Przedstawiamy kolejną wersję pakietu programów pod wspólną nazwą System MaFi, tym razem o symbolu 00 (2000) w pełni dostosowaną do obecnie wymaganych przepisów. Egzemplarza tego można bezpłatnie używać do 1 pazdziernika 2000 pod warunkiem zarejestrowania się elektronicznie w PPU Micro Otmuchów poprzez stronę internetową www.micro.pl.

• program PŁACE współpracujący z Programem Płatnika (ZUS)
• program PRODUKCJA
• zwiększone bezpieczeństwo danych
• SPRZEDAŻ obsługuje czytniki kodów kreskowych przyłączane przez złącze klawiatury
• SPRZEDAŻ pozwala na wystawienie faktury na podstawie wcześniej wystawionych dokumentów WZ (F6). Jako adres odbiorcy przyjmowane są dane odbiorcy z pierwszego zaznaczonego dokumentu WZ.
• Rozrachunki pozwalają na wygenerowanie danych do BUFORA PRZELEWÓW podobnie jak Umowy - pozwala to potem na automatyczne drukowanie przelewów w programie Przelewy | Obsługa bufora przelewów
• Księga Adresowa może "drukować" dane do pliku *.TXT w standardzie zgodnym z Excel (separacja pól średnikami).
• Fakturowanie VAT i Sprzedaż pozwalają na automatyczne umieszczanie w polu ODEBRAŁ wskazanego pola z Księgi Adresowej: Nazwisko, Inne1 lub Inne2 (lub nie wpisywać). Wyboru pola dokonuje się w STAŁYCH
• PARAMETRACH Fakturowania VAT
• brak RACHUNKÓW UPROSZCZONYCH - faktury VAT dla osób fizycznych mają osobną Ewidencję VAT i numerację ze względu na konieczność drukowania dla nich paragonów fiskalnych.
• przy wyszukiwaniu dokumentów wg kontrahentów można pobrać dane z Księgi Adresowej

System MaFi przeznaczony jest do wspomagania zarządzania firmą. Rozprowadzany jest od 1991 roku, z roku na rok ulepszany i modyfikowany zgodnie z sugestiami ponad tysiąca użytkowników. System MaFi pozwala na łatwą zmianę sposobu prowadzenia dokumentacji firmy z tradycyjnego na elektroniczny - szybszy, wygodniejszy i umożliwiający łatwiejsze kontrolowanie i analizowanie stanu firmy. Jest przyjazny dla użytkownika, dzięki czemu nawet osoby nie mające dotychczas kontaktu z komputerem nie mają problemów z obsługą systemu. Podstawowymi cechami wyróżniającymi System MaFi wśród innych tej klasy programów podkreślanymi od lat przez użytkowników są:

• prostota obsługi - obsługa systemem ofert (menu) wspieranych zestawami gorących klawiszy, ciągłe prezentowanie użytkownikowi wykazu dostępnych operacji, proste i czytelne formularze ekranowe, maksymalnie zbliżona do standardowych wzorów postać drukowanych dokumentów;
• szybki dostęp do funkcji pomocniczych typu adresy kontrahentów, rejestr zdarzeń gospodarczych czy rejestr przelewów stałych oraz łatwość uzupełniania kartotek;
• możliwość obsługiwania kilku firm za pomocą jednego programu;
• łatwość rozbudowy - w dowolnym momencie można dokupić kolejny program pracujący w Systemie MaFi zwiększając możliwości systemu zgodnie z własnymi potrzebami;
• niewielkie wymagania sprzętowe – wystarczy już komputer klasy 386 i drukarka igłowa.

System MaFi łączy wszystkie programy wspomagające zarządzanie firmą w spójne środowisko. Do systemu można dołączyć m.in. programy: Księga Podatkowa, Ryczałt, Deklaracja Podatkowa PIT-5, System, Obsługa Bufora, Fakturowanie, Fakturowanie VAT, Ewidencja VAT, Deklaracja VAT-7, Przelewy, Księga Adresowa, Rozrachunki, Magazyn, Produkcja, Amortyzacja, Umowy, Ekonom, Druki, Biuro Rachunkowe i inne. Program Sprzedaż po dokupieniu modułu fiskalnego może współpracować z drukarkami fiskalnymi POSNET (300, 301, 3001, Thermal), ELZAB (FP-600), OPTIMUS (WEGA, WIKING) EmarDUO, CompART TPLine oraz innymi zgodnymi z POSNET, obsługuje także czytnik kodów kreskowych.

System MaFi może być wykorzystywany tak przez hurtownię jak i zakład usługowy. Każdy program wchodzący w skład systemu realizuje oddzielną funkcję zgodną z logicznym podziałem dokumentów - osobne rejestry prowadzi np. program Magazyn, Amortyzacja czy Umowy.

Wprowadzony dokument trafia do wszystkich koniecznych ewidencji. Na przykład wystawienie faktury VAT za pomocą programu Sprzedaż powoduje wygenerowanie danych dla Ewidencji VAT (odnotowanie w ewidencja sprzedaży), rejestru wystawionych faktur w Fakturowaniu VAT (np. dla wystawienia ewentualnych korekt), Księgi Podatkowej (odnotowanie przychodu) oraz Magazynu (zmniejszenie ilości towaru w magazynach firmy). Każdy program może korzystać z wbudowanego kalkulatora. Większość wykorzystuje Księgę Adresową do przechowywania danych o kontrahentach. Dostęp do każdego programu może być zabezpieczony osobnym hasłem.

Użytkownikom Systemu MaFi zapewniamy konsultacje telefoniczne oraz stały rozwój i aktualizację programów. Nowe wersje posiadanych programów składowych Systemu MaFi można zawsze zakupić po minimalnej cenie. Do każdego egzemplarza systemu dołączane są programy Bufor Księgowania i System.

Programy składowe Systemu MaFi można łączyć w zależności od potrzeb. Pozwala to z jednej strony zminimalizować koszty zakupu oprogramowania, z drugiej strony zapewnia możliwość łatwej rozbudowy systemu.

Do pracy z Systemem MaFi wystarczy komputer klasy PC 386SX z 2MB pamięci RAM, dyskiem stałym i kartą graficzną VGA. Konieczna jest też dowolna drukarka (przy dużej liczbie tworzonych dokumentów raczej igłowa 15-calowa). Programy działają poprawnie w systemie operacyjnym MS (PC) DOS od wersji 5.0 wzwyż, także w pełnoekranowym trybie wiersza poleceń WINDOWS 95/98/NT.

Zainstalowanie Systemu MaFi 00 w wersji PCWK wymaga uruchomienia programu INSTALUJ z dysku CD. Program instalacyjny tworzy na dysku C: kartotekę MAFIPCWK i umieszcza w niej pliki składowe Systemu MaFi oraz kartotekę FIRMA pełniącą rolę kartoteki podatnika.

System MaFi uruchamia się poleceniem MAFI (z kartoteki systemu). Można to wykonać wydając np. z poziomu wiersza poleceń DOS polecenia:

Makropolecenie MAFI (plik MAFI.BAT) inicjuje elementy niezbędne do właściwej pracy Systemu MaFi. Program przy pierwszym uruchomieniu ustala niezbędne dane potrzebne do poprawnej pracy (typ drukarki, dane firmy); można je potem modyfikować w programach lub w programie System, po czym wyświetla ofertę programów.

Charakterystyka: Pakiet programów obsługujących księgowość małej firmy

http://www.micro.pl, e-mail: mafi@micro.pl