Automatické zpracování došlé pošty umožňuje přerozdělení přijatých zásilek do vašich poštovních přihrádek, přesměrování došlé zásilky postoupením na zvolenou adresu a automatickou odpověď na zásilku v době vaší nepřítomnosti. V neposlední řadě umožňuje zaslat na váš pager nebo mobilní telefon zprávu o přijetí zásilky.
Služba
Následuj mne zajišťuje automatické zpracování zásilek zejména po dobu vaši nepřítomnosti (I když je vaše komunikační stanice vypnutá). Její pomocí můžete být informováni o příchozích zásilkách a zajistit si pak třeba stažení na stanici vzdáleného klienta.Automatické třídění zásilek určuje způsob, jak má být s příchozí zásilkou určitého typu naloženo.
Přehled kapitol:
Služba Následuj mě umožňuje určit, co se má stát, když vám je doručena poštovn zásilka po dobu vaší nepřítomnosti (též i při vypnuté uživatelské stanici).
Službu Následuj mě nastavíte v dialogu příkazu
Nastavení služby Následuj mě spuštěného z menu Nastavení. Lze též použít příkaz Nastavení ze submenu příkazu Následuj mě (menu Mail602).Dialog obsahuje volič
Následuj mě, jehož pomocí lze vybrat jeden ze tří standardních režimů:Pokud váš pracovní profil uvažuje práci se schránkou POP3, je dialog doplněn zaškrtávacím čtvercem
Schránku POP3 kontrolovat po a dvojicí časových voličů - pro hodiny a minuty. Zaškrtnete-li čtverec, bude komunikační server vždy po zvoleném časovém intervalu kontrolovat vaši POP3 schránku a pokud do ní dorazila nová zásilka, podá vám o tom (při zapnuté službě) zprávu.Podobná trojice ovladačů je k dispozici i tehdy, je-li nastaven profil umožňuj cí uživateli pracovat jako vzdálený klient Mail602. Při zaškrtnutí čtverce
Schránku Mail602 kontrolovat po se bude po nastaveném časovém intervalu testovat obsah schránky Mail602 a v případě nové zásilky bude při zapnuté službě majiteli podána zpráva.V dialogu je dále tlačítko
Nastavení automatického třídění došlé pošty. Jeho stiskem otevřete dialog , ve kterém určíte, co se jakým typem zásilky po doručení má stát.Bez ohledu na přednastavení lze pracovní režim služby Následuj mě nastavit jedním z příkazů submenu příkazu
Následuj mě (menu Mail602). Najdete zde příkazy:Dialog
Položka automatického třídění došlé pošty obsahuje tři sekce - volič určující, co se má se zásilkou provádět, skupinu přepínačů určujících, za jakých podmínek se to má stát a skupinu ovladačů pro specifikaci odpovídajíc akce.Volič
Provádět vám dává čtyři možnosti:Kritéria jsou stejná jako při
automatickém třídění pošty . Podle zaškrtnutí přepínačů a zápisu do vstupních polí umožní selekci typu z silek podle odesílatele, adresáta, pošty, věci a také podle toho, zda se jedná či nejedná o doporučenou zásilku.Volič
Akce umožňuje rozhodnout, co se má se zásilkou provést:Posl
ední dvojice zaškrtávacích přepínačů umožné určit, co se se zásilkou má stát po provedení akce:V dialogu
Nastavení automatického třídění došlé pošty lze založit a udržovat libovolný počet třídicích položek, jimiž vyjadřujete, jak se má poštovní úřad zachovat při obdržení zásilky adresované na vaše jméno. Každá položka obsahuje specifikační údaje o zásilce jimiž mohou být:Dále musí položka obsahovat určující kritérium (akci), podle kterého bude se z silkou odpovídající výše uvedeným specifikacím naloženo.
K obsluze seznamu jsou určena tlačítka v dolní části dialogu:
Novou třídicí položku založíte stiskem tlačítka
Přidat. Voličem zcela nahoře určíte, kdy se má podmínka zpracovávat.Volič
Provádět vám dává čtyři možnosti:V další sekci dialogu
Položka automatického třídění, která se jmenuje Podmínky, vytvoříte třídící filtr v podobě kritérií pro posouzení zásilky. Pak specifikujte akci, která se má se zásilkou provést.Do vstupních polí pro zápis kritérií můžete zapsat konkrétní údaj nebo využít možnost vložení globálního zástupného znaku „hvězdička", jež substituuje libovolné přípustné znaky. Kritéria se skládají ze dvou část - určující části („platí pro ty, kteří ...") a vylučující části („kromě těch, kteří ..."). Aktivitu o
bou částí podmiňuje zatržení čtverců, které jim předcházejí.Do pole
Odesílatel zapište jméno odesílatele zásilky. Můžete při tom využít hvězdičkovou z stupnost; uvedete-li např. řetězec *OR, bude filtru vyhovovat jak SUPERVISOR, tak třeba MAGOR či jiný název končící dvojicí znaků „OR". Podmínku aktivujete zaškrtnutím čtverce zcela vlevo. Druhé pole označené kromě vám umožní vložit vylučující část podmínky „tihle ano a tihle ne". Tak například uvedete-li do prvního pole hvězdičku a do druhého řetězec *ÁK, pak bude podmínka slovně popsatelná: „všichni odesílatelé kromě těch, jejichž jméno končí písmeny ÁK" - podmínce tedy nebude vyhovovat pan Novák, ať je jeho zásilka odeslána odkudkoliv. Druhá - vylučovací - část podmínky je aktivní pouze při zatržení čtverce před označením kromě. Tento způsob můžete také využít k automatickému odbývání určitých odesílatelů.Specifikace odesílající pošty nebo typu zásilky vám dovolí zásilky filtrovat podle názvu odesílajícího poštovního úřadu nebo typu spojení. Podmínka se opět skládá ze dvou částí, o nichž platí totéž, co v předchozím odstavci.
