, kdy je definováno více DPH indexů k jednomu daňovému typu dokladu a žádný z nich není výchozí, DPH index se nepředvyplní.
Vyplněním výchozích DPH indexů je možné si usnadnit práci v těch případech, kdy je pro daný daňový druh dokladu k dispozici více DPH indexů, a tedy program by nebyl schopen jednoznačně určit, který DPH index má předvyplnit.
Agenda má podobu seznamu, ve které jsou daňové sazby a k nim nadefinované páry DPH indexů. K dispozici jsou následující funkce:
F4 - Opravit - Slouží ke změně předdefinic pro tu daňovou sazbu, na níž v seznamu stojí ukazatel. Esc - Odchod - Ukončí funkci.
V systému ABRA Gold for DOS jsou ve formuláři daňového přiznání použity nové typy písma (velikost řádkování 12 lpi). Standardně jsou nová písma dodávána jenom pro některé tiskárny Hewlett Packard (na těchto tiskárnách půjde formulář ihned správně vytisknout). Pokud vlastníte tiskárnu, které nemá dané písmo nadefinováno, musíte nastavit pro vaši tiskárnu řádkování 12 lpi.
Nastavenaní provedete tak, že v globálním nastavení systému v menu "Definice" zvolíte volbu "Tiskové definice" a dále funkci "Definice tiskáren". Po spuštění uvedené funkce se zobrazí seznam dodávaných tiskáren. V seznamu nalezněte vaši tiskárnu, přesuňte na ni kurzor a stiskněte klávesu Enter. Po stisknutí klávesy Enter se zobrazí seznam "Tiskových funkcí". Klávesou Enter zvolte funkci "Řádkování". Dále se přesuňte na řádkování 12 lpi (sloupec Volba). Pokud u vaší tiskárny nejsou pro řádkování 12 lpi nadefinovány žádné řídící znaky (sloupec Definice v ASCII je prázdný), zadejte řídící znaky sami. Na řádku seznamu s defincí řádkování 12 lpi stiskněte klávesu Enter. Zobrazí se formulář, ve kterém můžete řídící znaky zadat. Řídící znaky pro přepnutí tiskárny do řádkování 12 lpi naleznete v návodu k vaší tiskárně. Řídící znaky zadávejte v tzv. decimální podobě.
Příklad k nastavení tiskárny HP 4L do řádkování 12 lpi: V návodu naleznete příkaz Ec&l12D. Tento příkaz zadáte do formuláře následujícím způsobem: 27,38,108,49,50,68.
Pokud byste měli při definování řádkování problémy, kontaktujte prosím naše servisní oddělení.
Změny vyplývající z nových požadavků na identifikaci dodavatele na účetních dokladech
Od 1.1.2001 vzniká na základě novely obchodního zákoníku nový požadavek na identifikaci dodavatele na vystavených účetních dokladech. Vedle stávající identifikace názvem, IČO a DIČ se vyžaduje u subjektů, které jsou zapsány v obchodním rejstříku, uvádět spisovou značku tohoto zápisu a místo soudu, kde byl zápis proveden. Zde je citace z Obchodního zákoníku:
§ 13a - Obchodní listiny
(1) Každý podnikatel je povinen na všech objednávkách, obchodních dopisech a fakturách uvádět údaj o své firmě, jménu nebo názvu, sídle nebo místu podnikání a identifikačním čísle; osoby zapsané v obchodním rejstříku nebo jiné evidenci též údaj o tomto zápisu, včetně spisové značky. Údaj o výši základního kapitálu lze v těchto listinách uvádět, jen jestliže byl zcela splacen.
Příklad:
Spisová značka: B.4475 vedená u rejstříkového soudu v Praze
Proto byla v systému ABRA Gold rozšířena databáze firemních údajů (naleznete ji v Globálních Definicích / Definice / Firemní údaje ) o nové položky zaznamenávající, zda jste zapsáni v OR a v případě, že ano, další položky - spisovou značku, kde byl zápis proveden a datum zápisu. Tyto údaje potom můžete využít v tiskových sestavách pro tisk dokladů.
POZOR! Upgrade na verzi 5.03 pouze rozšíří databázi firemních údajů, umožní jejich editaci a doplní tisk značky na vybrané tiskové sestavy dodávané výrobcem. Doplnění do vlastních tiskových sestav již musíte provést sami podle vlastních požadavků na celkovou úpravu a vzhled dokumentů. Jako vzor můžete použít sestavy, které již spisovou značku tisknou, případně můžete využít služeb servisního oddělení.
