Popis modulů systému 
Pro podrobnější informace o jednotlivých modulech klikněte na jejich názvy.
 |
Nadstavby k ABRA Gold
|
Podvojné účetnictví
- definovatelná účetní osnova a účetní výkazy (paralelně lze pořídit i v cizích jazycích)
- možnost nastavení sady účetních předkontací dovoluje maximální automatizaci zaúčtování
- účtování volitelně přímo do deníku nebo přes agendu účetních žádostí
- pevná vazba mezi prvotními doklady a jejich zaúčtováním nedovoluje vznik rozdílů
- agenda bankovních výpisů, platebních příkazů, platební kalendář, elektronický styk s bankou
- vedle běžných tiskových výstupů obsahuje definovatelné nástroje pro tisk výkazů a grafů
- sestavení a přímý tisk přiznání DPH
- opakovatelná roční uzávěrka, možné je například průběžné uzavírání měsíců
- přehled ve všech výstupech možný i za období delší než jeden rok
Jednoduché účetnictví
- řešeno jako nadstavba nad účetnictvím podvojným
- jednotlivé doklady se automaticky kontují podvojně a nad podvojným deníkem lze speciální výpisovou funkcí získat tisk klasického peněžního deníku, přehled členěných příjmů a výdajů…
- sestavení a přímý tisk daňového přiznání
- připravena zjednodušená účtová osnova a vhodně nastavená sada účetních předkontací
výhodou je snadný přechod na účetnictví podvojné (přepnutím přepínače a rozšířením osnovy) bez jakýchkoliv dalších doplatků
- větší přehlednost účetnictví pomocí ostatních výpisových funkcí podvojného účetnictví (výpisy účtů, předvaha, hlavní kniha, výkazy, grafy a další)
Fakturace a pokladna
- obsahuje základní agendy odeslaných faktur, došlých faktur a pokladny
- došlé i vystavené dobropisy, došlé i vystavené zálohové listy
- agenda upomínek a penalizačních faktur s možností hromadného generování
- agendy kurzových rozdílů pro oboje knihy faktur, evidence JCD s vazbou na faktury došlé
- u vystavených dokladů možnost využití množstevních a dealerských slev, slev podle finančního objemu a slev ručně zadaných na celý doklad nebo až na jednotlivé položky dokladu
- knihy faktur, přehledy nezaplacených, pokladní deník, výstupní funkce pro vyhodnocení prodeje
- automatické zatřídění dealerů do skupin podle dosaženého obratu
- on-line sledování nezaplacených faktur klienta při fakturaci
Pokladní prodej
- slouží k prodeji v maloobchodní prodejně - rychlému prodeji přes pult
- odbavení zákazníka s minimálním počtem úhozů do klávesnice
- plně nahrazuje elektronickou registrační pokladnu s on-line vazbou na sklad
- dovoluje připojení pokladních periferií - peněžního šuplíku, displeje, čtečky čárového kódu a tiskárny účtenek
Sklad a odbyt
- vedení skladové evidence i pro více skladů, návazné agendy došlých a vystavených objednávek
- vedení stavu zboží na skladových kartách
- možnost využití nabídkového menu zboží pro rychlou orientaci ve skladu, dále rychlé hledání podle názvu, kódu, čísla sazebníku, čárového kódu EAN, pokladního kódu PLU nebo podle specifikace
- příjem na sklad možno časově rozdělit na kusový příjem dovolující expedici a pozdější doplnění nákupních cen
- oceňování zásob volitelné váženým průměrem nebo metodou FIFO dávkovým zpracováním
možnost přímého prodeje ze skladu na fakturu i za hotové a to ručním zadáním expedovaného zboží, na základě objednávky nebo předchozího dodacího listu
- možnost vrácení na sklad se skladovou vratkou a návazným vrácením peněz nebo vystavením dobropisu
převody mezi sklady a to i vzdálenými pomocí přenosů po disketách
- možnost definice tzv. makrokaret pro zboží skládající se z více komponent vedených na samostatných kartách
- u vybraných karet možná evidence sériových (výrobních) čísel a šarží s možností jejich tisku na dokladech
- u došlých objednávek možnost rezervace zboží na skladě a vazba na vystavení zálohového listu
- vystavené objednávky na položky zboží ve skladu s možností i hromadného generování objednávek
- bohaté tiskové výstupy o stavu a pohybu zásob, objednaného zboží, rezervacích
