Autor: Jaromír Luhan
K seznámení s novými trendy nám poslouží testovací verze označovaná jako BETA 2, tedy značně nehotový produkt, který ještě dozná řady změn zejména v oblasti dokumentace, ilustračních příkladů a spolehlivosti. Proto se zaměříme především na obecnější pohled na záměry a koncepce. Nezbývá než doufat, že výsledný produkt bude poněkud méně rozsáhlý 7 instalačních cédéček této verze působí spíš hrůzostrašně než impozantně.
Tři hlavní mezníky
Microsoft sám rozděluje inovace produktu na tři oblasti. První z nich se týká webové spolupráce a sdílení informací. Formát HTML se stává rovnocenným partnerem prozatím zachovaných přirozených bitových formátů dokumentů všech aplikací kanceláře. Tento přístup činí z celé kanceláře cosi jako mohutný editor WWW stránek a aplikací. Alfou a omegou snažení vývojářů bylo usnadnění tvorby webových stránek, tak aby tyto přestaly být doménou specializovaných pracovníků což mělo často za následek množství zastaralých informací a nefunkčních odkazů v hierarchii webových serverů. Nové možnosti kanceláře dávají každému uživateli možnost publikovat své dokumenty na firemní intranet jednoduchým způsobem, srovnatelným s obyčejným uložením dokumentu na disk. Práce webmastera se tak omezí na správu struktury a uspořádání stránek a aplikací.
Schéma práce s intranetovými dokumenty umožní jejich distribuci přes Web v univerzálním formátu HTML doplněném o rozšíření XML. Příjemce bude moci provést jejich zpětnou konverzi do programů kanceláře a dále s nimi pracovat. Tato koncepce hraje do karet současnému globalizovanému světu, kdy je nezbytné mít možnost otevřít a zpracovat dokument vytvořený kdesi v hlubinách světové sítě bez ohledu na to, jakým způsobem vznikl. Schopnosti jednotlivých programů kanceláře mají dále respektovat i skutečnost, že zdrojové informace, ze kterých je dokument sestaven, mohou být ve skutečnosti uloženy na více serverech roztroušených po celém světě.
Druhá oblast vylepšení nového Office zahrnuje nástroje pokročilé analýzy a zpracování dat. Týká se samozřejmě především programů Excel a Access, jejichž schopnosti stále více přibližují běžné uživatele složitým datovým strukturám, jejich zpracování a analýze, což bylo dříve výhradní doménou působnosti firemních informačních manažerů a analytiků. Informační a datové toky v organizaci mohou být řízeny a analyzovány již v místě vzniku a následně i "po trase" svého putování, což zajistí jejich pružnější využití a flexibilnější reakce přímo výkonných složek bez nutnosti čekat na povel shora. Schopnosti nové generace programů umožňují na jedné straně přístup uživatelů k firemním datům uloženým na datových serverech, na druhé straně zjednoduší programátorům a analytikům tvorbu intranetově orientovaných snadno ovladatelných modulů, s jejichž pomocí jsou firemní databáze obsluhovány.
Nová technologie OLE DB zprostředkuje Excelu 2000 možnosti on-line analýzy vícerozměrných datových skladů, zatímco nové datové jádro Accessu nabídne možnost pracovat jako klientské rozhraní pro velké databázové aplikace typu klient/server.
Třetí oblast inovací pak patří k nestorům zahrnuje vylepšení obsluhy a správy aplikací. I nová kancelář pokračuje v trendu usnadňování obsluhy, tak aby se uživatel nemusel soustředit na obsluhu programů a mohl se plně věnovat vlastní práci. Rozšířené schopnosti uživatelského nastavení respektují různé scénáře, podle kterých mohou být aplikace instalovány, a dovolují specializovaným pracovníkům snadné přizpůsobení specifickým požadavkům různých cílových skupin uživatelů. Nová instalační technologie poskytuje více kontroly nad procesem instalace a lepší možnosti i pro návrat systému do předchozího stavu.
Zcela nových kvalitativních rozměrů dosahují jazykové schopnosti a mezinárodní distribuovatelnost programů kanceláře. Dřívějších 36 jazykových mutací nahrazuje jediné univerzální spustitelné jádro a 100% uživatelsky konfigurovatelná jazyková podpora. Na jediném hostitelském počítači tak mohou pracovat různí pracovníci v různých jazycích, aniž by museli provádět reinstalace příslušných jazykových mutací.
A jak to konkrétně funguje?
Testovaná beta-verze byla ještě ve značně syrovém stavu, takže nevynikly dostatečně všechny nové chuťové ingredience a uživatel se na práci příliš soustřeďovat nemohl. Přesto řada novinek upoutá na první pohled. Zejména všudypřítomná červená nit formátu HTML, táhnoucí se napříč všemi programy kanceláře, působí velmi výrazně, vydatně podporována artilerií pomocných funkcí typu automatické kontroly odkazů při ukládání nebo automatické volby grafického formátu podle obsahu.
Nadějně vypadají také webové komponenty s COM rozhraním, které rozšíří schopnosti webového prohlížeče o funkce tabulkového kalkulátoru nebo editoru grafů a dynamických tabulek. Více možností poskytuje nejnovější verze Visual Basicu implementovaná v rámci kanceláře i podpora pro tvorbu HTML skriptů. Impozantně působí ambiciózní univerzální jazyková podpora, která dělá z kanceláře skutečně "globalizovaný" produkt.
A tak bych mohl pokračovat ještě dost dlouho. Jsem však přesvědčen, že se s Office 2000 nesetkáváme naposledy a že pro detailnější pohled bude vhodnější definitivní verze.9 0038/OK q
Microsoft Office 2000
K recenzi poskytla firma:
Microsoft, s. r. o.
Novodvorská 1010, Praha 4
|