Připomínky k dozorčí radě z postele

aneb

Digitální záznamník Voice It VR-5000

      Zapomeňte na kazety a pásky, říká manuál k digitálnímu záznamníku Voice It VR-5000 a má pravdu. Zvuk z mikrofonu v délce padesáti minut se u této generace ukládá přímo do paměti přístroje nebo na přídavnou miniaturní paměťovou kartu (dalších padesát minut), a hlavně - přístroj jej automaticky digitalizuje a komprimuje, takže právě pořízenou nahrávku můžete vzápětí odeslat jako .wav soubor e-mailem třeba na druhý konec světa.

            Přístroj jenž zvítězil na letošním Consumer Electronics Show 98 v Las Vegas, kde získal cenu "Inovace roku", se tváří více než skromně. Lehká skořepina mírně futuristického tvaru se vejde do dlaně, oproti mnohem dražším a v Evropě slavnějším konkurentům (Voice It se prodává masově zatím hlavně v Americe) zaujme okamžitě hned třemi konektory najednou: po stranách pro hlasový vstup (externí mikrofon) a výstup (sluchátka nebo zesilovač) a na spodní části pro propojení s počítačem, jehož kabel i software jsou kupodivu v ceně.

     

      Setup a displej

     

Po vložení dvou běžných baterií typu AAA (vydrží měsíce) se aktivuje displej v režimu SET, v němž jsme nastavili vnitřní, standardně jinak nezobrazované hodiny, sloužící později k přesné identifikaci času a dne pořízení každého každého záznamu. Volitelný je dvanácti i čtyřiadvacetihodinový cyklus. Nevelký LCD displej zvládá řadu funkcí. V horním řádku indikuje ukazatel zaplnění, písmena SP či LP signalizují, zda je zvolena rychlost standardní nebo longplay, je zde ikona signalizující mazání, a ikona ukazující, zda jste právě na začátku nebo na konci nahrávané či zpracovávané zprávy. Ikona zvuku bliká během ticha, nahráváte-li zrovna v módu VOX. (Režim známý i z kazetových rekordérů pod názvem VAC, Voice Activated: přístroj vynechává delší pauzy a reaktivuje se teprve s dalším hlasitým slovem.)

Další ikony signalizují přítomnost paměťové karty, stav baterií, mód přehrávání či nahrávání, pauzu a insert. Zbytek displeje zobrazuje textovou informaci o tom, ve kterém ze čtyř možných adresářů paměti se zrovna nacházíte, jakož i o pořadí právě přehrávaného či nahrávaného záznamu.

Standardně nejvýraznějším textem displeje je slovo FOLDER s číslem 1 až 4, označující "šuplíček" paměti. Stejně označeným tlačítkem můžete ovlivnit, do kterého z nich chcete uložit příští záznam, eventuálně, odkud chcete nějaký přehrát. Zvlášť praktický smysl to získává, když si pak (viz pozdější pasáž o připojení k PC) toto neutrální anglické označení aktualizujete přejmenováním na české a rozlišíte je podle obsahu. Další čtyři takové logické přihrádky pak můžete utvořit na eventuální přídavné kartě.

Displej také ukazuje při záznamu čas, který ještě zbývá, a to v závislosti na rychlosti, s jakou pracujete. Zobrazuje také "I", pokud pracujete v interní paměti , a C, pokud v paměti přídavné karty.

Pod tlačítkem MENU jsme nalezli možnost nastavit rychlost, již zmíněnou aktivaci záznamu hlasem, volbu kontrolního pípnutí při stisku tlačítek, jakož i dodatečnou úpravu data a času (například pro letní čas).

Přístroj se zapíná a vypíná tlačítkem LOCK, stisknete-li je ovšem na dvě sekundy. Podržíte-li je jen krátce, zobrazí displej čas a datum.

Záznam

Záznam zahájíte stisknutím a ukončíte uvolněním téhož tlačítka RECORD. Podobně je tomu s tlačítkem PLAY při reprodukci, takže ušetříte přehmatávání po zde neexistujícím tlačítku STOP. Už po prvních pár minutách nám nechybělo. Displej zobrazuje jak během záznamu, tak reprodukce ubíhající časový údaj délky záznamu, a u jména podadresáře také stále aktualizovaný počet záznamů, které obsahuje.

Po zastavení záznamu stačí stisknout PLAY a právě nahraný úsek se okamžitě přehraje. Ten, kdo se dodnes trápí s kazetovými diktafony, převíjí vždy kazetu a hledá podle údaje počítadla, jež zapomněl samozřejmě vynulovat, kde tak asi poslední záznam začal, ocení, o čem mluvím.