Upozorňujeme též na povinnost uvádět tyto údaje v obchodní korespondenci - viz citace zákona
Změny v agendě zpracování mezd (platná novela od 1.1.2001)
Výpočet mzdy podporuje minimální základ zdravotního pojištění. Těm zaměstnancům, kteří mají v personalistice nastavenu položku "Dopočet minimálního základu ZP" a nedosáhnou ve mzdovém období ani minimální mzdy , se základ zdravotního pojištění automaticky dopočítá do minimálního základu.
V souladu s legislativou platnou od 1.1.2001 je globální proměnná "Normální úvazek" nastavena na 40 hodin.
Plánovací kalendář na rok 2001 je rovněž vyplněn pro 40ti hodinový pracovní týden.
Hromadné vyplnění volných položek hlavních agend podporuje změnu původní hodnoty různými způsoby: na zadanou hodnotu, na zadaný násobek původní hodnoty, změnu původní hodnoty o zadaný rozdíl, nebo změnu původní hodnoty podle jednoduchého zadaného vzorce.
Tato funkčnost bude nepostradatelná v případě, kdy legislativa zkrátí týdenní pracovní úvazek s nutností zachování dosavadních výdělků (například od 1.1.2001). Hromadným vyplněním nyní je možné jednoduše změnit všem zaměstnancům jejich hodinovou mzdu zadaným koeficientem.
Hromadný výpočet průměrů na náhrady umožňuje vypočtené průměry před uložením vynásobit zadaným koeficientem (přesněji řečeno: zadaným koeficientem bude podělen jmenovatel pro výpočet průměru, tedy počet odpracovaných hodin). Tato funkce má zatím jednorázové využití, a to pro výpočet průměrů za IV. čtvrtletí roku 2000. Od 1.1.2001 je pracovní týden pouze 40 hodin, přičemž je nutné zachovat dosavadní výši výdělků. Náhrady mzdy spočtené podle průměru za 42,5 hodinový týden by byly neoprávněně menší. Proto považujeme možnost vynásobit vypočtené průměry na náhrady za klíčovou.
Denní vyměřovací základy pro výpočet nemocenských dávek se nijak nemění, zadaný koeficient na ně nemá žádný vliv.
Standardní výše odstupného vyňatého ze základu pojistného je dvojnásobek průměrné mzdy. Násobek je dán globální proměnnou M.D_ODSTUP. Kromě toho nyní existuje i položka mzdového listu "Odchodné" , která se do základu pojistného nepočítá.
Globální proměnná M.D_SVAT, která obsahuje procento příplatku za práci ve svátek, byla změněna na hodnotu 100% s platností od 1.1.2001.
Tisková sestava "Zápočtový list" se jmenuje "Potvrzení o zaměstnání".
Odměny členů statutárních orgánů byly vyčleněny z hrubé mzdy - nejde o daňově uznatelný náklad. Je pro ně definován zápis do účetnictví a zobrazují se v některých sestavách: výplatní pásky, rekapitulace a mzdový list.
Byly aktualizovány částky položek odečitatelných od základu daně platné pro rok 2001. Rovněž byly aktualizovány daňové tabulky pro rok 2001 a limit daně vybírané zvláštní sazbou.
Kromě zásadních změn přináší verze 5.03 i několik drobnějších změn.
Main
ABRA Gold nyní umožňuje potlačit zobrazení hodin v pravém horním rohu. To má smysl pro terminálový provoz ABRA Gold, kdy přímým důsledkem jdoucích hodin je zbytečný provoz na terminálovém spojení. Nastavení se pamatuje na přihlášeného uživatele, mění se v uživatelském nastavení - Ostatní nastavení
Podvojné účetnictví
Vzory účetních osnov dodávané společně s programem ABRA Gold byly aktualizovány podle posledních pokynů uvedených ve finančním zpravodaji č. 11 z 29.11.2000. Tyto změny se projeví pouze v nové instalaci při prvním spuštění prázdného modulu Podvojné účetnictví - v tomto okamžiku vybíráte jeden ze vzorů jako předlohu vašeho účtového rozvrhu.
