Změny a opravy, které přináší nové verze 
Největší změny a opravy, které přináší verze 5.04.39 (od 5.04.37)
Main
Díky nutnosti kompatibility se systémem ABRAOne a změnám v jeho modulu Mzdy a personalistika bylo zvýšeno "Číslo verze dat" z 24 na 25.
Jednoduché účetnictví
- Opravena chyba ve funkci Peněžního deníku, která spočívala v nerespektování vybraného filtru za střediska.
Fakturace a pokladna
- Opravena chyba v hromadném tisku faktur, kde se špatně tiskla na faktury položka způsob úhrady.
- Opraveny tiskové sestavy ve funkci Kniha FO, kde byly potíže se správným zobrazováním položky data splatnosti, s tiskem rámečků a s celkovými součty.
- Opravena chyba související s mazáním dokladu PV. Pokud jste vybrali účtenku ze seznamu vše fungovalo správně. Pokud jste ale vybrali účtenku přímým zadáním jejího čísla, tak program za určitých okolností mohl nabídnout ke smazání jiný doklad než jehož číslo jste zadali. V každém případě bylo nutné potvrdit dotaz na vymazání a bylo možné si všimnout, že je nabízen jiný doklad.
- Na tiskových formulářích dokladů jako je Faktura odeslaná, Pokladna příjem a jejich odvozené doklady se vynechávaly prázdné řádky zadané uživatelem při sestavování dokladu např. z důvodu oddělení dvou samostatnějších skupin fakturovaných údajů. Nyní se i tyto řádky tisknou.
Sklad a odbyt
- Opravena chyba při importu OD- do dodávky. Pokud byly s objednávkou svázány nevyfakturované DL-, tak během jejich zobrazení těsně před importem docházelo za určitého postupu ovládání myší k nekonečné smyčce a z aplikace nešlo odejít.
Největší změny a opravy, které přináší verze 5.04.37 (od 5.04.35)
Podvojné účetnictví
- Dne 13.11.2001 vyšlo opatření Ministerstva financí č.j.281/89 759/2001, které stanoví účtovou osnovu a postupy účtování pro podnikatele platné od 1.1.2002. Toto opatření ruší používání účtů 018, 028, 078 a 088. Dále v části Příloha č.3 - Přechodná ustanovení stanoví, že "Drobný dlouhodobý hmotný majetek zaúčtovaný při uzavírání knih na účtu 028 se uvede v novém účetním období v počátečních zůstatcích účtu 022 a oprávky k němu na 082". Obdobné ustanovení platí pro drobný dlouhodobý nehmotný majetek.
V souladu s těmito ustanoveními byly v SW ABRA učiněny tyto změny:
- Systém obsahuje nový vzor účtové osnovy pro podnikatele, který se uplatní pokud vybíráte osnovu v právě nainstalované nové verzi. Pokud instalujete verzi jako update t.j máte již účetní osnovu vybranou, je nutné si úpravy nadefinovat ručně.
- Aby bylo možné ustanovení o převodu koncových stavů vybraných účtů na počáteční stavy jiných účtů prakticky provést, bylo umožněno kdykoliv po provedení uzávěrky roku 2001 měnit uživatelsky počátky účtů roku 2002 ve funkci "Zadání počátečních stavů".
POZOR: Nezapomeňte si zásah podrobně písemně zdokumentovat !!
Dále je třeba mít na paměti následující skutečnost: Při vypsání účtu, k němuž byly počátky připočteny (např.022), časově za více let, nebude tento v pořádku, neboť právě na přelomech let 2001/2002 bude disproporce mezi koncovým a počátečním stavem. Funkce výpis účtu časově za více let si s ní bohužel z principu nedokáže poradit.
Řešení situace je dvojí a závisí na vašem rozhodnutí:
a) dodržet nové postupy účtování a duševně se smířit s tím, že výpis příslušného účtu za více let nebude tak úplně pravdivý, případně dělat výpisy vždy jen za jeden rok;
b) s počátky zrušených účtů funkcí "Zadání počátečních stavů" nemanipulovat, ale přeúčtovat je na příslušné účty až v roce 2002 interním dokladem. Tím vyřešíte celý problém účetně čistě, bohužel ale ne podle zákonné normy.
POZOR!
Pokud budete z jakéhokoliv důvodu uzávěrku opakovat, je nutné zopakovat i převedení koncových stavů na počáteční stavy nových účtů, protože vaše uživatelské zásahy se každou novou uzávěrkou vždy uvedou do bilanční kontinuity.