Pošta/typ |
kromě |
význam |
*602 |
neuvedeno |
všechny zásilky z poštovních úřadů, jejichž název končí „602" |
* |
Internet |
všechny zásilky kromě těch, které přicházejí z Internetu |
Internet |
neuvedeno |
všechny zásilky z Internetu |
X* |
*Y |
zásilky pochá zející z poštovních úřadu, jejichž název začíná písmenem „X" mimo těch, které končí písmenem „Y" |
Předvolené typy příchozích zásilek je možné vybrat pomocí voliče se šipkou. Jedná se o: SOFT602, Internet, Fax, Zmodem, HLAS a SMS.
Třetí kritérium umožňuje třídit podle jména (názvu) adresáta.
Další kritérium umožní využívat identifikační řetězce zásilek k automatickému třídění podle předem smluveného klíče. Vytvoříte-li si třeba třídící kritérium s určující částí *LOVE, budou moci všechny zásilky, jejichž Věc končí slovem LOVE, být vkládány do přihrádky
Milostné dopisy.U doporučených zásilek je třeba dbát zvýšené opatrnosti. Již sám jejich status naznačuje, že obsahují cosi důležitějšího než je běžný průměr. Pokud budete přesto chtít, aby i na ně platila kritéria automatického zpracování, zaškrtněte přepínač
Včetně doporučených zásilek.Pozor
Při vytváření většího množství podmínek je třeba dbát bedlivě na to, aby nedocházelo k jejich „křížení". Při nepozorné práci by se třeba mohlo stát, že zásilka vyhoví některé z uvedených podmínek dříve, než se dostane k té, která na ni měla podle vašeho přání zabrat.
V dělící části dialogu - vedle názvu sekce
Akce - vyberete voličem základní akci, která se má provést se zásilkou, jež vyhoví v še nastavenému filtru. K dispozici je přesun do specifikované přihrádky, postoupení vybranému uživateli, odpověď odesílateli, odeslání SMS zprávy nebo „nic", tedy žádná akce se neprovede.Pokud volič
Akce nastavíte na položku Přesunout do přihrádky, zobrazí se v dolní části dialogu schéma struktury vašich přihrádek. Pokud chcete, aby se zásilka vyhovující třídícímu filtru uložila jinam, než do standardní přihrádky Došlá pošta, vyberte nastavením ukazatele struktury cílovou přihrádku (nejsnáze kliknutím myší).Jestliže není vhodná přihrádka v dané chvíli k dispozici:
Tuto možnost využijete s výhodou zejména tehdy, budete-li dočasně mimo svůj mateřský poštovní úřad, ale předem budete vědět, že v místě svého dočasného působiště budete mít k dispozici poštovní úřad a předem znáte svou tamní adresu. Možností je samozřejmě více, tak třeba budete chtít, aby určité zásilky spolu s vámi ihned viděl i váš šéf nebo je budete chtít postoupit „na vědomí" svým spolupracovníkům.
Pokud zaškrtnete přepínač
Dále nezpracovávat, nebude se program zásilkou dále zabývat, i kdyby vyhovovalo i některé z n sledujících kritérií. V opačném případě se přejde na další kritérium a zásilka zpracuje i podle něj (vyhoví-li mu).Pok
ud volič Akce nastavíte na položku Odpovědět odesílateli, budete mít možnost sestavit krátký dopis, který bude obratem zaslán odes lateli přijaté zásilky. Tuto možnost můžete využít třeba po dobu dovolené, kdy potřebujete vašim partnerům sdělit, kdy se vrátíte, případně jim poradit jiný způsob spojení.Text zprávy pro odesílatele zásilky napište do pole
Text odpovědi. Význam přepínačů umístěných pod polem je analogický těm, které jsou součástí dialogu pro postoupení.Pokud volič
Akce nastavíte na položku Upozornit na došlou poštu, budete mít možnost reagovat na příjem zásilky vygenerovanou SMS zprávou, která bude obratem zaslána odesílateli zásilky na jeho GSM telefon na zadané telefonní číslo.SMS zprávu sestavíte zašktnutím několika volitelných přepínačů. Součástí zprávy se tak může stát:
Každá položka automatického třídění je aktivní pouze po zatržení přepínače
Zapnuto. Pokud tento přepínač zaškrtnutý není, položka sice stále existuje, ale není funkční. Další možnost nabízí přepínač Neprovádět při spuštěném Mail602 Login Serveru. Je-li zaškrtnut, nebude žádná akce automatického třídění (mimo přesunu do přihrádky) prováděna souběžně s činností Login Serveru.Každou z položek pro automatické třídění lze kdykoliv dodatečně upravit.
Pomocí ukazatele seznamu dialogu
Nastavení automatického třídění došlé pošty vyberte požadovanou položku a stiskněte tlačítko Upravit. Otevře se dialog Položka automatického třídění došlé pošty, jehož pole a přepínače jsou nastaveny podle původní položky. Zde můžete upravit údaje tak, jako při vytváření nové položky.Nepotřebnou položku třídění můžete ze seznamu tlačítkem
Odstranit vymazat. Pokud se domníváte, že ji ještě budete později potřebovat, můžete ji zrušením zaškrtnutí přepínače Zapnuto dočasně potlačit.