|
2.4.1 Modifikace obrazovky Seznam
Obrazovka "Seznam" zobrazuje filtrovaná data, podle toho, jakým způsobem si ji uživatel vyvolal. Všechny ostatní činnosti týkající se ovládání obrazovky jsou shodné.
Seznamy označené "*" mají obsah a názvy zobrazených sloupců přiměřené ke společnému zobrazení s ostatními typy příkazů.
Volba Příkazy z nabídkového pruhu Název v řídícím pruhu Seznam Seznam všech vytvořených příkazů Úhrady/Jednotlivé/Seznam Seznam jednotlivých příkazů k úhradě Úhrady/Hromadné/Seznam Seznam hromadných příkazů k úhradě Inkasa/ Jednotlivá /Seznam Seznam jednotlivých příkazů k inkasu Inkasa/Hromadná/Seznam Seznam hromadných příkazů k inkasu Prioritní platba/Seznam Seznam prioritních plateb * Příkazy k úhradě do zahraničí/Seznam Seznam příkazů k úhradě do zahraničí * OSVS/Seznam Seznam OSVS * Cash pooling/Seznam Seznam Cash pooling limutů * Nastavení limitů/Seznam Seznam změn limitů
2.4.2 Seznam všech vytvořených příkazů
Obsahuje úhrady (jednotlivé i hromadné), inkasa (jednotlivá i hromadná), příkazy k úhradě do zahraničí, prioritní platby a nezáleží na tom, zda data byla pořízena v aplikaci IPB Homebankinkg nebo byla do této aplikace naimportovány (ABO, import v "OFX" formátu atd.). Každý soubor může být prezentován v jednořádkovém nebo třířádkovém zobrazení. Barevné rozlišení jednotlivých řádků vyjadřuje stav dokumentu (např. zda je pouze pořízen, podepsán, připraven k odeslání atd.). Tlačítka ve spodní části obrazovky (Opravit, Dig. podpis 1 atd.) jsou přístupná podle statusu platebního příkazu - např. je-li dokument již podepsán, obě tlačítka pro volbu jsou již nepřístupná. V této obrazovce můžete data pouze digitálně podepsat, označit k odeslání nebo exportu, případně zrušit, chcete-li jednotlivé řádky editovat, musíte se přepnout do jejich detailního zobrazení, což učiníte:
- výběrem příslušného řádku a poklepem na něj nebo
- výběrem příslušného řádku a kliknutím na tlačítko "Opravit" se přepnete do detailního zobrazení příkazu.
Jednořádkové zobrazení
Tato obrazovka se zobrazí při volbě z nabídkového pruhu:
Příkazy/Seznam a Zobrazení/jednořádkové nebo Příkazy/Seznam a klepnutím na tlačítko pro jednořádkové zobrazení v panelu nástrojů .
Standardně je zobrazení v jednořádkovém zobrazení.
obr. 1
Jednořádkové zobrazení zobrazuje tyto údaje jednotlivých platebních příkazů:
Sl.
Titulek
Obsah
1 Číslo účtu plátce Bankovní účet plátce 2 Číslo účtu příjemce Bankovní účet příjemce 3 Částka/Měna Celková částka(u hromadného příkazu součet celkem) + symbol měny 4 VS Variabilní symbol 5 Splatnost Datum splatnosti platebního příkazu 6 Typ příkazu Jednotlivý příkaz k úhradě Jednotlivý příkaz k inkasu Hromadný příkaz k úhradě Hromadný příkaz k inkasu Příkaz k úhradě do zahraničí Prioritní platba
Třířádkové zobrazení
Tato obrazovka se zobrazí při volbě z nabídkového pruhu:
Příkazy/Seznam a Zobrazení/Třířádkové nebo Příkazy/Seznam a klepnutím na tlačítko pro třířádkové zobrazení v panelu nástrojů .
obr. 2
Třířádkové zobrazení zobrazuje podrobněji informace z platebních příkazů
Sl.
