Pokud odesíláte fax jako upravitelný soubor, potom lze aplikovat ochranu dat pomocí šifrování nebo číselných klíčů. U vizualizovaných faxů možnost zabezpečení neexistuje. Zašifrovat fax jde pomocí klíčů, které musí mít k dispozici příjemce kvůli odemknutí. K jednoduššímu zabezpečení stačí použít heslo. Fax je potom zakódován v souvislosti se zadaným heslem. I tady platí, že k odemknutí musí mít příjemce heslo k dispozici. U klíčové šifry se používají dva bezpečnostní klíče -- veřejný a soukromý. Veřejný klíč můžete dát k dispozici zvolenému příjemci. Soukromý klíč zajistí, že fax může být odeslán pouze vámi.
Použití číselných klíčů slouží k ověření pravosti dokumentu. Toto potvrzení prokazuje, že osoba, která dokument odeslala, je stejná, jako ta, která dokument podepsala. Číselné klíče znemožňují v době odeslání faxu komukoliv jinému dokument modifikovat.
Přidání klíčů od jiného uživatele proveďte stejným způsobem, jako v předchozím případě při ukládání. Rozdíl je pouze v tlačítku. Tentokrát vyberete tlačítko Přidat a dále nastavíte cestu do složky s vašimi AWP soubory. Pro odeslání souboru s klíči je vhodné využít elektronickou poštu, kdy ke zprávě přidáte soubor AWP a pak už pouze provedete import.
Výběr nejčastějších dotazů z kurzů firmy Computer Help připravil Petr Matějů