|
Volbou "Správce" z nabídkového pruhu budete mít možnost v aplikaci IPB HOMEBANKING
- vykonávat administrátorské funkce, jako je zakládání uživatelů nastavování jejich práv, generovat a instalovat certifikáty uživatelů atd.,
- modifikovat číselníky,
- archivovat data v aplikaci včetně uživatelů a certifikátů - důležité pro reinstalaci aplikace bez nutnosti žádat o nové certifikáty nebo kompletní přenesení aplikace na jiný počítač,
- měnit nastavení aplikace,
- žádat o nové verze software, nové číselníky, nové certifikáty serveru atd.
2.2.1. Archív
Tato část aplikace slouží k zálohování a obnově všech platebních příkazů ,OSVS, certifikátů a inicializačních souborů v nichž jsou nastaveny hodnoty důležité pro správný chod aplikace.
obr. 1
Další větvení z této nabídky:
- Záloha/Příkazy
- Záloha/OSVS
- Záloha/Nastavení
- Obnova/Příkazy
- Obnova/OSVS
- Obnova/Nastavení
Archív/Záloha/Příkazy
Tuto volbu použijete, jestliže chcete zálohovat všechny typy platebních příkazů (příkazy k úhradě/inkasu, prioritní platby, příkazy k úhradě do zahraničí, cash pooling, limity na účtech) na jinou část disku nebo na disketu.
obr. 2
Zadejte:
Činnost
Uložit do
Uveďte adresář do nějž chcete archivovat všechny platební příkazy a budou-li soubory podepsané, pak se zde budou archivovat soubory s digitálními podpisy těchto souborů. Uložit
Spustí se archivace platebních příkazů. Storno
Ukončení činnosti - archivace se neprovede.
Archív/Záloha/OSVS
Tuto volbu použijete, jestliže chcete zálohovat všechny "Ostatní smluvně vymezené soubory" (všechny soubory v podadresáři OSVS\Od klienta) na jinou část disku nebo na disketu. Postup je shodný se zálohováním příkazů. V okně, které se Vám při této volbě zobrazí uvedete adresář do nějž chcete archivovat data.
obr. 3
Zadejte:
Činnost
Uložit do
Uveďte adresář do nějž chcete archivovat všechny OSVS a budou-li soubory podepsané, pak se zde budou archivovat soubory s digitálními podpisy těchto souborů. Uložit
Spustí se archivace OSVS. Storno
Ukončení činnosti - archivace se neprovede.
Archív/Záloha/Nastavení
Tuto volbu použijete, jestliže chcete zálohovat na jinou část disku nebo disketu soubory s certifikáty , inicializační soubory používané v aplikaci a číselníky vytvořené uživatelem (tj. čísla účtů plátce/příjemce u tuzemských příkazů a příkazů k úhradě do zahraničí). Archivují se tyto soubory:
- adresář "certkeys" včetně podadresářů
- users.ini
- HomeBank.ini
- uctyplat.txt
- uctyprij.txt
- BENACN.txt
- CID.txt
Postup je shodný se zálohováním příkazů. V okně, které se Vám při této volbě zobrazí uvedete adresář do nějž chcete archivovat data.
obr. 4
Doporučení:
"Nastavení" si archivujte do jiného adresáře, než pracovního adresáře aplikace IPB HOMEBANKING. Instalujete-li z nějakého důvodu znovu aplikaci IPB HOMEBANKING nebo došlo-li k porušení těchto souborů a máte uschovanou "zálohu nastavení", pak není zapotřebí žádat o nové certifikáty používané v aplikaci, ale volbou "Správce/Archív/Obnova/Nastavení" je možné všechny certifikáty obnovit a pokračovat ve zpracování. V opačném případě budete muset zažádat o vystavení nových certifikátů na kontaktním místě IPB.