Titulek
Obsah
1 Číslo účtu plátce Bankovní účet plátce Kód banky Směrový kód banky plátce 2 Číslo účtu příjemce Bankovní účet příjemce Kód banky Směrový kód banky příjemce 3 Částka Částka (u hromadného příkazu celková částka) Měna Znak měny platby 4 Variabilní symbol Variabilní symbol Konstantní symbol Konstantní symbol Specifický symbol Specifický symbol 5 Splatnost Datum splatnosti příkazu k úhradě/inkasu Vystavení Datum vytvoření 1. Digitálního podpisu u příkazu Status Slovní vyjádření stavu příkazu (souboru):
- Nepodepsáno
- 1 podpis (jsou-li vyžadovány dva digitální podpisy u dokladů)
- Podepsáno - znamená, že doklad je opatřen potřebným počtem digitálních podpisů
- Chybné - příkaz byl odmítnutý ze zpracování na platební bráně
- Pro export - příkaz je připraven pro export na jiné medium
- K odeslání - příkaz je připraven k odeslání na platební bránu
6 Typ příkazu Jednotlivý příkaz k úhradě Jednotlivý příkaz k inkasu Hromadný příkaz k úhradě Hromadný příkaz k inkasu Příkaz k úhradě do zahraničí Prioritní platba Doplňující informace Doplňující informace Identifikace Název souboru
Ovládání obrazovky:
Šířku jednotlivých zobrazených sloupců si můžete libovolně nastavit myší a to tak, že se nastavíte kurzorem na pravý okraj sloupce, (kurzor má tvar, jak je uvedeno na obr. 3). Držíte levé tlačítko myši a zatáhnete vlevo (chceme-li zúžit šířku sloupce) nebo vpravo (rozšíření sloupce). Celý sloupec lze také skrýt.
obr. 3
Grafické vyjádření stavu dokladu, barevné rozlišení jednotlivých řádků
Jednotlivé řádky na obrazovce jsou barevně rozlišeny, čímž je vyjádřen jejich stav. V závislosti na vybraném řádku se na obrazovce také zpřístupňují či znepřístupňují tlačítka uvedená ve spodní části obrazovky (digitální podpis 1, digitální podpis 2 atd.)
Barva
Význam
Tmavě modrá
Aktivní řádek
- tato situace nastane, vyberete-li řádek myší (nastavit se na řádek myší a 1x klik) nebo byl vybrán kurzorovou klávesou.
Světle modrá
Soubor je ve stavu pořízen. Světle červená
(nejsvětlejší odstín)
Význam tohoto řádku je závislý na požadovaném počtu digitálních podpisů pro platební doklady a OSVS. Standardně jsou vyžadovány dva podpisy, modifikace na jeden podpis nastavuje Administrátor viz kapitola. Správce/Administrace. Takto označený řádek vyjadřuje, že platební doklad je částečně podepsaný.
- Je-li požadován "Jeden digitální podpis" - pak tato situace vůbec nenastane, a tato barva se nebude na obrazovce vůbec vyskytovat.
- Jsou-li požadovány "Dva digitální podpisy" - pak tento řádek znamená, že soubor je podepsán jedním digitálním podpisem 1.
Ve spodní části obrazovky jsou přístupna tato tlačítka: Opravit, Vymazat, Digitální podpis 2.
Tlačítko "K odeslání" je nepřístupné, protože nebyla splněna podmínka vykonání požadovaného počtu digitálních podpisů oprávněnými osobami.
Středně červená
Tato barva vyjadřuje, že platební doklady (úhrady/inkasa, OSVS) jsou opatřeny dostatečným počtem digitálních podpisů oprávněných uživatelů. Takovýto doklad lze dále připravit (oprávněný uživatel) k odeslání. Ve spodní části obrazovky jsou přístupná tato tlačítka: Opravit, Vymazat, K odeslání.
