Manuál uživatele 602E-Shop 4.1

První kroky po instalaci systému

Zpět na úvodní stránku
Obsah manuálu uživatele



První kroky po instalaci systému

Výchozí podmínky
Po provedení kompletní instalace systému (WinBase602 Personální databáze, WinBase602 SQL Server, popř. nastavení Internet serveru) a po provedení importu START aplikace si ověřte, zda jste importovanou aplikaci START pojmenovali podle jména své firmy. V rámci tohoto popisu je použito jako příklad jméno Alfa.
Zkontrolujte si, zda jste založili uživatele pro SQL server s aplikací START resp. DEMO. Pokud ještě neexistují, spusťtě klienta WinBase602 z nabídky Start, přihlašte se jako administrátor a založte nové uživatele.
Také si zkontrolujte, zda jste pro danou aplikaci obsadili podle potřeby uživatele do rolí Administrator a Obchodnici (popř. Internet_user, pokud budete aplikaci provozovat na vlastním WWW serveru).
Aplikaci naplněnou svými daty umisťujte na Internet až v okamžiku provedení všech následujících bodů. Oživení START aplikace vám výrazně usnadní průvodce úvodního nastavení:
Průvodce úvodního nastavení
Při pokusu umístit aplikaci na Internet bez dodržení následujícího postupu může vést k nekorektnímu chování aplikace.
Dříve, než přistoupíte k naplnění ceníku, je nezbytné nastavit prostředí systému (default hodnoty a strukturu ceníku - skupiny ceníku), což umožní správné vložení jednotlivých položek ceníku ručně popř. importem z externího souboru. Část tabulek lze naplnit importy z vašich databází, část je nutno nastavit ručně. Popis importů naleznete v samostatné kapitole, zde je popsána chronologie kroků při naplnění tabulek daty.
Z výše uvedených důvodů před naplněním resp. importem ceníku a případně zákazníků proveďte nejprve kroky 1 až 11.

1. Základní nastavení
Po importu aplikace budete mít v tabulkách základního nastavení některé hodnoty přednastaveny. Ty přepište dle svých potřeb konfigurace. Spusťte příkaz:
  NastaveníZákladní nastavení

2. Údaje o provozovateli
Zadejte identifikační údaje o vaši firmě a vytvořte seznam obchodníků příkazem:
  NastaveníO provozovateli

3. Skupiny DPH
Je nutné založit alespoň jednu skupinu DPH.
  NastaveníČíselníkySkupiny DPH

4 Způsob platby
Je nutné založit alespoň jeden způsob platby:
  NastaveníČíselníkyZpůsob platby
Chcete-li používat elektronickou platbu přes Expandii banku, a.s., nastavte:
  NastaveníParametry elektronické platby - Expandia Banka
Chcete-li používat elektronickou platbu pomocí komunikačního protokolu SET, nastavte:
  NastaveníParametry elektronické platby - Komunikační protokol SET

5. Dealerské skupiny
Je nutné založit alespoň jednu dealerskou skupinu (jako první doporučujeme ponechte dealerskou skupinu "Koncový zákazník"):
  Nastavení – ČíselníkyDealerské skupiny

6. Výrobci
Pokud se rozhodnete používat číselník výrobců (v pohledu Základní nastavení, na záložce Základní aktivujte volbu Položky ceníku dle výrobů), pak vyplňte následující číselník:
  NastaveníČíselníky - Výrobci

7. Jednotky
Založte alespoň jednu jednotku, např. název=ks a kód=1. Jednotky nastavíte v dialogu otevřeném pomocí následující sekvence příkazů:
  NastaveníČíselníkyJednotky

8. Objemové slevy
Pokud nehodláte využít možnosti systému nabízet objemové slevy, tabulku vůbec nezakládejte. Objemové slevy nebudou na Internetu prezentovány. Pokud slevy hodláte nabízet, proveďte následující příkazy:
  NastaveníČíselníkyObjemové slevy

9. Množstevní rabaty
Používáte-li tabulky množstevních rabatů, můžete je nyní definovat (jinak se můžete rozhodnout nepoužívat rabatové tabulky):
  NastaveníČíselníkyTabulky množstevních rabatů

