Leden 1999   

   Vladimír Drda & Michal Drda
Internet Download Centrum
Doplňky a vylepšení pro MS Office


Internet
V dnešním Internet Download Centru se zaměříme na zajímavé doplňky a utility vhodné pro uživatele nejoblíbenějšího kancelářského balíku Microsoft Office. Veškerý nabízený software je určen pro MS Office 97, konkrétně pro Word a Excel, jež jsou z celého Office využívány nejčastěji. Vy, co nemáte Office 97, nesmutněte, neboť většina doplňků je také k dispozici pro starší verze. Na to vás vždy upozorníme.

Internet Download Centrum - databáze programů

V dnešním Internet Download Centru se zaměříme na zajímavé doplňky a utility vhodné pro uživatele nejoblíbenějšího kancelářského balíku Microsoft Office. Veškerý nabízený software je určen pro MS Office 97, konkrétně pro Word a Excel, jež jsou z celého Office využívány nejčastěji. Vy, co nemáte Office 97, nesmutněte, neboť většina doplňků je také k dispozici pro starší verze. Na to vás vždy upozorníme.

Na úvod si řekněme něco o tom, co to jsou doplňky a jak se vůbec instalují. Doplněk, neboli add-in, je speciálně upravená šablona. Ta v sobě může obsahovat soupravu chytrých maker. Makry nazýváme podprogramy pracující v rámci jedné aplikace, aby nám pomohly zpříjemnit, automatizovat a zefektivnit naši práci. Někdy však i velice znepříjemnit, viz makroviry. Pokročilým makrojazykem pro MS Office 97 je Visual Basic -- ten nás zajímat nebude, nám půjde jen o již hotové a odladěné produkty.

Instalace

Inteligentnější komponenty se umějí samy po spuštění instalačního programu do Office přidat. Méně uživatelsky přívětivé si musíme manuálně doinstalovat následujícími způsoby:

1) v patřičném programu přejdeme na menu "Soubor", tam na položku "Otevřít" a vybereme požadovanou šablonu. Potom se nás počítač zeptá, jestli chceme povolit makra. Akci potvrdíme. Takto máme makra k dispozici pouze na aktuální seanci.

2) v případě, že se nám makra zalíbila, nainstalujeme si je z menu "Nástroje", podmenu "Šablony a doplňky" a necháme je přidat k základní šabloně.

PRIME 97 v.1.0 for Word 97

(www.primeconsulting.com); 1170 kB

Jedná se o kolekci užitečných utilitek, zpřehledňujících a urychlujících naši běžnou wordovskou práci. Po instalaci se nám ve Wordu pěkně zabydlí a uvidíme jejich součásti téměř ve všech menu. Významné vlastnosti Prime 97:

-- vestavěný správce záložek se spoustou navigačních funkcí

-- vlastní správce historie dokumentů

-- umí vytvořit přímý odkaz na dokument do nabídky Start

-- rozšířené mazání a obnovování souborů s okamžitým přístupem ke koši

-- proof controller -- nadefinuje podle našeho přání v dokumentu sekce a v každé z nich může být pro jazykovou kontrolu použit jiný lingvistický modul

-- zapíná/vypíná lištu s nástroji (i uživatelsky definovanými) "Quick Clicks", zkracující cestu k často volaným příkazům ukrytým hluboko v menu.

Registrovaná verze je rychlejší a nezdržuje bezvýznamnými obrazovkami. Na výše uvedené adrese jsou též k dispozici verze programu pro starší typy Wordu.

Zkušební doba: 30 dní

Write Express Easy Letters v.2.1

(www.writeexpress.com); 1453 kB

Nevíte-li si rady s anglickou korespondencí a se psaním písemností všeho druhu vůbec, pak vaší volbou bude jistě Write Express. Obsahuje 56 kategorií s radami pro určité typy korespondence, v nichž je zabudováno přes 500 témat a konkrétních typů. Při psaní dopisu nás doprovází pomocník, vedoucí naše kroky od zvolené kategorie, přes zvolená témata až ke konkrétním větám a frázím, které ihned přenáší do dokumentu.

Program se automaticky zapouzdří do wordovského menu "Nástroje" jako samostatná položka a odtud se spouští. Instalační program nám jej nabídne jak pro všechny verze Wordu, tak i pro Corel Word Perfect 7.0 a 8.0.