Tmavě červená
(nejtmavší odstín)
Tato barva vyjadřuje, že platební doklady (úhrady/inkasa, OSVS), splňují všechny náležitosti týkající se digitálních podpisů oprávněnými osobami a oprávněnou osobou byly potvrzeny pro odeslání. Při volbě Příkazy/Poslat příkazy z nabídkového pruhu budou tyto soubory zaslány na "Platební bránu" k dalšímu zpracování (po navázání spojení se sítí Internet).
Zelená
Tato barva vyjadřuje, že platební doklady (úhrady/inkasa, OSVS), byly odmítnuty na platebním serveru z důvodu chyby (duplicita, chybný certifikát apod.). Takovýto doklad již nelze opakovaně odeslat na platební server ani modifikovat , můžete si jej pouze prohlížet nebo vygenerovat z něj nový doklad se stejnými hodnotami, ale již jinou identifikací příkazu. Při volbě tlačítka "Opravit " v detailním pohledu na tento doklad se zobrazí dialogové okno (viz obr. 7). Při volbě "Ano" se vygeneruje nový doklad, při "Ne" se činnost ukončí.
Bílá
Tato barva vyjadřuje, že platební doklady (úhrady/inkasa, OSVS atd), které nebyly dosud podepsány , byly oprávněnou osobou (tj. uživatel s právem k odeslání) potvrzeny pro export. Využívá se pro multiuživatelskou verzi aplikace IPB HOMEBANKING, protože takto označené sobory, budou při volbě Příkazy/Export/OFX z nabídkového pruhu, nahrány do vybraného adresáře.
Výstup z obrazovky
Jestliže chcete pracovat v této obrazovce, vždy musíte vybrat nějaký řádek (platební doklad), jinak platí, že je vybrán 1. doklad zobrazený na obrazovce. Vybraný řádek (aktivní řádek) je na obrazovce označen "tmavě modrou" barvou, viz předcházející text.
K takto vybranému řádku se nám budou vztahovat další činnosti.
Tlačítko
Činnost
Poklepání levým tlačítkem myši na aktivním řádku
Aplikace se automaticky přepojí do detailního zpracování příslušného typu dokladu v závislosti na typu dokladu:
- Vytvoření jednotlivého příkazu k úhradě
- Vytvoření jednotlivého příkazu k inkasu
- Vytvoření hromadného příkazu k úhradě
- Vytvoření hromadného příkazu k inkasu
- Vytvoření příkazu k úhradě do zahraničí
- Vytvoření Prioritní platby
Pozor!! Provedete-li tuto činnost u příkazu, který byl již odmítnut platebnou bránou z důvodu chyby (je označen zelenou barvou), pak činnost s tímto dokladem je již omezená.
Opravit
Stejná činnost jako při poklepání levým tlačítkem myši. Vymazat
Pořízený dokument bude smazán i s digitálními podpisy a s potvrzením pro odeslání. Takto zrušený soubor již nelze obnovit a musí se pořídit znovu. Digitální podpis 1
Aktivní dokument bude uživatelem s oprávněním k podpisu opatřen prvním digitálním podpisem. Tlačítko je přístupné pouze v případě, že dokument nebyl opatřen ještě "Digitálním podpisem 1", nebo byl již v minulosti jím opatřen, ale pak následně modifikován.
Digitální podpis 2
Aktivní dokument bude uživatelem s oprávněním k podpisu opatřen druhým digitálním podpisem. Tlačítko je přístupné pouze v případě:
- že dokument nebyl opatřen ještě "Digitálním podpisem 2", nebo byl již v minulosti jím opatřen, ale pak následně modifikován.
- Standardně jsou vyžadovány dva podpisy, modifikace na jeden podpis nastavuje Administrátor (viz kapitola Správce/Administrace).
- Tlačítko se zpřístupní až po potvrzení dokladu "Digitálním podpisem 1".
Export
Aktivní dokument (soubor) bude uživatelem s oprávněním k odeslání určen pro export. Tlačítko je přístupné pouze v případě, že dokument nebyl opatřen ještě "Digitálním podpisem 1", tzn. že je ve stavu "pořízen". Takto označené soubory, budou v adresáři "prikazy" označeny s příponou ".ofx" a při další volbě z menu lze takto označené soubory vyexportovat do jiného adresáře. Využívá se v multiuživatelské verzi aplikace IPB HOMEBANKING.