Zadejte:
Činnost
Uložit
Spustí se archivace certifikátů a inicializačních souborů. Storno
Ukončení činnosti - archivace se neprovede. Po ukončení toho kroku, budou ve vybraném adresáři zkopírovány inicializační soubory a celý adresář "certkeys" i s podadresáři (obr. 5).
obr. 5
Archív/Obnova/Příkazy
Tuto volbu použijete, jestliže chcete obnovit všechny typy platebních příkazů (všechny soubory ve vybraném adresáři) z archívního adresáře nebo z diskety. Tato data se přihrají do adresáře "prikazy" ve vašem pracovním adresáři (tj. adresář, z něhož se spouští aplikace), přičemž vyskytnou-li se stejné názvy souborů v obou adresářích, budou soubory v adresáři "prikazy" přepsány. Jestliže jste archivovali již podepsané soubory, pak při obnově se soubory digitálních podpisů přihrají do adresáře "podpis".
V okně, které se Vám při této volbě zobrazí uvedete adresář z něhož chcete obnovit data. Adresář "prikazy" musí v pracovním adresáři existovat.
obr. 6
Zadejte:
Činnost
Kde hledat
Uveďte adresář z něhož chcete obnovit všechny platební příkazy.
- Všechny soubory z tohoto adresáře se přihrají do adresáře "prikazy".
- U platebních příkazů podepsaných se soubory s digitálními podpisy těchto souborů přihrají do adresáře "podpis" a zvolíme tlačítko "Otevřít".
Otevřít
Spustí se obnova platebních příkazů. Storno
Ukončení činnosti bez provedené obnovy souborů.
Archív/Obnova/OSVS
Tuto volbu použijete, jestliže chcete obnovit všechny "Ostatní smluvně vymezené soubory" (všechny soubory ve vybraném adresáři) z archívního adresáře nebo z diskety. Tato data se přihrají do adresáře "OSVS\Od klienta" ve Vašem pracovním adresáři (tj. adresář, z něhož se spouští aplikace) , přičemž vyskytnou-li se stejné názvy souborů v obou adresářích, budou soubory v adresáři "OSVS\Od klienta" přepsány. Jestliže jste archivovali již podepsané soubory, pak při obnově se soubory digitálních podpisů přihrají do adresáře "podpis".
V okně, které se Vám při této volbě zobrazí uvedete adresář z něhož chcete obnovit data. Adresář "OSVS" musí v pracovním adresáři existovat.
obr. 7
Zadejte:
Činnost
Kde hledat
Uveďte adresář z něhož chcete obnovit všechny OSVS.
- Všechny soubory z tohoto adresáře se přihrají do adresáře "OSVS\Od klienta ".
- U OSVS podepsaných se přihrají soubory s digitálními podpisy těchto souborů do adresáře "podpis" a zvolíme tlačítko "Otevřít".
Otevřít
Spustí se obnova OSVS. Storno
Ukončení činnosti bez provedené obnovy souborů.
Archív/Obnova/Nastavení
Tuto volbu použijete, jestliže chcete obnovit z archívního adresáře nebo diskety:
- adresář "certkeys" včetně podadresářů
- users.ini
- HomeBank.ini
- uctyplat.txt
- uctyprij.txt
- BENACN.txt
- CID.txt
V okně, které se Vám při této volbě zobrazí uvedete adresář z něhož chcete obnovit data.
obr. 8
Zadejte:
Činnost
Kde hledat
Uveďte adresář z něhož chcete obnovit všechny zálohované soubory a zvolíte "Otevřít". Otevřít
Spustí se obnova zálohovaných souborů.
- Certifikáty se nahrají do adresáře certkeys, který je ve Vašem pracovním adresáři (tj. adresář z něhož se spouští aplikace).
- users.ini do pracovního adresáře.
- HomeBank.ini do pracovního adresáře.
- číselníků (uctyplat.txt, uctyprij.txt, BENACN.txt, CID.txt)
Storno
Ukončení činnosti bez provedené obnovy souborů.