Pro krátké pozastavení během nahrávání slouží tlačítko PAUSE, Abyste nezapomněli na to, že jste je aktivovali a nenahráváte tak na chvíli, bliká po celou tu dobu raději celý displej, a pokud byste přece jen zapomněli, vypne se po pěti minutách celý přístroj.

Kouzla na počkání

Jestliže až dosud šlo (kromě displeje a okamžitého přehrávání bez převíjení) o funkce obvyklé i u záznamníků s kazetou, zde začínají kouzla digitálního věku.

Je běžné, že si uprostřed jízdy metrem či za procházky lesem (a právě pro tyto situace je záznamník k okamžitému zachycení nápadů ideální) nevzpomenete hned na všechno. "Tady jsem si měl, ještě než jsem pokračoval dál, rovnou poznamenat to a to," proklínáte se. Zatímco dříve to bylo bez natočení nového, už obsáhlejšího záznamu na jiném místě kazety nemožné a starý záznam vám, i pokud jste jej vymazali, zabíral místo, Voice It umí vložit další detail nebo poznámku i doprostřed dříve nahrané zprávy zcela běžně.

Na místě, kam chce vložit další detaily, stisknete během přehrávání INSERT a rovnou můžete namluvit doplňující poznámku. Novým stisknutím INSERTu pak vložení ukončíte. Text, před který jste novou poznámku vložili, jste tak nejenže nesmazali, ale "posunuli" o vloženou poznámku dál, takže při příští reprodukci jej uslyšíte kompletní, jen ještě obohacen o vloženou poznámku. Stejným způsobem lze samozřejmě "přilepit" doplňující text kamkoli, i na začátek nebo na konec starého záznamu.

Rychlost nejsou žádné čáry

K dalším kouzlům patří možnost si přehrávanou zprávu - kvůli přepisu textu nebo lepšímu nalezení přesného místa - zpomalit. Stisknete jen tlačítko VLEVO (|<) a zpráva začne být přehrávána poloviční rychlostí. Na původní rychlost se přitom vrátíte opětovným stiskem téhož tlačítka.

Podobně funguje i obrácená možnost: znáte-li už následující pasáž chcete-li ji proto jen čistě rychle orientačně přejet, stisknete během přehrávání tlačítko VPRAVO a slyšíte ji, až kam chcete, jenže dvakrát rychleji (stále ještě jí zhruba rozumíte). Novým stisknutím téhož tlačítka přepnete opět na běžnou rychlost.

K složitějším, ale o to potřebnějším praktikám patří třeba situace, v níž jste na okamžik přerušili své diktování a najednou si nejste jisti, kde přesně jste přestali. Dík digitálnímu záznamu nemusíte vypínat záznam a vrátit "pásek", abyste si mohli poslechnout, čím jste skončili. Zůstanete v módu záznamu, stisknete PAUSU a podržíte na chvíli tlačítko VLEVO (<). Před okamžikem provedený záznam začne "couvat", a když stisknete PLAY, vrácený text i uslyšíte. V okamžiku, kdy na něj chcete navázat, stlačíte INSERT a pokračujete v záznamu. (Postup odpovídá podobné metodě na většině moderních videokamer, které Âtak řeší "letmý" střih obrazu.)

Totéž platí samozřejmě i v běžném módu PLAY. Kdykoli se vám na starém záznamu něco nelíbí, stisknete PAUSE, tlačítkem VLEVO se posunete zpět, až tam, odkud chcete záznam pozměnit, a stisknete nové tlačítko DELETE. Na displeji se zobrazí START CUT, označující, že od tohoto místa navrhujete pasáž vyhodit (DELETE SEGMENT). Pomocí kombinace dalších tlačítek tak pasáž vyhodíte a celý záznam se o ni "zkrátí", aniž byste přišli o jeho zbytek. Nově ušetřené "volné místo" se přitom "přesune", podobně jako na disku nebo na disketě, k vaší dispozici "na konec" paměti.

Kvalita záznamu

Kvalita záznamu je, jak už jsme si u digitálního záznamu zvykli, i přes obrovskou kompresi velmi dobrá. Samozřejmě je cílena především na jeho délku a srozumitelnost. Té jsou přizpůsobeny frekvenční charakteristiky vestavěného mikrofonu a reproduktoru.