Tabulka definovaných DPH indexů v ABRA Gold 5.03
------------------------------------------------------------------
index sazba popis
00 -1.00 Mimo evidenci DPH
č.ř.daň.přiznání: 0
<výstup> <základ daně> <tuzemsko>
10 0.00 Nákupy osvobozené nebo bez DPH
č.ř.daň.přiznání: 11
<vstup> <základ daně> <tuzemsko>
11 5.00 S pov.krátit nár.odp.-§19a,3-4
č.ř.daň.přiznání: 334
<vstup> <základ daně> <tuzemsko>
12 23.00 Nákupy v tuzemsku v 23% sazbě
č.ř.daň.přiznání: 15
<vstup> <základ daně> <tuzemsko>
13 5.00 S pov.krátit nár.odp.-§19a,3-4
č.ř.daň.přiznání: 332
<vstup> <základ daně> <zahraničí>
14 23.00 Nákupy z dovozu v 23% sazbě
č.ř.daň.přiznání: 13
<vstup> <základ daně> <zahraničí>
15 0.00 Osvobozené dle §25, jen §20(2)
č.ř.daň.přiznání: 0
<výstup> <základ daně> <tuzemsko>
16 0.00 Osvobozené dle §25, bez §20(2)
č.ř.daň.přiznání: 400
<výstup> <základ daně> <tuzemsko>
17 0.00 Vývoz a mezinárodní doprava
č.ř.daň.přiznání: 0
<výstup> <základ daně> <zahraničí>
18 5.00 Se sníženou sazbou
č.ř.daň.přiznání: 444
<výstup> <základ daně> <tuzemsko>
19 23.00 Výstupy tuzemské v 23% sazbě
č.ř.daň.přiznání: 36
<výstup> <základ daně> <tuzemsko>
1A 0.00 Vývoz zboží se změnou vl. práv
č.ř.daň.přiznání: 410
<výstup> <základ daně> <zahraničí>
1B 0.00 Vývoz služeb
č.ř.daň.přiznání: 420
<výstup> <základ daně> <zahraničí>
1C 0.00 Mezinár.přeprava vč.služeb
č.ř.daň.přiznání: 430
<výstup> <základ daně> <zahraničí>
1D 22.00 S pov.krátit nár.odp.-§19a,3-4
č.ř.daň.přiznání: 335
<vstup> <základ daně> <tuzemsko>
1E 22.00 S pov.krátit nár.odp.-§19a,3-4
č.ř.daň.přiznání: 333
<vstup> <základ daně> <zahraničí>
1F 22.00 Se základní sazbou
č.ř.daň.přiznání: 445
<výstup> <základ daně> <tuzemsko>
1G 5.00 RDP-s pov.kr.nár.odp.-§19a,3-4
č.ř.daň.přiznání: 331
<vstup> <základ daně> <zahraničí>
1H 22.00 RDP-s pov.kr.nár.odp.-§19a,3-4
č.ř.daň.přiznání: 331
<vstup> <základ daně> <zahraničí>
1J 0.00 Vývoz zboží bez změny vl. práv
č.ř.daň.přiznání: 411
<výstup> <základ daně> <zahraničí>
1K 5.00 Vrácení DPH (5%) fyz. osobám
č.ř.daň.přiznání: 534
<vstup> <základ daně> <tuzemsko> <vrácení DPH>
1L 22.00 Vrácení DPH (22%) fyz. osobám
č.ř.daň.přiznání: 535
<vstup> <základ daně> <tuzemsko> <vrácení DPH>
1M 5.00 RDP - s nárokem na odp.§19a,1
č.ř.daň.přiznání: 301
<vstup> <základ daně> <zahraničí>
1N 22.00 RDP - s nárokem na odp.§19a,1
č.ř.daň.přiznání: 301
<vstup> <základ daně> <zahraničí>
1O 5.00 S nárokem na odpočet-§19a,1
č.ř.daň.přiznání: 302
<vstup> <základ daně> <zahraničí>
1P 22.00 S nárokem na odpočet-§19a,1
č.ř.daň.přiznání: 303
<vstup> <základ daně> <zahraničí>
1Q 5.00 S nárokem na odpočet-§19a,1
č.ř.daň.přiznání: 304
<vstup> <základ daně> <tuzemsko>
1R 22.00 S nárokem na odpočet-§19a,1
č.ř.daň.přiznání: 305
<vstup> <základ daně> <tuzemsko>
1S 5.00 RDP - bez nároku na odp.§19a,2
č.ř.daň.přiznání: 321
<vstup> <základ daně> <zahraničí>
1T 22.00 RDP - bez nároku na odp.§19a,2
č.ř.daň.přiznání: 321
<vstup> <základ daně> <zahraničí>
1U 5.00 Bez nároku na odpočet-§19a,2
č.ř.daň.přiznání: 322
<vstup> <základ daně> <zahraničí>
1V 22.00 Bez nároku na odpočet-§19a,2
č.ř.daň.přiznání: 323