- definovatelný export ceníku zboží a import objednávek z elektronického obchodu nebo Psionu
Adresář
- evidence firem - obchodních partnerů, evidence lidí v těchto firmách
- provázaný do všech okolních agend dokladů
- rychlé vyhledávání podle názvu, IČO, DIČ, PSČ, města nebo zákaznického čísla
- možnost klíčování firem podle vlastností s možností výběru skupiny firem se společným klíčem
- sleva vázaná k firmě, členění do dealerských skupin
- tvoření výběrů z adresáře bez nutnosti duplikace firem (např. rozdělení na odběratele a dodavatele)
- tisky adres ve formě seznamu nebo na štítky - samolepicí etikety
- obousměrný přenos firem mezi adresářem a vnějšími elektronickými diáři
- tiskové výstupy v okolních modulech lze filtrovat za označenou skupinu firem v adresáři
Majetek
- agenda investičního majetku a drobného investičního majetku
- obsahuje agendy majetku v pořízení, v evidenci a vyřazeného majetku
- členění podle typu, fyzického umístění a odpovědné osoby
- daňové i účetní odpisování podle zadaných odpisových skupin, volitelně roční nebo měsíční
- automatická kalkulace odpisů s možností sestavení odpisového plánu
- evidence historie od pořizovacích dokladů, přes přecenění, zhodnocení až k vyřazení
- evidence nových investic pro stanovení odpočitatelné položky základu daně DZP
- vazba do účetnictví, automatická kontace dokladů
Mzdy a personalistika
- evidence personálních listů, mzdových listů, pracovních poměrů, průměrů, srážek a výpočet mezd
- možnost více pracovních poměrů k jednomu pracovníkovi
- pamatování historie hodnot s daty změn u významných položek personalistiky
- podpora urychlení zadání vstupních údajů metodou definovatelných vstupních oken
- další pomocné tabulky jako seznam zdravotních pojišťoven, daňová tabulka, pracovní kalendář, typy srážek, typy nemocenských dávek atd.
- agenda výkonů pro pořizování prvotních dat, možnost vazby z jiných modulů a aplikací
- podpora hromadného vyplnění dat
- výstupy ve formě definovatelných sestav a formulářů
- nástroje pro zjišťování personálních a mzdových informací podle zadaných podmínek ve formě definovatelných dotazů
Evidence pošty
- evidence došlé pošty, třídění, evidence předání a zpracování
- evidence odeslané pošty - dopisy, doporučené zásilky, balíky, dobírky
- tisk poštovních složenek, průvodek, štítků a plachet (soupisů odesílaných zásilek pro hromadné podání na poště)
- evidence úhrad dobírek, vrácených zásilek a reklamací
- hromadné obesílání více klientů stejnou zásilkou
- přehled nákladů za poštovné podle středisek, osob, apod.
- provázanost na ostatní části systému ABRA Gold (na fakturaci, pokladnu, adresář...)
Kniha jízd
- evidence služebních cest soukromým automobilem
- evidence služebních a soukromých cest služebními osobními automobily
- nastavení pravidelných opakujících se a doplňkových jízd včetně vyloučených období
- generování a tisk Knihy jízd, dokladu Vyúčtování pracovní cesty
- evidence spotřeby PHM a ostatních nákladů služebních aut
- výpočet a tisk podkladů k zaplacení silniční daně za služební i soukromé automobily
- místa, vzdálenosti, trasy, číselník náhrad
Doprava
- evidence vozidel včetně evidence údajů o nich, zadávání záznamů o provozu vozidel (stazky)
- přehledy o jízdách, kniha jízd
- evidence řidičů, pořadí řidičů podle úspor PHM, podklady pro mzdy řidičů
- fakturace výkonů na základě zadaných stazek, přehled o stavu a vytížení vozidel
- sledování a plánování výměn oleje, technických a emisních prohlídek vozidel, evidence pneumatik
- evidence čerpání a spotřeby PHM, výkazy spotřeby, nákupy PHM na platební karty CCS
- výpočet a evidence stravného (pro tuzemsko i zahraničí)
- zjištění celkových nákladů na provoz vozidla, výpočet silniční daně za jednotlivá vozidla
Plánování výroby
- pracuje nad modulem Sklad a odbyt, který musí být instalován
- zpracování technologické přípravy výroby
- výpočet a modelování kalkulace nákladů na výrobek, výpočet mezioperačního ceníku a ceníku na poslední operaci