K odeslání
Aktivní dokument bude uživatelem s oprávněním k odeslání připraven k odeslání. Digitální podepisování dokladu
Platební doklad, který má být dále zpracován v této aplikaci, tzn. Potvrzen k odeslání, a následně odeslán na "Platební bránu", musí být ověřen potřebným počtem digitálních podpisů (viz kapitola "Správce/Administrace).
- Je-li stanoveno, že pro platnost dokumentu stačí jeden digitální podpis, pak tento podpis může vykonat každý uživatel, který má k tomu oprávnění a má certifikát pro tuto činnost, v opačném případe se mu zobrazí informační zpráva (viz obr. 4) a digitální podpis se nevytvoří.
- Je-li stanoveno, že pro platnost dokumentu je zapotřebí dvou digitálních podpisů, pak tento podpis musí učinit dvě různé osoby. Po podepsání podpisem č.1 se zobrazí zpráva "Podepsáno podpisem 1", po stisku tlačítka "Dig. podpis 2" zpráva "Podepsáno podpisem 2". Nejste-li při podepisování druhým podpisem přihlášeni jako osoba, která může tento druhý podpis učinit, objeví se hlášení (viz. obr. 6) a jste vyzváni prihlásit se jako druhý podepisovač (viz obr. 5).
- Je-li přihlášen takový uživatel, který má ve svých právech stanoveno, že musí vždy před každým podepisováním potvrdit svoji identitu (zadat heslo), pak před každým požadavkem na podpis je toto heslo na něm požadováno (viz obr. 5).
- Proběhne-li procedura s podepisováním bezchybně, je o tom uživatel informován zprávou "Podepsáno podpisem 1" nebo "Podepsáno podpisem 2".
Stavy, které mohou nastat v souvislosti s podepisováním dokladů, jsou uživateli sdělovány formou informačního dialogového okna:
obr. 4
obr. 5
obr. 6
Modifikace příkazu odmítnutého platební bránou z důvodu chyby
Chcete-li modifikovat příkaz, který byl již platební bránou odmítnutý z důvodu chyby (v obrazovce seznam je označen zelenou barvou), pak činnost s tímto dokladem je již omezená. Poklepem na řádek s tímto dokladem nebo tlačítkem "Opravit" (obr. 1,2) Vás aplikace přepojí do detailního zpracování příslušného typu dokladu v závislosti na typu dokladu do obrazovek :
- Vytvoření jednotlivého příkazu k úhradě
- Vytvoření jednotlivého příkazu k inkasu
- Vytvoření hromadného příkazu k úhradě
- Vytvoření hromadného příkazu k inkasu
- Vytvoření příkazu k úhradě do zahraničí
- Vytvoření prioritní platby
Takovýto doklad již nelze opakovaně odeslat na platební server ani modifikovat, můžete si jej pouze prohlížet nebo vygenerovat z něj nový doklad se stejnými hodnotami, ale již s jinou identifikaci příkazu (název souboru). Při volbě tlačítka "Opravit" v detailním pohledu na tento doklad se zobrazí dialogové okno (viz obr. 7).
Při volbě "Ano" se vygeneruje nový doklad, při volbě "Ne" se činnost ukončí.
obr. 7
Volba
Činnost
Ano
Vygenerování nového dokladu se stejnými hodnotami, ale s jiným názvem souboru. S dokladem lze provádět všechny činnosti, jako s nově pořízeným dokladem. Jestliže byly při generování příkazu (jednotlivého příkazu/inkasa, hromadného příkazu/inkasa) nalezeny chyby, jste o tom informováni zprávou v okně (např. viz obr. 8). Takovýto doklad si musíte sami opravit, protože při odeslání na platební bránu by byl opět odmítnut.
Ne
Žádná činnost, nový doklad se nevygeneruje.
obr. 8
[obsah] [Klient IPB HOMEBANKING - ABO]