Po ukončení obnovy "nastavení" jste informování následující zprávou a vyzváni k synchronizaci dat.
obr. 9
2.2.2. Administrace
Při této volbě menu lze v aplikaci IPB HOMEBANKING inicializovat nastavení, která zásadně ovlivňují další chod aplikace. Podle toho, který uživatel je právě přihlášen, jsou některé volby přístupné a jiné ne. Po zvolení Správce/Administrace se zobrazí následující dialogový box, ve kterém je možné inicializaci nastavení provádět (obr. 10).
obr. 10
Zadávat datum splatnosti
Při zatržení této volby bude Vaše aplikace při zadávání platebních příkazů k úhradě vyžadovat vyplnění položky "Datum splatnosti", v opačném případě se její vyplnění nepožaduje. Pokud se datum nevyplní, bude příkaz dle rozhodnutí banky zpracován v nejbližším možném pracovním dni, popř. ještě v rámci aktuálního dne, pokud však do té chvíle nebylo v bance zahájeho účetní zpracování.
Zadávat jen jeden podpis
Při zatržení této volby bude Vaše aplikace při komunikaci s platební bránou používat jeden digitální podpis . Nebude-li zatržena tato volba bude Vaše aplikace při komunikaci s platební bránou používat dva digitální podpisy.
Příkaz k průběžnému zpracování
Od potvrzení této volby budou mít všechny vytvořené příkazy statut "průběžného příkazu". Příkazy k průběžnému zpracování jsou do banky posílány ve dvouhodinových cyklech a ne na konci dne jako je tomu u běžných platebních příkazů. Ve spodní části každé obrazovky (na stavovém řádku) se zobrazí informace o tom, že máte nastavenou tuto volbu. Viz obr. uživatel 3a. Poznámka:
Průběžné zpracování je služba o níž musíte požádat na kontaktním místě banky a znamená to, že příkazy budou zpracovány průběžně během dne v intervalu cca 2 hod.
Povolit cash pooling
Při zaškrtnutí políčka nastavuje administrátor možnost zasílání požadavků na platební bránu na cash pooling nad dvěma účty z nichž jeden je veden na kontaktním místě jako centrální a druhý jako závislý.
Zaškrtne-li administrátor tuto možnost, zpřístupní se tyto volby v menu a v panelů nástrojů. Aby byly tyto požadavky zpracovány na platební bráně, je nutné o tuto službu na kontaktním místě banky požádat.Povolit nastavení limitu
Při zaškrtnutí políčka nastavuje administrátor možnost zasílání požadavků na platební bránu na nastavení limitu účtu pro jednu nebo dvě oprávněné osoby.
Zaškrtne-li administrátor tuto možnost, zpřístupní se tyto volby v menu a v panelů nástrojů. Aby byly tyto požadavky zpracovány na platební bráně, je nutné o tuto službu na kontaktním místě banky požádat.Adresář pro Export/Import Nastaví implicitní adresář pro export/import dat - uvedený adresář se Vám bude nabízet při exportu a importu dat v "ofx" formátu, který se využívá v multiuživatelské verzi aplikace IPB HOMEBANKING při přesunu dat mezi PC. Prodleva při nečinnosti Zde se nastaví časový limit. Jestliže po dobu zde uvedenou nebude provedena v aplikaci IPB HOMEBANKING žádná činnost, aplikace se automaticky ukončí. Připojení přes proxy server Při zaškrtnutí políčka má administrátor možnost nastavit zde IP adresu proxy serveru a číslo portu. Proxy server je zařízení, které spojuje vnitřní síť (tzv. intranet, ke kterému je PC připojeno) s Internetem. Autentizace na proxy server Při zaškrtnutí políčka bude pro autentizaci uživatele na proxy serveru použito Vámi zadané jméno a heslo. Toto jméno a heslo Vám přiděluje správce proxy serveru.
Při následném vstupu do tohoto dialogového okna bude vyplněno pouze jméno uživatele, heslo bude prázdné. Pokud nechcete měnit heslo pro tohoto uživatele, nechte toto políčko nevyplněné.Dial UP Ze seznamu vyberete název telefonického připojení k síti Internet, které je třeba předem nainstalovat a definovat.
OK
Potvrzení údajů, které jste uvedli ve všech políčkách. Storno
Uzavření tohoto dialogového okna, změna nastavení se nebude realizovat. Certifikáty
- Vytvoření žádosti o přístupový / podpisový certifikát.
- Obnovení přístupového / podpisového certifikátu.
- Instalace obnoveného přístupového / podpisového certifikátu.