POZNÁMKA:
Pokud jste udělali uzávěrku ještě před instalováním update na verzi 5.04.37 (nebo vyšší), tak jí po instalaci update zopakujte. Jinak by se totiž neaktivovala možnost uživatelské editace počátečních stavů účtů čímž byste přišli o možnost vyhovět popisované zákonné normě.
- Opravena chyba při zadávání bankovního výpisu, kdy nebyl brán zřetel na zadávané datum, ale bylo použito datum aktuální. S tímto datem se BV- zaúčtovalo i do žádostí/deníku.
Sklad a odbyt
- Byla opravena chyba týkající se vytváření faktury odeslané s využitím importu objednávky nebo dodacího listu. Po importu těchto dokladů se v celkových součtech v dolní části obrazovky zobrazovaly nulové hodnoty.
Největší změny a opravy, které přináší ABRAOne verze 5.04 od verze 5.03
Tato verze přináší několik zásadních novinek doplněných s cílem zvýšit užitnou hodnotu systému ABRAOne. Podle požadavků uživatelů jsme vybrali a naprogramovali témata:
- Vyrovnání saldokontních skupin
- Přímý vstup do účetního deníku, import do deníku
- Podpora účtování bezhotovostních pokladních příjemek
- Výstup do formátu HTML
- Seznam všech dokladů k firmě
Kromě toho přináší nová verze i několik drobnějších změn. Jejich seznam je příliš dlouhý, proto uvádíme jen nejdůležitější z nich.
Vyrovnání saldokontních skupin
V některých případech dochází při zaúčtování dokladů k zaokrouhlovacím rozdílům. Příklad za všechny: příjemka do skladu a došlá faktura v cizí měně.
Doklad 1: PR, kurz EUR/Kč 1/36.10, účtování:
1. |
1278,38 |
EUR |
46149,52 |
Kč |
2. |
1722,35 |
EUR |
62176,84 |
Kč |
Celkem: |
3000,73 |
EUR |
108326,36 |
Kč |
Doklad 2: FD, kurz EUR/Kč 1/36.10, účtování:
Celkem: |
3000,73 |
EUR |
108326,35 |
Kč |
Rozdíl: 0.01 Kč
Uvedené doklady jsou v účetním deníku evidovány zpravidla v jedné saldokontní skupině, která potom vykazuje haléřový rozdíl. Ten je nutné vyrovnat interním dokladem.
Nová funkce v modulu Podvojné účetnictví (Jednoduché účetnictví) Vyrovnání souvztažných skupin podporuje hromadné generování interních dokladů. Vygenerované doklady mají částku rovnou dosavadnímu rozdílu skupiny a jsou do ní automaticky připárovány.
Kromě toho funkce podporuje i zpětný chod, tedy hromadné smazání vygenerovaných interních dokladů.
Přímý vstup do deníku
Všechny zápisy v účetním deníku systému ABRAOne jsou spojeny s nějakým konkrétním dokladem, faktura, pokladna, skladový pohyb a podobně. Pokud je potřeba vytvořit účetní zápis, který nemá předlohu v knize zdrojových dokladů, je možné k tomu využít knihu interních dokladů. To je ovšem kniha jako jiná, tedy neeviduje kontaci zadaného dokladu. Po zadání či opravě se doklad znovu účtuje podle vybrané předkontace nebo podle zadaného rozúčtování.
Tento postup má svoje výhody, ale má bohužel dvě nevýhody:
- zadané rozúčtování je ztraceno po opravě dokladu
- nelze importovat účetní zápisy kontované externími programy.
Nová funkce modulu Podvojné účetnictví (Jednoduché účetnictví) Přímý vstup do deníku řeší obě nevýhody:
- eviduje kontaci zadaných dokladů, tedy zaúčtování se neztratí opravou dokladu,
- podporuje import již zaúčtovaných dokladů přímo do účetního deníku, respektive do knihy přímých dokladů.
Jak je to zařízeno? Jednoduše. Kniha přímých dokladů svojí strukturou v podstatě kopíruje účetní deník. Tedy údaje do ní zadané nebo importované se kopírují přímo do deníku (nebo do žádostí, pokud nejsou úplné).
Podpora účtování bezhotovostních pokladních příjemek
Bezhotovostní platby se v obchodech stávají běžnou realitou. Stále více zákazníků dnes používá platební karty. ABRAOne umí vystavovat pokladní příjemky hotovostní i bezhotovostní, háček je však v tom, že bezhotovostní je nutné zaúčtovat na jiný analytický účet než hotovostní účtenky. Přitom oba typy účtenek se vystavují z jedné pokladny a do jedné číselné řady dokladů. Nelze tedy použít různé předkontace pro rozlišení hotovostních a bezhotovostních účtenek.