- výpočet různých variant plánu (pracovní, z objednávek, na sklad, na podlimitní množství, dlouhodobý)
- na základě plánu se generují výrobní zakázky a je možno sledovat jejich zajištěnost a plnění
- tvorba technologické a výrobní dokumentace
- automatizované generování objednávek materiálu
- výstupní funkce poskytují přehledy stavu, rezervace a čerpání materiálu a polotovarů
- funkce pro příjem polotovarů a výrobků na sklad, výdej materiálů a polotovarů ze skladu, převod polotovarů mezi středisky
- důsledné řešení variantních kusovníků a výrobních postupů
- volba kusové nebo sériové výroby
- možnost provádět výpočty se započítáním technologicky nutných ztrát na jednotlivých výrobních operacích a/nebo u jednotlivých součástí
- výpočty plánu se zohledněním průběžné doby výroby dílců a objednací lhůty materiálů
- zohlednění ekonomických a výrobních dávek, možnost nastavení plánovací periody
Řízení výroby
- nadstavba nad modulem Plánování výroby (nemůže existovat bez něj)
- evidence pracovních lístků, zmetkových hlášenek a příjmů z kooperačních zakázek
- podle zmetkových hlášenek možnost doplánovat výrobu vadného množství na původní plánované sledování viníků zmetků
- nedokončená výroba a její ocenění, zaúčtování a inventarizace
- ceník na poslední operaci obsahující reálné náklady na každý jednotlivý výrobek po dokončení výroby
- sledování plnění plánu - plnění zakázek po operacích, čerpání materiálů a polotovarů, čerpání strojních hodin a čerpání normohodin a mezd
- sledování plnění výkonových norem, norem ve strojních hodinách, kusovníkových a materiálových norem
- agenda vyhodnocení zmetků a agenda porovnání plánovaných technologicky nutných ztrát se skutečnostípřímý podklad pro pracovníkovu časovou nebo úkolovou mzdu - vazba na modul Mzdy a personalistika
- operativní plán využití kapacit i s ohledem na jednotlivé profese a nebo na skupiny strojů, sledování vytížení jednotlivých výrobních zdrojů
- evidence nástrojů, sledování životnosti a opotřebení
- podpora norem ISO 9000 sadou funkcí, které dovolují po zadání konkrétního výrobku a jeho sériového čísla nebo šarže vyhledat příslušnou technologickou dokumentaci (kusovníkovou a výkonovou normu), výrobní zakázku, pracovní lístky, výdejky materiálů nebo polotovarů, případně všechnu doposud existující dokumentaci ke zmetkovosti daného výrobku
Podpora prodeje
evidence kontaktů od první poptávky po vyřízení celého obchodního případu poskytuje tyto volby:
- ZADAT nový kontakt
Nový kontakt zadáte přímo z modulu Podpora prodeje do hlavního Adresáře.
- PŘIŘADIT OBCHODNÍKA
Ke každému zákazníkovi můžete přiřadit vybraného obchodníka, který bude komunikovat se zákazníkem a vyřizovat jeho jednotlivé poptávky. Obchodníkovi se pak bude zobrazovat u dané firmy kompletní evidence všech obchodních případů, v jakém jsou stavu, co je třeba udělat apod.
- JAK SE O NÁS DOZVĚDĚL
Máte možnost si zaznamenat, co přivedlo zákazníka do firmy (rada známého, inzerce, výstava apod.). Výsledkem této evidence je sestava informující Vás o efektivnosti jednotlivých reklamních činností.
- ZADAT POPTÁVKU
Zadáním celého obchodního případu, získáte přehledné informace o tom, co a kdy zákazníka zajímalo, co nakonec zakoupil, jaké informace mu byly poskytnuty a jakou formou (propagační materiál, prezentace apod.). Poptávku lze zaznamenat buď pomocí objednávky (výběr položek ze skladu), nebo výběrem ze speciálního číselníku.
- CO DÁL
Přímo k zákazníkovi si zaevidujete další postup (např: zavolat za 14 dní, pozítří přijde apod.). S tím souvisí užitečná funkce "Co mám dnes dělat", která upozorní na domluvené schůzky, komu je třeba volat, kam jít a kdo dnes přijde.
- VYSTAVIT DOKLADY
Doklady (objednávky, zálohové listy, dodací listy, účtenky, faktury) vystavujete přehledným způsobem vždy ke konkrétnímu zákazníkovi v jediném modulu. Díky provázanosti systému se doklady přímo zaevidují do modulu Sklad a odbyt i Fakturace a pokladna.
- KOLIK JSEM VYDĚLAL?