- Instalace nového certifikátu ( jedná se o certifikáty nahrané na disketě po návštěvě pobočky, vydaných na základě předchozí žádosti o přístupový / podpisový certifikát.
- Žádost o připojení k privátní síti.
Uživatel typu Administrátor, pokud nemá zároveň právo k podepisování a odesílání, nemá pro něj tato volba význam, protože o certifikáty může žádat pouze uživatel s těmito právy.
Správa uživatelů
Tato volba nás přepne na dialogovou obrazovku, v níž můžete zavést nového uživatele, změnit práva a nastavení již zavedeného uživatele, případně vyrušit již zavedeného uživatele (viz. kap. 1.3).
Uživatel "Administrátor" má přirozeně přístupná všechna menu a nastavení v aplikaci.
Uživatel "Pořizovač" může pouze modifikovat počet podpisů, kterými je nutno opatřit každý platební doklad před odesláním na platební bránu, změnit statut příkazů na "příkaz k průběžnému zpracování" , určit, zda bude nutné zadávat datum splatnosti u příkazů k úhradě a změnit si své vlastní heslo.
Uživatelé podepisovač, odesílač případně uživatelé s oběma právy mohou modifikovat počet podpisů, změnit statut příkazů na "příkaz k průběžnému zpracování", určit, zda bude nutné zadávat datum splatnosti u příkazů k úhradě a změnit si své heslo přístupu do aplikace. Dále mají, na rozdíl od uživatele "Pořizovač", přístupné tlačítko "Certifikáty" (obr. 10), takže si mohou generovat žádosti o certifikáty, instalovat certifikáty.
2.2.3. Žádost o synchronizaci
Při posílání platebního příkazu (tuzemské příkazy i příkazy k úhradě do zahraničí) , OSVS na platební bránu musí být zajištěna jedinečná identifikace souborů. Každému souboru při pořizování je přidělováno pořadové číslo. Dojde-li z nějakého důvodů k narušení této číselné řady, která je testována na platební bráně banky (např. omylem si uživatel soubory z adresáře smaže), je nutné žádat o synchronizaci z platební brány. Tato žádost musí být podepsaná a šifrovaná, proto k ní mají oprávnění jen uživatelé, kteří mají právo k podpisu a k odesílání. V rámci procesu synchronizace je nastolen soulad mezi číslováním na PC a platební bránou banky.
Žádost o synchronizaci je závažná činnost, při níž dojde k vyrušení všech pořízených a dosud neodeslaných souborů(platební úhrady/inkasa, OSVS).
obr. 11
obr. 12
2.2.4. Žádost o novou verzi
Při upgrade programového vybavení lze zaslat požadavek na server o novou verzi. Tato žádost musí být podepsaná a šifrovaná, proto k ní mají oprávnění jen uživatelé, kteří mají právo k podpisu i k odesílání. Nová verze programu je v komprimovaném tvaru. Po stáhnutí nové verze se aplikace Klient IPB HOMEBANKING ukončí, soubor se vyextrahuje do pracovního adresáře (staré komponenty SW IPB HOMEBANKING se zamění za nové).
Žádáte-li o novou verzi aplikace mohou nastat tyto stavy:
Žádáte o novou verzi aplikace a přitom máte nainstalovanou správnou verzi, pak jste o tom informován zprávou (obr. 13), v níž se můžete rozhodnout, zda chcete v instalaci pokračovat nebo celou akci chcete ukončit. Odpověď:
"Ano" - následuje obr. 14, "Ne" - zavření dialogového okna, aniž by se provedla aktualizace SW. Žádáte o novou verzi aplikace a Vaše stávající verze je nižší, následuje obr. 14, kde po volbě "OK" se spustí přenos souborů ze serveru, jejich vyextrahování a záměna starých souborů novými.
obr. 13
obr. 14
Další činnost po provedení upgrade:
Z pracovní plochy spustíte znovu aplikaci.
Vícenásobná instalace aplikace IPB HOMEBANKING a žádost o novou verzi.
Aplikaci IPB HOMEBANKING je možné na jednom PC nainstalovat vícekrát ( např. pro dvě různé firmy). Každá instalace ale využívá jiné certifikáty, proto ji musíte instalovat do jiného adresáře. Upgrade je třeba provádět pro každou instalaci zvlášť. Při instalaci a upgrade postupujte podle následujícího příkladu.
