Lista "płac" Osoby Fizycznej
Jak wiadomo program VATowiec z założenia nie może być specjalizowany dla
określonego rodzaju działaności gospodarczej. Realizacja tego założenia pociąga za
sobą pewne utrudnienia, ale w efekcie końcowym mamy bardzo elastyczne narzędzie,
wspierające w działaności gospodarczej nie tylko Osobę Fizyczną, ale również np.
Głównego Księgowego spółki akcyjnej.
W tym miejscu postaram się opisać:
Jak zbudować automatyczne
księgowanie składek ZUS ?
Jak uruchamiać automat ?
Przed odpowiedzią na te pytania trzeba jednak określić miejsce działania :)
Wszystkie elementy automatu są dostępne w programie Kadrowiec.
Mamy tutaj menu:
Płace
Listy płac
- wykaz list płac
Rodzaje list
- definicje wzorców list
..
Składniki
płacowe - definicje
składników płacowych
Słowniki
Firma i
właściciele - dane OF
..
Stałe
Miesięczne
- tutaj wpisujemy lub importujemy z Internetu stałe ZUS
Roczne
Budowa automatu
1. definiowanie składników płacowych
- dodajemy nowy składnik (guzik dodaj lub klawisz [Ins]) - wpisujemy nazwę "SERW" składnik ten ma wyliczyć sumę obowiązkowych składek społecznych i fundusz pracy - wpisjemy krótki opis składnika - dodajemy kolejne składniki "SZO" i "SZZ" - wpisujemy odpowiednie opisy ( opisy mogą być dowolne ) SZO - część składki zdrowotnej, którą możemy odjąć od podatku SZZ - część składki zdrowotnej, którą odejmujemy od zysku |
![]() |
w celu wyliczenia składników
będziemy korzystali ze stałych Funkcja, która odczytuje stałe nazywa się Stala(<nazwa_pola_tabeli>) sprawdź strukturę tabeli ST_MSC w menu Zasoby->Tabele wówczas przekonasz się, że np Stala('MUE'), to minimalna składka na ubezpieczenie emerytalne |
![]() |
Wyliczenie składnika SZZ, tj. części składki zdrowotnej
odejmowanej od zysku jest nieco bardziej skomplikowane.
Formuła tego składnika musi zawierać różnicę składki zdrowotnej przekazanej do ZUS
i części składki zdrowotnej odejmowanej od podatku. Dodatkowo zastosowaliśmy funkcję round(<liczba>,<zaokrąglenie>),
żeby unikąć groszowych różnic, czyli: Stala('MPSZ')*8/100-round(Stala('MPSZ')*Stala('SZ')/100,2)
Po zdefiniowaniu składników płacowych przechodzimy do określenia wzorca (
szablonu ) listy płac.
- dodajemy nowy rodzaj listy płac ( klawisz
[Ins]) - wpisujemy rodzaj "OF" - wybieramy komórkę etatu, w której są właścicele firmy - w szczegółach dodajemy kolejno wcześniej zdefiniowane składniki - wybieramy kategorie Księgi Dokumentów ! |
![]() |
Pojawił się nowy element określany jako Etat. Każda osoba
w firmie zajmuje określone miejsce. Przydział do etatu realizujemy z poziomu Kartoteki
osobowej i dalej okienka Kariera. Obsada etatowa jest niezbędna i znacznie ułatwia
przyszłą pracę.
Uruchomienie automatu
Osoba Fizyczna prowadząca działalność gospodarczą opłaca składki
ZUS za siebie raz w miesiącu.
Czynności do wykonania każdego miesiąca:
- import stałych ZUS z Internetu
menu Słowniki-> Stałe ->
Miesięczne - prawy klawisz
myszy lub F10 - import
- utworzenie nowej listy:
- dodaj listę - wpisz za jaki okres w kolumnie RM - wybierz rodzaj listy "OF" - uzupełnij datę "Księga" i już można kliknąć na "Przelicz" po którym zostanie utworzony dokument w Księdze Dokumentów |
![]() |
Kolumny RD, NDK, OPIS odpowiadają są przenoszone do Księgi
Dokumentów, a w przypadku braku wpisu program wpisuje dane domyślne.