<vstup> <základ daně> <zahraničí>
1W 5.00 Bez nároku na odpočet-§19a,2
č.ř.daň.přiznání: 324
<vstup> <základ daně> <tuzemsko>
1X 22.00 Bez nároku na odpočet-§19a,2
č.ř.daň.přiznání: 325
<vstup> <základ daně> <tuzemsko>
21 5.00 S pov.krátit nár.odp.-§19a,3-4
č.ř.daň.přiznání: 334 vazba na index: 11
<vstup> <DPH> <tuzemsko>
22 23.00 DPH vydaná v 23% v tuzemsku
č.ř.daň.přiznání: 19 vazba na index: 12
<vstup> <DPH> <tuzemsko>
23 5.00 S pov.krátit nár.odp.-§19a,3-4
č.ř.daň.přiznání: 332 vazba na index: 13
<vstup> <DPH> <zahraničí>
24 23.00 DPH vydaná v 23% z dovozu
č.ř.daň.přiznání: 17 vazba na index: 14
<vstup> <DPH> <zahraničí>
28 5.00 DPH snížená sazba
č.ř.daň.přiznání: 444 vazba na index: 18
<výstup> <DPH> <tuzemsko>
29 23.00 DPH přijatá v 23%
č.ř.daň.přiznání: 38 vazba na index: 19
<výstup> <DPH> <tuzemsko>
2D 22.00 S pov.krátit nár.odp.-§19a,3-4
č.ř.daň.přiznání: 335 vazba na index: 1D
<vstup> <DPH> <tuzemsko>
2E 22.00 S pov.krátit nár.odp.-§19a,3-4
č.ř.daň.přiznání: 333 vazba na index: 1E
<vstup> <DPH> <zahraničí>
2F 22.00 DPH základní sazba
č.ř.daň.přiznání: 445 vazba na index: 1F
<výstup> <DPH> <tuzemsko>
2G 5.00 RDP-s pov.kr.nár.odp.-§19a,3-4
č.ř.daň.přiznání: 331 vazba na index: 1G
<vstup> <DPH> <zahraničí>
2H 22.00 RDP-s pov.kr.nár.odp.-§19a,3-4
č.ř.daň.přiznání: 331 vazba na index: 1H
<vstup> <DPH> <zahraničí>
2K 5.00 Vrácení DPH (5%) fyz. osobám
č.ř.daň.přiznání: 534 vazba na index: 1K
<vstup> <DPH> <tuzemsko> <vrácení DPH>
2L 22.00 Vrácení DPH (22%) fyz. osobám
č.ř.daň.přiznání: 535 vazba na index: 1L
<vstup> <DPH> <tuzemsko> <vrácení DPH>
2M 5.00 RDP - s nárokem na odp.§19a,1
č.ř.daň.přiznání: 301 vazba na index: 1M
<vstup> <DPH> <zahraničí>
2N 22.00 RDP - s nárokem na odp.§19a,1
č.ř.daň.přiznání: 301 vazba na index: 1N
<vstup> <DPH> <zahraničí>
2O 5.00 S nárokem na odpočet-§19a,1
č.ř.daň.přiznání: 302 vazba na index: 1O
<vstup> <DPH> <zahraničí>
2P 22.00 S nárokem na odpočet-§19a,1
č.ř.daň.přiznání: 303 vazba na index: 1P
<vstup> <DPH> <zahraničí>
2Q 5.00 S nárokem na odpočet-§19a,1
č.ř.daň.přiznání: 304 vazba na index: 1Q
<vstup> <DPH> <tuzemsko>
2R 22.00 S nárokem na odpočet-§19a,1
č.ř.daň.přiznání: 305 vazba na index: 1R
<vstup> <DPH> <tuzemsko>
2S 5.00 RDP - bez nároku na odp.§19a,2
č.ř.daň.přiznání: 321 vazba na index: 1S
<vstup> <DPH> <zahraničí>
2T 22.00 RDP - bez nároku na odp.§19a,2
č.ř.daň.přiznání: 321 vazba na index: 1T
<vstup> <DPH> <zahraničí>
2U 5.00 Bez nároku na odpočet-§19a,2
č.ř.daň.přiznání: 322 vazba na index: 1U
<vstup> <DPH> <zahraničí>
2V 22.00 Bez nároku na odpočet-§19a,2
č.ř.daň.přiznání: 323 vazba na index: 1V
<vstup> <DPH> <zahraničí>
2W 5.00 Bez nároku na odpočet-§19a,2
č.ř.daň.přiznání: 324 vazba na index: 1W
<vstup> <DPH> <tuzemsko>
2X 22.00 Bez nároku na odpočet-§19a,2
č.ř.daň.přiznání: 325 vazba na index: 1X
<vstup> <DPH> <tuzemsko>
97 0.00 Zúčtování poskytnuté zálohy
č.ř.daň.přiznání: 0
<vstup> <základ daně> <tuzemsko>
98 0.00 Haléřové vyrovnání - vstup
č.ř.daň.přiznání: 0
<vstup> <základ daně> <tuzemsko>
99 0.00 Haléřová vyrovnání - mimo ev.
č.ř.daň.přiznání: 0
<výstup> <základ daně> <tuzemsko>
|