U každého obchodníka lze pravidelně (každý den/týden/měsíc…) vyhodnocovat, kolik za časové období vydělal, kolik času ho stálo vyřízení poptávky apod. Máte možnost zobrazit rozpis jednotlivých dokladů, které vystavil. Funkce nabízí buď sestavu z uskutečněných prodejů (faktury, účtenky), nebo z prodejů zaplacených (banka, účtenky, vzájemné zápočty…).
- KOLIK TO STÁLO PRÁCE?
Každý kontakt je ohodnocen časem. Poměrem vydělaných peněz k součtu doby všech uskutečněných kontaktů zjistíte úspěšnost každého obchodníka.
Podpora služeb
modul Podpora služeb umožňuje řídit a plánovat vytížení lidí, nástrojů, místností apod. a umožňuje tyto volby:
- ZADAT ZAKÁZKU
Z přehledové elektronické tabule rychle zjistíte, kdo má nejdříve volno, příp. kdo je nejblíže u zákazníka. K danému pracovníkovi zadáte okamžitě zakázkový list. Pokud je potřeba k výkonu práce speciální vybavení (vůz, místo, nástroj…), můžete jej k zakázkovému listu ihned zarezervovat.
- VYŘÍDIT ZAKÁZKU
Doklady vystavíte snadno importem zakázkového listu do faktury, účtenky nebo dodacího listu. Zadáte, jak byla práce vyřešena.
- KOLIK JSEM VYDĚLAL?
U pracovníka máte k dispozici knihu o jeho činnosti, včetně rozpisu dokladů a jejich zaplacení.
ABRA SMSinfo - nadstavba modulu Podpora služeb je určená pro řízení lidí na dálku.
- Komunikace Vašeho informačního systému s mobilním telefonem pracovníka je zajištěna přes SMS bránu 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.
- Pomocí SMSinfo informujete pracovníka v terénu obratem o nových úkolech nebo změnách SMS zprávami. ABRA SMSinfo automaticky odpovídá pracovníkům na dotazy typu: co mám dnes/zítra/tento týden dělat, kde mám další zakázku, jaký telefon má firma, do které jedu apod.
- Z druhé strany umožňuje zadávání zakázek přímo do informačního systému firmy (do modulu Podpora služeb) přes SMS zprávy.
- Systém je zabezpečen proti zneužití, vstup je povolen pouze autorizovaným číslům mobilních telefonů.
Elektronický obchod
ABRA Gold je připraven na propojení s elektronickými obchody. Je k dispozici exportní funkce na předání katalalogu zboží a zákazníků a imprortní funkce pro příjem objednávek a nových zákazníků do elektronického obchodu.
V tuto chvíli máme vyzkoušené řešení s obchody Gesto od společnosti Globe Internet a 602 E-shop od společnosti Software 602. Není problém připojit další elektronický obchod.
Bližší informace ohledně provázanosti ABRA Gold a 602E-Shop.
Manažerské rozhraní
charakteristickým znakem dnešní doby z pohledu hospodářského řídícího procesu je nutnost převedení náhodného toku informací v kontinuální a systematický proces. Dosažení tohoto cíle lze především zavedením tzv. manažerského informačního systému (MIS) a přechodem na controllingové principy řízení."
Nová generace manažerských aplikací pro ABRA Gold
ASR Pro Analyzer
Jednou z řady manažerských aplikací společnosti MIS AG s.r.o. je ASR Pro Analyzer. Tento produkt je určen pro rychlou a účinnou analýzu ekonomických dat spojenou s možností tvorby grafických výstupů, které mohou být součástí výročních zpráv, podnikatelských záměrů, žádostí o úvěr nebo prezentace firmy před zákazníky nebo konkurencí.
ASR Pro Analyzer nabízí řadu přehledných analýz, které slouží pro dokreslení vztahů mezi jednotlivými účetními položkami.
Obsahuje moduly:
- účetní reporting
- pohledávky a platební kázeň
- vyhodnocení prodeje
Jednotlivé moduly si lze objednat i samostatně.
Všechny vytvořené výstupy a analýzy je možno prezentovat v tištěné formě spolu s vytvořenými grafy, které přehledně doplňují použité analýzy.
Kromě standardních analýz systém zahrnuje také speciální analýzy typu:
- Global rating analýzy
- Spider analýza
|
 |
Toto řešení ve spolupráci se Aktis a.s. dodává firma MIS AG, s.r.o. |
MIS AG s.r.o
Na Petynce 120/136
169 00 Praha 6
Česká republika
Tel: ++420 (0) 2 33090711
Fax: ++420 (0) 2 33090710
URL: http://www.mis.de/
|
 |
|