Poeticky založení čtenáři si na stránkách výrobce mohou ještě přiobjednat Write Express Rhymer a Phonetic Finder, jež hledají správně zrýmovaná synonyma v kontextu s vybraným slovům.

Zkušební doba: 30 dní

Double Page v.2.06

(www.cam.org/~donato/index.html); 85 kB

Double Page je makro, tisknoucí dokumenty na papír formátu A4 na šířku a do dvou sloupců, eventuálně po obou stranách. Sice některé tiskárny tuto volbu mají automaticky, ale je jich pomálu.

Program je velice vhodný pro tisk brožurek formátu A5 a pro milovníky našich lesů.

Součástí staženého archivu jsou šablony pro Word 6.0, 7.0 a 97.

Zkušební doba: freeware

SOS Photo Solutions v.5.0

(www.compusmart.ab.ca/merkel); 333 kB

SOS Photo Solutions je software vhodný pro vlastníky skeneru, nebo digitálního fotoaparátu, kterým usnadní organizaci jejich elektronických snímků. Skládá se ze tří samostatných částí:

Photo Packager vytvoří standardní typ foto-kolekce.

Electronic Album podle našeho přání seřadí fotografie a připraví dokument pro tisk. Výsledek bude stejný, jako kdybychom si prohlíželi klasické album. Navíc si můžeme k vybraným fotografiím přiřadit text uvozený v bublinách, stejně jako v komiksech.

Insurance Claim Template je pomocník pro tvorbu obrazové části technické dokumentace. Po aktivaci se objeví šablona, kam se vyplní formální náležitosti, a potom stačí jen vkládat fotografie.

Zkušební doba: 30 dní

FormIDEA for Microsoft Excel 97 v.1.5

(www.tkvision.com/product/idea.htm); 3121 kB

S tímto pomocníkem se zbavíte pracného přepisování tištěných tabulek a formulářů do Excelu. Jako vstupní zařízení může být použit skener nebo fax, čímž Excelu přidáte další rozšiřující možnosti. K tomuto účelu jsou implementovány tyto technologie:

-- rozpoznání a registrace formuláře (automatické srovnání, vycentrování, popř. zvětšení)

-- rozpoznání zaškrtávacích políček (OMR technologie -- Optical Mark Recognition)

-- verifikace vložených dat.

Součástí dodávky je učící se modul, a to k naučení programu kvalitněji rozpoznávat často se opakující formuláře.

Instalace proběhne automaticky a software funguje na principu ActiveX komponenty Excelu 97.

Zkušební doba: 30 dní

Excel Recovery v.1.0.9

(www.conceptdata.com/excel); 972 KB

S tímto doplňkem pro všechny novější verze Excelu (5.0, 95, 97) celkem slušně opravíte porušené soubory, vzniklé například při rozbalování poškozeného Zip archivu. Ve starších verzích Excelu lze s jistými omezeními otevřít soubor novější verze.

Po instalaci je funkce Recover přístupná přímo z menu spadajícího pod "Soubor".

Zkušební doba: funguje bez omezení, ale bez registrace pracuje jen se soubory do určité délky

xlCBT v. 1.11

(www.geocities.com/capeceneveral/6062/xlcbt.htm); 108 KB

xlCBT je autorský CBT (Computer Based Training) nástroj, dostupný pro Excel 95 a 97. S ním v rámci sešitu jednoduše připravíte interaktivní program, kombinující v sobě prvky textu, grafiky, kresby, textová pole, tlačítka, a vše jde nastavit pro práci v automatizované sekvenci. K těmto účelům má xlCBT vlastní panel nástrojů a vlastní lištu pro navigaci po již hotové prezentaci. K lepšímu zvládnutí dodaného softwaru jeho autor dodává vzorovou šablonu, kde demonstruje na typickém příkladu klady programu.

Zkušební doba: 30 dní


Výzva pro české tvůrce sharewaru a freewaru

Od příštího čísla PC WORLDu jsme se rozhodli, nezávisle na tématech Internet Download Centra, zařazovat recenze vybraných kvalitních českých sharewarových produktů. Jste-li přesvědčeni o konkurenceschopnosti vaší tvorby, neváhejte a na e-mailovou adresu redakce (pcworld@idg.cz) zašlete link na váš program. (Pozn.: výzva neplatí pro komerční firmy a trial verze jejich produktů.)


PC WORLD 1/99