Nejlepší kvality lze dosáhnout ze vzdálenosti 8 až 15 centimetrů, citlivost se však automaticky přizpůsobuje síle zvuku, takže stále ještě srozumitelných výsledků jsme dosáhli i na tiskové konferenci ze vzdálenosti šesti metrů (!). (V tom případě však nesmí soused před vámi šustit papíry nebo komentovat řečníka.)

Pro srovnání jsme využili i vstupu pro externí mikrofon (mono 3,5mm jack). Výsledek, jenž byl i s elektretovým mikrofonem velmi podobný, mluví o tom, že na vnitřním mikrofonu se nešetřilo. (Vnitřní mikrofon se automaticky odpojí.)

K plynulému přehrání všech záznamů za sebou stačí stisknout a držet tlačítko PLAY asi dvě sekundy a záznamy, které se nacházejí od tohoto místa až do konce podadresáře, v němž se nacházejí, se plynule přehrají.

Drobnosti

Záznamník má i výstup pro sluchátka, při jejichž připojení se vnitřní reproduktor odpojí. Bohužel, jako u většiny výrobců, není pamatováno na to, aby byla vestavěná zásuvka stereofonní a zkratovaná na mono. Pak byste i u běžných stereofonních sluchátek měli zvuk v obou uších. Takto musíte použít adaptér.

Digitální záznamník Voice It má indexovací funkci, která vám dovolí vložit do záznamu neviditelné záložky, abyste poznámky později lépe našli. Záložku můžete vložit do záznamu během nahrávání i přehrávání.

Standardní je i práce s výrobcem dodávanými miniaturními přídavnými paměťovými kartami chvalně známé značky Toshiba typu Flash Memory. (Nejsou součástí základního vybavení. V tom je jen pevná základní vestavěná paměť, stačící na 50 minut záznamu.)

Na každou přídavnou kartu o kapacitě 2 MB můžete uložit dalších 50 minut záznamu, kartu vyjmout a použít ji tak k bezpečnému uložení informací nebo k přenosu na jiný záznamník. (Mnohem levnější je ovšem později popsaný přenos na PC.) Kartu je totiž možno zvláštní, k tomu určenou nálepkou (na prohlubni na horní straně karty) chránit proti zápisu. Chcete-li na ni přesto zapisovat nebo ji smazat, zobrazí se zpráva READ ONLY.

Program PC Link

Pomocí přiloženého softwaru Voice It PC Link propojíte záznamník se svým počítačem a od té chvíle mohou vaše - do té doby jen soukromé - hlasové záznamy sehrát i další důležitou roli, a to nejen ve způsobu, jakým komunikujete se svými přáteli nebo rodinou, ale i obchodními partnery či důležitými klienty.

1) Jen zdánlivě je totiž nejdůležitější to, že své záznamy můžete uložíte na pevný disk vašeho PC, a uvolníte tak už plnou paměť svého záznamníku či jeho paměťovou kartu pro další práci. Program toho umí mnohem víc.

2) Mnohem podstatnější je možnost, že pořízený záznam (například vlastní, dosud "horké" poznámky, pořízené ještě v průběhu jednání nebo hned po něm, přepíšete (anebo dáte přepsat své sekretářce) mnohem pohodlněji, nežli jen usilovným a opětovným vyhledáváním a mačkáním tlačítek vlastního záznamníku:

Pouhým kliknutím myši na určitý záznam se na obrazovce automaticky zobrazí "plující" zvuková lišta, která setrvá "nahoře", před okny všech dalších programů, tedy i vašeho textového editoru. Na zvukové ose zobrazuje jak jméno záznamu, který přehráváte, tak regulátor hlasitosti, spuštění nebo pozastavení přehrávání i posunu na jiné místo záznamu. Myší tak při přepisu pohodlně zastavujete a vracíte opakovaně zvuk, pokud jste mu zcela neporozuměli nebo jste jej nestačili přepsat, dokud nejste s přepisem zcela spokojeni. Žádné ničení kazet vašeho magnetofonu nebo diktafonu, trápení se s počítadlem. Navracení je okamžité a přesné, protože neprobíhá na mechanické, ale digitální úrovni. (Mínus: pokud jste si už navykli používat skvělou možnost v podobě snížené nebo zvýšené rychlosti reprodukce na vlastním záznamníku, na počítači na ni musíte rezignovat. PC Link ji neopakuje.)

