Lista "płac" Osoby Fizycznej

Jak wiadomo program VATowiec z założenia nie może być specjalizowany dla określonego rodzaju działaności gospodarczej. Realizacja tego założenia pociąga za sobą pewne utrudnienia, ale w efekcie końcowym mamy bardzo elastyczne narzędzie, wspierające w działaności gospodarczej nie tylko Osobę Fizyczną, ale również np. Głównego Księgowego spółki akcyjnej.

W tym miejscu postaram się opisać:
    Jak zbudować automatyczne księgowanie składek ZUS ?
    Jak uruchamiać automat ?

Przed odpowiedzią na te pytania trzeba jednak określić miejsce działania :)
Wszystkie elementy automatu są dostępne w programie Kadrowiec.
Mamy tutaj menu:
    Płace
        Listy płac                        
- wykaz list płac
        Rodzaje list                    
- definicje wzorców list
        ..
        Składniki płacowe         
- definicje składników płacowych
    Słowniki
        Firma i właściciele        
- dane OF
        ..
        Stałe
            Miesięczne                
- tutaj wpisujemy lub importujemy z Internetu stałe ZUS
            Roczne

Budowa automatu

1. definiowanie składników płacowych

- dodajemy nowy składnik
   (guzik dodaj lub klawisz [Ins])
- wpisujemy nazwę "SERW"

  składnik ten ma wyliczyć sumę
  obowiązkowych składek społecznych
  i fundusz pracy
- wpisjemy krótki opis składnika
- dodajemy kolejne składniki "SZO" i "SZZ"
- wpisujemy odpowiednie opisy
  ( opisy mogą być dowolne )


SZO - część składki zdrowotnej, którą możemy odjąć od podatku
SZZ - część składki zdrowotnej, którą odejmujemy od zysku
lista_of_zus_skl.gif (10328 bytes)
w celu wyliczenia składników będziemy korzystali ze stałych
Funkcja, która odczytuje stałe nazywa się Stala(<nazwa_pola_tabeli>)


sprawdź strukturę tabeli ST_MSC w menu Zasoby->Tabele
wówczas przekonasz się, że np Stala('MUE'), to minimalna składka na ubezpieczenie emerytalne
lista_of_zus_sklf.gif (10263 bytes)

Wyliczenie składnika SZZ, tj. części składki zdrowotnej odejmowanej od zysku jest nieco bardziej skomplikowane.
Formuła tego składnika musi zawierać różnicę składki zdrowotnej przekazanej do ZUS i części składki zdrowotnej odejmowanej od podatku. Dodatkowo zastosowaliśmy funkcję round(<liczba>,<zaokrąglenie>), żeby unikąć groszowych różnic, czyli: Stala('MPSZ')*8/100-round(Stala('MPSZ')*Stala('SZ')/100,2)


Po zdefiniowaniu składników płacowych przechodzimy do określenia wzorca ( szablonu ) listy płac.

- dodajemy nowy rodzaj listy płac ( klawisz [Ins])
- wpisujemy rodzaj "OF"
- wybieramy komórkę etatu, w której są właścicele firmy
- w szczegółach dodajemy kolejno wcześniej zdefiniowane składniki
- wybieramy kategorie Księgi Dokumentów !
lista_of_zus_lstdef.gif (10494 bytes)

Pojawił się nowy element określany jako Etat. Każda osoba w firmie zajmuje określone miejsce. Przydział do etatu realizujemy z poziomu Kartoteki osobowej i dalej okienka Kariera. Obsada etatowa jest niezbędna i znacznie ułatwia przyszłą pracę.

Uruchomienie automatu

Osoba Fizyczna prowadząca działalność gospodarczą opłaca składki ZUS za siebie raz w miesiącu.

Czynności do wykonania każdego miesiąca:
- import stałych ZUS  z Internetu
         menu Słowniki-> Stałe -> Miesięczne            - prawy klawisz myszy lub F10 -  import
- utworzenie nowej listy:

- dodaj listę
- wpisz za jaki okres w kolumnie RM
- wybierz rodzaj listy "OF"
- uzupełnij datę "Księga"

i już można kliknąć na "Przelicz"

po którym zostanie utworzony dokument w Księdze Dokumentów
lista_of_zus_lst.gif (14161 bytes)

Kolumny RD, NDK, OPIS odpowiadają są przenoszone do Księgi Dokumentów, a w przypadku braku wpisu program wpisuje dane domyślne.