Zakaznici
Tak jako u ceníku i databáze zákazníků se předpokládá tvorba a aktualizace dat importem z IS, ale i v aplikaci 602E-Shop je možnost provádění úprav či zadávání nových zákazníků. Jedná se především o editaci údajů nutných pro chod aplikace, ale nevyskytujících se v databázi IS – přihlašovací jméno a heslo, internetová adresa, e-mail apod.
Pro zobrazení seznamu zákazníků proveďte Zákazníci a pak se objeví okno:
V poli Výběr si můžete zvolit filtr a zadat řetězec znaků, podle kterého se zúží aktuální seznam zákazníků.
Databázi zákazníků lze naplnít následujícími způsoby:
- Importem z vaší databáze – následně provést v aplikaci doplnění některých chybějících údajů, přidělit všem přihlašovací jméno a heslo. Zákazníky upozorníte na možnost objednávek přes Internet a sdělíte jim přihlašovací login a heslo. Noví zákazníci se již budou přihlašovat přes Internet a rozšiřovat databázi klientů sami.
- Postupně – neprovádějte import a oznamte zákazníkům zahájení prodeje přes Internet. Zákazníci v rámci první objednávky sami zadají své údaje včetně přihlašovacího jména a hesla. U každého z nich pak rozhodnete o zaregistrování a doplníte případné chybějící údaje.
- Ručně – sami vkládáte každého zákazníka ručně a vyplňujete jeho údaje včetně přihlašovacího jména hesla pro přístup přes Internet.
Tlačítko "Přidat"
Tlačítko Přidat v pohledu Zákazníci zobrazí pohled pro ruční vložení informací o novém zákazníkovi:
Údaje označené červeně jsou povinné. Můžete vložit název firmy, kód firmy, kontaktní osobu, informace o firmě a obchodní informace.
Přihlašovací jméno a heslo můžete editovat resp. zadat pouze v případě, kdy jste importovali databázi zákazníků bez těchto údajů. Tlačítko Kontrola provede test unikátnosti vloženého přihlašovacího jména. Po vložení přihlašovacího jména a hesla se editace obou údajů znemožní.
Tlačítko "Editovat"
Tlačítko Editovat v pohledu Zákazníci zobrazí pohled pro editaci informací o zákazníkovi:
Údaje označené červeně jsou povinné. Můžete vložit název firmy, kód firmy, kontaktní osobu, informace o firmě a obchodní informace.
Přihlašovací jméno a heslo můžete editovat resp. zadat pouze v případě, kdy jste importovali databázi zákazníků bez těchto údajů. Tlačítko Kontrola provede test unikátnosti vloženého přihlašovacího jména. Po vložení přihlašovacího jména a hesla se editace obou údajů znemožní.
Tlačítko "Vymazat"
Tlačítko Vymazat v pohledu Zákazníci provede zrušení záznamu o zákazníkovi. Pokud jsou k zákazníkovi přiřazeny objednávky, je samozřejmě vymazání zablokováno; nejprve je nutné zmazat všechny přiřazené objednávky.
Tlačítko "Objednávky"
Tlačítko Objednávky v pohledu Zákazníci zobrazí přehled všech objednávek zvoleného zákazníka:
Tlačítko Detail v pohledu Seznam objednávek zobrazí obsah zvolené objednávky:
Tlačítko Vymazat v pohledu Seznam objednávek provede zrušení objednávky. Před vlastním vymazáním jste dotázání, zda chcete opravdu v této akci pokračovat.
Tlačítko Tisk seznamu v pohledu Seznam objednávek umožní vytisknout aktuální seznam objednávek.
Seznam si můžete vytisknout na tiskárnu nebo na obrazovku viz následující pohled Parametry tisku. Zde nastavte vlastnosti tisku a to, zda bude tisk směrován na tiskárnu nebo obrazovku.
Tlačítko "Tisk štítků"
Tlačítko Tisk štítků v pohledu Zákazníci umožní vytisknout štítky z aktuálního seznamu zákazníků. Lze tisknout na archy A4 s nálepkami, které můžete např. lepit na dopisní obálky.
Seznam si můžete vytisknout na tiskárnu nebo na obrazovku viz následující pohled Parametry tisku. Zde nastavte vlastnosti tisku a to, zda bude tisk směrován na tiskárnu nebo obrazovku.
Tlačítko "Tisk seznamu"
Tlačítko Tisk seznamu v pohledu Zákazníci vytiskne seznam zákazníků, který obsahuje následující údaje: název firmy, kontaktní osobu, dealerskou skupinu, typ zákazníka, adresa, fax, telefon a e-mailovou adresu.
Seznam si můžete vytisknout na tiskárnu nebo na obrazovku viz následující pohled Parametry tisku. Zde nastavte vlastnosti tisku a to, zda bude tisk směrován na tiskárnu nebo obrazovku.