Nová verze systému ABRAOne podporuje pro každou definici pokladny dva analytické účty: jeden pro zaúčtování hotovostních a druhý pro bezhotovostní účtenky. Při zaúčtování pokladních příjemek se potom použije ten správný účet podle typu účtenky. V případě, že účet pro bezhotovostní platby není vyplněn, použije se pro bezhotovostní účtenky stejný analytický účet jako pro hotovostní účtenky.
Výstup do formátu HTML
Nová je možnost směrovat tiskový výstup do HTML. Výsledkem je soubor ve formátu HTML, který se zobrazuje pomocí standardního internetového prohlížeče (není součástí ABRAOne). Vlastní realizace může být:
- zobrazena na monitoru ve standardním prohlížeči
- uložena do souboru formátu HTML
- připojena jako příloha k nové zprávě v programu MS Outlook.
Definice HTML výstupů jsou k dispozici kdekoliv kde je možnost definovatelných tiskových výstupů. Výrobcem jsou dodávány definice pro zobrazení odeslaných faktur, příjmových účtenek, dodacích listů, došlých objednávek, adresáře, ceníku a další.
V souvislosti se zavedením HTML výstupů je v globálním nastavení v menu Správa systému nová volba Správce HTML tisků. Zde je možné dodatečně zobrazit, uložit nebo odeslat dříve vytvořené HTML výstupy.
Seznam všech dokladů k firmě
V seznamu adres je nová funkce Seznam dokladů k firmě. Funkce má klávesovou zkratku Ctrl+D. Zobrazuje seznam všech dokladů, které jsou k dané firmě evidovány v systému ABRAOne. Jednotlivé doklady je možné detailně zobrazit, případně vytisknout. V seznamu se zobrazují i doklady vystavené v modulech ABRAOne DOS (Evidence pošty, výrobní moduly). Jejich zobrazení a tisk nejsou v ABRAOne podporovány
Seznam dokladů jako takový je možné vytisknout. Pokud jsou v seznamu obsaženy i faktury a zálohové listy, v hlavičce seznamu je zobrazena celková bilance za poslední rok. Bilance za ostatní roky se zobrazí klávesou F9.
Jednoduché účetnictví
1. Algoritmus sestavení peněžního deníku jednoduchého účetnictví podporuje práci se zálohovými listy. Zálohové listy jako takové se v peněžním deníku nezobrazují, ovšem zobrazují se jejich platby. Nově upravený algoritmus podporuje správné zařazení plateb zálohových listů, došlých i odeslaných.
Platba zálohového listu se promítne do sloupců
- pokladna (banka) příjem (výdej),
- hospodaření,
- ostatní zdanitelné příjmy (režie).
To se děje nezávisle na tom, zda je či není zálohový list zaúčtován, zda je či není použit jako platba faktury. Pokud je v daném období použit jako platba faktury, pak se v deníku objeví korekční záznam faktury, který převede částku ze sloupce ostatní příjem (režie) do sloupců DPH a odpovídajícího sloupce podle typu příjmu (výdaje) faktury.
Podobné pravidlo platí pro tisk rozčleněných příjmů (výdajů). Zde se nezobrazují platby, ale jejich předpisy. Tedy zálohový list se zobrazí vždy ve skupině ostatních příjmů (výdajů). V odpovídající skupině podle typu příjmu (výdaje) faktury se potom zobrazí základ faktury a v ostatních příjmech (výdajích) se zobrazí korekční zápis faktury, který odsud odečítá rozpuštěnou část zálohového listu.
Důležité upozornění:
Pro správné zobrazování zálohových listů v peněžním deníku je třeba provést následující nastavení: Vyčleňte zvláštní analytiku pro účtování záloh bez předpisu a pro účtování záloh s předpisem. Pro oba případy nelze použít jeden a ten samý analytický účet. Pokud by totiž byl účet 32410 zařazen do druhu "Ostatní příjmy", pak by všechny zálohy zaúčtované na 32410 byly zobrazeny ve sloupci "Ostatní příjmy" bez ohledu na jejich rozpuštění do faktur. Naopak, pokud účet 32400 není přiřazen k nějakému druhu příjmu, pak se správně zobrazí korekční zápisy zálohových listů, jejichž platby jsou zaúčtovány na 32400. Zato platby bez předpisu přímo zaúčtované na 32400 nebudou v deníku zobrazeny, protože účet 32400 není přiřazen. Tedy pro účtování záloh s předpisem používejte nepřiřazený účet 32400, pro účtování záloh bez předpisu používejte účet 32410 přiřazený k druhu příjmu "Ostatní příjmy".
