COMPUTERWORLD
Specializovaný týdeník o výpočetní technice
o Internetu
(CW 48/96)

SmartSuite směřuje k Internetu

Vývojáři firmy Lotus dokončují práce na nejnovější verzi kancelářského balíku SmartSuite 97. Starší verze SmartSuite 96, která je konečně k dispozici v české lokalizované podobě, je v současné době nejvážnějším konkurentem balíku Microsoft Office -- podíl SmartSuite na trhu se především díky OEM instalacím přehoupl přes 20 % -- a souboj nového SmartSuite s novým Office je s napětím očekáván již počátkem příštího roku. A protože firma Lotus slibuje včasnější lokalizaci nového SmartSuite, než tomu bylo u verze předchozí, lze předpokládat, že tento souboj bude zajímat také naše uživatele. Podívejme se tedy, jaké zbraně drží v rukou Lotus.

Orientace nového SmartSuite na Internet a Intranet je patrna již z utility SmartCenter, která je určena pro pohodlnou práci s dalšími programy z balíku. Nejen že odtud lze spouštět ostatní aplikace, ale na záložkách umístěných na ovládací liště je možné sledovat např. hlavní body zpráv, předpověď počasí nebo kurzy vybraných titulů akcií přímo z Internetu. Součástí utility SmartCentrer je také kalendář, adresář a v neposlední řadě mechanismus pro vytváření lístečků s poznámkami, které mohou být umístěny kdekoli na obrazovce a udržují se vždy na povrchu nad oknem aktuální aplikace. Příznivci produktů Lotusu ocení také integraci SmartSuite s dalšími aplikacemi této firmy, včetně cc:Mailu a Lotus Notes.

Posun směrem k Internetu je patrný i na dvou základních komponentech každého kancelářského balíku -- na textovém editoru a tabulkovém procesoru.

Textový editor WordPro umožňuje otevírání, editování a vytváření dokumentů ve formátu HTML prostřednictvím standardních funkcí textového editoru, aniž by byla po uživateli požadována znalost HTML jazyka. Velký důraz kladli tvůrci produktu také na podporu týmové práce.

Prostřednictvím výrazně přepracovaného 32bitového spreadsheetu Lotus 1-2-3 97 mohou uživatelé otevírat a ukládat tabulky přímo na WWW-serverech nebo FTP-serverech. Obchodník na cestách tak může například po Internetu na dálku aktualizovat tabulku s výsledky prodeje.

Z utilit pro skupinovou spolupráci je možné uvést manažer verzí (Version Manager), který sleduje, kdo kdy kterou verzi dokumentu vytvořil nebo upravoval.

Utilita TeamReview zajišťuje směrování dokumentů mezi členy týmu a vytváření pracovních toků.

Groupwarové funkce spreadsheetu završuje nástroj TeamConsolidate, který umožňuje využívat databázi Notes pro rychlou distribuci dat ke spolupracovníkům. V opačném směru dovede tato utilita sbírat od spolupracovníků updaty a promítat je do jedné konsolidované tabulky.

Pro pohodlné odesílání zpráv a dat přímo ze spreadsheetu je určena utilita TeamMail.

K příjemnostem SmartSuite jako celku patří řada chytrých technologií.

Díky utilitě SuiteStart je například možné nalézt ikonky SmartSuite a dalších aplikací Lotusu přímo na liště úloh ve Windows 95 a není tedy nutné spouštět je prostřednictvím nabídky Start.

Již v předchozí verzi SmartSuite 96 byla zahrnuta technologie InfoBox, která umožňovala měnit formát dokumentu s tím, že prováděné změny byly viditelné přímo ve zpracovávaném dokumentu souběžně s formátováním. Podobná technologie byla nyní uplatněna i v případě tiskového náhledu v tabulkovém procesoru 1-2-3, kde se změny prováděné v dokumentu okamžitě promítají přímo do otevřeného náhledu.

Novinkou jsou také šablony SmartMasters, které provázejí uživatele při tvorbě běžných obchodních dokumentů i například při vytváření vlastní webové stránky.

Kromě textového editoru WordPro a spreadsheetu 1-2-3 jsou součástí balíku také další aplikace. Patří mezi ně relační databáze Approach 97 a program pro vytváření prezentací Freelance Graphics 97.

Jako součást SmartSuite 97 bude dodáván i oblíbený Lotus Organizer, tentokrát ve 32bitové verzi s podporou pro Windows 95 a Windows NT.

Posledním z produktů, které jsou součástí balíku, je Lotus ScreenCam. Jedná se o nástroj, který umožňuje zaznamenání a zpětné přehrání všech akcí na obrazovce. Firma Lotus doporučuje využívání tohoto nástroje především při tvorbě různých demonstrací. I v tomto případě se jedná o novou plně 32bitovou aplikaci.

Všechny aplikace jsou propojitelné prostřednictvím skriptů napsaných v objektově orientovaném jazyce typu BASIC. Tento jazyk nese označení LotusScript a s jeho pomocí je možné pracovat nejen s aplikacemi balíku SmartSuite, ale také s produkty Lotus Notes Release 4 a cc:Mail Release 7. Pokročilí uživatelé s vývojáři tak dostávají do ruky poměrně silný prostředek pro automatizaci kancelářských činností a pro práci s daty v rámci výše uvedených aplikací.

Nová verze SmartSuite bude jistě zajímavým krokem vpřed nejen kvůli vazbě na Internet, ale také proto, že se již jedná o kompletní sadu 32bitových aplikací. Nelze však přehlédnout, že Microsoft slibuje ve svém Office 97 řadu kvalitativně nových rysů, na něž hodlá uživatele nalákat. Uvidíme tedy, zda mu v tomto směru bude SmartSuite zdatným konkurentem.

(Naf)


| <<< | CW o Internetu | COMPUTERWORLD | IDG CZ homepage |