Případová studie
Ekonomický systém byl zaveden ve skupině SDRUŽENÍ AUTOSKLO-SERVIS.
Ekonomický systém ABRA Gold je systém pracující jak v DOS prostředí, tak v grafickém prostředí Windows. Je vyvinut ve FoxPro 2.5 a Visual FoxPro 6.0. Uživatel má možnost si zvolit, zda chce používat DOS či WIN verzi. Obě verze nainstalované na serveru Windows NT jsou mezi sebou plně kompatibilní a pracují s jedněmi daty. To umožňuje případně provozovat tento systém i na starších strojích a jejich obnovu provézt postupně, což je ekonomicky výhodné.
SDRUŽENÍ AUTOSKLO-SERVIS je největší skupina firem ve svém oboru v ČR. Zabývá se dovozem, distribucí a montážemi autoskel pro osobní i nákladní automobily a autobusy, prodejem a montáží střešních oken, atd. Samozřejmostí je i kvalitní poprodejní servis.
Proč právě ABRA Gold
Důvodem k hledání nového ekonomického informačního systému byla neprovázanost skladové a fakturační agendy s účetnictvím ve stávajícím systému. Navíc tento systém nebyl zcela kompatibilní s rokem 2000, což logicky způsobovalo tlak na rychlé zavedení nového systému. Samozřejmým požadavkem na nový systém byla tedy provázanost všech agend, umožnit práci na oddělených pracovištích s možností slučování dat, schopnost komunikace s jinými systémy. Velký důraz byl kladen na kvalitní servisní zázemí, které dává uživatelům jistotu rychlého a odborného dodání požadovaných služeb. Vzhledem k tomu, že SW ABRA Gold tyto požadavky splňuje a na doporučení dalších firem se SDRUŽENÍ AUTOSKLO-SERVIS obrátilo na firmu Aktis a.s. jako na výrobce a dodavatele SW ABRA. Svoji roli při rozhodování také sehrála skutečnost, že Aktis a.s. má certifikaci svých procesů dle norem ISO 9001.
Analýza
Během jediného měsíce proběhla analýza stávající situace, rozbor toku dokladů, pracovních postupů a jiných standardů, které bylo třeba z různých důvodů zachovat. Proběhlo posouzení vhodnosti software, připravily se převodní můstky pro převod stávajících dat za účelem zachování jejich kontinuity a konzistence. Na základě výsledků této analýzy, která zaručovala efektivitu nasazení systému, byl uzavřen kontrakt na dodání komplexního ekonomického informačního systému ABRA Gold.
Implementace
V průběhu následujících čtyř měsíců byla provedena instalace systému. Byla převedena data z původního systému. Dále bylo potřeba připravit na míru funkce pro speciální tiskové výstupy. Proběhlo komplexní zaškolení obsluhujícího personálu. Na konci tohoto období byl systém podroben zkušebnímu provozu a poté byl spuštěn do provozu ostrého.
V současné době pokrývá systém ABRA Gold kompletní ekonomickou agendu zahrnující podvojné účetnictví, sklady, fakturaci, pokladnu, evidenci majetku a manažerské rozhraní. Celý systém je samozřejmě připraven na postupné rozšiřování tak, jak se bude rozvíjet činnost SDRUŽENÍ AUTOSKLO-SERVIS a jak budou růst jeho potřeby.
|