2. Do vzorových definic účetní osnovy a předkontací byly promítnuty legislativní změny v jednoduchém účetnictví platné od 1.1.2001. Nový uživatel ABRAOne již použije při vytváření osnovy a předkontací nové vzory. Stávající uživatel by měl provést několik drobných změn v definici účetní osnovy a v jiných nastaveních ABRAOne. Všechny nutné změny jsou popsány v kapitole "Úprava definic v důsledku legislativních změn platných od 1.1.2001".
Podvojné účetnictví
1. Definice výkazů pro podnikatele byly aktualizovány podle Finančního zpravodaje č. 4/2001.
Fakturace a pokladna
1. Ve výpočtu kurzového rozdílu na částečně zaplacenou fakturu se mohl v určitých případech vyskytnout neodstranitelný zaokrouhlovací rozdíl. Pokud částka v korunách odpovídající zaplacené části dokladu ve valutách byla na hranici směru zaokrouhlování (0.4999), mohlo se stát, že vypočtený kurzový rozdíl se lišil o jeden haléř od zobrazeného kurzového rozdílu. Doklad potom vykazoval mylnou potřebu zadat kurzový rozdíl na jeden haléř.
Nesrovnalost byla odstraněna. Algoritmus výpočtu byl sjednocen tak, aby podobné fiktivní rozdíly nevznikaly.
2. Import dokladu s odlišnou hlavičkou dosud umožňoval pouze převzít všechny odlišnosi, nebo ponechat hlavičku vytvářeného dokladu beze změny. Současná verze nejen že zobrazuje seznam všech zjištěných odlišností, navíc umožňuje selektivně importovat pouze vybrané z nich.
Způsob použití řádkových slev se importuje podle jednoduchého pravidla: pokud je jednou použití řádkových slev nastaveno, importem jej nelze zrušit.
Stejný postup je použit při importu do vystavovaného dokladu nejen v modulu Fakturace a pokladna, ale i v modulu Sklad a odbyt.
Sklad a odbyt
1. Použití individuálních cen. Při vložení skladové karty do dokladu se ABRAOne rozhoduje, zda má použít individuální ceny nebo společné ceny. Použití individuálních cen závisí na podmínkách:
- použití je nastaveno a
- individuální cena je zadána.
V kontrole, zda je ind. cena zadána, nastala změna. Dosud se kontrolovala pouze první prodejní cena. Pokud byla zadána - považovaly se ind. ceny za zadané, jinak se považovaly za nezadané bez ohledu na další prodejní ceny. Nyní stačí, aby byla zadána jedna z pěti prodejních cen (individuálních) a ind. ceny se považují za zadané.
2. Doplněna definice sestavy pro tisk seznamu karet, u kterých nastal podlimitní stav. Sestava je k dispozici v okamžiku, kdy expedované množství je takové, že po expedici bude stav na kartě nižší, než zadaný spodní limit. Pro stejnou situaci je výrobcem definován i export dat.
3. Odstraněna chyba, která při příjmu do skladu sjednocovala datum záruky sériových čísel a datum vystavení příjemky. Datum záruky se převzalo z data příjemky a opačně. Nyní může být datum záruky sériových čísel libovolné a nemá vliv na datum vystavení příjemky.
Největší změny a opravy, které přináší ABRAOne verze 5.03.30 od verze 5.03.27
1.1. Adresář
- Odstraněna chyba (ERR-1994/01), která způsobovala, že při tvorbě dokladu se chybně vybíraly firmy z adresáře, jestliže bylo jiné řazení než podle názvu firmy.
1.2. Podvojné účetnictví
- Odstraněna chyba (ERR-2014/01), která způsobovala, že nešlo účtovat v případě nastavení parametrů na „Obchodní případy a zakázky nepoužívat“.
- Odstraněna chyba (ERR-2014/01), která způsobovala, že při opravě ostatního dokladu nešel smazat řádek.
1.3. Fakturace a pokladna
- Odstraněna chyba (ERR-1844/01), kdy se při importu objednávky došlé svázané se zálohovým listem do faktury nepřebraly slevy.
1.4. Sklad a odbyt
Odstraněna chyba (ERR-1237/01), která způsobovala, že nešel udělat přesun mezi sklady.