3) Program PC Link však proměňuje vaše hlasové záznamy v mocný nástroj komunikace i jinak. Kvůli tomu, abyste se o své zaznamenané myšlenky nebo názory podělil se svým partnerem nebo kolegou lékařem na druhém konci nemocnice či republiky, je totiž od chvíle, kdy jste je převedl na svoje PC, nemusíte už ani přepisovat. Můžete mu je předat na disketě, odeslat po síti, anebo poslat e-mailem. S pomocí téhož softwaru si je u sebe poslechne za okamžik se stejnou přesností, jako kdybyste mu poslal kazetu. (Jenže ta by k němu putovala i tři dny, a ještě by k ní musel mít odpovídající typ magnetofonu.) Je zbytečné připomínat i další stejně prospěšná použití: je tak možno odeslat okamžitě výpověď podezřelého zadrženého na útěku vyšetřovateli v Praze a naopak, nebo odeslat ještě v noci připomínky k zítra projednávanému rozhodnutí, přestože jste si je nahrál na dovolené a v posteli. Nebo je přesně tak, jak jste je namluvil, uslyší ráno při jednání dozorčí rady vaši kolegové, přestože vy jste ještě nemocen.

Navíc tak samozřejmě šetříte, protože digitální záznamník data zhušťuje, takže přenesení souboru e-mailem zabere pouze zlomek času, než by zabíralo při přenosu v nekomprimovaném tvaru. Stažení zvukového záznamu o délce 50 minut pod Windows trvá pouhých 3 až 6 minut, a jejich přenos po e-mailu pak už jen pár vteřin. Srovnejte, co by stálo, pustit padesátiminutový záznam ze zvukové kazety po telefonu.

4) Na PC můžete každý zvukový záznam pojmenovat už nejen datem nebo časem jeho vzniku, ale dle obsahu nebo důležitosti. Můžete je nově seřazovat a vytvářet tak z nich bloky zpráv nebo poznámek podle jejich tématu.

5) Ne nepodstatnou funkcí v menu je také Import/Export. Díky ní můžete vámi pořízený záznam ve speciálním formátu .VRI "vypustit" v běžném formátu .WAV, jenž se dá zpracovávat v celé řadě dalších zvukových a komunikačních programů. A naopak -

6) Funkce, již nabízí záznamník ve spojení s PC a e-mailem novinářům, je zcela unikátní. Podržíte-li Voice-It před ústy hráče v hokejové šatně, nebo položíte-li jej během tiskovky na stůl před novináři zpovídanou Miss či vítězku v čemkoli, nemusíte získaný záznam přepsat ještě v noci sám nebo s ním jet za každou cenu do redakce. Odeslán po Internetu na její adresu, může tak být vaším kolegou nebo asistentkou přepsán a zpracován, zatímco vy setrváte ještě čtyři dny v Garmisch-Parterkirchen. A se stoupajícím procentem přibývajících telefonních vstupů do rozhlasového vysílání si umím představit, že - vyjma hudebních reportáží - bude co nevidět možné natočit takto na Voice-It záznamník a odeslat takovou aktuální reportáž i do rozhlasu.

7) Díky oboustranné komunikaci můžete své poznámky k určitému tématu, jež jste si kdysi odložili na PC, "natáhnout" znovu do svého záznamníku a odjet na někdejší "místo činu". Vyzbrojen tak znovu svými někdejšími postřehy, můžete být na vaší nové misi ještě úspěšnější. Když už nehovoříme o poměrně krajné možnosti, pustit třeba svému protivníkovi u soudu nebo v politické diskusi jeho někdejší slova.

Vlastní přenos

Uložení 50 minut zvukových souborů v komprimovaném tvaru zabírá 2 MB, v nekomprimovaném tvaru však asi 40 MB. (Ne vždy musíte samozřejmě dekomprimovat celý záznam, pracovat můžete i postupně.) Nejrychlejší rozbalení zvukových souborů je na procesoru Pentium 100 a vyšším, s 16 MB RAM. Pokud jde o systém, pod Windows 95 jsou soubory přenášeny samozřejmě rychleji. ÂTypická hodnota 3 - 6 minut, potřebných pro zkopírování 50minutového záznamu, činí u Windows 3.1 už minut 14.

Kabel mezi záznamníkem a PC je určen pro (malý) sériový port (není přiložena redukce pro velký). Doporučenou optimální rychlost pro přenos souborů pro uživatele Windows 95 115 200 Bd jsme nastavili a provozovali bez problémů. Při propojení je záznamník povinně vypnut, PC si jej při komunikace "dálkově" inicializuje.

