Přijaté
objednávky jsou přímo provázány s dalšími moduly software Contact.
Takže, z
přijaté objednávky můžete, například vystavit "vydanou
fakturu" nebo "vydanou objednávku".
Prostřednictvím" Přijaté objednávky" lze vytvářet, tzv. "Nabídku
pro zákazníka" a provést kompletní kalkulaci všech nákladů,
na budoucí realizovanou objednávku.
K přijaté
objednávce lze sledovat veškeré související informace:
- Základ daně, DPH, cena celkem
- Zisk, slevy
- Vydané faktury - normální, zálohové, dobropis
- Výdejky
- Události, úkoly
- Přijatá a odeslaná pošta
- Dokumenty
Zde
najdete ukázku přijaté objednávky
Stav
rozpracovanosti
Součástí našeho řešení je možnost
rozlišovat "přijaté objednávky", podle stavu stavu
rozpracovanosti. Díky této vlastnosti je možné evidovat v jednom
seznamu, jak přijaté poptávky od zákazníka, tak již skutečně přijaté
objednávky, které znamenají pro firmu uživatele již skutečné peníze.
Tato vlastnost je výhodná pro následné statistické hodnocení úspěšnosti
obchodníka, případně můžete průběžně sledovat, např. procento úspěšnosti
mezi nabídkou pro zákazníka a zrealizovanou objednávkou.

Položky přijaté objednávky
Požadavky zákazníků se evidují v
záložce "Položky", které se načítají z "Evidence
sortimentu", případně je možné do přijaté objednávky vložit,
tzv. volné řádky, tj. položky zboží nebo služeb, které ještě
nejsou evidovány v "sortimentu".
Statistické
údaje o objednávce
Pouhým přepnutím na další záložku, může uživatel okamžitě
zjistit celkovou hodnotu přijaté objednávky, zisk z objednávky, slevy
poskytnuté v objednávce, viz.ukázka
Vydané faktury
Pro snadnější orientaci v
programu, může obchodník přímo v přijaté objednávce zjistit, zda již
byla vystavená faktura, zda je tato faktura již zaplacená, případně,
zda byla již vystavená doplatková faktura, k faktuře zálohové.
Faktury lze samozřejmě editovat také v samostatném seznamu
"vydané faktury".
Výdejky
Výdejky patří do modulu sklad,
nicméně pro obchodníka je důležité vědět, zda bylo již zboží vydáno,
v jakém rozsahu, atd. Výdejky lze editovat také v samostatném seznamu
" výdejky".
Události
Vedoucí zakázky musí mít
absolutní přehled nad plněním úkolů, které se vztahují k jednotlivým
přijatým objednávkám. Pokud tedy některý člen teamu založí nový
úkol, který se vztahuje k určité objednávce, zobrazí se automaticky
po uložení také v seznamu událostí, v kartě přijaté objednávky.
Také v kartě přijaté objednávky lze zakládat pro jednotlivé členy
teamu úkoly, vztahující se k přijaté objednávce.
Přijatá a vydané
pošta
Každou přijatou objednávku provází
řada dokumentů, které slouží jako podklady pro výrobu, případně
pro obchodníky, atd. K přijaté objednávce lze tedy evidovat veškerou
přijatou a odeslanou poštu, která se vztahuje ke konkrétní přijaté
objednávce. Poštu lze také samozřejmě editovat v samostatných
seznamech.
Dokumenty
Za dokumenty lze považovat vlastně
veškeré informace, které jsou ve firmě k dispozici. Pokud tedy obchodník
uzavře se zákazníkem rámcovou kupní smlouvu, může si tuto smlouvu
zaevidovat pomocí této funkce. Pokud bude navíc k dokumentu přiřazeno
konkrétní číslo objednávky, bude se dokument, stejně jako v předcházejících
bodech, zobrazovat v kartě "přijaté objednávky".
|