10. Default hodnoty
Po naplnění všech předchozích číselníků můžete nastavit defaultní chování aplikace:
  NastaveníDefault hodnoty

11. Struktura skupin ceníku
Postupujte důsledně dle manuálu. Nejdříve proveďte:
  Ceník - SkupinyDefinice struktury skupin
Po definici struktury skupin ceníku proveďte:
  Ceník - SkupinyEditace skupin
Jsou-li vytvořeny skupiny ceníku, můžete přidělit tabulky množstevních rabatů (pokud jste se rozhodli pro jejich použití) jednotlivým skupinám ceníku:
  Ceník - Skupiny - Přidělit rabat skupině

12. Import ceníku resp. zákazníků
Naplnit ceník můžete dvěmi způsoby: importovat data z externího souboru (např. IS) nebo založit položky ceníku ručně funkcí Ceník - Editace a vkládání položek.
Podobně můžete vytvořit databázi zákazníků: importovat data z externího souboru (např. IS), založit zákazníky ručně funkcí Zákazníci - Přidat z menu nebo nechat zákazníky vyplnit první objednávku včetně svých zákaznických informací.

Následující postup platí pro případ importu údajů z externích souborů (např. z IS):
602E-Shop dodávaný s IS ABRA GOLD a ECO21 mají tyto hodnoty již nastavené.
Nejdříve musíte vytvořit tzv. "popis" importu (pravidla přenosu) v prostředí WinBase602 (popis importů tvoří samostatnou část této příručky). Popis pro import ceníku je uložen v programu PRECENIK a popis pro import zákazníků je uložen v programu PREPARTNER.
Oba programy naleznete v kategorii "Programy" v okně "Řídící panel vývojového prostředí". Při dalších importech ceníku a zákazníků se používá přizpůsobený formát importu uložený v obou programech.
Dále si zkontrolujte cesty a jména souborů a kódování češtiny pro import resp. export na:
  Nastavení - Základní nastavenízáložka Adresáře
Samotný import proveďte:
  SouboryImport (v následujícím dialogu zvolte import ceníku resp. import zákazníků)

13. Zařazení importovaných položek do skupin ceníku a editace položek ceníku
Po provedení importu ceníku máte v tabulkách pouze základní údaje o zboží (kód, název, cena, ...). Součástí importu mohou být i skupiny ceníku.
Pokud nejsou importovány skupiny ceníku, je potřeba provést zařazení jednotlivých importovaných položek do již vytvořených skupin ceníku:
  Ceník - Položky ve skupiněZařadit nezařazené
Po jejich zařazení do skupin je třeba provést ještě editaci doplňkových údajů ke každé položce:
  Ceník – Editace a vkládání položek

14. Kontrola správného nastavení a naplnění daty aplikace
Aplikaci jste zprovoznili podle předchozích kroků a nyní si můžete zkontrolovat, že jsou ve všech pohledech uvedeny správné údaje a aplikace se chová korektně. Zejména si prohlédněte následující pohledy:
  Ceník - Editace a vkládání položek: Ověřte si, zda se vám správně zobrazují položky ceníku a zda tyto položky jsou správně zařazeny do jednotlivých skupin ceníku.
  Ceník- Skupiny - Přehled skupin: zobrazí strukturu skupin ceníku tak, jak jste si ji nadefinovali.
  Ceník - Položky ve skupině - Zařadit nezařazené: Zde si ověříte, zda nezbyla ceníková položka, která by zůstala nezařazená do některé ze skupin ceníku; v tomto případě by se nezobrazila v ceníku na Internetu.
  Ceník - Tisk ceníku: můžete vytisknout celou strukturu ceníku včetně přiřazených položek ceníku.
  Nastavení - Číselníky - Dealerské skupiny: Každé dealerské skupině musíte přidělit alespoň jeden způsob platby.
  Soubory – Databáze – Testy: Testy prověří správnost dat v tabulkách a tak je možno odhalit hrubé chyby v datech. Aplikaci byste měli umístit na Internet pouze v případě, že tyto testy proběhly bez chyb.


www.software602.cz Navigační stránky CD 602E-Shop jsou optimalizovány pro MSIE 800x600 Na začátek stránky