Raporty definiowane
są sposobem na szybkie uzyskanie wybranych informacji z bazy danych programu.
Raporty podzielono na tematy, którym odpowiada określony zestaw tabel bazy
danych. Przechodząc do definiowania nowego raportu należy wybrać interesujący temat, a
następnie, typowo, dodać nową pozycję i wpisać nazwę raportu. Nazwa pojawi się na
wydruku obok tematu. Kolejnym etapem definiowania raportu jest określenie kolumn na
podstawie proponowanego zestawu znajdującego się o okienku listy. Kliknięcie na
odpowiedni guzik ">" lub też "<" powoduje włącznie pola do
raportu lub też wyłączenie. Tabela wykazu kolumn raportu umożliwia zmianę treści
nagłówka, blokadę wydruku ( wstawiona kolumna może być użyta wyłącznie do filtra),
określenie sortowania i zdefiniowanie filtrowania danych.
Filtrowanie.
Zagadnienie wyboru danych do raportu należy do najważniejszych i skuteczne
ograniczanie decyduje o mozliwości wykorzystania raportu. Wprowadzono następujące
operatory:
" " - brak operatora - filtr jest wyłączony
operator | pole tekstowe | pole numeryczne | pole daty |
<< |
dana z pola zawiera się w wartości | dana mniejsza ponad 1000 razy | data z pola o przynajmniej rok wcześniejsza |
< |
dana jest mniejsza w sensie alfabetu | dana mniejsza | data z pola wcześniejsza |
= |
teksty są sobie równe | obie równe | równe daty |
# |
teksty różne | obie różne | różne daty |
~ |
teksty podobne (zawierają się w sobie) | wartości przybliżone do 10% | przybliżone daty |
> |
dane większa w sensie alfabetu | dana większa | data pola późniejsza |
>> |
wartość zawiera się w tekście pola | dana większa ponad 1000 razy | data pola późniejsza ponad rok |
Budowanie filtrów złożonych polega na składniu
filtru z warunków dla wielu wybranych pól. Musimy wiedzieć, że domyślnie zakłada
się spełnienie wszystkich warunków, czyli zastosowano operator logiczy "i".
Jeżeli jednak istnieje potrzeba zdefiniowania filtru z zastosowaniem operator
"lub", to wystarczy skorzystać z pola NF ( negacja filtru ) w
nagłówku definicji raportu. Odznaczenie tego pola spowoduje wybranie danych do raportu,
gdy zdefiniowany filtr nie jest spełniony.
Dalej należy skorzystać ze znanej zależności:
!( a i b) = (
!a lub !b), gdzie znakiem "!" oznaczono negację wyrażenia.
Przykładowo:
Zadanie polega na wygenerowaniu raportu sprzedaży dla dwóch klientów o nazwach
skóconych: KLIENT1 i KLIENT2.
Do raportu wstawiamy dwie kolumny NAZWA_SKR i jedną z nich zaznaczamy, że ma się
nie drukować. Po zdefiniowaniu pozostałych kolumn raportu pozostaje konieczność
wstawienia odpowiednich warunków do filtru. Do pól zatytuowanych "Wartość"
wpisujemy odpowiednio wymagane nazwy klientów oraz wybieramy operatory "#" (
różny). Następnie musimy zaznaczyć pole NF w nagłówku definicji raportu. Jak widać
wygląda to wszystko nieco skomplikowanie, ale to tylko pozory.
W programie księgowym powinna być możliwość wykonania raportu zawierającego
sumy kwot lub zliczenie liczby pozycji. Raporty Definiowane mają taką możliwość po
zaznaczeniu opcji "ZLICZ" w nagłówku raportu. Efektem raportu zliczonego jest
tabela zawierająca kolumny określone jako nagłówki wieszy ( nie polegają sumowaniu,
ani zliczeniu ), które grupują dane i kolumny zawierające sumy pól numerycznych oraz
zliczone pozostałe pola. Sprawdź działanie opcji zliczania drukując raport w obu jej
stanach. Wówczas wszystko stanie się jasne ;)
Szczególne przypadki zastosowania raportów
definiowanych wymagają zastosowania pól wyliczeniowych. Istnieje możliwość
wykorzystania w tym celu kolumny "Formuła" specyfikacji raportu. W polu tym
trzeba zapisać taką formułę, która umożliwi programowi pobranie i wyliczenie
wymaganej wartości. Np. zapisując tabela1->pole1-tabela1->pole2 uzyskamy pole
wyliczeniowe równe różnicy pól pole1 i pole2 tabeli1.
Wartość wyliczeniowa może być porównywana z wartością wpisaną zgodnie z
zadanym operatorem.