Příklad:
Pořadí instalace
Umístění
Činnost - kroky
1. instalace IPB HOMEBANKING C:\HomeBank 1. Generování žádosti o certifikáty a jejich instalace. 2.Správce/Žádost o novou verzi postupujete podle návodu v kapitole 2.2.4. 2. instalace IPB HOMEBANKING D:\HomeBank 1. Generování žádosti o certifikáty a jejich instalace 2.Správce/Žádost o novou verzi postupujete podle návodu v kapitole 2.2.4.
2.2.5. Žádost o nové číselníky
V této části aplikace si můžete zaslat požadavek na server o nové číselníky. Tato žádost musí být podepsaná a šifrovaná, proto k ní mají oprávnění jen uživatelé, kteří mají právo k podpisu i k odesílání. Podepíše-li tento požadavek uživatel pouze s oprávněním k podpisu, je v dalších chodu aplikace na to upozorněn a vyzván k přihlášení uživatele s právem k odesílání.
Po volbě z nabídky Správce/ Žádost o nové číselníky se Vám zobrazí dialogové okno (obr. 15), v němž si vyberete požadované číselníky, které chcete stáhnout ze serveru.
obr. 15
Další větvení programu
Tlačítko
Činnost
Vše
Zatrhnou se všechny číselníky. Výběr zrušit
Zatržení u všech vybraných položek se zruší a lze vybrat jednotlivé číselníky jednotlivě. OK
Zobrazí se dialogové okno podle obr. 16, v němž jste informování o tom, že dojde k přepsání původních číselníků (přepsání číselníků se netýká čísel účtů příjemce a čísel účtů plátce). Volba:
Ano
- Požadavek na nové číselníky se digitálně podepíše, viz obr. 17. Podepíše-li tento požadavek uživatel pouze s oprávněním k podpisu, je v dalším chodu aplikace na to upozorněn a vyzván k přihlášení uživatele s právem k odesílání, viz obr. 19.
- Pak následuje odeslání požadavku na platební bránu, o čemž jste informování zprávou: " Pracuji...Připojuji se ke vzdálenému počítači".
- Po ukončení stahování souborů jste o tom informování zprávou, viz obr. 18. V pracovním adresáři se přemažou původní číselníky novými.
- Číselníky "Čísla účtu příjemce" a "Čísla účtu plátce" se neobnovují.
Ne Požadavek na aktualizaci číselníku se přeruší Storno Ukončení práce, bez zaslání požadavku na server na obnovu číselníků.
obr. 16
obr. 17
obr. 18
obr. 19
2.2.6. Certifikáty serveru
Při komunikaci s platební bránou, může nastat situace, že Vaše požadavky budou odmítnuty a jste vyzvání k obnovení certifikátů serverů. Jste o tom informování dvěma způsoby v závislosti na požadované akci.
- Při zasílání příkazů na platební bránu, viz obr. 20.
- Při zasílání žádosti o synchronizaci, žádosti o nové číselníky, žádosti o novou verzi programu apod., viz obr. 21.
Tato žádost musí být podepsaná a mají k ní oprávnění jen uživatelé, kteří mají právo k podpisu i k odesílání. Podepíše-li tento požadavek uživatel pouze s oprávněním k podpisu, je v dalším chodu aplikace na to upozorněn a vyzván k přihlášení uživatele s právem k odesílání. Po ukončení činnosti, jsou nové certifikáty nainstalovány do aplikace a Vy jste o tom informování zprávou - obr. 22.
obr. 20
obr. 21
Činnosti, které musíte vykonat po této zprávě:
- Obnovení certifikátů serveru (viz předchozí odstavec).
- Opakovat požadavek (Správce/Žádost o synchronizaci, Správce/ žádost o nové číselníky, Správce/Žádost o novou verzi atd.).
- Protože zasílané příkazy byly odmítnuty ze zpracování, je nutné je vygenerovat znovu, podepsat a zaslat znovu na platební bránu.
obr. 22
[obsah] [Klient IPB HOMEBANKING - číselníky]