Největší změny a opravy, které přináší ABRAOne verze 5.03.27 od verze 5.03.16
1.1. Main
- Zadávání DPH indexů výdajových dokladů respektuje vzájemné vazby zadané v číselníku DPH indexů. Po zadání indexu základu se automaticky vyplní odpovídající index daně a opačně. To se samozřejmě projeví pouze v těch případech, kde je více možností DPH indexu (není u příjmových dokladů).
- Výchozí datum pro zaúčtování dokladu může být volitelně nastaveno na datum vystavení dokladu nebo na datum zdanitelného plnění. Nastavuje se v Globálním nastavení, ve funkci "Nastavení parametrů".
- Spolu se systémem ABRA je nyní k dispozici volně šiřitelná demonstrační verze systému FinePrint od firmy Fine Print Software, LCC. Tuto aplikaci třetí strany doporučuji (po uzavření patřičné smlouvy o distribuci) umístit na naše instalačním CD. Po instalaci programu přibude další tiskárna "FinePrint". Jestliže na tuto "tiskárnu" "vytiskneme" dokument, spustí se vlastní aplikace, která umožní (mimo jiné) i ukládání do souborů typu fp (interní formát FinePrint), bmp, jpg, tif, metafile, txt. Aplikace je dodávána ve verzi pro Windows 95,98,ME a ve verzi pro Windows NT. Verze pro Windows NT, kterou jsme měli k dispozici (fpnt446cz), vykazovala následující chybu: u dokumentů uložených do souborů typu bmp a jpg si nedokázala poradit s podbarvením na sestavách a místa, kde sestavy byly podbarveny zcela "vyčernila". Chyba se odstraní tak, že se sestavy uživatelsky upraví na nepodbarvené.
1.2. Adresář
- Odstraněna nepříjemná chyba, která vyžadovala unikátní jména firem zadaných v číselníku.
1.3. Podvojné účetnictví
- U interních dokladů příjmových prohozeny strany k rozúčtování na MD/D, jak je běžně zvykem.
- Do vzorů podnikatelských osnov byly doplněny analytické účty 75100 určené pro účtování základů JCD. Výchozí stav přepínače "účtovat základ JCD" byl změněn na "Ano". Po přepnutí typu účetnictví na jednoduché se zvolené účtování základu JCD nezmění.
- V seznamu žádostí o zaúčtování se místo data vystavení dokladu zobrazuje datum účtování. Ve funkci F10 hromadné zaúčtování vyplněných žádostí je možné ponechat datum účtování zadané v žádostech. Nahrazuje nastavení data účtování stejné jako datum vystavení dokladu. Datum účtování dokladu je již nastaveno v žádostech od okamžiku uložení a zaúčtování dokladu a to buďto stejné jako datum plnění nebo datum vystavení dokladu (viz nastavení parametrů).
- Doplněny definovatelné výkazy pro rozpočtové organizace platné pro rok 2001.
1.4. Fakturace a pokladna
- Při zadávání došlé faktury či výdajové účtenky jsou podporovány i zjednodušené daňové doklady. Přísná kontrola zadaných částek však v určitých situacích u zjednodušeného daňového dokladu upozorňovala na neshodu zadané částky a daně. Tato nepříjemnost byla odstraněna.
- Výchozí datum zdanitelného plnění se na odeslané faktuře (vytvořené ze zálohového listu) nastavuje na datum poslední platby ZL. Toto platí i v případě, kdy je faktura vytvořena z došlé objednávky, ke které je připojen zálohový list.
- V tiskových sestavách záznamu JCD byl doplněn tisk dovozní přirážky.
1.5. Sklad a odbyt
- Přepnutím skladového řádku vystavovaného dokladu na jiný typ řádku se smaže interní identifikace skladové karty.
- Import objednávky došlé do prodejního dokladu podporuje import hlavičkových údajů (potvrzený uživatelem). Pokud jsou v objednávce použity řádkové slevy, pak se nastaví jejich použití i v prodejním dokladu.
- Funkce "Smazání absolutního zápisu" nehlásí případné mezery v účetních řadách vzniklé v průběhu mazání zaúčtovaných pohybů.
- Opravena chyba při kontrole nedělitelnosti jednotky, která občas hlásila špatné zadání i při korektnim vstupu.
- Výběr skladové karty z nabídky se provádí výhradně klávesou "
Alt+šipka ", "Enter " nebo "Tab " výběr skladové položky neaktivuje.
|