Po volbě portu a přenosové rychlosti zobrazí program po povelu Link zatím prázdnou repliku vnitřní struktury čtyř hlavních adresářů záznamníku 1 - 4. Předvolit lze, zda chcete přenést záznamy na PC jenom z některých nebo ze všech, zda v komprimovaném nebo dekomprimovaném stavu.

(Pro méně technicky zdatné - Komprese dat zhušťuje hlasové záznamy do malých "balíčků", které se pak o to rychleji přenesou a uloží do vašeho počítače. Dekomprimace je pak opět rozbaluje, takže záznamy můžete poslouchat.) Když nahráváte záznam přímo do vašeho digitálního záznamníku, probíhá komprese dat automaticky. Počítač pak přijímá informace v komprimovaném tvaru automaticky a všechny soubory, které uzavřete po jejich vyslechnutí, Âkonvertuje zase do komprimovaného tvaru. Systém tak pracuje proto, aby přenos souborů byl rychlý a šetřilo se místem na disku. (Jinak by uložení 50 minut záznamu na počítači v nekomprimovaném tvaru zabralo až 40 MB.)

Rozbalování dat tedy začíná v okamžiku, když spustíte přehrávání. Délka K TOMU potřebného času závisí na velikosti souboru a na výkonu procesoru vašeho počítače, je však celkově přijatelná. U kratších záznamů jsme ji takřka nezaznamenali.

Pokud chcete záznamy jenom uspořádat, pojmenovat či přejmenovat a archivaci zvukových souborů, nemusíte soubory ovšem vůbec rozbalovat. Práce s nimi v komprimované podobě tak šetří čas. Příjemné je, že komprimace i dekomprimace probíhají automaticky, nemusíte na ni prakticky vůbec myslet. Systém je rozbalí jen v případě, když si je chcete poslechnout.

Soubory, které jsou rozbaleny a připraveny k přehrání, jsou před názvem souboru označeny šipkou.

Plusem softwaru je možnost individualizace pojmenování i pozdějšího přejmenování adresářů na displeji vašeho digitálního záznamníku, jež jsou z výroby nastaveny na poněkud uniformní FOLDER 1 - 4. Přejmenujete je snadno například na TELEFONY, AGENDA, MEMO, DIKTAFON, a to snazší je pak organizování a vyhledávání záznamů. (Mínusem je, že toto přejmenování pak nepřevezme software na PC, jenž pracuje nadále jenom s čísly. Nicméně respektuje přesouvání záznamů mezi adresáři, takže díky počítači tak napravíte i eventuální chybné zařazení některého záznamu.)

Adresáře nejsou, dle naší zkušenosti, pevně rozděleny (manuál to neuvádí), ale jakoby "gumové": natahují se a smršťují vzájemně podle míry jejich využití. Přesto je každá složka je systémově omezena na 99 logických záznamů. Pokusíte-li se nahrát další záznam, zobrazí se zpráva FOLDER FULL.

Plusem je i možnost předvolby funkčních kláves pro povely k pohodlnějšímu přepisu záznamů v textovém editoru. Na kteroukoli z funkčních kláves F1 - F12 si můžete předvolit funkce Start/Stop nebo Preview, jimiž ovládáte svůj "virtuální magnetofon" simulovaný na PC. Při přepisu tak můžete využít myš výlučně jen na práci s textem a "magnetofon" pouštíte, zastavujete a vracíte těmito klávesami.

PC Link obsahuje i funkci "Synchronizace hodin", jíž můžete nastavit hodiny na záznamníku tak, aby ukazovaly stejně, jako hodiny počítače. Tak je zajištěna bezpečná identifikace přepisovaných a upravovaných souborů.

Závěrem

Kombinace záznamníku Voice It 5000 VR s propojovacím softwarem na PC se jeví jako více než funkční a praktická. Ani požadavky na propojení s PC (Windows 95 nebo Windows 3.1, standardní zvuková karta s reproduktory, procesor 486 nebo vyšší, 4 MB paměti RAM a minimálně 20 MB volného místa na pevném disku) už dnes nejsou přehnané a cena 8 990,- včetně DPH (s PC Linkem a kabelem) právě tak. S už zmíněnou možností snadného přesunu jeho zvukových záznamů po Internetu je pak, zdá se, předurčen i k celé řadě další použití funkcí, na něž výrobce původně možná ani nemyslel.

Zapůjčil dovozce, W+D Elektronika, s.r.o., Český Těšín, http://www.iq.net.pl/voice

ajn